Série Unifor : Organiser une Unifor by GuidesBe

UNIFOR SÃ&#x2030;RIE

Organiser une UniFor

Sommaire Introduction : Qu’est-ce qu’une UniFor ? 3 Pourquoi se former ? 4 Objectifs de l’UniFor 4 Acteurs de l’UniFor 4 L’administratif 7 Démarches pour la reconnaissance de l’UniFor 8 Quels sujets aborder ? Thématiques possibles Définir les sujets Les Guides t’outillent

Le rôle du coordinateur Gérer l’administratif Définir les objectifs Faire le planning du weekend Trouver des formateurs Gérer la logistique Rythmer le weekend

Le rôle du formateur Déontologie du formateur Fonctions du formateur Double casquette : une difficulté ?

Les conseils pour former Le public Prise de parole

Annexe : check-list du coordinateur

Photo de couverture : 15e BS - Uccle

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Introduction

ForFor

UniFor veut dire UNIté en FORmation. C’est une Formation que le Staff d’Unité organise avec et pour les Animateurs. Le contenu est choisi en fonction des besoins et attentes de ton Unité et de tes Animateurs. L’UniFor fait partie du parcours de formation, qui permet aux Animateurs d’obtenir le brevet d’animateur de centres de vacances (BACV), reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles. C’est un moment qui complète le parcours de formation : Anim1 (ou FAn) – Anim2 – Anim3. L’UniFor équivaut à une Carte Technique, qui est un weekend de Formation sur une thématique particulière, organisé par le Mouvement. Plus d’infos sur Guides.be > Formation > Animateur.

· Gui d es. b erne t LUn esiFor Gui de s et Inte

Qu’est-ce qu’une UniFor ?

Pourquoi se former ? Les Formations spécifiques pour les Animateurs et pour les Staffs d’Unité visent les mêmes objectifs : • approfondir ses pratiques et améliorer ses compétences, tant au niveau de l’animation que de l’organisation de l’année et du camp ; • rendre les Staffs (d’Unité et de Groupe) plus surs d’eux ; • unifier les membres du Mouvement autour du projet pédagogique, en leur donnant des bases communes sur l’esprit, les valeurs et la pédagogie Guides ; • souder les liens entre participants ; • rendre les participants capables d’évaluer leurs forces et points à améliorer, ainsi que de se former en conséquence.

Objectifs de l’UniFor L’objectif principal est de répondre aux demandes de ton Unité et de tes Animateurs. Il faut donc que le Staff d’Unité les analyse. Tu pourras alors mettre au point un weekend qui permettra à tous : • d’améliorer des éléments déjà mis en place ; • de remettre à neuf des choses qui existent depuis longtemps ; • de lancer un nouveau projet… L’UniFor permet de se retrouver tous ensemble dans un cadre différent. Propice à l’écoute et à la découverte, elle offre la possibilité de mieux connaitre les Animateurs, de parler avec eux de leur engagement, d’échanger sur des pratiques, etc. Vivre un tel moment favorise la discussion autour des valeurs de l’Unité et de ses positions sur la vie en groupe. C’est aussi un excellent moment pour du team building, qui soude l’Unité.

Acteurs de l’UniFor Le coordinateur C’est la personne qui s’assure que tout est fait correctement et à temps. C’est toujours un membre du Staff d’Unité, et dans l’idéal, une personne qui a des notions d’organisation de weekends, en particulier de moments de formation. Son rôle est détaillé aux pages 15 à 22.

Le formateur En général, le Staff d’Unité constitue la principale source de formateurs. Il n’est pas nécessaire d’avoir de l’expérience en formation pour assumer ce rôle en UniFor. L’important est de rester ouvert à ce que les participants font ressortir. Bien connaitre les Animateurs est donc souvent plus utile que d’être un formateur aguerri. Il est possible de demander à des spécialistes d’amener un contenu spécifique, ce qui permet également une ouverture à d’autres pratiques. Tu retrouves tout ce qu’il faut savoir sur le formateur d’UniFor aux pages 23 à 25.

Le logisticien/l’intendant

Le participant

Ces rôles, qui peuvent être tenus par la (les) même(s) personne(s), ne sont pas développés dans la suite de cette publication. Il est toutefois important que ces tâches soient clairement définies avant le weekend pour une bonne organisation. Le rôle de formateur pouvant être chronophage, avoir une ou plusieurs personnes qui s’occupent du matériel et/ou de faire à manger soulage celles qui forment. En dehors de la polyvalence, où tout le monde fait tout, il y a deux possibilités : • Se répartir les rôles au sein du Staff d’Unité : par exemple, dans un Staff d’Unité composé de 6 personnes, 1 coordinateur, 3 formateurs, 1 logisticien et 1 intendant. • Faire appel à d’autres personnes : des anciens, des intendants qui viennent lors des camps, des parents…

Un principe fondamental chez les Guides est que chaque participant est acteur de sa Formation. Dans le cadre des UniFor, le rôle de participant concerne les Animateurs. Comme suggéré plus loin, tu peux également inclure, pour certaines thématiques, d’autres personnes, comme les parents de l’Unité ou des personnes extérieures. Par facilité, dans cette publication, le terme de participants désigne les Animateurs de ton Unité.

