Основы управления проектами Основные понятия (1)
УРОК 1
ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ? ОСНОВНЫЕ ПРИЗНАКИ ПРОЕКТА
ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОЕКТНОЙ РАБОТЫ
Проекты на предприятиях Популярность обоснована (план работы, финансирование, мода и т.д.). – Конкурентоспособность и жизнеспособность любого предприятия зависит от мобильности и возможности к дальнейшему развитию. – Цель проекта должна быть согласована и исходить их общих целей и задач организации.
Преимущества проектной работы • Общее корпоративное видение при постановке целей и реализации решения, • Измеримость результата • Использование собственных средств и привлечение из вне • Гибкость при получении и передаче информации, • Чёткое разделение обязанностей • Возможность эффективного развития и сотрудничества с партнерами.
ЧТО ТАКОЕ ПРОЕКТ?
Из истории Слово происходит от латинского слова projectus (брошенный вперед, выступающий, выдающийся вперёд)
Своеобразие проектов • В своем корне все проекты направлены в будущее • Приводят к изменениям, дополнениям или развитию (в лучшую сторону). • С помощью проектов решаются проблемы, стоящие перед той или иной организацией или ускоряется процесс развития в некоторой сфере деятельности
Понятие проекта (1)
работа, которую выполняют к определённому сроку для получения конкретного результата
Понятие проекта (2) Одноразовый комплекс работ со стороны некоторой организации для достижения поставленных целей, который ограничен по времени и ресурсам.
Понятие проекта (3) Проект представляет собой комплекс мероприятий в течение ограниченного периода времени и проводится для того, чтобы добиться уникального результата, который, как правило, приводит к качественным изменениям или созданию нового продукта или услуги.
Понятие проекта (4) Проект или бизнесплан - это план для производства и продажи, а также продвижению и расширению некоторого предприятия.
Понятие проекта (5)
временные и разовые задачи, которые должны быть решены в установленные сроки, используя указанные ресурсы
Понятие проекта ISO 21500 (5) Проект это уникальный набор процессов, состоящих из скоординированных и управляемых задач с начальной и конечной датами, предпринятых для достижения цели. Достижение цели проекта требует получения результатов, соответствующих определённым заранее требованиям, в том числе ограничения на получения результатов, таких как время, деньги и ресурсы.
Программа и проект Исходя из деятельности предприятия по развитию можно выделить следующие понятия: – – – –
Стратегический план; Программа; Проект; Подпроект.
Данные пункты расположены в порядке убывания размера. Каждый вышестоящий содержит в себе нижеследующие. Фирма воплощает стратешические планы через программы и проекты.
Определение программы (1)
Программа это скоординированная и зависящая друг от друга группа проектов.
Определение программы (2) Это долгосрочный (непрерывный) процесс перемен, состоящий из нескольких типов деятельности (состоящих из отдельных проектов), где компоненты программы играют роль задач.
Определение программы PMBOK (3)
Это ряд связанных друг с другом проектов, управление которыми координируется для достижения преимуществ и степени управляемости, недоступных при управлении ими по отдельности.
Проект и программа: в чём различие? Проект
Программа
- имеет начало и конец, - не растянут во времени (от месяца до года), - деятельность однотипная
Проект1
- имеет начало и конец, - долгосрочный период, разбитый на циклы - деятельность разбита на отдельные проекты
Проект2
Программа Проект3
Проект4
Подпроекты Для более качественного и эффективного управления большие проекты можно разделить на более маленькие. Подпроект1
Подпроект2
Проект Подпроект3
Подпроект4
Признаки проекта 3 основных фактора: Время
Ресурсы
Результат
Время • Проект проходит в промежутке времени, у него есть точная дата начала и окончания. начало
конец
• По окончанию проекта должны быть получены поставленные цели.
Ресурсы Под ресурсами понимается: – Люди, – Денежные средства, – Используемые средства (ценности). Используемые ресурсы оговариваются при планировании проекта и фиксируются документально, они являются финансово измеримыми и входят в бюджет проекта.
Результат • По окончанию проекта согласно поставленным целям должен быть получен конкретный результат. • В дополнение к прочим результатам могут быть получены и прочие, т.н. выходы. Цели проекта, ожидаемые результаты и результаты проекта формулируются и фиксируются на том или ином этапе проекта.
Основное свойство результатов Результат должен быть описан как можно конкретнее и точнее, как квантитативно, так и качественно: – Квантитативный или количественный результат (может быть разработанный учебный материал, пример, новый продукт, набор рапортов и т.д.) – Квалитативный или результат влияния на качество (может быть новые умения, повышение уровня удовлетворения)
Направления проектов Несмотря на то, что проекты могут быть похожи в корне, каждый проект уникален и отличается от другого. Для каждой группы проработаны различные методы управления. Прежде чем запустить проект необходимо оценить с каким проектом имеет место быть, а уже далее выбрать подходящие методы. Это прежде всего упростит управление проектом.
Направление проектов Все проекты можно классифицировать по крайней мере по: 1. Направленности целей; 2. По размеру; 3. По инициатору; 4. По области реализации; 5. По важности получения прибыли и т.д.
Ключевые критерии проектов
• Актуальность. • Возможность реализации. • Устойчивость.
Актуальность
Проект должен быть направлен на целевую группу (бенефициаров) и их
реальные нужды, а также в ходе проекта получено ясное и позитивное изменение в виде результата.
Возможность реализации Цели проекта должны быть реальны для достижения. Необходим анализ: – – – –
Среды внедрения, Экономического положения, Законодательной базы, Социальной ситуации и тд
Устойчивость
Влияние от проведенной работы должно действовать и после окончания проекта.
Группы по интересам можно разделить на следующие: • Руководитель проекта • Заказчик - личность или организация, которая каким-либо образом будет использовать конечный результат. • Главная или проектная организация – это организация, которая является зачинщиком проекта и в рамках которой образована рабочая группа. • Рабочая команда проекта • Субподрядчик работ - иная организация, которая осуществляет работы по реализации проекта. • Спонсор, сторона финансирования –заказчик, пользователь, так и/или же третье лицо, заинтересованные в реализации проекта и получении того или иного результата.
Проектная организация Временная организация или группа лиц, созданная для решения задач в рамках проекта, которая не затрагивает обычную структуру предприятия.
Рабочая команда проекта Для реализации проекта создается команда, состоящая из руководителя проекта и и непосредственно команды. – Ответственность несёт руководитель проекта. – После окончания проекта команда распускается, либо становится участником другого проекта.
ОСНОВНЫЕ ПРИЗНАКИ ПРОЕКТА
Основные признаки проектов Все проекты обычно определяет: • Конкретность цели (ясная и недвусмысленная); • «Единожность» (такое же задание не будет выполняться больше в будущем); • Новизна (выполнение данного задания по данному сценарию выполняется впервые, участвуют новые люди) • Ограниченность во времени (начало и конец); • Необходимость дополнительных ресурсов (деньги, люди, время); • Интердисципринарность (затрагивают несколько областей); • Сложны для планирования и руководства; • Открыты для рисков (люди, деньги, время); • Конфликтность (проекты ведут к изменениям и соответственно сопротивлению и конфликтам); • Важность (для кого-либо, чего-либо)