Partenariats - devenir acteur de son environnement

DOSSIER

Partenariats : devenir acteur de son environnement

Sommaire Introduction 3 Avant de se lancer…

5 Définir ses besoins, évaluer ses ressources 6 Tout va bien ?

7 Se positionner comme acteur 9 Aller à la rencontre de mon environnement 10 Parler des Guides ! Oui, mais comment ?

11 Les infos essentielles 11 Quelques chiffres clés 12 Les Guides, une belle histoire 12 Les médias, un outil de premier choix 12 Comment s’y prendre ?

12 Une rencontre à l’improviste ?

13 Le meilleur ambassadeur Guide, c’est toi ! 13 Être ou ne pas être… partenaires !

14 Découvrir mon environnement local 17 Le réseau de mon Unité 18 Les écoles de mon quartier 19 La paroisse et ses acteurs 20 Et bien d’autres acteurs encore…

20 Découvrir mon réseau associatif 21 Les organisations de jeunesse 22 Les autres mouvements de jeunesse 22 Le Guidisme et le Scoutisme en Belgique et à l’international 23 Le Conseil de la Jeunesse Catholique (CJC) 23 D’autres collectifs et associations 24 Découvrir mon environnement institutionnel 25 La commune, un incontournable 26 Le conseil et le collège communal 26 D’autres organes d’intérêt pour prendre part à la vie communale 28 Le CPAS (Centre Public d’Action Sociale) 28 Ne pas oublier ma province !

28 La Région wallonne 29 La Fédération Wallonie-Bruxelles 29 Et au niveau fédéral…

29 Partenaires à tout prix ?

31 Financer ses projets 32 Partenariats, quelques bonnes pratiques 33 Concrétiser, sur papier ?

33 Fiches techniques : des outils pour mes relations extérieures 35 Lettre de présentation 36 Lettre de proposition de partenariat 37 Comment tenir un stand ?

38 AVANT l’évènement 38 PENDANT l’évènement 39 APRÈS l’évènement 39 Bientôt les élections ?

40 Les Guides à la Une !

40 Invitation ou communiqué de presse ?

40 Exemple d’invitation et de communiqué de presse 41 Fiche de contacts 42 Photo de couverture : 34e BS - Auderghem Photo 4e de couverture : 2e NaS - Wépion

Introduction Si le Mouvement des Guides existe et grandit, c’est grâce à toi, mais aussi grâce à toute une série d’acteurs extérieurs au Mouvement. Les relations que les Guides entretiennent avec ces derniers influencent la réalité de ton Unité, de ta Région et du Mouvement de manière générale. Ces interactions sont appelées relations extérieures. Elles permettent d’enrichir tes activités, d’échanger des tuyaux, des bonnes adresses ou du matériel, de partager un local ou une salle de spectacle, d’imaginer et de concrétiser de nouveaux projets…

Apprendre à connaitre les acteurs qui gravitent autour des Guides et aller à leur rencontre est donc essentiel !

Ce dossier t’invite à faire leur connaissance. Pour chacun des acteurs présentés, il propose également des exemples de partenariats susceptibles d’intéresser ton Unité ou ta Région. Enfin, il te fournit différents outils qui t’aideront dans tes démarches pour créer des liens avec ton environnement local.

67e BE - Kraainem

Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

En bref, ce dossier t’aidera à : • Faire connaitre ton Unité et parler des Guides • Inventer et mettre en œuvre des projets • Trouver et offrir du soutien auprès des acteurs qui t’entourent • Construire et renforcer des partenariats aux niveaux local et régional

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3e LCi - Liège

Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

Avant de se lancer...

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Définir ses besoins, évaluer ses ressources Pour se lancer, prendre un peu de recul est nécessaire. Avant et durant ta lecture, donne-toi le temps de réfléchir aux besoins et aux ambitions de ton Groupe, de ton Unité ou de ta Région.

• Définis quels sont les projets prioritaires en fonction des besoins identifiés. Distingue l’essentiel de l’accessoire ; • Veille à ce que vos objectifs soient alignés avec le projet pédagogique des Guides. Un projet de partenariat chez les Guides a pour vocation de servir au bienêtre des jeunes et donne la priorité au « plus être » plutôt qu’au « plus avoir » ; • Veille à ce que les projets et leurs objectifs soient approuvés et portés par le collectif ; • Veille à disposer des ressources nécessaires (humaines, financières) pour porter tes idées jusqu’au bout avec ton partenaire. Un projet demande souvent plus d’énergie qu’on ne le pense ! Un conseil : en moyenne, il faut compter 150 % du temps initialement prévu pour la réalisation d’un projet, car des facteurs imprévisibles l’influencent très souvent : météo, indisponibilités personnelles…

Besoin logistique & matériel

Varier et enrichir ses activités

Besoin de matériel ? De nombreux acteurs de ton environnement possèdent des ressources matérielles qu’ils sont peut-être prêts à partager. Découvre-les aux points suivants : • « Découvrir mon environnement local », p. 17 ; • « Découvrir mon réseau associatif », p. 21 ; • « Découvrir mon environnement institutionnel », p. 25.

Envie d’enrichir tes activités pour casser la routine ? Tu souhaites aborder une thématique particulière dans le cadre de tes activités ? Envie d’organiser un grand jeu ou un évènement avec ton réseau local ? Consulte les points suivants : • « Découvrir mon environnement local », p. 17 ; • « Découvrir mon réseau associatif », p. 21.

Valoriser son Unité ou ses activités

Rechercher un subside, concrétiser un projet

Tu souhaites valoriser ton Unité, mettre en avant un évènement, trouver de nouveaux Animés ou Animateurs ? Tu aimerais rencontrer les acteurs communaux en lien avec la jeunesse ? Tu trouveras des informations utiles pour ce faire dans les parties suivantes : • « Se positionner comme acteur », p. 9 ; • « Le réseau de mon Unité » et « Les écoles de mon quartier », pp. 18 et 19 ; • « La commune, un incontournable », p. 26.

Tu es à la recherche d’un subside ou sur le point de te lancer dans un nouveau partenariat ? Consulte les parties suivantes : • « La commune, un incontournable » et « Ne pas oublier ma province ! », pp. 26-28 ; • « Partenaires à tout prix ? », p. 31.

Tout va bien ?

Tout roule pour ton Groupe, ton Unité ou ta Région ? Tant mieux !

Mais il n’est jamais trop tôt pour anticiper des ennuis ou lancer de nouveaux projets... Envie d’agir ? Voici déjà quelques questions que tu peux te poser pour les appréhender : • Y a-t-il une tranche d’âge qui compte significativement moins d’Animés ?

• Une liste d’attente indiquerait-elle au contraire qu’il serait possible d’ouvrir un nouveau Groupe ?

• Les Animateurs seront-ils en nombre suffisant l’année prochaine ?

• Des travaux ou la rénovation d’un local seraient-ils prochainement nécessaires ?

• Mon Unité ou ma Région dispose-t-elle d’un peu de temps pour chercher un subside qui dynamisera nos projets ?

• Ai-je eu des contacts avec des élus ou des organisations de mon environnement local ? Avons-nous déjà organisé quelque chose ensemble ?

• Ai-je des contacts avec les autres mouvements de jeunesse de ma région ?

• Y a-t-il un projet autour duquel je pourrais communiquer pour mettre en valeur les activités de mon Unité et des Guides ?

38e BE - Woluwé-Saint-Lambert

Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

Si tu as une idée en tête, il ne te reste plus qu’à passer à l’action !

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9e HO - Kain

Se positionner comme acteur Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

En lisant ce chapitre, découvre différents moyens d’entrer en contact avec les acteurs qui t’entourent ainsi que des outils pour parler des Guides.

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Aller à la rencontre de mon environnement Pour établir une relation avec un partenaire ou des individus de ton environnement local, la première étape, c’est d’aller à leur rencontre ! Mais rencontrer le bourgmestre de sa commune ou parler des activités de dimanche passé avec sa voisine de palier, ce n’est pas pareil. Cependant, ces deux actions participent à faire connaitre le Mouvement des Guides, les valeurs et les objectifs qu’il défend, les activités que les bénévoles proposent chaque semaine…

De manière générale, il est possible de parler de ton Unité ou des Guides de deux manières différentes : • De manière informelle, au travers de rencontres, que ce soit chez l’épicier ou lors d’un évènement important auquel tu participes pour y représenter ton Unité ou ta Région. Ces rencontres ne sont pas préparées et s’ordonnent de manière naturelle. En parlant de ton Unité et du Guidisme de cette manière, tu leur donnes mine de rien un peu plus de place dans ton environnement. Des jeunes seront peut-être intéressés de rejoindre les Guides, de nouveaux acteurs verront peut-être l’intérêt de vous contacter ou de vous donner un coup de main… Comme on dit souvent : « le hasard fait bien les choses » ! Par ailleurs, une discussion informelle peut aussi permettre de fixer une rencontre formelle.

• De manière formelle, au travers d’un courrier, en organisant une rencontre avec certains acteurs. Les rencontres formelles sont organisées à l’avance et ont souvent une raison d’être bien précises. Si tu souhaites établir ou renforcer les liens avec les parents de ton Unité, ta commune, ta paroisse, rien de tel qu’une rencontre formelle pour que chacun puisse se présenter et parler de sa réalité ! Elle favorisera une compréhension mutuelle et permettra peut-être à ton Unité de nouer des partenariats intéressants.

Pour aller à la rencontre de ton environnement local et faire connaitre les Guides autour de toi, de nombreuses possibilités existent ! Avec ton Unité, tu peux, par exemple : • rejoindre le comité de quartier ou le comité des fêtes ; • t’investir dans l’organisation d’un évènement important dans ta commune ; • participer à une action citoyenne ; • mettre ton local à disposition (d’une association, par exemple) ; • organiser une journée portes ouvertes ; • présenter les Guides dans les écoles (dans les classes ou auprès d’associations des parents).

Il n’est pas toujours facile d’établir un premier contact avec des personnes que l’on ne connait pas. Dans certains cas, une personne intermédiaire (connue des deux parties) peut réaliser les présentations et faciliter une rencontre. Des présentations peuvent également se faire par écrit. Pour cette raison, tu trouveras à la page 36 une lettre de présentation. Elle contient les informations essentielles pour présenter ton Unité, par exemple, aux élus de ta commune, afin qu’ils soient bien informés de votre engagement auprès des jeunes. Utilise cette lettre et modifie-la en fonction de ta réalité, du message que tu souhaites faire passer et de tes interlocuteurs ! Au travers de ce courrier, tu peux aussi proposer une rencontre formelle pour discuter plus amplement de vos projets respectifs et d’une éventuelle collaboration.

Parler des Guides !

Oui, mais comment ?

