Acta de Constituciรณn del Proyecto SOGI Fecha: 01/10/2014?
Tabla de contenido Informaciรณn del Proyecto................................................................................................... 3 Datos.................................................................................................................................... 3 Patrocinador / Patrocinadores................................................................................................
3 Propรณsito y Justificaciรณn del Proyecto............................................................................. 3 Descripciรณn del Proyecto y Entregables.......................................................................... 3 Requerimientos de alto nivel............................................................................................. 4 Requerimientos del producto.................................................................................................. 4 Requerimientos del proyecto..................................................................................................
4 Objetivos................................................................................................................................ 4 Premisas y Restricciones................................................................................................... 5 Riesgos iniciales de alto nivel........................................................................................... 5
Cronograma de hitos principales...................................................................................... 5 Presupuesto estimado........................................................................................................ 5 Lista de Interesados (stakeholders).................................................................................. 6 Requisitos de aprobación del proyecto - factores criticos para el éxito...................... 6 Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................... 6 Gerente de Proyecto.............................................................................................................. 6 Niveles de autoridad..............................................................................................................
6 Personal y recursos preasignados................................................................................... 7 Aprobaciones....................................................................................................................... 7
Información del Proyecto [Especifica la organización o empresa que ejecuta el proyecto, el título del proyecto, el Gerente de Proyecto asignado, el patrocinador (Sponsor) principal, el cliente del proyecto y la fecha en que se preparó el acta.]
Datos Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de Proyecto
cosmosoft SOGI (SOFTWARE DE GEOREFERENSACION INTELIGENTE) 01/10/2401 EJESA Sr. José Eduardo Román (Gerente Técnico) PERES OSVALDO GABRIEL (COSMOSOFT)
Patrocinador / Patrocinadores Nombre
Cargo
Ricardo Antonio Gerente General Aversano Pablo Sobarzo Vicepresidente Mierzo Ernesto Horacio Gerente Comercial Vaccaro
Departamento / División Gerencia General
Rama ejecutiva (Vicepresidencia) EJECUTIVO
PRECIDENCIA
Vicepresidente
Gerencia Comercial
EJECUTIVO
Propósito y Justificación del Proyecto Lograr mapear todas las conexiones eléctricas y digitalizarlas toda la información en el sistema. Reducir pérdidas de tiempo causadas por la dificultad de encontrar el lugar del problema. Mejorar la asistencia técnica actual.
Centralizar la información de los usuarios de la empresa. [Justificación: Motivos, razones o argumentos que justifican la ejecución del proyecto. Justificación Cuantitativa y Cualitativa. Es recomendable utilizar números para describir el proyecto en términos de los beneficios y retorno de la inversión que representa para la organización. Para elaborar esta parte puede apoyarse en el caso de negocio.]
Descripción del Proyecto y Productos El proyecto consiste en desarrollar un sw de mapeo sobre conexiones eléctricas de todo tipo para EJESA. Mediante el cual el departamento técnico pretende el control y monitoreo de distribución sobre su red eléctrica. Se prevee la entrega del software mediante modulos funcionales que pueden ser desarrollados en forma incremental. Se proveerá de un módulo de mapeo por zonas, un módulo de DBMS y un módulo de planos y redes. La empresa JEMSE, mediante la asignación de un equipo de proyecto acompañará en las tareas necesarias para el desarrollo del sw. Se entrega el software con todos los permisos y licencias de terceros que pudiera haber. También incluye una asistencia por seis meses y capacitación al personal necesario con una duración de un mes. La finalización del proyecto se espera para el 15/04/2015.
Requerimientos de alto nivel [Enumera los requerimientos de alto nivel del proyecto, tal como se conocen al momento de elaborar el acta, pueden ser funcionales, no funcionales, de calidad. Estos requerimientos son definidos por los interesados (stakeholders). Incluyen requerimientos del producto, como por ejemplo sus especificaciones técnicas y requerimientos del proyecto asociados a la forma de hacer el trabajo, metodología empleada, entre otros.]
