Acta de Constitución del Proyecto Software Registration Fecha: 27/09/2014 Tabla de contenido Información del Proyecto................................................................................................... 3 Datos.................................................................................................................................... 3 Patrocinador / Patrocinadores................................................................................................
3 Propósito y Justificación del Proyecto............................................................................. 3 Descripción del Proyecto y Entregables.......................................................................... 3 Requerimientos de alto nivel............................................................................................. 4 Requerimientos del producto.................................................................................................. 4 Requerimientos del proyecto..................................................................................................
4 Objetivos................................................................................................................................ 4 Premisas y Restricciones................................................................................................... 5 Riesgos iniciales de alto nivel........................................................................................... 5 Cronograma de hitos principales...................................................................................... 5 Presupuesto estimado........................................................................................................ 5 Lista de Interesados (stakeholders).................................................................................. 6 Requisitos de aprobación del proyecto - factores criticos para el éxito...................... 6 Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................... 6 Gerente de Proyecto.............................................................................................................. 6 Niveles de autoridad..............................................................................................................
6 Personal y recursos preasignados................................................................................... 7 Aprobaciones....................................................................................................................... 7
Información del Proyecto [Especifica la organización o empresa que ejecuta el proyecto, el título del proyecto, el Gerente de Proyecto asignado, el patrocinador (Sponsor) principal, el cliente del proyecto y la fecha en que se preparó el acta.]
Datos Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de Proyecto
DSoft Software Registracion 27/09/2014
Hospital Dr. Arturo Zabala Dr. Arturo Alberto Lopez Torio Diego Rios(DSoft)
Patrocinador / Patrocinadores
Nombre
Cargo
Dr. Mario Alberto Lopez Torio Ing. Martin Bernal
Director Administrador
Departamento / División Departamento Administrativo Administracion de la finca el Pongo
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Propósito y Justificación del Proyecto [Propósito: Describe la necesidad de negocio que dio origen al proyecto. FIN ÚLTIMO, PROPÓSITO GENERAL U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO.]
Llevar un control de los medicamentos que el hospital entrega a los pacientes Tener un control de los medicamentos que el hospital entrega a los médicos para entregar a sus pacientes. Tener un control de inventario de los medicamentos.
Justificación: Motivos, razones o argumentos que justifican la ejecución del proyecto. Justificación Cuantitativa y Cualitativa. Es recomendable utilizar números para describir el proyecto en términos de los beneficios y retorno de la inversión que representa para la organización. Para elaborar esta parte puede apoyarse en el caso de negocio.? Debido a que cuando los pacientes son atendidos en dicho hospital el mismo no cuenta con los medicamentos para proveerlos. Este proyecto tiene como objetivo reducir la malverzacion de los medicamentos en el hospital.
Descripción del Proyecto y Productos Se describe el proyecto? Este proyecto realizara la entrega de un software que llevara el control del stock y detalles sobre la entrega(nombre de paciente, fecha de entrega, cantidad) de los medicamentos que son entregados a los pacientes. la entrega se realizara en un modulo que realizara la gestion del stock. Se describe su o sus ppales. productos entregables, bien sean documentos o componentes del producto, servicio o resultado que proporcionará.?
Requerimientos de alto nivel [Enumera los requerimientos de alto nivel del proyecto, tal como se conocen al momento de elaborar el acta, pueden ser funcionales, no funcionales, de calidad. Estos requerimientos son definidos por los interesados (stakeholders). Incluyen requerimientos del producto, como por ejemplo sus especificaciones técnicas y requerimientos del proyecto asociados a la forma de hacer el trabajo, metodología empleada, entre otros.]
Requerimientos del producto y proyecto Patrocinador. Entregar el software en el lapso del tiempo pactado en el contrato. Realizar el software bajo licencia (GPL) Tener a los mismos programadores trabajando en proyecto. Realizar pruebas rigurosas al software. Administrador de medicamentos: administrar la entrega de medicamentos. controlar que no haya robo de medicamentos.
Usuarios: Acceso al sistema mediante usuario y contraseña Interfaz de facil comprension …
Objetivos Se definen en términos de las variables de desempeño de proyecto, es decir objetivos de alcance, tiempo, costo, calidad. Para cada objetivo debe definirse un indicador de éxito, como por ejemplo, terminar el proyecto en un número de meses, bajo un presupuesto determinado o con un número máximo especifico de defectos de calidad.?
Objetivo
Indicador de éxito
Alcance La aceptación del Software terminado con su manual e instalación. funcionamiento del software Mejorar la exactitud de los estimados de tiempo. por parte del patrocinador y los Facilitar una clara asignación de roles y responsabilidades. usuarios Cronograma (Tiempo) Entrega del producto en 2 meses
Costo 66.000
Entrega del producto en tiempo y forma
No superar el costo
Calidad
Premisas y Restricciones [Aquí se describen en primer lugar las premisas, que son supuestos relacionados con el proyecto, por ejemplo la disponibilidad de recursos en fechas especificas, participación de ciertos departamentos, insumos que debe suministrar el cliente, entre otros. Los supuestos o premisas son factores que, para propósitos de planeación, son considerados como verdaderos, reales o ciertos. Las premisas afectan todos los aspectos de la planeación del proyecto, y son parte de la elaboración progresiva del proyecto.]