Les infos essentielles Voici quelques grandes lignes à garder en tête pour pouvoir présenter les Guides à tout instant. Les Guides, c’est : • un des 5 mouvements de jeunesse francophones • un espace ouvert à toutes et à tous dès l’âge de 5 ans pour apprendre en s’amusant, pour se débrouiller à la campagne comme à la ville ; une respiration active où tous les sens sont en éveil, où les émotions se vivent à fond et les amitiés se créent pour longtemps • soutenir les jeunes dans leur développement personnel avec et par le groupe. Par le jeu, la découverte de valeurs et l’amusement, créer un espace de partage propice à l’autonomie et l’épanouissement • encourager les membres à devenir des personnes sensibles à la place des femmes, engagées, écoactives, débrouillardes, ouvertes, responsables, solidaires, enthousiastes, proactives et critiques • des valeurs qui nous guident : partage, respect, responsabilité, ouverture et confiance • un projet pédagogique s’appuyant sur la méthode d’Olave, Agnès et Robert Baden-Powell traduite au travers de 10 principes énumérés sur notre site internet www.guides.be dans l’onglet « Notre projet » • une association offrant une formation continue et, entre autres, un parcours de formation complet pour offrir une animation de qualité Si tu le souhaites, le dossier Structure et soutien, disponible dans la bibliothèque de notre site internet guides.be, te donnera également des informations précieuses sur la structure du Mouvement.

14e BE - Woluwé-Saint-Lambert

Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

Il n’est pas toujours facile de résumer ce que sont les Guides, surtout lorsque l’on s’adresse à un public qui n’a jamais entendu parler d’Unités, de Branches, de Lutins… Alors, que dire lorsque se présente l’occasion de parler de notre Mouvement ?

Tout d’abord, si possible, prends le temps de préparer la rencontre. Au préalable, il est en effet utile de se poser certaines questions afin de déterminer les informations à communiquer.

Ces questions portent : Sur mon interlocuteur : • Qui est-il ? Quels pourraient être ses intérêts, ses besoins, ses attentes ?

• Le vocabulaire des Guides lui est-il familier ? Unité, Cadre de Région, Promesse, Branches sont peut-être des mots inconnus pour lui.

• Quel est le message que je souhaite lui communiquer ?

Sur mon positionnement : • Comment me montrer à l’écoute et être écouté ?

• Comment exprimer mes besoins, mes attentes ?

• Quelles sont mes ressources, mes limites ?

• etc.

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Quelques chiffres clés* Les Guides, en quelques chiffres, c’est : • Plus de 23 000 membres, filles et garçons • 600 camps organisés chaque année partout en Belgique et à l’étranger • Environ 18 000 enfants et adolescents (de 5 à 17 ans) qui y participent • Plus de 3 400 Animateurs bénévoles (en moyenne, de 17 à 25 ans) pour les encadrer • 140 Unités, coordonnées par 484 membres de Staff d’Unité • Soutenus par 1 600 intendants • plus de 300 heures de préparation, d’animation et d’évaluation par Animateur durant l’année et autant pour le camp

Les Guides, une belle histoire Il est possible de parler des Guides en soulignant différents aspects de notre identité. Sélectionne ceux qui intéresseront le plus tes interlocuteurs et apportes-y des détails en fonction du temps dont tu disposes. N’hésite pas à les compléter avec des informations spécifiques à ton Groupe, ton Unité ou ta Région.

• Les Guides permettent à chaque enfant, chaque jeune de trouver sa place au sein d’un groupe, de créer des liens d’amitié forts, d’exprimer ses valeurs et ses opinions, de prendre confiance en lui…

• Chez les Guides, les jeunes réalisent des activités variées et de qualité : sportives, éducatives, ludiques, réflexives, en faveur de l’environnement, des actions de solidarité, etc. Les jeunes s’y amusent et réalisent des activités qui sortent de l’ordinaire tout en apprenant.

• Les bénévoles donnent de leur temps gratuitement pour les jeunes. En moyenne, un Animateur consacre entre 300 et 600 heures par an à son Groupe, soit 6 à 10 heures d’engagement bénévole par semaine.

• Le rôle d’Animateur - Chef d’Unité - Cadre permet de développer des savoir-faire et compétences, humaines et techniques, qui seront utiles au-delà du parcours Guide : travail d’équipe, art du compromis, empathie, coordination, débrouillardise, etc. Tu favorises le développement de CRACS (Citoyens Responsables Actifs Critiques et Solidaires).

Astuce Pour appuyer tes propos, base-toi sur ton expérience chez les Guides ! Après tout, tu sais de quoi tu parles. Illustre ton discours avec un exemple concret, le nombre de bénévoles qui s’impliquent avec toi chaque semaine ou une anecdote tirée de ton parcours, tu capteras d’autant plus l’attention de ton interlocuteur.

* Chiffres 2019. Pour des chiffres actuels, veuillez contacter le Carrick ou consulter le dernier rapport d’activités.

Les médias, un outil de premier choix Pour parler des Guides, les médias sont un excellent vecteur de communication. Ils permettent d’informer un large public sur vos activités, de motiver de nouveaux jeunes à vous rejoindre ou encore, d’identifier ton Unité ou ta Région comme un acteur important de son environnement local.

Tu peux, si tu le souhaites, contacter toi-même la presse pour qu’un journaliste vienne voir l’une de tes activités ou ton camp.

L’originalité d’une activité ou son utilité peut effectivement intéresser les journalistes. À côté de la presse nationale, les médias locaux sont un canal à ne pas négliger : quotidiens, revues d’associations, toutes-boites, journaux paroissiaux, bulletins communaux, radios locales, radios universitaires, télés communautaires… Il existe de nombreuses opportunités !

C’est l’occasion de parler de ton action et de promouvoir une autre vision de la jeunesse. Aller au-delà des apparences et présenter les qualités du projet Guide, c’est permettre à toutes les personnes qui t’entourent de réaliser combien ce que tu fais est bénéfique pour les enfants et les jeunes !

Comment s’y prendre ?

L’invitation presse Avant ton camp ou un gros évènement organisé par ton Unité, envoie une invitation aux médias de ton quartier/de ton lieu de camp. Cela permettra de faire connaitre ton Unité, de valoriser vos activités ainsi que les bénévoles et de donner une image positive du Guidisme ! Pour ce faire, tu peux facilement trouver les adresses des rédactions sur leur site internet. Pour savoir quel contenu et quelle forme donner à ton invitation, consulte la fiche Les Guides à la Une ! page 40, elle t’en fournit un modèle !

Le communiqué de presse Un communiqué de presse est un message envoyé aux journalistes afin qu’ils relayent une information. Il peut être repris en tout ou en partie par les journalistes, ou leur donner envie d’écrire sur ce sujet à leur façon. Pendant ton camp ou à l’occasion d’une journée spéciale que tu organises, tu peux ainsi envoyer un communiqué de presse aux médias de ta ville d’origine/de ton lieu de camp. Sois créatif et envoie-le sous forme de carte postale, par exemple ! Envie de tenter l’aventure ? La fiche Les Guides à la Une ! page 40 t’explique également comment rédiger un communiqué de presse en t’indiquant les points d’attention à avoir à l’esprit.

Deviens un porte-parole des Guides et de ton Unité, adopte le réflexe presse !

Une rencontre à l’improviste ?

Le meilleur ambassadeur Guide, c’est toi !

Dans le cadre des Guides, il est possible que tu rencontres un journaliste et répondes à une interview. Si tu te sens suffisamment à l’aise pour discuter du Mouvement et que le grand public ne te fait pas peur, lance-toi ! Le meilleur ambassadeur Guide, c’est toi ! Pour t’aider, voici quelques points d’attention donnés par notre attaché presse : • Commence par te présenter et donner tes coordonnées : nom/prénom/(Totem)/âge/nom du Mouvement/numéro et nom de l’Unité.

• Demande les objectifs du journaliste : que veut-il dire ?

Pourquoi vient-il sur votre camp/filmer vos activités ?

• De manière générale, tu n’es jamais obligé de répondre aux questions.

• Tu peux demander un temps de réflexion et noter tes réponses sur un papier.

• Tu représentes les Guides, sois vigilant à mettre en avant les points positifs, mais reste honnête.

• Évite les sujets polémiques si tu ne te sens pas à l’aise (alcool, Totémisation, virées…).

• Limite-toi à ton champ d’expertise : l’encadrement et l’animation de jeunes.

• Sois clair, cohérent et précis.

• Évite de te justifier et sois transparent en t’en tenant uniquement aux faits vérifiés.

• Si le journaliste veut prendre des photos, pense au droit à l’image. Tu trouveras toutes les informations nécessaires à ce sujet dans le dossier Les Guides et Internet disponible sur notre site guides.be.

Les Guides forment un Mouvement à l’image de ses membres.

Ce sont donc les membres qui en sont les meilleurs ambassadeurs ! Ainsi, dans les médias, tu représentes l’ensemble du Mouvement et en deviens le porte-parole. Mais l’image que tu fais passer ne se limite pas aux mots que tu emploies. Elle passe aussi par ton style (l’uniforme), par un endroit de camp sécurisé ou encore par la mise en valeur d’éléments Guides (le drapeau, une banderole, des panneaux de ton cru).

Le rôle d’ambassadeur se fait aussi en ligne ! Par exemple, au travers d’une alimentation régulière des réseaux sociaux d’Unités, des photos publiées avec un foulard, etc. Consulte le dossier Les Guides et Internet pour en savoir plus.

Un coup de pouce ?

Tu hésites, tu souhaites de l’aide ou des conseils ? Contacte l’attaché de presse des Guides au 0499/69.95.88 ou via presse@guides.be.

Si tu as un contact imprévu avec les journalistes lors de ton camp, tu peux appeler la Cellule de Crise au 0498/942202 (joignable 24h sur 24 pendant les camps). Elle te mettra directement en contact avec l’attaché de presse. Celui-ci te conseillera sur la manière d’aborder les demandes du journaliste.

Si tu ne souhaites pas entrer en contact avec lui, no stress : c’est l’attaché de presse qui prendra le relai ! Dans ce cas, note les coordonnées du journaliste (nom, prénom, numéro de téléphone et nom du journal) et communique-les directement à la Cellule de Crise.

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Centenaire Guide - Citadelle de Namur

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Être ou ne pas être… partenaires !

Influence

Il n’y a pas de secret, tisser des partenariats et entretenir de bonnes relations avec son environnement local demandent un certain temps et de l’investissement. Avant de découvrir les différentes sortes de collaboration qu’il est possible d’initier, voici quelques étapes importantes pour entrer en contact et créer des relations durables avec ton environnement local.

