Toi, Animateur
Sommaire
Photo
Introduction
Merci de t’investir chez les Guides !
Tu es un encadrant des Guides. C’est une identité que tu partages avec les membres d’un Staff d’Unité, d’une Équipe de Région, les Cadres de Formation et les Équipiers Fédéraux.
À ce titre, comme eux, tu t’engages entre autres à :
• faire vivre le projet pédagogique des Guides ;
• participer à la vie de ton Unité, de ta Région et des Guides ;
• nourrir les Guides de ton expérience au travers de rendez-vous tels que les Assemblées Générales, les États Généraux et les Formations.
La star du jour, dans ce dossier, c’est TOI ! Parce que sans toi et ton équipe, pas de Guides !
Merci pour ton engagement !
Ce Vadémécum t’est fourni pour te soutenir. Retrouves-y le descriptif de tes responsabilités et des conseils pour faciliter ta vie d’Animateur. Utilise-le en parallèle de l’Agenda des Animateurs, de ta Farde à formulaires et, bien sûr, de l’application MyGuides.
Que ton année Guide soit extraordinaire !
BNO - Koekelberg
Ton Staff et toi
Des projets et des responsabilités, dans un Staff, ce n’est pas ce qui manque ! À côté de la relation intense qui se crée au sein du Staff, il y a bien sûr et avant tout les Animés. Il faut être une sacrée équipe pour s’entendre sur les jeux, les veillées, les inscriptions, les convocations, les discussions avec les parents et gérer toutes ces petites têtes !
Former une équipe
Ton Staff est composé d’un Animateur dit « responsable » et d’un ou plusieurs Animateurs dit(s) « assistant(s) ». Le nombre de membres du Staff varie en fonction des critères propres à chaque Groupe et des normes ONE sur l’encadrement des Animés. Ces normes sont énoncées dans le point « Ton Groupe et toi » (p. 13).
L’Animateur Responsable :
• a minimum 18 ans ;
• est le porte-parole et l’interlocuteur privilégié du Staff (dont le fonctionnement est établi en commun) et le contact principal du Carrick ;
• est aussi responsable devant le Conseil d’Unité des ressources financières et des biens confiés au Groupe ;
• veille à former quelqu’un à sa succession.
L’Assistant de Groupe
• a minimum 16 ans.
Le Staff :
• a entamé sa Formation d’Animateur et s’engage à la poursuivre ;
• travaille en équipe tout en se partageant les responsabilités en fonction des affinités et compétences de chacun ;
• construit une relation de confiance avec les Animés, pour qui il est un modèle ;
• écoute les parents et les tient au courant de l’évolution de leur enfant.
Ton mandat
Contrairement aux autres encadrants, tu n’es pas élu. Il est cependant recommandé d’assurer un minimum de deux ans comme Animateur Responsable : cela garantit une stabilité au sein du Staff et pour le Groupe. Cela te permet aussi de former ton successeur après avoir expérimenté cette fonction pendant deux années. Idéalement, l’Assistant de Groupe s’engage aussi pendant deux ans afin de favoriser la stabilité du Staff.
Pour te former
Les responsabilités que tu prends en tant qu’Animateur demandent que tu te formes. Pour te soutenir dans ton rôle, les Guides organisent des Formations. Après avoir vécu les trois étapes (Anim1, Anim2, Anim3), un stage pratique (un camp de plus d’une semaine) et une UniFor ou une Carte Technique, tu es breveté. Retrouve le parcours en détail dans la partie Formation du site des Guides.
Suivre la Formation est intéressant aussi pour ton parcours personnel en dehors des Guides. Avec ce brevet, tu pars favori pour des jobs d’étudiants et certaines professions : encadrant en plaine, éducateur ou professeur. Quand bien même c’est le journalisme ou le commerce qui te tente, ce brevet fait valoir ta capacité à t’organiser, travailler en équipe, planifier des activités, prendre des responsabilités.
Retrouve les dates de Formation et les périodes d’inscriptions dans ton Agenda des Animateurs.
Les enseignants, éducateurs et assistants sociaux ayant une expérience d’animation de 150 heures minimum sont reconnus au même titre que les Animateurs brevetés (assimilés). Les personnes concernées renverront le formulaire Demande d’assimilation au Carrick.
Évoluer au sein
d’un Staff
Vivre en Staff, c’est apprendre à être complémentaires. Cela demande de se connaitre soi-même et de connaitre les autres. Communique tes envies, tes atouts et écoute ceux des autres membres de ton Staff.
Clarifier les rôles
Avec ton Staff, identifie les objectifs de chacun et les objectifs communs. Puis, choisissez quelle responsabilité est prise par qui. Chacun doit pouvoir s’investir pleinement, à hauteur de ses disponibilités.
Le secrétaire :
• prend des notes durant les réunions de Staff ;
• rédige les convocations ;
• tient le listing du Groupe à jour dans SCRIBe ;
• réceptionne les courriers et les e-mails ;
• réalise un carnet de camp ;
• s’occupe du suivi des assurances.
