注：本内容是 QQ 群中 doit 分享会的聊天记录整理版本，如果认真看，能够学会操作 Doit，并初步了解 GTD 是什么！
大家下午好，今天我用软件 doit.im 来向大家演示如何实现 GTD 的各个环节。 这是我们今天要讲解的是 GTD 的六个个环节
【收集-----处理、组织------检视------执行------归档------回顾】 下面截图给大家看各个环节，请大家打开 doit.im 的客户端（www.doitim.com）
所谓时间管理，其实是事务管理。我今天分享的就是通过 doit.im 来实现六个环节。 一、收集 首先来看一下收集。收集的唯一原则是：全！ 就是全收集。我们不需要管各个事务的 排序，只需要把大脑中所有的东西全部写到 Doit 里面就好了！ 无论什么时候大脑里面都不要留着东西，都要收集下来 那么我们使用的就是 doit.im 的收集箱功能
在电脑上我喜欢设置快捷键进行快速收集，在 doit 的设置里面可以设置快捷键，直接 弹出下面的界面。
无论用哪个都无所谓，都是一样的 那我们就来实际操作一下全收集 我给大家的方法是------将所有事物分为工作、家庭、素质、兴趣、社交、身体六个方 面。 大家现在开始，把所有的你想做的、无论是现在想做还是未来想做的都记下来 无论是拖延的还是等待的，全部都记录到收集箱里面去。 （工作里面，比如说我要写年终总结，我要规划科室的制度，我要做一个科室的手册； 家庭里面，我要准备年货，去看爷爷奶奶，给媳妇准备礼物，给父母准备礼物；素质里面， 比如说我要读书，写文章；身体上我想减肥啊等等。我要去马尔代夫旅游啊，我想和京米粒 一样玩手绘啊，比如想让自己工资多一点等等都可以。无论什么目标、计划、想法、灵感都 写进 doit.im 里面去）
我们后面的环节里面，如果还有新出现的灵感，也要记入到 doit.im 的收集箱里面，一 条都不要落下，比如说给窗台的花浇水，比如家里堆积的衣服没有洗，比如说好久的朋友没 有联系了…… 我的全收集是随时结构的，只要想起事情来就要收集，收集下来，可以把大脑清空。好 的，这就是全收集，我们在过程中会清空大脑. （请每个人都说一下全收集之后的感受： 皮皮·影蔓：收集完了还是觉得好像事情没记全，而且对于分类总得想想 Olive：我还在想，还有什么事情要做，总觉得没写完啊 喵~：要做的事清晰了。不会整天觉得没事干，或者有事干不知道干什么 wfXRx8PJ：总是怕有什么事情忘记了 易仁永澄：没有关系，不担心的，想起来再写进去，肯定不会一次都写完的 筱忆~Gabby：全收集的好处是可以不经常打断我的思路，以前经常是坐着别的事忽然 想起还要干什么，这样的生活很琐碎(⊙o⊙)哦 青青：没有全部写完自己的想要做的事情，但是，可以不断地向里面补充，随时补充 喵~：恩，还有就是提醒自己有事要干，不会让自己空虚 ）
二、处理组织 下面就是处理组织过程，这一步是大家最麻烦的地方，也是最容易失败的地方 我的方法是这样的，跟大家分享： 1、首先先确定我的情境，所谓情境，就是我经常在某种情况下工作，哪个状态就叫做 情境。
（这是我的情境，我给大家分享一下 C-NoNet，表示 computer with no net，就是用电脑的时候，但是不需要上网的事 情； 第二个就是需要又用电脑又要上网的时候； Out 表示要外出办的事情； People 表示我要跟人面对面交流或者沟通的事情； 最后一个是短信或者电话说的事情。 另外还有一个类别，就是未分类的类别。） 分类的好处是可以让自己在某一种状态下专注于某几件事情，或者叫做批处理
请大家先大约根据自己的做事的环境，为自己设置几个情境分类，不用追求完美，也不 用太细化。网上有些高手有关于情境的讨论，我的博客也有 http://blog.hiddenwangcc.com/?p=831 这是我的博客的情境的文章，等结束后，大家可以调整一下自己的情境 给大家三分钟时间，设置一下自己的情境。 （Tips：情景怎么增加的？
最下面这个是增加
每个情景后面的齿轮是修改） （我来评价一下大家的情境设置吧，请把你的情境截图给我吧，我来说说
wfXRx8PJ 易仁永澄：@wfXRx8PJ 挺好的，通常来说，情境是你最常处于的环境下，如果你天 天都要去超市，那可以留下这个情境
皮皮·影蔓：
我的
