Rapport d’activités 2018 by GuidesBe

Rapport d’activités 2018 Assemblée Générale statutaire du 25 mai 2019

Guides Catholiques de Belgique asbl • Rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles +32 (0)2 538 40 70 • info@guides.be • www.guides.be

PARTIE 1. INTRODUCTION Avec le début d’une nouvelle Equipe Fédérale élue en décembre 2017, et entrée en fonction en février 2018, avec son programme axé sur un #DREAM1, 2018 a vu des projets existants se pérenniser, de nouveaux projets se mettre en place et des futurs projets, être imaginés. Ce fut une année riche en changements, en rencontres et en moments fédérateurs. Ainsi, le 29 avril, Aznor a rassemblé près de 4000 personnes au Domaine de Mozet pour vivre un évènement national haut en couleurs. Les Lutins, leurs Animateurs mais également les aidants sur place ont pu vivre une journée magique, dans un univers médiéval-fantastique rempli de créatures étranges. Un moment fort, un moment de rencontres, d’échanges, de partages entre des Unités venant de toute la Belgique. Un moment festif qui s’est terminé en apothéose par un lâcher de ballons biodégradables aux messages de paix pour le monde. C’est un autre moment rempli de sens pour le Mouvement qui a eu lieu le 5 septembre 2018, lors d’une conférence de presse dans les locaux de notre siège social. En effet, le 5 septembre officialisait le jour où l’identité Guide repensée, redéfinie était officiellement lancée, montrée à toute la Belgique. Un nouveau logo, un projet pédagogique relifté, une mission inédite, une vision unique... Les Guides sont à nouveau jeunes, actuels, identifiables et affirment avec fierté qui ils sont, en toute simplicité, totalement décomplexés. L’année 2018 fut également marqué par des prises de position manifestes du Mouvement : la nature est notre terrain de jeu, et nous ne pouvons accepter que la planète se meurt. Les Guides s’affirment, ils affirment leurs idées et s’engagent pour un monde respectueux de l’environnement, avec un avenir serein. 2018 fut donc riche en aventures, rencontres, découvertes, partages et moments fédérateurs. Cette année fut enfin l’année de pérennisation de nombreux projets, de nombreux soutiens mis en place pour nos membres : Formation des encadrants, soutien aux Unités et aux Régions, organisation d’évènements rassembleurs, réalisation de contenus pédagogiques adaptés, …

#DREAM est le programme fédéral présenté par l’Equipe Fédérale pilotée par Anne-Laure Muraille, Présidente Fédérale, élue en décembre 2017 pour un mandat de 2 ans (2018-2020). Ce programme est composé de 5 grands axes : DEVELOPPEMENT, RAYONNEMENT, ENGAGEMENT, APPARTENANCE et MODERNITE. Il est basé sur les Recommandations des Etats Généraux 2015 et est disponible ici : http://www.guides.be/bibliotheque/documents-de-presentation/programme-equipe-federale-2018-

2020.

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PARTIE 2. PRESENTATION GENERALE DU MOUVEMENT L’association des Guides Catholiques de Belgique est un mouvement de jeunesse, un mouvement d’éducation, reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles, ouvert à toutes et à tous dès l’âge de 5 ans. Nous offrons aux jeunes de tous âges une pause authentique, ancrée dans le réel, une fenêtre sur la vie : la vraie vie. Un espace ouvert pour apprendre en s’amusant, pour se débrouiller à la campagne comme en ville ; une respiration active où tous les sens sont en éveil, où les émotions se vivent à fond et les amitiés se créent pour longtemps. Redéfinie récemment, la mission de l’association est la suivante :« Soutenir les jeunes dans leur développement

personnel avec et par le Groupe. Par le jeu, la découverte de valeurs et l'amusement, créer un espace de partage propice à l'autonomie et l'épanouissement. » Les Guides encouragent leurs membres à devenir des personnes sensibles à la place des femmes, engagées, écoactives, débrouillardes, ouvertes, responsables, solidaires, enthousiastes, proactives et critiques.

« Les Guides, en Mouvement, prennent une place active dans la société et font grandir le monde ensemble » : telle est la vision du Mouvement. Partage, respect, responsabilité, ouverture et confiance sont les valeurs principales défendues par Les Guides. Au travers de l’animation, de la Loi Guide et de toute activité de recherche de Sens et de Foi, les Guides éduquent également aux valeurs suivantes : amitié, simplicité, honnêteté, loyauté, créativité, coopération, plaisir, volontariat, optimisme, autonomie, écoute, solidarité, égalité et générosité. Les enfants et les jeunes sont invités à en faire l’expérience, en prendre conscience et par là, les approfondir. Ils trouvent alors des repères pour porter, à leur tour, ces valeurs dans la société.

Les Guides : la vie en vrai Les Guides, c’est un peu comme une grande famille. On y crée les plus belles amitiés, on trouve parfois l’amour de notre vie, on passe des moments inoubliables et on finit le weekend avec une seule envie : être la semaine prochaine au plus vite… Être Guide, c’est aussi une fierté. La fierté d’appartenir à la grande famille des mouvements de jeunesse. Amitié, sans filtre, sans trucage, sans retouche Les plus belles amitiés naissent chez les Guides, les plus belles histoires d’amour aussi, d’ailleurs ! Des amitiés fortes, intenses, enrichissantes, qui laissent une trace indélébile. Des amitiés qui nous forgent, nous aident à grandir et nous permettent d’évoluer. Des relations extraordinaires qui envoient un message fort : chez les Guides, les amitiés durent longtemps, voire toute la vie. Et que dire des histoires d’amour ? « Une agence matrimoniale » est une appellation souvent donnée aux mouvements de jeunesse.

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Au plus près de la nature, de toi et des autres La nature, c’est notre terrain de jeu. Elle nous inspire, nous émerveille, nous rassure. Grâce à elle, nous créons les jeux les plus insolites. Elle développe notre imaginaire, nous pousse à amplifier notre originalité d’animation, tout en respectant cet environnement. Quel beau message pour la génération à venir : profitons des richesses de notre planète, en toute simplicité, pour y vivre des moments merveilleux. Apprendre à devenir autonome, être capable de gérer des situations hors du commun, faire face à l’imprévu… Des Nutons aux Horizons, en passant par les Animateurs ou les Cadres et Staffs d’Unité, la débrouillardise est une compétence qui s’acquiert au fil du temps, avec toujours plus de surprises, son lot de situations imprévues et plus de challenge. Apprendre à se débrouiller, seul ou en Groupe, c’est prendre du recul sur une situation inédite à laquelle on est confronté. De quoi nous préparer au mieux à notre vie professionnelle ou personnelle. Chez les Guides, on se débrouille avec ce qu’on a, avec les moyens du bord. Et finalement, on s’en sort toujours bien… et avec le sourire ! S’ouvrir à tous les horizons Tout le monde le dit : vivre une expérience chez les Guides, c’est s’ouvrir à de nouveaux horizons. C’est établir des projets ambitieux et vouloir découvrir l’inconnu. La découverte, la nouveauté, la curiosité, voilà un panel de mots excitants qui constituent le moteur de notre animation et de notre quotidien chez les Guides. Ensemble, prenons les plus belles pauses En réunion, lors d’un weekend ou du camp, chacun s’offre une pause authentique, à sa manière. C’est l’occasion de se déconnecter du quotidien, c’est une opportUnité pour souffler et ne penser à rien d’autre que l’instant présent. C’est prendre le temps de profiter, se laisser aller et prendre un bon bol d’air. Chez les Guides, les enfants sont entre de bonnes mains. Grâce à des Animateurs engagés, investis et motivés qui donnent de leur temps pour proposer une animation de qualité. Des centaines d’heures investies bénévolement avec un objectif tout simple : offrir aux jeunes de tous âges une pause authentique, ancrée dans le réel, une fenêtre sur la vie : la vraie vie.

Notre projet pédagogique Les fondements de notre pédagogie s’inspirent directement de notre vision : « Les Guides, en Mouvement, prennent

une place active dans la société et font grandir le monde ensemble. » Notre pédagogie d’éducation par l’action s’appuie sur les constantes de la méthode d’Olave, Agnès et Robert BadenPowell : ✓ l'éducation de la personnalité ; ✓ le développement des aptitudes ; ✓ la recherche d'un équilibre physique et intellectuel ; ✓ l'insertion sociale dans un esprit d'ouverture, de service et d'amitié.

