Acta de Constitución del Proyecto VPQV System?
Fecha: [25/09/2014] Tabla de contenido Información del Proyecto................................................................................................... 3 Datos.................................................................................................................................... 3 Patrocinador / Patrocinadores................................................................................................
3 Propósito y Justificación del Proyecto............................................................................. 3 Descripción del Proyecto y Entregables.......................................................................... 3 Requerimientos de alto nivel............................................................................................. 4 Requerimientos del producto.................................................................................................. 4 Requerimientos del proyecto..................................................................................................
4 Objetivos................................................................................................................................ 4 Premisas y Restricciones................................................................................................... 5 Riesgos iniciales de alto nivel........................................................................................... 5 Cronograma de hitos principales...................................................................................... 5 Presupuesto estimado........................................................................................................ 5 Lista de Interesados (stakeholders).................................................................................. 6 Requisitos de aprobación del proyecto - factores criticos para el éxito...................... 6 Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................... 6 Gerente de Proyecto.............................................................................................................. 6 Niveles de autoridad..............................................................................................................
6 Personal y recursos preasignados................................................................................... 7 Aprobaciones....................................................................................................................... 7
Información del Proyecto Sistema de Gestión de empleados (VPQV System)
Fecha: 25 de septiembre de 2014
Preparado por: Querede Gustavo Adrian (Gerente Autorizado por: Davila Distribuciones SRL. Proyecto) Datos
Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de Proyecto
VPQV System Desarrollo de Sistema de Gestión de Empleados 25 de Septiembre de 2014 Davila Distribuciones srl Autoridades superiores de Dávila Distribuciones srl Querede, Gustavo Adrian
Patrocinador / Patrocinadores Nombre
Cargo
Davila, Iván Andres Ruiz, Leonardo
Gerente Gral. Jefe Area
Departamento / División Dpto. Administracón Dpto. Recursos Humanos
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Propósito y Justificación del Proyecto Rediseñar y formular un nuevo sistema de gestiona miento de empleados para la empresa Davila Distribuciones debido a la gran demanda que existe por parte de los Recursos Humanos a la hora de realizar consultas y la constante preocupación por parte de las autoridades para solucionar este inconveniente (acumulación de papeleo, control de asistencia, liquidación de sueldos, pérdida de tiempo por parte del personal, etc.) El presente proyecto desarrollara un sistema para facilitar información y contenidos que contribuyan a lograr eficiencia y optimizacion en las actividades de dicha empresa agilizando las respuestas a las consultas laborales, permitiendo de esta forma un conocimiento profundo de las distintas problemáticas del área de recursos humanos y supervision.
Descripción del Proyecto y Productos Se describe el proyecto?
El proyecto es un sistema de gestión web de empleados que se basa en la necesidad de contar con un sistema de información y seguimiento en tiempo real y con procesos continuos y sistemáticos. VPQV System permite registrar y administrar todas aquellas actividades de la empresa (ver legajos de empleados, consultas, asistencia, administración de salarios). VPQV constara de interfaz de aplicación fácil de usar que proporcionara un acceso rápido a todas las funciones importantes la cual permitirán a los empleados el acceso a la información, centralizando la misma en un Servidor Web que estará alojado en instalaciones de la empresa
Este sistema es compatible con cualquier navegador web y móvil, permite y reduce el esfuerzo requerido y mejora la calidad e integridad de la información relevada por empleados y la empresa Se describe su o sus ppales. productos entregables, bien sean documentos o componentes del producto, servicio o resultado que proporcionará.?
Requerimientos de alto nivel [Enumera los requerimientos de alto nivel del proyecto, tal como se conocen al momento de elaborar el acta, pueden ser funcionales, no funcionales, de calidad. Estos requerimientos son definidos por los interesados (stakeholders). Incluyen requerimientos del producto, como por ejemplo sus especificaciones técnicas y requerimientos del proyecto asociados a la forma de hacer el trabajo, metodología empleada, entre otros.]