L’infirmier :
• prépare une trousse de secours pour les réunions à l’extérieur ;
• actualise la boite de soins du camp ;
• se forme aux premiers secours (Carte Technique, BEPS, etc.) ;
• indique les endroits dangereux et y rappelle les consignes ;
• connait et conserve les Fiches santé ;
• rédige une liste des numéros d’urgence.
Le logisticien :
• range les malles avec les Animés ;
• fait l’état des lieux du local ;
• prépare le matériel nécessaire aux activités ;
• rédige les listes de courses.
Le RP (chargé des relations publiques) :
• est en contact avec le Staff d’Unité ;
• est la personne de référence pour les parents ;
• rencontre les propriétaires des endroits de location ;
• trouve des personnes-ressources (pour des fournitures diverses, du renfort humain, etc.) ;
• gère la page Facebook du Groupe.
Le trésorier :
• détient les cartes de banque ;
• met à jour la titularité des comptes ;
• gère les entrées et sorties d’argent ;
• assure le suivi des cotisations et des subsides que le Groupe peut obtenir ;
• adapte le prix des activités au budget du Groupe.
9e HO - Kain
Ce qui est le rôle de tous
• Garantir le bienêtre moral, physique, psychologique des Animés et Animateurs
• Maintenir une ambiance constructive et bienveillante
• Planifier les activités, alterner les moments physiques et créatifs, d’éveil et de réflexion
• Utiliser la méthode de Branche et appliquer le projet pédagogique des Guides
• Organiser des activités porteuses de sens et favorisant l’autonomie et l’épanouisement
• Organiser des réunions, des weekends et des camps
• Se former et se tenir au courant des nouveautés Guides (via l’application MyGuides, les newsletters, les revues dont Oh my Guides, Facebook et le site)
• Participer aux Conseils d’Unité
• Être l’interlocuteur des parents et entretenir des bonnes relations avec les personnes-ressources, les autres Staffs, le Staff d’Unité et les parents
• Participer à la vie du Mouvement : porter sa voix en Assemblée Générale et lors des États Généraux ; participer aux évènements Guides
Communiquer
Oses-tu dire quand ça va mal et quand ça va bien ? Communique ton ressenti et écoute celui des autres. Ton Staff se soude, se connait et évite ainsi bien des tensions.
Faire confiance
Au sein de ton Staff, tout le monde fait de son mieux. Respecte le travail accompli et laisse place à l’erreur. Aide un autre membre du Staff si besoin, mais fais-lui avant tout confiance. Même si tu le connais moins ou qu’il n’a jamais pris une responsabilité auparavant, il pourrait t’épater !
Prendre le temps
Animer un Groupe te prend beaucoup de temps. Tu n’as pas toujours la possibilité d’en donner plus. Pourtant, c’est en réservant des moments rien qu’avec les autres membres de ton Staff que tu apprends à les connaitre. Passe un peu de temps à les rencontrer dans un autre cadre : activités de Staff, soupers, soirées… Tu leur montreras une autre facette de ta personnalité et eux de même.
Et le leadership ?
Le leadership d’une personne se manifeste par sa capacité à rassembler les points de vue, souder le groupe dans la réalisation d’un objectif commun. Il s’agit d’une relation de confiance entre cette personne et les membres du groupe.
Au sein d’un groupe s’installe, inévitablement, une certaine dynamique. Kurt Lewin, psychologue social, l’a observée et analysée. Il a constaté que les mécanismes de l’équipe se créent en fonction de la présence plus ou moins marquée d’un leader. Il a défini trois types de leadership : l’autoritarisme, le participatif et le laisser-faire.
Autoritarisme
Un membre du Staff prend tout de suite les décisions seul. Tout roule grâce à lui, c’est efficace et organisé. Les autres peuvent se la couler douce. Sauf que tu ne trouves pas ta place ni ne t’exprimes facilement ! Chacun râle dans son coin, la mutinerie est proche. Et si vous vous asseyiez autour de la table pour mettre les choses au point ?
Participatif
Tout se décide avec l’accord de tous. Chacun se sent sur un pied d’égalité avec son voisin. T’exprimer, cela ne pose pas de problème, au contraire. Même lorsqu’une tension apparait, elle est réglée par une discussion positive. Ce fonctionnement de groupe a l’avantage de stimuler ta créativité et ton implication. En outre, le bienêtre et l’absence de jugement négatif renforcent tes liens avec les autres. Par contre, parfois, l’efficacité est amoindrie à force de discussions. De temps en temps, il faut prendre une décision !
Laisser-faire
C’est la dolce vita ! Peace and love ! L’absence totale de leader et le manque d’objectifs à atteindre donnent l’impression à tous qu’il y a peu de choses à faire. Les membres s’impliquent peu ou pas du tout et, comme il n’y a pas de décisions à prendre, les conflits sont rares. Mais l’insatisfaction de tous règne et ressurgira tôt ou tard. L’ennui génère un désinvestissement général et aboutit soit à un départ des membres, soit à la naissance d’un leader.
Ton Staff n’appartient pas ad vitam æternam à un modèle. C’est à toi et à tous les membres du Staff de le faire évoluer vers un fonctionnement participatif qui roule. Accepte qu’un leader naisse et collabore avec lui : ne lui accorde pas une confiance aveugle, mais laisse-le trancher quand la discussion nuit à l’efficacité de la réflexion.