L esiFGui Un or ·deGu s id etesInte .b erne t

15e BWE - Hamme-Mille

Journée d’Ouverture - HL

L’administratif Organiser une UniFor, cela demande un peu d’administratif, mais qui amène beaucoup d’avantages. Respecte bien les échéances pour bénéficier de tout ce à quoi tu as droit. Tous les documents dont il est question dans cette partie te sont envoyés par le Carrick après la déclaration de l’UniFor dans SCRIBe. Tu les retrouves également dans la bibliothèque sur le site.

Un or ·deGus id .b e rne t L esiF Gui etesInte

Démarches pour la reconnaissance de l’UniFor Il y a deux avantages à faire reconnaitre ton UniFor par la Fédération Wallonie-Bruxelles : • pour tes Animateurs en cours de Formation ou sur le point de la commencer : le weekend rentre dans le parcours de formation et les rapproche donc de l’obtention du BACV. • pour ton Unité : des subsides sont octroyés par la Fédération Wallonie-Bruxelles, selon le nombre de participants et d’heures de formation. Ces subsides seront versés à l’Unité l’année Guide suivante. Minimum 6 semaines avant l’UniFor • Déclare ton UniFor via SCRIBe. Retrouve sur le site un tutoriel vidéo et un mode d’emploi expliquant la démarche : Guides.be > SCRIBe. • Tu recevras dans les jours qui suivent un mail du Carrick afin de te soutenir dans le suivi. Dès la date fixée, fais la déclaration sur SCRIBe : tu compléteras les informations manquantes par la suite. Minimum 10 jours avant l’UniFor • Complète dans SCRIBe les informations éventuellement manquantes : inscriptions des formateurs et des participants en précisant leur rôle, le lieu, les heures. • Envoie le programme du weekend à unifor@guides.be.

5e BE - Auderghem

Durant l’UniFor

Unité classique :

Unité sœur (avec Les Scouts) :

La déclaration dans SCRIBe suffit, puis :

Pense à déclarer le weekend également côté scout, puis :

• Fais signer la liste de présence à tous les participants. • Réalise une évaluation du weekend avec tout le monde. • Inscris les sorties d’argent dans le récapitulatif des dépenses et conserve les justificatifs.

• Fais une liste à part pour les animateurs scouts. • Réalise l’évaluation avec tous les Animateurs. • Ne divise pas tes dépenses : inscris tout dans le récapitulatif Guide.

Ces trois éléments (liste signée, évaluation, dépenses) sont réclamés par la Fédération Wallonie-Bruxelles : sans eux, pas de reconnaissance ni de subsides. Maximum 7 jours après l’UniFor Envoie une copie (scan, photo propre) de la liste des participants signée et de la liste des formateurs (qui n’a pas besoin d’être signée) à unifor@guides.be. Maximum 1 mois après l’UniFor • Envoie l’évaluation à unifor@guides.be. • Envoie le récapitulatif des dépenses complété et les scans des justificatifs à unifor@guides.be.

Normes Les conditions pour la reconnaissance et celles pour obtenir les subsides sont les mêmes : • Avoir minimum 8 participants. • Nombre de formateurs (brevetés ou non) selon le nombre de participants : - 8 à 23 participants : 2 formateurs, dont 1 breveté ; - 24 à 31 participants : 3 formateurs, dont 2 brevetés ; - 32 à 40 participants : 4 formateurs, dont 2 brevetés. Un formateur breveté signifie une personne, membre de l’Unité ou non, qui possède un brevet d’animateur de centre de vacances (ou une équivalence) encodé dans SCRIBe. Les assimilations ne sont pas prises en compte. Concrètement, un membre du Staff d’Unité qui : a obtenu son BACV chez les Guides EST un formateur breveté. a obtenu son BACV ailleurs que chez les Guides (par exemple, Les Scouts, le Patro, Coala…) EST un formateur breveté, MAIS doit envoyer un scan de son brevet à unifor@guides.be pour l’encoder dans SCRIBe. a obtenu une équivalence EST un formateur breveté, MAIS doit envoyer un scan de son équivalence à unifor@guides.be pour l’encoder dans SCRIBe. a obtenu une assimilation de l’ONE via un diplôme pédagogique (enseignant, assistant social…) N’EST PAS un formateur breveté.

Outre ces aspects « officiels », pense à communiquer les informations pratiques aux Animateurs (lieu, heures, objectifs…), afin que ceux-ci puissent bloquer la date dans leur agenda. Tu peux en profiter pour donner l’envie de venir, en détaillant des activités originales ou, au contraire, en jouant sur le suspense. Veille également à fournir les informations nécessaires à la participation des éventuels formateurs externes.

