Toi,Cadre de Formation
Sommaire
Introduction
Grâce à toi, à ton engagement et à ta motivation, la Formation perdure et permet à de nombreux Animateurs d’être brevetés chaque année.
Le dossier que tu as entre les mains réunit toutes les informations nécessaires pour considérer la Formation dans son ensemble : la place de la Formation dans notre Mouvement, mais également le profil complet de ta fonction de Cadre de Formation.
Si tu as des questions, envoie un mail à formation@guides. be ou passe un coup de fil au Carrick 02/538.40.70.
Toutes les publications abordées ici sont disponibles dans la bibliothèque du site des Guides.
Bonne lecture et bonne route !
Ton équipe de Formation et toi
L’équipe de Formation est composée de Cadres de Formation dont font partie le(s) Coordinateur(s), les formateurs et le(s) logisticien(s). Le responsable Formation de l’Équipe Fédérale (EF) coordonne l’organisation générale de la Formation. Il choisit et confirme les Coordinateurs des modules de Formation en question. La Formation est donc un véritable travail d’équipe. Que tu sois Coordinateur, formateur ou logisticien, ton action n’a de sens que par et pour celle des autres. Ensemble, vous construisez une Formation de qualité pour permettre aux Animateurs de développer une animation optimale.
Le rôle
Le Coordinateur est la personne en charge de la coordination d’une session de Formation en ce qui concerne la logistique, la pédagogie, l’administratif et les ressources humaines. Il met tout en œuvre en accord avec la commande de Formation et les objectifs du Profimateur qui sont définis par notre Mouvement.
Le Coordinateur est responsable de la gestion d’un module de Formation.
• Il organise la préparation de la Formation en amont.
• Il prend toutes les décisions nécessaires à la bonne
• conduite de la Formation.
• Il s’assure de l’évaluation de cette dernière à tous les
• niveaux.
• Il articule avant, durant et après, avec l’Assistant logistique Formation, les différentes obligations de l’équipe de Formation.
• Il fait un rapport à la Cellule Formation en fin de Formation.
Le rôle du Coordinateur du Formateur du logisticien
Le logisticien assiste le Coordinateur dans la gestion administrative et logistique de la Formation. Ses missions sont à définir clairement avec le Coordinateur et doivent être communiquées au reste de l’équipe de Formation. Le logisticien est un soutien. Il peut déléguer, discuter la réalisation des tâches en fonction de ses compétences et de la réalité du terrain. Il travaille en permanence main dans la main avec l’équipe de Formation, en particulier avec le Coordinateur.
Le rôle
Le Formateur a pour mission de mettre en œuvre la commande de Formation en suivant les instructions du Coordinateur. Il mène les Unités de Formation (UF) dans l’esprit de la Formation des Guides.
Il se forme à sa fonction par sa participation à la Formation de Formateurs (ForFor) ou toute autre Formation pertinente proposée par les Guides ou un autre organisme.
• Il maitrise les Unités de Formation (UF) qu’il donne.
• Il connait les outils qui lui permettent de s’adapter aux groupes qu’il forme.
Le rôle du ForForiste
Le ForForiste est le nom donné au participant à la ForFor (Formation de Formateurs).
Même s’il débute dans la fonction, il n’en reste pas moins un membre à part entière de l’équipe de Formation. Il a donc les mêmes missions que les autres formateurs. Il n’a cependant pas de droit de vote.
Formation
La Formation et toi
Devenir Cadre de Formation, c’est du bonheur, mais aussi une belle prise de responsabilités ! La Formation permet à l’Animateur de réfléchir sur sa pratique, de l’analyser, de la confronter avec les réalités des autres participants. Tu joues donc un rôle essentiel, dont les missions sont reconnues par l’obtention du brevet Animateur de centre de vacances, délivré par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Principes Déontologie
de Formation en Formation
Former, c’est amener les participants vers une connaissance, une émancipation et une autonomie. L’aptitude du Cadre de Formation, c’est de jongler entre tout, en gardant la place qui est la sienne : celle du Guide qui n’a jamais fini d’apprendre. Les Formations Guides se font dans le cadre de l’éducation permanente. Elles amènent leurs membres à devenir des CRACS (des Citoyens Responsables Actifs Critiques et Solidaires), c’est-àdire des adultes épanouis et intégrés dans la société qui s’impliquent pour :
• la diffusion de la connaissance, afin que chacun s’épanouisse et trouve la place de citoyen qui lui revient ;
• la construction d’une société plus juste, plus démocratique et plus solidaire ;
• le développement d’une citoyenneté active et critique. Confronter ses idées, partager une vie de groupe, s’exprimer en public, écouter, etc.
