Información del Proyecto Datos EMPRESA/Organización
BRIGDE CO.
PROYECTO
Gestion de Personal y Pacientes
FECHA DE PREPARACION
26/09/2014
PATROCINADOR PRINCIPAL
Molloja Luigui (Socio Mayoritario)
GERENTE DEL PROYECTO
Girón Sergio ()
CLIENTE
CLINICA DEL ROSARIO
Patrocinador / Patrocinadores Nombre
Cargo
Departamento / Division
Molloja Luigui
Directivo Administrativo
Departamento Administracion
Aramayo Walter
Jefe de Personal
Departamento Administracion
Mamani Juan Carlo
Jefe de Inventario
Depatamento Inventario
Rama Ejecutiva (Vicepresidencia)
Propósito y Justificación del Proyecto El propósito de este proyecto es brindar mejoras en el personal de la clínica, mejorar la calidad de los servicios en un 25%, mejorar la atención de los pacientes, etc. • • • • •
Justificación Cuantitativa: Reducir las tardanzas en el personal que atienden en los pacientes. Evitar la compra de insumos innecesarios. Evitar la destrucción o perdida de información de pacientes. Justificación Cualitativa: Mejorar los insumos que se utilizan y la tecnología en la cual se desempeñan los trabajos de carga del paciente. Mejorar las herramientas con lo cual trabaja el personal.
Descripción del Proyecto y Productos. El Proyecto consiste en proporcionar al personal de la clínica mejoras para el optimo
desarrollo de las distintas funciones que cumplen dentro de la institución logrando así brindar un mejor servicio, permitiendo mejorar la calidad de vida delos pacientes que asisten en la clínica. Se prevee la entrega del software mediante módulos funcionales que pueden ser desarrollados en forma incremental, se proveerá de un modulo de gestión (ABMC) y un modulo de estadísticas para la toma de decisión. La finalización del proyecto sera para el 26/03/2015
Requerimientos de alto nivel Requerimientos del Producto y Proyecto Patrocinador • Cumplir con los tiempos de entrega de fecha 26/03/2015. • El software sera desarrollado mediante las licencias de software libre. • Mantener el personal asignado al principio del proyecto, evitar la rotación de personal a medida que avance el proyecto. • Se evaluará el sistema en un entorno de prueba por el termino de 3 meses. Jefe de Personal • Gestionar el personal adecuado mediante especialización y conocimiento. • Asegurar la integridad del personal. • Evitar la negligencia del personal. Jefe de Inventario • Gestionar el inventario mediante Código de barra. • Acceso remoto al sistema de inventario. • Evitar el acceso indebido a la información de inventario. • Implementar sistema de contingencias. Usuarios • Ayuda contextual • Ingreso de información mediante Código de barra.
OBJETIVOS OBJETIVO ALCANCE DESARROLLAR ENTREGABLES DEL SOFTWARE, MANUAL DEL USUARIO E INSTALACIÓN, CAPACITACIÓN. SISTEMA DE TRABAJO EN EQUIPO (SOFTWARE), COMUNICACIÓN. SISTEMA DE GESTIÓN DE RIESGOS. CRONOGRAMA (TIEMPO)
INDICADOR DE ÉXITO APROBACIÓN DE LOS ENTREGABLES POR PARTE DE LOS CLIENTES.
OBJETIVO ENTREGAR EL SOFTWARE DENTRO DEL PERIODO DE LOS 6 MESES.
COSTO NO EXCEDER EL COSTO MÁXIMO DEL PROYECTO ES DE $ 60.000.
INDICADOR DE ÉXITO ACTA DE CIERRE DEL PROYECTO DENTRO DE LOS 6 MESES DESDE EL INICIO DEL PROYECTO. PRESUPUESTO ASIGNADO AL PROYECTO INFERIOR AL PLANIFICADO.
CALIDAD APLICAR NORMAS DE ACCESIBILIDAD DE SITIOS WEB. ACEPTACIÓN FORMAL DE LA CUALIDAD DE ACCESIBILIDAD BRINDADA POR EL SITIO WEB.