• Listes de présences à renvoyer au Carrick : - des participants (avec signatures) - des formateurs

1 semaine maximum

• Inscriptions des formateurs et participants • Programme du weekend

1 mois Après maximum • Évaluation • Récapitulatif et justificatifs des dépenses

LUni es For Gui de · Gui s et deInte s. berne t

10 jours minimum

UniFor

• Déclaration de l’UniFor dans SCRIBe

semaines Avant 6minimum

38e BE - Woluwé-Saint-Lambert

Journée d’Ouverture - BE

Un LLes esiFGui or Gui·de dGessuiet des et lInte l’’.arg arg be rne ent entt

Quels sujets aborder?

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Thématiques possibles Tout ce qui concerne l’animation au sens large peut devenir une thématique abordée en UniFor. De nombreux choix sont donc possibles et, pour faire le tri, pars des besoins et des attentes de l’Unité en général et des Animateurs en particulier. Cela permettra de viser juste et de faire en sorte que les participants se sentent impliqués dans la construction du weekend ou, au moins, de les inciter à venir. Pense donc à anticiper la demande pour ne pas devoir improviser le contenu du weekend le vendredi soir… Par exemple, discutes-en lors d’un Conseil d’Unité ou transmets un questionnaire aux Animateurs. En parallèle de la recherche de sujets, il peut être intéressant de choisir un thème pour l’ensemble du weekend. L’imaginaire est au centre de l’animation Guide et faire vivre une UniFor dont les éléments se rapportent à une histoire, un fil rouge peut contribuer à l’ambiance, et donc à la réussite du weekend. Beaucoup de choses sont ainsi déclinables selon le thème : décor dans les pièces, déguisements du Staff d’Unité et des Animateurs, menus, présentation de l’horaire, activités spéciales… Comme pour les thèmes d’année ou de camp, les participants peuvent être inclus ou non (pour la surprise) dans le choix.

Définir les sujets Plusieurs façons de choisir sont envisageables. Par exemple : • Les attentes et besoins sont recueillis avec tout le monde ; le Staff d’Unité et les Animateurs décident ensemble. C’est l’idéal, mais le temps manque parfois pour procéder de cette manière. • Le Staff d’Unité se réunit pour discuter des attentes et besoins recueillis, afin de les prioriser et de les préciser. Cela peut faire gagner du temps, notamment dans les grandes Unités. • Un membre du Staff d’Unité présente une liste à valider par le reste du Staff d’Unité et/ou par les Animateurs. Cela présente l’avantage d’une réflexion plus approfondie dans un premier temps, avec la possibilité d’articuler ensuite assez rapidement les différentes activités. C’est notamment utile si l’UniFor porte sur une thématique globale, divisée en sous-points : les pédagogies de Branche, les jeux, un weekend secourisme… Dans tous les cas, il est important que ce ne soit pas une seule personne qui définisse unilatéralement ce qui sera abordé lors du weekend. Par la suite, ce sera au Staff d’Unité de créer les différentes façons d’aborder les contenus.

Les Guides t’outillent Afin d’aider les Unités à choisir et à se documenter sur les sujets sélectionnés, la collection des RéSeAu et la Série UniFor sont taillées sur mesure pour les UniFor. Tu y retrouves des activités clé sur porte sur différentes thématiques, liées de manière directe ou indirecte à l’animation. Bien sûr, il ne s’agit que de suggestions et tu es parfaitement libre de t’inspirer de ces contenus sans les suivre à la lettre. Cela fournit à ceux qui ne se sentiraient pas formateurs dans l’âme de quoi faire passer des informations, susciter le débat, créer les échanges… Comme toutes les publications Guides, tu peux retrouver ces outils sur la bibliothèque du site ou les commander gratuitement via publications@guides.be.

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Journée d’ouverture - BE

38e BE - WoluwĂŠ-Saint-Lambert

Le rôle du coordinateur

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Avoir une personne référente qui fait le lien entre tous les aspects du weekend est essentiel. Le coordinateur de l’UniFor fait partie du Staff d’Unité, mais peut être le Chef d’Unité, un Adjoint ou une personne-ressource. L’important est que la personne la plus compétente, la plus disponible et la plus à l’aise pour ce genre d’organisation soit référente. De même, cela ne signifie pas que le coordinateur doit tout faire : il s’assure simplement que tout est réalisé et peut donc déléguer certaines tâches. Pour y arriver, une check-list est à disposition en annexe, avec une classification des tâches pour faciliter la répartition par profil.

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Gérer l’administratif Le déroulement des étapes à réaliser avant, pendant et après une UniFor pour qu’elle soit reconnue et subsidiée est expliqué plus haut. Si le coordinateur n’est pas un grand fan des échéances, c’est typiquement quelque chose qu’il peut déléguer à un profil plus procédurier, qui sera le contact du Carrick.

Définir les objectifs Si l’UniFor a des objectifs généraux expliqués en introduction, l’Unité doit se fixer des objectifs spécifiques pour chacune de ses UniFor. En repartant des besoins et des attentes, tu peux dégager deux types d’objectifs, qui sont idéalement liés : • objectifs pour le weekend : ils sont assez larges à atteindre, comme créer une bonne ambiance, utiliser différentes méthodes, améliorer la cohésion entre Staffs, réduire les déchets… • objectifs par activité : il s’agit de ce avec quoi les participants sortiront de chaque activité. Attention à ne pas fixer des objectifs trop compliqués à réaliser ni trop vagues. Pour t’aider, tu peux t’inspirer de méthodes comme SMART, CLEAR… dont tu trouveras facilement les détails sur un moteur de recherche.

