《进·化》第6期 by 若狂王

卷首语知识管理，你准备好了吗？互联网上有这样一个段子：看完了《色戒》，我知道女人是靠不住的；看完了《投名状》，我知道兄弟是靠不住的；看完了《集结号》，我知道组织是靠不住的；看完了《水浒》，我知道领导是靠不住的；看完了《越狱》，我知道牢房是靠不住的；看完了《长江七号》，我知道地球人是靠不住的。那我们靠的住的是什么？拿破仑曾说过：人多不足以依赖，要生存只有靠自己。既然只能够依靠自己，那我们能够依靠自己什么？在知识经济的今天，依靠可以为自己带来价值的知识—是相当靠谱的选择。所以，我们要管理好自己的知识，因为只有保证知识的运转自如，才能够创造更好的个人发展，打造人无我有的核心竞争力。于是， “个人知识管理”出现在我们的视野中，这个看似专业的词汇，正在悄无声息地影响着我们，改变着我们。其实，它既不专业，也不冷僻，它就在我们的身边，我们每天都在做着知识管理的工作，只是，很少关注到它。知识管理由五个环节组成，它们分别是：学习：生活在知识社会中，没有别的选择，我们每个人只有持续不断地学习。保存：充分利用各样工具保存知识，使我们在需要的时候能够找到知识。 2

共享：自己主动去做知识共享的工作， “让别人知道你知道”，让别人了解自己、信任自己，让更多的机会光顾自己。使用：使用自己的知识以产生价值，达到“学以致用”的目标。创新：通过持续创新，将跟随者远远地甩在后面。

学习、保存、共享、使用、创新，这五个环节组成了知识管理的整个过程。它们既相对独立，又彼此融合；它们既互为基础，又相互提升。现在，让我们轻轻揭开知识管理的神秘面纱，关注知识管理全过程，重视个人知识能力建设，实践有趣而实用的小工具，探索出适合自己的路径，打造出完美知识力，树立起自己专业形象，构筑起属于自己的核心竞争力。知识管理，我们准备好了！

CONTENTS 寄语

目目录录 P06-10

第五次线下活动概况

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P11-35

主题讨论：个人成长的目标管理

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P36-57

成员活动感悟

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P58

特别声明

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第六次线下活动概况一、时间地点按照俱乐部一个月一次的活动计划，本着兼顾所有成员时间的原则，我们这次活动于 2012 年 12 月 16 日晚上 18:00 – 21:00，不过，由于这次活动设置了两个环节的主题讨论部分，所以，结束时已经 22:30 了。由于时间超额量达到 50%，所以，虽然很多成员们意犹未尽，为了考虑早睡早起团成员的习惯，我们还是恋恋不舍地结束了活动。我们还是没有将活动地点固定，就是为了让每次活动都呈现出不同的样子来，这次活动选择在《中产者》的会议室，原本想的是一个摄影棚的样子，但是去了才发现，摄影棚已经拆除了。不过，不追求完美主义的我们倒也不会过于在意条件的问题，有热水、有投影、有桌子，关键是有知识和经验的分享交流，这就足够了。二、参加人员这次依然是老成员+中生代+新入者的形态，老成员依然是草根老师、板砖博士和小鱼、大桥博士、易仁永澄和汪隽子、索索泽、幻影，而中间因为考试和生病原因落下两次活动的雪梅这次终于赶上活动了，另外，还有大桥博士带来的小付同学，这个小朋友的 SAT 考试考了 2200 分，小编不是很懂的这个考试， 6

但是，据说这个分数特别的高，极少人能达到。三、活动流程本次活动有两个主题：一个是“我是这样管理我的知识的”：这个主题主要是关于个人知识管理方法和技巧的；另外一个是 2013 年度计划分享：相互分享彼此年度计划。 1.主题讨论：我是这样管理我的知识的。一个人的知识体系决定了他的核心竞争力，一个人能否有效地管理知识也体现着他的自我管理能力，为了督促俱乐部各位成员总结自己在获得知识、使用知识、创新知识等方面的经验和方法，形成更好的知识管理能力，所以安排了这个主题的讨论内容，为达到更好的效果，要求成员们事先阅读《你的知识需要管理》一书。按照俱乐部活动规定要求，每人在主题讨论环节中发言时间不超过十分钟，因此我们按照顺序进行了分享。草根老师结合自己工作的特点和性质，从保存、查找、共享资料三个方面总结了自己在管理知识方面的 17 条经验，结合我们之前讨论的分类原则和方法、协同办公实践等内容，做了精彩的分享。雪梅分享的内容来生活中，她有深刻的感受就是：人可以选择自己的职业，但是不能随便扔掉自己的知识。易仁永澄做了一个挺大的脑图，主要按照《你的知识需要管理》的书的框架，并结合他的实践做了一个 7

脑图与大家分享。索索泽带使用 ppt 来分享了她的想法，依然是和分类有结合，但是她的渠道与众不同，名字叫做五觉。另外，她也用中药抽屉举例，把 ppt 做的很有冲击力。行者幻影每次都给我全新的角度去思考问题，他引用了庄子的话： “吾生也有涯，而知也无涯，以有涯随无涯，殆也。”开始了他的分享，主要指出知识只有变成能力才有意义，从知识变成能力，是一个过程，需要不断的学习、实践和摔跟头才可以得到的。读千卷书是方法，而行万里路也是增长智慧的有效途径。大桥博士很谦虚，他说自己在半年前，生活和知识还是处于混乱状态，但是在俱乐部的这半年里面，有了质的变化。很多人在个人知识管理的创新流程方面总是找不到好的方法和手段，但是他却将兴趣与知识管理的创新部分紧密结合起来，并已经产生效益，实在让人羡慕！小鱼已经是准妈妈了，但是无论什么时候她都坚持参加活动，她保持着自己的风格，婉婉道来，很贴心也很亲切。她从自己恋旧说起，结合自己的教学工作，通过备课这件事讲了自己是如何慢慢做好知识管理的。板砖博士发言比较靠后，他还结合了自己的 2013 年的计划做了分享，他的强劲洞察力每次 8

都让我感到震撼，他理解的知识管理是先弄懂概念，然后找出联系，通过反复实践将知识内化，并且他把知识看成了知识生产过程中的原料和产品，然后结合组织生产过程管理的方式去理解知识管理，仿佛给小编打开了另外一扇窗。汪隽子最后一个发言，从来没有发现她做 ppt 也是很细致的。在小编看来，汪隽子是成长最快的一个，虽然她不断地否认。这次活动中，小编对知识管理的全新体会是她给出的：知识管理是需要和强力底版结合的因事制宜的知识管理，这给我了一个新的结合方向。同时，她还让大家分清了兴趣和爱好的差别，尤其是那句“工作是最好的展示平台”，让小编的一些面对工作的浮躁心态忽然找到了平静的力量。 2.主题讨论：我的 2013 年度计划。目标是成长的方向，临近年终，恰逢制定明年计划的好时机。经讨论决定，本次活动中各成员需要将自己的 2013 年年度计划和全体成员分享。板砖博士和汪隽子都是结合了自己的知识管理和大家做的年度计划分享，其余的大家逐一分享了自己的计划。大家采用的方式基本上是相似的，按照自己的角色不同将明年一年分为几个领域，然后在各个领域中进行分类说明。大桥已经是第三次分享自己的计划了， 9

每一次制定计划的时候，都对未来的把握更加有信心，通过反复调整，可以找到明确的方向，通过对目标 SMART 的设置，可以确保自己走向那个方向。我也特意做了 2012 年度的个人 SWOT 分析，通过对个人的分析可以在 2013 年度找到重点、发挥优势、补足劣势、抓住机会、迎接挑战，在大家强大的正能量的推动下，小编有信心可以将计划的内容基本完成。 3.自由讨论时间。因为大家在分享计划的时候都控制不住激情，所以本次的自由讨论时间比较短，主要就明确了一个问题、确定了作业和下一次的活动主题。我们希望通过搭建一个平台，可以让所有人分享自己的年度计划，同时，每个月也要将本月回顾和下个月的计划放在这个平台上，这个提议得到了大家的一致认可，我想这将为大家提供一个持续的内生动力，让每个人真正地去实践，为找到未来目标而不断实践。关于这个平台，我考虑了很多条件，比如说平台使用方便、多人共享、同步……在云端存储和笔记软件中选择，最后我们选中了为知笔记，通过它的群组功能，每个人都可以在自己的笔记客户端中，看到幸福进化俱乐部的群组，也能够对自己的目录进行编辑操作了。