Attention, le leader n’est pas spécialement l’Animateur Responsable.
Gérer les conflits
Jongler avec les envies des uns, les besoins des autres ; écouter et s’exprimer à la fois… La vie de groupe est en soi source de conflits. Généralement, les petites frustrations, les désaccords légers se règlent d’eux-mêmes, mais… ce n’est pas toujours le cas ! Un premier constat pour décrisper le Staff : ces tensions sont naturelles, au camp de surcroit ! Une seconde certitude : un Staff doit dans toutes les situations être uni face aux jeunes pour assurer une animation de qualité. Voici quelques principes pour éviter les conflits ou disputes et quelques conseils pour les résoudre.
Éviter les conflits :
• prévoir des temps réguliers de débriefing en Staff ;
• répartir les tâches de manière équitable ;
• tenir ses engagements, arriver à l’heure aux réunions, présenter des excuses si besoin est ;
• s’exprimer et ne pas ruminer ses sentiments négatifs ;
• écouter l’autre, faire l’effort de comprendre, être empathique et patient.
Résoudre un conflit :
• reconnaitre la tension ;
• ne pas en parler aux Animés, ni les prendre à témoin ;
• se retrouver autour d’une table pour parler du problème. Résoudre les conflits par écrans interposés est rarement efficace ; au contraire, cela attise les rancœurs et rend certaines situations inextricables ;
• choisir une tierce personne, un médiateur, pour aider à résoudre le conflit. Cette personne doit idéalement être extérieure au problème et être choisie par les deux parties ;
• se donner du temps après la discussion pour réfléchir et organiser la suite. Une fois les tensions diminuées, prévoir un moment en Staff pour retrouver du plaisir à être ensemble.
Un couple dans le Staff
Des relations fortes se tissent au sein du Staff ; il est tout à fait normal que des couples se forment. Comment gérer cela vis-àvis des Animés, du reste du Staff, des parents ?
En évitant avant tout de stigmatiser cette relation ! Aucune nécessité de détruire le couple ou de le bannir des activités. La peur générale du Staff est que ce couple s’isole, soit trop démonstratif, se dispute… c’est normal ! Avec ton Staff, discute de cette situation et de comment la gérer selon les priorités d’un Animateur. Ce qui prime doit rester l’animation, la vie d’équipe et le bienêtre de chacun.
32e NaN - La Bruyère
Ton Groupe et toi
Avec et par le Groupe, tu permets à des enfants et à des jeunes de se développer à travers le jeu, la découverte de valeurs et l’amusement.
Normes
d’encadrement
Pour que les camps Guides soient reconnus comme centres de vacances et que tu puisses ainsi obtenir des subsides de l’ONE, certaines normes d’encadrement doivent être respectées. Ces normes ont été fixées par le décret Centres de vacances.
Dans le Groupe :
1 Animateur pour 8 Animés
1 Animateur pour 12 Animés
2 Animateurs pour 3 Animés en situation de handicap lourd
1 Animateur pour 3 Animés en situation de handicap léger
Au sein du Staff :
• Tout au long de l’année
• Au camp
Minimum un Animateur qualifié (de + de 18 ans, breveté depuis un an) pour le Staff
Minimum un Animateur breveté sur trois membres du Staff.
Cette personne sera responsable du camp et aura pour tâche d’encadrer les Animateurs en formation pendant le stage pratique. Elle peut être membre du Staff, mais sa fonction doit lui permettre d’accompagner effectivement les Animateurs pour les soutenir dans leurs rôles et les activités.
Camps aux normes ? Reçois tes subsides !
Lorsque ton Staff respecte ces normes, tu as le droit d’obtenir des subsides pour ton Groupe. Cette aide financière est la bienvenue, d’autant qu’elle montre une excellente image de ton Staff.
Le montant n’est pas négligeable. L’ONE verse sur le compte de l’Unité environ 1,25 ¤ par jour et par Animé de moins de 16 ans et environ 5 ¤ par jour par Animateur breveté. Ainsi, pour un camp accueillant 32 Animés pendant 10 jours avec 2 Animateurs brevetés, le Groupe devrait recevoir environ 475 ¤. De quoi consolider le budget du camp !
Attention, il faut minimum 13 enfants présents et dans la tranche d’âge pour pouvoir faire une demande. Cela tombe à 10 en cas d’accueil de personnes porteuses de handicap et l’âge maximal est alors de 21 ans au lieu de 16 ans.
Ton Staff doit demander les subsides avant le mois de septembre qui suit ton camp. Cela se fait en deux temps : au moment de déclarer le camp (il faut cocher la demande et indiquer l’Animateur qualifié) et après le camp (en encodant les participants présents au camp). Les démarches sont expliquées sur le site des Guides (guides.be > Animateur > Le camps > Subsides).
Si ton Groupe accueille au moins 30 % de membres issus de milieux défavorisés ou des enfants porteurs d’un handicap, tes subsides seront majorés.
En pratique : tu pourras identifier ces membres lorsque tu réaliseras ta demande dans SCRIBe au moment de déclarer ton camp.
