GRO GRANDEN STYREARBEID FOR
ANSATTE
I SELSKAP OG KONSERN
9. UTGAVE
styrearbeid
grogranden
9.utgave
©GyldendalNorskForlagAS2024 9.utgave,1.opplag2024
ISBN978-82-05-60503-9
Omslagsfoto:Shutterstock Omslagsdesign:KristinBergJohnsen Layout:BØKOsloAS Sats:Type-itAS,Trondheim2024
Brødtekst:MinionPro10,5/15pkt. Papir:90gAmberGraphic Trykk:MediehusetAndvordAS,2024Norge
Allehenvendelserombokenkanrettestil GyldendalAkademisk Postboks6730St.Olavsplass 0130Oslo
www.gyldendal.no/akademisk akademisk@gyldendal.no
Materialetidenneutgivelsenervernetetteråndsverkloven.Utenuttrykkeligsamtykke ereksemplarfremstillingbaretillattnårdeterhjemletilovelleravtalemedKopinor (www.kopinor.no).Brukavheleellerdeleravutgivelsensominputellersomtreningskorpus igenerativemodellersomkanskapetekst,bilderellerannetinnhold,erikketillatt utensærskiltavtale.
Gyldendalvektleggerbærekraftnårvivelgertrykketjenesterogpapir.Tagodtvarepåboka, ogomduikkelengerskalhaden,gjenvinndenpåriktigmåte.Sewww.gyldendal.no
TilMaja
Forord
Merenn50årmedansattevalgtemedlemmeristyret
Styrearbeid–foransatteiselskapogkonsern tarsiktepåågienoversiktover denmestsentralejussensomberørerstyrearbeid.Styremedlemmenesoppgavervarierermedselskapetsstørrelse,aktivitetogrisikoenvedvirksomheten somdrives.Oppgavenetilstyretietmorselskaperogsåofteforskjelligefra oppgaveneietdatterselskap.Dennebokaeromstyrearbeidiaksjeselskaper, menprinsippeneforstyrearbeid,forberedelse,brukavprotokollasjon,taushetspliktmv.erlangtpåveidesamme,ogbokakanbrukessommalogideer tilstyrearbeidiandreforetaksformer.
Denne9.utgavenerbearbeidetpåbakgrunnavendringersomharskjeddi lov,forskriftogpraksis.Hvordanselskapetkantasamfunnsansvarerenavde storeutfordringeneforstyretinasjonalesåvelsomiflernasjonaleselskaper, ikkeminstforansattevalgtestyremedlemmer.
Etutvalgsomsåpåmedvirkningogmedbestemmelseiarbeidslivet,leverte endeltutredning(NOU2010:1).Arbeidsgivernesyntesdetmestevargreit, mensrepresentanteneforforskningogarbeidstakerorganisasjonenemente tidenvarinneforatdemokratiskalværehovedregeleniarbeidslivet,og atdeterunntakenesommåbegrunnes.Deforesloåsenkegrensenefor representasjonoggjøreordningeneobligatoriskeforselskaperogkonser-
nermedflereenn30ansatte.Fellesrepresentasjonsordningerskulleitillegg tilforetakknyttetsammengjennomeierinteresserellerfellesledelseogså omfatteavtaler.Arbeidsdepartementetvaristortingsmeldingenomarbeidslivethøsten2011idetvesentligeenigmedarbeidsgiversideniutvalget.«Det blirfå–omnoen–endringeriregelverketommedvirkningdeførsteårene», skrevjegiforordeti8.utgave.
I2014bleaksjeloveneendretslikatdetkaninngåsavtaleomfelles representasjonsordning(konsernordning)mellomkonsernet,etflertallav deansatteikonsernetellerfagforeningersomrepresentereretflertallavde ansatteikonsernet.Enavtaleomkonsernordningmåomfattehelekonsernet.Blirparteneikkeenigeomenavtale,kandeifølgelovensøkeBedriftsdemokratinemndaomatdetetableres.Bedriftsdemokratinemndahaddedai nærmere40årskreddersyddkonsernordninger;deflestedelkonsernordning fornorskregistrerteselskaper.Oftehaddedengodkjentslikeordningeretter søknadfranorskefagforeningersomorganiserteetflertalliNorge.
