1
卷 首 语 你搭建了平台,他们就来了 据说,这个世界上的自然法则有三大定律,分别是:吸引定律、放任定律和 创造定律。2006 年出版的《吸引力法则》通过通俗易懂的文字,让人们认识、 了解到这最重要的定律:吸引力。有人说,它是唯心的,有人说,它是迷信的, 可是对于俱乐部的每一个人来说,它是存在的。 曾经,我们还是散落在海滨小城各处孤单的个体,挣扎着、摸索着幸福的路, 即便是充满着艰辛和困苦,但是我们坚信,渴望成长的人可以汇聚成无穷的力量。 后来,我们开始走出了第一步,尝试着构建一个平台,让我们能够将汇聚的力量 集中于此,正是这一步,一切都变得不一样了,我们也懂得了:只要心里想要去 做一件事,整个世界都会因为我们而改变。这一次,强大的成长的吸引力又带来 了远在千里之外的又一位个人成长推动者——李参——的到来,从创意、策划 再到组织实施,每一个环节都充满着惊喜,是联结的力量,是吸引力的力量。也 是因为李参的到来,又为我们翻开了成长的新篇,让我们更加坚信这条追求幸福 的路,不再是一条孤单的路! 聚是一团火,散是满天星,不仅仅是俱乐部的全体,更是全国的幸福行动家 们!我们相信,坚持,继续为个人成长、为追求幸福而行动,通过共同成长的平 台,借助吸引力的力量,一切都会来的。
2
CONTENTS 寄语
目 目录录 P05-07
第四次线下活动概况
------------------------------------------------------------------
P08-13
主题讨论:结合 Doit.im 谈 谈 GTD 中的清单
------------------------------------------------------------------
P14-31
成员活动感悟
P32-35
其他活动参与人投稿
------------------------------------------------------------------
------------------------------------------------------------------
P36
特别声明
------------------------------------------------------------------
3
4
第四次线下活动概况 一、时间地点 2012 年 10 月 21 日 13:30 – 16:00 弘杰教育(嘉和国际六楼教室) 二、参加人员 草根儿、板砖、小鱼、大桥、Catherine、王若狂、幻影,由于本次活动是 扩大活动,所以现场还有 14 个其他参与者。 三、活动流程 (一)俱乐部情况介绍 由易仁永澄通过 ppt 的方式介绍了幸福进化俱乐部、幸福行动家和李参老 师。为丰富形式,易仁永澄还做了幸 福进化俱乐部 Logo 的演绎动画,并 且还用了广州智慧周末成长俱乐部 的视频,调动了在场活动参与者的积 极性。 介绍内容 幸福进化俱乐部有两个关键字, 一个是“幸福”,另一个是“进化”。 进化一词来自于李笑来的《把时间当 作朋友》这本书,指的是个人成长, 个人成长的目的就是为了追求幸福。 正是因为寻求进化,所以我们俱乐部 主要关注在个人成长领域,我们会定 5
期做一些时间管理、个人提升技巧(比如说目标设定、提高自律、克服拖延等方 面)和习惯养成等方面的方法分享和技能养成活动。 我们有两种活动形式:线上活动,主要发起习惯养成活动,目前我们的习惯 养成涉及到早睡早起、坚持背单词、身体锻炼、国学学习、综合习惯养成等活动; 其次是 GTD 答疑会,我们在 QQ 群里为 GTD 实践者提供各种疑难杂症的解惑 答疑;还有博客圈活动,几名主要成员都坚持书写博客,构建个人名片,其中最 棒的就属读书沙龙发起人草根老师的博客。我们的线下活动,每月举办一次,通 过沙龙分享形式,围绕某一个成长话题展开讨论。