Animateur,
côté administratif
L’organisation entière d’une année pour animer un Groupe, ça conduit à de la gestion administrative. Selon les Unités, certaines responsabilités administratives sont gérées par le Staff d’Unité, d’autres par ton Staff et toi. Dans tous les cas, si le fonctionnement est clair et la répartition des tâches équilibrée, ce n’est pas un fardeau !
De précieux outils à ta disposition
L’application MyGuides te simplifie la vie, notamment en allégeant ta charge administrative. Via un système de « to do list », tu peux cocher tes tâches au fur et à mesure. Et si tu as peur de louper une échéance, pas de panique, tu recevras des rappels à temps via les notifications.
Un autre outil précieux, c’est l’Agenda des Animateurs. Tu en reçois un exemplaire dans ton Pack de rentrée, et tu peux aussi le télécharger dans la bibliothèque du site des Guides. Tu y trouveras, en plus du calendrier du Mouvement, une liste de tâches à effectuer mois par mois, et les explications nécessaires à leur réalisation.
La Farde à formulaires, quant à elle, reprend les formulaires que tu dois utiliser pour différents motifs au cours de l’année. Photocopie les formulaires et distribue-les aux parents, utilise ceux pour les endroits de camp lors de tes visites, etc.
Ce que ton Staff gère
Listing et SCRIBe
Autant pour ta gestion de Groupe que pour celle du Mouvement, les coordonnées de chaque Animé et membre de Staff sont nécessaires. Récolte-les en début d’année et enregistre-les dans SCRIBe. Il s’agit de la base de données des Guides à partir de laquelle tu pourras faire de nombreuses actions comme générer un listing ou déclarer ton camp.
Formulaires pour les parents
Fiche santé, Autorisation parentale, etc. : tous les formulaires que tu dois faire remplir par les parents en début d’année et en début de camp sont dans ta Farde à formulaires. Aide-toi de l’application MyGuides et de l’Agenda pour savoir quand les distribuer.
Gestion des comptes
Pour ouvrir un compte ou changer de titulaire, utilise les formulaires repris dans la Farde à formulaires. Au sein de ton Staff, cette responsabilité incombe au trésorier. Voir « Évoluer au sein d’un Staff », p. 8.
Camp
Le camp engendre plusieurs démarches administratives. Ton Staff et toi devez trouver un endroit de camp, réfléchir à la logistique (le matériel spécial, les tentes, etc.), créer et planifier l’animation, etc.
Toutes ces démarches et un calendrier dédié à l’organisation du camp sont repris dans le Carnet de camp. Ouvre-le dès le début de l’année, certaines démarches n’attendent pas ! La demande dépasse souvent l’offre en ce qui concerne les endroits de camp ou le matériel loué.
Par ailleurs, c’est vrai qu’il n’est pas toujours facile de se plonger dans cette organisation alors que l’année se lance à peine. Des astuces permettent d’alléger cela : si tu visites différents endroits qui te plaisent, réserves-en un directement pour l’année suivante (ou celles d’après). Même si tu n’es plus dans le Staff l’année prochaine, tu assures une sécurité à ceux qui prennent ta relève.
Les démarches Horizons-Routes
À partir des Horizons, les Guides autorisent les camps à l’étranger. Cela demande un suivi particulier, donc des démarches spécifiques. Si tu appartiens à un Groupe Horizon ou une Route, ton Carnet de camp t’explique les procédures et les conditions pour quitter la Belgique. Surveille ton Agenda pour ne pas manquer les dates limites de remise des documents.
Animateur,
côté pédagogie
Tout au long de l’année, tu organises des activités variées : sportives, artistiques, de réflexion, courtes, longues, en journée, en soirée. Les enfants que tu animes grandissent à travers les découvertes que tu suscites, le développement de compétences que tu assures. Qu’estce qui te différencie d’un club de loisir ou d’une garderie ?
Le projet pédagogique
C’est ton cadre de référence quand tu animes. Ce projet affirme les axes fondamentaux de notre Guidisme. Il donne du sens à ton animation et ta vie d’Animateur à travers le partage, le jeu, la découverte de valeurs et l’amusement. Tu peux le consulter sur www.guides.be ou le découvrir à travers le jeu Crayons les Guides
Les méthodes de Branche
À chaque Branche correspond une animation spécifique qui tient compte de l’âge des Animés. Les Animateurs Nutons et Lutins s’appuient sur l’imaginaire pour aider les plus jeunes à grandir, tandis que l’accent est davantage mis sur la vie en équipe pour les ainés.
Les compétences développées évoluent aussi au fil des années. Les plus jeunes apprennent à s’exprimer en groupe et à devenir plus autonomes, alors que les ainés assument de plus en plus de responsabilités.
Ton rôle est essentiel dans cette école de vie. Il est soutenu par les dossiers de l’Animateur. Toute la pédagogie de ta Branche est expliquée dans cette publication. C’est ton carnet de bord pour mettre en place tous les éléments qui concernent ta Branche : le premier camp d’un Nuton, les Promesses Lutins, les Totémisations, l’Engagement Horizon, etc. Utilise-le et donne du sens aux activités que tu organises.