Dans cet état d’esprit, les Guides prônent des méthodes de Formation participatives, dans lesquelles les participants sont acteurs de leur Formation. Cela signifie qu’ils transmettent et défendent les principes suivants :
• la bientraitance dans tous les aspects de l’animation et de la Formation ;
• la capacité à donner du sens à ce qui se vit ;
• l’évaluation et la remise en question de ce que l’on a vécu, de son animation, des missions propres à son rôle.
Pour en savoir plus sur la pédagogie en Formation, réfère-toi au carnet ForFor (En route vers l’Est) qui t’explique les méthodes à promouvoir en Formation.
En Formation, tu es plongé dans un environnement spécifique empreint de valeurs, de points de vue, de règles et de philosophies de vie. Autant de balises qui te guident et t’aident dans tes choix.
Dans ce contexte, la Formation a rédigé les 10 commandements de la déontologie du Cadre en Formation. Ces derniers s’appliquent à tout acteur de la Formation : formateur interne au Mouvement, logisticien, membre du Carrick ou encore formateur extérieur. Ils incarnent les valeurs que tu prônes et vis lorsque tu donnes une Formation.
Loi I : Le Mouvement tu représenteras
La défense des valeurs du Mouvement tu prendras, même si celles-ci vont à l’encontre de ton opinion personnelle ; si tu souhaites exprimer ton avis sur la question, tu attireras l’attention des participants sur la nature personnelle de ton opinion.
Loi II : Le participant en Formation tu respecteras
Lieu de débat ouvert et pluraliste la Formation se veut. Les opinions personnelles des participants aucune exclusion ou rejet ne peuvent entrainer. Modéré dans l’expression de ton avis tu te montreras et blesser volontairement les susceptibilités tu éviteras. Des pistes de réflexion aux participants tu ouvriras, mais jamais comme des vases à remplir d’un savoir tu ne les considèreras.
Loi II bis : Tout acteur permanent de la Formation tu respecteras
Dans tes contacts avec le Carrick courtois tu resteras : toujours clair sans hausser le ton tu seras, pour obtenir sans embuche ce que tu voudras !
Devant les participants en Formation une image positive ou neutre du Carrick tu transmettras, jamais tu ne le blâmeras.
Loi III : Du danger de l’autorité et de l’influence conscient tu seras
De ton autorité ou de ton influence sur les participants tu seras conscient(e) et une distance déontologique, tant physique que psychologique, tu maintiendras.
Les participants ou Cadres de Formation à boire plus que de raison ou à tout autre comportement pouvant mener au non-respect des règles de vie (notamment de l’horaire) tu n’inciteras pas.
Ni une source de savoir absolu, ni la vérité, ton autorité ne sera.
Loi IV : Le mode de relation filial ou psychanalytique tu éviteras
Le Père, la Mère, la Sœur, le Frère, l’Oncle du participant tu ne seras pas ! De toute « psychanalyse sauvage » d’un participant ou d’un autre Cadre de Formation ton privilégié ou ton chouchou ne feras.
Loi V : Disponible pour tous tu seras
À toutes les demandes et besoins de Formation ouvert(e) tu seras : durant les UF comme pendant les pauses, sous le soleil ou dans l’obscurité de la nuit, qu’il pleuve ou qu’il vente, en Formation tu seras !
Loi VI : Impliqué tu seras
De la préparation, en passant par la Formation en elle-même, jusqu’à l’évaluation, tu t’impliqueras. Si, durant la Formation t’amuser tu feras, présent à la Formation comme à un temps de vacances avec tes meilleurs potes tu ne seras pas.
Loi VII : Solidaire avec les Cadres de Formation tu seras !
Cohérent(e) et solidaire vis-à-vis du reste de l’équipe de Formation tu te montreras. Tes divergences avec d’autres Cadres de Formation discrètement tu règleras ; car, ainsi que va le dicton, ce qui en équipe se dit, en équipe se vit.
Les autres Cadres de Formation tu respecteras et à tous ta confiance tu accorderas.
Loi VIII : Confiance à priori tu feras
En tout participant ou tout autre Cadre de Formation à priori confiance tu auras. Un préjugé favorable sur chacun tu porteras et être capable de prendre en main son propre développement tu le croiras.
Loi IX : En question te remettre tu devras !
Jamais un gourou tu ne seras. Fréquemment en question tu te remettras.
Loi X : Respectueux des règles de vie tu demeureras
Le Règlement d’Ordre Intérieur comme les participants tu suivras. En prendre connaissance à chaque Formation tu feras.
du Coordinateur Missions
Tu assures une coordination entre les niveaux de Formation, la commande de Formation et les objectifs du Profimateur définis par le Mouvement. Les missions inhérentes à ton rôle sont définies en trois temps : avant, pendant et après la Formation.
Tes missions AVANT la Formation
• Recrute des formateurs et un logisticien pouvant faire équipe.
• Prépare la Formation et l’équipe de Formation.
• Assure-toi que ton équipe de Formation connaisse l’organisation générale des Formations.
