u d t e r v i L r u e t a n i coord UniFor
Les FORMATIONS
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RéSeAu - Livret de l’Unité en formation
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Formateur Animateur Animateur d’Unité
Des étapes pour grandir De l’autonomie à l’engagement, les capacités de l’enfant et du jeune grandissent avec lui. S’intégrer chez les Nutons (5-7 ans)
Être Nuton, c’est faire ses premiers pas dans un groupe et vers l’autonomie.
Découvrir chez les Lutins (7-11 ans)
Être Lutin, c’est développer ses aptitudes avec et par les autres.
Vivre en équipe chez les Aventures (11-15 ans) Être Guide Aventure, c’est évoluer avec les autres.
Entreprendre chez les Horizons (15-17 ans) Être Guide Horizon, c’est vivre ensemble ses projets.
Rendre service avec les Routiers (17 ans et plus) Être Routier, c’est découvrir la vie et les multiples routes qui s’ouvrent devant le jeune adulte.
Trois autres collections GCB La collection « Les Basiques » regroupe les outils pédagogiques qui forment le fondement de l’animation d’une Branche. C’est dans cette collection que tu trouves les méthodes pédagogiques des Branches, les Carnets de l’animateur et les documents pédagogiques destinés aux enfants et aux jeunes (carnets de progression, histoires, etc.). Tous les outils pratiques concernant un domaine particulier sont à ta disposition dans la collection « Les Pratiques ». Ces carnets, complémentaires aux «Basiques», donnent des trucs et astuces, des idées, des façons de faire sur des sujets aussi divers que le woodcraft, l’intendance, le bricolage, etc. Ils sont destinés aux animateurs et aux enfants ou jeunes qu’ils animent. Dans la collection « Les Traverses », tu liras des outils destinés à des publics divers à travers tout le Mouvement et même à l’extérieur (autres associations, instituteurs, éducateurs, catéchèses, etc.). Tout animateur (de Branche, mais aussi d’Unité) y trouvera de quoi alimenter sa réflexion ou son animation. Ils offrent une vision globale sur un sujet qui n’est pas toujours spécifique au Mouvement comme la recherche de sens et de foi, les assuétudes, l’engagement, etc.
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Table des matières 1. Le rôle du coordinateur UniFor.......................................................................................... 4 2. Démarches pour la reconnaissance du weekend UniFor..................................4 3. Tableau 1 Avant le weekend : Axe pédagogique....................................................6 4. Tableau 1 Avant le weekend : Axe matériel..............................................................7 5. Tableau 1 Avant le weekend : Axe administratif..................................................8 6. Tableau 2 Au début du weekend : Axe « Accueil »...............................................8 7. Tableau 2 Au début du weekend : Axe « Lancement ».....................................9 8. Tableau 3 À la fin du weekend : Axe « Synthèse »..........................................10
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1. Le rôle du coordinateur UniFor Dans l’organisation d’un weekend UniFor, une série d’éléments sont à prendre en compte. Avoir une personne-ressource qui fait le lien entre tous les aspects du weekend est essentiel. Le coordinateur UniFor appartiendra obligatoirement au staff d’Unité, mais cela peut-être aussi bien l’animateur d’Unité que l’un de ses assistants. Ce qui importe, c’est que ce soit la personne la plus compétente dans ce genre d’organisation qui soit la référence !
2. Démarches pour la reconnaissance du weekend UniFor Ci-dessous, nous t’expliquons les différentes démarches à réaliser pour la reconnaissance du weekend UniFor. Pour que tu visualises mieux ces différentes étapes, nous t’avons également joint une ligne du temps. Avant le weekend UniFor
Après le weekend UniFor
• Analyser les besoins ou attentes des animateurs / de l’Unité. • Cibler une thématique et des objectifs, sur la base de cette analyse. • Préparer les contenus pédagogiques.
