个人成长精品活动：掌控每一天
第04期 @易仁永澄
关于我
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易仁永澄 幸福进化俱乐部创始人 个人管理系统构架专家 个人成长导师 坚持追寻幸福的进化者
掌 控 每 一 天 （
个人网站：http://www.hiddenwangcc.com
04
第 期 ）
2 个人成长精品活动 | @易仁永澄
笔记要求
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
3 个人成长精品活动 | @易仁永澄
我的每日计划举例
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
4 个人成长精品活动 | @易仁永澄
这是不是你的失败？
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瞎做计划
不能坚持做计划 做了计划不去执行
每天只能完成一点点计划
掌 控 每 一 天
• 内外的中断
不做计划还赖变化快
（ 04
第 期 ）
5 个人成长精品活动 | @易仁永澄
失败的原因
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计划没有变化快 人为排序
想做的
必须要做
掌 控 每 一 天
高估能力 方法环节缺失
（ 04
第 期 ）
6 个人成长精品活动 | @易仁永澄
0.1 计划不如变化快，没有必要定计划
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逻辑有问题 必要条件假言推理 天下雨
掌 控 每 一 天
吃饭 做计划的目的
（ 04
第 期 ）
7 个人成长精品活动 | @易仁永澄
0.2 人为排序
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给校长发总结
读《如何阅读一本书》
页
看逻辑课一节 掌 控 每 一 天
中午和小莉约会
（ 04
第 期 ）
8 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
9 个人成长精品活动 | @易仁永澄
我的做法
5:00 5:30
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13:00 -13:20
7:50 8:25
21:15 -22:00
掌 控 每 一 天
把握当下，分类施策
（ 04
第 期 ）
10 个人成长精品活动 | @易仁永澄
我的做法
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• 05:45：起床、洗漱 • 05:50：制定全天计划 • 06:00 – 07:00：阅读 | 思考 | 书写 • 上下午：工作 | 时间开销记录 | 每天八杯水 | 要事优先 • 午间：休息20分钟 • 碎片化：阅读 | 听书 • 晚上：适度运动 | 泡脚 | 全天回顾 • 全时段：随时收集 • 22:00：上床阅读及早入睡
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
11 个人成长精品活动 | @易仁永澄
0.3 想做的 VS 必须做的
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* 双12快到了，逛会淘宝 * 中午很想吃烤肉 * 有时间跟小莉打电话 掌 控 每 一 天
* 完成会议纪要 * 整理明天出差行李
（
* 本周回顾
04
第 期 ）
12 个人成长精品活动 | @易仁永澄
0.4 高估自己的能力
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•
制定2014年度计划
•
看《思考，快与慢》200页
•
晚上约小明打篮球
•
把家里收拾的干干净净
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
13 个人成长精品活动 | @易仁永澄
0.5 方法环节缺失
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• 弄不清行动、项目、目标、愿景、提醒、 自我要求、习惯养成等区别 • 不知道计划制定环节，总是随意为之 • ……
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
14 个人成长精品活动 | @易仁永澄
活动的目的
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通过切实行动，提升执行力
学习制定日计划的方法 掌 控 每 一 天
养成坚持制定日计划的习惯 走上个人成长、自我管理之路
（ 04
第 期 ）
15 个人成长精品活动 | @易仁永澄
目录：活动内容大纲
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掌 控 每 一 天 （
Doit.im具体实践
习惯养成阶段的要求
04
日计划制定方法
第 期 ）
16 个人成长精品活动 | @易仁永澄
目录：活动内容大纲
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掌 控 每 一 天 （
Doit.im具体实践
习惯养成阶段的要求
04
日计划制定方法
第 期 ）
17 个人成长精品活动 | @易仁永澄
1.1 疯狂的电商节-收件
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
18 个人成长精品活动 | @易仁永澄
1.1 疯狂的电商节-挑拣
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
19 个人成长精品活动 | @易仁永澄
1.1 疯狂的电商节-分类
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
20 个人成长精品活动 | @易仁永澄
1.1 疯狂的电商节-发货
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
21 个人成长精品活动 | @易仁永澄
1.2 快递抽象出的逻辑
收件
挑拣
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分类
发货
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
22 个人成长精品活动 | @易仁永澄
1.3 日计划的制定方法 收件
知道自己有什么
挑拣
知道能做什么
分类
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掌 控 每 一 天
管理各类清单
（
生成今日计划
第
04
发货
任务管理的智慧
期 ）
23 个人成长精品活动 | @易仁永澄
1.3 日计划的制定方法 收件
收集
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分类
处理
挑拣
组织
检视
确定今
执行今
日计划
日计划
归档
回顾 掌 控 每 一 天
发货
（ 04
第 期 ）
24 个人成长精品活动 | @易仁永澄
1.4 我的方法论的特点 体现弹性
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应对变化
活在当下
积极主动
目标导向
要事第一
（ 第
04
行动 管理 方法论
掌 控 每 一 天 期 ）
25 个人成长精品活动 | @易仁永澄
目录：活动内容大纲
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掌 控 每 一 天 （
Doit.im具体实践
习惯养成阶段的要求
04
日计划制定方法
第 期 ）
26 个人成长精品活动 | @易仁永澄
Doit.im的鼠标操作秘籍
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右键单击空白处 弹出菜单
左键拖动
左键单/双击 空白处
（ 第
04
左键单击链接 左键单击
掌 控 每 一 天 期 ）
27 个人成长精品活动 | @易仁永澄
八大环节，确保掌控
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收件
收集
处理
组织
检视
确定今
执行今
日计划
日计划
归档
回顾 掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
28 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.1 收集