• Rappelle à l’équipe de Formation que chacun est responsable de la préparation de la Formation.
• Relis et adapte ta Formation en fonction de l’évaluation des modules précédents.
• Centralise les commandes précises de matériel, documents... auprès de l’Assistant logistique Formation.
Tes missions PENDANT la Formation
• Sois garant :
- de l’atteinte et du respect de tous les objectifs du Profimateur ; - du respect de la commande de Formation ; - de l’ambiance de la Formation et des relations dans ton équipe ; - du cadre bientraitant de la Formation du début à la fin ; - des horaires et de la bonne répartition des locaux et du matériel.
• Sois responsable :
- de la gestion administrative et comptable de la Formation ; - du debriefing quotidien des Animateurs et de l’équipe de Formation.
• Gère les imprévus et adapte-toi aux situations difficiles.
• Soutiens les formateurs dans la préparation de leurs UF au jour le jour.
• Assure-toi :
- de l’accueil et du bon accompagnement des nouveaux ; - de la bonne gestion de l’Agora*.
• Coordonne la collaboration avec le secrétariat de Mozet et l’Assistant logistique Formation.
• Anticipe les besoins, demandes et potentiels problèmes.
• Réfléchis et mets en place des outils de recrutement à destination des participants et des Cadres de Formation.
• Amuse-toi et assure-toi que la Formation reste un plaisir pour toute l’équipe.
Tes missions APRÈS la Formation
• Organise un temps de retour sur les évaluations des participants.
• Organise un temps d’évaluation avec l’ensemble de ton équipe.
• Assure-toi du suivi optimal administratif et des comptes
• Réalise un rapport à la Cellule Formation.
* L’Agora est un moment convivial (en dehors des UF) où se retrouvent tous les acteurs de Formation (Cadres, formateurs ponctuels et participants) autour de différentes activités.
du Formateur Missions
Tu mets en œuvre la commande de Formation en suivant les instructions du Coordinateur. Tu es responsable de la qualité et du climat de la Formation dans laquelle tu t’engages en respectant les missions suivantes.
Représenter le Mouvement
• Transmets les outils et les valeurs Guides aux participants.
• Améliore l’image des Formations et de notre Mouvement en général au sein de la Formation.
Assurer des Formations de qualité
• Connais, prépare et transmets les contenus qui te sont confiés en Formation.
• Mets en œuvre le Projet pédagogique pour aider chaque participant à : - se connaitre ;
- développer ses aptitudes à l’animation ; - analyser son action éducative ; - développer son imagination et sa créativité ; - développer son enthousiasme ; - développer sa formation citoyenne ; - poursuivre le parcours de formation ; - s’amuser et transmettre sa dynamique.
Soigner les relations et le comportement
• Vis le Projet pédagogique
• Prends conscience qu’une politique de Formation permanente existe au sein du Mouvement pour t’aider à accomplir tes missions.
• Suis le code de déontologie.
de Formation Parcours
Que ce soit en Formation d’Animateurs ou dans le parcours de Chaines Horizons, tu es garant de la qualité des Formations. Tu permets aux jeunes de s’insérer dans une logique globale de bientraitance en animation, de développer leurs capacités personnelles, de préparer des animations adaptables et de développer leur confiance en eux.
À destination des Animateurs
FAn-Anim1 (5 jours)
Ce premier module permet aux (futurs) Animateurs de découvrir les bases de l’animation, à savoir :
• améliorer la perception de leur rôle dans un Staff ;
• acquérir des techniques afin de gérer des moments de Conseil ;
• développer leur capacité à se prendre en charge en participant à l’organisation de la Formation ;
• mettre en œuvre les principes de l’hygiène alimentaire ;
• connaitre les bases des premiers soins ;
• partir de leur réalité pour qu’ils soient acteurs de leur Formation et de leurs animations.
Anim2 (5 jours)
Ce deuxième module permet aux Animateurs de développer leurs connaissances sur la Branche qu’ils animent, la psychologie des Animés ou encore la création de nouveaux jeux.
Les objectifs poursuivis par ce module sont entre autres :
• expérimenter et tester des animations ;
• préparer son stage pratique ;
• comprendre la méthode de sa Branche ;
• développer sa capacité de relation éducative et pédagogique ;
• développer sa capacité à éduquer à la liberté et à l’autonomie ;
• apprendre les bases de la gestion de groupe ;
• développer des capacités personnelles dans la
• conduite de réunion ;
• développer ses capacités à concevoir, présenter et animer des jeux, des veillées et des évaluations ;
• apprendre à assurer les principes de sécurité dans les animations ;
• apprendre à connaitre ses responsabilités morales, civiles et pénales ;
• adopter une vision et une approche positive de tous ses Animés ;
• apprendre à respecter chacun dans ses différences ;
• développer ses capacités à agir en Staff.