• Étape 1 : identifier, par observation, les parties prenantes de ton environnement local : Cette étape te permet d’envisager les acteurs clés pour mettre en place ton projet ou faire face à une quelconque situation problématique. Les chapitres suivants t’aideront à les identifier ; • Étape 2 : favoriser les contacts avec des acteurs ayant une réelle influence et favorables à la collaboration : Parmi les nombreux acteurs qui composent ton environnement local, certains t’intéresseront plus que d’autres. Le schéma ci-dessous est appelé « matrice des parties prenantes ». Il te propose de classer les acteurs de ton environnement selon deux critères : leur intérêt à collaborer avec toi et leur pouvoir d’influence sur ta réalité. Ces deux critères définissent 4 catégories d’acteurs. La matrice te propose d’interagir avec les acteurs de chaque catégorie de manière différente, comme expliqué ci-dessous : Acteurs peu concernés et très influents : Satisfaire Répondre aux attentes Délivrer des informations de qualité Tenter d’augmenter leur intérêt pour la collaboration

Acteurs très concernés et très influents : Collaborer Contacter, consulter Proposer un partenariat Gestion rapprochée

Acteurs peu concernés et peu influents : Observer Ne pas aller à leur rencontre S’informer, surveiller les « contres »

Acteurs très concernés et peu influents : Informer Échanger des informations Proposer un rôle d’ambassadeur Sonder l’avis

Intérêt

38e HE - Thuin

• Étape 3 : apprendre à se connaitre : l’étape des présentations évoquée ci-dessus est très importante ! Avant de se lancer dans une aventure commune, présentez-vous, clarifiez votre vision et vos objectifs. Vous vous assurez ainsi d’un intérêt commun pour la collaboration et diminuez les chances de voir le projet échouer. Plus votre vision, vos valeurs, vos objectifs et vos manières de procéder sont clairs et compatibles, plus une relation de confiance aura des chances de s’établir et perdurer !

• Étape 4 : favoriser le partenariat win-win : une collaboration « win-win » est une collaboration dans laquelle tous les protagonistes trouvent un intérêt à leur échange. Les deux parties sont convaincues des effets bénéfiques de la relation et aucune d’elles ne se sent lésée. Le compromis est un autre modèle de partenariat équitable dans lequel les parties trouvent un intérêt tout en diminuant leurs attentes ; • Étape 5 : entretenir les relations : une fois une collaboration engagée, informe régulièrement ton partenaire de l’évolution des projets et des actualités de ton Unité ou de ta Région.

Ces échanges te permettent d’entretenir le lien, de renforcer la relation de confiance et de ne pas contacter ton partenaire uniquement lorsqu’un problème se présente. À la suite d’un départ ou à la fin d’un mandat chez un partenaire, veille à te présenter aux nouveaux arrivants. À leur arrivée, il est aussi utile de présenter les nouveaux Cadres de Région et le nouveau Staff d’Unité à vos différents partenaires ;

• Étape 6 : désamorcer les conflits : lorsque nous entretenons des relations avec les personnes qui nous entourent, il est normal de rencontrer des points de vue, des idées, des manières de faire différentes et d’entrer parfois en conflit.

Que cela soit avec le voisinage, la commune pour la location d’un local, un riverain mécontent ou au sein d’une équipe, les conflits font aussi partie de notre quotidien chez les Guides.

Bien qu’il soit souvent perçu négativement, un conflit, s’il est bien géré, peut aussi comporter des aspects positifs.

Par exemple, il peut amener une meilleure connaissance de l’autre, de ses opinions et de ses besoins. Il peut nous aider à grandir émotionnellement et socialement, nous permettre de débloquer une situation, d’initier une période de changement, de transition, etc. Si tu te trouves dans une situation conflictuelle, n’hésite pas à contacter l’Observatoire ou les chargées de relations extérieures. Ils pourront t’épauler ou agir comme médiateurs.

Motivé d’entrer en collaboration avec des acteurs de ton environnement local ? Consulte la lettre de proposition de partenariat page 37 et modifie-la en fonction de tes projets.

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3e HE - Thuin

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2e NaS - Vierly

Découvrir mon environnement local Quels sont les acteurs qui gravitent autour des Guides ? Que peuvent-ils apporter à ton Unité et ta Région ? Inversement, qu’est-ce que les Guides peuvent apporter aux acteurs qui les entourent ?

Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

Dans ce chapitre, fais connaissance avec ton environnement local, c’est-à-dire avec tous les acteurs que tu côtoies quotidiennement dans ton quartier, et découvre ce que vous pouvez vous apporter mutuellement.

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Le réseau de mon Unité Ton Unité possède son propre réseau : Animateurs, parents, Staff d’Unité, Cadres de Région, anciens de l’Unité, Routiers sont des personnes sur qui tu peux souvent compter ! Tous possèdent des ressources (outils, lieu de stockage, relations, compétences…) qu’ils sont surement prêts à partager.

Pour te donner un autre exemple, découvre comment un groupe de parents de la 5e La Louvière a formé l’ASBL Elan qui soutient l’Unité depuis presque 30 ans. L’un des vice-présidents de l’ASBL a accepté de nous la présenter…

De quelle autre manière le réseau de mon Unité peut-il la soutenir ?

Comment cette association est-elle née et de qui estelle composée ?

• Ces personnes peuvent faire la pub de l’Unité autour d’elles.

• Elles peuvent te soutenir en prêtant main forte lors d’activités et vous dépanner pour du matériel.

• De manière générale, elles peuvent être la source de conseils et contacts utiles face à une situation problématique.

« En 1992, un groupe de la 5e Unité de La Louvière a eu un grand projet, celui de partir au Québec. Très vite apparait la question financière. Un groupe de parents décide alors de se rassembler afin d’organiser diverses activités durant l’année. Grâce au rassemblement de parents, le groupe d’Animés part au Québec en 1993 et le groupe de parents choisit de soutenir d’autres projets les années suivantes.

Elan a donc vu le jour le 22 septembre 1993 et décide que le fruit de ses activités sera redistribué à la 5e HC (Unité Guide) et la 7e (Unité Scoute) de La Louvière, ces deux Unités se trouvant sur le même terrain. Sur demande et en fonction du projet (d’ordre culturel ou social), les aides sont distribuées. Au fil des années, les demandes se sont ouvertes à tous les mouvements de jeunes de la Région. »

Comment mon Unité peut-elle soutenir son réseau ?

• En organisant un évènement qui lui est destiné.

• Ces personnes ont peut-être besoin d’un coup de main que ton Unité peux leur apporter : prêt de matériel inutilisé, animation ou service lors d’un évènement...

• N’oublie pas que ton engagement bénévole est un énorme service rendu aux jeunes, à leurs parents, mais aussi à la société !

Quelles sont les activités de cette association et quels sont les liens qu’elle entretient encore avec les Unités ? « Les activités peuvent fortement changer d’une année à l’autre et viennent principalement d’idées des membres d’Elan. Par exemple, depuis plusieurs années, en automne et au printemps, nous organisons un diner un dimanche midi rassemblant chaque fois environ 80 personnes. Elan est une ASBL indépendante, mais garde des liens avec la 5e HC par des invitations aux évènements qu’elle organise. Grâce à ce lien perpétuel, nous arriverons petit à petit à avoir des membres issus de la 5e et de la 7e ».

Pour terminer, pourquoi le nom « Elan » ? « Elan, c’est pour l’animal du Québec et l’élan de solidarité ! »

67e BE - Kraainem

Les écoles peuvent être d’importants partenaires. Certaines sont issues de l’enseignement libre et d’autres appartiennent au réseau officiel. Dans ce dernier cas, tu devras passer par la commune pour avoir des autorisations afin de te présenter dans les classes ou d’apposer des affiches.

Comment les écoles peuvent-elles aider mon Unité ?

• L’école peut mettre à disposition une partie de ses bâtiments pour une de tes activités, voire pour des camps, des weekends ou des formations.

• Elle peut t’autoriser à distribuer des flyers ou coller des affiches pour faire la promotion de ton Unité.

Comment mon Unité peut-elle les aider ?

• En proposant son aide pour animer un stand lors de la fête de l’école • En animant les élèves pendant les périodes de délibérations

Anim3 À la 81e Saint-Boniface, le partenariat entre l’Unité et l’école existe depuis toujours. C’est effectivement au sein de l’Institut que l’Unité est née. Depuis lors, certaines choses ont changé.

Par exemple, l’Unité est désormais ouverte à tous les enfants (et non pas uniquement à ceux de l’Institut). Cependant, la collaboration entre l’Unité et l’Institut Saint-Boniface continue, notamment au travers du partage des locaux et de certains évènements. Un partenariat utile et valorisant pour chacun des acteurs !

Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

Les écoles de mon quartier

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La paroisse et ses acteurs Depuis longtemps, la paroisse est un partenaire privilégié des Guides. Encore aujourd’hui, beaucoup d’Unités sont implantées dans ses locaux et bénéficient parfois de l’aide du curé ou d’un aumônier pour animer des activités de Sens et Foi. Mais une paroisse, finalement, qu’est-ce que c’est ? La paroisse est une circonscription ecclésiastique dont un curé ou un pasteur a la charge. Le curé et l’aumônier y travaillent. La pastorale des jeunes est un groupe de personnes qui assure l’animation chrétienne des jeunes de la paroisse. Pour ce faire, la pastorale organise des évènements, accompagne les jeunes dans leurs réflexions et leurs actions locales en leur proposant des outils ainsi qu’en allant à leur rencontre sur le terrain. La fabrique d’église veille, quant à elle, à l’entretien et à la conservation de ses biens.

C’est sans doute avec elle que tu as des contacts au sujet du local, s’il est mis à disposition de l’Unité par la paroisse.

Comment la paroisse peut-elle aider mon Unité ?

• En mettant à disposition un local • Le curé et l’aumônier sont des personnes-ressources pour l’animation Sens et Foi de l’Unité. Ils peuvent favoriser les rencontres, les échanges et élargir la réflexion dans ton Unité.

Pendant le camp, ils peuvent animer le temps des Promesses, par exemple. Des personnes de ton Unité ne sont pas croyantes ou appartiennent à d’autres confessions ? Demande au curé ou à l’aumônier de réaliser des activités inclusives !

• La pastorale des jeunes est également un partenaire pour développer le domaine Sens et Foi. Elle peut par exemple animer une activité dans ce domaine.

Comment mon Unité peut-elle aider la paroisse ?

• Prends le temps de participer à la vie paroissiale, en donnant un coup de main à la veillée de Noël, par exemple.

• Demande si ton Unité ne pourrait pas soutenir les actions de la paroisse, comme les récoltes de vêtements. Cela peut n’être que quelques heures offertes par les Animateurs ou les Horizons, mais avec un effet positif sur des dizaines, voire des centaines de personnes.

