Profesor->Alumno me tomo la atribución de hacerle observar que el proyecto que tienen que elegir es de un producto software o servicio informático, como no esta definido el proyecto aun no queda en claro cual es el producto, servicio del proyecto, por las dudas hago la observación para evitar demoras.
Información del Proyecto La organización que ejecuta este proyecto es Harry y asociados. Se trata de un proyecto de software un Sistema Integral de Gestión de un Concesionario. El gerente del proyecto Rodríguez Martin, el patrocinador principal Rodriguez Hector, fecha del acta 26 de Septiembre del 2014.
Datos Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de Proyecto
Harry y asociados Desarrollo de un SW , Sintema Integral de Gestión de un Concesion 26/09/2014 Force Cars Rodriguez Héctor (Socio, Gerente) Rodríguez Martin
Patrocinador / Patrocinadores Nombre
Cargo
Departamento / Divis
Perez Gustavo
Dir. Administrativo
Dpto. Administració
Rodriguez Roberto
Personal Informático
Dpto. Informático
Flores Adrian
Director
Rodriguez Hector
Gerente
Santos Juan
Subgerente
Clavijo Gonzalo
Personal Operativo
Dpto. Administración Dpto. Gerencia Dpto. Gerencia Dpto. Personal
Propósito y Justificación del Proyecto Nuestro propósito es hacer que la empresa sea mucho mas que una empresa direccionada a la comercialización de vehículos.El objetivo se basa en establecer vínculos permanentes con cada Cliente, superando las fronteras estrictamente comerciales y aportando toda nuestra capacidad y estructura a lo que consideramos no solo la principal ventaja comparativa, sino el mayor valor agregado que podemos ofrecerle: “el servicio”. Justificacion: Esta aplicación puede aportar muchas mejoras a este tipo de negocio:
reducirá la pérdida de tiempo de los empleados a la hora de manejar la información necesaria para que funcione bien el negocio; aportará una solución
inteligente con nuevas funciones y mejorará la eficacia en la ejecución de las funciones ya implantadas. Justificación Cualitativa: • Cubrir las necesidades tecnológicas en automotores. • Brindar un buen servicio con alto nivel de calidad y oferta. • Contar con una organización de desarrolladores tecnológicos que permitan un buen servicio a los usuarios.
Descripción del Proyecto y Productos Este proyecto consiste en el análisis, diseño y desarrollo de una aplicación que gestione todos los aspectos relevantes de un concesionario. Se pretende que esta aplicación sea de fácil manejo para facilitar su adaptación en el concesionario. Disponiblidad de diversas herramientas para realizar múltiples tareas necesarias en el mismo. Uno de los valores añadidos que pretende dar esta aplicación es el de unificar todas esas herramientas en una sola, lo cual facilitará en buena medida el trabajo de los empleados. El sistema que se va a desarrollar, constará de seis módulos claramente diferenciables: Gestión de usuarios. Gestión de clientes. Gestión de proveedores. Gestión de empleados. Gestión de vehículos. Gestión de informes y estadísticas.
Requerimientos de alto nivel Módulo de gestión de usuarios, que permitirá dar de alta, modificar y dar de baja los usuarios del sistema. Módulo de gestión de vehículos, a través del cual los posibles clientes que estén presentes en el concesionario, podrán visualizar los vehículos disponibles para su adquisición, junto con una imagen y una descripción detallada, aspectos técnicos del vehículo en cuestión. Además, el usuario encargado a tal efecto, podrá agregar nuevos vehículos al sistema, modificar los existentes, vender dichos vehículos a los clientes y dar de baja aquellos que se estime oportuno. Módulo de gestión de clientes, cuyo objetivo será el de tener bien organizada la información relevante de los clientes del concesionario. Este módulo
ofrecerá la posibilidad, al personal del concesionario, de dar de alta a nuevos clientes, modificar los datos de alguno de ellos y dar de baja a los clientes que lo soliciten. Módulo de gestión de empleados, que va a permitir dar de alta, modificar y dar de baja al personal del concesionario. A este módulo tendrán acceso única y exclusivamente el personal de administración y el director del concesionario. Módulo de gestión de proveedores, a través del cual se podrán agregar nuevos proveedores, modificar los datos de los proveedores existentes en la base de datos y darlos de baja. Módulo de gestión de informes y estadísticas, mediante el cual se podrán visualizar informes con la finalidad de proporcionar al usuario información útil para conocer el progreso económico del negocio.
Requerimientos del producto y proyecto Patrocinadores: Plazo de entrega del producto en tiempo y forma. Eficiencia del personal de trabajo en el desarrollo del producto. Eficacia del producto. Director y Gerentes (Concesionaria): Plazo de entrega. Implementacion de restricciones de seguridad. Validacion y Verificacion. Usuarios: Ayuda, guia y procedimientos de usuario.