主题讨论：做好知识管理提升个人价值〇、引言个人知识管理这个概念目前已经有些泛滥了，有很多人、很多书、很多组织都在做这个方面的知识传授以及培训，这样的一次讨论，虽然有些拾人牙慧，但是对于个体来说，这是对一个系统的总结，目的是为了构筑属于自己的知识管理体系，让知识真正地、有效地、系统地被管理起来。另外，幸福进化俱乐部的第六次线下活动的主题是：你是如何管理你的知识的，大家讨论地十分热烈，有很多实用的观点，小编作为每期活动的主题讨论总结者，也要把大家讨论的内容汇总一下。本文的知识点主要来自于： 1.田志刚老师的《你的知识需要管理》；2.萧秋水老师的博客、陈永隆博士的《轻松搞懂知识管理》；3.幸福进化俱乐部集体讨论的智慧；4.网络搜集到的观点；5.小编的个人实践内容。本文提到的软件主要都是幸福进化俱乐部成员常用 11

的软件。关于知识的讨论太多了，本文将仅仅从个人知识管理的角度出发，将从什么是知识、什么是个人知识管理、如何做好个人知识管理以及其他观点四个方面来论述，目的是将理念说清楚，给出可以立刻实践的方式，说明如何通过构建个人知识管理体系来不断提升个人的价值。一、我们身上存在的那些问题当下高速的工作和生活节奏中，很多人都会觉得认为自己忙碌于日常繁杂的事务中，工作中总是被莫名其妙的事情所干扰，个人价值无法真正发挥：

上图中的那些问题，看似凌乱无章，没有条理，但是实际上是一个流程上的问题，就是个人知识里出了问题。二、和知识有关的概念（一）什么是知识人们一小就会听到太多和知识有关的话，比如培根老先生的：“知识就是 12

力量”等等。随着年龄的增长，很多人都变得很有知识，但是究竟什么是知识，却不知道该如何下一个准确、系统、完整的定义。现在网络上也有很多关于知识的定义，比如维基百科里“知识”定义，百度百科里“知识”的定义等等，当然也有很多类似于知识经济、知识管理等书籍里面都有各种不同的定义方式。中国国家科技领导小组办公室曾经发布了一篇名为《关于知识经济与国家基础设施的研究报告》，在其中对知识进行了一个定义：知识是一种有组织的经验、价值观、相关信息及洞察力的动态组合，它所构成的框架可以不断地评价和吸收新的经验和信息。这个定义很好的诠释了知识是什么，它综合了经验、价值观、洞察力等等，经过大脑的完善和组织之后，形成一个动态的框架体系（本文的目的，就是为了说明这个框架的运作方式）。同时，这个概念也可以引出下文要讨论的知识管理，其实就是通过已经构成的框架体系来接受新知识，同时，不断调整知识框架的过程。（二）知识的分类按照不同的属性特点，可以通过不同的方式将知识进行分类，比如说可以分为理论性知识和经验性知识、个体知识和组织知识……等，对于个人的知识管理来说，有一种分类方式是将知识分为：隐形知识和显性知识。正如下图所示，对于一个个体而言，显性和隐形的知识就像一座冰山一样，绝大多数知识都是隐形知识，只有少数的知识是显性的。 1、隐形知识。指的是一个人经过长期积累而逐渐形成 13

的知识，具有高度的个性化，并且很难格式化，不易通过语言表达及传播。隐形知识随处可见，比如说中医的望闻问切、厨师的刀工、艺术大师的创作技巧、播音员的情感匹配……因为隐性知识的量大、个性化强、难以表达传播，所以也经常会出现因为一个人的离开导致整个手艺的失传的现象，这在非物质文化遗产领域中也经常见到。 2、显性知识。对比隐性知识，显性知识指的是可以通过正常的语言文字的方式表达、传播和共享的知识。比如从小到大所学的知识，都是显性知识的积累。在这里也要提前剧透，之所以个人要做知识管理，其中一个核心目的就是让隐性知识显性化，更容易让自己的价值得到实现。（三）知识的层次人的大脑每天要处理大量“内容” （这里之所以用“内容”两字，而不用“信息” 、 “数据” 、 “知识”等字眼，原因是因为这些字眼在下面有明确的指代），知识只是大脑处理的一种形式，并且它处于所有“内容”的其中某个关键层次：

从上图上看，是一个向上的箭头表示，其实，应该用金字塔形来表示更加贴 14

切，随着层次的提升，数量会越来越少。 1、噪声。这里的噪声不仅仅表示声音领域的噪声，在知识管理领域中，噪声其实就是糟粕，它对个人没有任何意义。比如说生活中的抱怨、闲言碎语等，不仅没有意义，其负能量甚至可能伤害人。 2、数据。是对客观事物记录下来的、可以鉴别的符号，是客观事物的性质、属性、形态、数量、位置及其相互关系等等的抽象表示。数据可以是字符、数字、文字、图形等，它仅仅是一种抽象的量的概念，本身不代表任何意义或一类具体的东西。 3、信息。是指被给予一定的意义和相互联系的事实，是经过加工处理过的、对人有用、能够影响人们行为的数据。即，信息是加工处理后的数据，比如报表、账册和图纸等。 4、知识。知识的概念在本文最前面提出过，在这里，也可以用另外一种形式来说明：知识是从信息中得出的系统化的规律、概念、经验或结论，是对信息的推理和验证。 5、能力。就是指能顺利完成某项活动所必需的主观条件。在某些语境下，能力可以直接理解为本事，有能力就是有本事，能胜任的意思，另外还有本领、能耐、才能、才干等近义词。知识只有用于实践，才能转化成能力；也只有实践才能检验对知识的掌握情况，加深对知识的理解，找到知识联系实际运用的途径，从而使能力得到提高。 6、智慧。智慧是对事物能迅速、灵活、正确地理解和判断的能力。智慧可以培养出能力，能力也可以衍生出智慧。三、如何做好个人知识管理做好个人知识管理的一个核心的目的就是为了让隐性知识显性化，比如在上文中提到的智慧和能力，其实都是隐性的，通过知识管理的系统流程，可以让隐性的知识显性化，以更好地指导我们的日常行动和决策。 15

（一）什么是个人知识管理所谓的个人知识管理，顾名思义，就是每个人对自己的知识体系进行管理，并不断提升个人核心竞争力的过程。

从上图中可以看到个人知识管理过程可以分为两个部分：一方面需要构建个人的知识体系，另外一方面不断加强个人知识管理的每个环节（知识的获取与整理、存储与更新、交流与分享、应用与创新的过程）。本文最开始对知识进行定义的时候，就提到了：知识是一个动态的框架，那么，从知识管理的这两方面就可以看出来，它们之间是相互促进的动态过程：通过构建个人知识体系可以让知识管理的环节有的放矢，提升效率；通过个人知识管理的每个环节的加强，不同扩展自己知识框架的广度和深度。（二）构建个人知识体系的原则构架个人知识体系是知识管理的第一步（如果连体系都没有，还谈什么管理呢），这个环节，其实就是对自己以后的知识进行梳理的一个过程，每个人都应该有目的地去执行这步操作。构建个人知识体系中有几个必须遵照的原则： 16

1、目标驱动原则正如图片上的文字所示，当今社会是一个信息获取途径多样、信息大爆炸的时代，如果没有目的性地在信息的汪洋大海中，唯一结果就是迷失。所以，在构

建个人知识体系时，首先要明确一点，自己究竟想要成为一个什么样的人，只有这样，才能找到自己的方向。（想要成为一个什么样的人这一条，在目标管理的博文中也有提到。个人管理的各个系统之间确实是互通的，从这一点上，就能看出目标管理和知识管理之间的联系） 2、金字塔原则通常情况下，知识管理要求专注于自己的核心领域，但是，任何知识都不是独立存在的，特别是“知识爆炸”时代的来临，各种知识之间更是有着错综复杂的逻辑联系。《金字塔原理》这本书介绍的分层理念可以用在很多地方，知识管理中也是适用的，正如上图所示，需要将自己的知识进行分层，越是上层的知识，越是专业的知识，越是能够体现个人核心竞争力的。知识管理应先积累广度再向深度发展，以形成“金字塔状”的知识结构系统 17