Maximum 7 jours après le weekend
Actualise ta liste de participants et ta liste de formateurs. Maximum 1 mois après le weekend
• Évaluation de la formation. • Récapitulatif des dépenses et justificatifs.
Minimum 7 semaines avant le weekend
• Annonce de l’UniFor. • Si tu veux uniquement la reconnaissance sans les subsides, tu peux faire l’annonce jusqu’à 3 semaines avant la date de ton weekend UniFor.
Si tu as une question, contacte la formation à l’adresse unifor@guides.be.
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Tu dois avoir assez de formateurs brevetés pour ton groupe ! - De 8 à 23 participants : deux formateurs dont un breveté ; - De 24 à 31 participants : trois formateurs dont deux brevetés ; - De 32 à 40 participants : quatre formateurs dont deux brevetés. Les brevetés assimilés ne sont pas pris en compte !
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Récapitulatif des dépenses et justificatifs
3* ou 7** semaines minimum
7 jours max.
• Annonce du weekend UniFor
1 mois maximum
• Liste de présences, avec coordonnées : - des participants - des formateurs
• Programme du weekend • Objectifs poursuivis
* 3 semaines : uniquement la reconnaissance ** 7 semaines : reconnaissance et subsides
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3. Tableau 1 Avant le weekend : Axe pédagogique
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Tâche
Pourquoi ?
Comment ?
Pour plus d’infos
Recueillir et analyser les besoins et/ou attentes : • de ton Unité • de tes animateurs
Afin que le contenu traité trouve du sens.
Fais passer un petit questionnaire à tes animateurs.
Fiche An. 11 téléchargeable sur www.guides.be.
Définir le contenu à traiter durant votre UniFor.
Afin de cibler un sujet de travail.
Dépouille les quesVoir page 6 du tionnaires que tu « Livret de l’Unité en auras fait passer et Formation ». choisis le sujet en fonction de ce que tu auras récolté comme données.
Définir le ou les Afin que vous ayez objectifs (SMART) de connaissance du but votre UniFor. qui orientera toutes vos activités.
Réfléchis à ce que tu voudrais que tes animateurs soient capables de faire au terme de ce weekend.
Pour une définition des objectifs SMART et quelques exemples, rendezvous p.7.
Préparer le plan de votre weekend.
Afin de bien séquencer le travail et ordonner ton weekend.
Liste toutes tes idées Travaille avec une sur le sujet et hiérar- ligne du temps pour chise-les. mieux visualiser les échéances.
Prévoir le timing des différentes activités.
Afin que tu puisses te fixer sur un horaire de référence en vue de réaliser tout ce que tu as organisé.
Évalue le temps que prendrait chacune des activités en tenant compte des différentes modalités de ton weekend (lieu, public, etc.).
Imprime ce planning sur une feuille afin de la donner aux autres animateurs d’Unité et aux formateurs.
Sélectionner les formateurs externes éventuels.
Afin que des spécialistes viennent informer les animateurs sur un sujet pour lequel toi et ton staff d’Unité ne pouvez répondre aux attentes.
Choisis-les en fonction des besoins et/ou attentes du groupe et passe en revue les différents acteurs de cette spécificité.
Peuvent t’aider : • en premier lieu, ton cadre de Région ; • un pompier, infirmier, médecin pour les premiers soins ; • autres selon la thématique.
Réunir les documents nécessaires en lien avec le contenu traité.
Afin que vous puissiez vous informer sur le sujet et, éventuellement, donner des documents de référence aux animateurs.
Renseigne-toi sur tout ce qui est disponible auprès de diverses institutions.
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4. Tableau 1 Avant le weekend : Axe matériel Tâche
Pourquoi ?
Comment ?
• Envoyer la demande de reconnaissance d’une UniFor, au moins 7 semaines à l’avance. • Communiquer les infos pratiques aux animateurs (lieu, heure, objectifs).
Afin que tu puisses bénéficier des avantages dont nous t’avons parlé; Afin que les animateurs et formateurs externes éventuels puissent bloquer la date dans leur agenda.