I2018overtokTvisteløsningsnemnda(etterarbeidsmiljøloven)Bedriftsdemokratinemndas«kompetanse».Denlasegpåenbokstavtolkningav2014endringeneisinsaksbehandling.Fagforeningenemåtterepresentereetflertall avdeansatteihelekonsernetforåsøke.Organisasjonsgradenideleravnorsk arbeidsliverlangtunder50prosent,selvomdenblantannetiindustri-og petroleumsvirksomheterhøyere.Ietnorskbasertindustrikonsernmedaktivitetiområderavverdenhvorfagforeningererforbudt,sterktuønsketeller detikkeernoentradisjonfororganiseringogbedriftsdemokratierukjent, erdentotaleorganisasjonsgradensværtlav.Flerearbeidstakerorganisasjoner ønsketikkekravtilorganisasjonsgrad.DettedrøftetikkeArbeidsdepartementetiforarbeidene.Kravetomatfagforeningeneelleransatteskullerepresentereetflertalliverdenforåsøkekonsernordningellerenendring,blei praksisetstegtilbakeforbedriftsdemokratietiNorge.LO-kongresseni2022 baenstemmigLOarbeideforåreversereaksjelovenemv.slikatnorskefagforeningersomrepresentereretflertallkansøke,foreksempelomenordning fornorskregistrerteforetak.
Åpenhetsloven,somtrådteikrafti2022,erviktigformangestyrer.En oppgaveeråvurdereogbesluttehvordanselskapetskalfremmerespektfor grunnleggendemenneskerettigheteroganstendigarbeid,jf.ILOskjernekonvensjoner,iforbindelsemedproduksjonavvarerogleveringavtjenester nasjonaltoginternasjonalt.Selskapenemåogsåsikreallmennhetentilgangpå informasjonomhvordanvirksomhetenhåndterernegativekonsekvenserpå området.ÅpenhetslovenbyggerpåaktsomhetsvurderingerkjentfraOECDs retningslinjerforflernasjonaleselskaper.
I2023vedtokStortingetregleromkjønnsbalanseiallestyrer.Ordningen skalgradvisinnføresframtil1.juli2028.
Grunnlagetforbokaerjusogparagrafersammenmederfaringerfraarbeidetsområdgiverforforbund,tillitsvalgteogstyremedlemmerogfraforedragogundervisning.JegharitidligereutgaverrettetensærligtakktilLillHeidiBakkerud,KnutBodding,TorsteinDahle,KjellFinvåg,Hans-ChristianGabrielsen,SteinGuldbrandsen,LarsM.Johnsen,BenteLøvaas,Børre Solstad,SteinStugu,AtleTranøy,JørgenKaurin,JonasLøvdal,AtleTeigland, LilianKongshavnogAnetteOlden.TakkogsåtilAndreasBjercke.Deharalle påulikevisbidrattmedinnspillogideertilboka.UtenhjelpfraAnetteOlden villeikkebokakommeti9.utgave.Feileneogmanglenestårjegselvansvarligfor.
GroGranden
Oslo,våren2024
Innhold
forord ........................................................
omboka .......................................................
kapittel1aksjeselskap .......................................
ASogASA .......................................................
Begrensetansvar .................................................
Andreselskapsformer .............................................
kapittel2styrendeorganeriaksjeselskap ................
Generalforsamlingen .............................................
Vedtekterogaksjonæravtaler ...................................
Styremedlemmerharmøte-ogtalerett ...........................
Styret
Deansattemåkrevestyrerepresentasjon ..........................
Representasjonavbeggekjønnistyrene
Dagligleder .....................................................
Styreinstruks ..................................................
Styretansetterdagligleder
Veilederomlederlønnogetterlønn ..............................
Opsjoner
Bedriftsforsamlingen ..............................................
Bedriftsforsamlingensvalgavstyre
Bedriftsforsamlingenfatterendeligavgjørelse .....................
Tilsynsfunksjon
Møteribedriftsforsamlingen ....................................
AvtaleomikkeåhabedriftsforsamlingiASogASA .................
Representantskap ................................................
Revisor .........................................................
kapittel3styret .............................................
Sammensetningavstyret ..........................................
«Bakgrunnsstoff»forstyret
Praktiskinnspilltilstyrearbeidet ....................................
Styretsoppgaver
Planerogbudsjetter ..............................................
Regnskapogbudsjett
Retningslinjer ....................................................
Økonomi ........................................................