3、动态更新原则在信息时代，知识的更新更加频繁，一个人昨天建立的知识结构，如果今天

不充实更新，它的价值就会降低。因此，只有用动态更新原则要求自己， “活到老，学到老” ，不断在旧有的知识结构中叠加新的内容，才能把握更多稍纵即逝的机会。（三）构建个人知识体系的实践以上是构建个人知识体系的原则，看似轻描淡写的三条，但是却要贯穿在整个知识管理的过程中去。下面，就是将这个原则转化为实践，小编选择了幸福进化俱乐部实践派@易仁永澄的一些方法以及网络上一名知识管理实践者@GTD 异端者-陈子峰的方法来展示如何构建自己的知识体系。 1、曾经的方法：统一分类方法易仁永澄的知识体系是构建在为知笔记中的，按照六维的方式来构建的个人知识体系，右侧为知笔记目录中的 2-7 便是他的个人知识体系结构。这种分类方式的特点如下：优点：由于邮件、收藏夹、Rss、文件夹等的分类和这个分类方式一致，所以当有知识需要归档的时候，很容易地归类，节省了大量的成本开销。缺点：由于平均的分类方式，很难体现出重点，在实际操作中，需要其他的手段（二级分类中通过需要来标明权重）来辅助。 2、正在尝试使用的新方法：金字塔分类法按照上文提到的个人知识体系构建原则中的金字塔原则要求，按照基础知识、通用知识、专业知识三个部分来区分个人的知识： 19

基础知识：包括最基本的知识、个人的兴趣爱好知识等；通用知识：包括个人管理系统的知识，比如素质提升、时间管理、精力管理、家庭管理等；专业知识：主要是个人工作中产生的知识。

在上面截图的目录中包括几个部分： 000 Inbox：是收集箱，专门用来收集非行动类型的信息； 100 部分：这部分是专业知识部分，由于印象笔记仅仅支持两级目录，所以，通过数字的方式来进行下一级分类，也就是说 100-105 文件夹都属于专业知识的下级分类； 20

200、300 部分：200 是通用知识部分，300 是基础知识部分； x00PIM：x 表示 1、2、3，在每个部分中，都有一个 PIM 文件夹，PIM 是个人信息管理的缩写，它是个人知识管理的一个子集，它负责收集和存储信息，但是并不将信息内化成知识。在这里设置一个 PIM 文件夹，目的就是用来进行精细化收集，有的时候在书写某一个知识的时候，可以将相关的文章放在 PIM 文件夹中，等内化成自己的知识后，就可以将这个目录中的内容清空了。 3、@GTD 异端者-陈子峰的方法上面提到的两种方法，其实只是分类的思想，而@GTD 异端者-陈子峰的方法是将思想落实的过程：通过脑图的方式构建自己的知识体系。小编认为他的方法属于思想和笔记目录中的过渡阶段，采用他的方法作为辅助的话，更有利于自己掌握自己的知识体系。所以，在构建自己知识体系的时候，可以先选择一种分类的方式，无论是六维的方式 21

还是金字塔的三级方式，然后再打开脑图软件，在脑图中分解自己的知识体系，最终将分解完的结构体现到笔记软件中去即可。（四）个人知识管理流程说明在完成个人知识体系构建之后，剩下的事情，就是通过实践个人知识管理的每个环节不断巩固和微调知识体系，然后不断展现个人的价值，提升个人的核心竞争力。在田志刚的《你的知识需要管理》一书中，将知识管理的流程分为了五个环节，分别是学习、保存、共享、使用、创新知识。

知识管理流程的每个环节，其实都比较简单，都是一个一个的小系统，在不断掌握、熟练使用下，对于知识的管理将会成为自己的一个习惯，看似复杂的很多事情，就会变的简单。@培训师李参老师说了一句话：“很多事情的培养，都落脚在习惯的养成上。”个人知识管理，也正是如此！（五）锁定目标，积极学习 1、如何锁定目标。锁定目标，其实是构建知识体系部分的工作，在上文中也提到过了，知识管 22

理的是目标导向的，如果目标不明确的话，通常很难有完整的知识体系。如何选定目标（这个应该属于个人目标管理部分的内容，这里不多展开，如有需要，可以参靠《个人成长的目标管理》），网上有个公式，可以加以参考：

在个人管理领域中，有很多办法来确认自己的价值观、确定自己的长中短期目标、可以很容易地找出自己的性格特点（MBTI 职业性格测试）、也可以分析自己的 SWOT 等，当然了，实际操作的时候，还要适当权衡学习的时间、金钱、精力的投入产出比，这样综合可以找到自己的学习目标。 2、如何学习在《你的知识需要管理》一书中，综合给出了一个学习模型（见下页图），通过这个模型可以让自己比较清晰地掌控学习目标完成度、学习进度等。那么在学习过程中，如何才能够找到最有效的途径来获取知识，下面的工具和方案可以供大家参考： ①读书。读书是最好的学习方式，依靠自己实践的经验往往不如直接借鉴别人的经验来的高效，这里就不累述了，推荐《越读者》、《拆书帮》，都说的很清 23

楚的；CCTV 的“开讲啦”节目中有一期邀请葛剑雄老师做了一次《读书永无毕业》的讲座，言简意赅，可以说是心智开启的极品。另外，易仁永澄曾经还专门做过一次《读书漫谈》的活动，分享了选择读什么书、在哪里买书、如何买书、如何读书等知识，链接中有当时的 ppt，都可以在博客里找到。 ②搜索引擎。在互联网这个信息海洋中，如何找到自己的所需是一件很困难的事情，所以，必须使用搜索引擎。每个人都会用，选择也很多。谷歌是比较好

的搜索引擎，简单的搜索谁都会，但是高级的方法呢，可以到网上搜索一下《Google 高级搜索技巧》或者《101 个 Google 搜索技巧》看看。 ③问答网站。这是当前出现的一个非常好的服务形式，例如常见的百度知道，但是更好的是属于高富帅类型的、高门槛的知乎，在上面可以找到大量的通用型知识。 ④百科网站。百科网站通常可以包含某一个领域关键概念的解释和说明，作为了解概论性使用是上佳的途径。维基百科就算是最好的百科网站了，当然国内的百度百科也算是不错的，更加本土化一些。 24

⑤网络课程。2012 年的互联网，网络课程如同雨后春笋般的纷纷出现，无论是被网易公开课笼络着的传统的哈佛公开课、TED，还是新兴的多贝网、第九课堂、粉笔网，都提供了大量的教学内容，通过这些网站，可以让一个人快速地完成学习模型中前两个阶段、甚至于前三个阶段的工作。 ⑥论文库。论文是一个人进行研究之后的成果汇总，包含着大量的知识和相关信息，处于学习模型第三阶段的人最需要使用的就是论文库，比较常用的就是知网和万方两个大型知识服务平台。如果不知道如何使用，可以去搜索引擎搜索论文库的使用方式即可。 ⑦评论工具。目前国内优秀的评论网站非豆瓣莫属了，无论是希望都某一领域进行感性认识、获取信息，还是交流观点，都可以通过豆瓣（这里仅指豆瓣图书）完成。 ⑧信息订阅。在信息爆炸的年代，只有通过 RSS 的方式才可以提高阅读的效率，这是指定方向的高效阅读的不二选择，工具有 GoogleReader，当然也可以用鲜果之类的，不过 GoogleReader 具有更强大的协同性，下文也将提到。（六）合理保存，周期整理 1、存什么？说到合理保存，那这个问题就不得不问一下了，究竟要存什么？小编认为，只要是在大脑中闪动的都要保存下来。我在其他的博文中也提到过，就算不输入，大脑每天也会产生并保存下来的想法也有 600 多个，这些想法稍 25

纵即逝，如果不记录下来，它们很可能再也不出现了。所以，要将所有的内容都存下来。这里所说的所有的内容我大约做了个脑图来表示，见上页图。当然，这个只是小编的个人使用的内容，根据工作、生活不同，要保存的内容也有所不同，所以，这张图只是个示例，仅供参考。 2、如何保存？除了上图中提到的电脑资源和网络资源之外，其他的内容的收集存储方式都是一致的。上文提到的学习途径，如果运用合理的话，每天将有大量的信息涌入自己的大脑，仅靠大脑去存储信息是不靠谱的，必须通过另外一种途径将学习到的知识存储下来。这种方式就是：写下来！在当今科技发达的时代， “写”已经不仅仅是用纸和笔才能完成的工作，更多的时候，是一种数字化的记录方式，需要的就是一款顺手的笔记软件！推荐：为知笔记或者印象笔记。

