Complémentarité dans le Staff : le CIRCEPT
Créer un Staff où tout fonctionne correctement et où tout le monde se sent à sa place, ce n’est pas si facile. Pourtant, une vie de Staff réussie est le meilleur appui d’une animation de qualité, épanouissante tant pour toi et ton équipe que pour ton Groupe.
Pour que tout le monde se sente investi dans le Staff et puisse tenir ses engagements grâce à une réelle motivation, une répartition équilibrée des tâches est importante. Celle-ci doit être décidée et planifiée en Conseil en début d’année, à partir des compétences, disponibilités et envies de chacun. Elle peut évidemment évoluer en cours de route et être adaptée pour les camps. Toutefois, il est important que chacun sache toujours qui est en charge de quelle mission afin d’éviter tout malentendu pouvant engendrer l’oubli d’une tâche importante.
Des équipes complémentaires
Il existe des outils pour aider les membres d’une même équipe à évaluer leur complémentarité dans divers domaines. L’un de ces outils s’appelle un CIRCEPT (pour CIRculaire et conCEPT).
Exemple pour un Staff fictif composé de quatre personnes : Louis - Sarah - Abdel - Pauline
A. Communication orale 8 – 3 – 5 – 7
B. Communication écrite 5 – 9 – 8 – 3
C. Esprit de synthèse 10 – 6 – 9 – 5
D. Compétences médicales 1 – 5 – 9 – 5
E. Gestion des chiffres 4 – 1 – 3 – 4
F. Gestion administrative. 6 – 10 – 6 – 8
G. Esprit organisationnel 5 - 8 – 8 – 9
H. Esprit d’écoute et de médiation- 2 – 5 – 8 – 8
I. Créativité 7 – 7 – 8 – 10
J. Compétences artistiques 4 – 7 – 6 – 9
Comment l’utiliser ?
1. Déterminez les compétences que vous souhaitez évaluer ou mettre en avant.
2. Dans un climat de confiance et de bienveillance pour tous, chacun s’évalue pour chaque compétence de 1 (peu compétent) à 10 (très compétent). Cette évaluation est reportée sur un schéma en étoile, où chaque branche représente un axe de compétence. La valeur 1 se situe au centre de l’étoile et 10 à son extrémité.
3. Analysez le résultat en repérant les complémentarités ou les axes en souffrance.
4. Réfléchissez ensemble à la meilleure manière d’adapter les pratiques du Staff.
Exemple : « Abdel, tu es celui qui a le plus de compétences médicales, es-tu d’accord d’endosser le rôle de secouriste et responsable pharmacie ? » « Sarah et Pauline, vous êtes toutes à l’aise avec l’administratif. Laquelle a le plus envie de tenir ce rôle ? L’autre veut-elle bien servir de backup en cas de soucis ? » « La gestion des chiffres est un problème, peut-être pourrions-nous demander un coup de pouce à notre Staff d’Unité pour le budget ? », etc.
Pour aller plus loin
Tu trouveras plus d’informations sur les tâches à se répartir et les bonnes pratiques pour fonctionner en Staff dans le Vadémécum Toi, Animateur
Cet outil a été mis au point par le sociologue Michel Fustier (voir Kaufmann, A., Fustier, M., Drevel, A. 1970. L’inventique. Entreprise Moderne d’Édition).