Årsberetningogårsregnskap
Styremedlemmerogtillitsvalgte .................................
Kravomopplysningerogundersøkelser
Styretstilsynsansvar ..............................................
Instruksfordagligleder ...........................................
Énaksjeeier ......................................................
Dagligleder .....................................................
Oppgaverdelegerttilstyrelederelleretutvalg
Styreutvalgog-komiteer ..........................................
Styretrepresentererselskapet
Styretfårbedriftsforsamlingenskompetanse .........................
Dagligledersinformasjontilstyret
Styretshandleplikt ................................................
Begjæringomgjelds-ogkonkursbehandling
Styreinstruks .....................................................
Styrerietkonsern ................................................
Morselskapetsinformasjonsplikt
Hvastyrerstyret? .................................................
Godtgjørelsefraandreennselskapet
Misbrukavposisjoniselskapet .....................................
«Krav»tilstyremedlemmer
Noeninnspilltilstyrearbeidet ......................................
Noenfaresignaler
Styretsoppgavervedomstilling ....................................
«Såtidligsommulig»
Styrerepresentasjonetteromorganisering ...........................
Kontaktmøtemellomstyretogtillitsvalgte ...........................
Mål,verdier,etikkogsamfunnsansvar ...............................
Varsling–etansvarforstyret ......................................
SamfunnsansvarmedståstedNorge
Eierstyringogselskapsledelse ......................................
Ansatteogtillitsvalgtesinteresser
kapittel4styremøter .......................................
Styrevedtakutenformøte
Nårskalstyretmøtes? ............................................
Styremedlemmerkankrevestyremøte
Alleskalinnkalles .................................................
Observatørogvararepresentant ....................................
Møterettogmøteplikt ............................................
Møteleder .......................................................
Dagsordenogsakspapirer .........................................
Malforstyredokument ............................................
Nårkanstyretfattevedtak?
Flertallskrav .....................................................
Flertallskravvedvalgogansettelser
Styreprotokoll ...................................................
Protokollasjon ...................................................
Saksbehandlingsfeil ...............................................
Språk ...........................................................
Styrehonorar ....................................................
Informasjonfrastyremøtet ........................................
Opplæring
kapittel5inhabilitet
Fagligtillitsvalgtoginhabilsomstyremedlem?
Aksjonærvalgtepåbeggesideravbordet ............................
Saksbehandling
.....................................................
kapittel6taushetsplikt
Hvemvedtartaushet? .............................................
Tillitsvalgtesretttilinformasjonetterhovedavtalene ..................
Mindreinformasjonetterarbeidsmiljøloven
Informasjontilbedriftsforsamlingen ................................
Informasjontilansatte
Neitiltaushetsplikt ...............................................
Taushetserklæring ................................................
Noentommelfingerregler .........................................
Taushetspliktogstyreinstruks ......................................
«Påbørs»betyrikkemindrerettigheter .............................
Finansdepartementetavklarer ...................................
Taushetogbrukav«rådgivere»
Bruddpåtaushetsplikt ............................................
Ansattevalgtestyremedlemmersrolle
kapittel7ansvar ............................................
Styreforsikring
kapittel8kravomstyrerepresentasjon ...................
Istyretfraførstestyremøte
Egnetrepresentasjon ...........................................
Observatør–enpraktisknødløsning
Næringersomikkeomfattes .......................................
Flerenæringerisammeselskap .....................................
Lokalfagforening ..............................................
Begrepet«ansatt» ................................................
Ansattihovedstillingellerdeltidsansatt
Ikkeansatt ....................................................
Hvormangeeransatt? ............................................
Mangedeltidsansatte–unntak .....................................
Hvordankrevestyrerepresentasjon? ................................
Nårskaldeansattekrevestyrerepresentasjon?
Hvormangerepresentanterskaldeansattevelge? ....................
Selskapermedflereenn30ansatte
Selskapermedflereenn50ansatte ...............................
Utvidetstyrerepresentasjonnårdeteravtaltikkeåhabedriftsforsamling
Bedriftsforsamling
Observatørertilbedriftsforsamlingen .............................
Valgavbedriftsforsamling
Avtaleomikkeåhabedriftsforsamling ..............................
Muntligavtale ...................................................
Endringelleropphøravstyrerepresentasjonen .......................
Skalalltidsittefunksjonstidenut ....................................