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Cette méthode se traduit, chez les Guides, au travers des 10 principes de notre Projet Pédagogique et fait vivre nos valeurs de partage, de respect, de responsabilité, d’ouverture et de confiance. ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢ ➢

Être un Mouvement d’ouverture Porter et défendre des valeurs Proposer une éducation au sens des responsabilités Permettre la progression dans et par le Groupe Être un Mouvement d’éducation par l’action Avoir confiance à priori dans l’enfant et le jeune Être un Mouvement bénévole Donner la priorité au « plus être » plutôt qu’au « plus avoir » Prendre une place active dans la société Permettre à chacun de vivre son chemin de Sens et de Foi

Notre méthodologie d’action Le guidisme repose sur les méthodes suivantes : l’éducation par l’action, la nature et le jeu, la vie en Groupe… C’est donc par l’action, le vivre ensemble, l’utilisation du jeu et de la symbolique que le Mouvement va mettre en pratique ses objectifs éducationnels. Pour ce faire, les enfants et les jeunes sont répartis par tranches d’âge (les Branches) qui sont animées selon une pédagogie spécifique qui tient compte de l’âge des jeunes, de leur développement physique et psychologique. Ces cinq Branches se caractérisent par des objectifs spécifiques : S’intégrer chez les Nutons (5-7 ans) Découvrir chez les Lutins (7-11 ans) Vivre en équipe chez les Aventures (11-15 ans) Entreprendre chez les Horizons (15-17 ans) Rendre service avec les Routiers (17 ans et plus) Depuis plus de 100 ans, les Guides Catholiques de Belgique continuent à évoluer afin de garantir au Mouvement des services efficients et une pédagogie de qualité. Nous relevons le défi des nouvelles technologies et multiplions nos canaux de communication : newsletters, nouveau site web, des pages Facebook et un nouveau magazine qui s’adresse à tous nos encadrants. Notre public est jeune et il est important de nous réinventer tant au niveau pédagogique qu’au niveau des services proposés tout en préservant les valeurs liées au fondement du guidisme. Nous développons également nos Domaines et les projets qui y sont liés via des partenariats avec des professionnels du milieu associatif. Les Guides rassemblent un peu plus de 23.000 membres. Près de 3200 Animateurs (environ un animateur pour 7 enfants) sont soutenus dans leur animation par plus de 700 responsables locaux (Staffs d’Unité) et près de 60 Cadres de Région et de Formation. Au moment des camps, près de 2000 jeunes supplémentaires apportent une aide précieuse dans les fonctions d’intendance, de logistique et/ou d’animation. Toutes ces personnes sont bénévoles.

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Le Mouvement est organisé en 17 Régions. Chaque Région est coordonnée par une Équipe de Région. Au sein de chaque Région, des Unités (150) reGroupent des Staffs de Branche (637) qui, eux-mêmes animent les jeunes sur le terrain.

PARTIE 3. PRESENTATION DU PUBLIC ET EVOLUTION Notre Mouvement est ouvert à tous et à toutes dès l’âge de 5 ans. Notre public se compose majoritairement d’enfants et de jeunes, animés dans un premier temps et, par la suite pour certains, Animateurs. Les Guides veulent inscrire l’adhésion et la participation des membres dans la durée, favorisant ainsi une autonomie et une prise de responsabilité progressive. C’est pourquoi, au fur et à mesure de l’évolution du jeune et de son implication, le Mouvement le soutient, l’accompagne et le forme. C’est le cas pour les Animateurs, mais également pour les encadrants du Mouvement : CU, Cadres, formateurs. Ils sont à la fois les piliers de notre offre d’animation bénévole, mais également des adultes en devenir que les Guides soutiennent, accompagnent et forment. Ce sont des acteurs ET des bénéficiaires du Mouvement Guide. Afin d’évaluer l’évolution du public, voici ci-dessous quelques tableaux comparatifs : MOUVEMENT Membres* Animateurs et Animés Filles Animateurs et Animés Garçons Groupes Animés Nutons Animés Lutins Animés Aventures Animés Horizons Animés Route Animés SRA Unités Cadres

31-08-2014 23868 18891 2392 666 3009 7021 6363 1491 85 66 160 110

31-08-2015 23785 18736 2412 653 3021 7003 6387 1338 87 69 157 141

31-08-2016 23444 18503 2396 636 3043 6927 6328 1387 73 68 150 144

31-08-2017 23546 18620 2434 638 3049 6778 6417 1464 92 65 148 104

31-08-2018 23641 18386 2585 621 3159 6800 6268 1328 75 79 144 105

* Ces chiffres reprennent tous les bénévoles du Mouvement repris dans Scribe au 31 août de chaque année, y inclus les intendants

REGIONS Bruxelles-Est Bruxelles-Nord-Ouest Bruxelles-Sud Brabant-Wallon-Est Brabant-Wallon-Ouest

31/08/2017 Membres Groupes 4339 97 890 29 1850 46 1657 39 1879 50

Unités 16 7 13 8 11

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31/08/2018 Membres Groupes 4488 101 786 29 1988 46 1560 40 1938 48

Unités 16 7 13 9 10

Hainaut-Centre Hainaut-Est Hauts-Lacs Hainaut-Ouest Haute-Vesdre Liège-Cité Liège-Collineaux Liège-Ouest Luxembourg Namur-Nord Namur-Sud Nord

1862 1508 1067 1309 452 927 1042 808 1052 1300 1118 494

49 43 32 43 15 30 26 23 27 39 34 16

11 12 8 11 4 8 7 6 5 9 8 4

1923 1605 1038 1373 446 873 1014 823 1047 1292 983 463

48 43 32 40 16 31 23 23 25 36 27 13

10 12 8 11 4 8 6 6 5 8 7 4

* Ces chiffres reprennent tous les bénévoles du Mouvement membres d’une Région repris dans Scribe au 31 août de chaque année, y inclus les intendants

Le public Guide est différent dans chaque Région et est caractérisé par les réalités socio-économiques de celles-ci. D’une manière générale, on peut remarquer que les milieux urbains rassemblent un nombre plus important d’Unités que les milieux ruraux. C’est également dans les milieux urbains que nous retrouvons un rassemblement homogène plus important d’Unités par rapport à des zones telles que le Luxembourg ou le sud de Namur. Dans celles-ci, la distance entre les Unités est plus importante ce qui rend leur coordination et le contact entre elles plus difficile. Par contre, la composition des Régions tend à évoluer. En effet, on constate que plusieurs Régions perdent une Unité (BW, HC, LCo, NaN, NaS). Ces changements se répercutent sur le nombre de membres qui diminue légèrement dans ces Régions. Par contre, on note également une augmentation du nombre de membres dans certaines Régions. Par ailleurs, on peut constater une stabilisation globale du nombre de membres du Mouvement. Cela s’explique par l’apparition de nouveaux Groupes ou de nouvelles Unités dans certaines Régions qui compensent ceux et celles qui disparaissent ou qui migrent vers d’autres mouvements.

PARTIE 4. LA STRUCTURE DE SOUTIEN DES MEMBRES GUIDES Les Régions L’Équipe de Région, menée par le coordinateur de Région, soutient les Unités qui la composent et assure le lien entre le niveau fédéral et le niveau local. Chez les Guides, il y a actuellement 17 Régions. Les missions de l’Équipe de Région sont les suivantes : ✓ La gestion : gérer les comptes de la Région ; conseiller les Staffs d’Unité dans la gestion de leurs comptes (de l’Unité et des Groupes) ; s’assurer que chaque Unité dispose de locaux, de matériel et de ressources suffisantes ; coordonner les activités de la Région.

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✓ Acteur et relais de communication : participation aux organes décisionnels du Mouvement (AG, Forum du Mouvement, …) ; relais ascendant et descendant des informations entre le terrain et le Mouvement ; conseiller les Unités sur leur communication et leur visibilité extérieure ; relayer les informations et/ou demandes d'informations vers les personnes compétentes dans le Mouvement. ✓ Le soutien pédagogique : pour les Staffs d’Unité, pour la qualité de l’animation dans les Groupes, la sécurité physique et morale des enfants et des jeunes ; communiquer l’application dans l’Unité des valeurs du projet pédagogique des Guides et des méthodes éducatives de Branches ; aide et soutien des Staffs d’Unité, surtout en cas de difficultés vécues sur le terrain ; veiller à la progression, à la formation et à l’information d’Animateurs de chaque Unité ; selon les besoins, soutien à l’animation d’Unité : définition des objectifs éducatifs, construction des programmes d’activités, etc. ; soutien aux Staffs d’Unité dans les formations d’Unité ; soutenir les Staffs d’Unité dans le suivi et la signature des prépas et engagements de camps ; gérer les conflits éventuels ; superviser la constitution des Staffs d’Unité, dans un souci de bonne gestion des ressources humaines ; mettre en place des nouveaux Staffs d’Unité par des élections ; visiter les camps. ✓ Soutien et relais des Unités : créer un lien entre les Unités ; mettre l’accent sur l’entraide, l’échange, le partage d’expériences. ✓ La participation au projet du Mouvement : représenter le Mouvement auprès des Unités et à l’extérieur ; inciter les Staffs d’Unité à participer à la vie du Mouvement et à se former ; participer aux journées foulard (Journée d’Ouverture, Journée des Cadres, etc.) et motiver les Staffs d’Unité à s’y rendre s’ils y sont attendus.