Par exemple, à la 27e LCo – Sart-Tilman…

La 27e LCo occupe des locaux de la paroisse. Une ASBL, Centre de la jeunesse du Sart-Tilman, créée et constituée par des parents et des anciens de l’Unité, gère la mise à disposition des locaux. Chaque année, tout le monde participe au grand évènement paroissial : la Saint-Hubert. Pendant la messe, les Nutons préparent souvent une attention, puis il y a le repas paroissial en partie organisé par les mouvements de jeunesse et l’organisation d’un grand jeu pour les deux Unités. La Cheffe d’Unité explique : « Pour le moment, la Saint-Hubert perd un peu de sa popularité, on aimerait bien redynamiser l’évènement. Nous avons donc prévu une réunion pour en discuter. Nous sommes aussi régulièrement en contact avec la paroisse et la fabrique d’église pour la gestion et la propreté des locaux au quotidien. Ils ont accepté de faire quelques travaux, remettre du chauffage chez les Nutons, etc. Les choses avancent petit à petit. » Cariacou, Cheffe d’Unité à la 27e LCo

Et bien d’autres acteurs encore…

Il y a aussi des acteurs locaux tels que les pompiers, la police, les bibliothèques avec lesquels tu pourrais nouer des partenariats.

Par exemple, il est possible d’organiser des activités de sensibilisation à la sécurité routière, aux premiers secours avec les pompiers ou la police de ta localité.

Les agriculteurs, les commerçants, les propriétaires locaux ou le comité de quartier peuvent également être des interlocuteurs intéressants pour mettre en place de nouvelles activités. De plus, ces acteurs disposent sans doute, comme toi, de salles, de matériel et d’idées utiles pour ton animation.

Lumière pour la Paix

Découvrir mon réseau associatif Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

En dehors des Guides, il existe bien d’autres associations actives au niveau local, dans le domaine de la jeunesse ou ailleurs. Mais qui sont ces acteurs et quels partenariats pouvez-vous envisager ?

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Les organisations de jeunesse En Communauté française, il existe environ 90 organisations de jeunesse (OJ). Chaque OJ organise des activités et des projets différents et est active sur un territoire plus ou moins grand.

Le point commun de toutes les organisations de jeunesse, c’est qu’elles forment des CRACS, des Citoyens Responsables, Actifs, Critiques et Solidaires.

Elles ont donc bien souvent des outils et des informations utiles à partager.

• Tu peux notamment retrouver ces associations et certains de leurs outils sur le site organisationsdejeunesse.be.

• Il existe aussi « Le Kaléidoscope », un répertoire des organisations de jeunesse et d’éducation permanente qui te permet de trouver les associations présentes dans ta commune. Retrouve-le sur le site du Service Jeunesse servicejeunesse.cfwb.be dans l’onglet « Kaléidoscope, répertoire des associations ».

Participer à une activité organisée par une OJ peut être une bonne occasion de rencontrer des jeunes vivant une autre réalité ! Elle peut aussi te permettre d’aborder une thématique particulière telle que l’environnement, les nouvelles technologies, les médias, etc.

Dans ce dossier, nous nous penchons plus en particulier sur deux des cinq types d’OJ existant en Fédération Wallonie-Bruxelles : les mouvements de jeunesse (que tu connais bien) et une fédération d’organisations de jeunesse, le Conseil de la Jeunesse Catholique (CJC).

FAn - Anim3

Les autres mouvements de jeunesse Au niveau européen, la Belgique est le pays qui comprend le taux le plus important de jeunes investis dans les mouvements de jeunesse ! En Belgique francophone, c’est un jeune sur 10 qui a fait ou fait encore partie d’un mouvement de jeunesse. Bien que ces mouvements diffèrent dans leurs propositions pédagogiques et par certaines méthodes d’action sur le terrain, ils ont tous à cœur de faire de leurs jeunes des « CRACS » et travaillent ensemble à bien des niveaux.

Du côté francophone, en plus des Guides, on retrouve aussi : • Les Scouts Baden-Powell de Belgique (Les Scouts), mouvement éducatif pour les jeunes, fondé sur le volontariat, non politique et ouvert à toutes et tous sans aucune distinction, conformément au but et à la méthode conçus par Baden-Powell. Certaines Unités Guides sont déjà en lien avec des unités scoutes, pour des projets communs (Unités voisines) ou même avec un fonctionnement commun (Unités sœurs) ; • Les Scouts et Guides Pluralistes de Belgique (appelés les Scouts Pluralistes), un mouvement mixte et indépendant, ouvert à tous et à toutes, qui fait le choix de vivre les différences. Basé sur la méthode scoute de Baden-Powell, il accompagne chaque enfant et chaque jeune dans le développement de tout son potentiel et vise la participation de chacun et chacune, quelles que soient son origine, ses croyances, sa philosophie ou sa culture pour une société plus juste et solidaire ; • La Fédération Nationale des Patros (FNP), mouvement par et pour les jeunes qui a la volonté particulière de permettre l’accueil de tous y compris des plus fragiles. Basé sur un projet pédagogique familial, il est attentif au développement individuel et collectif de l’enfant. Le Patro, au foulard jaune et vert, vise l’épanouissement et l’apprentissage par le jeu et développe des activités et services permettant à ses membres de devenir des CRACS ; • Les Faucons Rouges, un mouvement de jeunesse issu de la classe ouvrière qui se développe sous le signe de l’amitié et qui porte en son sein des valeurs telles que l’égalité et la solidarité.

Du côté des mouvements de jeunesse néerlandophones, on retrouve : • Scouts en Gidsen Vlaanderen (SGV), un mouvement qui souhaite contribuer au développement des enfants et des jeunes, en tant qu’individus, en groupe et au sein de la société ; • FOS Open Scouting, un mouvement qui est historiquement le pendant néerlandophone des Scouts Pluralistes ; • Chirojeugd Vlaanderen (Chiro) est le pendant néerlandophone de la Fédération Nationale des Patros et le plus grand mouvement de jeunesse de Flandre. Par le biais de jeux, ce mouvement souhaite apprendre aux enfants à vivre ensemble, leur offrir une vue sur eux-mêmes et sur le monde ; • Mais aussi Jeugdbond voor Natuur en milieu (JNM), KLJ, KSA, Jongerenpastoraal Vlaanderen (IJD) et Jeugd Rode Kruis.

Pourquoi ne pas partager vos expériences ?

Les occasions qui rassemblent plusieurs mouvements de jeunesse se comptent en nombre (24h Vélo, Jamboree, les fêtes d’Unités voisines ou sœurs, grands jeux inter-Unités, etc.).

Vous pouvez, par exemple : • Échanger des bons tuyaux (sur les endroits de camp, des activités nouvelles à faire avec les jeunes) ; • Prêter ou partager du matériel (tentes, matos en tout genre, voire un local) ; • Organiser des achats groupés pour en réduire le cout ; • Échanger autour de votre expérience dans l’animation et sur vos différentes pratiques (rappelle-toi par exemple des animations qui ont particulièrement bien fonctionné avec tes Animés, cela pourrait intéresser les animateurs des autres mouvements) ; • Organiser une fête ou des « grands jeux » communs ; • Participer à des activités communales ou paroissiales ensemble…

Le Guidisme et le Scoutisme en Belgique et à l’international

Le Guidisme et Scoutisme en Belgique (GSB) est une association composée de 5 mouvements de jeunesse belges : Les Guides, Les Scouts, Les SGP, Les SGV et FOS Open Scouting. Au sein de GSB, ces mouvement garantissent et contrôlent la définition, la qualité et les positions des Scouts et des Guides en Belgique. À partir des politiques des mouvements de jeunesse qui la constituent, GSB construit les politiques internationales des différentes associations et les représente au sein des deux mouvements mondiaux, l’Association Mondiale des Guides et des Éclaireuses (AMGE) dont les Guides font partie, et l’Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS).

La mission de l’AMGE est d’aider les filles et les jeunes femmes à développer pleinement leur potentiel en tant que leaders et citoyennes actives du monde. Pour ce faire, elle se base sur les principes du scoutisme et offre des outils aux différentes associations guides et scoutes féminines nationales. Elle permet ainsi aux Guides belges de prendre conscience de la réalité et des projets de guides partout dans le monde.

15e HE - Mont-sur-Marchienne

Le Conseil de la Jeunesse Catholique (CJC)

As-tu déjà entendu parler de fédérations d’organisations de jeunesse ? Elles fédèrent au moins cinq OJ agréées qui collaborent autour d’enjeux communs, sur base de conceptions idéologiques, sociales ou de politiques communes. Les Guides sont fédérés au Conseil de la Jeunesse Catholique (CJC), l’une des 5 fédérations d’organisations de jeunesse en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Le CJC permet aux Guides : • d’être informés des enjeux politiques qui les concernent. Il réalise notamment des analyses critiques de l’actualité ; • de relayer les préoccupations des Guides au sein d’organes représentatifs du secteur de la Jeunesse ; • d’accéder à des outils et dossiers pédagogiques de son cru.

Il propose également des formations à destination des bénévoles et permanents des OJ. N’hésite pas à te rendre sur leur site internet cjc.be pour découvrir leur page « Outils et publications ». Tu y trouveras un nombre important d’outils susceptibles d’alimenter tes animations, tes réunions, formations… ; • le CJC offre par ailleurs des services administratifs, financiers et logistiques. Il fournit un travail de gestion, des conseils et des informations utiles à l’administration des OJ comme les Guides.

Le CJC constitue donc un important soutien pour les Guides et leurs membres. L’ensemble des associations du CJC comptent un public de 200 000 jeunes et des expertises très variées, toutes actives dans le secteur de la Jeunesse. Tu l’auras compris, c’est une fédération pleine de ressources, dont les associations membres sont des partenaires privilégiés pour les Guides !

Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

Mis à part l’intérêt de se retrouver et de partager de bons moments ensemble, les Guides partagent une réalité similaire avec les autres mouvements de jeunesse. D’autres groupes ont donc probablement été confrontés aux mêmes situations et problèmes.

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D’autres collectifs et associations Tout comme les organisations de jeunesse, d’autres collectifs et associations sont susceptibles de t’apporter une aide précieuse pour aborder de nouvelles thématiques, enrichir tes animations et mettre en place des activités en lien avec les valeurs Guides.

• Par exemple, les centres culturels proposent des activités telles que des spectacles, expositions, conférences, mais aussi de l’animation socioculturelle pour la population locale ou de passage, et ce, souvent à petit prix. Le centre culturel peut aussi te permettre de réaliser tes spectacles dans des salles professionnelles contenant tout le matériel nécessaire (éclairage, audiovisuel, etc.). Qui n’a jamais rêvé d’être la star d’un soir ? Si tu as un projet culturel à proposer avec ton Unité, fonce ! Peut-être que de grands artistes se révèleront.