La Préparation de camp
La Préparation de camp est un document que ton Staff remplit avant le camp. Elle te permet d’articuler tes envies avec les impératifs d’une organisation concrète : l’équilibre des repas, les temps forts et les temps calmes, la logistique, le matériel, le choix des endroits pour vivre les activités, la sécurité, etc.
Aie à cœur de construire ta prépa avec les autres Animateurs : vous rêverez ensemble du thème, des décors, des activités.
Tire tout le bénéfice de cette préparation. Il ne s’agit pas d’une procédure fastidieuse que les Guides utilisent pour te surveiller. Au contraire, c’est un réel outil qui t’aide à penser à tout, à réfléchir à ce qui avait marché les années précédentes et à repenser ce qui n’a pas fonctionné. Si tu gardes tes préparations de camp, tu retrouves (ou tu gardes pour les Staffs suivants) une série d’informations intéressantes.
Aide-toi du Carnet de camp : il t’explique comment transmettre cet outil à ton Staff d’Unité et à ton Cadre de Région pour faire valider ton camp. Il t’aide aussi à penser à toute la pédagogie de ton camp.
Super Animateur !
Les valeurs que tu défends par ton animation et que tu inculques à ton Groupe ne se transmettent bien que si tu les appliques aussi. Le partage, le respect, la responsabilité, l’ouverture, la confiance... toutes ces valeurs te concernent autant dans ta vie de Staff que dans ton animation. Montre que vous formez une équipe, soutiens toujours les autres membres de ton Staff devant tes Animés. L’apprentissage se fait par l’exemple, alors sois-en un.
Respecte le Code Guide et la charte de Groupe
Le Code Guide définit ce qui est permis et couvert par notre Mouvement et l’assurance à laquelle il souscrit pour ses membres. Connais-le. Sois garant d’une animation de qualité, car elle est importante pour l’image des Guides, celle de tous les mouvements de jeunesse, mais surtout pour ta propre sécurité. Tu es responsable de tes Animés, ce qui signifie qu’en cas de grave manquement, tu devras assumer. Le Code Guide est là pour t’éviter cela et t’aider à vivre ton animation sereinement.
La charte de Groupe est construite avec tous les membres du Groupe, car elle les concerne tous. Ce n’est pas le Staff qui l’impose. Cependant, sur certains points (l’alcool, l’utilisation du GSM, la cigarette, etc.), le Staff doit garder le dernier mot.
6e HC - Soignies
Animateur
et communication
Communique sur ton animation. Partage toute l’énergie que tu consacres à ton Groupe à l’extérieur. Sois-en fier !
Les parents et le reste de ton Unité
• Le rassemblement de fin de journée
• Les réunions de parents
Les occasions
• La fête d’Unité
• Le BBQ de fin de camp
• Le BBQ de fin d’année
Les Guides L’entourage local et les médias
• Les revues de Branche
• La revue Oh my Guides !
• Les réseaux sociaux et les autres supports Web des Guides
• Les Formations
• Les Assemblées Générales
• Les États Généraux
• La Journée d’Ouverture
Les sujets
• La journée, les activités
• Les objectifs du Staff pour le Groupe
• Les évaluations de l’animation par le Groupe
• Le projet de camp
• Le projet de camp
• Le vécu d’une activité spéciale
• Des photos et des vidéos de ton animation
• Des petites annonces
• Tes idées, tes conseils, tes recom mandations pour l’avenir du Mouvement
• Ton expérience sur un sujet précis
• Les journées portes ouvertes des écoles
• Les salons d’associations
• Les brochures de la commune
• Les télés et radios locales et régionales
• Ton volontariat
• Les activités riches et variées que tu mets en place
• L’éducation par l’action et la vie en groupe que tu offres à chaque enfant
• Les responsabilités que tu prends ou que tu laisses tes Animés prendre
• Ton arrivée dans une commune pour un camp
En moyenne, un Animateur consacre entre 500 et 600 heures par an à son Unité. Prends à cœur le fait de parler de ton animation. Tu agis ainsi pour montrer une image positive de ton investissement et des mouvements de jeunesse.
De nombreux supports de présentation des Guides sont à ta disposition sur demande, au Carrick. Le Catalogue des supports de visibilité t’aide à les obtenir.
Un petit passage en télé ou radio
Si tu souhaites de l’aide ou des conseils, n’hésite pas à contacter l’attaché de presse du Mouvement : presse@guides.be.
Ton Unité et toi
Ta vie d’Animateur ne se limite pas à la vie de ton Groupe. Tu appartiens à une Unité, elle te soutient et tu dois la soutenir. Chaque membre de l’Unité doit mettre la main à la pâte pour que le Guidisme soit ouvert à tous. C’est aussi en apportant ta touche personnelle et en exprimant ton expérience que le Guidisme évoluera avec la société.
Conseil
d’Unité
Le Conseil d’Unité est composé de tous les Animateurs de Groupe, des Routiers et des membres du Staff d’Unité. Il est suggéré de réunir le Conseil d’Unité deux à quatre fois par an. Cela soude tous les encadrants de ton Unité. Il est plus facile, ensuite, de devenir Animateur dans un autre Groupe, voire d’organiser des moments d’Unité. C’est le lieu où tu peux participer activement aux prises de décision de ton Unité.