Contacte le Carrick via l’adresse unifor@guides.be. Prends connaissance des disponibilités des formateurs externes éventuels et rédige un courrier à l’attention de tes animateurs.
Prendre connaissance du planning de renvoi des documents officiels au Carrick.
Afin que tu n’oublies pas la suite de la procédure de reconnaissance d’une UniFor.
Affiche la ligne du temps des démarches et barre chacune d’elles, une fois faite.
Pour plus d’infos
Voir page 4 : Démarches pour la reconnaissance de l’UniFor.
Pour plus d’infos : les objectifs SMART SMART est l’acronyme de Spécifique, Mesurable, Acceptable, Réaliste et Temporellement défini. Spécifique Il faut bannir les objectifs trop vagues ou qui ne dépendent pas de toi. Le résultat doit être clairement défini et sans ambigüité. Mesurable Les indicateurs de réussite doivent être simples et clairs. On doit pouvoir les mesurer : augmenter les rencontres entre animateurs d’Unité et les staffs n’est pas mesurable. Au contraire, organiser au moins 3 rencontres par an entre chaque staff et les CU l’est. Acceptable Si tu fixes des objectifs pour ton Unité ou ton UniFor, ceux-ci doivent être acceptés par l’ensemble des personnes concernées. Tes animateurs doivent donc valider l’objectif fixé et par là, s’engager à tout mettre en œuvre pour l’atteindre.
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Réaliste L’objectif que tu fixes doit être réalisable, autant au niveau du délai donné que des résultats à atteindre. Par exemple, « L’an prochain, tous les animateurs seront brevetés » n’est pas réaliste : le parcours dure en moyenne deux ans. Temporellement défini Lie tes objectifs à un délai. Sans cela, tu remettras toujours tes résultats au lendemain ! Ton délai doit évidemment être raisonnable. Exemples • Un chef sur trois sera breveté dans cinq ans. • À partir de l’année prochaine, tous nos camps auront lieu dans un rayon de 30 km.
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5. Tableau 1
Avant le weekend : Axe administratif
Tâche
Pourquoi ?
Comment ?
Pour plus d’infos
Choisir un lieu Afin que celui-ci soit approprié pour votre en adéquation avec weekend. le contenu traité et le nombre de personnes présentes.
Consulte, après avoir défini tes critères de choix, les bases de données disponibles sur Internet.
• www.votrecamp.be • www.tabou.be • En dernier recours, renseigne-toi auprès du Carrick.
Réunir le matériel nécessaire aux différentes activités.
Petit à petit, ras• Centre de prêt semble, réserve, loue de matériel de tout le matériel dont Naninne vous aurez besoin • www.ludotheques.be durant le weekend. • Bibliothèque
Afin que vous n’ayez plus qu’à les utiliser.
Préparer les supports Afin d’être opérationvisuels à utiliser. nel et de répondre aux besoins de chacun en stimulant les différents sens.
Rédige, agrandis, dessine, schématise les informations importantes.
Tu peux prévoir : • des flipcharts ; • un rétroprojecteur; • un data projecteur.
Réfléchir à la disposi- Afin que celle-ci ait tion du local. été réfléchie et pensée au mieux pour le bien-être de chacun.
Réalise un croquis sur papier en tenant compte de tous les éléments présents (tableau, matériel, chaises, etc.)
Voir « Livret d’approfondissement »
Préparer la salle et disposer le matériel.
Rends-toi sur place avant l’arrivée des animateurs et installe l’ensemble du matériel.
Pense à créer un espace de détente agréable et cosy. Toujours bienvenu en cas de fatigue !
6. Tableau 2
Afin que tu sois prêt à accueillir tes animateurs une fois qu’ils arriveront.
Au début du weekend : Axe « Accueil »
Tâche
Pourquoi ?
Comment ?
Pour plus d’infos
Accueillir les animateurs et les formateurs externes éventuels.
