Clientul nostru Grundfos
Ne-am reunit forĹŁele Ĺ&#x;i am creat depozitul central
Sinteză Grundfos este lider mondial în sectorul pompelor. Compania, cu sediul central în Danemarca, este caracterizată de o prezență puternică în Ungaria – încă din anul 2000 a construit patru fabrici producătoare de pompe şi motoare mici. Fiecare din aceste fabrici şi-a organizat individual rutele de transport, ceea ce a dus nu numai la eforturi administrative mari, ci şi la costuri semnificative. Construcţia celei de-a patra fabrici în 2013 a generat în cele din urmă o situaţie logistică atât de complexă, încât a devenit clar că livrarea materiilor prime şi transportul produselor finite în Ungaria necesitau o restructurare completă. După o etapă amplă de concepere şi licitare, s-a ajuns la concluzia că Gebrüder Weiss este partenerul ideal pentru restructurarea viitoare, deoarece nu doar rezolvă cel mai bine sarcinile avute în vedere, ci poate transfera soluţia logistică şi la alte unităţi de producţie Grundfos.
„Avem încredere totală în experienţa internaţională a furnizorului nostru de servicii. Încă de la început am beneficiat de procedurile lor standardizate.” www.grundfos.hu
„ Beneficiem masiv de procedurile standardizate oferite de GW” Lajos Major, Director Centru de Distribuţie Grundfos
Provocarea.
Provocarea. Grundfos Ungaria a cunoscut o creştere constantă şi sistematică – patru unităţi de producţie separate, cu lanţuri de distribuţie extinse pe tot cuprinsul Ungariei, mai multe depozite proprii şi un sistem de transbordare pentru livrare în Europa şi peste ocean. Livrarea materiilor prime, fluxul de materiale între diversele fabrici şi expedierea produselor finite funcţionează bine în ciuda complexităţii în creştere. Cu toate acestea, transporturile nu erau sincronizate, ceea de ducea la eforturi administrative mari şi costuri ridicate. Activitatea pentru care Grundfos Ungaria a abordat Gebrüder Weiss a fost divizată în trei sarcini distincte: depozitarea materiilor prime şi livrarea acestora la fabrici, administrarea produselor finite care sunt apoi expediate către diversele centre de distribuţie, şi optimizarea livrărilor între fabrici şi depozitul central.
Grundfos - Tehnologia pompelor din Danemarca Pompele Grundfos sunt recunoscute pe plan mondial. Compania daneză se află pe piaţă de 70 de ani, producând în special pompe de circulaţie, pompe submersibile şi pompe cu piston, alături de motoarele şi sistemele corespunzătoare de control electronic. Grupul deţine în momentul de faţă o cotă de piaţă de 50% şi se numără printre primele zece companii daneze cu cea mai mare cifră de afaceri. Compania Grundfos este activă în 57 de ţări. Ungaria este una dintre cele mai importante filiale. Pe lângă cele patru fabrici, există şi numeroşi ingineri care se ocupă de cercetarea tehnologică şi de produs, la nivel internaţional.
SoluĹŁia.
Soluţia. Aprovizionare, distribuţie şi depozitare centralizată Cel mai important aspect al restructurării: construirea unui depozit cu o zonă de transbordare pentru toate cele patru fabrici, pentru depozitarea şi gestionarea materiilor prime şi pentru produsele finite, care sunt apoi expediate către cele 48 de centre de distribuţie Grundfos din 22 de ţări. Gebrüder Weiss a găsit locul ideal, la o distanţă aproape egală de fiecare dintre cele patru fabrici, şi a construit un depozit cu spaţiu pentru 15.000 de paleţi cu materii prime şi o zonă de transbordare de 2.000 m2. La scurt timp, depozitul a fost extins cu încă 2.000 m2 datorită succesului de piaţă înregistrat de Grundfos. Expediţii integrate, printr-un singur transportator În noul depozit, materiile prime ajung de la peste 100 de furnizori – acestea sunt depozitate şi apoi distribuite către cele patru fabrici, prin curse regulate. Mai întâi s-au stabilit două ture care livrează materiile prime „just-in-time” către fabrici, între orele 6:00 şi 22:00, şi care recepţionează produsele finite în depozit. Datorită volumului mare de producţie, la puţin timp după lansare, Gebrüder Weiss a făcut modificări şi în această zonă, crescând programul de lucru la 2,5 - 3 ture.
Sincronizarea sistemului de gestionare De când transporturile, depozitarea şi distribuţia pentru cele patru fabrici din Ungaria au fost preluate de Gebrüder Weiss, a fost necesară şi adaptarea sistemelor de gestionare. În special deoarece, până acum, comenzile şi livrările erau gestionate de mai multe unităţi. Informaţiile ajung acum la depozit printr-o interfaţă unică şi pot fi procesate rapid.
Beneficiile.
Beneficiile. Economie de timp şi bani datorită strânsei colaborări Cel mai mare beneficiu: Grundfos economiseşte 10% la costurile de livrare şi între 1 şi 3% la costurile anuale de depozitare. Cursele costisitoare fără încărcătură sunt de domeniul trecutului, iar costurile de depozitare în fabrică dispar datorită livrărilor „just-in-time”. Eforturi administrative minime Cheltuielile administrative din fabrici au fost reduse semnificativ. Gebrüder Weiss a preluat gestionarea aprovizionării cu materii prime, depozitarea şi distribuţia produselor finite. Aceste activităţi sunt derulate cu precizie, respectând cerinţele specifice şi termenele de livrare. Livrări la timp - clienţi mulţumiţi Gestionarea sincronizată face ca producţia şi distribuţia să fie mai previzibile, mai sigure şi mai eficiente. Găsim împreună soluţii la problemele neprevăzute, ceea ce duce la timpi de reacţie mult mai scurţi şi la clienţi mai satisfăcuţi.
Asigurarea calităţii prin cifre comparabile Un sistem de gestionare comun duce la cifre-cheie comparabile care reprezintă baza necesară pentru asigurarea calităţii. Se lucrează mai eficient şi cu mai mult succes, de exemplu organizând conferinţe telefonice zilnice prin care se fac propuneri constructive de optimizare a activităţii.
Procedura.
Procedura. Grundfos Ungaria şi Gebrüder Weiss colaborează de mulţi ani – furnizorul de servicii logistice s-a dovedit mereu a fi un partener competent şi de încredere. Factorii decisivi pentru care companiei Gebrüder Weiss i-a fost încredinţată întreaga responsabilitate pentru logistica depozitării au fost în primul rând echipa convingătoare şi extrem de calificată, şi în al doilea rând încrederea în experienţa internaţională şi procedurile standardizate. În plus: obiectivele comune ne unesc pe termen lung. Gebrüder Weiss are peste 150 de filiale pe plan mondial, care stau oricând la dispoziţia Grundfos. Rezultatele din Ungaria vorbesc de la sine: Economii mari de costuri, sincronizarea şi simplificarea procedurilor, şi clienţi satisfăcuţi.
www.gw-world.ro
02/2015 DO_ 03_06_03_046_ZEN_Grundfos_RO