Franco Santesso Luis lujan Alejandro Robles Maximiliano Sajama Matias Uncos Adolfo Fernández
Acta de Constitución del Proyecto [Sistema de Gestion de Aulas] Fecha: [28/09/2014] Tabla de contenido Información del Proyecto................................................................................................... 3 Datos.................................................................................................................................... 3 Patrocinador / Patrocinadores................................................................................................
3 Propósito y Justificación del Proyecto............................................................................. 3 Descripción del Proyecto y Entregables.......................................................................... 3 Requerimientos de alto nivel............................................................................................. 4 Requerimientos del producto.................................................................................................. 4 Requerimientos del proyecto..................................................................................................
4 Objetivos................................................................................................................................ 4 Premisas y Restricciones................................................................................................... 5 Riesgos iniciales de alto nivel........................................................................................... 5 Cronograma de hitos principales...................................................................................... 5 Presupuesto estimado........................................................................................................ 5 Lista de Interesados (stakeholders).................................................................................. 6 Requisitos de aprobación del proyecto - factores criticos para el éxito...................... 6 Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad........................................... 6 Gerente de Proyecto.............................................................................................................. 6 Niveles de autoridad..............................................................................................................
6 Personal y recursos preasignados................................................................................... 7 Aprobaciones....................................................................................................................... 7
Información del Proyecto [Especifica la organización o empresa que ejecuta el proyecto, el título del proyecto, el Gerente de Proyecto asignado, el patrocinador (Sponsor) principal, el cliente del proyecto y la fecha en que se preparó el acta.]
Datos
Empresa / Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de Proyecto
Copy-Paste Software Sistema de Gestion de Aulas 23/10/2014 Universidad Nacional de Jujuy- Facultad de Ingenieria Rector de la Unju Rodolfo Tecchi Franco Santesso
Patrocinador / Patrocinadores Nombre Facultad de Ciencias económicas Facultad Humanidades Facultad de Ciencias Agrarias Facultad de Ingenieria Nova Informatica
Cargo Decano
Departamento / División Directivo
Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Presidente
Decano
Directivo
Presidente
Decano
Directivo
Presidente
Decano
Directivo
Presidente
Gerente
Administracion
Vicepresidente
Propósito y Justificación del Proyecto Propósito: Se desea realizar una automatización de la forma en la que se reservan y asignan las aulas en la facultad para las diferentes carreras y materias. Justificación: La forma en que se reservan las aulas actualmente es una actual catástrofe ya que hay mucha confusión, peleas, perdidas de clase, incomodidad, etc. Mas del %80 u %90 de los profesores y alumnos son afectados por esta mala administración de las aulas. Al implementar este sistema van a poder facilitar tanto el trabajo de los profesores como el aprendizaje de los alumnos ya sea gracias a la comodidad y la buena organización q este sistema les puede traer.
Descripción del Proyecto Sistema de Gestión de Aulas El proyecto tendrá como propósito principal mejorar la organización con que son dispuestas las aulas en las diferentes materias de la facultad. Se le será entregado a la facultad el software en un DVD e instalado en su base de datos (si no se llegase a tener un compatible con el sistema se le proporcionara una pero con un coste adicional), se capacitara a los usuarios del sistema para su buen uso y máximo rendimiento, este sistema tendrá una gran repercusión en la organización de la facultad, ayudara a mejorar las clases dando una mayor comodidad de horarios y espacios de las aulas a profesores, y así evitara los problemas que se repiten año a año.
Requerimientos de alto nivel [Enumera los requerimientos de alto nivel del proyecto, tal como se conocen al momento de elaborar el acta, pueden ser funcionales, no funcionales, de calidad. Estos requerimientos son definidos por los interesados (stakeholders). Incluyen requerimientos del producto, como por ejemplo sus especificaciones técnicas y requerimientos del proyecto asociados a la forma de hacer el trabajo, metodología empleada, entre otros.]
Requerimientos del producto y proyecto Cliente: - Implementación de Paginas Web (Web-Service) - Permitir el ingreso de peticiones (Via web) - Administracion de la información de las políticas y los proyectos de la institución. - Consultas rápidas a la base de datos - Fácil administración de las aulas - Debe usarse solo para las aulas de las facultades Usuarios: - Guía practica para el primer uso del sistema - Un entorno amigable para el optimo uso del sistema (usabilidad, disponibilidad y fiabilidad ) - Un sistema estable, seguro y sin errores - Fácil acceso y orientación de las aulas, permitir la búsqueda y consulta de información
Objetivos Objetivo
Indicador de éxito
Alcance Universidades de Jujuy
Cronograma (Tiempo) 25 Días Costo $30000 Calidad Excelente
Lograr administrar las aulas de al menos 4 facultades en el tiempo estimado. Terminar el proyecto en tiempo y forma.
Gastar el dinero estimado para el proyecto.
Poderle dar la mejor calidad al producto en el menor tiempo posible.