La Présidente Fédérale et son Equipe La Présidente Fédérale est la personne qui dirige et pilote le Mouvement. Élue par l’Assemblée Générale, elle assure sa fonction durant un mandat de 4 ans. Elle est responsable de la mise en œuvre du programme quadriennal, du développement et de la direction du Mouvement. Avec son Équipe composée de deux adjoints, cinq équipiers fédéraux et un aumônier fédéral, elle assure le pilotage stratégique et opérationnel du Mouvement via : ✓ la réflexion pédagogique générale ; ✓ la vision à long terme du guidisme en Belgique ; ✓ la gestion pédagogique journalière des actions, projets et évènements du Mouvement en collaboration avec le personnel de l’ASBL. L’Équipe Fédérale articule son travail et son organisation autour de cinq Domaines : ➢ la Pédagogie ; ➢ la Formation ; ➢ l’Ouverture et le Développement ; ➢ le Soutien aux membres ; ➢ les relations extérieures et internationales.

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Le Conseil d’Administration Le Conseil d’Administration est l’organe responsable de la gestion administrative et financière de l’association. Il est composé de 3 à 9 membres élus par l’Assemblée Générale et est présidé par la Présidente Fédérale. Les compétences du Conseil d’Administration sont, entre autres : La gestion du personnel La gestion financière et comptable L’organisation des réunions de l’Assemblée Générale

La structure permanente Le Carrick (siège social) En parallèle de cette structure bénévole, le Carrick s’est également développé et réorganisé afin de répondre toujours mieux aux besoins de nos membres. Cette évolution a été progressive et s’est clôturée début 2016 par la mise en place d’une nouvelle articulation des missions des différents services.

Pool « Service aux membres » (SAM)

Le SAM a pour objectif d’assurer une capacité maximale de réponse directe aux demandes et questions des membres, qu’elles soient pratiques, administratives ou autres… Par ailleurs, le SAM assure la gestion et le développement de nos outils de services aux membres afin de garantir un fonctionnement de qualité, rapide et répondant aux attentes et besoins du public (base de données, assurances, …).

Pool « Communication » (COMMU) La COMMU organise et coordonne l’expression et la diffusion des différentes productions Guides vers les membres et/ou vers l’extérieur. ➢ Mise en page et diffusion des revues et outils pédagogiques ; ➢ Gestion des réseaux sociaux et du site internet guides.be ; ➢ Mise à disposition de tous nos outils pédagogiques sur une bibliothèque en ligne ; ➢ Diffusion de newsletters. Le service a également pour mission de garantir la cohérence et la qualité de la communication du Mouvement tout en assurant sa visibilité. ➢ Assurer le respect de la charte graphique et orthographique ; ➢ Création de plan de communication pour faire la promotion des projets, des formations et des évènements du Mouvement ; ➢ Création d’outils de présentation et de visibilité pouvant être utilisés par les membres.

Pool « Service Pédagogie et Appui Formation » (SPAF)

L’objectif du pool SPAF est de soutenir pédagogiquement l’ensemble des membres du Mouvement et de garantir ainsi la qualité et la cohérence de notre encadrement et de notre animation. Il articule ainsi son travail autour du

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développement de formations et d’outils pédagogiques à destination des Animés, Animateurs, Staffs d’Unité et Cadres du Mouvement. À cette fin, il utilise différents moyens : ✓ la création et le développement d’outils pédagogiques ; ✓ la réalisation de projets spécifiques ; ✓ la rédaction de publications ; ✓ la création et l’accompagnement des Formations.

Pool « Service Innovation et Développement » (SID)

Nouvellement créé en 2018, le Service Innovation et Développement a pour objectif l’analyse et le développement du Mouvement (Ouverture et Développement), ainsi que les relations extérieures (Relex). Le côté « Relex » comprend la chargée de relations extérieures, l’attaché de presse, le Secrétaire Général et la Présidente Fédérale. Il coordonne et pilote les mandats du Mouvement ainsi que les relations avec l’environnement local et avec les organes représentatifs des mouvements de jeunesse au niveau national. Le SID veille, en outre, à visibiliser l’association dans son environnement institutionnel et médiatique. Dans ce cadre, le service doit être en capacité d’être non seulement réactif, mais également et surtout proactif par rapport à l’actualité externe et interne (faire plutôt que subir). Les différentes activités avec les autres associations, que ce soit au niveau National, Européen ou International sont gérées par le Commissaire International, membre de l’Équipe Fédérale et la Présidente Fédérale qui portent ensemble les différents mandats et responsabilités liés à ces différents lieux d’échanges et de travail. Le SID a également une mission proactive visant à anticiper sur la base d’une analyse quantitative et qualitative du Mouvement, des demandes, de l’environnement et des ressources, soit de cibler les enjeux et besoins à court, moyen et long termes, d’établir des photographies de l’état de santé du Mouvement et de ses membres et de proposer des réponses adaptées. Le Service coordonne les actions et projets liés au développement du Mouvement, à la fidélisation et au recrutement des membres et à l’ouverture vers de nouveaux publics.

Pool « Administration et Financier (ADMIN) L’objectif principal du pool Administratif est de garantir la bonne gestion administrative, financière et comptable de l’ASBL tant en termes de fonctionnement interne qu’au regard des obligations légales et institutionnelles de notre environnement associatif. A ce titre il se charge de : ➢ la gestion financière et comptable de l’association ; ➢ la gestion administrative de l’ASBL y compris les subsides et subventions ; ➢ la gestion administrative du personnel ; ➢ la gestion logistique et IT de l’association et l’entretien des bâtiments.

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Le Domaine de Mozet Le Domaine de Mozet est un Centre de Rencontre et d’Hébergement qui appartient aux Guides depuis plus de 50 ans. Ce lieu de tourisme social veut particulièrement mettre en avant l’accent sur l’éco-civisme pour améliorer notre compréhension de l’environnement et des problèmes environnementaux. Le Domaine de Mozet propose de l’hébergement, de la location de salles et des activités axées principalement sur la découverte de la nature. Il accueille principalement des jeunes de 12 à 26 ans mais aussi des enfants. Les Guides ont d’ailleurs décidé en 2014 d’organiser à nouveau toutes leurs Formations au Domaine qui offre un cadre idéal et des conditions optimales pour la formation non seulement des Animateurs (Formation FAn, Anim1, Anim2 et Anim3) mais aussi pour les Formations de formateurs (ForFor).

PARTIE 5. PRESENTATION DES ACTIONS MENEES EN 2018 Suivi du plan quadriennal 2017-2020 Le plan quadriennal est très important car il reGroupe l’ensemble des actions qui seront menées par les Guides durant les 4 années à venir. Pour pouvoir le construire, l’Equipe Fédérale et les responsables des différents services du Carrick ont travaillé ensemble l’articulation entre les grands projets et les activités récurrentes annuelles. Chaque domaine de développement doit pouvoir être soutenu, même si d’une année à l’autre, la priorité peut être mise sur un domaine ou sur un autre. Le plan quadriennal est construit dans le respect des recommandations qui ont été validées durant les Etats Généraux (EG) de 2015. C’est une journée durant laquelle nos encadrants bénévoles ont l’opportunité de débattre sur des sujets qui feront l’avenir de notre Mouvement. Cet évènement est LE moment démocratique par excellence qui permet à notre base, les Animateurs, les responsables de Groupes locaux et les membres les plus anciens de nos Unités, les Routiers, de témoigner des réalités du terrain. L’éducation non-formelle, qui est procurée à tous les membres d’un mouvement issu des principes de Baden-Powell, donne une part essentielle à l’autonomie des jeunes et les aide à prendre conscience de leurs responsabilités, à travers leur engagement et leur implication. En prenant la parole pour choisir ensemble les nouvelles orientations que devra prendre LEUR Mouvement, les participants aux États Généraux représentent parfaitement l’esprit des jeunes qui s’impliquent chez les Guides et les citoyens qu’ils deviennent.

