Náš zákazník Grundfos
Spojení sil díky centrálnímu skladu
Úvod Společnost Grundfos je globálním lídrem v odvětví čerpadel. Ačkoli sídlí v Dánsku, od roku 2000 má silné zastoupení také v Maďarsku, kde provozuje čtyři závody na výrobu čerpadel a malých motorů. Každý z těchto závodů si donedávna zajišťoval přepravu samostatně, což mělo za následek nejen vysoké administrativní výdaje, ale i související náklady. Výstavba čtvrtého závodu v roce 2013 nakonec vyústila v nelehkou situaci, která ukázala, že je nutné provést kompletní restrukturalizaci způsobu dodávek surovin i přepravy hotových výrobků v rámci Maďarska. Po fázi důkladné přípravy celé koncepce a provedení výběrového řízení bylo více než zřejmé, že ideálním partnerem pro chystaný proces restrukturalizace je společnost Gebrüder Weiss, neboť dokáže nejen nejlépe řešit zadané úkoly, ale své zkušenosti dokáže i předat výrobním závodům společnosti Grundfos.
„Máme plnou důvěru v mezinárodní zkušenosti našeho poskytovatele přepravních služeb. Navíc jsme od počátku mohli těžit z jeho standardizovaných procesů.“ www.grundfos.hu
„ Standardizované procesy nabízené Gebrüder Weiss nám přináší obrovský prospěch.“ Lajos Major, manažer distribučního centra společnosti Grundfos
Náročný úkol
Náročný úkol Maďarská divize společnosti Grundfos vykazuje trvalý a systematický růst – provozuje čtyři samostatná výrobní zařízení, její zásobovací řetězec pokrývá celé Maďarsko a prostřednictvím několika vyhrazených skladů a externího crossdockového systému zajišťuje dodávky po Evropě i do zámoří. I přes narůstající komplikovanost probíhalo zásobování surovinami, tok materiálu v jednotlivých závodech i přeprava hotových výrobků celkem dobře. Dodávky ovšem nebyly synchronizovány, což mělo za následek vysoké administrativní výdaje i související náklady. Problém, s nímž se Grundfos v Maďarsku obrátila na Gebrüder Weiss, byl rozdělen na tři samostatné části: v prvé řadě se jednalo o skladování surovin a jejich dodávky do závodů, dále o administrativu spojenou s hotovými výrobky přepravovanými do různých distribučních center a v neposlední řadě o optimalizaci dodávek mezi závody a centrálním skladem.
Grundfos – čerpadla a čerpací technika z Dánska Čerpadla značky Grundfos jsou známá po celém světě. Dánská společnost působí na trhu již 70 let a převážně se zabývá výrobou oběhových, ponorných a výtlačných čerpadel, ale i příslušných motorů a elektronických řídicích systémů. Tržní podíl skupiny dosahuje po celém světě 50 procent a jen v Dánsku patří mezi první desítku společností s nejvyšším obratem. Společnost Grundfos působí v 57 zemích. K nejdůležitějším pak patří Maďarsko, kde kromě pracovníků ve čtyřech výrobních závodech zaměstnává i skupinu inženýrů, kteří se významnou měrou podílejí na výzkumu a vývoji nových výrobků i technologií.
Řešení
Řešení Centralizované zásobování a distribuce z jediného skladu Nejzásadnějším úkolem restrukturalizace bylo vybudovat sklad s crossdockovým překladištěm pro všechny čtyři výrobní závody, kde by se skladovaly a zpracovávaly jak příchozí suroviny, tak i hotové výrobky, které by se posléze expedovaly do 48 distribučních center Grundfos ve 22 zemích. Firma Gebrüder Weiss našla ideální místo v přibližně stejné vzdálenosti od všech čtyř výrobních závodů a zřídila zde sklad s 15 000 paletovými místy pro suroviny a 2 000 m² plochy pro crossdockové překladiště. Zanedlouho poté byl sklad rozšířen o dalších 2 000 m² vlivem sílící tržní pozice společnosti Grundfos. Kombinovaná přeprava z jediného zdroje Do nového skladu dodává suroviny více než 100 dodavatelů. Ty se zde skladují a poté pravidelně expedují do všech čtyř závodů. Na počátku byl zaveden dvousměnný provoz, v jehož průběhu byly suroviny dodávány do závodů podle metody „just-in-time“ v časovém rozpětí od 6:00 hod. do 22:00 a hotové výrobky byly zároveň přiváženy do skladu. Vzhledem k narůstajícímu objemu výroby ovšem i zde Gebrüder Weiss vzápětí provedla změny a počet směn navýšila na 2,5 až 3.
Synchronizovaný systém řízení Jelikož zajišťování dodávek, skladování i distribuci převzala od čtyř maďarských závodů společnost Gebrüder Weiss, bylo třeba upravit související systém řízení. Zejména proto, že dosud byly objednávky a dodávky zpracovávány a vyřizovány několika pracovišti. V současnosti veškeré informace procházejí přes skladové rozhraní, což umožňuje jejich rychlé zpracování.
Výhody
Výhody Spojení sil šetří čas i peníze Největší výhodou je to, že společnost Grundfos dosáhla 10% snížení přepravních nákladů a ročně ušetří 1 až 3 % na nákladech na skladování. Nerentabilní prázdné jízdy jsou už věcí minulosti, stejně jako náklady na skladování v jednotlivých závodech – díky dodávkám just-in-time se je podařilo zcela eliminovat. Odstranění zbytečné administrativy Administrativní výdaje jednotlivých výrobních závodů se výrazně snížily. Gebrüder Weiss se ujala dodávek surovin i skladování a distribuce hotových výrobků. Vše zajišťuje podle specifických požadavků a dodacích lhůt. Přesnější dodávky – vyšší spokojenost zákazníků Díky synchronizovanému řízení jsou výroba i distribuce lépe předvídatelné, více spolehlivé a efektivní. V případě nečekaných problémů lze společným úsilím rychle nalézt řešení, čímž se výrazně zkracuje reakční doba a zvyšuje spokojenost zákazníků.
Zajišťování kvality pomocí srovnatelných údajů Společný systém řízení poskytuje srovnatelné klíčové údaje, které na oplátku slouží jako základ pro zajišťování kvality. Znamená to, že práce je nyní efektivnější a úspěšnější, kupříkladu i díky každodenním telekonferencím, při nichž se jejich účastníci mohou podělit o nápady na zlepšení a ihned je aplikovat.
Proces
Proces Grundfos v Maďarsku a Gebrüder Weiss spolu úspěšně spolupracují již několik let – poskytovatel logistických služeb se vždy osvědčil jako spolehlivý a kompetentní partner. Rozhodujícími faktory, které vedly k tomu, že společnosti Gebrüder Weiss byla svěřena plná odpovědnost za skladovou logistiku, byly v prvé řadě přesvědčivý a vysoce kvalifikovaný tým a v druhé důvěra v mezinárodní zkušenosti a standardizované procesy. A společným cílem je, aby úspěšná spolupráce pokračovala i v budoucích letech. Gebrüder Weiss provozuje více než 150 vlastních poboček po celém světě, které rovněž mohou společnosti Grundfos poskytnout cenné služby. Výsledky v Maďarsku však mluví samy za sebe: vysoká úspora nákladů, synchronizace a plynulost procesů – a pochopitelně spokojení zákazníci.
www.gw-world.com
02/2015 DO_ 03_06_03_046_ZEN_Grundfos_CZ