• Les clubs sportifs disposent également de salles, terrains et de matériel qu’il est possible de louer.

• N’oublions pas les partenaires permanents du Mouvement avec qui les Guides ont l’habitude de mener des actions communes : Arc-en-Ciel, Quinoa, Iles de Paix… Retrouve-les sur le site internet des Guides dans la rubrique « Partenaires ».

La 17e Saint-François à Châtelet, active dans son environnement local et associatif L’Unité est en contact avec de nombreux acteurs. Elle soutient, par exemple, les initiatives solidaires dans la commune. Depuis peu, elle organise aussi un marché de Noël ouvrant un nouvel espace de rencontre pour l’Unité et les citoyens de la commune. Depuis 2 ans, l’Unité est en partenariat avec l’ASBL la Ferme des Castors qui possède plusieurs implantations dans leur région. Grâce à ce partenariat, l’Unité bénéficie des locaux de l’ASBL, composés de plusieurs salles, de sanitaires, d’une scène, avec des bois et des espaces naturels à proximité : un endroit idéal, tant pour les Lutins que pour les Aventures ! L’ASBL peut par ailleurs compter sur les Aventures, les Animateurs et sur le Staff d’Unité pour donner un coup de main gratuitement lors de ses évènements (rencontres, barbecue…).

Bref, un partenariat dont tout le monde se réjouit !

N’hésite plus ! Renseigne-toi auprès de ta commune ou ailleurs pour obtenir une liste d’acteurs locaux avec qui tu pourras organiser des activités ou enrichir ton animation. Tu peux aussi simplement passer la porte de certaines associations de ton quartier et te renseigner sur leurs activités. En restant à l’affut, que ce soit sur Facebook, en t’inscrivant à des newsletters, en contactant des professionnels des milieux qui t’intéressent ou en regardant autour de toi, tu découvriras sans doute aussi des acteurs proposant des ressources très utiles !

Claim the climate

Découvrir mon environnement institutionnel Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

Nous avons déjà abordé une bonne partie des acteurs avec lesquels il est possible que tu entres en contact dans le cadre de tes activités. Cependant, nous n’avons pas encore évoqué les acteurs institutionnels. S’ils peuvent sembler moins accessibles, ils constituent des partenaires privilégiés et souvent très intéressés par ce qu’il se passe dans ta Région ou ton Unité. Par ailleurs, ils disposent de nombreuses ressources et peuvent être d’un très grand soutien.

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La commune, un incontournable La commune est un acteur incontournable pour ton Unité, car elle est très active et souvent compétente au niveau local. Elle se charge du bon déroulement de la vie sur son territoire et veille au bienêtre de ses habitants. Découvre rapidement ici sa structure, ses instances et les personnes qui la composent. Cela te permettra de savoir qui contacter dans le cadre de tes projets !

Le conseil et le collège communal Le conseil communal est composé des conseillers communaux, choisis tous les 6 ans lors des élections communales.

Leur nombre varie entre 7 et 55 membres en fonction du nombre d’habitants de la commune. Par vote, le conseil communal peut adopter le budget, de nouveaux règlements ou des ordonnances pour régir la vie des habitants sur son territoire. Un peu comme le Parlement au fédéral, c’est l’organe législatif de la commune.

Il désigne également les échevins.

D’un autre côté, le bourgmestre et les échevins forment le collège communal, qui s’occupe de la gestion quotidienne de la commune. Chaque échevin a des compétences particulières (mobilité, jeunesse, environnement, logement, santé, tourisme, sport…).

Le nombre d’échevins varie entre 2 et 10 en fonction du nombre d’habitants de la commune. Dans presque toutes les communes de Belgique, il existe un échevin ou une échevine de la Jeunesse ou de l’extrascolaire. Cette personne est un interlocuteur de choix pour ton Unité et appréciera beaucoup de vous rencontrer.

L’Échevin de la Culture peut également être un interlocuteur pour certains de tes projets. N’hésite pas à prendre contact avec ces personnes ! Pour t’aider, consulte la lettre de présentation proposée à la page 36.

Le bourgmestre est soit celui qui obtient le plus de voix sur la liste qui remporte les élections communales, soit, à Bruxelles, celui qui est nommé parmi les élus au conseil communal par la Région de Bruxelles-Capitale. C’est lui qui chapeaute le collège communal. Avec les échevins, il exécute ce qui est décidé en conseil communal. Le bourgmestre peut également être un interlocuteur pour ton Unité s’il se montre disponible pour le secteur de la Jeunesse.

Bientôt les élections ? Après les élections communales, le bourgmestre, les échevins et les conseillers communaux ont potentiellement été remplacés. Avec eux, la direction politique de ta commune change également, notamment en matière de jeunesse ! Les élections constituent donc un enjeu pour ton Unité, ainsi qu’une réelle opportunité : celle d’interpeller les candidats aux élections sur des questions qui touchent à la jeunesse et te concernent directement.

Consulte la fiche technique « Bientôt les élections ? » page 40 pour t’aider dans tes démarches et faire valoir les intérêts de ton Unité dans la politique jeunesse en devenir.

Comment ces acteurs communaux peuvent-ils soutenir mon Unité ?

• Information et visibilité Ta commune peut promouvoir ton Unité et ses évènements, par exemple, en présentant ton Unité, ses activités et même son agenda dans la revue communale ou sur son site internet, dans un onglet dédié aux mouvements de jeunesse, par exemple. Elle peut aussi inviter les Guides lors d’évènements communaux (ex : tenue de stand lors de festivités, actions de sensibilisation, etc.) et les inclure dans la vie communale (ex : commission communale de l’accueil, conseil consultatif local des jeunes).

• Aide matérielle et accès aux infrastructures publiques Ta commune peut mettre à disposition un bus pour transporter les Animés à la piscine ou en excursion, te prêter un local pour que vous puissiez stocker du matériel et réaliser des animations à l’abri. Elle peut aussi te prêter du matériel lors des évènements de ton Unité (tables, barrières, sono…).

Enfin, elle pourrait te donner un accès à tarif préférentiel à certaines infrastructures telles que la salle des fêtes, le hall omnisport, le musée, la piscine, etc.

• Développement et sécurisation des espaces de jeu et de passage Si les alentours de ton local et de vos espaces de jeu ne sont pas sécurisés et balisés, n’hésite pas à faire appel à la commune et à l’encourager à trouver des solutions.

• Coup de pouce ponctuel Enfin, la commune peut aussi t’offrir un soutien lorsque cela est nécessaire, avec de l’argent pour réaliser des travaux ou pour une activité particulière, ou bien en soutenant une rencontre, par une prise de contact avec d’autres partenaires tels que les écoles ou la paroisse. Par exemple, certaines communes disposent d’un budget annuel qu’elles répartissent en subsides pour les associations qui agissent sur le territoire communal. Il est donc possible pour une Unité d’être subsidiée dans le cadre d’un projet particulier. Si cela t’intéresse, renseigne-toi pour savoir si un tel financement existe et rentre les documents nécessaires.

Comment mon Unité peut-elle aider la commune et ses acteurs ? À travers ton engagement bénévole chez les Guides, tu participes à l’offre d’accueil extrascolaire dans ta commune. Tu rends ainsi déjà service à la commune, car tu favorises l’organisation d’activités sur son territoire, l’éducation des jeunes à la citoyenneté… Par ailleurs, si tu souhaites t’impliquer un peu plus dans la vie communale, tu peux aussi : • proposer de donner un coup de main (par exemple, lors d’évènements communaux, pour tenir un stand ou animer des enfants). Si tu tiens un stand, consulte la fiche Comment tenir un stand page 38. Tu y trouveras quelques points essentiels à ne pas oublier lors de la préparation de l’évènement ; • participer à des actions de sensibilisation, telles que « ville propre » ou « ville fleurie » ; • sensibiliser les jeunes au fonctionnement de la commune, aux élections, etc. ; • mettre sur pied des projets caritatifs ou d’utilité publique pour améliorer la vie de personnes dans ta commune ou ailleurs.

Un exemple de partenariat win-win dans la commune d’Ath… Dans la Région Hainaut-Ouest, la 4e Quatre Vents souhaitait aménager le grenier du local pour pouvoir accueillir plus de monde, car l’Unité voit le nombre de ses membres augmenter. Par ailleurs, l’Unité voulait donner la possibilité aux jeunes de s’investir dans la commune, en rendant un service aux citoyens du quartier.

Lors d’une réunion prévue avec le bourgmestre, le Staff d’Unité a abordé le sujet. Résultat : le bourgmestre leur a proposé de financer les matériaux nécessaires aux travaux (Vélux®, plancher, Gyproc®…) et s’est fixé l’objectif de rendre le bâtiment conforme dans les trois prochaines années. En contrepartie, les Horizons accompagneront les enfants défavorisés ou porteurs de handicap lors de la grande chasse aux œufs annuelle organisée par la commune ! Une bonne manière de vivre les valeurs Guides tout en s’amusant et en créant des liens avec les habitants du quartier…

Veille toutefois à rester apartisan : les Guides ne veulent s’associer à aucun parti ni aucune idéologie politique.

20e HC - Saint-Ghislain

Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

En te montrant impliqué, les liens avec ta commune pourront se développer et tendre vers un partenariat plus durable. Cette démarche sera bénéfique pour toi et pour les jeunes qui, en prenant part à la dynamique locale, découvriront de nouvelles animations et thématiques.

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D’autres organes d’intérêt pour prendre part à la vie communale Outre ces principaux organes de fonctionnement, il est possible que ta commune ait mis en place d’autres instances qui intéressent ton Unité. Les voici :

Les conseils consultatifs Comme leur nom l’indique, ce sont des conseils organisés dans l’objectif de représenter une catégorie de personnes au sein de la commune (jeunes, ainés, personnes en situation de handicap, par exemple).

En participant au conseil consultatif de la jeunesse de ta commune, les jeunes de ton Unité ont l’occasion d’exprimer les attentes et les problèmes qu’ils rencontrent, tout en proposant des solutions. Toutes les communes ne disposent pas d’un conseil consultatif local de la jeunesse, mais renseigne-toi : s’il en existe un, cela vaut le coup d’aller y jeter un œil pour savoir ce qu’il s’y décide. Par exemple : • Dans certaines communes, c’est le conseil consultatif local de la jeunesse qui répartit les subsides pour les jeunes ; • Si un Groupe Guide accueille des personnes en situation de handicap, le point de vue des Animateurs ou du Staff d’Unité pourrait être une plus-value pour un conseil dédié à cette thématique, tout en permettant de récolter les idées d’autres associations concernées.