Anim3 (5 jours)
L’Anim3 propose aux Animateurs de coordonner un moment Sens et Foi, une grande activité, de gérer un conflit et d’évaluer le stage pratique en prenant en compte les objectifs suivants :
• être capable d’analyser l’environnement et le contexte institu-
• tionnel liés à la pratique des activités ;
• développer ses capacités de communication ;
• développer ses capacités de gestion de groupe ;
• faire le point sur ce qu’implique la vie dans un Staff ;
• analyser la déontologie de la fonction d’Animateur ;
• faire l’évaluation de son cursus ;
• donner du sens à ses animations, à son engagement et à ses responsabilités en tant qu’Animateur ;
• développer ses capacités à planifier son année et son camp ;
• développer ses capacités à coordonner des activités ;
• développer ses capacités à agir en Staff ;
• être capable de réagir de manière pertinente face à des situations de maltraitance ;
• procéder à l’évaluation du processus de Formation.
Carte Technique/UniFor (1 weekend)
La Carte Technique permet d’apprendre une compétence particulière : premiers secours, Woodcraft, guitare, improvisation... Elle peut rentrer dans le parcours pour remplacer une UniFor. L’UniFor est organisée par l’Unité. La thématique de l’UniFor est définie en fonction des besoins de l’Unité. Pour en savoir plus sur les thématiques développées en UniFor, réfère-toi à la série et aux RéSeAu UniFor.
À destination des Chaines Horizons
Tour d’Horizon
Ce parcours est destiné aux Chaines Horizons et se décline en deux moments clé : une journée de festival et un weekend. Tour d’Horizon est un lieu unique pour rencontrer d’autres Chaines, partager des idées d’activités et de projets, trouver des outils pour mieux organiser la vie en Chaine, échanger les bons plans et astuces pour l’année et le camp...
Le premier rendez-vous est le Festi’Zon : une journée de festival dédiée aux Horizons avec un programme varié (village associatif, rencontres, présentations, concerts...). Tout pour vivre une année Horizon de qualité. Le weekend « Enchaine ton camp » offre un encadrement dans la préparation du camp et permet également de disposer des conditions nécessaires pour partir hors Europe. Ce weekend peut être comptabilisé dans les 150 heures théoriques pour la reconnaissance du parcours de formation par la Fédération Wallonie-Bruxelles, au même titre qu’une Carte Technique ou qu’une UniFor.
Ton Mouvement et toi
Tu as quatre grande missions : assurer des Formations de qualité, faire entendre ta voix, enrichir le Mouvement de ton expertise et te former.
Fais entendre
ta voix
L’une de tes missions est de contribuer aux grandes évolutions du Mouvement. Cela implique notamment ta participation aux réunions des instances et autres rendez-vous fédéraux.
Participe aux Forums du Mouvement (FM)
Le Forum du Mouvement est l’ organe de réflexion et d’analyse du Mouvement. Y sont présents les Cadres de Région et de Formation et les membres de l’Équipe Fédérale. Ce lieu d’échanges est mis en place tous les deux mois environ et est animé par la Présidente Fédérale et son équipe.
Lors du Forum du Mouvement, tu échanges sur ce que tu vis au quotidien au sein de la Formation et tu dialogues avec les autres Cadres au sujet de nouvelles idées, modifications ou améliorations à apporter. En bref, tu y relaies les actualités de la Formation afin de faire évoluer le Mouvement, grâce aux apports de chacun et tu tiens compte des retours remontés par les Régions pour améliorer la Formation.
Pour en savoir plus sur le Forum du Mouvement, réfère-toi au dossier Structure et soutien
Participe à l’Assemblée Générale (AG)
L’Assemblée Générale est le pouvoir souverain de l’association. L’AG a lieu au moins deux fois par année Guide. C’est l’endroit où se discutent et se décident les grandes orientations du Mouvement : Qui va le diriger ? Quelles sont les valeurs qu’il défend ? Etc. C’est aussi l’endroit où tous les membres effectifs (ceux qui ont le droit de vote en AG) veillent à la bonne gestion financière de l’association.
La Formation est représentée à l’AG par quatre Cadres de Formation. Ces derniers sont élus lors du Conseil des Cadres de Formation, en tant que représentants à l’AG, en début d’année Guide. Leur mission ? Te représenter. La durée du mandat des représentants de la Formation à l’AG est d’une année Guide (renouvelable deux fois).
Même si tu n’es pas représentant de la Formation, tu peux assister à l’AG en demandant à être invité lors de celle-ci par le Président de l’AG. Toutefois, tu n’as pas de droit de vote ou de parole.
Pour en savoir plus sur :
• l’AG, réfère-toi au dossier Structure et soutien ;
• l’élection des cadres de Formation en AG, réfère-toi au dossier Élections.