Faire le planning du weekend Il est essentiel de prévoir un planning détaillé, incluant les heures d’arrivée et de départ, les activités, les pauses, les repas… Cela permet de s’assurer que tout peut se faire dans le temps imparti et que le rythme est correct : pas trop de temps morts, mais pas de cadence infernale non plus ! Prévois donc un timing pour chaque partie, en tenant compte du lieu, du nombre de participants, des techniques utilisées… Pour concevoir cet horaire, liste tout ce qui doit être fait durant le weekend, puis utilise par exemple une ligne du temps pour y placer chaque moment. Tu peux également classer chaque activité selon différents critères : degré d’attention requis, partie fun/sérieuse, intérieur/extérieur, originalité… Équilibre ensuite le planning, afin d’éviter un weekend super relax jusqu’au samedi soir, puis une période très théorique tout le dimanche. Au début de l’UniFor, communique l’horaire aux participants pour qu’ils sachent où ils en sont dans le weekend. Tu peux aussi envoyer l’horaire avec l’invitation ou quelques jours avant l’UniFor en mode teasing.

En dehors de cet horaire des activités, n’oublie pas de prévoir assez de gens pour les tâches annexes, comme l’installation, la préparation des repas, la vaisselle, les courses, le nettoyage, le rangement…

Trouver des formateurs (si nécessaire) Si le Staff d’Unité ne se sent pas à l’aise avec toutes les thématiques à aborder ou si tu préfères faire appel à des personnes extérieures à l’Unité pour dynamiser certaines parties, de nombreuses ressources sont à ta disposition. Afin d’obtenir une réponse plus rapide, pense à préciser lors de ta demande : • le sujet : une demande juste pour avoir un formateur n’aboutira pas. Comme les sujets viennent des attentes et besoins des participants, la thématique doit pouvoir être précisée dans la demande. • le jour et les heures de début et fin : précise si ce créneau est complètement bloqué ou s’il peut être déplacé à un autre moment du weekend. • le lieu : cela permettra au formateur d’organiser son trajet. • le nombre et les Branches des participants : le formateur peut de cette manière adapter le propos de la formation au public et à ses attentes potentielles.

Pense également à consulter les publications Guides. De nombreux documents sont à ta disposition sur la bibliothèque en ligne. Si tu préfères avoir une version physique pour t’aider à construire le weekend ou pour la distribuer aux participants, tu peux commander ces outils gratuitement en envoyant un mail à publications@guides.be.

Tes Cadres de Région La Région peut t’aider de plusieurs façons lors d’une UniFor : • Contacte-la pour savoir si quelqu’un peut venir former sur un sujet précis : pour te soutenir au mieux, l’Équipe de Région doit savoir quoi préparer. Fais ta demande bien à l’avance, car il y a beaucoup de choses à faire en Région et ton Unité n’est sans doute pas la seule qui demandera de l’aide pour son UniFor. • Demande-lui si d’autres Unités de la Région n’ont pas déjà abordé un de tes sujets, afin de t’inspirer des bonnes trouvailles.

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ForFor - 2018

Les Cadres de Formation Le Carrick peut t’aider à trouver des formateurs. Les Cadres de Formation, qui s’occupent des Formations d’Animateur pour tout le Mouvement, sont parfois disponibles pour former sur un ou plusieurs sujet(s) lors d’une UniFor. Il n’est pas garanti que quelqu’un soit disponible à la date voulue, mais tu peux envoyer ta demande à unifor@guides.be. Si personne n’est libre le jour J, il est également possible de te mettre en contact avec un Cadre de Formation qui connait bien la thématique désirée. Celui-ci pourra t’aider à construire ton moment de Formation sur le fond et sur la forme, afin que tu sois préparé au mieux.

Membres du Conseil de la Jeunesse Catholique (CJC) En tant qu’association membre du CJC, les Guides bénéficient de l’expertise d’organisations de jeunesse dans différents domaines. La liste complète et les liens vers les sites officiels se trouvent sur le site du CJC (cjc.be), mais citons entre autres : • Gratte : rencontres entre jeunes en situation de handicap et jeunes valides. • Action Médias Jeunes : développement de l’esprit critique de manière créative, à travers le web, les réseaux sociaux, les vidéos… • Réseau de Consommateurs Responsables (RCR) : promotion de groupes de consommation alternative comme les potagers collectifs, les donneries, les repair cafés… • BE Larp : utilisation du jeu de rôle grandeur nature comme outil ludique et pédagogique. Prends contact avec ces associations pour t’aider à trouver du contenu et/ou des formateurs sur un sujet particulier.