我们有三个主要的交流平台,分别是官方平台豆瓣小站(在百度搜索:幸福 进化俱乐部,首条内容既是),习惯养成团的新浪微群,还有两个 QQ 群。 (二)李参老师做了一场名为《高效率,慢生活》的 GTD 实践经验分享。 6
她从自己实践的角度出发,将 GTD 应用之路分为四个不同的 阶段,采用家庭卫生整理这样浅 显易懂的例子,充分而又细致地 讲解了 GTD 的流程。她根据自 己的经验,着重突出了清单的意 义、高效工具的使用等内容,最 后还通过自己做三人行个人成 长沙龙的经历,将自己如何迈出 第一步的经验分享给了全体参 加活动成员。 ) (三)现场提问、分享环节。几 位参加活动的成员,就自己的感受或 者疑问进行现场分享,其中场地提供 者:弘杰教育的董老师的感受让我们 震撼,他在听完分享后,做了一次快 速收集,竟然收集出三十多件事情, 看来,李参老师的分享会,可以减少 大家很多的焦虑感! (四)活动最后,依然是布置作 业和下一期活动主题确定环节。现场 自由交流气氛十分浓厚,大家都抓住 李参老师在威海的时间,和她交流。 但为了赶上回青岛的车,大家在合影 后,十分不舍地将李参老师送走。
7
主题讨论:结合 Doit.im 谈谈 GTD 中的几个清单 最近在读《清单革命》这本书,书中大量的引用的是医学界和航空业的案例, 当医学界有了清单,就有了统一的标准,不会因为医生的个体化差异造成损害。 飞行员有了清单,也可有效避免“无能之错”,有效的方法不一定复杂,有时候 只是简单到一张清单而已。 做为 GTD 的践行者,读这本书并不是很陌生,因为自己每天都在依照清单 处理自己的各种事物,GTD 流程中的加工和组织就是针对清单的,最近接到很 多学员和 GTD 实践者的咨询,很多是关于清单的,尤其是焦点集中在“下一 步”、“项目”、“将来/也许”上,有的是搞不明白,有的是容易混淆,对于 初次接触 GTD 的实践者来说,David Allen 的《搞定》里面的流程图可能很容 易把大家搞晕,我结合最近的几次授课经验,把这些清单梳理一下,欢迎各位拍 砖探讨。 开始说之前先啰嗦 3 个问题 首先,为什么拿 Doit.im 举例 Doit.im 作为国产的 GTD 软件,很贴近 GTD 的思想,国内的用户也很多, 虽然比起豪华的 Ominifocus,还有一些地方不完善,但是我一直在用,用 Doit.im 容易增进清单的理解,当然 Doit.im 中的“下一步行动”清单估计也让 很多人头晕,很多人困惑就困惑在这里。 其次,关于“下一步行动”长久以来的误解 最近邮箱和私信里很多朋友在咨询“下一步行动”是什么意思,不知道什么 样的事情应该放在下一步行动里,而且在 Doit.im 里,有一个“下一步行动”清 8
单。其实在 David Allen 的《搞定》中, “下一步行动”这五个中国字也出现在 了两个不同的地方,一个是在清空收集 栏的时候,也就是“加工”这个流程,需 要做的就是对事情进行判定,这个事情 的需要采取的下一步行动是什么?但同 时,“下一步行动”这几个字也出现在 了流程图的最后阶段,虽然在“下一步 行动”后面标注了括号内容“需要尽快 完成的行动”,但是这足以让人混淆了。 其实“下一步行动” ,我们可以理解为“下一步要采取什么行动” ,这其实就 是对杂事的加工过程。 最后,有关于“项目”(任务) 项目 Project,也称作任务,很多人想的很复杂,其实一件事情,只要多于 两个步骤,就可以把他称作项目了。在《搞定》中,由于项目出现在这两个流程 中,很容易将他当作清单来处理,其实,我们可以把项目单独拿出来,不和清单 做混淆,这一点 Doit.im 就做的很棒,项目和清单其实是相互依存的关系,后续 文章中再讨论。 开始看看我们的流程吧 在 David Allen 的《搞定 III》( 《Making it All Work》)中,把第二个环节 从“加工”修改为“明确意义”,这个步骤主要的工作就是 “清空收集栏”, 将所有悬而未决的杂事做一个定义。 1、首先明确“做”与“不做” 垃圾:如果收集栏中的杂事经过思考后发现可以不做,那直接删除 将来/也许: (Someday/maybe):没明确的说不做,也可能不做,也可能做, 9