Nårselskapetikkevilhadeansattemedistyret
Lokalfagforeningellerklubb .......................................
kapittel9valgavstyremedlemmer .........................
Ulikevalgmåter ..................................................
Hvaerforskjellenpåvalgmåtene?
Stemmerett–ogsåfordeltidsansatte ...............................
Uenighetomstemmerett
Hvemkanvelges? ................................................
Skriftligellerelektroniskvalg .......................................
Valgstyret .......................................................
Valgstyretsoppgaver ...........................................
Kunngjøringavvalgdag
Kortereforberedelsestid ..........................................
Hvordangjennomførevalget?
Kravomvalgkretser ..............................................
Kravomforholdstallsvalg ..........................................
Vararepresentanter ...............................................
Valgstyretmeddelervalgmåte ......................................
Valgstyreogstemmestyrer? .......................................
Forhåndsstemmegivning ..........................................
Nærmereomdeulikevalgmåtene
Forholdstallsvalg ...............................................
Personligevaramedlemmer
Valgkretser ...................................................
Eksemplerpåframdriftsplan .......................................
Valgresultatet
Funksjonstid .....................................................
Møteplikt
Opphøravstyreverv ..............................................
Opprykkforvararepresentant
Suppleringsvalg ..................................................
Overgangsordning
Klagepåvalget ...................................................
Hvemkanklage?
Hvakanpåklages? ..............................................
Fristforåklage ................................................
Hvemskalhaklagen? ...........................................
Valgstyretsbehandlingavklagen .................................
Valgstyretavviserklagen
Valgstyrettarklagentilfølge ....................................
kapittel10unntakogsærordninger ......................
Interimsstyre ....................................................
Styre
Bedriftsforsamling ................................................
Gjennomgåendeelleridentiskestyrer
Direktevalgtilstyreogbedriftsforsamling ...........................
Valgordningogfunksjonstid .......................................
Valgkretsforfåansatte ............................................
Utpekingavmedlemmer ..........................................
Fagforeninger/klubberkansøke ....................................
Nemndaoppheverselvsinevedtak .................................
Søknadomendringavvedtak
Søknadensinnhold ...............................................
kapittel11nårselskapeterdelavetkonsern .............
Konsern .........................................................
Avtaleomkonsernordning
Konsern=mor-ogdatterselskap ...................................
Representasjonibådemor-ogdatterselskap
Selvstendigeselskaper–formeltsett ................................
Morselskapetsmyndighetoverdatterselskaper Organiseringavkonsernetsomhelhet ...............................
Konsernstyringogkonsernstyre ....................................
Konsernledelsen
Konserninternetransaksjoner ...................................
Divisjoner,avdelinger,forretningsområderogmatrise
Disponeringenavkonsernetsverdier .............................
Ensidigetransaksjoner
Ansvarikonsernforhold
Styreidatterselskap ..............................................
Arbeidsgivernemotinformasjon–om§6-16andreledd Konsernordningeripraksis
Representasjonibådemor-ogdatterselskap ......................
Representasjoniandreorganer
Gjennomgåendeelleridentiskestyrer .............................
Morselskapetønskerikkekonsernordning
Konsernordningmotledelsensønske .............................
Konsernordningogbedriftsforsamling ..............................
Bedriftsforsamlingensvalgavstyre ...............................
Flerefellesordninger ...........................................
Konsernordningforendelavkonsernet
Samvirkeforetak ...............................................
Utenlandskeselskaper
Uenighet .....................................................
Diskriminerendepraksis?
Næringersomikkeomfattes ....................................
Konsernliknendeforhold–gruppeavforetak ........................
Bedriftsdemokratiigrupper .....................................
Næringsmessigsamarbeidutenmedvirkning ......................
Konsernordningmedflereenn30ansatte
Hvemkansøkeomkonsernordning? ................................
Samarbeidmellomstyremedlemmer
Hovedavtalene ................................................
Egneordningersomspeilbilderavstyringsstrukturen ...............
OECDsretningslinjerforflernasjonaleselskaper
Fagbevegelsenogsamfunnsansvar ...............................
Samfunnsansvarerledelsesansvar
Europeisksamarbeidsutvalg–ESU ..................................
Globalerammeavtaler ............................................
Norskemyndighetersforventningtilnæringslivet .....................
vedlegg:representasjonsforskriften ....................... stikkord ......................................................