Participe avec une attitude qui est celle que tu attends de tes Animés lors des Conseils de Groupe :
• donne ton avis sans porter de jugement, ose exprimer tes opinions ;
• tiens compte de l’avis des autres, ne cherche pas à imposer le tien à tout prix ;
• remets-toi en question le cas échéant ;
• respecte les tours de parole sans interrompre celui qui parle ;
• ne rejette pas la faute sur l’autre ou sur le hasard ;
• demande des informations et des précisions complémentaires.
Pour plus d’informations sur les objectifs du Conseil d’Unité, consulte le dossier Structure et soutien.
évènements d’Unité
Le weekend de Passage, la messe qui ouvre la journée pour toute l’Unité, la fête d’Unité… ce sont des temps supplémentaires à ton animation.
Il y a peut-être des Animateurs que ça botte plus que toi, et tu te dis « autant arriver une fois que c’est fini ». Sauf que ce n’est pas très fair-play et ça ne va pas t’aider lorsque tu voudras passer dans un autre Staff. Sois solidaire : viens aux réunions de préparation et ajoute ton grain de sel à l’organisation de ces moments. Ils seront tout de suite plus à ton gout.
Si, à l’inverse, tu es le premier levé, c’est top. Les autres te suivent-ils ? Non ? Alors, il est probablement temps de rediscuter en Conseil d’Unité de la façon de vivre la fête d’Unité ou le weekend de Passage. Car les autres Animateurs te sont utiles, ils nourrissent ton énergie et ont surement plein de bonnes idées.
Ces moments sont des extras nécessaires au « faire Unité ». C’est l’occasion de rencontrer les Animés qui passeront dans ton Groupe l’année prochaine ou les Animateurs avec qui tu pourrais te retrouver à animer une autre Branche. C’est aussi une chouette opportunité de sortir de ton Staff et d’y revenir ensuite avec une nouvelle énergie.
Participer aux Formation
UniFor
L’UniFor est un weekend durant lequel l’Unité part en Formation. Le Conseil d’Unité se retrouve pour travailler certaines thématiques, réfléchir à d’autres ou acquérir de nouvelles compétences. Les formateurs sont des membres de l’Unité ou des intervenants externes (Cadres de Formation, Cadres de Région, spécialistes, professionnels). Participe aux UniFor. C’est spécifique à tous les encadrants de continuer à se former. De plus, l’UniFor peut intervenir dans la validation de ton parcours de formation. Demande à ton Staff d’Unité d’annoncer l’UniFor au Carrick.
18e HL - Stembert
Notre Mouvement et toi
Tout comme ton Unité se nourrit de tes apports, le Mouvement Guide a besoin de ton expérience pour évoluer. Il t’offre une panoplie de soutiens (des personnes pour t’encadrer, des publications, des outils divers et des services). Soutiens-le en retour !
Le soutien L’image des Guides,
offert c’est toi
Pour te soutenir, le Mouvement met en place une série d’aides.
Des personnes
Ton Staff d’Unité, déjà, et tes Cadres de Région ensuite. Il y a aussi le Carrick : environ 30 permanents prêts à t’épauler. Toute la structure du Mouvement te porte. Voir le dossier Structure et soutien
Des moments
Le Mouvement met en place des temps de Formation.
• Les Cartes Techniques : Woodcraft, premiers soins, Intrépides, méthode de Branche, etc.
• Tour d’Horizon : différentes étapes t’aident à construire ton projet de camp Horizon.
Ta Région organise les Journées d’Ouverture pour célébrer la rentrée avec tous les Staffs des Unités de ta Région. Tu y reçois ton Pack de rentrée avec la Farde à formulaires, entre autres. Ta Région organise peutêtre aussi d’autres activités inter-Unités.
Ce type de soutien est là pour te faire connaitre les autres acteurs de notre Mouvement, au travers de moments festifs ou formatifs. Ils ont été mis en place à la suite à des demandes d’Animateurs lors des États Généraux.
Des supports et des services
Tu reçois des revues et tu peux te procurer gratuitement toute une série de publications soit en les téléchargeant sur notre site, soit en passant commande à publications@guides.be ou dans la rubrique « Contact » de MyGuides. Elles regorgent de conseils pour ton animation.
La Formation, la Cellule de Crise, « Solidarité tentes » sont autant de services que les Guides mettent en place pour te soutenir. Tout au long de l’année, tu reçois des informations par les revues, l’application MyGuides et les newsletters pour ces services et ces publications.
Dans ta vie Guide, tu croises diverses personnes : voisins, parents, associations, communes, paroisses, gardes forestiers, etc. Pour certains d’entre eux, porter un foulard rime avec « vendre des gâteaux », « faire la fête », « quémander des vivres pendant le hike ». Ces quelques activités réductrices ne donnent malheureusement pas une image positive des mouvements de jeunesse ! Réduire ton action à cela, c’est oublier les éléments fondateurs du Guidisme : le partage et le respect, l’apprentissage par le jeu, la découverte de valeurs, l’amusement et la vie en Groupe.
Et si nous travaillions notre image avant qu’un portrait simplificateur devienne un constat notoire ? L’image des Guides, elle se bichonne, elle se chouchoute. C’est ta responsabilité !