但是即使做,也不是现在做,而可能是“猴年马月”的事情了,这种事情就可以 放在这个清单里。举个例子:去西藏旅游,这个事情对于我来说,是一个有想法 但是又不是那么迫切的事情。所以放在“将来/也许”清单里,如果未来哪天我 对西藏特别渴望,这个事情就会立刻转化成“项目”
2、其次明确“自己做”还是“委派或授权给别人做” 等待 wait:如果事情需要委派或授权给别人做,那就把这个事情放到等待 清单里吧,授权不等于放权,放入等待清单里的目的,就是设置检查点,随时进 行跟进。
3、最后自己做的事情要明确“立刻做”、“今天做”、“某日做”、“尽快做” “立刻做”——2 分钟原则:这个在任何一个 GTD 的软件中都没有这个 清单,意思很明确,如果这件事情能在 2 分钟内做好,那就立刻去做,不要放到 10
清单里,否则就复杂问题简单化了。别小瞧这个 2 分钟原则,真正做到不容易 哦。举个最简单的例子,把拿出来的东西放回原位,这个事情绝对是 2 分钟原 则,但是又有多少人能做到并养成习惯呢,怎么检查呢?看看自己的屋子有多乱 就知道啦。
“今天做”——今日待办:今天需要完成的事情,放在这个清单里。在 GTD 的流程中并没有这个清单,但是这个清单对于我们却很重要,这是我特别喜欢 Doit.im 的一点,不仅有“今日待办”还有“明日待办”,将事情加工好,每天 一打开 Doit.im,就知道今天要做什么了。今天结束前,为明天做一个计划,将 事情处理到“明日待办”清单,明天一打开 Doit.im,这些事情就出现在“今日 待办”里,今天要做什么就非常清楚了,而且这个不是一个孤立的清单,所有清 单里的内容,只要轻轻一点击就可以放到”今日待办”清单,非常方便,这个对 于每一个人都非常重要的。
“某日做”——日程:如果这件事情既不是今天要做的,也不是明天要做 的,而是明确的某年某月某一天要做的事情,那就放在“日程”清单里吧。这样, 你的脑子就不用记下来那么久远的事情了,时间到了,他就会自动出现在今日待 11
办清单里,多好。例如:半个月前去 Toastmaster 参加活动,没有带钱包,身 无分文的连家都回不去了。为保险起见,就找主席借了 50 元。一般我们会半个 月以后在见面,“还主席 50 元钱”这件事情就被我放入了 11 月 9 日的日程里, 在 11 月 9 日到来前,我既不会忘掉,也无需在时刻记着还钱这件事情了,11 月 9 日到来的时候,这件事情自然会出现在“今日待办”里,试想一下,如果我 们能这样处理事情,压力会不会小很多。 关于“日程”需要注意的地方:其实严格意义上讲“今日待办” “明日待办” 都是日程的一部分,只是这时间是今天、明天、还是某一天的问题,这里要区分 两种事情: 一种是有时间要求的事情,例如“上午 10 点开部门会议”、“14:50 的 火车”等,这个是有严格时间限定的。另一种是没有时间限定的,例如“给主席 50 元钱”,这种事情只要在今天完成就可以了。 对于有时间要求的事情,其实是需要格外尊重的,一般来说,这种事情越多, 一个人就显得越忙,压力越大,因为你的时间被限制住了。我会单独用 Google 日历来记录这类事情,这样通过以周、月为单位进行预览的时候,可以非常清晰 的知道,自己这个星期、这个月哪些时间是空闲的,安排时间更为合理一些。所 以,放在 Doit.im 日程里的,都是没有刚性时间要求的事件,这样会清晰一些。 (个人习惯,仅供参考) “尽快做”——ASAP 清单 这个清单其实是造成误会最大的一个清单了。