Autres associations et particuliers Dans le secteur de la jeunesse, mais aussi ailleurs, des associations peuvent te soutenir en termes pédagogiques, logistiques ou de ressources humaines. Fais une recherche en lien avec les thématiques abordées ou contacte des personnes qui gravitent autour de l’Unité (parents, anciens…) et qui connaissent quelqu’un dans le domaine ciblé. Par exemple, la Croix-Rouge est une référence et faire appel à ses services pour former sur le secourisme est souvent le premier réflexe. Mais il y a peut-être, parmi les connaissances de l’Unité, une personne capable de former les Animateurs sur cette matière en étant plus en adéquation avec les besoins des Staffs.

Attention aussi que faire appel à un professionnel d'une association ou "en freelance" peut entrainer des couts supplémentaires.

Gérer la logistique Choix des locaux En amont, c’est veiller à trouver un endroit qui corresponde aux critères de l’Unité : prix, espace disponible, proximité d’une gare, équipements spécifiques… Comme pour les petits et grands camps, le plus grand répertoire est sur www.votrecamp.be. Ne néglige toutefois pas les contacts avec d’autres Unités, qui peuvent avoir des bons plans. Parles-en en Conseil Cadres-CU (CCU) au besoin. Il est évident que, pour choisir le lieu, les dates doivent être fixées : si un weekend récurrent d’année en année n’est pas fixé (par exemple, le 3e weekend d’octobre), demande les disponibilités des Animateurs pour éviter qu’une grande partie d’entre eux soient absents. Sur place, il est important que la (les) pièce(s) dédiée(s) à la formation soi(en)t adéquate(s). Choisis donc une salle avec un bon éclairage, une température correcte, une aération suffisante, une bonne isolation thermique et acoustique. Veille aussi à ce que la salle soit assez vaste pour que chacun se sente à l’aise dans ses mouvements et puisse éventuellement prendre des notes. Cependant, une salle trop grande peut « noyer » le groupe : les participants éprouvent une gêne, la discussion commence difficilement et se déroule avec lenteur. N’hésite pas à en parler avec tes formateurs afin de répartir les locaux qui correspondent le mieux aux besoins de chacun. Avoir de quoi boire et manger dans la pièce peut contribuer au confort des participants et des formateurs. C’est aussi l’occasion de faire des petites pauses pour des discussions informelles. Attention toutefois à ce que cela ne devienne pas une distraction.

Journée d’ouverture - LO

LUni es Fo Gui r de · Gui s et deInte s. berne t

Enfin, si l’UniFor se fait sur un thème particulier (par exemple, un fil rouge sur les pirates), décorer les pièces avec des éléments qui évoquent ce thème facilite l’immersion dans l’ambiance. Chaque formateur peut également amener sa touche perso à la décoration de « sa » salle.

Mise à disposition du matériel Une fois le déroulement de l’UniFor fixé, note tout ce qui est nécessaire au niveau du matériel, notamment en demandant aux formateurs ce dont ils ont besoin. Rassemble le tout petit à petit pour avoir l’ensemble à temps. Pour t’aider, voici une liste type, à adapter selon les besoins de ta propre UniFor : • nourriture et boissons pour les repas et les pauses • vaisselle et matériel d’intendance si l’endroit n’en est pas équipé • hygiène : essuie-tout, papier toilette, kit de nettoyage… • allonges, multiprises • de quoi occuper les temps de pause : les ludothèques sont une bonne ressource • tableau blanc, feuilles de flipchart, projecteur • thème : décorations, déguisements Sur place, pense à installer le matériel ad hoc avant le moment où il sera utilisé.

Préparation des contenus Dans l’idéal, la personne qui forme prépare elle-même ce qu’elle va montrer ou distribuer. Le coordinateur s’assure de la cohérence de ce qui sera dit et distribué avec les objectifs du weekend. Demande aux formateurs externes s’ils ont besoin de contenu à distribuer aux participants. Il arrive souvent qu’une synthèse ou une annexe papier de ce qui est dit soit remise par le formateur. Les formateurs désireux de distribuer du contenu n’ont pas toujours la possibilité d’amener avec eux des supports papier : propose-leur de les apporter pour eux. S’il s’agit d’un format électronique, assure-toi de l’obtenir de la part du formateur pour transmettre ce contenu aux participants.

Rythmer le weekend Accueil à l’UniFor Afin de lancer officiellement le weekend, prévois un moment pour accueillir les participants, cela les aidera à se sentir attendus, bien reçus et directement intégrés dans le groupe. Reste attentif aux besoins de chacun par la suite. Si tout le monde n’arrive pas exactement en même temps, propose des petits jeux pour faire patienter. Pour lancer ton UniFor, tu peux prévoir un petit drink, un discours humoristique avec une attention pour chacun (ou pour chaque Staff si vous êtes trop nombreux), la remise d’un badge lié au thème ou à l’Unité…

Kit du formateur Trucs et astuces Les magasins de bricolage vendent des boites bien adaptées pour se confectionner le kit de voyage parfait du formateur. Dans ce kit, tu peux placer : • bics, marqueurs (tableaux blancs, permanents et coloriage) • crayons (ordinaires et coloriage), gommes, taille-crayons • colle, papier collant, buddies, corde • ciseaux, cutter • feuilles blanches et quadrillées, post-it

Si des personnes extérieures à l’Unité viennent au weekend, accueille-les également comme il se doit et présente-les au groupe : cela fluidifiera la communication. Tu peux, par exemple, leur proposer un jeu pour faire connaissance. Tu trouveras dans les autres publications de la Série UniFor des exemples d’activités pour rythmer le weekend. Une fois la glace brisée, présente le déroulement du weekend et ses objectifs. C’est le bon moment pour faire part de l’horaire du weekend aux participants. Tu peux le laisser affiché dans un endroit de passage afin que chacun puisse le consulter facilement. La cerise sur le gâteau : un horaire présenté dans le thème ! Pour l’exemple des pirates, une carte aux trésors où sont dessinés les différents moments fera son petit effet.