Requerimientos del producto y proyecto Administrador: - Implementación eficiente. - Tiempo propuesto previamente. -Plataforma amigable para quienes los necesiten. - servicio de conexión de banda ancha. Dávila Distribuciones - Una buena interpretación del sistema. - Que no hallan inconvenientes con el servicio. Sponsor - Eficacia al trabajar - Sistema de interfaz intuitiva
Objetivos Desarrollar e implementar un Sistema de Gestión para el área de recursos humanos de Davila Distribuciones. Con la finalidad de agilizar y facilitar las consultas de las tareas espcificas del área. Objetivo
Indicador de éxito
Alcance La utilización del sistema permite llevar a cabo un proceso de software e interfaz fácil de comprender y usar, que puede ser adoptado fácilmente por los equipos de trabajo utilizando solo la información necesaria. También permitirá configurar un mantenimiento simple que será asignado a un solo programador.
Aprobación por parte del personal
Cronograma (Tiempo) Fechas Estimadas: Inicio: 25/09/2014 Fin:
25/03/2015
Proyecto concluido dentro del tiempo estimado
Costo Costo estimado del proyecto: $ 50.000,00
Calidad
Obtener ganancias. No exceder el monto máximo Buen desempeño del proyecto.
Premisas y Restricciones Premisas: • La empresa cuenta con conexión de internet de banda ancha simétrica (1M). • La empresa posee arquitectura de red interna. • El costo del equipamiento necesario para la implementación estarán a cargo del Cliente • Licencias de Software Base a cargo del Cliente Restricciones:
Costo: el presupuesto del proyecto indicado será un monto fijo. -Tiempo: el plazo máximo del proyecto estará indicado por el cronograma (30 días hábiles), con un margen de error de 1(una) semana hábil por situaciones externas al proyecto.
Riesgos iniciales de alto nivel Cronograma de hitos principales [Representa la expectativa inicial del patrocinador y de los interesados en cuanto a fechas para lograr ciertos entregables parciales o hitos. Esta es una fecha exigida, más no es la definitiva, dado que su factibilidad o no será definida en la fase de planificación. El disponer de esta información puede ayudar al Gerente de Proyectos en ajustar su planificación o definir si es factible el proyecto.]
Hito Acta de constitución del proyecto Entrega del programa
Fecha tope 18-10-2014 18-11-2014
Presupuesto estimado o preliminar [Aquí se especifican los fondos que se esperan asignar a este proyecto. Igualmente representa la expectativa de la organización. Luego en la fase de planificación debe definirse si es factible o no ejecutar el proyecto bajo ese presupuesto.] Concepto Monto ($) Personal Materiales Maquinas Otros Reserva de Contingencia TOTAL
Lista de Interesados (stakeholders) [Se elabora una lista de los interesados. El omitir algún interesado puede ocasionar que después el producto, servicio o resultado no sea aceptado, convirtiendo el proyecto en un fracaso.]
Nombre Davila, Iván Andres Querede, Gustavo Adrian Altamirano, Sergio Personal de Area
Cargo Gerente Gral.
Departamento / División Gerencia General
Jefe de proyecto
Gerencia de Proyecto
Secretario Ejecutivo Cliente/Usuario
Área operativa Recursos Humanos
Requisitos de aprobación del proyecto – Factores críticos de éxito del proyecto [Aquí se especifica si el proyecto es un éxito o no, cuales son los criterios para definir dicho éxito y quien da su aprobación.]
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad [Se especifica el nombre y apellido del Gerente de Proyecto asignado, cargo, Gerencia a la que pertenece y rama ejecutiva a la que pertenece. Adicionalmente, se describe el nivel de autoridad, por ejemplo si posee autoridad para asignar o desincorporar personal, si tiene autoridad sobre el presupuesto, su rol en la resolución de conflictos, niveles de escalamiento y limitaciones a su autoridad que deban mencionarse.]
Gerente de Proyecto Nombre
Cargo
Querede, Gustavo Adrian
Gerente del proyecto
Departamento / División Gerente administrativo
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Personal y recursos preasignados [Se especifican personas o departamentos que estén preasignados a trabajar en el proyecto, por ejemplo, el jefe de un departamento especifico, la oficina de una ubicación determinada.]
Recurso Programador designado Usuario de area
Departamento / División Mantenimiento del Servidor Cliente
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Aprobaciones [En esta sección los patrocinadores del proyecto firman en señal de aprobación. Con esta firma se autoriza el proyecto y se le da autoridad al Gerente de Proyecto.]
Recurso Programador designado Usuario de area
Departamento / Divisi贸n Mantenimiento del Servidor Cliente
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)