PREMISAS Y RESTRICCIONES • EL EQUIPO ASIGNADO PARA EL DESARROLLO DE LAS APLICACIONES DEBERAN ESTAR ACTUALIZADOS CON LAS NUEVAS TENDENCIAS Y MEJORAS QUE SE OFRECEN EN EL MERCADO DE LA TECNOLOGIA. • EL PRESUPUESTO NO SE PUEDE VARIAR. SE DEBE CONTAR CON UNA INFRAESTRUCTURA DE RED LAN E INALAMBRICA EN LA INSTITUCION. CAPACITAR AL PERSONAL CON LA INTRODUCCION DE NUEVAS TECNOLOGIAS IMPLEMENTADAS • EL SERVIDOR DEBE ESTA AFUERA DE LA EMPRESA. • SE DEBEN CERTIFICAR LOS PRODUCTOS BAJO LA NORMA ISO 9001. • SE PONDRA UNA FECHA TOPE PARA TERMINAR EL TRABAJO. • LAS REUNIONES DEL PERSONAL SE HARAN AL TERMINO DEL HORARIO MATUTINO, PARA DISCUTIR ACERCA DE LOS AVANCES DEL PROYECTO. RIESGOS INICIALES DE ALTO NIVEL • ALTA ROTACIÓN EN LA FUNCIÓN Y HORARIO DEL PERSONAL DE LA EMPRESA, NO ESTANDO AJENO EL PERSONAL DEL AREA DE ADMINISTRACIÓN. • SUSPENCIÓN DE REUNIONES DEL EQUIPO DE PROYECTO (DIRECTOR DEL PROYECTO, CLIENTE, USUARIOS, ETC) POR AUSENCIA OBLIGADA DEL JEFE DE PROYECTO. (REPRESENTANTE GREMIAL). • PREVENIR EN AUSENCIA DEL PERSONAL POR PROBLEMAS DE SALUD, POR CAUSA DE TERCEROS, O POR DEFUNCION (RESISTENCIA AL CAMBIO). • TENER EN CUENTA EL ESTADO DE LAS HERRAMIENTAS E INVENTARIO EN EL MOMENTO DE REALIZACION DEL PROYECTO.
• PREVENCION DE LOS ELEMENTOS POR DAÑO YA SEA CAUSADO POR MAL MANEJO DE LAS HERRAMIENTAS O CON INTENCION DE PERSONAS AJENAS O NO DEL EQUIPO DEL PROYECTO * CRONOGRAMA DE HITOS PRINCIPALES
HITO PRESENTACIÓN DEL PROTOTIPO DISEÑO Y DESARROLLO PUESTA EN MARCHA
FECHA TOPE 26/03/2015 16/10/2014 26/09/2014
PRESUPUESTO ESTIMADO O PRELIMINAR
CONCEPTO PERSONAL MATERIALES MAQUINAS OTROS RESERVA DE CONTINGENCIA TOTAL
MONTO ($)
$ 60.000
LISTA DE INTERESADOS (STAKEHOLDERS)
NOMBRE MAMANI JUAN CARLOS JUNIOR MOLLOJA LUIGUI
CARGO JEFE DE INVENT.
DEPARTAMENTO / DIVISIÓN DPTO. INVENTARIO
ADMINISTRATIVOS
ARAMAYO WALTER
JEFE DE PERSONAL
DEPARTAMENTO ADMINISTRACION DEPARTAMENTO ADMINISTRACION
REQUISITOS DE APROBACIÓN DEL PROYECTO – FACTORES CRÍTICOS DE ÉXITO DEL PROYECTO
ASIGNACIÓN DEL GERENTE DE PROYECTO Y NIVEL DE AUTORIDAD
GERENTE DE PROYECTO NOMBRE
CARGO
DEPARTAMENTO / RAMA EJECUTIVA DIVISIÓN (VICEPRESIDENCIA)
GIRON “CHULI” SERGIO (BRIGDE CO) PERSONAL Y RECURSOS PREASIGNADOS RECURSO DEPARTAMENTO / RAMA EJECUTIVA DIVISIÓN (VICEPRESIDENCIA) JEFE DE PROYECTO DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVA JEFE DE PERSONAL DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVA PROGRAMADORES INFORMATICA ANALISTAS INFORMATICA
PATROCINADOR
APROBACIONES FECHA
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