Acta de Constitución del Proyecto Análisis, Desarrollo e Implementación de Sistema para la Gestión de Prestamos Fecha: 25/09/2014
Información del Proyecto La empresa LOADGENIUN a designado para la ejecución del proyecto "Análisis, Desarrollo e Implementación de Sistema para la Gestión de Prestamos" como gerente de proyecto a Torrez
Emilce
Datos Empresa / Organización Proyecto
LOADGENIUN
Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de Proyecto
25/10/2014 “Elu” Préstamos Personales Cruz Carolina (Socia) Torrez Emilce (LOADGENIUN)
Análisis, Desarrollo e Implementación de Sistema para la Gestión de Préstamos
Patrocinador / Patrocinadores Nombre
Cargo
Departamento / División Acosta Karen Gerente Gral. Tesorera Nicolas Supervisor Gerencia Gral Moncerrat Gral Cristian Gerente filial "ELU" filial Chubut Almendras
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Gerente Gerente
Propósito y Justificación del Proyecto
Con el crecimiento de la empresa “Elu” Préstamos personales se ve la necesidad de la creación de un sistema de información para la manipulación de los datos de cada préstamo y reducir el tiempo en los resultados estadísticos que se requieren para la sustentación de la misma ya que si no se cuenta con informes detallados a largo plazo no es posible la toma de decisiones. Justificaciones
Con el incremento de los clientes que solicitan prestamos es fundamental mantener la información bien organizada. La cual se podrá usar para estadísticas y poder planificar un crecimiento o incremento en el monto que puede ser financiado gracias al cálculo de intereses devengados a largo plazo.
Descripción del Proyecto y Productos Planificación El proyecto se constituye por una etapa de análisis la cual a su vez está constituida por una planificación. La tarea mas importante es obtener y documentar los requisitos o el analisis de los requisitos. Los clientes suelen tener una idea más bien abstracta del resultado final, pero no sobre las funciones que debería cumplir el software por lo que se obtienen documentos bien definidos en esta etapa . Una vez que se hayan recopilado los requisitos del cliente, se debe realizar un análisis del ámbito del desarrollo. Este documento se conoce como especificación funcional
Implementación, pruebas y documentación La implementación es parte del proceso en el que el programa inicia el proceso de codificacion en el lenguaje especificado en el analisis de los recursos e infraestructura con la que se cuenta para el proyecto.
Las pruebas de software son parte esencial del proceso de desarrollo del mismo. Esta parte del proceso tiene la función de detectar los errores de software lo antes posible. El sistema esta compuesto por: • Una interfaz donde se puede registrar el ingreso de un nuevo prestamo. • Ingreso, actualizacion y eliminacion de clientes • Una sección donde muestre los avisos de cobros pendiente o con vencimiento proximos. • Sector de estadisticas donde se podra obserbar los intereses por cobrar, las cuotas y montos a cobrar en una fecha determinada. El diseño de las pruebas para el sistema van desde un testing general de las funcionalidades a un testing mas completo donde se tiene en cuenta la robustes y estabilidad del sistema con una carga importante en la base de dato.
Despliegue y mantenimiento En esta etapa el software ha sido probado y se tienen los resultado de las pruebas para una documentacion de este proceso con lo cual se procede a la distribución hacia el cliente, y conjuntamente con el cliente se planifica el mantenimiento a corto o largo plazo segun sea el acuerdo. Garantias Se entrgan las garantias correspondiente al sistema contemplando el servicio tecnico sin costo incorporado dentro de la garantia.
Requerimientos de alto nivel Requerimientos del producto y proyecto Patrocinador: - Cumplir con el tiempo de entrega dentro de 8 meses - Mantener documentada cada etapa del desarrollo -Tener manejo,registro y control sobre el personal que va a desarrollar el software. Supervisor de infraestructura: - Mantener la red, conectividad y equipos informaticos para la implementacion del sistema. - Mantener de forma confidencial el proyecto -Lidera el proceso de planificacion estrategica de la organizacion determinando los factores criticos del exito Usuiario: -Consultar el estado de cuenta que posee -Consultar en las distintas sucursales toda la informacion que requiera
Objetivos Se definen en términos de las variables de desempeño de proyecto, es decir objetivos de alcance, tiempo, costo, calidad. Para cada objetivo debe definirse un indicador de éxito, como por ejemplo, terminar el proyecto en un número de meses, bajo un presupuesto determinado o con un número máximo especifico de defectos de calidad.?
Objetivo Alcance Gestionar software para el sistema Entrega del mismo
Indicador de éxito Un sistema eficiente
Cronograma (Tiempo) Tiempo estipulado para el desarrollo de este sistema 8 meses. cumplir con la cantidad de meses para llevar a cabo el desarrollo del mismo Costo Analista programadore 4500 no exceder mas de lo Tecnico de Hardware 2500 propuesto para los que Directora de proyecto 6000 estan trabajando en el TOTAL=13000 proyecto. Calidad software de calidad, procedimientos correctos
Premisas y Restricciones El proyecto se basará en las siguientes premisas y restricciones las cual deberán seguir ya que cumpliremos con un alto grado de transparencia y credibilidad respecto al uso de los recursos.
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El equipo de trabajo contará con programas de aplicaciones estadísticas para la mejora de gestionamiento administrativo. Se tendrán en cuenta las validaciones de todos los campos de la aplicación. Contará con el departamento de diseño para la mejora de interfaz a los usuarios. Requerimiento primordial de una red LAN e inalámbrica dentro de la empresa.