易仁永澄 我觉得@皮皮·影蔓 的情境设置的有问题，健康的那个不应该放在这里 @皮皮·影蔓 情境是指你做事的状态，不是做哪一类事情。
青青： 易仁永澄：@青青 赞！！
筱忆~Gabby
）
设置情境是第一步，第二步是根据处理的流程来将收集箱清空，这里要明确说明，一定 把收集箱清空，完全清空！
下面，我们集中精力来完成处理、组织这一步。 大家打开李参老师（www.lishen.me）的这张图 http://pic.yupoo.com/bebeshen_v/CoJI1Jeb/jtPaa.jpg 下载了放在自己桌面上，根据这张图，我要分享下一步了。
我先说说这里面哪些是 doit.im 的清单
doit.im 的清单有这么多，我们可以一一对应上处理过程中的每一 步。请大家全部停下手中工作，我来做一遍操作。我会按照这个图的流程来解释的，请大家 参考。 我先给大家看看我的收集箱~（请在我演示的时候不要做处理组织这个流程
我会给
大家时间来做的） 记住，处理和组织的环节的是否完成的判断标准是：收集箱是否被清空。( 把这句话记 下来~~ )
这是我的 8 条条目 收集箱的处理组织工作的原则是：自上而下地处理，处理到最下面就全部结束 1.先看第一件，这件事情，按照李参老师的流程图，大家对照一下，是需要我去做的， 并且是自己做的，是要外出的时候做的
所以我会把这个项目拖放到 out 的情境中
下面就出现了 Out 的情境分类 但是我考虑了一下，这件事情我今天做不了， 因为身上没有钱，所以明天去做 那就拖放到明日待办，
收集箱里面就剩下 7 件事情了 但是我也知道，我必须今天去取钱，所以我在今日待办里面添加一个取钱（有的朋友问 到了，怎么能够直接在今日待办里面添加呢，不是应该先添加在收集箱中么，为什么可以不 经过收集箱就可以放在今日待办呢？？我要告诉你，因为目前正处于处理组织这个环节）
这样，在我今天下班外出的时候，我就会排程去把这件事情做完； 2.下面第二件，关于这件事情，是很重要的，并且我们下个周开年终总结会，
根据我这个周的计划，我也要做这件事情，也是非常重要的事情，所以我要明天全力做 这件事情，这件事情不需要上网，但是需要用电脑
所以设置情境，然后拖入明日待办中 3. 这个是我去做了一次分享会，想写一个感受
需要我自己来完成，需要电脑，不需要网络。根据目标计划安排，也是这个周的重要任 务，我想可以在后天完成，所以安排到日程里面
这样，26 号的时候会自动弹出来 4. 这件事情，是我的一个感受
我的感受是不需要执行的，根据李参老师的图片，不需要执行的，是一个资料，或者知 识，我就会存到我的 wiz 里面去，
在我的 wiz 中有个专门存感想的地方，就已经保存了，这件事情就可以删除了 5. 这条内容，需要我自己做，是纸质文件，不需要电脑
我想抽空在路上回家的时候读完就好了，今天晚上就可以做 所以，因为我没有这个情境分类，我就不分类了，就拖入今日待办即可 6. 这件事情，看一看材料，这件事情在我的月度计划中，并没有安排这件事情
我安排的是城投债券的学习
所以，这个月不需要做，我就拖入到将来/也许清单， 将来也许清单我会在每个月的月计划制定的时候拿出来回顾的； 7. 这件事情，是需要继续思考酝酿的
我想今天抽空想一下，所以，也放入今日待办 8. 这是一本书，我想有空看看
于是我记入豆瓣的想读即可
然后把 doit.im 里面的这件事情删除。 截至目前，我已经完成了处理和组织的全部过程，这个过程的完成标志是：收集箱被清 空。 okay，再说一次，处理和组织的过程是把收集箱清空！ ！大家请注意，每天必须把收集箱清空。我通常早晨一次、中午一次来做这个处理组织 工作。如果遇到一象限的重要紧急的工作的话，会打断这个流程有限处理一象限工作。 好的，下面我在总结一下这个环节的步骤，请记录 1、根据自己的情况设立情境 2、打开收集箱，从上往下处理 3、每一件事情，先问自己是否要做，如果要做，在什么情境下做
4、然后根据自己的计划（这里非常重要，也是为什么要有月计划、周计划的根本目的） 来设置什么时候做 依次处理，将所有的事情都按照这种方式归类 5、清空收集箱。确保收集箱每天清空！ 关于这个部分的内容，我已经写了博客 http://blog.hiddenwangcc.com/?p=954， 请认真阅读关于个人目标管理系统和个人事务管理系统之间如何打通.
