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Du nouveau chez les Guides Un vent d’air frais souffle sur nos outils digitaux. Après le lancement de l’application MyGuides l’année passée, voici le nouveau SCRIBe ! Parce que « la vie en vrai » passe aussi par l’adaptation de nos outils à ta réalité, il était temps de les mettre à jour. Mais cela ne s’est pas fait d’un seul claquement de doigts ! Découvre ci-après tout le cheminement par lequel nous sommes passés.
SCRIBe : quésako Commençons par le commencement : SCRIBe – au cas où tu ne le savais pas –, c’est la base de données des Guides. Pour être tout à fait correct, SCRIBe est plutôt un ERP, c’est-à-dire un progiciel de gestion permettant de communiquer avec notre base de données. C’est un outil indispensable au Mouvement, car il permet de recenser nos membres et de réaliser une série de tâches administratives nécessaires à notre fonctionnement. Conçu en 2013, SCRIBe est resté presque inchangé pendant des années. Il ne répondait plus à vos attentes, encore moins aux exigences technologiques de notre époque. C’est pourquoi nous avons fini par prendre le taureau par les cornes : en 2019, la mise à jour de l’ERP est incluse dans notre plan quadriennal* lors des États Généraux. Simultanément, le développement de l’application MyGuides révèle une incompatibilité technologique qui ne fait que renforcer le sentiment d’urgence. Nous commençons alors un travail de longue haleine qui a abouti à la nouvelle version que tu as pu découvrir récemment. Ce projet a été mené par le Service aux Membres (SAM) en partenariat avec Audaxis, qui est notre prestataire depuis 2013 et celui d’autres mouvements de jeunesse. De ce fait, nos collaborateurs connaissent bien les particularités et besoins de notre secteur d’activités.
13e HC - Villers-Saint-Ghislain
*Le plan quadriennal reprend les projets du Mouvement prévus au cours des quatre prochaines années.