Pourquoi porter l’uniforme Guide ?
Tu le portes pour montrer que tu fais partie des Guides ; pour te mettre sur le même pied que tes Animés. Au-delà des différences sociales ou autres, c’est aussi une façon de montrer ta fierté d’être Guide ! En fait, c’est avant tout une question d’image, d’appartenance à la grande famille des Guides. De plus, être identifiable, c’est s’assurer qu’on te désigne correctement. Les médias nous confondent souvent avec d’autres mouvements de jeunesse. Ces amalgames nuisent à la visibilité des Guides et de ton Groupe. Ton foulard est un symbole universel, celui d’un mouvement de jeunesse porteur de valeurs fortes : partage, respect, responsabilité, ouverture, confiance.
Chemise bleu marine
Badge de Région
Totem
Badge
Remercie tes partenaires
Foulard d’Unité
Cordelière : blanche pour les responsables beige pour les autres
Sifflet
Barette
Polo blanc ou de la couleur de sa Branche
Jupe, jupe-short ou short beige
Les voisins généreux pendant l’opération Arc-en-Ciel, les cuistots qui ont assuré pendant le camp, les copains qui ont donné un coup de main à la fête d’Unité, le partenaire qui a accueilli la Chaine Horizon en Espagne, la commune qui a prêté un camion ou la paroisse qui met un local à votre disposition, etc.
Par une présence ou un geste, toutes ces personnes te montrent qu’elles soutiennent ton projet, ton camp, ton activité. Les remercier, c’est reconnaitre leur contribution, c’est créer des liens et permettre à ton Unité de continuer de tisser de bonnes relations avec son entourage. C’est aussi donner une image positive de tous les jeunes « à foulard ».
Le premier à avoir une image de toi, c’est toi. Besoin d’idées pour la peaufiner ? Consulte le dossier Ton image disponible dans la bibliothèque virtuelle des Guides.
Dire « merci », c’est tout simple :
• une photo du Groupe dédicacée ;
• un tally, livret où l’on raconte les anecdotes, les moments passés ensemble ;
• une chanson, une danse, une création artistique de Groupe ;
• un foulard de l’Unité ;
• un drapeau belge, un drapeau ou un écusson Guide, etc. ;
• un objet personnalisé symbolisant la relation établie : un tablier où tout le Groupe a signé pour le boulanger qui a aidé, un porte-clé pour le parent qui a fait mille et un trajets pour le Groupe, etc.
31e NaN - Gembloux
Nourris
le Guidisme
Que tu sois Animateur depuis trois mois ou quatre ans, tu es le meilleur représentant de ce qui se vit comme animation. À ce titre, les Guides te réservent une place particulière lors de deux types d’évènements : les Assemblées Générales et les États Généraux.
Les Assemblées Générales (AG)
Il y a deux Assemblées Générales par an : en mai et en décembre. Chaque Région donne un vote minimum, trois votes maximum, à des représentants du terrain. Ces représentants sont élus et doivent être des Animateurs de Groupe ou des membres d’un Staff d’Unité. Tu désires porter ta voix, participer aux décisions du Mouvement et voter à propos de celles-ci ? Parles-en à ton Staff d’Unité et contacte tes Cadres de Région. Trouve plus d’infos dans le dossier Structure et soutien.
Les États Généraux (EG)
Tous les quatre ans, avant l’élection d’une nouvelle Présidente Fédérale et de son Équipe, se tiennent les États Généraux. Ils rassemblent les Animateurs de Groupe, les Routiers et les membres des Staffs d’Unité. Tu travailles avec tous ces encadrants à l’avenir du Mouvement. Tu débats des besoins et des vécus du terrain en groupe et, avec ce groupe, tu émets des recommandations. La Présidente candidate au mandat suivant est obligée d’établir son programme en tenant compte des recommandations ratifiées des États Généraux. Tu as donc un réel impact sur l’avenir du Mouvement. Profites-en ! La création de publications comme le Carnet du Sentier pour les Lutins, la mise en place de Formations spécifiques aux camps Horizons ou encore l’organisation d’un évènement national pour les Lutins ont émané des précédents EG. Et toi ? Que demanderais-tu ?
J’ai un avis à donner
Bien sûr, tu n’es pas obligé d’attendre quatre ans ou les Assemblées Générales pour te faire entendre. Communique tes avis au travers des revues, en prenant contact avec tes Cadres de Région ou l’Équipe Fédérale.
Prépare ton départ
Tout encadrant doit préparer son départ. Tu encourages tes Sizenières ou tes CP à former les Secondes ou les SP ; fais de même avec un membre de ton Staff.
Évite le départ
du Staff complet
Ton Staff met sur pied une année d’animation exceptionnelle qui aboutit à un camp d’été hors du commun. Les relations sont fortes entre Animateurs, et tu imagines mal commencer en septembre sans ceux qui vous quittent. Tu hésites peut-être toi-même à rester.
Chaque année, on assiste au départ en masse d’Animateurs qui laissent une nouvelle équipe prendre intégralement en main une année Guide. Tout ce qui a été construit par ton Staff est perdu, il n’y a pas de transition. C’est difficile à vivre pour le nouveau Staff, bien sûr, qui se sent un peu perdu. Pour les Animés, c’est une déception importante et potentiellement un sentiment d’abandon.