说说使用方法： ①想法。使用为知笔记的桌面便签的功能，可以将瞬间出现的想法记录在便签中； ②优秀页面。其实就是自己喜欢的好网站和好页面，在网页收集方面，我推荐 Chrome 浏览器（更多 Chrome 浏览器的用法，可以参看《写给汪隽子的 Chrome 使用教程》一文），同时我还要说一句，不要太死板，不是所有的东西都要放到为知笔记中去的。如果是好网站，就存到 Chrome 的云端收藏夹中；如果是精美页面，就用爱库网或者花瓣收藏下来；如果是知识（这里的知识由用户自己来定义），就是用为知笔记的页面剪辑工具直接收录，这个工具是配合 Chrome 一起使用的，并且可以选择保存的位置以及保存在云端或者本地！ ③新浪微博。新浪微博是个人才辈出的地方，有那么多的信息，当遇到和自己知识体系相匹配的时候，就可以直接@mywiz，于是，在为知笔记库中，就有了这条微博！具体可以看看官方的教程。 27

④ipad 阅读页面。就是在 ipad 上遇到了一个自己很喜欢的页面，如何收集下来呢，哈，为知还是可以实现的，加一个 javascript 的脚本就好啦~设置很简单的，去为知官网看看。 ⑤RSS。幸福进化俱乐部的成员们主要用的是 Google Reader 的订阅服务，通过 ifttt 的帮助，不仅可以将 Google Reader 的星标文章发布到为知笔记中去，而且，如果想收集某个 rss 中的所有文章，就可以直接将该 rss 中的所有文章都发布到为知笔记中去，赞！ ⑥其他媒体。这里包括移动客户端的拍照、声音录入；支持文件、音频、视频的存储（虽然我不推荐用为知笔记存储音频、视频文件）；支持和 Google 日历的同步（太棒了，因为这个功能，可以让左右手链接在一起！）还有小米便签，通过小米手机的便签可以和为知笔记同步，手机上记录的便签内容可以自动发布到为知笔记中去（官方教程）！另外，@雷宗扬也分享过自己的收集方法《All in Evernote——骑好大象去狩猎》，这篇博客也是非常赞的。这篇文章可以在搜索引擎上搜到啊~ 3、如何整理收集到的各种各样的知识如何去管理呢？

①首先是合理分类。这个部分的内容，在以前的活动讨论中也有提到，我的博客中可以参考《分类的理念及实践》； ②设置临时区。这是 GTD 中批处理的概念，如果所有的事项一收集后立刻处理，很影响效率，还不如设置缓冲区，收集资料之后定时整理，这就是临时区的作用，我们的电脑桌面就是一个临时的缓冲区，知识管理的 PIM 文件夹也可以是临时的缓冲区。当然，缓冲区一定要定期清空才行！ 4、小工具帮大忙收集、整理的目的是为了内化，也是为未来的检索、使用方便，有很多小工具可以帮着完成检索的工作。幸福进化俱乐部通常使用的整理和检索小工具有这些： ①桌面图标管理。我将所有的图标都放在一个叫做音速启动的小软件里面，这个软件很好用，伴随我很久了。我可以按住 ctrl 键然后点击鼠标滚轮中键它就会打开，非常方便，有它之后桌面一下子干净多了。也有很多人使用小 Q 桌面等桌面软件，比较起来，音速启动占用系统资源极少，效率非常高！ ②文件管理。作为文件整理界的最优秀的软件，Total Commander 绝对可以够得上这个称呼，善用佳软上有关于 TC 的中文讲堂，张老师也有个视频讲座，可以链接过去看看。

③文件名搜索。如果文件名的命名方式有一定的规则的话，可以尝试采用这款叫做 Everything 的文件名搜索软件，绝对是光速搜索，丝毫不给人留反应时

间文件就找到了！善用佳软也有关于它的介绍和说明，点击查看。 ④电子书管理。电脑中大量的电子书目如何管理呢，有款名叫 Calibre 的家伙可以胜任。另外，有很多人希望在移动平台上可以同步自己的电子书，也有很多方法，比如说鲜果阅读、Readability、书香云集、Kindle、GoodReader 等功能吧，我说的这些，可以去搜索引擎上直接搜索就找的到。 ⑤云存储。关于云存储，是为了存储发展的方向，我们没有必要再去买超大硬盘，用云存储就好啦！它们功能强大、容量海量、多平台同步、轻松高效、具备容灾能力！金山快盘、坚果云、百度云都是比较好的国内产品。 ⑥知识存储。这个在上面已经提到了，就是笔记软件，用我推荐的为知笔记或者印象笔记都行！

（七）主动共享，树立品牌你有一个苹果，我有一个苹果，我们交换一下，一人还是一个苹果；你有一个思想，我有一个思想，我们交换一下，一人就有两个思想。这就是知识分享的好处。很多人怀才不遇，往往是没有将知识分享，共享会带来合作、让人找到好工作，这些都还是表面的，对于个体来说，分享是能够不断整理思想、发现问题，摆脱一知半解的尴尬境界，同时，分享才是最好的学习方式，能让别人也懂得也理解，才说明自己是真的会了。共享的好处不多说，这里谈谈分享方法：上图中列出了四种不同分享方式：

1、写个博客。为什么要写博客呢，因为写博客是为了更好地学习，为了更好地思考，为了结交同伴形成讨论，同时，有价值的博客也是一个窗口。幸福进化俱乐部的各个成员们都有书写博客的习惯，比如说草根老师、易仁永澄、板砖博士、雪梅等。 2、Wiki。作为开放的维基系统，不仅仅可以在上面查找到自己所需的资料， 31

还可以补充相关的内容。甚至可以建立自己的 wiki 知识库在网上进行分享，如果不知道如何自建 wiki 的话，也可以采用为知笔记或者印象笔记的网络分享的方法，建立个人知识分享库；另外盛大的麦库笔记的共享功能可以直接实现这个目的。 3、文档分享平台。整理好的知识也可以通过网络的文件分享平台进行分享，，可以非常好地利用新浪、百度文库这样的系统来分享自己整理好的资料。在单位中也可以用单位的分档分享平台分享自己收集的资料，以达到提高工作效率的目的。据草根老师介绍，他会定期将自己整理的好资料通过邮箱发给同事，很多人都会从中受益。 4、SNS。社会化的分享方式可以有效地扩展自己的圈子，当然，上面提到的文档分享平台中，也包括了很多 SNS 的功能。目前，易仁永澄在用他的新浪微博（@易仁永澄）来打造知识分享平台，希望通过双#号话题的功能来规划好自己的微博，起到有目的的知识分享功能，比如说“#易仁写作#”都是他发布的博客内容，有很多人都直接关注了这个话题。当然，除了线上的社会化组织，线下的组织其实是更棒的，比如说相聚星期三读书沙龙、幸福进化俱乐部、广州的 WW 周末沙龙，还有各地开花的个人成长组织，在其中进行分享，会让人找到持续成长的强大力量。当有目的地分享自己的知识时，很容易就可以构建出个人价值的品牌。（八）左右开弓，应用创新 1、如何应用知识当知识不断内化之 32

后，会直接形成直觉来影响个人的判断和决策，所以，如何应用知识，俱乐部成员们也没有讨论出明确的方法，但是可以推荐一下知识应用的工具：思维导图。这里推荐的脑图软件是 Mindmanager2012。无论是在写博客还是工作中书写相关材料的时候，都可以使用到思维导图。首先来迅速搭建一个框架：打开脑图软件，利用头脑风暴的方式开始思考，想到的内容就添加到脑图中，先将大脑清空，然后将所有的内容按照一定的规则调整成一个完成的框架；其次不断收集内容：拿写博客来举例，我会在搭建完框架之后广泛地阅读相关的资料和内容，同时将自己的实践整理下来，写到脑图中去，不断充实；最后精细调整：当所有的资料收集好了之后，会精细调整相关的框架结构和内容，一气呵成写成一篇文章。《如何阅读一本书》中就提过，写作的过程是构建骨干框架，然后用血肉将框架藏起来；而阅读时候则是相反的过程，先把血肉剃光，找到整本书或者文章的骨架！无论是哪个过程，脑图都是绝佳的方式！除了脑图工具以外，还有一些方法可以参考，比如说 AAR、PDCA 都是非常好地知识应用方式，通过有计划地执行和行动后的反思过程，可以有效地梳理、扩展和优化自己的知识体系。 2、如何创新知识在我这个年纪，谈创新会被高手笑的，能够先按照既定要求做好和掌握已经很不容易了。对于创新知识我也没有太多的认识，但是为了文章的完整性，我还是把经典的创新方法：奥斯本检核表法来分享一下吧~亚历克斯·奥斯本是美国创新技法和创新过程之父。1941 年出版《思考的方法》提出了世界第一个创新发明技法“智力激励法”。1941 年出版世界上的第一部创新学专著《创造性想象》，提出了奥斯本检核表法，此书的销量 4 亿册已超过《圣经》。（见下图）

