Náš zákazník Grundfos
Centrálny sklad pre spojenie síl
Na úvod: Spoločnosť Grundfos je svetovým lídrom v oblasti čerpadiel. Hlavné sídlo spoločnosti je v Dánsku a pomerne výrazné zastúpenie má v Maďarsku – od roku 2000 tu boli vybudované štyri továrne na výrobu čerpadiel a malých motorov. Každá z týchto tovární si zabezpečovala prepravu samostatne, čo so sebou prinieslo vysoké administratívne náklady a výdavky. Postavenie štvrtej továrne v roku 2013 nakoniec skomplikovalo situáciu s dopravou natoľko, že bolo potrebné úplne zmeniť systém doručovania surovín a odosielania hotových výrobkov v Maďarsku. Vytvorenie vhodného konceptu a výberové konanie trvalo pomerne dlho a ich výsledkom bolo, že ideálnym partnerom pre plánovanú reštrukturalizáciu je spoločnosť Gebrüder Weiss. Poskytla totiž najlepšie riešenia nielen pre aktuálne úlohy, ale zároveň aj pre ostatné výrobné závody spoločnosti Grundfos.
„Plne dôverujeme medzinárodným skúsenostiam nášho poskytovateľa služieb. Ich štandardizované postupy nám prinášajú výhody od samého začiatku.“ www.grundfos.hu
„ Štandardizované postupy, ktoré nám spoločnosť GW ponúka, sú pre nás obrovským prínosom.“ Lajos Major, riaditeľ distribučného centra spoločnosti Grundfos
Výzva
Výzva Spoločnosť Grundfos Hungary sa postupne a systematicky rozrastá – štyri samostatné výrobné závody, široký dodávateľský reťazec v Maďarsku, niekoľko špecializovaných skladov a externý systém okamžitej prekládky tovaru (cross-docking) využívaný na dopravu po Európe a do zámoria. Doručovanie surovín, tok materiálov medzi jednotlivými továrňami a doručovanie dokončených výrobkov fungovali aj napriek tomu, že požiadavky sú komplexnejšie. Dodávky však boli nesynchronizované, čo viedlo k vysokým administratívnym nákladom a ďalším výdavkom. Spoločnosť Grundfos Hungary sa obrátila na Gebrüder Weiss s tromi dôležitými úlohami: uskladnenie surovín a ich doručovanie do tovární, správa dokončených výrobkov, ktoré sa ďalej posielajú do rôznych distribučných centier a optimalizácia dodávok medzi továrňami a centrálnym skladom.
Grundfos – dánska technológia čerpadiel Čerpadlá značky Grundfos sú známe po celom svete. Táto dánska spoločnosť sa na trhu pohybuje už 70 rokov, vyrába najmä obehové čerpadlá, ponorné čerpadlá a výtlačné čerpadlá, motory do čerpadiel a systémy na elektronické ovládanie. Skupina má aktuálne 50 % podiel na celosvetovom trhu a v Dánsku patrí medzi spoločnosti s najvyšším obratom. Spoločnosť Grundfos je aktívna v 57 krajinách. Maďarsko je jedným z jej najdôležitejších pôsobísk. Okrem štyroch tovární je tu aj množstvo inžinierov, ktorí majú výrazný podiel na medzinárodnej produkcii a technologickom výskume.