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随时收集
随时收集 随时收集 随时收集 随时收集 随时收集
专注收集
随时收集
随时收集
随时收集 随时收集 随时收集 随时收集 随时收集 随时收集 随时收集
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
29 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.1.1 专注收集
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
30 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.1.2 随时收集-Web
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
31 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.1.2 随时收集-电脑
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
32 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.1.2 随时收集-手机
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
33 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.1.3 其他收集
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• 批量添加：准备课程的好助手！ • 精细收集：添加任务（N）
• 引导收集：搞定127-130；原则 掌 控 每 一 天
• 其他收集：从剪切板上粘贴；邮件；微信
（ 04
第 期 ）
34 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.1.4 收集箱实例
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斥责昆明恐怖暴力袭击，并且组织人去游行 5月份组织全体同事去春游 一季度市场运行情况分析 超市 去拍一组夏天大海的照片 跟张总汇报项目A进展情况 给父母买个按摩椅 下周2和李总去听音乐会 迎接国家检查组 让小李把材料送给市场部 今天晚上19:30和家人去看电影
掌 控 每 一 天 （ 第
04
• • • • • • • • • • •
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期 ）
35 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.1.4 收集箱实例
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
36 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2 处理环节
收集
处理
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组织
检视
确定今
执行今
日计划
日计划
归档
回顾 掌 控 每 一 天
挑拣
（ 04
第 期 ）
37 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2.1 处理四问法
收集
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①
处理的逻辑：四问法
删除
②
SM
• 先问做不做 • 再问谁来做
③
Wait
掌 控 每 一 天
• 三问复杂么 • 四问怎么做
④
Project
（ 第
04
NA Doit Now
ASAP
期 ）
Calendar
38 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2.2 处理第一问
收集
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①
• 目的：找出不做的事情 • 不做：
删除
没有条件做 短期内做不了 不需要做
• 一个清单： 将来也许清单
③
Wait
掌 控 每 一 天
④
Project
（ 第
NA
04
（Someday/Maybe）
②
SM
Doit Now
ASAP
期 ）
Calendar
39 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2.3 处理第二问
收集
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①
• 目的：找出由他人做的事 • 由他人做的事：
删除
指派给他人 他人做更合适 授权但不放权
• 一个清单：
③
Wait
掌 控 每 一 天
④
Project
（ 第
NA
04
Wait清单
②
SM
Doit Now
ASAP
期 ）
Calendar
40 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2.4 处理第三问
收集
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①
• 目的：找出复杂的任务 • 什么是复杂的任务？ • 复杂的任务：
删除
分解成简单的行动
②
SM
③
Wait
掌 控 每 一 天
• 两个清单： Project Project`s Next Action（NA）
④
Project
（ 第
04
NA Doit Now
ASAP
期 ）
Calendar
41 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2.5 处理第四问
收集
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①
• 两个来源： NA 过滤至第四步的行动
任务管理的智慧
删除
②
SM
• 四个去处： ③
Wait
掌 控 每 一 天
④
Project
（ 第
NA
04
马上去做 指定日期、时间去做 (Calendar) 别人做（Wait） 抓紧去做（ASAP）
Doit Now
ASAP
期 ）
Calendar
42 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2.6 处理后的6个清单
收集
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①
• 6个清单：
Someday/Maybe Wait Project Next Action Calendar As Soon as Possible
删除
②
SM
③
Wait
掌 控 每 一 天
④
Project
（ 第
04
NA Doit Now
ASAP
期 ）
Calendar
43 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2.7 处理的其他要点
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• 标志： 收集箱清空
• 要点： 一次一条任务 不要打断处理过程 永远不要再放回收集箱 处理后得到6个清单 用动词开头
掌 控 每 一 天 （ 第
04
期 ）
44 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2.8 6个清单和Doit.im的对应关系
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• 6个清单：
Someday/Maybe Wait Project Next Action Calendar As Soon as Possible
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
45 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2.8 6个清单和Doit.im的对应关系
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• 6个清单：
Someday/Maybe Wait Project Next Action Calendar As Soon as Possible
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