La commission communale d’accueil (CCA) La CCA est un lieu de rencontre, de concertation, d’échange et de coordination qui rassemble la commune, les parents, les écoles et tous les acteurs qui accueillent des enfants de 2 ans et demi à 12 ans en dehors de l’école. Les Guides y ont donc leur place !

Dans les communes où un CCA s’est développé, il existe aussi un coordinateur ATL (accueil temps libre). Cette personne a notamment comme mission d’accompagner les acteurs qui organisent des activités pour les jeunes en dehors du temps scolaire dans le développement de la qualité de l’accueil. Il est donc intéressant de te présenter à elle.

En participant à la CCA, tu fais connaitre et reconnaitre la qualité d’accueil proposé par les Guides, tu rencontres et collabores avec d’autres acteurs et, éventuellement, tu bénéficies de certains avantages (prêt de matériel, etc.).

Le CPAS (Centre Public d’Action Sociale) Le CPAS est un organe communal qui a pour mission d’aider les personnes dans le besoin. C’est ainsi un partenaire précieux pour construire des projets de solidarité et apporter un soutien à la population locale défavorisée.

Le Guidisme se veut ouvert à tous et actif dans la société. Et si tu permettais à des jeunes défavorisés de ta commune de rejoindre les Guides en prenant contact avec le CPAS et en l’informant de ce que les Guides ont à offrir ? C’est une réelle opportunité de rencontrer et soutenir des jeunes vivant une réalité plus difficile, de leur offrir un nouvel espace pour grandir et s’épanouir.

Astuce Rappelle-toi qu’une bonne relation se travaille et s’entretient ! La commune n’est légalement pas obligée de soutenir les initiatives locales. C’est donc à toi de faire le premier pas si la commune ne prend pas contact avec vous spontanément. N’hésite pas à te présenter, voire à inviter l’échevin, le bourgmestre ou d’autres personnes de contact lors d’un évènement de ton Unité (repas, fête, réunion spéciale). Entretenir le lien toute l’année renforcera et facilitera vos échanges !

Ne pas oublier ma province !

Les provinces sont des subdivisions administratives belges. Ce sont des pouvoirs locaux subordonnés : elles exécutent certaines décisions prises par le pouvoir régional, mais elles exercent également des compétences propres pour des matières relevant de l’intérêt provincial comme l’enseignement, la culture, l’aide sociale ou le patrimoine. Une province, en termes de compétences, se trouve entre une commune et une région.

Quels peuvent être mes rapports avec la province ?

Tout comme les communes, les provinces fournissent des services aux associations. Par exemple, certaines provinces offrent un accès à du matériel utile pour les camps, les fêtes d’Unité ou autres évènements. Elle proposent aussi parfois des animations de sensibilisation, ouvrent des appels à projets, fournissent une aide financière au travers de réductions pour des sorties culturelles, etc. N’hésite pas à visiter le site internet de ta province pour te renseigner sur les services qu’elle propose. Avec le soutien de ton Équipe de Région, tu peux aussi prendre contact avec le député provincial en charge de la jeunesse et lui proposer une rencontre.

La Région wallonne

La Fédération Wallonie-Bruxelles

La Région wallonne est une région fédérée de l’État fédéral belge qui dispose d’instances et de compétences propres. Plusieurs de ses ministères ont des liens avec les mouvements de jeunesse, par les fédérations, pour des projets en partenariat ou en commun.

Tout comme la Région wallonne, la Fédération Wallonie-Bruxelles (FW-B) est un organe institutionnel qui a des liens avec les mouvements de jeunesse pour certaines matières.

• les M. et Mme Camp qui sont le lien entre les Animateurs et avec la commune durant les camps. Les communes sont soutenues à l’initiative de l’Union des villes et des communes de Wallonie pour engager et former un jobiste comme relai entre la commune et les camps ; • les voyages gratuits sur le réseau TEC pour les mouvements de jeunesse les weekends, les jours fériés et durant les congés scolaires ; • les subsides que l’Apaq-W, l’agence wallonne pour la promotion de l’agriculture, fournit pour l’achat de nourriture locale lors de ton camp ; • et plein d’autres projets encore !

Mais quel est le lien entre ces services et ton Unité ?

Par exemple : • les tentes de Naninne que tu as gratuitement en prêt durant ton camp, c’est la Fédération Wallonie-Bruxelles qui, au travers de son Centre de Prêt de Matériel, met gratuitement à disposition des mouvements de jeunesse du matériel de camping, didactique et audiovisuel ! ; • les subsides de l’Office de la Naissance et de l’Enfance de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Grâce aux Animateurs brevetés et l’accueil de qualité que vous mettez en place toute l’année comme pendant l’été, ton Unité peut en bénéficier pour les camps ; • Le Bureau International de la Jeunesse (BIJ) qui soutient certains projets Horizons est un service de Wallonie-Bruxelles International cogéré par la FW-B ; • le subside « Infra » qui te permet de sécuriser ton local. Au sein de la Fédération Wallonie-Bruxelles, le Service de la Jeunesse est chargé de mettre en œuvre la politique culturelle de jeunesse de la Fédération Wallonie-Bruxelles, notamment en soutenant financièrement la rénovation des locaux. Le Service de la Jeunesse est ainsi chargé de la promotion et du soutien des associations de jeunesse telles que les Guides.

Et au niveau fédéral…

Les ministères ainsi que les administrations avec lesquels les Guides sont souvent en contact sont ceux de la Région wallonne ainsi que de la Fédération Wallonie-Bruxelles. Cependant, des partenariats et/ou projets avec les instances fédérales existent ! À titre d’exemple, une convention avec la Défense permet de prêter des tentes aux Groupes confrontés à un refus total du Centre de Prêt de Naninne.

2e NaS - Vierly

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Quelques exemples actuellement d’application :

Au sein de la FW-B, des instances existent pour que les organisations de jeunesse (telles que les Guides, organisation reconnue comme mouvement de jeunesse) puissent rendre des avis au ministre (au travers du Conseil Consultatif des organisations de jeunesse) ou travailler en sous-commission sur des thématiques (au travers de la sous-commission Formation, par exemple).

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14e BE - WoluwĂŠ-Saint-Lambert

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Partenaires Ă tout prix ?

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Financer ses projets Pour réaliser des projets, il faut s’en donner les moyens. Malgré l’investissement bénévole, faire vivre un Groupe demande de l’argent. Et c’est normal ! Avec les locaux, le camp, le matériel, certains projets et activités, les dépenses sont inévitables. En parcourant ce dossier, tu as déjà eu l’occasion de découvrir certains partenaires susceptibles de t’aider à financer tes projets ou à diminuer le cout de tes activités. Mais il existe encore d’autres acteurs qui proposent des subsides pour répondre aux besoins des mouvements de jeunesse.

Que ce soit pour les camps, pour la réalisation de travaux dans un local, pour un projet ou l’achat de matériel, le financement d’une formation… De nombreuses opportunités existent ! Le dossier Les Guides et l’argent reprend une liste des principales sources de financement disponibles pour les mouvements de jeunesse.

N’hésite pas à le consulter pour adopter les bons réflexes en la matière.

Bien entendu, la liste n’est pas exhaustive et les conditions d’octroi peuvent changer. Il est ainsi possible que des subsides apparaissent, disparaissent, augmentent, diminuent… Veille à rester informé et n’hésite pas à contacter les permanents du Carrick.

Ceux-ci peuvent effectivement t’aider à : • te renseigner sur les subsides et appels à projets disponibles ; • t’aider à réaliser une recherche de subside pour un projet ou une situation spécifique ; • trouver des solutions à un problème financier de ta Région/ ton Unité ; • prendre contact et/ou rencontrer un responsable communal/ provincial dans le cadre d’une proposition de partenariat ou d’une demande de soutien.

N’hésite pas à les contacter à l’adresse info@guides.be.

9e Lux - Marche-en-Famenne

Concrétiser, sur papier ?

Si les partenariats sont généralement constructifs pour ton Unité ou ta Région, ils peuvent aussi avoir des conséquences négatives. Certains partenariats peuvent mettre à mal l’image du Mouvement et/ou des membres et desservir leurs intérêts, par exemple, lorsqu’ils s’opposent à nos valeurs. C’est pourquoi il est nécessaire de choisir ses partenaires avec soin.

Pour établir un partenariat, une convention est souvent rédigée et signée par les partenaires. Bien qu’elle ne soit pas toujours nécessaire, elle comporte plusieurs avantages : • Elle pérennise un projet lancé en partenariat. Un changement d’équipe ne remet ainsi pas en question les engagements pris.

• Elle engage légalement les parties signataires et confère ainsi du sérieux à la collaboration.

• Elle définit et cadre la collaboration entre les partenaires signataires. Rédiger une convention de partenariat permet effectivement d’énoncer les engagements et les responsabilités de chacune des parties, d’en préciser le cadre, etc.

Elle permet aussi d’anticiper les problèmes qui pourraient se poser. Clarifier le partenariat de cette manière augmente ainsi les chances qu’il se déroule au mieux pour chacun des partenaires.

Les Guides ne sont fermés à aucun type d’échanges, pour toutes les actions de l’association, pour autant qu’aucun d’entre eux ne soit incompatible ou ne nuise à notre objectif social et/ou à nos membres. De cette manière, sache que les Guides refusent tout partenariat avec : des partis politiques ; des organisations dont les activités sont contraires à nos valeurs (ex : discriminantes, xénophobes ou illégales) ; des entreprises actives dans le secteur de la vente d’armes, d’alcool, de tabac, de drogues et produits liés à ces pratiques ; des entreprises qui contribuent à dégrader l’environnement ; des casinos et autres sociétés privées de jeux d’argent.

Enfin, dans les conventions de partenariats que tu établis, vérifie que : tu gardes la maitrise de ton image et de tes projets pédagogiques. Par exemple, tu ne participes pas à des publicités caricaturant ou abusant de l’image du Guidisme et n’autorises pas de publicité sur l’uniforme officiel (foulard ou chemise).

Les Guides n’acceptent pas que les membres prennent part aux activités commerciales de leurs partenaires ; tu ne t’engages pas sur des contreparties dépassant l’objectif social des Guides ; tu conserves un droit de regard, de validation et de veto sur toute communication liée aux conventions conclues ; la promotion des activités et projets de ton Unité est accompagnée d’une description de sa démarche ; les échanges de visibilité ne dépassent pas l’objet du partenariat. La valorisation du partenaire ne doit pas nuire à la visibilité de ton Unité et des Guides, que ce soit en termes d’emplacement ou de proportion ; une comptabilité claire et transparente est tenue par les partenaires de la convention. Une évaluation du partenariat est fixée et communiquée aux partenaires.

En cas d’hésitation ou pour tout complément d’information, n’hésite pas à entrer en contact avec le Carrick.

Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

Partenariats, quelques bonnes pratiques

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1re BWO - Nivelles

Fiches techniques : des outils pour mes relations extérieures Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

Dans cette partie, retrouve des outils en tout genre qui t’aideront à créer et entretenir des relations avec ton environnement local, associatif et institutionnel. Parler des Guides, tenir un stand, rédiger un communiqué de presse, une lettre… Cette partie te donne toutes les infos, astuces, exemples et bonnes idées sur le sujet.

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Lettre de présentation Si tu n’es pas encore en contact avec ta commune, ou si les représentants communaux ont été récemment remplacés (par exemple, après les élections), cette lettre te permet : • d’établir un premier contact avec les représentants communaux ; • de les informer de l’existence de ton Unité/des Unités de la commune ; • de manifester votre intérêt pour la vie communale/locale… pour un évènement en particulier ou une rencontre.

La proposition ci-dessous est juste un exemple, n’hésite pas à la modifier en fonction de ta réalité et de tes besoins.

[Madame/Monsieur Prénom NOM Fonction chez les Guides Adresse] [À l’attention de Madame/Monsieur NOM Fonction Adresse] Objet : [titre]

[Lieu, date]

[Cher Monsieur X/Chère Madame X],

Je me permets de vous contacter pour vous présenter en quelques mots notre Unité Guide. Depuis [nombre d’années], nous proposons dans votre commune une activité extrascolaire à [nombre d’enfants] jeunes entre [âge min. et âge max.] ans.

Les Guides sont un mouvement de jeunesse reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles, ouvert à toutes et à tous dès l’âge de 5 ans.

Notre Mouvement compte plus de 23 000 membres et se donne pour mission de soutenir les jeunes dans leur développement personnel avec et par le groupe. Au travers de leurs activités, nos Animateurs offrent aux jeunes de tous âges une pause authentique, ancrée dans le réel, une fenêtre sur la vie. Par le jeu, la découverte et l’amusement, nous créons un espace propice à l’autonomie et l’épanouissement, où les émotions se vivent à fond et les amitiés se créent pour longtemps.

Les jeunes sont encadrés par des Animateurs bénévoles motivés qui offrent des activités de qualité, pendant l’été et chaque weekend. Au travers de ces activités, nous participons à faire de chaque jeune un CRACS : un Citoyen Responsable, Actif, Critique et Solidaire. Staffs d’Unité et Cadres de Région sont également présents pour encadrer, conseiller et soutenir ces activités. Ensemble, nous travaillons pour que nos activités soient une expérience positive et constructive pour chaque enfant ou jeune qui y prend part.

[Option 1] : Les Guides sont un mouvement actif et ouvert sur le monde qui l’entoure. Nous sommes donc très enclins à vous rencontrer et à prendre part à la vie communale. Fêtes, journée solidaire ou de propreté, nous sommes curieux de savoir ce qui se fera cette année et, dans la mesure de nos disponibilités, nous aimerions beaucoup y contribuer ! N’hésitez donc pas à nous communiquer les informations susceptibles d’intéresser nos Groupes. C’est également avec plaisir que nous répondrons à toute question ou demande de votre part. Pour ce faire, vous pouvez contacter [nom], [rôle. Ex : Chef d’Unité – Cadre de Région] à l’adresse suivante : [mail].

[Option 2] : Les Guides sont un mouvement actif et ouvert sur le monde qui l’entoure. Nous sommes curieux de savoir quels sont les projets de la commune dans le domaine de la jeunesse cette année et comment notre Unité peut y contribuer. Dans la mesure de vos disponibilités, nous serions donc très heureux de vous rencontrer dans les semaines à venir. L’occasion nous semble également opportune pour vous présenter notre Mouvement et répondre à vos éventuelles questions.

Nous vous remercions d’avoir pris le temps de nous lire et vous prions d’accepter, [Madame/Monsieur + fonction], nos salutations les meilleures.

Signature

Lettre de proposition de partenariat [Madame/Monsieur Prénom NOM Fonction chez les Guides Adresse] [À l’attention de Madame/Monsieur NOM Fonction Adresse] [Lieu, date] Objet : [titre]

[Cher Monsieur X/Chère Madame X],

Depuis [nombre d’années], notre Unité Guide située dans votre commune propose des activités à [nombre d’enfants] jeunes entre [âge min.] et [âge max.] ans.

Notre Mouvement se donne pour mission de soutenir les jeunes dans leur développement personnel avec et par le groupe. Par le jeu, la découverte et l’amusement, nous créons un espace propice à l’autonomie et l’épanouissement. Au travers de ces activités, nous participons à faire de chaque jeune un CRACS : un Citoyen Responsable, Actif, Critique et Solidaire.

Les jeunes sont encadrés par des Animateurs bénévoles motivés qui s’investissent et offrent de leur temps chaque weekend et pendant l’été. L’organisation d’activités de qualité leur demande de l’énergie ainsi que certains moyens, par exemple, pour l’entretien des bâtiments, le recrutement, l’organisation des camps ou d’animations spécifiques.

[Option 1] : Dans le but de soutenir l’énergie investie par nos jeunes et d’assurer la bonne continuation de nos activités, nous aimerions aborder avec vous une proposition de partenariat. [Préciser si la demande est très spécifique, en laissant toutefois une marge de manœuvre à l’interlocuteur afin de favoriser la discussion. L’idéal est d’indiquer le sujet général.]

[Exemples : - L’accès à un local - La sécurisation des espaces de jeu et de passage aux alentours des locaux - L’entretien des bâtiments - La promotion de nos activités] Au travers de cette rencontre, nous espérons construire avec vous une relation durable dont chacun ressortira gagnant. C’est pourquoi nous souhaitons nous montrer à l’écoute des attentes de la commune vis-à-vis de notre Unité Guide et ouverts à toute suggestion de votre part.

Dans l’attente d’une proposition de rencontre, veuillez agréer, [Madame/Monsieur], l’expression de nos sentiments distingués.

Signature

Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

[Option 2] : Dans le but de soutenir l’énergie investie par nos jeunes et d’assurer la bonne continuation de nos activités, nous aimerions aborder avec vous des pistes de collaboration entre notre Unité et la commune. Nous souhaiterions plus précisément discuter des possibilités suivantes :

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Comment tenir un stand ?

Avec ton Unité, il est possible que vous décidiez de tenir un stand.

Un évènement communal ou culturel, une fête de quartier, un festival local, une fête dans une école ou lors du salon de la jeunesse de ta Région, de nombreuses opportunités existent !

Tenir un stand te permet de : • recruter de nouveaux Animés ou Animateurs ; • rencontrer des parents de l’Unité ou des habitants du quartier qui auraient des questions ; • rencontrer les élus et représentants locaux ainsi que d’autres associations ; • proposer une activité qui change du quotidien ; • faire connaitre ton Unité et participer à la vie locale en apportant un peu de votre énergie ! ; • gagner un peu d’argent en faisant connaitre le Mouvement au travers de projets tels que la vente de tote-bags Guides, de T-shirts d’Unité, de lasagnes…

• etc.

Mais tenir un stand demande une bonne préparation ! Voici donc quelques astuces.

Journée d’Ouverture - Lux

Journée d’Ouverture - Lux

AVANT l’évènement : • Avant de t’inscrire, assure-toi que la participation de ton Unité ou ta Région est cohérente avec les valeurs Guides tout d’abord, en fonction du temps à investir, aux probables bénéfices, etc.

• Informe le réseau de l’Unité/de la Région de votre participation à l’évènement (responsables communaux, parents, autres partenaires, etc.) afin de toucher un maximum de monde !

• Prépare ton matériel de visibilité ! Il est possible d’emprunter gratuitement au Carrick une série d’outils de visibilité tels que des drapeaux, des tonnelles, des roll-up, flyers, goodies… Découvre-les dans le Catalogue des supports de visibilité, accessible dans la bibliothèque de notre site internet guides.be et contacte le Carrick pour pouvoir les récupérer. Finalise la décoration de ton stand avec le matériel dont tu disposes tel que des photos, un bricolage ou une banderole de foulards.

• Forme une équipe motivée pour tenir le stand. Tu peux établir un horaire prévoyant une rotation des équipes. Tu peux aussi organiser une petite rencontre avec les personnes qui tiendront le stand à l’évènement. C’est le moment de donner des explications générales et de créer une bonne ambiance d’équipe !

• En fonction du public de l’évènement, prépare ce que tu vas dire et faire. Pour cela : - Anticipe les questions qui te seront posées et réfléchis aux réponses (par exemple, sous la forme d’une FAQ de 10 questions) ; - Prépare du matériel de visibilité (flyers, dépliants, photos) pour illustrer tes propos et pour donner aux visiteurs un souvenir de leur visite ; - Prépare une activité ludique qui donnera envie aux visiteurs de venir voir votre stand de plus près. Pour l’activité, pense par exemple à quelque chose qui reflète ce qu’on fait chez les Guides !

Matériel utile : Décoration & visibilité Nappe - outils de visibilité à conserver - outils de visibilité à distribuer - éléments de décoration (lampes, affiches, dessins, photos, phrases clés, Charte des camps, poster de la Loi Guide, témoignages…) - uniforme Animation Matériel pour une activité - boite à idées - horaire des bénévoles tenant le stand avec leur contact Logistique Thermos ou bouteille d’eau - feuilles - bics - corde - papier collant - petite boite à matériel - si nécessaire, trousse de secours Contacts Coordonnées et adresse de l’Unité - coordonnées d’une personne de contact - liste pour prendre note de nouveaux contacts

• Montre-toi à l’écoute des visiteurs : un sourire, un « bonjour » sont autant de petits détails qui encourageront les visiteurs à vous poser leurs questions. De manière générale, adopte une attitude cohérente avec les valeurs Guides.

• Montre-toi disponible sur le stand : reste face au public, interromps tes conversations avec les autres bénévoles pour saluer les passants et accueillir les curieux, signifie que tu es disponible s’ils ont des questions, etc.

• N’hésite pas à interpeller gentiment les passants pour attirer du monde, par exemple, en leur demandant s’ils connaissent les Guides, s’ils ont des questions ou en utilisant des questions ouvertes pour engager une discussion.

Le premier pas est parfois difficile à franchir pour les visiteurs !

• Il est aussi possible d’attirer l’attention du public en proposant une activité, des snacks et des boissons, en distribuant des flyers tout en restant raisonnable sur la quantité de matériel distribué.

• Distingue-toi des autres participants : l’uniforme est souvent un signe distinctif des Guides et donc très utile pour ce genre d’occasion. Par ailleurs, pour attirer l’attention, fais en sorte que ton stand stimule au maximum les 5 sens des visiteurs. Avec une belle décoration (vue), des snacks et boissons (odorat et gout), un peu de musique (ouïe) et des objets à découvrir, une petite activité et des revues à feuilleter (toucher), le succès de votre stand sera assuré ! Attention cependant à ne pas trop le charger. Les passants doivent savoir où donner de la tête.