Participe au Conseil des Cadres de Formation (CCF)
Le Conseil des Cadres de Formation est l’organe d’intervision, de concertation, de réflexion et de Formation permanente des Formateurs. Il est organisé quatre fois par an par la Cellule Formation et est animé par l’Équipier Fédéral en charge de la Formation. Lors du Conseil des Cadres de Formation, tu proposes et évalues des pistes d’action pour améliorer la Formation, tu réfléchis à la Charte du Formateur et tu désignes les Cadres qui vous représentent en AG.
Il n y a aucune obligation à participer aux rendez-vous fédéraux ! Sache, néanmoins, que ces rencontres sont organisées pour faire entendre ta voix. Ne passe pas à côté.
Pour en savoir plus sur le Conseil des Cadres de Formation, réfère-toi aux Règlements Fédéraux, à la page 29 du ROI des Guides.
en te formant ! Fais vivre la Formation
À côté de l’expertise que tu apportes au Mouvement lors des rendez-vous fédéraux, fais vivre la Formation en te formant ! Te former permet d’améliorer tes pratiques et, ainsi, de progresser dans ta fonction. Tu t’assures de bien maitriser les UF que tu donnes et de connaitre les outils qui te permettent de t’adapter au mieux aux groupes que tu dois former. Pour répondre à ces besoins, différentes Formations sont mises sur pied pour toi, chaque année.
L’Université
L’Université est une Formation annuelle proposée aux Cadres de Région, aux Cadres de Formation et aux membres des Staffs d’Unité. Les membres de l’Équipe Fédérale et du Conseil d’Administration sont également invités à y participer. Cette journée permet d’approfondir une ou deux thématiques particulières le temps d’une journée. Chacun, du plus novice au plus expérimenté, est le bienvenu à cet évènement Guide !
Cette journée te permet de discuter et d’échanger avec des Staffs d’Unité et des Cadres de Région. Les Formateurs, membres du Mouvement et/ou professionnels prennent le temps de répondre à tes questions.
Profites-en pour approfondir certaines thématiques en fonction de tes envies ou de tes besoins. Si tu fais ta ForFor, les Carrefours peuvent t’aider à construire ton projet personnel.
La Formation des Formateurs (ForFor)
La ForFor, c’est la Formation des Cadres de Formation. La finalité de la ForFor est de te permettre de maitriser toutes les compétences pour remplir pleinement ton rôle au sein des Guides. La ForFor est composée de trois éléments.
• Quatre weekends de Formation
À travers ces weekends, tu as l’occasion d’élaborer, de piloter et d’évaluer une Unité de Formation (UF), de mettre en œuvre de manière réfléchie les techniques et outils de Formation, mais également de dynamiser le groupe en Formation.
• Un stage pratique
Ce sont les cinq jours durant lesquels tu t’intègres dans une équipe de Formation d’Animateurs.
• Un projet personnel
Il s’agit d’une Unité de Formation (UF) que tu crées, donnes et évalues. Cette UF doit aborder des thématiques du Profimateur et en respecter les objectifs.
À chaque weekend de Formation, tu reçois un carnet spécifique où tu retrouves l’essentiel de ce qui est vu. Chaque carnet développe un pôle particulier de ta fonction. Représentés par le Nord, l’Est, l’Ouest et le Sud, ces axes ont un objectif principal : se construire en tant que Formateur !
La Formation des Coordinateurs de Formation (ForCor)
Si tu es Coordinateur de Formation ou si tu souhaites te lancer dans l’aventure, sache qu’un moment pour apprendre la fonction de Coordinateur est disponible pour toi.
Grâce à un calendrier qui détaille la coordination de A à Z, tu as l’occasion de vivre tous les moments d’une coordination avant (préparation), pendant (organisation), après (évaluation) en un seul weekend. Cette Formation a pour objectif de permettre au Coordinateur de :
• gérer son équipe de Formation : recrutement, préparation, dynamique de groupe, aspects de communication et évaluation ;
• gérer un module de Formation : aspects administratifs, logistiques, financiers…
• avoir une vue globale des attentes d’autres acteurs de la Formation envers le coordinateur et du soutien qu’il peut attendre de leur part : l’EF, le Carrick, Mozet...
Cette Formation est organisée sur demande. Dès lors, envoie-nous un mail si tu souhaites te lancer dans l’aventure.
Les rendez-vous internationaux
Les Guides sont membres de l’Association Mondiale des Guides et Éclaireuses (AMGE). De nombreuses occasions s’offrent aux Groupes de vivre des expériences internationales (camps Horizons ou Routes à l’étranger, accueil de groupe en Belgique, Erasmus Guide à l’étranger, échange de courriers et insignes, Jamboree, etc.).
