Acta de Constitución del Proyecto
Software de Educación Primaria Fecha: 25/09/2014
Información del Proyecto Datos Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de Proyecto
Plus S.A. Software de Educación Primaria 25 De Noviembre 2014 “Ministerio de Educación de la provincia de Jujuy” Ministerio de Educación de la Prov. De Jujuy Ing. Zapana José
Patrocinador / Patrocinadores Nombre
Cargo
Leandro Aguirre
Director
Departamento / División Dirección de Promoción Científica y Tecnológica.
Rama ejecutiva (Vicepresidencia) -
Propósito y Justificación del Proyecto Desarrollar un software cuyo objetivo principal consiste en mejorar tanto las destrezas cognitivas para el rápido aprendizaje de los temas mas importantes de estudio, también para reforzar el uso de de la computación en los niños cuya edad oscila entre 6-12 años. Con la implementación de este software se permitirá a los niños construir conocimientos y reforzar actividades mentales. Permitirá tanto a padres como docentes contar con un material de apoyo y estimulación de las principales áreas de desarrollo durante la edad escolar.
Descripción del Proyecto y Productos Software de Educación Primaria, está diseñado específicamente para niños de educación escolar primario, que permitirá a los alumnos reforzar los conocimientos aprendidos, facilitando el desarrollo de los temas de una forma atractiva/simple para lograr un mejor entendimiento de los mismos.
El lenguaje de programación utilizado para este software es C#, un lenguaje orientado a objetos, seleccionado por su simplicidad, versatilidad y rapidez de desarrollo. La plataforma para implementar este software es Windows. Este producto estará compuesto por cuatro juegos: * Matemática (aprendiendo los números/Operaciones matemáticas) * Lengua (aprendiendo el abecedario/ortografía) * Geografía (aprendiendo mi país/Continentes) * Biología (aprendiendo mi cuerpo/ Sistemas del cuerpo Humano) Algunos de estos juegos tendrán diferentes niveles de dificultad, los cuales están basados en vídeos o instructivos que se mostraran anteriormente, según la selección del usuario. • Matemática (6-8) Aprendiendo los números: según la cantidad de objetos que estén plasmados en la imagen el niño completara con su respectivo número, seleccionando la respuesta correcta. Una vez aprendido los números correctamente este puede pasar a otros niveles: suma, resta, multiplicación y división. Operaciones: el usuario elegirá una operación (división o multiplicación). Se mostrará un ejercicio con 3 posibles resultados, el cual deberá seleccionar de forma correcta en un periodo de tiempo determinado. • Lengua (6-8) Aprendiendo el abecedario: se presentará un cuadro en el cual tendrán que completar con las respectivas letras del abecedario, habrá niveles superiores en el cual se mostrarán un conjunto de letras desordenadas con las cuales se formarán palabras. Ortografía: se brindará un párrafo en el cual se debe completar con palabras escritas correctamente, teniendo en cuenta puntuación y reglas de ortografía. • Geografía (6-8) Aprendiendo mi país: este juego se basará en el contenido de un rompecabezas, donde se deberá ubicar las distintas provincias en sus respectivas áreas. Continente Americano (9-12): deberá armar un rompecabezas con los países correspondientes del Continente Americano. • Biología (6-9) Aprendiendo mi cuerpo: en una silueta del cuerpo humano, se completara con las partes del mismo. Sistemas del cuerpo Humano (9-12): Se mostrará 5 opciones con los distintos Sistemas del cuerpo Humano, de acuerdo al sistema elegido, se completará con los nombres correspondientes.
Requerimientos de alto nivel • Acceso de todos los miembros de la comunidad educativa a los recursos del software digital, dependiendo del área de incumbencia. • Programas de formación de usuarios dirigidos a la capacitación en el acceso al sistema y a los juegos de cada materia. • Cooperación del personal académico en el manejo de problemas y desarrollo de competencias en el área de tecnologías de información y comunicación, que le permitan a la comunidad educativa alcanzar niveles básicos de conocimiento. • Alternativas frente a las limitaciones de acceso al sistema, abriendo la posibilidad de consulta desde cualquier lugar y hora. • Servicios de asesoría en línea para consultar dudas o errores en el sistema. • Divulgación y promoción posteriores a la implementación satisfactoria del sistema.
Requerimientos del producto y proyecto • Permitir al docente ingresar al sistema. • Permitir al docente consultar las estadísticas de los alumnos. • Permitir a los alumnos ingresar al sistema. • Permitir al docente y a los alumnos una interfaz interactiva y de fácil uso. • Permitir obtener estadísticas del rendimiento por alumno. • Permitir la consulta al plantel docente sobre los requerimientos que necesitan acorde a su área.
Objetivos Objetivo Alcance Los alcances del proyecto serán los siguientes: • Se centrará en las áreas de estudio siguiente: -Matemática: “aprendiendo los números/Operaciones” -Lengua: “aprendiendo el abecedario/Ortografía” -Geografía: “aprendiendo mi país/Continentes” -Biología: ”Aprendiendo mi cuerpo/Sistema del Cuerpo Humano” • el software permitirá un fácil uso para los docentes. • Gestionará el idioma solo en Español (después en el futuro se incorporara otros idiomas). Se dispondrá de imágenes y videos creados por la empresa. Cronograma (Tiempo) El diseño, prueba y terminación del sistema se realizará acorde a la entrega de los recursos requeridos por parte del cliente Ministerio de Educación de la provincia de Jujuy (49 días aprox.) El análisis se desarrollara en 4 días............................. El diseño de la aplicación constara de 16 días, en donde se desarrollaran distintas herramientas: Diagrama de clases. Especificación de casos de uso. Diagrama de Secuencia. Diagrama Entidad Relación. La programación se realizara en 13 días........................ Se realizaran pruebas del sistema durante 9 días.............. La implementación tomara 7 días................................ Costo
Indicador de éxito La implementación del juego.