因为大家经常会把他叫做“下 一步行动”清单,Doit.im 里也是这样叫的,在《搞定》中,“下一步行动”出 现在两个地方,一个的意思是“下一步需要采取什么行动”,另外一个意思就是 “需要尽快完成的行动”,虽然在书中明确的定义了这个“下一步行动”指的 是“ASAP——As Soon AS Possible”,但是这已经足矣让我们产生混淆了。 就好比吉林省有个吉林市,当一个外地人谈到吉林的时候,很多人会想到吉林省, 而吉林省内的人谈到吉林的时候,大多数是指吉林市。那我只说“吉林”,就足 12
够让人头晕了,所以 Doit.im 中的“下一步行动” 清单,实际是“ASAP 清单”,@i 徐七爷,应该有 不少用户在这个问题上搞不懂吧。 如果把上面几个清单搞明白了,这个清单其实 最容易,因为明确事情性质的时候,如果他不是垃 圾,不是将来/也许,不是 2 分钟立刻做的,不是日 程(含今日待办、明日待办),那就统统放到这个清 单里吧。瞧这话多奇妙,“尽快”,有多快?自己 琢磨吧。 通过这么一梳理,是不是清楚多了呢?附图一张,把整个文章做一个说明。 分类即可,毕竟“未分类”的组别,也是一种分类。
(本文由李参老师首发在她的博客 www.lishen.me 中,经作者同意后转载 于本刊,作为本次主题讨论内容——编者按) 13
14
成员活动感悟 李参:《收获、进化、慢生活》 本文作者:李参(http://weibo.com/bebeshen) 作者简介:个人成长推动者,职业培训师;
时间管理践行者,社群组织者; 三人行个人成长沙龙创始人。 作者博客:http://www.lishen.me 缘起 这次能来威海,让我感到,吸引力法则有的时候真的是很奇妙呀,十一长假 刚过,接到一条短信,一看是永澄童鞋发来的: “参姐,你这个月有没有计划来 威海啊,要是有的话,我就安排到我的月度计划里,要是没有,我就下个月再问 你。 ”咳咳,这说话好有学问呀,尤其是最后一句。那时候已经定好了去西安的 火车票,打算 从北京回来后 去西安向苏平 老师继续学习 课程开发呢。 想想,10 月和 11 月都安排了 行程,如果没 有顺道出差, 这去一趟也是 挺折腾的呢, 15
好吧,既然答应了人家,那就酝酿 12 月去一趟,就当旅游了。但是,收到了中 南集团的培训邀约,这次的培训不是在集团总部南通海门,而是在青岛。天,这 是不是吸引力法则呢? 主题分享 这次我到威海,正好能赶上威海幸福进化俱乐部的聚会时间,永澄特意给我 安排了 2 小时的分享,还邀请了俱乐部的核心成员以及很多 GTD 爱好者,其实 在我来之前,他们上一起活动刚刚讨论过如何管理邮件这个主题,面对一群高手, 分享主题定在哪个方面,还真是费了一番脑筋。后来仔细研究,定下了以下两个 主题: 针对新手,设计了 GTD 中收集、加工组织和检视这三个环节,我把加工和 组织放在一起,主要分享我如何将各种杂事加工组织成清单,并在每天找出今日 待办清单,这三个环节,对于初学者来说比较容易上手,尤其是收集和检视环节, 对大家很有用。 针对高手:分享我近期实践 GTD 和从事 GTD 企业培训的心得,从新鲜到 实践、到强迫到无为的四个过程。高手嘛,最高的境界,就是“手中无剑,心中 也无剑”,或者做到“秒杀一群人于无形”什么的,自己虽然谈不上是时间 GTD 的高手,但是在经历了几个阶段后,自己也开始回归本源。 关于这次的主题分享,永澄已经写了文章,很详细,我就不啰嗦了。我这算 不算偷懒呢?详见: 《迈出第一步——幸福进化俱乐部第四次线下活动》 这次分享,其实收获很大的还是自己,其实我很喜欢做讲师,不是因为做讲 师能在课堂上找多少成就感,而是每一次授课,每一次分享,对自己都是一个成 长的过程,有的老师说: “有些不明白的困惑,讲着讲着就明白了”,每次分享, 都会得到很多的反馈。作为一名讲师,又是一名 GTD 的实践者,我有义务不断 的进化,做到从我嘴里讲出来的 GTD 是最通俗易懂的,最容易让别人理解的, 方法最容易上手的,而不是把这件事情越弄越复杂。所以每一次分享结束后,通 过大家的反馈,我都会梳理,哪些点可以用更精准,更简单通俗的语言让大家理 16