Premisas y Restricciones Premisas: • Conseguir el equipo adecuado y específico para encarar el proyecto en 2 mese. • Conseguir las herramientas de trabajo y tenerlas listas para empezar en 1 mes. • Realizar el proyecto para una presentación previa a los clientes en 2 meses. • Terminar el proyecto con los últimos detalles y mejoras 29 en días • Presentar el proyecto terminado a los clientes en 2 días. Restricciones: • Terminar el proyecto en el tiempo estipulado. • El proyecto se extiende para las facultades de Jujuy • Administrar los medios necesarios para no exceder el presupuesto estipulado. • Realizar solo el proyecto paras las facultades de Jujuy.
Riesgos iniciales de alto nivel Financiero y Económicos - Causa Raíz: Inflación, Fondos Propios, Financiación a Contratistas, etc. - Posible impacto: El costo del proyecto incrementara debido a la inflación, Al usar fondos propios es posible experimentar una falta de fondos, Tener q contratar a terceros para realizar el trabajo. Diseño - Causa Raíz: Incompletos, Mal especificado, Cambios - Posible impacto: Al estar incompletos el sistema no se realizaría correctamente llegando a experimentar muchos errores, si el sistema está mal especificado el usuario no tendrá nunca lo que realmente necesita, Al realizar cambios continuos se puede producir un aumento de tiempo y pérdida de dinero al rediseñar varias partes del proyecto.
Tecnológicos La dirección debe estar consciente de los cambios tecnológicos - Causa Raíz: Evolución de la tecnología - Posible impacto: La obsolescencia de los equipos y su incompatibilidad, los desarrollos incompletos
Cronograma de hitos principales [Representa la expectativa inicial del patrocinador y de los interesados en cuanto a fechas para lograr ciertos entregables parciales o hitos. Esta es una fecha exigida, más no es la definitiva, dado que su factibilidad o no será definida en la fase de planificación. El disponer de esta información puede ayudar al Gerente de Proyectos en ajustar su planificación o definir si es factible el proyecto.]
Hito Análisis del Problema de las Aulas Diseño del sistema de Aulas Contratación de la empresa de Desarrollo Compra del Equipo y software necesario para el sistema Presentación de un avance del sistema Presentación y entrega del proyecto al cliente Mantenimiento y reparacion de bugs Actualizacion y mejora del proyecto
Fecha tope 30 de Septiembre 01 de octubre 05 de octubre 07 de octubre 09 de octubre 11 de octubre 20 de Octubre 25 de Octubre
Presupuesto estimado o preliminar Concepto Analisis Diseño Desarollo Presentación Reserva de Contingencia TOTAL
Monto ($) 30000 aprox. $3000 $6000 $18000 $3000 $4000 $34000
Lista de Interesados (stakeholders) [Se elabora una lista de los interesados. El omitir algún interesado puede ocasionar que después el producto, servicio o resultado no sea aceptado, convirtiendo el proyecto en un fracaso.]
Nombre Dr. Sergio Eduardo Gonzalez Galan Nova informatica Profesores APU Ingenieros Informaticos
Cargo Secretario de planeamiento educativo Gerente Profesores Profesores
Departamento / División Ministerio de educación de la Provincia de Jujuy Ventas Facultad de Ingenieria Facultad de Ingenieria
Nombre
Cargo
Departamento / División
Requisitos de aprobación del proyecto – Factores críticos de éxito del proyecto El proyecto apunta a ser un éxito por el simple echo de que no tiene competidor alguno es una innovación y un aporte extraordinario en la educación de algunas Facultades de Jujuy ya que las mismas están totalmente desorganizadas y eso afecta a la calidad educativa. El proyecto fue aprobado por todas las Facultades
Asignación del Gerente de Proyecto y nivel de autoridad [Se especifica el nombre y apellido del Gerente de Proyecto asignado, cargo, Gerencia a la que pertenece y rama ejecutiva a la que pertenece. Adicionalmente, se describe el nivel de autoridad, por ejemplo si posee autoridad para asignar o desincorporar personal, si tiene autoridad sobre el presupuesto, su rol en la resolución de conflictos, niveles de escalamiento y limitaciones a su autoridad que deban mencionarse.]
Gerente de Proyecto Nombre
Cargo
Franco Santesso
Jefe
Departamento / División Directivo
Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Presidente de "CopyPaste Software"
Personal y recursos preasignados [Se especifican personas o departamentos que estén preasignados a trabajar en el proyecto, por ejemplo, el jefe de un departamento especifico, la oficina de una ubicación determinada.]
Recurso Luis Lujan Alejandro Robles Maximiliano Sajama Denis Uncos Adolfo Fernandez
Departamento / División Programador Programador Programador Diseñador Grafico Analista
Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Jefe Sub-jefe Empleado Empleado Empleado
Aprobaciones [En esta sección los patrocinadores del proyecto firman en señal de aprobación. Con esta firma se autoriza el proyecto y se le da autoridad al Gerente de Proyecto.]
Patrocinador Rodolfo Tecchi (Rector de la Unju) Nova Informatica Decano Facultad Ciencias Enonomicas
Fecha 30/09/2014 30/09/2014 30/09/2014
Firma
Decano Facultad de Humanidades Decano Facultad de Ciencias Agrarias Decano Facultad de Ingenieria
30/09/2014 30/09/2014 30/09/2014