Afin que les animateurs prennent connaissance de la thématique et de la manière dont celleci sera traitée.
Sois à la disposition de tous et sois attentif à chaque membre.
• Un café, un chocolat chaud, des boissons fraiches • une petite collation • un badge aux couleurs de l’Unité ou sur le thème du weekend
Réalise un tour de table de présentation ou propose un jeu pour faire connaissance.
Voir « Livret d’approfondissement ».
Présenter les diffé- Afin qu’ils puissent rents intervenants communiquer et faire se présenter ensemble. les animateurs.
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Faire un petit jeu en Afin que ne s’insattendant les retar- talle pas un climat dataires. d’ennui et afin de « briser la glace » entre tous les participants.
Cherche un petit jeu Voir « Livret d’apsympa et/ou deprofondissement ». mande à tes animateurs de lancer un jeu appris en formation et pouvant convenir à cette occasion.
7. Tableau 2 Au début du weekend : Axe « Lancement » Tâche
Pourquoi ?
Comment ?
Pour plus d’infos
Introduire le contenu choisi.
Afin que les animateurs prennent connaissance de la manière dont le sujet sera traité.
Réfléchis à un plan accrocheur pouvant susciter l’intérêt de chacun (photo, phrase, texte, etc.).
• Évite les images clipart, trop vues et rarement accrocheuses. • Google Images est ton ami. • Sur le web : bibliothèques gratuites d’images libres de droit.
Indiquer les objectifs du weekend ainsi que le plan du déroulement des activités.
Afin que tous les participants aient une vue d’ensemble de la journée, du weekend.
Affiche le support créé ou sers-toi des supports présents pour laisser les objectifs et le plan à la vue de tous durant tout le weekend.
Tu peux prévoir : • de la ficelle et des pinces à linge ; • des grands panneaux en carton et du papier collant ; • des punaises.
Définir, en collaboration avec les animateurs, les éventuelles règles de fonctionnement que vous souhaitez mettre en place.
Afin que vous vous soyez mis d’accord sur les règles de vivre ensemble et éviter ainsi tout éventuel malentendu.
Sers-toi de l’éventuelle charte en vigueur dans ton Unité ou établis quelques règles de bon fonctionnement avec les participants.
N’hésite pas à afficher ces règles de façon bien visible de tous, dans un endroit de passage (réfectoire, grande salle de réunion, etc.).
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8. Tableau 3
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À la fin du weekend : Axe « Synthèse »
Tâche
Pourquoi
Comment ?
Faire la synthèse du cheminement de votre réflexion.
Afin que chacun Réfère-toi, à soit bien conscient nouveau, à tes notes du chemin parcouru prises durant les activités.
Présenter les conclusions choisies ensemble.
Afin que chacun puisse prendre conscience des choses abordées et des conclusions tirées avant de clore le weekend.
En lien avec la synthèse établie avant.
Présenter ce que les conclusions du weekend vous permettent de faire dans le futur.
Afin de mettre tout le groupe en projet et d’apporter une suite au travail que vous venez d’effectuer ensemble.
Réfléchis aux éventuelles pistes d’actions avec tes animateurs et choisis avec eux ce vers quoi vous souhaitez aller.
Proposer une répartition des tâches éventuelles et fixer des échéances.
Afin de mettre directement en place une continuité et la participation de tous à la suite du projet.
Liste les tâches avec l’aide de tes animateurs et proposeleur de se les partager.
Pour plus d’infos
Faire une évaluation. Afin que chacun puisse connaitre le sentiment de tous au terme de ce weekend
Choisis la méthode que tu préfères (tour de table, questionnaire, etc.) et demande aux participants un point fort /un point faible de ce weekend.
Plus de techniques dans le « Livret d’approfondissement ».
Remercier les animateurs et formateurs éventuels.
Un mot, une phrase, une petite attention pour les remercier de leur collaboration.
Un petit « souvenir d’UniFor », sous forme de badge, etc.