Par les Régions Soutien aux Membres : administratif et logistique ➢ Organisation des Journées d’Ouverture (jeu dans la ville, petit déjeuner, quizz, cérémonie de remise de prix « Les Baden d’or », …) ;

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Visites de camps ; Réponse à des questions administratives telles que les assurances ou la comptabilité ; Intérim d’une Unité, le temps de la mise en place d’un Staff d’Unité ; Soutien aux Animateurs dans la gestion administrative de leur Groupe avant/pendant et après le camp ; Transmission des informations du Mouvement ; Soutien financier pour l’achat de matériel ; Soutien durant les camps via notamment la Cellule de Crise ; Préparation et gestion des élections des Staffs d’Unité ; Prêt de matériel et de tentes ; Soutien aux Staffs d’Unité dans les différentes démarches administratives (Scribe, fiches fiscales, …) ; Soutien financier pour la création de nouvelles Branches au sein d’Unités ; Soutien aux Staffs d’Unités en cas de conflit ; Enquête de nastifaction afin d’avoir un feedback sur les activités proposées par la Région ; Création d’une malle à jeux mise à disposition des Unités pour leurs évènements ; Gestion des finances de la Région ; Soutien administratif des Unités : finances, travaux, relève, … Soutien aux Membres : pédagogique et Formation

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Lecture, avis et signatures des engagements et préparations de camp ; Mettre l’accent sur le thème d’année et de camp lors des préparations de camp ; Participation et soutien pour l’organisation des Unifor ; Diffusion et présentation des outils pédagogiques lors des CCU’s ; Mise en place de nouveaux Staffs d’Unités ; Participation aux Formations du Mouvement (Formation des nouveaux Cadres, Université, …) ; Intérim pour l’organisation de l’année pour une Branche en attente d’un Staff ; Mise en place d’une formation pour les nouveaux membres de Staff d’Unité (ou les anciens) : leur rôle au sein du Mouvement, la gestion administrative, la connaissance du Mouvement, … Organisation d’une Formation pour les Staffs d’Unité concernant la lecture des prépas de camp ; Organisation d’une table ronde autour de la préparation de camp ; Organisation d’un workshop sur « comment gérer une caisse » ; Organisation et participation en tant que formateurs aux Formations intermouvements en Communauté Germanophone ; Rédaction du plan quadriennal pour la Communauté Germanophone ; Membres actifs du Groupe de travail « Mouvements de jeunesse » (Conseil de Jeunesse Germanophone – RDJ). Fidélisation et adhésion des Membres

➢ Participation aux Fêtes d’Unités ;

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➢ Nombreuses visites de camp pour être au plus proche du terrain, non seulement avec les Animateurs mais aussi les Animés, parmi lesquels les Animateurs de demain et qui sait, dans plus longtemps les futurs Cadres de Région ou plus, … « Le Mouvement est en marche vers le Futur » ; ➢ Entretien du Groupe Facebook pour les Animateurs et pour les Chefs d’Unité, dans le but de favoriser l’échange d’information entre Unités, Staffs et la Région ; ➢ Campagne de visibilité de la Région : carte de vœux, mail d’informations, présence lors d’évènements spéciaux, réponse rapide aux questions et diverses demandes des Animateurs et des Staffs d’Unités et mise en place d’un cadre convivial lors des rencontres ; ➢ Participation aux évènement organisés par la Région : soupers, 6h vélos, … ➢ Aide et présence à Aznor, l’évènement Lutin ; ➢ Rédaction d’un article dans « Grenz – Echo » afin de faire connaitre certaines activités des Unités. Ouverture et Développement du Mouvement Cérémonie pour fêter la fin des camps avec ensuite un barbecue ; Grand jeu (en Région et en inter-mouvements) ; Organisation et participation à la fête des Mouvements de Jeunesse à Eupen (en inter-mouvements) ; Participation et organisation en collaboration avec la « Region Hohe Seen » (Les Scouts) à l’action « Lumière de la Paix » ; ➢ Organisation avec la Pastorale BW et participation aux « Lumières de la Paix » à Louvain-la-Neuve ; ➢ Création de nouveaux Groupes, comme par exemple la nouvelle Chaumière de Flémalle ; ➢ Assurer la relève de la Région. ➢ ➢ ➢ ➢

Actions plus spécifiquement liées au dispositif particulier ➢ Organisation des CCU : discussion de problématiques spécifiques aux Unités et relais des informations venant de la Fédération vers le terrain et vice-versa ; ➢ Organisation de tables rondes autour de différents sujets de préoccupations des Unités ; ➢ Participation aux Assemblées Générales, aux Forums du Mouvement et relais des préoccupations du terrain ; ➢ Inciter la participation des membres du terrain aux activités du Mouvement : AG, Université, …

Par la structure permanente et l’Equipe Fédérale Soutien aux Membres : administratif et logistique ➢ Accompagnement et soutien des encadrants dans les difficultés rencontrées dans leur activité Guide ; ➢ Suivi des listings de nos membres dans Scribe : corrections et vérification ; ➢ Soutien aux Animateurs et Staffs d’Unité pour l’utilisation de Scribe : (mots de passe, encodage, mise à jour « aides Scribe », …) ; ➢ Suivi des assurances membres et déclaration d’accidents ; ➢ Suivi des assurances au niveau des voitures (Omnium mission) et des camps à l’étranger ;

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➢ Demandes de prêt de tentes à Naninne : suivi des demandes et réajustement pour obtenir un maximum de satisfaction pour nos Groupes sur base d’un principe de solidarité entre mouvements et mise en place d’un formulaire pour les demandes de prêt à Naninne en collaboration avec les autres mouvements ; ➢ APAQ-W : communication et réponses aux questions sur ce subside, qui soutient le camp en remboursant une partie des achats de produits issus de l’agriculture wallonne (produits locaux et viande bovine d’origine wallonne) ; ➢ Soutien dans le prêt de tentes inter Unités (« Solidarité-Tentes ») ; ➢ Soutien dans les recherches d’endroits de camp ; ➢ Soutien dans les recherches de matériel (perches, bâches, …). Mise à disposition d’un listing des prestataires de perches sur notre site et via Facebook ; ➢ Actualisation des données et suivi des Monsieur/Madame Camp pendant les camps ; ➢ Gestion des déclarations de camp via SCRIBe ; ➢ Suivi avec l’ONE pour les déclarations d’activités et le DNF pour les demandes de circulation en forêt ; ➢ Gestion des cotisations sociales pour nos Unités ; ➢ Suivi des formulaires d’élection de Staff d’Unité et d’Equipe de Région et encodage dans Scribe ; ➢ Coordination du soutien juridique tant pour l’ASBL que pour les questions de nos membres ; ➢ Actualisation des fardes “camps à l'étranger” qui recensent des projets de camps à l’étranger pour nos Horizons ; ➢ Courrier camp envoyé aux Groupes en juin ; ➢ Suivi des demandes de brevets auprès des Animateurs et de la FWB, obtenir les brevets et les envoyer aux participants qui ont terminé leur parcours de Formation ; ➢ Suivi des inscriptions, désistements, paiements, formulaires, demandes des formateurs, … Au niveau des formations, l’équipe s’occupe aussi de l’organisation, réservation des lieux et du matériel, mise en place, rangement, contact avec les formateurs, suivi des demandes de toutes les Formations ; ➢ Soutien à l’organisation des Unifor en réalisant le suivi administratif nécessaire pour la reconnaissance de la formation et l’obtention des subsides ; ➢ Organisation et participation à la Cellule de Crise en tant que première et deuxième ligne, personnes ressources, départ immédiat ou Présidente ; ➢ Aide aux Unités et aux Régions dans la procédure de gestion de leurs comptes et dans leurs ouvertures de nouveaux comptes ; ➢ Mise à jour régulière des textes administratifs et formulaires sur le site guides.be ; ➢ Encodage dans Scribe des formulaires d’élection des Cadres de Région et des Staffs d’Unité ; ➢ Mise en place d’une application « Podium » permettant un suivi structuré des situations des Groupes, Unités et Régions ; ➢ Service SMS d’urgence en cas d’intempérie pendant la période des camps. Soutien aux Membres : pédagogie et Formation ➢ Organisation d’un évènement national à destination des Lutins : Aznor, Entrez dans la Légende (au Domaine de Mozet) ; ➢ Formation à destination des Animateurs : o 18 Formations d’Animateurs (Anim1, 2,3 & FAn)