El cliente debe tener claro el presupuesto necesario. El software debe cumplir con las expectativas del cliente. Se debe conocer el hardware necesario para el proyecto. Cada miembro del grupo de desarrollo debe ser responsable con sus tareas. Adicionalmente, se definen las restricciones. Una restricción es cualquier condicionante del proyecto. Las restricciones más populares son el: presupuesto, alcance y tiempo, por ejemplo, terminar el
proyecto antes de una fecha tope, definición de una localización geográfica especifica para el equipo, participación de un departamento, seguimiento de estándares, entre otros.? No se debe prolongar el tiempo establecido del proyecto. El presuspuesto no debe exederse. Se debe conocer el precio de los recursos necesarios.
Riesgos iniciales de alto nivel [Se especifican los riesgos de alto nivel, tal como se conocen al momento del inicio del proyecto. Para cada riesgo es importante definir la causa raíz y su posible impacto en términos de alcance, tiempo, costo o calidad. Luego cuando comienza el proyecto, se le hace seguimiento a los riesgos durante su duración.] Problemas financiero mal manejo de los fondos del proyecto. Enfermedad del personal por problema de salud el personal falte a su puesto de trabajo ocasionando retraso. El personal no se adapte al equipo de trabajo y renuncie a su puesto de trabajo.
Cronograma de hitos principales [Representa la expectativa inicial del patrocinador y de los interesados en cuanto a fechas para lograr ciertos entregables parciales o hitos. Esta es una fecha exigida, más no es la definitiva, dado que su factibilidad o no será definida en la fase de planificación. El disponer de esta información puede ayudar al Gerente de Proyectos en ajustar su planificación o definir si es factible el proyecto.]
Hito Analisis del problema Obtencion de los recursos Desarrollo del Software Pruebas del sistema Entrega del software y instalacion del hardware
Fecha tope 30/09/14 05/10/14 25/10/14 10/11/14 30/10/14
Presupuesto estimado o preliminar [Aquí se especifican los fondos que se esperan asignar a este proyecto. Igualmente representa la expectativa de la organización. Luego en la fase de planificación debe definirse si es factible o no ejecutar el proyecto bajo ese presupuesto.] Concepto Monto ($) Personal $ 35.0000 Materiales $ 10.0000 Maquinas $ 12.0000 Otros $ 5.000 Reserva de Contingencia $ 4.0000 TOTAL $ 66.0000
Lista de Interesados (stakeholders) [Se elabora una lista de los interesados. El omitir algún interesado puede ocasionar que después el producto, servicio o resultado no sea aceptado, convirtiendo el proyecto en un fracaso.]
Nombre Dr. Arturo Alberto
Cargo Director
Departamento / División Cuerpo directivo de Hospital
Nombre Lopez Torio Yesica Cirio Luciana Zalazar Elber García
Cargo
Departamento / División
Jefa de atencion al cliente. Gerente de Emergencias Gerente de RRHH
Atencion ala Cliente Emergencias RRHH
Requisitos de aprobación del proyecto – Factores críticos de éxito del proyecto [Aquí se especifica si el proyecto es un éxito o no, cuales son los criterios para definir dicho éxito y quien da su aprobación.]
Satisfacer completamente las necesidades del cliente Lograr que el equipo realize el proyecto sin ningun complicacion Lograr que el cliente tenga confianza en el equipo de trabajo Lograr que el cliente nos recomiende.
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad [Se especifica el nombre y apellido del Gerente de Proyecto asignado, cargo, Gerencia a la que pertenece y rama ejecutiva a la que pertenece. Adicionalmente, se describe el nivel de autoridad, por ejemplo si posee autoridad para asignar o desincorporar personal, si tiene autoridad sobre el presupuesto, su rol en la resolución de conflictos, niveles de escalamiento y limitaciones a su autoridad que deban mencionarse.]
Gerente de Proyecto Nombre Diego Rios
Cargo Director General
Departamento / Rama ejecutiva División (Vicepresidencia) Dierctivos de Empresa Programas Especiales
Personal y recursos preasignados [Se especifican personas o departamentos que estén preasignados a trabajar en el proyecto, por ejemplo, el jefe de un departamento especifico, la oficina de una ubicación determinada.]
Recurso
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Recurso
Departamento / Divisi贸n
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Aprobaciones [En esta secci贸n los patrocinadores del proyecto firman en se帽al de aprobaci贸n. Con esta firma se autoriza el proyecto y se le da autoridad al Gerente de Proyecto.]
Patrocinador Ing. Martin Bernal Dr. Mario Alberto Lopez Torio
Fecha 29/09/2014 29/09/2014
Firma