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La fecha de finalización de proyecto no será modificada. El servidor tendrá lugar fuera de la empresa y contará con una planilla MSDS para la seguridad del mismo. En caso de alguna modificación por parte de la empresa al grupo de proyecto se contará con reuniones en horarios establecidos por el equipo. Contará la efectividad del producto al efecto final o colateral en relación al cumplimiento de los objetivos a corto plazo.
Riesgos iniciales de alto nivel -Carencia de conocimientos en la metodología . -Carencias de conocimiento en el desarrollo de la aplicación web. -Posibilidad de ausencia de algunos de los integrantes del grupo del proyecto. -Cambios repentinos en las herramientas del software. -Dificultad al encontrar un servidor de dominios gratuito en donde alojar la aplicación web. -El presupuesto establecido no seria suficiente. -Fallo de la aplicación web en fase de pruebas. -Caídas del servidor en el que se encuentre alojada la aplicación luego de la fase de pruebas. -Resistencia al cambio de los usuarios finales por la implementacion de nuevos procesos. -Falta de capacidad en los servidores existentes para realizar la instalacion del sistema.
Cronograma de hitos principales [Representa la expectativa inicial del patrocinador y de los interesados en cuanto a fechas para lograr ciertos entregables parciales o hitos. Esta es una fecha exigida, más no es la definitiva, dado que su factibilidad o no será definida en la fase de planificación. El disponer de esta información puede ayudar al Gerente de Proyectos en ajustar su planificación o definir si es factible el proyecto.]
Hito Planificacion nose cuanto tiempo necesita esta estapa Implementacion prueba y documentacion Documentacion de Desarrollo Documentacion de Implementacion
Fecha tope 25/09/14 15/11/14 16/11/14 16/01/15 17/01/15 17/03/15 18/03/15 22/05/15
Presupuesto estimado o preliminar Concepto Personal Materiales Maquinas Otros Reserva de Contingencia TOTAL
Monto ($) $ 25.000 $ 7000 $8500 $ 5000 $ 5000
$50.500
Lista de Interesados (stakeholders) Nombre Arcodacci, Uriel
Cargo Desarrollador de aplicación cliente-Servidor Cruz, Marlene Analista de Sistema Valdez, Administrador de red Monserrat Almendras, Gerente Filial (Chubut) Cristian Colavati, Analista programadora Carolina Soria, Fernando Diseñador web Aramayo, Enrique Yuste, Raquel
Desarrollador de Software Administrador de base de datos
Iñigo, Carlos Ocupación de registro,programación y distribución Aguilar, Especialista en seguridad de Osvaldo aplicaciones Chañi, Virginia
Analista de sistema
Departamento / División Planificación y documentación de los requisitos. Área de Desarrollo Supervisión y mantenimiento de la infraestructura existente. “Elu Filial Chubut” Área de Desarrollo Área de Desarrollo de la interfaz visual. Área de Desarrollo Diseño y documentación del Sistema recomendado. Área de oficinista y auxiliares
Prueba del sistema, documentación de las pruebas e implantación Área de sistema
Requisitos de aprobación del proyecto – Factores críticos de éxito del proyecto • • • • • •
Proceso de adquisición de equipamiento y software dentro de los plazos establecidos y las características requeridas . Diseño de software acorde a los requerimientos de la parte interesada (stakeholder). El proyecto específico será más exitoso si se corta su alcance incrementando así su costo a cambio de una disminución de tiempo, o si se amplía el cronograma para obtener un mayor aseguramiento de la calidad. El sistema cuente con una interfaz amigable de fácil uso en la cual el cliente/ usuario pueda ejecutar las principales funciones. Cuente con la eficacia y eficiencia, exhibe la medida de sus bienes en los que nos evocamos para saber el resultado de aprobación de nuestro proyecto. Exhibe la medida de sus beneficios, o que cuenta con tecnologías y servicios
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innovadores, que facilita el trabajo de otros, que genera reducción de tiempos de procesos y procedimientos, en la cual otros puedan hacer uso del sistema. La funcionalidad del sistema junto con el Cliente son los principales factores que determinarán la aprobación del mismo
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad Al proyecto de implementacion de gestion de prestamos, asignamos a Torrez Emilce como gerente de nuestra empresa LOADGENIUN que cuenta con capacitación profesional en tecnología y desarrollo web ocupando dentro de la rama ejecutiva como Director. Es el líder en el grupo técnico, particularmente construyendo productos y creando servicios que dan cuerpo al determinado proyecto en función, además manejan el trabajo de investigación y desarrollo en las organizaciones. Este ejecutivo del departamento tecnológico se va convirtiendo de forma incremental en el senior tecnológico de la organización, responsable de prever tendencias tecnológicas actuales, y más importante aún, de desarrollar la visión tecnológica para los negocios. Así también de la toma de decisiones en cuanto a asignaciones de personal, involucramientos en cualquier tipo de conflicto o negligencia con grado de limitación en cuanto presupuesto del personal profesional.
Gerente de Proyecto Nombre
Cargo
Departamento / División
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Torrez, Emilce
Gerente LOADGENIUN tecnologia y desarrollo web
Tecnológico Desarrollador web
Director
Personal y recursos preasignados Recurso Software Equipamiento Equipo del proyecto otros
Departamento / División Area de desarrolladores
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Recurso
Departamento / Divisi贸n
Rama ejecutiva (Vicepresidencia)
Aprobaciones Patrocinador Acosta Karen Nicolas Moncerrat Almendras Cristian
Fecha
Firma