Skapar mer engagemang i din fastighetsfรถrvaltning
R E X E L L E N T – P RO P E RT Y M A N A G E M E N T
Rexellent – Modern Property Management
En kontakt. En aktör. Hos Rexellent samlar du alla fastighetens behov under ett tak och i trygga händer. Spetskompetens, helhetsansvar och ständig förbättring
Givetvis utvecklar vi också den viktigaste relationen, den till hyresgästen. Som kund kan du också välja att anlita oss för enbart några tjänster ur vårt breda utbud. Du kanske behö ver förstärkning inom ett område, eller känner att något eller några arbetsmoment du har idag inte fungerar så bra som de borde. Som kund till oss så är vårt mål att förvalta och förädla fastigheten som om det vore vår egen.
Rexellent är en totalförvaltare med ett heltäckande tjänste utbud. Det innebär att du som fastighetsägare oavsett om du är privatperson, bolag eller bostadsrättsförening kan erhålla alla tjänster hos oss beträffande din fastighet. Vi är specialise rade på att leda, utveckla och effektivisera servicefunktioner för bostäder, kontor, butiks- och industrifastigheter.
Med vårt totalansvar är det enkelt för dig att äga Hos Rexellent samlar du alla fastighetens behov under ett tak och i trygga händer hos kompetent och ambitiös personal. För oss är ingen fastighet för liten och ingen är heller för stor - du kan alltid räkna med vårt engagemang. Rexellents mål är att din fastighet skall bli lönsammare genom att du som fastighets-
Rexellent gör ditt ägande enklare genom att ta det totala ansvaret för din fastighet. Vi har lösningar inom bl. a bolags administration, ekonomi och hyresadministration, teknisk förvaltning, driftsoptimering, fastighetsutveckling och upp handlingar samt kontakten med arkitekter, jurister m. fl.
2
R E X E L L E N T – P RO P E RT Y M A N A G E M E N T
ägare tar del av våra effektiva arbetsmetoder, stordriftsfördelen av vårt integrerade datasystem och bra priser genom volym och upphandlingar på varor och tjänster.
Heltäckande fastighetstjänster
Rexellent är en stark lokal aktör i Öresundsregionen Rexellent har byggt upp ett stort och pålitligt nätverk av alla yrkeskategorier som behövs runt fastigheten. Som stor uppkö pare kan vi agera snabbt och erbjuda dig bra priser. Vi kan vara skillnaden mellan en lönsam eller olönsam affär och den faktor som gör fastigheten välmående och trivsam för hyresgästerna.
- Ekonomisk förvaltning - Hyresadministration - Teknisk förvaltning - Fastighetsutveckling
3
R E X E L L E N T – P RO P E RT Y M A N A G E M E N T
Våra tjänster bygger på din vardag
Vi verkställer ditt löfte. Rexellent är ett komplett fastighets- och förvaltningsföretag med personal som har lång och bred erfarenhet av att sköta fastigheter. Kompletterande tjänster till dina egna arbetsinsatser
Genom åren har vi samlat värdefull kunskap om hur man löser och undviker problem, tar vara på fastighetens utvecklingsmöj ligheter och att jobba effektivt med problemlösningar och för bättringar. Detta är en naturlig del i vår service. Lika naturligt som det är att jobba på lång sikt för att nå ett hållbart resultat.
Rexellent är en totalförvaltare. Du kan tryggt överlåta allt till oss, men givetvis går det bra att välja ut enbart en del av vårt tjänsteutbud. Hur stor del i fastighetens förvaltning du vill anlita Rexellent för, bestämmer du själv. Vi sköter om din fastighet, bolag eller förening som om den vore vår egen. Som kund kommer du att uppleva ett engagemang, ett fokus och en närvaro från vår sida.
Vilka ambitioner och behov finns det för din verksamhet? Av det skälet börjar vi varje engagemang med en ordentlig analys av nuläget. Utifrån resultatet och önskemålen som finns lägger vi ett förslag på hur vi bäst kan förvalta och utveckla fastigheten.
4
Våra kunder - Enskilda fastighetsägare - Fastighetsbolag - Bostadsrättsföreningar - Industriföretag
5
R E X E L L E N T – P RO P E RT Y M A N A G E M E N T
Fokus på kärnverksamheten
Få bättre kontroll över din egen fastighetsförvaltning. Oavsett om du väljer oss som totalförvaltare, där alla tjänsterna intill ingår, eller om du vill plocka ur vårt tjänsteutbud, så arbetar vi för en långsiktig och god fastighetsaffär. rapporteras allt som Rexellent gör. Vi tror att ju öppnare och tydligare vi kan vara, desto bättre resultat uppnår vi. Därför finns alla förslag, åtgärder, offerter och aktuell ekonomi lättillgänglig för alla inblandade via onlinesystem på internet. Det är också lätt att ta kontakt med oss med frågor om något är oklart. Du har en kontakt, som känner din fastighet utan och innan.