四、其他建议（一）知识管理的意义在于应用之所以要管理知识，是希望将自己的知识系统化、条理化，这样可以提高学习的针对性和效率，也可以通过有目的地输出知识而提高自己的能力，实现个人价值。没有智慧的知识和不能产生能力的知识都是没有意义的，所以，不要完美主义地去构建自己的知识管理体系，不要专注于讨论某一款软件如何和另外一款软件的无缝结合，那样会产生时间的技术黑洞；不要专注于如何收集更多地好资料和信息，因为 Ctrl+C 并不是知识，只会浪费大量时间，这样的知识管理还不如不要的好！（二）不要妄图一下建立大型系统很多人都问如何构建系统，这是不可能的！小编用个例子来说明：刚刚学会开车的人，在上路的时候都会小心翼翼，躲避着路上的坑洼、计算着方向盘的转向角度、过弯的时候想着左转要拐直角弯……但是时间久了，车子仿佛成为自己身体延伸出来的部分，车子的操控已经和身体结合到了一起，本来由理智掌控的 34

行动已经完全可以由直觉来控制了。这里最关键的是两个字：习惯！易仁永澄的博客里面也大篇幅地介绍过习惯养成的方法，最后也提到了一个问题，当一个习惯养成了之后会变成什么样子？其实，习惯养成了之后就是自己的系统，这个系统仿佛融入了自己的血液、成为支撑自己行为的骨干！乔布斯说“你不能预先把点点滴滴串在一起；唯有未来回顾时，你才会明白那些点点滴滴是如何串在一起的”。所以说：选择工具——持续使用——养成习惯——形成小系统——融汇贯通成为大系统，这才是正确的途径，那些想要一看完这篇文章就能拥有知识管理系统的妄想可以破灭掉了！（三）记得备份无论是为知笔记还是印象笔记，一定要记得备份，虽然各个公司都提供了容灾和同步的功能，但是完全相信某一个公司还是不靠谱的，鸡蛋要放在不同的篮子里。我的方法就是在 GTD 系统中做了个定期提醒，每周固定的时间我就会花三五分钟的时间将笔记软件中的记录导出，备份到不同的云端盘上，这样，尽可能让自己的数字资产完美无缺！五、结尾这篇万字的说明文章从个人知识管理的最浅处入手，借鉴了大量实践派的做法给出了一套简单可行的方法。还是那句话，没有行动的懂得是没有意义的，没有养成习惯的行动也不能算是真正的实践，在当下瞬息万变的时代，知识管理是必须的，所以，从现在开始，从上班的第一天起，构建自己的知识体系吧，启动自己的知识管理吧，让自己可以和行动派一样，保持着更加明确的方向感，走地更远！

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成员活动感悟草根儿：《知识需要管理》本文作者：草根儿（http://weibo.com/pub2008）

作者简介：相聚星期三读书沙龙创始人、组织者；幸福进化俱乐部主要成员。作者网站：http://blog.sina.com.cn/pub2008

这次沙龙在《中产者》的活动室举行，主题是知识管理。知识主要是能让心智得到成长的信息。知识需要管理，广义上讲，知识管理包括知识的学习、存储、使用、创新等多环节，这里只讲狭义的知识管理，就是知识的保存、查找、分享。根据自己的经验，结合其它人的所讲，总结如下：一、保存 1、清理是保存的前提。能够扔，才能够存下有用的东西。如书籍看过之后，感觉日后可能用得上的，特别是做了批注的，保存在书柜里。三年之内不打算看的，书柜满时清理掉，朋友签名赠送的除外。今年办公室的书柜清理了一次，以后每年清理一次。网上知识也不必多保存，如爱因斯坦所说：有查到的就不用记。做脑图也是一种好办法，做完脑图就可以把书扔掉了。 2、体系化保存。Ctrl+C 不是知识，如果不能内化为自己的知识体系，将满地珍珠串不起项链，没有太大用处。可以用脑图将自己的知识体系显现出来，将看过的书、资料的内容纳入进来。这种方法还有个好处，是可以发现自己知识体系的不足，能够找到读书的方向。 3、尽量数字化保存。好处是可利用高效搜索引擎。资料一般不留纸质，能 37

下载的直接下载，不能下载的，如报纸、书上的某一段有用，就用手机拍照，保存到 WIZ 笔记里。 4、做好分类。分类是个难题，且因个人情况而不同，没有一定之规。目录层级宜在三层以内，并逐步完善。每年 1 月进行一次整理，重新调整文件夹的名字，三年之后可以稳定。 5 、重要文件云存储。主要为了安全，另外分享方便。可以用多种网络硬盘来保存文件。如我用金山快盘来保存个人文件，用 360 云盘保存工作文件。因为容量限制，可以申请多个网盘，分别存放不同的资料。有些不用客户端软件，这样可以节省同步的流量和本地电脑空间的占用。 6、处理过程中的纸质资料用小文件柜。办公纸质文件多，需要临时存放，可以在办公桌上放三个筐，分别存放处理前、中、后文件。小文件柜比较方便，一般有三到四个小抽屉，放在办公桌上，3 个抽屉贴上标签：处理前、处理中、处理后，清楚而快捷；最下面的抽屉放用过一面的纸，随手写画演示给别人看时比较方便。我有两个小柜子，另一个按文件性质来分，存放常用的资料，一段时间之后清理，放进档案盒。 7、工作档案用档案盒。电子资料最大的缺点是不直观，再是不便于面对面的交流，纸质文件可以放在档案盒，必要时可以取出，直接拿到会场，或出示给 38

相关人。 8、用录音保存灵感。灵感稍纵即逝，要用最快的方式保存。手机的录音功能是个很好的途径，即使在开车的时候也可以进行。积累一定的数量后整理成 “日思录”，放到博客上。 9、经验的保存。可以写成文章。工作清单是一种好方式，可以把经验教训都体现出来，后人一看就懂，上手就可以操作。二、查找 10、档案盒根据工作内容分类。如单位公文、外地经验、对外培训、教学计划等等，根据量的多少，不定期清理。柜子里摆满档案盒的感觉很好，找起来也很快。这个简单的习惯，极大地提高了工作效率和质量，且心情愉悦。 11、电子文档用全名。起名尽量规范，标题尽量完整，必要时附加一定检索信息。没有必要规定起名规则并严格执行，因为那样看上去规范，其实花时间和精力，且可能不完全统一。只要能找到就可以，不必花过多时间。 12、用 Everything 进行桌面搜索。它基于文章标题，速度很快。仍然找不到，用 Total Commander 的搜索功能，它可以搜索到文章内容里的字句。网上资料可以用百度百科、知乎网等。三、共享 13、用博客、微博。博客的好处是容量大，能充分表达；微博的好处是联系强，可以直接＠到相关人。可以建立集成的个人门户页面，把博客、网络硬盘等集合在一个页面上。 14、用网络硬盘分享。它不受时间、空间限制，对方自由度比较大，只要有网就行。实践中，感觉金山快盘比较方便，坚果云出现问题较多，可能需要对方电脑里也要装坚果云软件。金山 T 盘现在不能分享文件夹。微博可以用微盘。 15、讲座。把知识和经验总结起来，做成课件，对自己是个提高，对别人是个帮助。 39

16、 QQ 共享。专门申请了一个讲课资料 QQ 群，把自己讲课的课件发上去，这样就不需要学员来考课件了，方便了他们，也减少了自己电脑病毒感染机会，同时提高了共享率。 17、组织沙龙。在读书沙龙、成长沙龙中分享知识。因遇到的问题不同、兴趣不同，可以组织不同的沙龙，如妈妈沙龙、摄影沙龙、旅游沙龙等。

板砖：《有关知识管理的思考？》本文作者：板砖（http://weibo.com/u/1885699795）作者简介：数量经济学博士；幸福进化俱乐部主要成员；努力幸福地生活。作者网站：http://www.ipplife.com/