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3 Cartes Techniques : BEPS (2x), Woodcraft Tour d’Horizon pour les Chaines Horizons (97) : 2 week-ends  Au total, 416 participants et 74 Animateurs brevetés ! Formation à destination des Cadres : o 4 week-ends ForFor pour les futurs Cadres de Formation (34) o 1 week-end ForCor pour les Coordinateurs (8) o 1 Week-end Totalement Formation remplacé en partie par de la préparation AZNOR (10) o Université pour les Cadres de Région, les Cadres de Formation et les Staffs d’Unité (83)  Au total, 135 participants ! Aide pédagogique à l’organisation des Unifor par les Unités (59 Unifor pour 1256 participants !) ; Soutien spécifique pour les camps à l’étranger (recherches de projets, contacts avec le partenaire, assurances, règlementation des pays, sécurité des destinations choisies…) ; Organisation et soutien des formations « Tour d’Horizon » à l’attention de nos chaines Horizons (Animés et Animateurs) ; Mise en place d’un « Dossier de camp à l’étranger » pour préparer le départ au camp des Chaines Horizons ; Accompagnement et soutien des cadres de Région et des Staffs d’Unité dans leurs besoins pédagogiques ou formatifs ; Relation en continu avec l’Équipe Fédérale pour la gestion des points de conflits au sein des Régions et des Unités ; Rédaction de revues Nutons, Lutins, Aventures, Horizons/Route (Animés et Animateurs) : 8 au total ; Soutien et réponses aux questions des membres pour les domaines pédagogiques et formatifs ; Collaboration pour le contenu des newsletters ; Collaboration pour la rédaction de la revue « Oh My Guide » ; Sortie du RéSeAu « Sens & Foi » à destination des Staffs d’Unité et Cadres ; Développement et réactualisation du Carnet de l’Intendance ; Développement de fiches techniques sur la mixité en Animation ; Développement d’une extension de la préparation de camp, sur la construction d’un budget de camp ; Préparation des « Packs de rentrée » contenant des outils et dossiers utiles, à destination des Staffs de Groupe en septembre-octobre ; Rédaction des contenus de formation à destination des Cadres de Formation pour les formations d’Animateurs ; Projet d’accompagnement de camps Zero waste/Good Food avec Zero Waste Belgium, Le Réseau de Consommateurs Responsables, Terroirist, fristouille.org, ainsi que Les Scouts, les Scouts et Guides Pluralistes, le Patro et les Faucons Rouges ; Collaboration avec la Fédération Wallonie Bruxelles afin de garantir la reconnaissance officielle des sessions de formation organisées chez les Guides ; Mise à disposition des lunettes alcoovision (pour permettre de faire vivre le RéSeAux Unifor sur « la gestion de l’alcool dans mon Unité ») ; Formation pour les nouveaux Cadres de Région ; Organisation de Conseil des Cadres de Formation et des Collèges de Coordinateurs de Formation ; Organisation du barbecue de fin de formation ; Rédaction et production d'un outil pédagogique sur « les Guides et l'argent » ; o o

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➢ Rédaction et production d’un outil pédagogique sur la Totémisation ; ➢ Production du RéSeAu VERT ; ➢ T’as bu ? Tabou ? Ensemble, brisons les tabous de l’alcool : coordination de 3 conférences liées à la thématique de l’alcool à destination des Animateurs et des Chaines Horizons, en partenariat avec Univers Santé et Les Scouts ; co-formation d’un atelier à l’Université à destination des CU et Cadres, en partenariat avec Univers Santé ; réflexions dans les Unités ayant pour objectif la mise en place d’une charte autour de l’alcool ; ➢ Suite du Groupe de travail sur la prépa de camp : dans le cadre de la Coupole Guides-Scouts, coordination d’un Groupe de travail représentatif du terrain dans le but d’outiller nos Unités avec une préparation de camp commune aux deux fédérations ; ➢ Soutien des Animateurs accueillants des jeunes porteurs de handicap et mise à disposition d’outils pédagogiques et de jeux spécifiques à leur inclusion ; ➢ Développement du thème d’année « Vert, tu oses », incitant les membres à être davantage respectueux de la terre, davantage écoactifs ; ➢ Mise en place d’une Charte Verte pour tous les évènements du Mouvement. Soutien aux membres dans leurs relations avec l’environnement ➢ Soutien aux Régions et/ou aux Unités dans les conflits avec leur environnement (local, ville, commune, …) ; ➢ Accompagnement des Unités dans leurs difficultés au niveau des locaux ; ➢ Soutien spécifique et dans leur demande de subsides à la Fédération Wallonie-Bruxelles pour la rénovation de leurs locaux (subsides Infras) ; ➢ Soutien dans la rédaction de baux, dans les relations avec la commune ou la paroisse au besoin ; ➢ Dialogue avec les communes pour les sensibiliser aux réalités des mouvements de jeunesse, particulièrement pour les périodes de camp ; ➢ Participation à l’action Well Camp : contacts avec les Monsieur/Madame Camp avant et pendant la période des camps ; ➢ Diffusion des informations du secteur jeunesse au sein du Mouvement ; ➢ Relais via des articles dans la newsletter des activités locales pertinentes ; ➢ Collaboration avec l’AMGE ; ➢ Activités communes en GSB (Guidisme et Scoutisme Belge) avec nos homologues guides et scouts francophones et flamands à travers notamment le BP Thinking Day (22/02 – anniversaire de nos fondateurs) ; ➢ Participation aux réunions Liaison Pastorales des Jeunes – Conseil de la Jeunesse Catholique ; ➢ Rencontre des partenaires et promotions d’initiatives pour la sauvegarde de l’environnement. Fidélisation et adhésion des membres ➢ ➢ ➢ ➢ ➢

Organisation, aide et soutien à l’organisation d’Aznor, l’évènement Lutin ; Mise en place et accompagnement des Equipes de Région ; Soutien dans l’organisation des Journées d’Ouverture pour les Régions sans Cadres ; Renforcement du sentiment d’appartenance à travers différentes actions de communication ; Lancement et continuité de la nouvelle identité pour fédérer les membres de notre Mouvement.

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Ouverture et Développement du Mouvement ➢ Collaboration avec Arc-En-Ciel pour leur opération annuelle ; ➢ Promotion de la campagne de CAP48, participation à la soirée pour représenter le Mouvement ; ➢ Organisation et participation en collaboration avec GSB (Guidisme et Scoutisme en Belgique) de la réunion du « Lisbon group » ; ➢ Suivi de la Coupole Guide-Scoute pour la réalisation de collaboration entre nos fédérations sur les 4 thématiques suivantes : formation, base de données, prépa de camp et assurances ; ➢ Collaboration avec Arc-En-Ciel pour la réalisation d’outils pédagogiques ; ➢ Collaboration avec Amnesty International, le CIRé et la Plateforme Citoyenne pour l’accueil et le soutien des Réfugiés, de même qu’avec Les Scouts et Les Scouts et Guides Pluralistes ; ➢ Organisation et soutien aux animations au Petit-Château (Fedasil) et dans plusieurs autres centres par des Chaines Horizon, des Animateurs et des Routiers ; ➢ Coordination de projets de sensibilisation autour de la question des réfugiés et coordination d’actions au parc Maximilien ; ➢ Soutien aux projets d’intégration d’enfants placés en institution ou de jeunes migrants ; ➢ Promotion du fonds de soutien pour les Membres/Groupes/Unités en difficulté. Communication et médias ➢ Validation d'une nouvelle charte graphique et d’une nouvelle stratégie de communication ; ➢ Lancement de notre nouvelle identité via l’organisation d’une conférence de presse et d’une campagne de communication interne ; ➢ Production de matériel de présentation moderne (flyers, affiches, vidéos, visuels pour les réseaux sociaux) ; ➢ Mise à disposition d’un kit de visibilité pouvant être emprunté gratuitement pour représenter les Guides lors d’évènement ; ➢ Création d’un logo pour chaque Unité ; ➢ Refonte graphique et simplification de nos outils pédagogiques distribués dans les packs de rentrée : o Vademecums o Agendas o Fardes à formulaires o Catalogue des publications o Catalogue des supports de communication ➢ Amélioration de notre bibliothèque en ligne ; ➢ Simplification de l’arborescence du site internet et amélioration de sa page d’accueil ; ➢ Rédaction de newsletters à destination des encadrants (Animateurs, Chefs d’Unité, Cadres) ; ➢ Mise en place d’une garde presse pendant les camps. Actions plus spécifiquement liées au dispositif particulier

Dans l’organisation de moments de rassemblements et l’association des membres aux réflexions et actions de la Fédération : ➢ Préparation et organisation de l’évènement Lutin, Aznor – Entrez dans la Légende ; ➢ Organisation des Assemblées Générales (AG) et Forums du Mouvement (FM) ;

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➢ Organisation des Conseil Cadres-Chefs d’Unité (CCU) et/ou soutien à l’organisation de ces Staffs d’Unités par les Régions (notamment sans Cadres) ; ➢ Organisation du projet « Guides on Tour » dans le cadre des Journées d’Ouverture des Régions ; ➢ Participation à la Campagne Camps : visite de certains de nos Groupes lors des camps, pour les accompagner et créer un lien positif entre le Mouvement et nos Animateurs.

Dans la connaissance des besoins : ➢ Centre de prêt de la Communauté Française : Suivi des demandes et présence lors de 3 journées principales d’affluence pour un soutien direct de nos Groupes lors des camps (projet Naninne).