Introduction des activités Il est intéressant de prévoir une accroche originale pour chaque partie du weekend. Tout comme les jeux des Animateurs qui ne sont pas censés être lancés en mode « On va faire un jeu », dire simplement en début de chaque activité d’UniFor « Bon, maintenant, on va parler de ça. » risque de peu motiver les participants. Un texte choc ou décalé, des photos, une vidéo… : Internet en général et les réseaux sociaux en particulier fourmillent de façons moins conventionnelles de lancer un moment de formation. C’est aussi l’occasion de rappeler le cadre si nécessaire.

Clôture de l’UniFor La clôture de l’UniFor est tout aussi importante que l’accueil. Cela peut se faire de 1 001 manières différentes, mais voici quelques éléments clés : • synthèse : conscientise chacun sur le chemin parcouru durant le weekend en brossant les grandes lignes des réflexions, discussions, conclusions de

chaque moment. C’est également l’occasion d’annoncer les éventuelles suites qui seront données au weekend. Par exemple, si un débat a lancé l’idée d’un camp d’Unité, profite de ce moment pour esquisser la manière dont ce projet sera mené à bien, éventuellement en répartissant déjà certaines tâches. • débriefing : pour éviter que quelqu’un reparte avec des tensions ou des frustrations, prévois un petit moment où chacun est libre d’exprimer son ressenti sur - Fleurus le déroulement du weekend. Il s’agit 16 icie HE pour tout le monde de dire comment il a perçu ces quelques jours passés ensemble. Une façon classique de faciliter les retours est de les organiser en fond (ce qui a été dit, fait, montré…), forme (comment cela a été présenté), vécu (comment la personne s’est sentie). • évaluation : comme tout moment chez les Guides, l’UniFor s’évalue. Repars des objectifs annoncés au début du weekend pour savoir si chacun estime qu’ils ont été atteints ou non. Pour rappel, les Guides ne prônent pas l’hétéroévaluation : l’idée n’est donc pas que le Staff d’Unité évalue la compétence des Animateurs à la fin du weekend. Il s’agit bien d’autoévaluation (chacun évalue sa propre progression) ou de coévaluation (le groupe évalue ensemble le déroulement du weekend). • remerciements : pense à remercier les participants pour leur présence et leur participation, pourquoi pas avec un petit cadeau. Une petite attention pour le propriétaire des lieux est aussi une bonne idée.

HC13 - Villers-Saint-Ghislain

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Enfin, fixe un cadre de vie, en concertation avec tout le groupe. Si une charte d’Unité existe, elle peut servir de base. Il est important que chacun connaisse et accepte ces règles pour le bon déroulement de l’UniFor. Une version écrite peut être affichée comme rappel. Bref, soigner l’arrivée, briser la glace, présenter le programme et créer une charte : la clé pour un départ en fanfare !

38e BE - WoluwĂŠ-Saint-Lambert

Le rôle du formateur

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Les Formations Guides, comme les autres activités du Mouvement, ont pour mission d’éduquer par l’action et elles privilégient le partage de savoirs (le contenu vient du groupe) plutôt que la transmission de connaissances (présentation ex cathédra). Par des méthodes de formation participatives, les Animateurs deviennent acteurs de leur Formation.

Déontologie du formateur

Fonctions du formateur

En tant que formateur, tu te dois d’être : • Guide : tu formes au sein des Guides, tu rentres donc dans cette philosophie. Tu défends les valeurs Guides : partage, respect, responsabilité, ouverture et confiance. Si tu souhaites exprimer ton avis, et non la position du Mouvement, tu attires l’attention des participants sur la nature personnelle de ton opinion. • solidaire : comme à tous les niveaux du Mouvement, tu défends ce qui a été annoncé par le reste de l’équipe de formateurs. Les divergences éventuelles ne s’expriment jamais devant les Animateurs. Elles sont réservées aux temps entre formateurs. • non manipulateur : tu bannis de tes pratiques la manipulation des participants pour les mener où tu le désires. Respecte toutes les opinions, même si celles-ci diffèrent des tiennes. Sans cela, tu te placerais dans un rapport de force. Reste conscient que ta position de formateur a une influence sur les relations avec les participants. Pour rappel, une Formation Guide privilégie le partage de savoirs plutôt que le partage de contenu. • réceptif : tu réponds aux attentes des Animateurs sur le sujet traité et non à ce que tu souhaites travailler. Tu ne psychanalyses pas les Animateurs et ne leur apportes pas d’éléments comme une vérité absolue. • disponible : tu te rends le plus disponible possible pour l’ensemble des Animateurs présents. • cohérent : tu utilises des exercices et pratiques que tu accepterais toi-même. De même, évite de contredire ce qu’un autre formateur a dit. Tu restes ainsi en accord avec tes propres principes et avec l’ensemble de l’équipe. Si tu estimes qu’un formateur s’est trompé, discutes-en avec lui en tête-à-tête lors d’une pause, afin que ce formateur puisse rectifier ses propos à sa manière auprès des participants. • confiant à priori : tu as un préjugé favorable sur chaque participant, en le croyant capable de prendre en main son propre développement. • critique : en voulant forger une citoyenneté active et critique, tu acceptes la remise en question pour le groupe, mais aussi pour toi-même.