Requerimientos del producto y proyecto Stackholder1: - Requerimientos del producto. - Requerimientos del proyecto. Stackholder2: - Requerimientos del producto. - Requerimientos del proyecto. Stackholder3: …. …
Objetivos [Se definen en términos de las variables de desempeño de proyecto, es decir objetivos de alcance, tiempo, costo, calidad. Para cada objetivo debe definirse un indicador de éxito, como por ejemplo, terminar el proyecto en un número de meses, bajo un presupuesto determinado o con un número máximo especifico de defectos de calidad.]
Objetivo Alcance
Indicador de éxito
Objetivo
Indicador de éxito
Cronograma (Tiempo)
Costo
Calidad
Premisas y Restricciones [Aquí se describen en primer lugar las premisas, que son supuestos relacionados con el proyecto, por ejemplo la disponibilidad de recursos en fechas especificas, participación de ciertos departamentos, insumos que debe suministrar el cliente, entre otros. Los supuestos o premisas son factores que, para propósitos de planeación, son considerados como verdaderos, reales o ciertos. Las premisas afectan todos los aspectos de la planeación del proyecto, y son parte de la elaboración progresiva del proyecto.] [Adicionalmente, se definen las restricciones. Una restricción es cualquier condicionante del proyecto. Las restricciones más populares son el: presupuesto, alcance y tiempo, por ejemplo, terminar el proyecto antes de una fecha tope, definición de una localización geográfica especifica para el equipo, participación de un departamento, seguimiento de estándares, entre otros.]
Riesgos iniciales de alto nivel [Se especifican los riesgos de alto nivel, tal como se conocen al momento del inicio del proyecto. Para cada riesgo es importante definir la causa raíz y su posible impacto en términos de alcance, tiempo, costo o calidad. Luego cuando comienza el proyecto, se le hace seguimiento a los riesgos durante su duración.]
Cronograma de hitos principales [Representa la expectativa inicial del patrocinador y de los interesados en cuanto a fechas para lograr ciertos entregables parciales o hitos. Esta es una fecha exigida, más no es la definitiva, dado que su factibilidad o no
será definida en la fase de planificación. El disponer de esta información puede ayudar al Gerente de Proyectos en ajustar su planificación o definir si es factible el proyecto.]
Hito
Fecha tope
Presupuesto estimado o preliminar [Aquí se especifican los fondos que se esperan asignar a este proyecto. Igualmente representa la expectativa de la organización. Luego en la fase de planificación debe definirse si es factible o no ejecutar el proyecto bajo ese presupuesto.] Concepto Personal Materiales Maquinas Otros Reserva de Contingencia TOTAL
Monto ($)
Lista de Interesados (stakeholders) [Se elabora una lista de los interesados. El omitir algún interesado puede ocasionar que después el producto, servicio o resultado no sea aceptado, convirtiendo el proyecto en un fracaso.]
Nombre
Cargo
Departamento / División
Nombre
Cargo
Departamento / División
Requisitos de aprobación del proyecto – Factores críticos de éxito del proyecto [Aquí se especifica si el proyecto es un éxito o no, cuales son los criterios para definir dicho éxito y quien da su aprobación.]
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad [Se especifica el nombre y apellido del Gerente de Proyecto asignado, cargo, Gerencia a la que pertenece y rama ejecutiva a la que pertenece. Adicionalmente, se describe el nivel de autoridad, por ejemplo si posee autoridad para asignar o desincorporar personal, si tiene autoridad sobre el presupuesto, su rol en la resolución de conflictos, niveles de escalamiento y limitaciones a su autoridad que deban mencionarse.]
Gerente de Proyecto Nombre
Cargo
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Personal y recursos preasignados [Se especifican personas o departamentos que estén preasignados a trabajar en el proyecto, por ejemplo, el jefe de un departamento especifico, la oficina de una ubicación determinada.]
Recurso
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Aprobaciones [En esta sección los patrocinadores del proyecto firman en señal de aprobación. Con esta firma se autoriza el proyecto y se le da autoridad al Gerente de Proyecto.]
Patrocinador
Fecha
Firma