La Team internationale :
• relaie les dossiers internationaux et est disponible pour les Groupes préparant une activité à l’étranger ;
• participe à la réflexion sur le Guidisme dans le monde ;
• représente les Guides dans des séminaires ou conférences européennes et mondiales ;
• participe à l’élaboration de règlements pour les camps à l’étranger ;
• assure la bonne communication avec les autres mouvements Guides et Scouts à travers le monde.
Souvent, ces rendez-vous se déroulent en anglais, mais d’autres se passent également en français ou il y a parfois la possibilité d’avoir des traducteurs. C’est pourquoi, si tu souhaites confronter tes pratiques, partager ton expertise ou échanger ton expérience au niveau international, manifeste-toi !
La formation continue
À côté de ces différentes Formations, tu es encouragé à te former en continu pour accroitre tes compétences et ton savoir-faire. En effet, tout au long de l’année, la Cellule transmet des offres de formations. Celles-ci peuvent être proposées en interne via le Carrick ou en externe via des partenaires précis. Parallèlement à ces offres, si tu repères une formation qui te semble pertinente, transmets ta demande à la Cellule. Elle fera son possible pour y répondre.
Partage
ton expertise
Participe au développement pédagogique
La Formation compte sur ta participation aux groupes de travail (GT), à la création d’outils et de supports pédagogiques, aux différentes relectures ou encore à la réflexion des contenus du Profimateur pour progresser. Différents GT te sont présentés régulièrement au Conseil des Cadres de Formation et au Forum du Mouvement.
C’est grâce à ton expertise sur le terrain que ces différents contenus ont la possibilité d’être construits, améliorés et ainsi d’évoluer.
Participe aux Unifor
Tes connaissances ne sont pas utiles qu’en Formation d’Animateur ! Tu peux aussi apporter ton expertise et développer tes connaissances en répondant à certains appels pour accompagner les Unités dans l’organisation de leurs UniFor.
Participe à la Cellule de Crise
La Cellule de Crise est un numéro d’appel en cas d’urgence ou d’imprévus, mis à disposition des Animateurs durant toute l’année. Le Mouvement fait appel aux membres pour renforcer ce service pendant les camps. La Cellule de Crise aide les Animateurs à garantir un encadrement de qualité, les guide et leur prête main forte face à un imprévu. De jour comme de nuit, des permanents du Carrick et des bénévoles, formés à recevoir les demandes d’aide, sont prêts à répondre aux appels. Après avoir suivi une Formation, tu peux participer à la Cellule de Crise.
Il faut
décompresser !
Participe au Weekend
Totalement
Formation (WTF)
Il y a toujours quelque chose à faire pour la Formation, mais il est aussi important de se retrouver pour décompresser. Le WTF permet de faire les deux en même temps. Organisé une fois par an, ce weekend est un mélange de temps de travail, d’apprentissage ludique et de moments fun. C’est le rendez-vous incontournable pour tous les Cadres de Formation. Tu y retrouves également l’Équipe Fédérale. Tu as l’occasion de poser toutes les questions qui te trottent en tête durant l’année.
Participe à la Journée des Cadres
Chaque année, le Carrick organise un moment pour remercier les encadrants Guides de donner leur temps et leur énergie en vue de construire un Mouvement plus grand et de qualité. Y sont invités les Cadres de Région et de Formation, les membres du Conseil d’Administration et de l’Équipe Fédérale ainsi que les permanents du Carrick.
Lors d’une journée festive ou d’une soirée (un an sur deux), le Mouvement te remercie pour les nombreuses connaissances transmises aux jeunes, qui les aident à apprendre chaque jour.
Participe à la Fiesta de Fin de Formation (FFF)
Comme pour toute fonction chez les Guides, l’année de Formation se termine en apothéose. Après les dernières Formations (en aout), un moment festif rassemble les Animateurs brevetés au cours de l’année écoulée, les Cadres de Formation, les Cadres de Région, les Staffs d’Unité, l’Équipe Fédérale, le Carrick, le personnel de Mozet et le Conseil d’Administration.
Moment de retrouvailles, c’est aussi l’occasion de s’amuser autour d’une petite animation. C’est également le temps où l’on fête l’obtention du BACV par des dizaines d’Animateurs ; le tout à Mozet, évidemment. Une date à bloquer dès que tu reçois ton Agenda !
Trouve
de l’aide
Tu n’es pas seul pour mener à bien tes différentes missions ; tu es entouré par une grande équipe qui met à ta disposition un certain nombre de soutiens !
Ressources humaines
Notre Mouvement se base sur l’action bénévole sans laquelle il ne pourrait exister. Au sein de notre structure, les bénévoles travaillent conjointement avec les permanents du Carrick afin d’offrir un service optimal aux membres.