解和表述。举个例子:在讲 Someday/maybe 的时候,我一直用去西藏来举例 子,因为去西藏对我是那种想去但是欲望不算太强烈的事情。如果哪一天我不想 去了,会删除,哪天特别想去了,就是项目 Project 了。自己在讲这个例子的时 候,忽然想起了《杜拉拉升职记》里王伟对拉拉说的一句话:“我们在一起,无 非两种结果,结婚或者分手”,想想是呀,这“Someday/maybe”清单和成年 人谈恋爱很像啊,要么结婚变成项目,要么分手,直接丢弃。 所以作为讲师,对理念理解的越深刻,反倒越要用通俗的话表达出来,而且 针对不同的人群,也要有不同的举例和类比,和 85 后讲五月天、苏打绿没问题, 换一群人就驴唇不对马嘴了。而这些,需要长期的积累和修炼,分享是最好的学 习,一点也不假。 结识草根老师 虽然未曾谋面,但是威海幸福进化俱乐部的核心成员却早已熟知,草根老师、
17
板砖他哥、王博士很多耳熟能详的名字。实体聚会,又有不一样的感觉,一下子 交流更深入了。这就是社群,有网上的弱连接,也要有实体聚会,两者完美结合。 @雷宗扬 说,一年和我见面了 4 次,居然是在 4 个不同的城市,其实我们也就 见过 4 次面而已,却已经非常熟悉。和永澄及几位老师一样,并没有什么陌生 感,一起同行的杨丽表示很诧异,这是第一次见面的人吗? 来威海前,我就一直想向草根老师讨教做社群的心得,草根老师在威海做的 读书沙龙已经做了 140 多期了,来前就读了老师的博客,被鼓舞也被感动,也 许是自己将一个社群做到从无到有的经历吧,草根老师的很多话都说到我心里 去了。临行前,我收到了威海读书沙龙的礼物《相约星期三》 ,虽然这次因为仓 促,只拿到了下册,但是从第 51 期到 100 期沙龙的后记,让我足足看了三遍, 在回石家庄的飞机上,坐在我旁边的一位朋友看到我手里的书,也拿过去看,感 叹不已。 慢生活 北京归来,其实已经挺累了,10 月份觉得自己一直在坐火车。今年由于家 庭特殊原因,我和老妈经常在北京、天津和石家庄之间奔波。很多人看到我每天 都在路上,都问我忙不忙。当然,也有朋友特羡慕我的职业,能自由安排时间, 有时间才能慢生活。其实我一直觉得慢生活是一种心境。这次在北京和永锡老师 交谈时,他提到:“其实我们应该想想怎么让我们的生活过的丰富,而不是一味 的追求目标”,其实很有道理,尤其是看了《偷天情缘》后,有更深刻的体会。 我们活在世上,不是一路往前跑,那样路边的风景岂不是错过了。 来青岛的第三天下午,抽空和杨丽到了奥帆中心,我想下去玩水,杨丽说这 边海岸不干净,我们往前走到那个灯塔的地方,那里好玩。往那个灯塔走的过程 中,走到一处,我俩坐下来,一边喝酸奶,一边吹海风,一边聊天,悠然自得, 感觉这半个月的疲劳缓解了不少,想想,灯塔不去了,这样呆着就挺好。其实慢 生活是心情,和工作是否忙碌无关,和工作性质无关,只和自己的心境有关。
18
草根儿:《顺着李参的手指看过去》 本文作者:草根儿(http://weibo.com/pub2008) 作者简介:相聚星期三读书沙龙创始人、组织者; 幸福进化俱乐部主要成员。 作者网站:http://blog.sina.com.cn/pub2008