Riešenie
Riešenie Centralizované zásobovanie a distribúcia s využitím skladu Najdôležitejší bod reštrukturalizácie: sklad pre všetky štyri továrne s priestorom na okamžitú prekládku tovaru (crossdocking), na uskladnenie posielaných surovín a koncových výrobkov, ktoré sa ďalej odosielajú do 48 distribučných centier spoločnosti Grundfos v 22 krajinách. Spoločnosť Gebrüder Weiss vybrala ideálnu polohu, ktorá je približne v rovnakej vzdialenosti od všetkých štyroch tovární, a zriadila tu sklad s priestorom na 15 000 paliet so surovinami a plochou 2 000 m2 na okamžitú prekládku. Zakrátko sa sklad vďaka veľmi úspešnému postaveniu spoločnosti Grundfos na trhu rozšíril o ďalších 2 000 m2. Kombinované dodávanie z jedného zdroja Do nového skladiska prichádzajú suroviny od viac ako 100 dodávateľov, uskladnia sa tu a potom sa pravidelne distri b uujú do štyroch tovární. Najprv sa suroviny do tovární doručovali v načasovaných dodávkach dvakrát denne, medzi 6:00 a 22:00, pričom sa zároveň odvážali hotové výrobky. Vzhľadom na zvýšený objem výroby spoločnosť Gebrüder Weiss zakrátko posilnila aj túto oblasť a zvýšila počet výjazdov na 2,5 až 3 za deň.
Synchronizácia riadiaceho systému Keďže zodpovednosť za dodávky, uskladnenie a distribúciu, súvisiaca so štyrmi továrňami v Maďarsku, prešla do rúk spoločnosti Gebrüder Weiss, bolo potrebné upraviť aj príslušný systém riadenia. Hlavným dôvodom bolo, že až doteraz boli dodávky spravované z viacerých miest. Teraz všetky informácie prechádzajú cez rozhranie v sklade, ktoré umožňuje ich rýchle spracovanie.
Výhody
Výhody Spojenie síl šetrí čas aj peniaze Najväčšia výhoda: Spoločnosť Grundfos ušetrí až 10 % na preprave a 1 až 3 % ročných nákladov na uskladnenie. Predražené prázdne jazdy vozidiel sú minulosťou, rovnako ako výdavky za uskladnenie v jednotlivých továrňach, keďže vďaka pravidelným dodávkam je preskladnenie priamo v továrni zbytočné. Menej starostí s administratívou Výrazne sa znížia administratívne náklady v jednotlivých továrňach. Zodpovednosť za manipuláciu so surovinami, uskladnenie a distribúciu koncových výrobkov preberá spoločnosť Gebrüder Weiss. Presne podľa konkrétnych potrieb a časov doručenia. Lepšie načasované dodávky – väčšia spokojnosť zákazníkov Vďaka synchronizovanému riadeniu sa výroba a distribúcia dajú ľahšie predpovedať, sú spoľahlivejšie a efektívnejšie. Vďaka spolupráci sa dajú rýchlo riešiť aj nepredvídané problémy, a teda reakčné časy sú kratšie a zákazníci spokojní.
Záruka kvality vďaka transparentným údajom Spoločný systém riadenia umožňuje porovnávať kľúčové údaje, ktoré sú zas základom pre zaručenie kvality. To znamená efektívne a úspešné postupy, napríklad pri každodenných telefonických konferenciách, kde sa diskutuje o krátkodobých návrhoch na zlepšenie.
Proces
Proces Spoločnosti Grundfos Hungary a Gebrüder Weiss spolupracujú už dlhé roky, pričom spoločnosť GW sa osvedčila ako spoľahlivý a kompetentný partner v oblasti logistických služieb. Rozhodujúcimi faktormi, vďaka ktorým bola spoločnosti Gebrüder Weiss zverená úplná zodpovednosť za skladovú logistiku, boli predovšetkým presvedčivý a vysoko kvalifikovaný tím, a tiež dôvera v jej medzinárodné skúsenosti a štandardizované postupy. A ešte: spoločným cieľom je dlhodobé pokračovanie. Spoločnosť Gebrüder Weiss má viac ako 150 pobočiek po celom svete, ktoré tiež môžu spoločnosti Grundfos poslúžiť. Výsledky v Maďarsku hovoria za všetko: výrazné zníženie nákladov, synchronizácia a zjednodušenie procesov a spokojní zákazníci.
www.gw-world.com
02/2015 DO_ 03_06_03_046_ZEN_Grundfos_SK