Chaque permanent collabore avec les bénévoles du Mouvement dans une logique de soutien, d’accompagnement et de respect mutuel. Cette collaboration se traduit par un accueil, une écoute attentive, mais également une bonne réception des demandes formulées et une réponse à ces dernières. Par ailleurs, le bénévole et le permanent doivent veiller à respecter les disponibilités et les réalités de chacun. Un permanent peut se libérer en soirée et en weekend dans les limites du raisonnable et des règles de travail. De la même manière, un bénévole a une vie professionnelle et une vie privée en dehors des Guides qu’il faut respecter en acceptant notamment de faire preuve de souplesse au niveau des horaires.
La Cellule Formation
La Cellule Formation est l’organe de pilotage et de coordination de la Formation des Guides. Elle est composée de l’Équipier Fédéral responsable de la Formation et du responsable permanent de la Formation.
La Cellule Formation coordonne l’ensemble des projets de Formation du Mouvement. Elle :
• veille à la cohérence opérationnelle des sessions de Formation ;
• détermine les rôles et les missions des Coordinateurs et des Cadresde Formation ;
• garantit la qualité et l’esprit des Formations ;
• organise et coordonne le Conseil des Cadres de Formation ;
• présente sa stratégie et les changements opérationnels aux instances ;
• conçoit un code déontologique pour les Cadres de Formation ;
• évalue les différents parcours de Formation.
Le Carrick
Il est le siège social de l’ASBL des Guides. C’est une structure de service et de soutien aux instances bénévoles. Le Carrick compte environ 30 permanents qui appuient et soutiennent les bénévoles dans leurs missions. Ils sont répartis en différents services :
• Service aux Membres ;
• Service Pédagogie et Appui-Formation ;
• Service Publications et Communication ;
• Services Généraux.
Le Service Pédagogie et Appui-Formation
Le SPAF est une véritable structure de soutien pour t’aider dans ton quotidien. Il t’apporte un appui :
• d’ordre pédagogique en mettant à ta disposition des outils et des Formations ;
• d’ordre logistique en assurant l’organisation des Formations avec toi pour les aspects suivants :
- le matériel de Formation,
- le budget et les dépenses des Formations,
- les outils et documents de Formation ;
• d’ordre financier en assurant le suivi avec les Services Généraux pour le remboursement des frais engagés dans le cadre de tes missions.
Une communauté connectée
Les Cadres de Formation, c’est également une grande communauté connectée 24h/24 puisqu’il y a un Discord dédié à l’ensemble des Cadres de Formation. Si tu n’en fais pas partie, parles-en à l’Équipier Fédéral en charge de la Formation. Cette communauté se définit par l’entraide et la solidarité ! Si tu as une question, une demande, une suggestion, fais-la passer par là.
Ressources pédagogiques
Le Profimateur
Le Profimateur est construit par et pour les Cadres de Formation. Il recense les savoirs, les savoir-faire et les savoir-être qui guideront les Animateurs vers une animation de qualité ! Le Profimateur peut être utilisé de deux façons différentes :
• par étapes de Formation :
- FAn/Anim1 : découverte des bases de l’animation des participants,
- FAn/Anim1 : découverte des bases de l’animation des participants,
- Anim2 : découverte de la Branche dans la quelle ils animent, préparation du stage pratique,
- Anim2 : découverte de la Branche dans la quelle ils animent, préparation du stage pratique,
- Anim3 : évaluation du stage pratique, coordination d’une grande activité, gestion de conflit, communication, etc. ;
- Anim3 : évaluation du stage pratique, coordination d’une grande activité, gestion de conflit, communication, etc. ;
• par thématiques : 32 thématiques au total, mais qui ne sont pas toutes reprises dans chaque étape de Formation. Elles sont triées par ordre alphabétique pour une facilité de lecture.
Dans la pratique, plusieurs thématiques peuvent être abordées en parallèle, d’autres se vivent tout au long de la Formation. Le Profimateur t’aide à ne pas perdre de vue les objectifs fixés par le Mouvement.
Les contenus du Profimateur font référence au fond, à savoir les éléments s’inscrivant dans le Projet pédagogique Guide en lien avec la thématique abordée ainsi que leur traduction en objectifs opérationnels.
Retrouve le Profimateur dans l’espace Formation : Structure et documents Fondateurs – Documents fondateurs de la Formation
Cet outil permet une cohérence et une unité dans la transmission des contenus pédagogiques. Garde à l’esprit que ces contenus sont en perpétuelle évolution. Ils se nourrissent de tes retours.
Publications et revues
Notre Mouvement édite des revues et dossiers pédagogiques. Celles-ci sont remplies d’idées, de conseils, de propositions, etc. Tu trouves ces documents sur notre bibliothèque en ligne. Celle-ci est également une vitrine pour toi, pour tout connaitre des publications reçues par les Animateurs et Staffs d’Unité.
Pour en savoir plus sur les différentes publications, réfère-toi au Catalogue des publications.