Dans l’accompagnement administratif des Groupes locaux : ➢ Gestion et maintenance de la base de données Scribe : ✓ Suivi des bugs et évolutions, dans le cadre de la maintenance de la base de données, en collaboration avec la société de consultance ; ✓ Élaboration de cahiers des charges pour des demandes supplémentaires, dans le but d’améliorer la base de données ; ✓ Adaptation de la base de données par rapport à la nouvelle identité du Mouvement ; ✓ Mise en place de nouveaux développements pour améliorer le service à nos membres : inscription aux formations, création des mots de passe pour les Animateurs par les Chefs d’Unité ; ✓ Participation à la formation des Animateurs sur l’utilisation de la base de données ; ✓ Participation à la formation des Staffs d’Unité et Cadres de Région sur l’utilisation de la base de données dans le cadre de l’Université ; ✓ Soutien à nos membres pour l’utilisation de Scribe grâce à un site spécial le « Helpscribe » sur lequel se retrouvent des manuels d’utilisation, des pratiques par fonction et des tutoriels vidéo en ligne ; ➢ Proposition d’assurances adaptées aux besoins des membres avec un suivi accru des demandes et sinistres ; ➢ Proposition d’assurances facultatives complémentaires payantes ; ➢ Rédaction, sur notre site internet, des rubriques administratives et pratiques à destination des rôles d’Animateur, de CU et de Cadres de Région ; ➢ Projet Choco Guides : proposer une facilité financière à nos Unités grâce à la vente de boîtes de chocolats fournies par le Mouvement (l’Unité récupère une partie des profits de la vente) ; ➢ Organisation et dispense de formation aux nouveaux cadres de Région.

Dans l’accompagnement des Groupes dans leurs relations avec l’environnement : ➢ Accompagnement des Unités dans leurs difficultés au niveau des locaux ; ➢ Soutien spécifique et dans leur demande de subsides à la Fédération Wallonie-Bruxelles pour la rénovation de leurs locaux (subsides Infras) ; ➢ Soutien dans la rédaction de baux, dans les relations avec la commune ou la paroisse au besoin ; ➢ Dialogue avec les communes pour les sensibiliser aux réalités des mouvements de jeunesse, particulièrement pour les périodes de camp ; ➢ Participation à l’action Well’Camp ; ➢ Diffusion des informations du secteur jeunesse au sein du Mouvement.

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Dans l’accompagnement pédagogique et formatif des Groupes locaux : ➢ Organisation de Formations pour les nouveaux Cadres de Région. ➢ Soutien logistique à l’organisation de l’Université ; ➢ Organisation de la lecture des prépas de camp pour les Régions sans Cadres en lien avec des bénévoles et des permanents ; ➢ Soutien pour l’organisation des Journées d’Ouverture pour les Régions sans Cadres.

Dans l’organisation du Mouvement : ➢ Soutien pour maintenir en place nos Unités actuelles et trouver des solutions appropriées pour celles en difficultés : aide au recrutement de Staffs, d’Animés ; ➢ Mise en place et accompagnement des nouvelles Equipes de Région et recrutement pour les Régions sans Cadres ; ➢ Soutien des Cadres dans l’accompagnement de leurs Unités. ➢ Soutien aux instances : organiser les Assemblées Générales et Forums du Mouvement ; ➢ Soutien aux Unités sans Equipe de Région.

Dans la Formation des Groupes locaux : ➢ Soutien dans l’organisation des Unifor en réalisant le suivi administratif nécessaire pour la reconnaissance de la formation et l’obtention des subsides, ainsi qu’au niveau pédagogique ; ➢ Organisation de formations pour les Staffs d’Unités et les Cadres ; ➢ Organisation des formations d’Animateurs.

Dans le développement et l’ouverture et la création de Groupes locaux : ➢ Soutien à la création de nouveaux Groupes dans nos différentes Régions ; ➢ Aide au recrutement personnalisé sur base de la demande du terrain ; ➢ Poursuite du projet de développement et d’accompagnement spécifique pour la création et le développement de Groupes locaux ; ➢ Lancement d’un Groupe de travail ayant pour objectif le recrutement de membres à tous niveaux.

PARTIE 6. PLACE ET PARTICIPATION DU JEUNE DANS LE PROJET (PARTICIPATION ET/OU ORGANISATION DE LIEUX DE RENCONTRES, DE CONCERTATION, …) Toute action des Guides est menée pour les jeunes et par les jeunes. L’engagement dans notre association se fait sur la base du bénévolat. Il repose fondamentalement sur l’action bénévole sans laquelle une telle offre d’animation ne pourrait être proposée. La participation des jeunes chez les Guides se fait au travers d’une dynamique multiple : ✓ Par le parcours du jeune et son évolution progressive dans le Mouvement. Le Mouvement Guide se base sur un parcours progressif pour chaque jeune et l’invite, en fonction de son âge, de son évolution et de ses aspirations personnelles, à prendre de plus en plus de responsabilités dans et pour le Mouvement.

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Dès son entrée chez les Guides comme animé, l’enfant est effectivement invité à participer à l’animation via l’organisation interne de chaque Branche qui responsabilise les plus âgés vis-à-vis de leurs pairs (organisation en sizaines et patrouilles) et via des processus démocratiques de concertation (les conseils). Plus le jeune animé grandit, plus sa Branche lui laisse une grande place dans la construction du projet du Groupe. C’est au cœur de l’organisation interne de chaque Groupe que se vit ainsi dès le plus jeune âge la participation au projet global. Dans un esprit à la fois ludique et pédagogique, progressivement, les Animés font un pas vers l’engagement et la découverte de l’action bénévole : • Les Nutons apprennent le sens du mot engagement au travers de la devise « Nuton ami de tous », destinée à leur apprendre l’importance de l’ouverture, de l’écoute et de l’attention que l’on porte aux autres. • Les Lutins sont encouragés à s’ouvrir aux autres, à les accueillir et à prendre des responsabilités, à leur mesure, afin de devenir acteur du Groupe. Ils réalisent de petites actions simples, afin de faire plaisir aux autres, au sein de la Ronde ou ailleurs. • Les Aventures commencent à saisir tous les enjeux d’un engagement bénévole. Ils apprennent à assumer des responsabilités et prennent plus concrètement part à des actions bénévoles. • Les Horizons et les Routiers consacrent une partie de l’année à la mise sur pied d’un projet d’intérêt général en Belgique ou ailleurs. Une opportunité de se confronter aux réalités du monde et d’apprendre des valeurs telles que l’entraide, l’échange interculturel et l’ouverture. C’est certainement, une fois que le jeune passe d’animé à animateur qu’une évolution majeure se fait en termes de prise de responsabilité. C’est à travers cette évolution que le jeune participera activement au Mouvement puisqu’il constituera, en tant qu’animateur bénévole, la base de toute l’organisation des Guides. C’est également à partir de cette fonction d’animateur que se construit toute la dynamique démocratique du Mouvement au travers de l’organisation de lieux de concertations qui permet à chacun à son niveau de prendre part à la vie du Mouvement. Ainsi, à partir de sa fonction (Animateur, membre de Staff d’Unité, Cadre de Région, Cadre de Formation, Cadre Fédéral, …), chaque membre peut participer aux décisions et à la vie du Mouvement. ✓ Par l’organisation de lieux de concertation et de participation. À différents niveaux, le Mouvement propose à ses membres des moments de rencontre et de concertation. Ceux-ci permettent de mieux identifier les besoins et réalités de nos membres, mais également et surtout de leur permettre de s’exprimer sur des choix, orientations et objectifs pédagogiques du Mouvement. Ce processus de participation démocratique permet à chacun de se sentir acteur des décisions. Les objectifs de ces rencontres peuvent aller de la concertation à la décision finale. Différents types de rencontres sont proposés dans ce sens tels que les Journées d’Ouverture, l’Université, la Journée des Cadres, les CCU, les Conseils d’Unité, le Conseil des Cadres de Formation, … Depuis 2013, cette participation des membres s’est accentuée avec la mise en place de la nouvelle structure des Guides dans laquelle les jeunes bénévoles sont invités à prendre une part plus active dans les décisions du Mouvement. Cette place se traduit par une participation à l’élaboration des grandes orientations du Mouvement via les États Généraux, organisés tous les 4 ans. Elle se traduit également par la participation

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automatique de membres de Staffs d’Unité à l’Assemblée Générale et par la mise en place du Forum du Mouvement. Ce Forum permet aux cadres, mais également aux autres membres bénévoles du Mouvement, de réfléchir ensemble aux problématiques rencontrées par le terrain. Ce lieu est également une plateforme tournante de l’information puisqu’il permet de faire remonter les besoins et préoccupations des membres, mais également de communiquer sur les nouveaux services et outils mis à disposition par le Mouvement. •

Le Conseil d’Unité. Il est composé des Animateurs de Groupe et du Staff d’Unité. C’est l’organe de décision démocratique de l’Unité, il se prononce sur tout ce qui a rapport avec la vie courante de l’Unité. C’est un lieu : o de rencontre et de cohésion (échange d’informations, partage des réalités de chacun, échange de bonnes pratiques, …) ; o d’organisation de la vie de l’Unité ; o de décision pour toutes les grandes orientations de l’Unité (choix du Staff d’Unité, l’ouverture à un nouveau Groupe, …).