• N’hésite pas à aller à la rencontre des autres participants à l’évènement, ils ont surement des choses à t’apprendre…

APRÈS l’évènement • Reviens vers les personnes intéressées par email pour leur fournir les éventuelles informations complémentaires s’ils en ont fait la demande.

• Remercie les participants pour leur aide.

• Range le matériel pour rendre la tâche plus facile aux prochains organisateurs.

Maintenant que tu disposes de toutes ces informations, lancetoi dans l’aventure avec ton Unité ou ta Région et participe au prochain évènement local !

Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

PENDANT l’évènement

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Bientôt les élections ?

Les Guides à la Une !

Comment faire pour interpeller les candidats et faire valoir les intérêts de ton Unité dans la politique jeunesse en devenir ?

Invitation ou communiqué de presse ?

Entre en contact avec les autres mouvements et organisations de jeunesse de ta commune : ensemble, votre demande aura plus de poids. Établissez ensemble une liste de priorités que vous aimeriez voir figurer dans le programme : ciblez les demandes qui permettent d’utiliser au mieux les ressources et services communaux.

Pour ce faire, vous pouvez vous inspirer des idées de partenariat présentées dans ce dossier pages 26-27.

Construisez un dossier : il peut contenir une présentation de votre Unité et des autres organisations prenant part à l’initiative, une présentation de vos apports pour la jeunesse de la commune, les priorités identifiées, ainsi qu’une personne de contact. Vous pourrez ensuite transmettre ce dossier aux différents partis pour alimenter la construction du volet jeunesse dans leur programme et les inviter à tenir compte des quelques priorités que vous identifiez.

Trouvez les coordonnées des listes électorales de votre commune : pour prendre contact avec les différents partis de la commune, n’hésitez pas à faire jouer votre réseau et à prendre les devants, car leurs coordonnées ne sont pas toujours publiées officiellement. Vous pouvez notamment contacter les antennes, sections ou fédérations locales des partis via leur site internet.

Organisez-vous au bon moment : les programmes et listes de candidats des partis sont travaillés bien à l’avance. L’idéal est bien entendu de les informer sur votre Unité et vos attentes avant la clôture de leur travail, c’est-à-dire entre 14 et 9 mois avant les élections. Après cette date, les programmes sont bien souvent clôturés, ce qui laisse moins de marge de manœuvre aux partis pour prendre en compte les besoins identifiés par ton Unité et les autres.

Rapelle-toi, les Guides ne sont liés à aucun parti politique. Cette indépendance garantit l’ouverture de notre Mouvement ainsi que ses chances de soutenir les jeunes à devenir des citoyens responsables, actifs, critiques et solidaires.

Pour rappel, l’invitation presse permet de convier le journaliste lors d’une occasion particulière (camp, évènement festif, lancement ou fin d’un projet…) pour en parler dans les médias. Par ailleurs, un communiqué de presse est un message envoyé aux journalistes afin qu’ils relayent une information. Dans le cadre d’un communiqué de presse, il n’y a donc normalement pas de rencontre formelle avec un journaliste.

Voici quelques consignes pour les élaborer de manière originale et propre à ton Groupe ! Pour les réaliser, 4 étapes :

Étape 1 : Définir leur objectif Souhaites-tu faire connaitre ton Unité auprès des habitants du quartier, rassurer, accueillir de nouveaux membres, gagner en notoriété… ?

Étape 2 : Trouver un élément qui va intéresser le journaliste Cela peut être un évènement spécial, un fait inattendu, une action que ton Groupe réalise dans le quartier. Une bonne question à se poser est : en tant que lecteur (du journal de ma commune, par exemple), est-ce que ce sujet m’intéresserait ?

Étape 3 : Respecter leur structure Différents éléments doivent apparaitre dans une invitation ou un communiqué de presse : • Un en-tête (qui écrit ?). Celui-ci contient le N° et nom de l’Unité, logo de ton Unité et/ou des Guides, une présentation du Mouvement et inscription « Les Guides ». Tu peux préciser le nombre de membres et/ou de participants.

• La date • Un titre : « Communiqué/invitation de presse » + le sujet (et sous-titre éventuel) • Un contenu qui reprend les 3 points fondamentaux ci-dessous • Un contact (nom, fonction, GSM, email)

Étape 4 : Travailler le contenu du texte Celui-ci doit reprendre 3 points fondamentaux : • Quoi ? Le message que tu as envie de faire passer, le type d’activité organisée et leur but.

• Où ? Le lieu où ce dont tu parles prend place. Pour une invitation presse, communique l’adresse précise ou donne une indication sur la localisation de l’évènement et attends qu’un journaliste manifeste de l’intérêt pour lui communiquer l’adresse exacte. Tu peux aussi communiquer un plan d’accès s’il est difficile de s’y rendre.

• Quand ? Le jour et l’heure de l’évènement.

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Nos derniers « conseils presse » Le contenu d’un communiqué ou d’une invitation presse doit être : • explicite : évite les notions vagues, n’utilise pas de « nous… » car en utilisant ce mot, le journaliste ne sait pas de qui tu parles ; • efficace : un titre et un chapeau (2-3 phrases résumant le contenu du texte), des phrases courtes et précises (maximum 25 mots par phrase), donne éventuellement quelques chiffres marquants, un communiqué de maximum 1 page A4 ; • rythmé : conjugué au présent pour donner une image active, une idée par paragraphe, ponctuation correcte, citations à propos… ; • lisible : évite les abréviations, sigles, mots rares, phrases longues, avalanches de chiffres, pas de gras sauf les titres, évite aussi les superlatifs (« incroyable », « fabuleux », etc.) ; • compréhensible : tout le monde ne connait pas le monde des mouvements de jeunesse et leur jargon.

Exemple d’invitation et de communiqué de presse INVITATION PRESSE - Les Guides, [nom de l’Unité]

DATE : ...../...../..........

Un nouveau marché de Noël organisé par les Guides de Bastogne !

La 12e Unité Guide de Bastogne vous invite à venir découvrir son marché de Noël. Organisé depuis deux ans en partenariat avec le Comité de quartier et la Ferme des Enfants, ce marché met en avant la qualité de produits locaux et de saison. Des activités pour les petits et les grands sont également au programme.

Rendez-vous du 11 au 13 décembre 2020, entre 16h et 22h dans une ambiance familiale et décontractée.

Alors vous aussi, venez promener votre micro, caméra ou stylo pour découvrir le projet de ces jeunes bénévoles et capter l’univers féérique de ce marché de Noël unique !

Adresse de l’évènement : Place du marché, 6600 Bastogne (donne l’adresse précise ou attends qu’un journaliste témoigne de son intérêt).

Contact : Amélie Louvain, Animatrice Responsable - 0400/25.00.07 - anim@unité.be

COMMUNIQUÉ DE PRESSE - Les Guides, [nom de l’Unité]

DATE : ...../...../..........

44 jeunes Tournaisiens investissent les Ardennes !

39 Lutins (7-11 ans) et 5 Animateurs issus d’une Unité Guide de Tournai ont installé leur camp dans le village de Pesche du 11 au 21 juillet.

Durant 10 jours, à travers différentes activités, les jeunes s’amuseront à se dépasser, relèveront des défis surprenants et apprendront différemment.

Au programme, différentes journées à thème : « CréAction », les jeunes y laissent parler leur créativité dans un contexte inattendu ; « Badges », pour développer de nouvelles techniques et compétences ; « Top Chef », placée sous le signe de l’alimentation durable ; « Entraide », pour permettre au Groupe d’aller à la rencontre du voisinage ; etc.

Pour en savoir plus sur les nombreuses activités prévues ou découvrir l’ambiance de notre camp, contactez-nous.

Adresse du camp : (donner l’adresse précise si nécessaire) Contact : Amélie Louvain, Animatrice Responsable - 0400/25.00.07 - anim@unité.be»

Si tu réalises une invitation ou un communiqué de presse, informes-en l’attaché de presse du Mouvement pour qu’il puisse en assurer un suivi (ses coordonnées sont dans la Fiche de contacts à la page suivante de ce dossier). Il sera ravi d’entendre que des Guides prennent cette initiative !

Pa rten ari ats : d ev eni r acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

Top départ pour les camps d’été. Cette année, 40 Guides de Tournai s’apprêtent à vivre une aventure hors du commun et investissent le village de Pesche !

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Fiche de contacts Attaché de presse Pour informer le Carrick de vos contacts avec la presse et recevoir tout conseil ou soutien à ce sujet. presse@guides.be 0499/69.95.88

Cellule de Crise Disponible 24h/24, 7j/7, en cas de problème durant les camps. crise@guides.be 0498/94.22.02

Chargée des relations extérieures (relex) Pour toute demande d’informations ou de soutien dans vos relations extérieures (demande de partenariats, conflit avec les acteurs de votre environnement local…) et votre recherche de subsides. relex@guides.be 02/538.40.70

Service aux membres Pour toute autre demande d’informations ou de soutien. info@guides.be 02/538.40.70

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L esrten Pa Guiari de ats s et : Inte d ev rne eni rt acteur d e s on env i ronn emen t • G ui des . be

Notes

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En mettant en valeur les interactions qui alimentent et font vivre le Mouvement, les Unités et les Groupes, le dossier Partenariats : devenir acteur de son environnement vise à soutenir les Guides dans l’invention et la concrétisation de leurs projets. Il a pour but de faciliter la participation des Guides à la vie locale, de les aider à créer et renforcer des liens avec les différents acteurs qui la composent.

Le dossier propose ainsi de survoler les différents acteurs qui gravitent autour des Guides. Pour chacun de ces acteurs, il explore des possibilités de partenariat permettant aux bénévoles de trouver des solutions aux problèmes qu’ils rencontrent comme de développer de nouveaux projets au niveau local et alimenter leurs activités.

Cette publication est aussi constituée d’une partie « pratique » composée de « fiches techniques » portant sur des sujets variés tels que la tenue d’un stand ou l’écriture d’une lettre à sa commune. Ces fiches constituent un support concret et directement utilisable par les bénévoles pour développer des relations avec leur environnement.

Ainsi, ce dossier a l’ambition de soutenir la construction de partenariats et d’élargir le champ des possibles en permettant aux membres de devenir un peu plus acteurs de leur réalité.

Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le masculin l’emporte.

Une publication des Guides Catholiques de Belgique asbl 2020. Dépôt légal : D/2020/13.791/10.

Avec le soutien de la Fédération Wallonie-Bruxelles - Service de la Jeunesse

L es Gui de s et Inte rne t

Rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles Tél. 02/538.40.70 • www.guides.be • info@guides.be

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