Objetivos Objetivo Alcance Desarrollar aplicacion con instaladores del software, con sus respectivos manual de usuario, como tambien la capacitacion a los usuarios. Cronograma (Tiempo) Terminar y entregar el software en el periodo de 6 meses Costo No exceder el costo maximo de proyecto es de $ 150.000
Indicador de éxito
Que los clientes aprueben el comportamiento del software y sientan satisfecho.
Acta de Cierre del proyecto den los 6 meses desde el inicio del p
costo del proyecto planificado e prosupuesto.
Objetivo Calidad lograr un software eficaz y seguro en cuanto a control y seguridad.
Indicador de éxito
Los clientes no detectan fallas e a seguridad en sus informacion
Premisas y Restricciones La aplicación que se va a desarrollar se implantará en una red local, a través de la cual los usuarios podrán hacer consultas a la base de datos y actualizaciones sobre ella. La aplicación será ejecutada en cualquiera de los terminales que se instalarán en el concesionario. Dichos terminales, conectados a un enrutador de forma inalámbrica gracias a la tecnología WI-FI, se conectarán a la base de datos a través del servidor. Por lo que se debe contar con una infraestructura de red LAN e INALAMBRICA en la empresa. Por otra parte, existe una restricción económica, ya que se pretende que el producto final sea lo menos costoso posible. El sistema no realizará la liquidación de sueldos de los empleados.
Riesgos iniciales de alto nivel - Los requisitos de software no están bien definidos, se realizara una reunión con los patrocinadores y efectuar costos y normalizar el proyecto. - El jefe del proyecto no tiene la suficiente capacidad para llevar a cabo el proyecto, se realizará una votación con todo de trabajo para elegir un nuevo jefe o buscar uno que tenga experiencia exitosa en proyectos similares. - El equipo de proyecto no esté bien formado en el entorno tecnológico del proyecto. Si el equipo no está bien formado, una formación adecuada para el equipo de proyecto, de forma que conozca el entorno tecnológico de desarrollo lo posible.
Cronograma de hitos principales Hito Presentación del Prototipo planificación Diseño y desarrollo Revisión y validación Pruebas y testeo implementación
Fecha top 1/10/2014 27/10/2014 14/11/2014 01/01/2015 28/01/2015 03/03/2015
Presupuesto estimado o preliminar Concepto Personal Materiales Maquinas Otros Reserva de Contingencia TOTAL
Monto ($)
145.000
5.000 150.000
Lista de Interesados (stakeholders) Nombre Perez Gustavo Rodriguez Roberto Flores Adrian Rodriguez Hector Santos Juan Clavijo Gonzalo
Cargo Dir. Administrativo Personal Informatico Director Gerente Subgerente Personal Operativo
Departamento / División Dpto. Administracion Dpto. Informatico Dpto. Administracion Dpto. Gerencia Dpto. Gerencia Dpto. Personal
Requisitos de aprobación del proyecto – Factores críticos de éxito del proyecto [Aquí se especifica si el proyecto es un éxito o no, cuales son los criterios para definir dicho éxito y quien da su aprobación.]
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad [Se especifica el nombre y apellido del Gerente de Proyecto asignado, cargo, Gerencia a la que pertenece y rama ejecutiva a la que pertenece. Adicionalmente, se describe el nivel de autoridad, por ejemplo si posee autoridad para asignar o desincorporar personal, si tiene autoridad sobre el presupuesto, su rol en la resolución de conflictos, niveles de escalamiento y limitaciones a su autoridad que deban mencionarse.]
Gerente de Proyecto Nombre
Cargo
Departamento / División
Rodriguez Martin Es el responsable máximo de la ejecución del proyecto, tendrá a su cargo cuestiones como la coordinación de los equipos de desarrollo, la gestión en la obtención de los recursos necesarios para el proyecto.
Rama ejecut (Vicepresiden
Personal y recursos preasignados [Se especifican personas o departamentos que est茅n preasignados a trabajar en el proyecto, por ejemplo, el jefe de un departamento especifico, la oficina de una ubicaci贸n determinada.]
Recurso
Departamento / Divisi贸n
ALBA, ALEJANDRINA ERAZO, ANTONIO RUIZ, YESICA MICAELA CLAVIJO, RENE EZEQUIEL GIRA, KARINA SOLEDAD
Aprobaciones Patrocinador Perez Gustavo
Fecha 26/09/2014
Rodriguez Roberto
26/09/2014
Flores Adrian
26/09/2014
Rodriguez Hector
26/09/2014
Santos Juan
26/09/2014
Clavijo Gonzalo
26/09/2014
Firma
Rama ejecut (Vicepresiden