Porcentaje del proyecto: 5%
30%
57%
5% 3%
Objetivo El costo del proyecto abarcara las distintas fases: análisis, diseño, programación, prueba e implementación, en donde intervendrá parte o todo el equipo de trabajo según corresponda.
Calidad El Sistema proporcionara una interfaz amigable, solidez, exactitud, claridad, será eficaz en cuanto a las funciones establecidas.
Indicador de éxito Contrato con los integrantes del proyecto, acordando montos que no sobrepase los montos estipulados. Sin errores.
Premisas y Restricciones El software (sistema) estará disponible el 11 de noviembre, aproximadamente. Se deberá contar con la participación del plantel docente de las áreas intervinientes durante el proceso de elaboración, según sea conveniente. El cliente (Ministerio de Educación de la Provincia de Jujuy) deberá proporcionar el hardware y materiales adecuados, según las especificaciones de Plus S.A. para el funcionamiento/prueba del sistema. El sistema deberá brindar estadísticas de efectividad. El sistema contara con los contenidos mínimos/obligatorios según el área de que se trate.
Riesgos iniciales de alto nivel En caso de que el sponsor por razones externas no pudiese financiar en su totalidad el sistema se desarrollara teniendo en cuenta solo aspectos generales que cumplan las disposiciones/requerimientos realizados por el plantel docente. La alta movilidad del personal, encargado de proporcionar los requerimientos del sistema, puede afectar a la entrega del producto en tiempo y forma. Si se produjera una alta movilidad del personal encargado de la elaboración del proyecto, se garantizará la entrega del producto en tiempo y forma, incorporando personal idóneo para la realización de las actividades que sean necesarias, siendo los costos generados asumidos por la empresa de desarrollo (Plus S.A.). La fecha de presentación del sistema será acorde a la entrega de los recursos necesarios por parte del cliente (Ministerio de Educación de la provincia de Jujuy).
Cronograma de hitos principales Hito Análisis Diseño de la aplicación Programación de la aplicación Pruebas
Fecha tope 30/09/2014 15/10/2014 25/11/2014 4/11/2014
Implementación
11/11/2014
Presupuesto estimado o preliminar Concepto Personal Materiales Maquinas Otros Reserva de Contingencia TOTAL
Monto ($)
$90.000,00 $6.500,00 $8.500,00 $3.000,00 $5.000,00 $113.000,00
Lista de Interesados (stakeholders) Sponsor: Ministerio de Educación de la Provincia de Jujuy, el cual financia el 100% del proyecto con dinero en efectivo. Al terminar el proyecto, este será el propietario del producto elaborado.
Cliente: Ministerio de Educación de la Provincia de Jujuy. Nombre Cargo Departamento / División Leandro Aguirre Director Dirección de Promoción Científica y Tecnológica. Alumnos de nivel Estudiantes primario Plantel docente Docente Ministerio de Educación Zapana Jose Gerente de proyecto Guerrero Robles Juan Plus S.A Jefe de Desarrollo Sánchez, Raúl Programador Plus S.A Cazon Anagua Nelson Analista Plus S.A Mamani Claudio Diseñador Gráfico Plus S.A
Requisitos de aprobación del proyecto – Factores críticos de éxito del proyecto • Producto de software entregado, instalado y funcionando, de acuerdo con la fecha establecida. • Certificados de validación, verificación, despliegue y de aceptación por el Ministerio de Educación que certifica que el sistema cumple con la calidad mínima y los estándares y/o requisitos exigidos.. • Entregables del producto: instaladores, manuales, documentación y memoria del proyecto.
• Evidencias de la capacitación a los stakeholders.
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad Gerente del Proyecto: El Ing. Zapana Jose, administra el proyecto, coordina con el jefe de Desarrollo en todo momento así como con los stakeholders. Además, es responsable por el manejo y realización de la implementación del proyecto. Jefe de Desarrollo: Guerrero Robles Juan, administra los estándares de Ing. de Software del proyecto. Supervisa la creación del sistema, estructuras de datos y documentación técnica del proyecto Organización: Plus S.A. Equipo de proyecto: Gerente del Proyecto: Ing. Zapana Jose Jefe de Desarrollo: Guerrero Robles Juan Analista: Cazon Anagua Nelson Programador: Sánchez, Raúl Diseñador: Mamani Claudio
Gerente de Proyecto Nombre
Cargo
Ing. Zapana Jose
Departamento / División Gerente del Proyecto Dirección de Proyectos
Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Responsable de la elaboración de los proyectos.
Personal y recursos pre-asignados Recurso Humano Humano Humano Material Material Humano
Departamento / División Analista Jefe de Proyecto Programador 2 maquinas Red LAN Docente
Rama ejecutiva (Vicepresidencia) -
Aprobaciones Patrocinador
Fecha
Firma
Ministerio de Educaci贸n de la Provincia de Jujuy
25/09/2014