什么是知识？我想先把这个问题想清楚点，有利于明白知识管理的对象到底是什么。我觉得知识是概念，以及概念之间的联系，还有人们在掌握概念、了解概念之间联系这个过程中所经历的体验。概念是我们认识、表达、建构这个世界的元素，是我们大脑对事物存在的界定。联系，是对各种事物之间关系的表达。没有联系，概念也就没有意义，试想一个概念如果和其他任何概念都没有联系，那它的存在还有什么意义呢？只有掌握了概念间的联系，我们才能更深刻地认识概念。从这个角度上来说，我觉得知识管理就应该从概念、联系和体验三个层面来入手。人类给自己的大脑输入概念越来越便捷了。特别是在网络时代，各种新概念好像就在手边。但我觉得需要鉴别一下，有些概念不过是换了个头脸，以一种看似新鲜方式呈现出来，赚取个噱头而已。 40

但我们在自己的大脑当中给概念建立联系的本事好像没有太大的长进。所以我们的记忆力还是不过如此。比如一个单词的意义，一个曾见面人的名字，就在嘴边，却说不出来。逮别人提醒后，恍然大悟说， “是的是的，我分明记得” 。也可能确实记得，不过这概念间的联系细若游丝，若即若离而已。有时我在想，都说电脑是人脑的延伸，那可不可以利用软件来帮助人们强化概念间的联系呢？比如采用脑图？这是一个想法，特别是在接触到 Brain 之后，我对这个想法更加好奇了。但无疑的是，强化概念之间的联系肯定符合大脑的记忆规律。在这次活动中，大桥提出的单词记忆方法，就是这其中的奇葩。我到现在还记得他举得例子，hegemony，霸权主义，因为“he+get+money"，有钱就有霸权。想要认识并牢记概念，建立联系就是最好的办法。那么我们掌握概念，拥有概念间的联系，是为了干嘛？做一个记忆狂人？成一个活体百科全书？我觉得我们在大脑中建立概念和联系的目的是为了指导体验。比如“苹果” 、 “健康” ，这是两个概念。每天吃个苹果有利健康，这是这两个概念之间的联系。因为掌握了这个联系，所以我们可以得到更好的体验。要不我们要概念和联系干嘛呢？干嘛不让自己的脑袋清净点。当然了，有了体验，可以进一步帮助了解概念和联系。特别是现在有了这么多记住体验的工具，比如用笔记软件可以将日记多媒体化，记下当时的声音、图像，以后会不会有笔记能记下当时的气味、温度甚至触感什么的呢？当然，最重要的是记下我们当时的感受和想法，可以分享到博客上，从而帮助其他人扩展体验范围。比如我没有到印度旅游，但是因为订阅了“金龟换酒”的博客，我对那个国度有了非常丰富而美好的体验。 41

在这个什么都要扯到经济的时代，特别是被赋予知识经济称号的时代，以上所说的包括概念、联系和体验的知识，它所担当的角色似乎从少数人的专利，日渐为这个社会运作所必不可少了。作为社会的单元，组织由原来的执行型渐渐演变为知识型。在知识型组织里，整个组织的运作都围绕知识的获得、分配、增殖、营销来进行。知识是这个组织运作的重要原料。因此对于知识的管理，应该考虑到在组织成员间，如何更加有效地调配、引导和整理。让每个人得到工作所需要的知识，让每个人生产出来的知识为组织的目标最大化地服务。这是每个知识工作者应该思考的问题，也是每个对知识管理感兴趣的人应该思考的问题。而提出问题本身，也许就是知识管理的开始？

大桥本文作者：大桥（http://weibo.com/u/1207672901）

作者简介：社会心理学博士；幸福进化俱乐部主要成员；学乐英语创办者。作者网站：http://xueleyingyu.blog.163.com

知识管理的本质是使知识形成知识力，从而提高竞争力和行动力。在学习知识管理之前，自己的知识积累处于无序的状态，感觉在各个层面都在积累，但却迟迟无法形成各个层面完整的知识体系。而且知识积累体系的开放性极差，随着时间的推移，不断涌入的新知识，覆盖掉很多旧知识的记忆。在学习知识管理的过程中，对我帮助最大的是两款软件： Wiz 笔记和 MindManager。使用 Wiz 笔记，很好地实现了知识学习和知识保存方面的高效性，完成知识学习各个层面的原始积累；使用 MindManager 解决了自己知 42

识体系开放性差的问题，为新旧知识的融合提供了很好的平台，极大地提高了知识内化的效率。在知识共享和使用阶段，Wiz 笔记的储存功能和 MindManager 的头脑风暴功能带来很大的便利，例如：对一本好书进行数遍阅读后，进行该书思维导图的制作，然后将该思维导图的内容融合到旧知识体系相关内容中，制作 PPT，实现知识的分享和使用，将所获“显性知识+隐形知识”转化为“显性知识”。知识管理还有一个重要的方面：知识创新。知识创新也是个人知识力和竞争力最好的体现。知识创新能力与知识的学习、保存、共享和使用密不可分，知识创新能力的起点是思考：学习到的知识，能运用到自己学习、工作、生活中的那

些方面？如何运用？如何检验运用的成果？我的知识管理目标是：知行结合，化知为智，实现“书山有路勤为径，学海无涯乐行舟” 。 43

汪隽子：《敢问路在何方》

本文作者：汪隽子（http://weibo.com/u/2803851553）作者简介：幸福进化俱乐部创始人；追求生命中的一切美好。

作者网站：www.douban.com/people/57051092

时间：清晨

目的：上班

状态：路上

车子停在十字路口等着绿灯的到来。老人家们戴着口罩或是在公园里、或是在马路上进行着各种晨练。忘记什么时候这座海滨小城也被霾笼罩着了，而心里的阴霾也已影响我多时…… 俱乐部的活动结束时间不长，就活动本身而言，我是快乐的，因为话题是知识管理和计划制定，作为我，在这些方面实践过，也思考过。强力底板是我进行知识管理和计划制定的得力助手，所有的知识先按照“格子铺”的分类都扔到名为“身体、家庭、爱好、兴趣、社交、工作”的格子里，如果再有子系统会进行下步分类，如果没有，就让他在格子里呆着，在建立了系统体系后再分类进行管理；而计划的制定则是从这些方面做一些具体且有时效的要求，这样就不会既想做这样，又想做那样，最后弄得自己也不知道自己内心最想做的是什么了。说白了知识不在乎我们拥有多少，而在于我们是否能学以致用，而管理也不在乎知识多少，而在于知识的核心是否一致，相互间是否能够互补。活动的收获让我兴奋了许久——在认真地制定了计划的基础上，幸福地践行着！好景不长，我的“霾”便随之席卷而来——我要、我能、我该做成点什么？路上传来了 “你挑着担，我牵着马迎来日出，送走晚霞”的高声。不禁想 44

起小时候每次看《西游记》的情景，当神通广大的孙悟空一个筋斗十万八千里，天蓬元帅猪八戒和卷帘大将沙和尚施展“缩地法”时，都会好奇那些徒弟都那么厉害，唐僧干嘛要那么费劲地去取经啊？歌声随着距离慢慢变小。而那句“一番番春秋冬夏。一场场酸甜苦辣。敢问路在何方，路在脚下”却久久萦绕在耳边。听着、想着…… 做点什么？做成点什么？玄奘西天取经是觉得大唐的经文不够自己学习，才有了前往天竺的动机，与公与私这都没什么不好。不知道该往哪里走就看看自己眼前最缺什么？是爱情？是金钱？还是权力？是什么无所谓，存在便是有用的，只要是正当的、合法的，积极地、努力地去做就好啦！一件正确的事做成我们有预期，可做成后的效应是我们无法估计的。玄奘应该也没有想过他会成为汉传佛教史上最伟大的译经师之一，中国佛教法相唯识宗创始人。所以请我们不要再给自己找不主动作为的理由了，所有的问题其实都不是问题，让春秋冬夏成为我们的嫁衣，酸甜苦辣成为我们的爱人，聆听着《敢问路在何方》的音乐,坚强而执着着走属于自己的人生路，过平淡而不平凡的生活…… 45

雪梅：《学以致用》本文作者：雪梅（http://weibo.com/u/2526194865）作者简介：坚持正能量，用安静、持续、深沉地投入，努力进化为勇敢、阳光、幸福的自己。作者网站：http://blog.sina.com.cn/u/2526194865