（Tips:怎么把收集箱的内容拖到相应的情境下，网页版的可以吗？ @青青 （√） 大家可以参考李参老师的 http://www.lishen.me/2012/11/%e7%bb%93%e5%90%88doit.im-im%e8%b0%88 %e8%b0%88GTD%e4%b8%ad%e7%9a%84%e5%87%a0%e4%b8%aa%e6%b8%85 %e5%8d%95/ 这篇文章来学习处理和组织流程 我的 http://blog.hiddenwangcc.com/?p=954 这篇文章中，就是对第二个环节：处理组织进行说明的，请认真阅读关于个人目标管理 系统和个人事务管理系统之间如何打通
Tips: 应该把某一事情记录到收集箱，等待下次的处理组织过程，不要随时随地的进行 第二个环节（比如对本次 doit.im 公开课的记录）
三、检视 所谓的检视，就是定期浏览你的各个清单。每个人有不同的方法，我给大家分享我的方 法：http://s1.hiddenwangcc.com/201211/751/29583_o.png 开一下这张图 就是我 http://blog.hiddenwangcc.com/?p=954 这篇博客的配图 看看图里面所有带红旗的，都是需要定期检视的。
今日待办。这个部分，我在完成一项工作之后就拿出来看看，用手机或者用电脑都可以， 目的是让自己不要忘记今天要做什么事情。
项目。这个我每天都会在处理组织环节来看，一天固定看两次，看看目前正在处理什么 项目。
等待清单。这件事情，我每天早晨做今天的计划的时候拿出来看看，所谓等待清单，是 我委托给别人的事情。
比如说这一件事情。让佳雯整理今天的 GTD 分享会资料，就记录到等待清单了，我委 托、授权，但是并不放权，会定期问她是否完成这项工作。
梦想清单我会每个月检视一次，便于做月计划。 月计划清单，每个周检视一次，便于做周计划，周计划清单，每天检视一次，用来做日 计划。 这就是检视，目的是让自己能够掌控自己的各个高度
也就是这张图所表示的内容（如果你这个部分不理解，请实践，并按照我所说的时间 当度定期回顾自己的各个清单里面的内容，以掌控自己的生活，如果实践两个月还有问题， 就给我发邮件吧 iyongcheng@qq.com） 【插播，Doit.im.im 的老总@Adams 同志目前也在现场，大家输入 1 表示欢迎！感 谢他为我们提供如此好的服务！！】 好的，我们继续哈~~~ 这就是检视的过程，目的就是为了掌控。 这个环节，新人的问题会很多的，尤其是如何掌控六大高度的思维方式，并且应用在个 人实际过程中等。不过没有关系，慢慢来，做三个月的月度计划就可以了
四、执行 提高执行力是我们俱乐部下一次活动的主题，这里，我会给大家一下方法，最常见的就 是番茄工作法。番茄工作法是推荐每一个人用的方法，提高效率的力度大约在 75%以上， 绝不掺假。并且番茄工作法的作用，还可以强化自己的制定计划和明确目标的能力，这里就 不多说了，最后给大家资源吧。 行动是至为关键也是没有工具可以替代的环节，大家需要着实锻炼来提高自己的执行力 http://www.hiddenwangcc.com
这个网站的右下角，点击进入欢迎下载我的云分享
根据 Doit.im 的老总@Adams 建议，请大家购买正版！！这里只是方便学习使用，里 面提到的所有书，我都有纸质版本。 http://pomotodo.com/home 也是一个番茄工作法的网站。
五、归档 我依然说我自己的归档方案，和大家分享。这个必须结合知识管理来做
所有工作做完后我都会进行归档，这里我就以工作来定。 以工作来举例，请记录我的方式，如果不符合你，可以更改 1、每个时间段都记录自己在干什么
2、我的 pkm 里面会建立不同的目录，一级目录还是那六个方面
在工作中，我会把每件事情都做记录
因为涉及隐私，所以不多截图
这里就是对应的目录-------工作的记录和工作经验的总结 所有事情都是一样的，我最近在写知识管理的方案，未来归档这个环节，可以参考 http://blog.hiddenwangcc.com/?p=954 这一篇和我还没有写好的知识管理的博客来共同管理归档，这里是个大系统，需要的朋 友可以去我博客的文章里看。预计我的知识管理会在 2 月 15 日左右发布出来
六、下面就是最后一个环节--------回顾环节 我每天都会写晨间日记，写晨间日记的时候来进行日回顾，关于晨间日记的问题，在我 分享的那十本书里面也有提到过，这里就不多说什么是晨间日记了。 我想说 doit.im 里面也有回顾的功能
但是只有 web 端才有 支持日、周等回顾方式。具体请到 web 端查看。 其他的回顾方式，可以等待我下一次专门的回顾分享里面再说吧~
我下面来做总结。 1.收集，随时随地收集，清空大脑，不需要排序，但是要全部收集！ 2.处理组织，确定时间去做，每次以清空收集箱为标准，清空表示这步已经完成； 3.检视，必须结合个人目标管理，否则无意义，检视做的好，生活掌控的好，在掌控下 的偶尔失控才会带来生活的刺激感； 4.执行，提高专注力，努力练就条件反射，通过条件反射快速带来自己的 flow 心流状 态； 5.归档，一切行为都将产生知识，如果不归档知识，一切行为都将无意义； 6.回顾，回顾是为了让自己知道如何将下一步走的更好！
P.s.我分享的 GTD 图书：我的网站-云分享中有 推荐使用 doit.im 软件，地址是 http://doit.imim.com
今天的分享到此结束，严重感谢@筱忆~Gabby 负责整理全部记录。 有问题大家请回去好好整理，到 GTD 答疑会这个群中提问，群号 260428050
最后还有张图：