Att låta ett utomstående företag som Rexellent förvalta din fastighet innebär inte att du minskar din egen kontroll och ditt eget inflytande, tvärtom. Det är i stället så att du kan få större inblick och förståelse i fastigheten. Om vi tar en bostadsrättsförening, som ett exempel, så arbetar en styrelse med fastighetens sakfrågor och de rapporterar till bostadsrättsägarna om behov och åtgärder. På liknande sätt
6
R E X E L L E N T – P RO P E RT Y M A N A G E M E N T
Rexellent Totalförvaltning – Systemtillgång Ekonomi- och fastighetssystem via internet
Ekonomisk förvaltning
Hyresadministration
Teknisk förvaltning
Fastighetsutveckling
Budget
Uthyrning
Budget drift/driftsoptimering
Löpande bokföring
Intresseanmälan
Fastighetsskötsel
Upprätta inre och yttre underhållsplaner
Direktfakturering
Kontraktskrivning
Städ
Beställning av underhållsarbete
Kund- och leverantörsreskontra
Avisering
Serviceavtal
Tillsyn och kontroll av underhåll
Registrera in och utbetalningar
Hyresreskontra
Myndighetskrav
Månatliga avstämningar
Hyresavstämningar
Felanmälan
Bokslut
Påminnelser
Jouravtal/akuta reparationer
Avtal
Uppsägningar
Frivillig momsregistrering fastighet
Information/kundkontakt
Yttre skötsel - Löp. arbete/ grönytor
Löner/arvoden/uppbörd/ kontrolluppgifter
Tilläggsdebitering
Inre- och Yttre fond Brf Rapporter - Nyckeltal Upprätta och underhålla avtalspärm Upprätta och underhålla bolagspärm
Tillsyn av tekn. installationer/ rondering
Ordnings-/störningsfrågor
Leverantörskontakt
Fastighetsskatt
Handdator - Besiktning felanmälan/arb. order
Hyresgästrapporter Autogiro, OCR-fakturor Fastighetsrapporter Inre och yttre fond, Brf Kommunal fastighetsavgift
Upprätta register över pantsättningar Myndighetsuppgifter
Specialkompetens, tilläggs- och specialtjänster
Specialkompetens, tilläggs- och specialtjänster
Specialkompetens, tilläggs- och specialtjänster
Specialkompetens, tilläggs- och specialtjänster
Skatt och momsfrågor
Hemsida, administration, portallösningar
Driftoptimering
Fastighetsanalys
Energifrågor
Projektledning
Annonsering/internet
Rådgivning energideklarationer
Nybyggnad
Fastighetsdeklaration/ fastighetstaxering
Besiktningar in och avflyttning
Miljöfrågor
Tillbyggnad
Lägenhetsvisningar
Försäkring
Varu- och tjänsteavtal
Ombyggnad
Hyresförhandling - Bostäder
Juridiska frågor
Brandskydd
Lokalanpassning
Frågor kring finansiering
Hyresförhandling Kommersiellt
Yttre skötsel - Snö och halk bekämpning
Miljöinventering
Bostadsrättsombildningar, ekonomisk plan
Standardhöjningar/ förhandlingar
Nyckelhantering
Styrelsearbete
Krav, inkasso och betalnings föreläggande
Underhållsbesiktning
Årsredovisning och inkomst deklaration
Årsstämma, kallelse, protokoll Brf Intranät - Kunder Generationsskifte Förvärvsprocesser/ Due dilligence
Upphandlingsunderlag Tekniska besiktningar
Rådgivning inför rättsliga processer/krav
Uppföljning/kontrollbesiktning/ åtgärder
Kreditupplysningar
Digitala ritn. och andra digitala handlingar
Ärendehantering hyresgästförening
Försäkringsärenden - Skador
Mina sidor - Hyresgäster
7
TH O R N R E K L A M BY R Å 2010-12
Modern Property Management är driften av kommersiella och industriella fastigheter samt bostadsfastigheter. Den är mycket besläktad med ledningsrollen i en verksamhet. Modern Property Management är också hanteringen av personlig egendom, utrustning, verktyg och fysiska anläggningstillgångar som förvärvats och som används för att bygga, reparera och bibehålla slutresultatet. Modern Property Management omfattar processer, system och den arbetskraft som behövs för att hantera livscykeln för samtliga förvärvade egendomar och inkluderar förvärv, kontroll, ansvar, underhåll, användning och nyttjanderätt. Rapportering sker i moderna internetbaserade system.
Rexellent AB, Rådhustorget 10, 252 21 Helsingborg Tel: 042 - 442 24 40, Fax: 042 - 442 24 50, info@rexellent.se
www.rexellent.se