Tout le travail du formateur repose sur quatre fonctions, qui sont résumées ci-dessous.

Écouter • Écouter les envies de chacun pour y répondre le mieux possible : n’hésite pas à faire répéter ou à reformuler ce qui a été dit pour assurer la compréhension de chacun. • Être attentif à la dynamique du groupe pour garder une qualité d’écoute de la part de tous.

Gérer • Gérer le contenu du weekend : régule les interactions pour que tout puisse être abordé, en les recadrant si le groupe s’éloigne trop du sujet. Veille au respect de l’horaire tout en restant flexible si une discussion intéressante se prolonge : propose éventuellement de continuer lors d’une pause ou d’en reparler plus tard durant l’année. • Gérer le groupe d’Animateurs : préviens les conflits et, s’ils apparaissent, gère-les de manière à ce qu’ils n’empêchent pas le bon déroulement de l’UniFor. Fais attention à ce que chacun s’exprime de manière bienveillante.

Produire • Amener le groupe vers une production concrète et collaborative : facilite les échanges en mettant tout le monde à l’aise et en posant des questions sur lesquelles même les participants les plus réservés peuvent réagir. Cela donnera à chacun l’occasion et l’envie de s’exprimer. • Créer avec les Animateurs les conditions nécessaires à la réalisation des objectifs du weekend.

Motiver • Mettre en mouvement les Animateurs et leur donner envie de contribuer au weekend et à ce qui en ressortira. • Rappeler les objectifs du weekend pour inciter les participants à les atteindre : fais le point de temps à autre sur le cheminement parcouru, en faisant référence au planning du weekend ou à une situation passée, par exemple.

33e NaN - Tamines

Être formateur et dans un Staff d’Unité n’est pas incompatible, mais les deux rôles ne sont pas à confondre. Voici un résumé de ce qu’impliquent ces deux engagements distincts : • Staff d’Unité : un membre de Staff d’Unité est un animateur pédagogique, un coordinateur, un relai de communication, un coresponsable du Mouvement et un gestionnaire. Pour une UniFor, son rôle est surtout de guider et accompagner les Animateurs dans la réflexion choisie pour ce weekend.

• Formateur : le formateur doit jouer un rôle de facilitateur au niveau de la gestion et des échanges du groupe. Il doit donc s’assurer que les objectifs sont bien définis et que l’information est bien comprise par tous les participants. Il doit également favoriser l’apport de tous en veillant à ce que personne ne monopolise les discussions et à ce que le respect mutuel soit conservé.

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Double casquette : une difficulté ?

Anim2 - Juillet

L esiFGui Un or ÂˇdeGui s et deInte s. berne t

Les conseils pour former

Le public En UniFor, ton public est composé d’Animateurs, tiens-en compte en t’adressant à eux : • Ils ont probablement été Animés au sein de l’Unité (ou d’une autre) et sont parfois dans l’Unité depuis plus longtemps que toi. N’oublie pas de partager et de considérer leur vécu. Demande-leur de t’expliquer leurs pratiques et leurs réalités, afin de construire ensemble. • Ce sont généralement de jeunes adultes, qui ont envie d’être considérés comme tels. Les activités ludiques doivent être adaptées à leur âge. Idem pour la communication : parle-leur d’égal à égal. • Dans tous les cas, comme toi, ils sont bénévoles. Ils souhaitent donc sans doute que cette Formation soit riche, intéressante, utile… mais aussi amusante, puisque c’est un investissement en temps pour eux aussi. Si tu as choisi d’intégrer des parents et/ou d’autres profils ou si tu organises une activité qui leur est entièrement consacrée, adapte ton message : • Les parents, et à fortiori des externes à l’Unité, ne sont pas toujours au courant du travail bénévole réalisé par l’Unité et des distinctions qui existent avec d’autres formes d’accueil d’enfants. N’hésite pas à remettre en contexte les actions déjà menées et à venir des Animateurs et du Staff d’Unité avant d’entrer dans le vif du sujet. Tu trouveras des idées dans les documents de présentation des Guides sur la bibliothèque du site : Guides.be > Bibliothèque > 3. Documents de présentation. • Néanmoins, ces personnes n’ont pas forcément une grande connaissance de l’Unité, ni même des mouvements de jeunesse en général. Évite d’utiliser du jargon trop technique et, si nécessaire, explique les notions propres aux Guides ou à l’Unité.