46 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
47 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2.8 6个清单和Doit.im的对应关系
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• 6个清单：
Someday/Maybe Wait Project Next Action Calendar As Soon as Possible
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
48 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2.8 6个清单和Doit.im的对应关系
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• 6个清单：
Someday/Maybe Wait Project Next Action Calendar As Soon as Possible
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
49 个人成长精品活动 | @易仁永澄
任务管理的智慧 www.doitim.com
• 下一步行动清单： Next Action As Soon as Possible 掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
50 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2.9 Doit.im客户端的处理功能
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
51 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
52 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.2.10 处理实战
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斥责昆明恐怖暴力袭击，并且组织人去游行 5月份组织全体同事去春游 一季度市场运行情况分析 超市 去拍一组夏天大海的照片 跟张总汇报项目A进展情况 给父母买个按摩椅 下周2和李总去听音乐会 迎接国家检查组 让小李把材料送给市场部 今天晚上19:30和家人去看电影
掌 控 每 一 天 （ 第
04
• • • • • • • • • • •
任务管理的智慧
期 ）
53 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.3 组织环节
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分类
收集
处理
组织
检视
确定今
执行今
日计划
日计划
归档
回顾 掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
54 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.3 组织
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• 6个清单： Someday/Maybe Wait Project Next Action Calendar
个人成长精品活动 | @易仁永澄
?
（ 第
04
As Soon as Possible
掌 控 每 一 天 期 ）
55
组织：对行动清单进行管理 1 属性
3
优先级 掌 控 每 一 天
精力损耗
时间开销（通常不在这里考虑）
（ 第
04
4
www.doitim.com
情境
2
为行动赋予
任务管理的智慧
期 ）
56 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.3.1 情境：对行动进行分组 工作：10小时
家庭：4小时
外出：不定
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社交：不定
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
57 个人成长精品活动 | @易仁永澄
我的情境清单
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工作 • 办公室-NC • 电脑-NN • 电脑-WN 外出 掌 控 每 一 天
在家 妻子
（ 第
04
短信电话
期 ）
58 个人成长精品活动 | @易仁永澄
情境实例
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短信电话 打电话约小李晚上吃饭 短信太阳姐，开始书写活动
问一下掌控每一天的课程时间 约一下中午会谈的地方
电脑 双11抢个按摩椅
掌 控 每 一 天
在幸福进化俱乐部里面聊10分钟
给小张发份资料
（ 04
第
把钱打入余额宝
期 ）
59 个人成长精品活动 | @易仁永澄
Doit.im如何为行动赋予情境属性
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
60 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
61 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
62 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
63 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
64 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.3.2 优先级：对行动进行排序
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按照执行顺序排序
按照重要与否排序
用于：Project分解的NA • 联系会议室 • 发布会议通知 • 开会 • 整理会议纪要 • 发布新闻稿件
用于：抓紧去做的行动 • 完成日计划制定 • 订购矿泉水 • 去超市买东西 • 电话通知小张下午开会 • 送材料去公司B
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
65 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
66 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
67 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.3.3 精力损耗：标签功能
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努力 平均
掌 控 每 一 天
轻松
（ 04
第 期 ）
68 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
69 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第
点击软件界面右上角头像—设置—标签
期 ）
70 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
71 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
72 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.4 检视环节
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分类
收集
处理
组织
检视
确定今
执行今
日计划
日计划
归档
回顾 掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
73 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.4 检视环节 • 6个清单： Someday/Maybe Wait Project Next Action
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?