La transmission des savoirs est une chose importante, l’accueil des nouveaux aussi. Tu te sais bientôt parti ? Intègre des nouveaux un an à l’avance pour leur passer le flambeau. Laisse-toi surprendre par leurs propositions neuves, abandonne les aprioris négatifs, ose bouleverser tes habitudes. C’est de l’énergie nouvelle pour le Staff qualifié et une formation en or pour les novices. Tout le monde est gagnant !
Quel
flambeau ?
Le futur Animateur participe à quelques réu- nions
Invite-le de temps en temps. Tu lui transmettras déjà une série d’informations :
• les chants de rassemblement, les repas, les fins de journée ;
• la formation des Sizaines et des Patrouilles ;
• les jeux qui fonctionnent, les compétences que le futur Animateur peut attendre de cette tranche d’âge ;
• le fonctionnement du Staff pour organiser les journées, respecter le planning établi.
L’Animateur est dans le Staff
Il peut alors observer et s’informer sur d’autres gestions, dont :
• la gestion administrative des listings et des cotisations ;
• la gestion du compte de Groupe ;
• la planification des activités ;
• le choix d’un bon endroit de camp.
Les documents des années précédentes
Ne les jette pas au feu ! Ils sont riches en informations : des bonnes adresses auxquelles retourner pour les camps, des idées d’activités, etc. À l’inverse, les formulaires tels que les Fiches santé et les Autorisations parentales ne peuvent pas servir aux années suivantes ! Après le camp, n’oublie pas de détruire ces deux documents pour respecter le
Recherche
un candidat
Les premiers intéressés se trouvent surement dans le Groupe Horizon de ton Unité. L’exploration est un élément de la méthode Horizon : elle consiste en la découverte des Branches avec un œil d’adulte. Invite donc les Horizons à se joindre à tes réunions ou à tes camps.
Si ton Unité fait face à une pénurie d’Animateurs disponibles, l’Unité d’à côté peut éventuellement t’aider. Ton Staff d’Unité t’aide à faire le lien au niveau de la Région.
Dans ton cercle d’amis, il y a peut-être des gens qui n’appartiennent à aucun mouvement de jeunesse et qui seraient tentés. Invite-les eux aussi lors d’une réunion, d’un camp. Inclus-les dans les activités et vois s’ils accrochent.
16e Nd - Anvers
Définis le profil
et coache le candidat
Comme tu l’as lu plus haut, un Animateur doit avoir 16 ans minimum (18 pour un Animateur Responsable) et l’envie d’expérimenter l’animation en gardant toujours le projet pédagogique à l’esprit.
Avec ton Staff, établis le profil qui conviendrait. Ton Staff est-il ouvert à la mixité ? Recherches-tu un profil particulier (gestion des soins, etc.) ? Ou simplement une nouvelle personne ?
Reste ouvert, ce n’est pas un entretien d’embauche. Le Guidisme prône la prise progressive de responsabilités et la confiance à priori. Si tu emmènes ton candidat à travers plusieurs réunions et camps, tu t’apercevras vite si ça marche ou non et comment l’aider à s’améliorer.
Dans ton accompagnement, veille à ne pas le laisser sur la touche. Un Staff composé d’Animateurs qui animent depuis longtemps et de nouveaux ne doit pas avancer à deux vitesses. Vérifie que le nouveau est dans le coup lors des préparations, puis du vécu des activités. Comprend-il votre jargon ? Sait-il où trouver le matériel ? Débriefez, voire évaluez ensemble sa participation. Encourage-le à exprimer son ressenti et son vécu.
- Koekelberg
Merci ! Stop ou encore ?
Tu cesses l’animation de ton Groupe ? Nous souhaitons que cette dernière année avec ta Branche soit riche et belle !
Merci pour le temps que tu lui as consacré et pour l’énergie que tu as donnée.
Est-ce que le Guidisme est totalement révolu pour toi ? Astu pensé à animer une autre Branche ou à prendre un autre rôle ? Tu trouveras d’autres défis dans un Staff d’Unité, ou en tant que Cadre de Formation ou de Région. Ton expérience y sera un bagage précieux et tu alimenteras ces nouvelles fonctions de ta connaissance du terrain. Rencontre ton Staff d’Unité, ton Équipe de Région ou des Cadres de Formation pour discuter de leurs missions. Consulte aussi le dossier Structure et soutien et leurs Vadémécums disponibles sur le site des Guides pour en savoir plus.
Dans tous les cas, sache que tu nous as été précieux et que nous t’accueillerons dans d’autres lieux du Mouvement avec un grand plaisir !
Toi, Animateur
Le Vadémécum aborde toutes les facettes de ton rôle d’Animateur. C’est un document qui soutient toute ton animation et ta vie en Staff. Il t’aide à voir les tâches à se répartir et les bonnes pratiques pour fonctionner en Staff. Il t’indique aussi quelles sont tes ressources au sein du Mouvement. Enfin, son dernier chapitre t’aide à passer le flambeau et à transmettre toute ton expérience à ta relève.
Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le genre masculin s’utilise aussi pour les ensembles mixtes.
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