Disposition du groupe La disposition de la pièce fournit un cadre adapté, avant même de commencer à parler. La présence de tables permet aux participants de prendre appui, de se créer un territoire sécurisant, de disposer des documents pour la prise de notes. Cependant, elle peut créer une distance non souhaitée pour ceux qui sont plus éloignés physiquement. C’est pourquoi la table ronde a fait ses preuves : tout le monde est à distance égale des autres. Voici quelques dispositions de groupe : • frontale : typique de l’école. Le feed-back est difficile, voire impossible. Cela ne convient que pour un auditoire qui ne fait qu’enregistrer les messages. C’est la disposition qui convient le moins à nos techniques de formation. • en U : pour une information avec échanges ou des discussions destinées à résoudre un problème. Cela facilite le feed-back, incite à communiquer avec la personne qui gère les débats, mais favorise peu le dialogue entre les membres du groupe. • en cercle : pour inciter au dialogue, dans des discussions centrées sur un problème ou sur le groupe. Contrairement à la disposition en U où le médiateur a une place « à part », tout le monde est ici au même niveau. Garde à l’esprit qu’une table limite certaines activités, comme celles qui impliquent des déplacements.

Anim3 - Juillet

Le volume

La pause et le silence

Le volume sonore peut diminuer avec le stress. En parlant assez fort, tu es perçu comme sûr de toi. Un volume faible entrave la transmission des informations ou la gestion de ton groupe. Varie donc le volume de ta voix selon les situations. Adapte-le également en proportion de la taille de la pièce et du nombre de participants.

La pause souligne une information importante et s’utilise donc à petites doses si tu veux qu’elle donne l’effet escompté. Par ailleurs, un silence de quelques secondes peut créer un effet de suspense. Un silence plus long est utilisé après une idée forte, pour faciliter sa compréhension et permettre une meilleure imprégnation. Dans tous les cas, de petites pauses restent nécessaires, sinon les informations sont noyées et le participant n’a pas le temps de se les représenter. C’est ce qu’on appelle les pauses évocatives.

Le débit Prends le temps de parler et de respirer pendant ton discours. Si tu ralentis ton débit, tu réfléchis plus facilement à ce que tu vas dire ensuite, ce qui évite blancs et hésitations et rend ton discours plus fluide. De même, veille à bien articuler chaque mot pour faciliter la compréhension de tes interlocuteurs.

UL ni esFor Gui·de Gui s et desInte . be rne t

Prise de parole

Annexe :

check-list du coordinateur Tu trouves ici un récapitulatif chronologique des choses à faire pour mener à bien l’UniFor du début de la préparation à la fin du dossier de reconnaissance : Légende des types de tâches (4e colonne) : • A = administratif • F = fil rouge

Fait ?

Tâches

• L = logistique • P = pédagogique

Plus d’infos

Type

Responsable(s)

Avant

⃝

Trouver les dates

P. 19

Trouver l’endroit

P. 19

Déclarer l’UniFor dans SCRIBe (6 semaines avant)

P. 8

Récolter les attentes et besoins de l’Unité et des Animateurs

P. 12

Choisir les sujets abordés, fixer des objectifs et réfléchir aux contenus

P. 12

S’assurer d’avoir assez de formateurs brevetés

P. 9

Trouver les formateurs externes éventuels

PP. 16-18

L/P

Faire un planning du weekend

P. 16

A/F/L/P

Trouver un thème pour le weekend

P. 12

Envoyer les informations pratiques aux Animateurs

P. 9

A/F

Communiquer aux externes (formateurs, intendants, logisticien…) les informations nécessaires jusqu’au jour J

P. 9

Compléter les informations manquantes dans SCRIBe et envoyer le programme à : unifor@guides.be (10 jours avant)

P. 8

Préparer le matériel, faire les courses

P. 20

Préparer les contenus à distribuer

P. 20

Accueillir les participants

P. 10

F/L

Échéance

Commentaire(s)

Fait ?

Tâches

Plus d’infos

Type

Responsable(s)

Échéance

Commentaire(s)

Sur place Aménager et décorer les pièces, disposer le matériel

P. 19

L/F

Accueillir les participants

P. 20

F/L

Faire signer les participants

P. 8

Fixer un cadre de vie commun

P. 21

Communiquer l’horaire aux participants

P. 20

Accueillir les formateurs externes éventuels

P. 20

Introduire les activités

P. 21

Clôturer le weekend : synthèse, débriefing, évaluation, remerciements

P. 21

Envoyer les listes des participants et formateurs à unifor@guides.be (1 semaine)

P. 8

Envoyer l’évaluation à unifor@ guides.be (1 mois)

P. 8

Envoyer le récapitulatif des dépenses et les justificatifs à unifor@guides.be (1 mois)

P. 8

L esiFGui Un or ·deGu s id etesInte .b erne t

Après

Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le masculin l’emporte.

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2e ND - Schilde

L es Gui de s et Inte rne t

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