掌 控 每 一 天
Calendar
（
As Soon as Possible
04
第 期 ）
74 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.4.1 SM清单的检视
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• 不做： 没有条件做 短期内做不了 不需要做
• 一个清单： 将来也许清单
掌 控 每 一 天
（Someday/Maybe）
（ 04
第 期 ）
75 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.4.2 Wait清单的检视
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
76 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
77 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
78 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.4.3 Project清单的检视
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
79 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
80 个人成长精品活动 | @易仁永澄
激活与冻结
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
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第 期 ）
82 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
83 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.5 确定今日计划环节
收集
处理
组织
检视
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确定今
执行今
日计划
日计划
归档
回顾 掌 控 每 一 天
发货
（ 04
第 期 ）
84 个人成长精品活动 | @易仁永澄
制定日计划的逻辑
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睡觉 弹性
8h
5-6h
掌 控 每 一 天
可用 10-11h
（ 04
第 期 ）
85 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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1. 先看今日待办清单，预估消耗时间； 2. 再看下一步行动清单，找出优先级最高的； 3. 预估高优先行动所需要的时间； 4. 确定今日待办 5. 重调优先级
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
86 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
87 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
88 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
89 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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1. 先看今日待办清单，预估消耗时间； 2. 再看下一步行动清单，找出优先级最高的； 3. 预估高优先行动所需要的时间； 4. 确定今日待办 5. 重调优先级
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
90 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
91 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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1. 先看今日待办清单，预估消耗时间； 2. 再看下一步行动清单，找出优先级最高的； 3. 预估高优先行动所需要的时间； 4. 确定今日待办 5. 重调优先级
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
92 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
93 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
94 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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1. 先看今日待办清单，预估消耗时间； 2. 再看下一步行动清单，找出优先级最高的； 3. 预估高优先行动所需要的时间； 4. 确定今日待办 5. 重调优先级
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
95 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
96 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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第 期 ）
97 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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1. 先看今日待办清单，预估消耗时间； 2. 再看下一步行动清单，找出优先级最高的； 3. 预估高优先行动所需要的时间； 4. 确定今日待办 5. 重调优先级
掌 控 每 一 天 （ 04
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第 期 ）
99 个人成长精品活动 | @易仁永澄
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1. 先看今日待办清单，预估消耗时间； 2. 再看下一步行动清单，找出优先级最高的； 3. 预估高优先行动所需要的时间； 4. 确定今日待办 5. 重调优先级
掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
100 个人成长精品活动 | @易仁永澄
典型反例
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
101 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.6 执行今日计划环节
收集
处理
组织
检视
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确定今
执行今
日计划
日计划
归档
回顾 掌 控 每 一 天
发货
（ 04
第 期 ）
102 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.6.1 认真体会当下
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当下有没有必须要做的事情 我在哪里、有什么工具
该环境下最重要的事情是什么 掌 控 每 一 天
我的状态如何
做一件事情需要多长时间
（ 04
第 期 ）
103 个人成长精品活动 | @易仁永澄
2.6.2 执行计划的逻辑
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开始时间
情境 优先级 掌 控 每 一 天
精力损耗 时间损耗
（ 04
第 期 ）
104 个人成长精品活动 | @易仁永澄
开始时间
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掌 控 每 一 天 （ 04
第 期 ）
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情境
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优先级
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立即处理
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立即处理
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精力损耗
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时间损耗
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为什么今日待办清单中 看不到我设置的时间损耗属性？
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2.6.3 应对意外事项
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2.7 回顾环节
收集
处理
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组织
检视
确定今
执行今
日计划
日计划
归档
回顾 掌 控 每 一 天 （ 04
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目录：活动内容大纲
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掌 控 每 一 天 （
Doit.im具体实践
习惯养成阶段的要求
04
日计划制定方法
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3.1 你愿意被罚款么？
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习惯养成期： 03.24-04.20
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（共28天）
（ 04
第 期 ）
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3.1 你愿意被罚款么？
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• 做完日计划后截图/拍照，将图片发至
公共账号（yongchengyirenHD）； • 日计划必须是行动列表；
• 7:30前必须提交（以系统时间为准）； • 日计划不允许请假；
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甘愿做 欢喜受
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3.2 个人管理系统
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3.3 把你的收获告诉朋友
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掌控每一天活动地址： • http://blog.hiddenwangcc.com/archives/1725
往期学员感受： •
掌 控 每 一 天
http://help.doitim.com/group/topic/701
（ 04
第 期 ）
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个人成长精品活动：掌控每一天
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