Newsletter des Cadres de Formation
Règulièrement, tu reçois dans ta boite mail la newsletter (NL) des Cadres de Formation. Cette dernière reprend les actualités de notre Mouvement : les dernières publications, les rendez-vous des Cadres de Formation, les informations du Carrick, etc. De plus, la NL te donne également accès à la NL des Animateurs. Ainsi, tu connais les informations qui leur sont transmises en temps réel.
Pack de rentrée
Le Pack de rentrée, c’est un ensemble de publications que tu reçois au premier Conseil des Cadres de Formation de l’année. Ces publications sont destinées à te guider parmi les évènements, les démarches pédagogiques et administratives de ta fonction.
L’ordre du jour du CCU
Afin de te tenir au courant de ce qui se passe dans les Régions, « l’ordre du jour détaillé des CCU » est transmis sur le Discord de la Formation. Pour rappel, les CCU ont lieu au minimum quatre fois par an et regroupent les Staffs d’Unité d’une même Région.
Formation
Ressources logistiques
Un espace en ligne
Afin de rassembler tous les documents dont tu as besoin dans un seul endroit, un espace en ligne « Formation » t’est dédié. Cet espace virtuel est accessible uniquement aux acteurs de la Formation, à savoir : Cadres de Formation, SPAF et Équipe Fédérale.
Dans cet espace virtuel, tu retrouves une série de documents classés selon les catégories suivantes :
• structure et documents fondateurs ;
• Formation Animateurs ;
• Carte Techniques ;
• ForFor ;
• Université ;
• Formation des Cadres de Région ;
• Formation des Staffs d’Unité ;
• Formation Tour d’Horizon ;
• Formations externes ;
• Technikit : ensemble des pratiques de Formation ;
• news, articles du net, etc.
Pour avoir accès à cet espace, il te suffit de te connecter sur le SharePoint avec ton adresse mail des Guides.
Tu peux réserver des salles de réunion pour tes GT ou autres moments de rencontre dans les locaux du Carrick (siège central à Bruxelles).
Université
Fais perdurer la Formation
À la différence des Cadres de Région, tu ne disposes pas d’un mandat d’une durée précise. Ce qui signifie que tu es libre de rejoindre ou de quitter la famille des Cadres de Formation lorsque tu le souhaites.
Dans ce contexte, faire perdurer la Formation est essentiel pour notre Mouvement. C’est pourquoi, sensibiliser, encourager, solliciter et soutenir de nouveaux Formateurs est également l’une de tes missions.
Faire perdurer la Formation signifie permettre à de nouveaux membres de :
• transmettre leurs expériences en renforçant ponctuellement un module de Formation ;
• développer leurs compétences en participant à la ForFor.
C’est également rassurer. On ne nait pas Formateur, on le devient ! Et chacun vient avec son bagage de compétences : celles sur lesquelles s’appuyer et celles à développer. L’Animateur ne peut pas être bon dans tout, il en va de même pour le Cadre de Formation. C’est pourquoi, tu te dois d’accompagner tout nouveau Cadre de Formation dans le Mouvement.
Bonne route
Comme tu as pu le constater en parcourant ce dossier, la Formation est un véritable travail d’équipe.
Tu te trouves en première ligne pour accueillir ces jeunes et les pousser à réfléchir sur leurs actions, sur leurs animations et sur leurs attitudes. C’est à toi de leur transmettre le gout, d’abord de l’animation, ensuite de la Formation. Pour cela, tu dois être exigeant :
• exigeant envers toi-même en peaufinant tes Unités de Formation pour qu’elles soient dynamiques et accessibles à tous, en te remettant régulièrement en question ;
• exigeant envers ton équipe de Formation, en t’investis-sant dans la préparation, en collaborant avec l’équipe, en étant présent activement...
C’est cet engagement, cette détermination et cette motivation qui permettent de faire évoluer la Formation. Pour cela, nous te disons MERCI !
Toi, Cadre de Formation
Ce Vadémécum aborde toutes les facettes de ton rôle de Cadre de Formation. C’est un document qui soutient ton animation et ta vie avec les autres formateurs. Il t’aide à voir les tâches à se répartir et les bonnes pratiques pour fonctionner en équipe. Il t’indique aussi quelles sont tes ressources au sein du Mouvement. Enfin, son dernier chapitre t’aide à passer le flambeau et à transmettre toute ton expérience à ta relève.
Nos publications appliquent les recommandations orthographiques de la Fédération Wallonie-Bruxelles. En application de la charte orthographique/grammaticale prévalant en FW-B, pour l’instant, nous utilisons une orthographe où le genre masculin s’utilise aussi pour les ensembles mixtes.
Une publication des Guides Catholiques de Belgique asbl 2024. Rue Paul-Émile Janson, 35 • 1050 Bruxelles • Tél. 02/538.40.70 • www.guides.be • info@guides.be