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Le projet des Guides Catholiques de Belgique L’association des Guides Catholiques de Belgique est un mouvement de jeunesse ouvert à toutes et tous à partir de 5 ans. Le guidisme est issu de la réflexion pédagogique de Baden-Powell. Ses méthodes sont fondées sur l’éducation par l’action, la nature et les jeux, la vie en petits groupes, la cogestion et l’évaluation, etc.
Axes pédagogiques Des plus jeunes aux ainés, le guidisme permet à chacun de :
• Développer
sa personnalité : être soi-
même, apprendre à être autonome, prendre des responsabilités. Vivre en groupe : faire l’expérience de la démocratie, construire et réaliser ensemble des projets, avoir et faire confiance, grandir en s’ouvrant aux différences. Être actif : s’exprimer, s’amuser, jouer, chanter, créer avec des moyens simples, découvrir et maitriser des techniques.
• S’ouvrir
nir responsable et acteur dans le monde
d’aujourd’hui, apprendre la coopération, se sensibiliser aux relations Nord-Sud, connaitre et respecter notre environnement, vivre l’intégration de jeunes handicapés ou de jeunes issus de milieux moins favorisés. Donner sens à sa vie : mettre en œuvre des valeurs, les approfondir, trouver des repères, cheminer ensemble.
• •
aux réalités du monde : deve-
•
Le Mouvement est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles dans le cadre du décret du 20 juillet 1980.
Rédaction François Galkow (Équipe Pédagogie & Formation GCB) Merci à tous ceux qui ont collaboré à la réalisation de ce document ! Conception et réalisation graphique Lorent Fritsche (graphiste indépendant) Illustrations Michaël Walravens (Équipe Communication & Publications GCB) Une publication des Guides Catholiques de Belgique • 2013 Nos outils appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
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rganiser tie du RéSeAu O s la Ce livret fait par iFor, publié dan n U d n ke e e w un Ce s Formations ». collection « Le nt e principaleme ss re ad s’ u A e RéS . Il te es staffs d’Unité d s re b em m x au c’est-àiser une UniFor, permet d’organ in de formation au se e d nd ke ee w dire un ntenus, te propose des co il ut o et C . té ni de U ton des techniques et ns io at im an atique des jeux, des ouvrir une thém éc d e ir fa ur o p e formation asion pour toi d cc o L’ . rs eu at im ce à précise à tes an ’y remédier grâ d et té ni U n to s et attentes de t. cibler les besoin se le Mouvemen o p ro p ue q ils out l’ensemble des
: ême démarche m la it u s u A e thématique ; Chaque RéS imateurs sur la
r en tant ations des an tu peux apporte ue q ns • les Représent io at nt n de ces représe • la Structuratio les ; issages afin de nt re p ap que formateur ts en ér diff sement de ces • l’Approfondis sein de l’Unité. au n imatio an ur le à r ue liq app éer
se cr en UniFor, c’est s ce n e ri é xp e ées et des r! ces à exploite Échanger des id n sa is a n n co e seau d un véritable ré
de ce à vision globale e un e nn do te For aissance aniser une Uni UniFor : reconn nd ke ee w un Ce RéSeAu Org se ni stique et er quand on orga préparation logi , rs eu at im an s quoi il faut pens te rmation de formation de techniques de fo r, eu at rm fo dans le parcours du gie rôle et déontolo pédagogique, c. et , groupe et de gestion de membres partir entre les ré ux pe tu e ts qu sume. de quatre livre e que chacun as ch Il est composé tâ la de n tio en fonc de ton équipe, éparation au long de la pr ut to a er gn pa ccom deras avec spensable qui t’a ues que tu abor iq at ém th s C’est l’outil indi de t indépendammen de tes UniFor, ! tes animateurs
Les FORMATIONS Guides Catholiques de Belgique ASBL rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles 02/538.40.70 • unifor@guides.be • www.guides.be