从小至大，我们一直在学习。可是，我们学习的目的是什么？是升学、工作、兴趣，还是其它？以前的我，一直处于浑浑噩噩的状态。而在第六次幸福进化俱乐部的活动中，我开始有了渐渐清晰的认识。我想，我们学习的根本目地在于学以致用。学以致用从字面的意思来看就是：让知识能够发挥作用，让知识帮助我们生活得更美好。即改善我们的生活、提升工作效率、赚更多的钱、心情更加愉悦、形成个人影响力。那我们怎样才能够做到学以致用呢？首先：确定学习的方向。记得以前看过一个调查：大学毕业后从事本专业的比例连 10%都达不到。也就是说，我们只有不足 10%人能够在原有大学知识的基础上进行工作，其余 90%的人，都需要在开始工作时，重新学习相应的知识和技能。作为一名已经工作的我来说，认为：已经工作人员的学习方向应该是围绕工作来确定的。只有这样，才能够在最短的时间内，实现最快的职业发展。因为首先，我们需要证明，目前，我目前所从事的工作，我是有能力胜任的。而信任是需要通过工作实效来取得的。我们很难想象，一个连手头工作都完成不了的人，领导会把更艰巨的任务来交由他完成。所以，我的学习方向就是围绕工作所需要的知识和技能而确定的。其次：在确定的方向上正向积累。时间很公平，给我们每个人一天 24 小时 46

时间，每天，我们需要吃饭、睡觉、孝敬老人、抚养孩子、处理家中琐事、和朋友交流，等等。真正剩下来给我们学习的时间并不多。所以，我们需要将有限的时间和精力聚焦在确定的方向上。其实，让我们下定决心做一件事情并不困难，因为，我们所要做的，就是下定决心的那一刹那的果敢与决绝；真正困难的事情是：安静、持续、投入地做我们下定决心的那件事情。哲学家黑格尔曾说过：“一个志在有大成就的人，他必须知道限制自己，反之，那些什么事情都想做的人，其实什么事情也做不成，而终归会失败。”所以，我们要在浩渺如烟的海量知识中，坚持学习确定的那个点，在那个点上至少持续三年的时间。这样，我们才有可能成为这个领域里的达人，而这三年的时间和精力将转化为我们的价值和竞争优势。第三：在实践中运用知识。对于我们绝大多数人而言，我们运用知识的环境是在工作中，而工作环境也是实现个人成长、生存发展、价值体现的最厚实的土壤。如何在工作中自如地运用知识，使我们能够更多地吸收土壤中的养分，成长为那棵最为挺拔和美丽的树？ 1、我们需要更多地实践、更多地工作。任何老板都会喜欢能干的员工。而能干的员工从何而来？答应是从干活中成长锻炼出来的。所以，刚刚进入工作岗位的新人，工作时需要多干活，多锻炼。因为，在干活中，除了是适应工作最基 47

本的需要外，更是在展示自己的能力和技能的绝好机会。我认为：得到更多地工作是一种信任。 2、我们需要主动地共享知识。有的人总是在抱怨自己一身本领，却无人赏识，难以获得发展的机会。除去机构的问题外，假如我们从自身考虑的话，就是缺少主动共享知识。当我们主动完成条理清楚、现状清晰、针对措施明确的调研报告、制作出具有视觉美学的 PPT，共享在单位局域网上；当我们对自己的工作职责和当前工作，熟稔于心，在领导询问时，现状和数据对答如流，未来发展脱口而出时，我们就是在完成主动共享的工作。而这些工作的目地就在于：让别人知道我知道！只有通过不断的知识共享和传播，我们才能够让别人认识到我们的价值和独特性，才会具备更强的竞争力。

索索泽：《新年，从原点再度出发》本文作者：索索泽（http://weibo.com/suoze）作者简介：杂志编辑；幸福进化俱乐部主要成员；想看遍世间的风景，想保留善良的初心。本文作者：http://blog.sina.com.cn/suosuoze 先说点与知识管理无关的事。 2013 的第一个月份，我过得非常忙碌。元旦假期回来后直到春节，我没能享受一天的休假。连轴转的生活让我有种疲劳作战的倦怠感，加上我本身是一个私人时间和私人空间意识比较强的人，所以农历新年之前我严重被各种拧巴的情绪困扰着。 48

春节回来后的第四个工作日，接到了雪梅姐催作业的电话。一时间，我竟搞不清楚自己到底有没有参加那一期活动（之前因为出差错过了两次）。挂掉电话，我自嘲的笑了笑，从什么时候开始，我的个人时间管理又被打回原型了呀…… 然后，我意识到我犯了一个错误。这几个月来，我跟大家一起学习怎么提高效率，怎么制定计划，怎么做一个轻松生活的人——并不是在无聊时的自娱自乐，而是在忙碌时的自我拯救。日子清闲的时候，各种计划，各种工具齐上阵，自我感觉良好。真正忙起来，什么月计划，周计划，各种好习惯统统抛到脑后，日子又回到兵荒马乱的状态。前段时间看刘瑜的访谈，她说，我不是为一个姿态而活着。在最开始接触我们这个团体和它所信奉的理念时，我或许是被一些表象的东西所打动了。 “幸福进化”、 “高效率慢生活”、 “个人成长” 、 “时间管理”—— 我希望自己身上也被打上这些标签，跟其他成员一样，看起来是那么积极、乐观、博闻广识。事到如今我必须承认，在之前的几个月里，我跟随大家进步的脚步，在某些程度上是为了一个姿态，也就是我们常说的“虚荣”。但有了切肤之痛的人就比较容易摆脱隔岸观火的心态吧，2013 新年伊始的忙碌，让我有了一份警醒。林语堂老先生说：“恋爱是闲人的忙事。”如果我把个人成长也当成了闲人的忙事，那就永远只是一种游戏的心态。想清楚这些，我想今后会更好的把接触到的这些理念，切实运用到生活和工作中。越是忙碌，越 49

应该在实践中求解。回到知识管理。最开始接到这个话题的时候，我的第一反应是——知识管理是学者们所面临的问题吧。所以直到分享的时候，我还没有把这个想法给拧过来，将“知识管理”当成了很高深的东西。听完大家的分享之后我释然了，并不是那些做学问的、有强大的知识储备的、在某一个或几个领域精深探索的人才需要知识管理。对于我们这些普通人而言，由于在专业上对于知识的积累和梳理没有明显的要求， “知识管理”才显得更重要。盖房子需要先筑基、搭框架，我之前没有什么知识管理的意识，现在想从建立骨架开始。我的工作要求我对于信息的接收要尽可能杂，但我个人又想在某几个感兴趣的领域里做精深的积累。所以，我目前在做的工作是从“面”中挑出重点，从“线”中梳理脉络。这个工作才刚刚开始，希望在三个月内能够形成一个相对稳定的体系。

易仁永澄本文作者：王若狂（http://weibo.com/orangec）作者简介：个人成长推动者；幸福进化俱乐部创始人、推动者；一直奔跑在进化道路上的幸福者。

作者网站：http://www.hiddenwangcc.com

一、知识管理要因事制宜关注个人知识管理是在去年年初的时候看完《你的知识需要管理》这本书开 50

始的，之后，又跟踪上了@萧秋水，慢慢地开始构建属于自己的个人知识管理体系。今年七月份的时候，我还趁着开会的时候画了一个简单的脑图。基于这个脑图和《你的知识需要管理》，我做了我的分享内容，简单的说是就知识管理而说知识管理，按照它的流程一步一步的来说的。但是汪隽子的分享内容，给我了很大的启示，她没有单纯说的知识管理，而是说的自己的目标，按照生命中的角色将自己分成六大领域，在每个领域中都需要不同的目标高度，而

达到这样的目标需要不同的知识管理手段，比如说家庭和谐、身体健康的知识如果只是靠看互联网是没有用的，比如人际关系只靠读几本人脉管理的书也是不现实的。所以，如果谈知识管理，首先必须先谈在什么领域的知识管理。正是因为被点破的感觉，才让我轻松地解决“个人知识体系库的二级目录混乱”的这个 51