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Le Conseil-Cadres-CU (CCU). Il est composé des Staffs d’Unité et de l’Equipe de Région et représente le lieu de décision de la Région. Les CCU, c’est le lieu privilégié de partage d’informations et de réponses aux questions entre Cadres et Staffs d’Unité. Les objectifs de ces réunions sont : o Identifier des besoins et demandes et y répondre. o Partager les expériences et les informations. o Faire remonter les besoins au Mouvement pour un suivi généralisé. o Mieux connaitre la réalité de notre Mouvement. o Développer le sentiment d’appartenance Guide. o Elire les représentants de la Région aux Assemblées Générales.

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Le Conseil des Cadres de Formation (CCF). Il est l’organe d’intervision, de concertation, de réflexion et de formation permanente des Cadres de Formation. Le Conseil des Cadres de Formation permet aux formateurs et aux coordinateurs d’avoir une vraie place dans les choix posés pour la Formation et pour le Mouvement en général. Ce conseil a également pour objectif de renforcer le sentiment d’appartenance, de fidéliser ce public et de l’outiller.

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Le Forum du Mouvement. Il est composé des Cadres de Région et de Formation et de l’Équipe Fédérale. Le Forum du Mouvement permet aux Cadres, mais également aux autres membres bénévoles du Mouvement de réfléchir ensemble aux problématiques rencontrées par le terrain. Ce lieu est également une plateforme tournante de l’information puisqu’il permet de faire remonter les besoins et préoccupations des membres, mais également de communiquer sur les nouveaux services et outils mis à disposition par le Mouvement.

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L’Assemblée Générale. Elle est le pouvoir souverain de l’association. C’est l’organe de décision du Mouvement ou se prennent toutes les décisions, qu’elles concernent des éléments de gestion (approbation des comptes, du budget, élection des membres du CA, de l’EF, …) mais aussi toutes

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les décisions pédagogiques. L’Assemblée Générale est composée des représentants du terrain (1/Région au minimum), des Cadres de Région et de Formation, de l’Équipe Fédérale, du Conseil d’Administration et des membres des Commissions. •

Les États Généraux. Organisés tous les 4 ans, les États Généraux (EG) font partie intégrante de la nouvelle structure des Guides. C’est un évènement durant lequel nos encadrants bénévoles ont l’opportunité de débattre sur des sujets, de témoigner des réalités du terrain et de décider des projets qui feront l’avenir de notre Mouvement.

✓ Dans l’organisation concrète et la mise en place de projets. Divers projets, tels que « T’as bu ? Tabou ? », la refonte du « Carnet de l’intendance », le travail sur le Domaine « Sens et Foi », la mise en place d’un Groupe de travail de Coordination stratégique… ont été pilotés par différents Groupes de travail composés de membres du Mouvement. Des projets tels que « T’as bu ? Tabou ? » laissent en prime une place importante à chaque Animateur du Mouvement. L’organisation d’Aznor, l’évènement Lutin a également permis une participation importante des membres que ce soit dans la prise de décision et/ou dans l’organisation de l’évènement. ✓ Dans la communication. La page Facebook, le Twitter et les newsletters sont également des canaux où les jeunes membres peuvent s’informer et/ou prendre une place active dans le Mouvement et dans la société. Enfin, le service communication informe à propos d’évènements tels que l’opération Arc-en-ciel, Cap48, les rassemblements pour le Climat, la Journée des mouvements de jeunesse, et contribue ainsi à ce que les jeunes du Mouvement participent à des évènements de solidarité ou de célébration.

PARTIE 7. PARTENAIRES Au niveau local Ces partenariats permettent des collaborations pédagogiques au niveau local, mais également des soutiens aux Groupes locaux via le prêt ou la location de locaux, l’apport de subsides, le développement et la visibilité de l’Unité, le recrutement de bénévoles. Par ailleurs, si ces partenariats sont importants durant l’année, ils doivent également être développés durant les camps. En effet, pendant cette période, certaines Régions connaissent un investissement important de leur commune par les Groupes des mouvements de jeunesse. Le Mouvement travaille donc sur une communication proactive avec ces partenaires ponctuels en les informant au maximum, en étant à l’écoute de leurs demandes et en invitant les Groupes locaux à prendre contact avec eux pour lancer et entretenir des collaborations respectueuses. L’objectif du Mouvement est également de développer ces collaborations afin de nous permettre d’élargir notre offre en répondant à des besoins locaux d’implantation notamment dans des quartiers et pour des publics plus précarisés.

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Il s’agit principalement : ✓ des écoles ; ✓ des communes ; ✓ des paroisses ; ✓ des services ATL ; ✓ de l’associatif local. Le travail du Mouvement consiste à accompagner et outiller les Groupes locaux dans leurs collaborations avec leur environnement, mais aussi de participer à des réflexions plus globales sur les partenariats potentiels entre les différents acteurs (notamment avec l’église et avec les écoles).

Au niveau fédéral Partenariats institutionnels et/ou liés au soutien à nos membres Un important travail est réalisé au sein du Mouvement pour soutenir les Groupes locaux dans la gestion de leurs tâches administratives et financières. Par ailleurs, le monde associatif se professionnalisant de plus en plus, les contraintes administratives étant de plus en plus exigeantes, il est primordial de collaborer efficacement avec nos partenaires institutionnels et administratifs. Ceci afin d’évoluer vers une simplification administrative pour laisser à nos membres plus de temps pour l’accompagnement et le soutien de leurs Groupes. Nos partenaires privilégiés sont : ✓ le Centre de prêt de Naninne ; ✓ la Défense ; ✓ la CBC ; ✓ l’Institut Royal Météorologique ; ✓ la Fédération Wallonie-Bruxelles ; ✓ les parlementaires, les ministres, leurs cabinets et leurs administrations ; ✓ l’ONE ; ✓ la DNF ; ✓ l’AFSCA. Par ailleurs, les Guides participent à la mise en place de partenariats publics visant directement le soutien des Groupes locaux par l’octroi de subventions, de facilités administratives, de visibilité de l’action des mouvements de jeunesse, de soutien logistique, … Le Mouvement y relaie les besoins concrets de ses membres et veille, en retour, à diffuser les informations vers les Groupes locaux et à les accompagner dans le suivi de ces dossiers. Partenariats pédagogiques La recherche de qualité dans l’offre d’animation est un souci constant du Mouvement. Afin d’élargir et de réfléchir à ses pratiques, à ses méthodes et à ses outils, les Guides veillent à s’associer à d’autres acteurs qui, par leurs expériences et leurs expertises alimentent et enrichissent cette réflexion. C’est l’occasion de favoriser l’ouverture des

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Groupes locaux vers de nouvelles réalités et potentialités en lien avec les valeurs Guides. C’est également l’occasion de s’ouvrir vers de nouveaux publics moins touchés, a priori, par notre offre. Ces partenariats pédagogiques mènent parfois à l’organisation d’évènements communs ou à la collaboration sur des évènements Guides et ainsi à des soutiens qu’ils soient financiers, logistiques ou humains. Il s’agit entre autres de : ✓ l’AWSR ; ✓ Jeunes Naturlijk ; ✓ Résonance ; ✓ Fedasil ; ✓ L’ASBL Empreinte ; ✓ ACMJ ; ✓ Nature et découverte ; ✓ le BIJ ; ✓ l’APAQ-W ; ✓ SOS enfants ; ✓ SOS Viol ; ✓ ASBL Quinoa ; ✓ … Participations à des évènements citoyens Les Guides veulent permettre à leurs membres de s’ouvrir aux grandes questions de société et de prendre conscience de leur rôle de citoyen. C’est notamment au travers de participations à des actions de solidarité et à des manifestations citoyennes que le Mouvement permet aux jeunes de vivre concrètement les valeurs du guidisme. À travers ces actions, une collaboration se met en place avec toutes sortes d’associations pour les jeunes. Cela concerne, entre autres : ✓ une participation à la campagne de Cap 48 ; ✓ une participation à la campagne 11.11.11 ; ✓ une participation à la campagne des Iles de paix ; ✓ une participation à la campagne d’Arc-en-Ciel ; ✓ une participation à l’action de la lumière de la Paix ; ✓ une participation à l’action des banques alimentaires ; ✓ une participation aux marches pour le Climat. Partenariats au niveau du secteur Jeunesse La présence du Mouvement dans les organes de concertation du secteur de la Jeunesse est indispensable pour y relayer les besoins et réalités de nos Groupes locaux. Nous pouvons ainsi y défendre les intérêts des jeunes des mouvements de jeunesse et offrir de la visibilité à ce type de citoyenneté active et participative. Les Guides, à travers leur présence dans ces lieux du secteur jeunesse, font également le lien entre les Groupes locaux et les différents projets et subsides les concernant. Les Guides peuvent alors par la suite offrir un accompagnement et un soutien de qualité à ses membres. À l’inverse, le Mouvement veille à informer régulièrement ses membres des actualités du secteur et des possibilités pour eux de s’y investir. Notre présence est ainsi active en : ✓ CCOJ et ses sous-commissions ; ✓ CCMCJ ;

