CONTABILIDAD 1 C.P. HECTOR SANCHEZ HERNANDEZ, M.A.
¿Qué es Contabilidad? •
Es la ciencia que establece las normas y procedimientos para registrar, cuantificar, analizar e interpretar los hechos económicos que afectan al patrimonio de los comerciantes individuales o empresas organizadas bajo la forma de sociedades mercantiles.
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Es una técnica que se utiliza para el registro de las operaciones que afectan económicamente una entidad y que produce sistemática y estructuralmente información financiera.
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Es el arte de registrar y sintetizar las transacciones de un negocio, y de interpretar sus efectos sobre los asuntos y las actividades de una entidad económica.
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Es una disciplina que enseña las normas y procedimientos para ordenar, analizar y registrar las operaciones practicadas por las unidades económicas constituidas por un solo individuo o bajo la forma de sociedades civiles o mercantiles.
Contabilidad
Una Ciencia
Un arte
Una Técnica
Una disciplina
Estructurando una definición propia, decimos que:
La contabilidad es la ciencia que nos enseña las normas y los procedimientos para el registro metódico y sistemático de las transacciones comerciales, cuantificadas en términos monetarios, realizadas por las entidades económicas, constituidas en personas físicas o morales, empleado informes financieros para la buena toma de decisiones.
Importancia de la Contabilidad.
En el mundo de los negocios la contabilidad reviste gran importancia, ya que todas las empresas tienen la necesidad d llevar un control detallado de todas y cada una de sus actividades comerciales y forma clara y exacta, clasificándolas de manera correcta y registrándolas metódicamente en los libros de Diario y Mayor, de acuerdo con las leyes y reglamentos fiscales, comerciales y las Normas de Información Financiera, obteniendo Estados Financieros con cifras reales que servirán como elementos de juicio para una buena toma de decisiones, lo cual permitirá una mejor productividad y un mayor aprovechamiento de los recursos.
Objetivos de la contabilidad.
• Controlar valores • Registrar operaciones
• Informar • Servir para la toma de decisiones • Servir como fuente de datos • Servir como prueba
¿Quién es el encargado de llevar la Contabilidad? A la persona encargada de llevar la contabilidad de un ente económico se le denomina Contador Público y este debe contar con la formación profesional en el área de la contaduría, respaldada a su vez por un documento oficial denominado título y cédula profesional de acuerdo con la Ley de Profesiones, están autorizado para ejercer con responsabilidad social y ética las actividades para los cuales está capacitado. Área de Desarrollo • • • • • • • • •
Contabilidad Fiscal Auditoría Contabilidad Administrativa Finanzas Docencia Investigación Sector Privado Sector Público
Características Cualitativas de la Información Financiera Primarias
Secundarias
1. Confiable
1. Veracidad
2. Relevante
2. Representatividad
3. Comprensible
3. Objetividad
4. Comparable
4. Verificabilidad 5. Información Suficiente 6. Posibilidad de Predicción y Confirmación 7. Importancia relativa
Ordenamientos jurídicos que regulan la práctica contable
Además de tomar como fundamento medular la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos, existen disposiciones fiscales emanadas de ella, ineludibles para las empresas, en relación para la obligación de llevar contabilidad, todo ello con la finalidad de establecer una certeza jurídica.
Legislación Contable
Códigos • •
De Comercio Fiscal de la Federación
Leyes • • • • •
IVA ISR LGSM LIEPS IETU
Reglamentos • •
IVA LIEPS
ACTIVO Se integra por aquello bienes y derechos de diferentes caracter铆sticas, es conveniente clasificarlos con la finalidad de establecer una estructura ordenada para su estudio y presentaci贸n al momento de elaborar informes financieros. Los activos se clasifican de acuerdo con su grado de disponibilidad; es decir, de acuerdo con su facilidad para convertirse en efectivo, por lo que se puede decir que un bien puede tener un mayor o un menor grado de disponibilidad, dependiendo de esta cualidad.
ACTIVO
Circulante • • • • • •
Caja Bancos Mercancías Clientes Documentos por Cobrar Deudores Diversos
Fijo • • • • • • •
Terrenos Edificios Mobiliario y Equipo Equipo de Cómputo Equipo de Reparto Depósitos en Garantía Acciones y Valores
Diferido • • • • • • •
Gastos de Organización Gastos de Instalación Papelería y Utiles Propaganda y Publicidad Primas de Seguros Rentas Pagadas por Anticipado Intereses Pagados por Anticipado
Las Cuentas de Activo son de naturaleza deudora, porque aumentan cuando se cargan y disminuyen cuando se abonan.
PASIVO Son todas aquellas deudas y obligaciones que la empresa tiene con otras personas o entidades por transacciones realizadas, cualquiera que sea el plazo para pagarlas. Estas cuentas estรกn clasificadas de acuerdo a su grado de exigibilidad.
PASIVO
Circulante • • • • • •
Proveedores Documentos por Pagar Acreedores diversos PTU por pagar IVA Trasladado o Causado IVA por Trasladar
Fijo • •
Hipotecas por pagar o Acreedores Hipotecarios Documentos por pagar a Largo Plazo
Diferido • • •
Rentas Pagadas por Anticipado Intereses Cobrados por Anticipado Anticipos de Clientes
Las Cuentas de Pasivo son de naturaleza acreedora, porque aumentan cuando se abonan y disminuyen cuando se cargan, de forma contraria o inversa al ACTIVO.
CAPITAL El capital contable o patrimonio contable representa el valor que contablemente tienen para la entidad sus activos y pasivos sujetos de reconocimiento en los estados financieros. Por esta razón, también se les conoce como “activos netos” de una entidad (A – P)
CAPITAL
Capital Contribuido •
Aportaciones de los propietarios
Capital Ganado • • •
Utilidades integrales acumuladas Pérdidas Integrales Acumuladas Reservas Creadas
Las Cuentas de Pasivo son de naturaleza acreedora, porque aumentan cuando se abonan y disminuyen cuando se cargan, de forma contraria o inversa al ACTIVO.
LA CUENTA En la realización de sus operaciones diarias una empresa pone en operación valores, de los cuales deberá registrar sus entradas y salidas por partida doble (causa-efecto), igualmente deberá registrar sus deudas y obligaciones cuando adquiera sus mercancías u otros bienes a crédito o contraiga préstamos, asi cuando disminuyan sus pagos o devoluciones. De la misma forma, su capital sufre aumentos o disminuciones por productos o gastos que también deberán registrarse por partida doble.
Nombre de la Cuenta Debe
Haber
$ 500.00 300.00 200.00
$ 250.00 150.00 300.00
Movimiento Deudor
$1,000.00
$700.00
Saldo Deudor
$300.00
Cargos
Abonos
Movimiento Deudor
Nombre de la Cuenta
Cargos
Movimiento Deudor
Debe
Haber
$ 350.00 250.00 100.00 50.00
$ 400.00 300.00 200.00
$750.00
$900.00
Movimiento Deudor
$150.00
Saldo Acreedor
Abonos
Nombre de la Cuenta
Cargos
Movimiento Deudor
Debe
Haber
$ 350.00 250.00 300.00
$ 400.00 300.00 200.00
$900.00
$900.00
Cuenta
Saldada
Abonos
Movimiento Deudor
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