问题。感谢汪隽子的点拨~ 二、长期计划总是做的过小之前我们在讨论目标制定的活动中，就说过这个问题，人们在做计划的时候，通常会出现：短期计划做的过满，长期计划做得过小的问题。这和人性有关，也跟能力有关，没有做过锻炼的人，会把一天的工作安排的满满当当的，但是到了晚上，却会因为白天的拖延导致列表上没有几项完成而感到焦虑；同样的，当面对一年的计划的时候，又畏手畏脚，不敢去想一年后自己的样子。我也经历了同样的问题，就拿幸福进化俱乐部来说吧，在构想的时候想了很多内容，后来好不容易让自己不是一个鸡血族，又变得不敢去想了。我曾以为到年底的第六次的幸福进化俱乐部活动可能不会有什么样子，可能是几个好老师帮我支撑着而已，但是，没有想到，第一步迈出去之后，竟然能走的这么远！就像华桥说的那样，我们虽然在本地采用邀请式的方式来组织活动，受众很小，但是，在北京等地的幸福行动家组织中，我们的名气一点都不小！ 52

所以，就像汪隽子说的那样：“只要起航，就能到达！”做年度计划的时候，其实可以适当的“狂妄”一些，看似不可思议的事情，往往就难在第一步。人，如果完美主义会很累，那么，就算是年度计划无法 100%的完成，那也无所谓，要悦纳自己，信不信由你，等到总结这一年“狂妄”的自己时，一定会有满满的成就感的！三、工作是展示能力的最好的场所曾经我和汪隽子都在烦恼着一件事情：我们的兴趣爱好究竟是什么？因为我们无法找到自己明确的兴趣，所以，内心会出现推卸责任的情况，反馈给自己一个可怕的信号：我不爱我现在的工作。所以，我们一度觉得自己根本不喜欢自己的工作，好像如果沿着这条路走下去的话就会走到死路，于是，离职成了我们一个共同想法。因为几件事情，我放弃了离职的这个想法：在第三次的幸福俱乐部的活动中，我们就讨论过兴趣的话题，当时汪隽子提出找不到工作中的动力的疑问，不知道这个工作能给自己带来什么，但是板砖博士说，无论在哪里都是一种锻炼，把握这个平台给自己的锻炼机会，也是成长的一种。有一次跟爸爸聊起我的幸福进化俱乐部活动，他鼓励完了之后给我泼了点冰水，他建议我把兴趣和工作真正的结合起来，尤其是跟我说了一句话，要把自己建立的特长技能和工作结合到一起才行。在我构建完善的个人管理系统基本框架之后，我发现，工作起来，真的得心应手，很多朋友也从说我“在做邪教组织、是做传销的”开始变得觉得我的系统很棒，想继续在我的工作中不断应用。汪隽子在这次活动中的分享：工作是展示能力的最好场所！这么多事情，其实直接扭转了我的认识，尤其是汪隽子说的这句话。不就是这样嘛，怨天尤人有什么用呢，一件工作稍微做不好了，就想着跳槽，其实是没 53

有意义的，更多的是从自身上找问题，是不是自己的能力问题、是不是自己的系统问题等等。所以，在来年的计划中，我主动提高了自己的责任承担范围和高度，构建起属于自己的工作流程、框架，这需要我做出更大的努力！想到这里，根本不会再去想离职的这件事了！四、生活是减法的艺术大家分享自己的目标的时候，我对“生活是做减法的艺术”又有了新的体会！我在这次活动中提到了一个问题，就是如何将个人知识体系的二级目录分类更加清晰。在我问完这个问题之后，几个高手集体问了我一个问题：你为什么要分清楚？我回答说，因为我关注的内容多，收集的东西杂，每次看的时候，总是乱七八糟的，感觉很不舒服。正当我说这句话的时候，我就想到我在上一篇博客《如何面对一个破碎的世界》这篇博客中提到的：收敛兴趣点这个解决方案，也想到板砖博士的简单化生活理念。在我的博客中经常会提到几句话： “为道日损”、 “要想长成参天大树，必须剪掉梦想的枝叶” 、 “减法的艺术”。每个人的时间资源都是有限的，而每做一件事情的必备资源，就是时间，所以，当我们决定要做一件事情的时候，其实，就是决定不做其他的事情！那么，这是选择题，可能是四选一，可能是十选一，而选择往往就是减法的艺术，要做什么不做什么，需要梦想和爱好来支撑！五、为弱小的心智加把力我的心智力量其实才刚刚开启，正在积累力量，比较起来说，依然是很弱小的。就拿做计划这件事情来说，就有两个表现：一是做计划总是间断，平均三个周停顿一个周；二是不敢去做长期计划，总觉得不知道未来的自己会是什么样的。由于一直看着很多个人管理方面的书，跟随着很多卓有成效的自我管理者，每本书每个人都将计划的制定看得格外重要，比如说@永锡老师的研习会，一定会做五年规划，大桥回来给我们看了他的五年规划，@袁春楠幸福行动家也将自己的五年规划贴到微博上。 54

所以，我想通过我的幸福进化俱乐部这个成长组织，就为我刚开启的心智之旅加了把劲儿。所以，我们选择了为知笔记的群组功能，让每个人都把自己的年度计划和月度计划、回顾定期保存到其中，因为群组功能采取邀请机制，我们这些朋友也不担心谁的秘密被泄露出去。当我们开始做起来的时候，我好像被大家推动着向前进，一下子找到了动力。看看现在的我，可以坚定地把年度计划详细做完，把月度、周度计划和回顾都能完成，那个要去的幸福方向也慢慢明确在眼前。六、你们三十岁的时候在干什么？但是，我还遇到了个问题，就是五年的规划，我真心还写不出来，所以我很羡慕永锡老师能够带着大家做出五年计划，也很羡慕那些兴趣和工作是一致的人,但是更佩服那些可以将自己的人生规划好，用更强的掌控力去面对人生的不确定性的人们。所以，刚刚站在 30 岁门槛的我，应该到了“立”的年纪了，我需要立什么，我需要找寻自己一生的目标，追寻人生的意义，是不是这样？带着问题，我想开启我的全新生命之旅，幸福地向前去~

小鱼本文作者：小鱼（http://weibo.com/u/2626471407）作者简介：某高校日语教研室主任；中西餐面点高手；幸福进化俱乐部主要成员；

板砖管家。

知识管理对我来说是一种全新的理念和方法，通过今天的活动，我理解为，它能将个人拥有的资料、信息等变成更具价值的有条理性的知识，并且可以随时查找使用，最终有利于自己的工作、生活等各个领域。同时，通过对个人知识的管理，也可以养成良好的学习习惯，完善自己的专业知识体系，提高自己的能力和竞争力。在对“知识管理”这个理念有所了解之前，其实我们多多少少地都有对自己掌握的知识有一个管理的过程，但大多时候，都是一种很随意的行为，甚至称不上是管理。我自己的情形尤其如此。学生时代，对知识的掌控局限于老师教的内容，基本没有管理过知识，只是认真地按老师的要求做好期末复习，参加考试而已。工作以后，渐渐地发现，生活中再没有老师这样的角色在自己的身边每天督促学习的进度了。自己的工作需要自己去掌握节奏，这时才渐渐地发觉对自己的知识需要管理了。那时对自己的知识管理的层次很低，只是学会了慢慢地把一些原来靠大脑死记的东西用笔记下来。但只是这样简单的记录，就已经大大地提高了我的工作效率。后来慢慢发现，不仅仅是简单地记录信息、知识，对于我教师的职业来说，慢慢养成管理自己知识的习惯，是受益匪浅的。利如：曾经在给学生讲课的时候，辛辛苦苦地写的讲义，懒得整理，讲完就放置在一边了，等到第二年再用的时候，发现还需要这方面的内容，但是当时的资料已经没有了，只有再重新做一次。这 56

样的经历多了，才发现，如果当时再勤快一点，把已经写好的讲义，整理进自己的教案系统中去，就不存在重复工作的问题了。所以知识管理给我最大的感受是：知识管理更重要的是习惯的养成，而不是工具的使用。当然在这里我并不是要否定工具的重要性。在刚开始进行知识管理的时候，我认为最难的事情：短期可能看不到效果，有时不知如何归类，简单枯燥的操作往往会使我们半途而废，这样的话，将永远不会体会到知识管理的意义。因此，劝诫刚开始对自己知识管理的人，一定要持之以恒，才能看到效果。对于我来说，作为一名教师，我必须不断成长、不断接受新知识、提高专业能力是。在这一过程中，通过不断的学习、反思和探究来拓宽专业内涵、提高专业水平就显得很重要了。知识管理能为我提供强大的资源服务体系，使我的知识体系更有条理性、科学性。但目前我对自己的知识管理还是远远不够的，还需要继续地深入学习，并坚持下去。

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