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✓ Commission Générale Centres de Vacances de l’ONE. Nous développons également des partenariats privilégiés avec certaines structures qui nous soutiennent dans notre action et qui nous permettent de développer notre action au service des jeunes. Nous faisons ainsi partie d’une fédération d’OJ, le CJC, et nous veillons à collaborer activement à son fonctionnement pour participer au développement de celle-ci. Nous sommes également très impliqués au sein de : ✓ l’asbl Résonance ; ✓ l’asbl Atout Camps ; ✓ GSB (Guidisme et Scoutisme en Belgique). Partenariats avec les autres mouvements de jeunesse La participation aux actions des mouvements de jeunesse belges est également importante dans notre soutien aux Groupes locaux. En effet, à travers un soutien dans l’organisation ou la communication d’évènements communs ou une aide logistique et financière, nous permettons à nos Groupes de participer à des évènements qui favorisent la rencontre entre jeunes et la mise en réseau des acteurs des mouvements de jeunesse. D’un côté, notre participation se fait en Région Wallonne avec nos homologues des mouvements de jeunesse (le Patro, les Faucons Rouges, les Scouts & Guides Pluralistes et Les Scouts) mais nous avons aussi des activités à un niveau national, avec nos homologues Guides & Scouts (Scouts en Gidsen Vlanderen, FOS Open Scout, Scouts et Guides Pluralistes et Les Scouts). A travers les rencontres régulières et les échanges utiles de coopérations, nous garantissons un travail continu et dans lequel nous essayons de progresser ensemble, pour garantir les conditions les plus favorables à nos Groupes mais aussi dans le respect de leurs besoins propres. Nous participons entre autres à plusieurs activités telles que : ✓ le salon des mandataires ; ✓ les 24h Vélo du Bois de la Cambre ; ✓ le Jamboree européen ; ✓ le GSB Day ; ✓ le BP Thinking Day. Le Domaine de Mozet Les Guides possèdent depuis plus de 50 ans le Domaine de Mozet, Centre de Rencontre et d’Hébergement reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles. À travers ce centre, nous offrons à nos Groupes la possibilité de vivre un séjour en interaction avec d’autres jeunes et/ou associations de jeunes. Le Domaine de Mozet vise les échanges et la création de liens entre toutes sortes d’acteurs jeunesse : des Animateurs bénévoles, des écoles, des associations, des familles, … C’est une nouvelle occasion pour le Mouvement de soutenir ses Groupes locaux tout en mettant en avant la pédagogie et les valeurs Guides.

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Au niveau international L’association Guides Catholiques de Belgique est membre de l’AMGE, l’Association Mondiale des Guides et des Éclaireuses. Cette association soutient les droits de la femme dans le monde entier, droits qui ne sont malheureusement pas encore respectés par toutes les nations de ce monde. Notre Mouvement prône la coéducation responsable et réfléchie et montre une sensibilité particulière à la place de la femme et au respect de leurs droits. Les Guides souhaitent que filles et garçons s’épanouissent ensemble en s’affirmant chacun individuellement et en prenant des responsabilités pour eux-mêmes et pour le Groupe. L’appartenance des Guides à l’AMGE nous assure une reconnaissance partout dans le monde et en Belgique car nous nous basons sur des axes communs : la loi, la Promesse. Faire partie de l’AMGE, c’est aussi pouvoir créer plus facilement des liens avec des guides dans d’autres pays et monter des projets d’envergure internationale. Durant ce prochain quadriennat, la volonté du Mouvement est d’impliquer davantage les membres dans nos relations avec l’AMGE. En effet, il est important de sensibiliser les Guides aux objectifs poursuivis par l’association mondiale, notamment pour leur permettre de s’informer et de participer à des rencontres et des réflexions portés par leurs pairs à travers le monde entier. Cette mise en réseau et cet échange de cultures s’intègre complètement dans la pédagogie et dans les valeurs prônées par notre association. C’est pourquoi les activités permettant à des membres actifs du terrain s’ouvrent progressivement afin de pouvoir faire participer plus de jeunes qui trouveront dans ces échanges et ces formations européennes et internationales, des sources de satisfaction, d’apprentissage et d’évolution probante. En 2017, la Présidente Fédérale de l’époque, le Commissaire International de l’époque et son futur remplaçant sont partis à la conférence mondiale de l’AMGE, l’Association Mondiale des Guides et Eclaireuses, qui s’est déroulée en Inde en septembre. Durant cet évènement - dont les Guides sont membres de la délégation GSB -, nous avons été très actifs et présentant des motions à l’approbation de l’assemblée mondiale, en choisissant les nouveaux membres du Conseil Mondial et en s’impliquant à différents niveaux pour soutenir les efforts de la fédération mondiale. En 2019, le Commissaire International et la Présidente Fédérale se rendront en Croatie afin de participer à la Conférence européenne de l’AMGE pour soutenir et défendre les positions prises par GSB. Que ce soit dans le cadre de projet AMGE sur l’Inclusion et la Diversité ou encore sur le projet de Co-éducation qui fonctionne, les Guides sont toujours participatives et n’hésitent pas à s’impliquer et donner de leur temps. Ce sont les bénévoles qui participent à ce type d’évènement avec des membres d’autres pays et d’autres Régions du monde.

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PARTIE 8. CONCLUSION ET PERSPECTIVES D’AVENIR L’année 2018 a permis d’être dans la continuité des projets développés précédemment, dans la pérennisation des projets existants, mais également dans la création de nouveaux projets, de nouvelles envies, de nouvelles ambitions. Ainsi, cette année a été l’aboutissement de plusieurs mois de travail sur la clarification, la précision et la définition de l’identité Guide. Notre identité a ainsi été repensée, réfléchie, clarifiée pour coller davantage à la réalité, être actuelle et correspondre aux idées et volontés du terrain. Un nouveau logo, une nouvelle charte graphique et des messages simples et décomplexés en sont sortis. Mais l’année 2018 a également été l’année de nouveautés comme la mise en place d’évènements nationaux avec l’organisation d’Aznor, Entrez dans la Légende. Cet évènement à destination de la Branche Lutin a rassemblé près de 4000 personnes (Animés, Animateurs, Cadres, Aides externes) au Domaine de Mozet pour vivre une journée dans un univers médiéval-fantastique. Les Lutins ont ainsi pu aider Hector et Aliénor, les descendants d’Aznor, première souveraine de son Royaume, à rassembler les 4 peuples pour vivre harmonieusement tous ensemble. 2018 fut donc riches en aventures, rencontres, découvertes, partage et moments fédérateurs. L’année 2019 sera également une année chargée de projets en tout genre. Ainsi, une méthode SRA sera réfléchie, imaginée pour permettre aux Unités accueillant des personnes porteuses de handicap d’adapter leur animation plus facilement, de pouvoir répondre à leurs questions ; mais également de promouvoir l’inclusion de telles personnes auprès d’autres Animateurs, d’autres Staffs d’Unité, d’autres Unités qui n’oseraient pas s’y lancer sans un soutien particulier. 2019 sera également l’année de notre nouvelle identité Guide. Maintenant qu’une vision et une mission claires et précises ont vu le jour, qu’un nouveau Logo a été dessiné et que notre projet pédagogique a été actualisé, il est temps de le faire rayonner à travers le Mouvement, et surtout à l’extérieur. Cette année sera ensuite placée sous le signe du recrutement avec la mise en place d’un Groupe de travail ayant pour objectif d’analyser, de comparer, de mettre en place des aides à tous les niveaux du Mouvement pour soutenir le recrutement de bénévoles (Animateurs, Staffs d’Unité, Cadres de Région, Cadres de Formation, Cadres Fédéraux, …) qui pérenniseront notre Mouvement, mais également pour faire évoluer Les Guides, toucher d’autres jeunes et leur faire découvrir notre Mouvement. 2019 sera surtout l’année des Etats Généraux des Guides. Cela fera déjà 4 ans que de nombreux encadrants se sont rassemblés pour discuter, rêver, construire l’avenir des Guides, le futur du Mouvement. Il est donc temps de penser à la suite et d’imaginer les projets de la Fédération pour les 4 prochaines années. Cela marquera également l’arrivée d’une nouvelle Présidente et de son Equipe pour construire l’avenir des Guides.

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