2012 年 10 月 21 日,第 4 次成长沙龙举办。这次沙龙邀请了石家庄“三 人行成长沙龙的发起人”,美女李参老师主讲,内容是关于 GTD 工作法的。尽 管自己对 GTD 有了解,也在按其方法实践,但这次听讲的收获仍然不小。现整 理如下: 1、GTD 工作法的悖论 GTD 的目的是让人心如止水,快节奏,慢生活,而实行之后,却因为看到 任务列表上的一行行任务而增加了压力,或者因为某些工作没有列上而耽误,破 坏了心情。李参老师也经历了同样的阶段,她将实践 GTD 分为学习期、见效期、 强迫期、无为期,很有道理。我现在经过了见效期,渐渐进入强迫期,好在有她 的提醒,能尽快调整,接受自己的不完美。在压力与拖延之间,宁可选择拖延。 2、早起打卡 我对打卡之类的东西并无兴趣,认为那是自制力不够的年轻人的事。但李参 的想法改变了我,打卡是约束,也是激励,我学着她每天早起后在微信上写一句 “新的一天开始了! ”感觉心情很好。后来又加了一句对昨天事情的感悟,这样 的坚持、积累就是人生的成长。 3、思想的收集 一切引起注意的事项都应该收集,但 GTD 更多的体现在事情上,我想思想 19
也可以收集,比如有想法时,立刻用手机录音下来,等日后整理成文字,这是我 博客“日思录”的来源。如果没有这些收集,有一天正襟危坐要写了,恐怕脑子 里空空如也。 4、手机是最好的收集工具 收集工具一定要随身带。手机可以拍照,可以录音,是最好的收集工作。我 用它随时往 WIZ 笔记里收集资料,有些想法也可以分门别类地存储。它能自动 同步到云端,很方便。一定要用智能手机,智能手机一定要智能地用! 5、2 分钟 按要求,凡 2 分钟不能完成的事项,都要写到任务列表。这确实是有效的, 但是,2 分钟能做完的事,往往做不到。比如把东西放回原处, 2 分钟之内一 定能做完,但要每次都做到,不容易。所以方法重要,行动更重要! 6、情景设置 居然不知道 DOIT 的“情景”可以增加!所以不要认为常见的事就是了解 的事! 7、QQ 关了 死不了 凡是急事, 不要用 QQ。QQ 关了,耽误不了 多少事,如果有 急事,别人会打 电话。我试用了 一段时间,果然。 我把 QQ 图标隐 藏了,声音也关 20
闭了。这样可以专心工作,到下班前等较空闲的时间再看看,回复一下,确实没 什么问题。怪不得高效人士喜欢用邮件,邮件不是即时的,不能把时间打碎。 8、择日待办可转化为项目 择日待办的事可能办,也可能不办,反正有个事在哪,闲的时候再说。李参 老师的例子是“去西藏” ,如果进入实施,这句话可能转换成一个项目,要分多 步才能实施。以前对此理解不深。 9、回顾的方法 没有检视的日子不值得活。每周回顾,我以为是看一遍各栏目的任务列表, 以免忘记,其实远不够。李参老师给了一个九宫检视表,非常有借鉴作用。记“九 宫周记”也许是平衡人生的好方法,一周过去,可以一目了然地看到一周的工作、 生活、学习平衡情况。 10、每天做自己的 3 件事 这是在听课中想到的。每天只做 3 件自己想做的事,而不是必须要做的事, 我想生活会更美好。 疑问: 1、“下一步行动”如何设置还是理解得不透。 2、DOIT 有邮件功能,通过邮箱直接转化为任务,不会用。 3、三星手机的日历与谷哥日历如何同步。 4、印象笔记有“人脉”功能,不知道如何使用。 5、李参说的 6 个高度,定位于责任,理解不透。
21
板砖:《见贤思齐,一起为了幸福行动》 本文作者:板砖(http://weibo.com/u/1885699795) 作者简介:数量经济学博士; 幸福进化俱乐部主要成员; 努力幸福地生活。 作者网站:http://www.ipplife.com/
我这个在小城市过活的人,本以为时间管理的达人们是生活在传说中的平 行时空里,永远不会和小城寡民有什么交集。然而,时间管理者和幸福行动家们 显然是不受时空局限的,更何况还有易仁这个热情而执着的家伙。送走大树不久, 在我还没全醒过神来之前,他又请来了李参。所以,谁说时间管理会把人变成“机 器人” ,它分明把人变成了热爱生活并且无私分享的“疯子”。 可惜,李参在威海的行程来去匆匆,只有一下午时间,没能更好地交流。那 是次朴素的分享,董校长的教室布置简单,投影直接打到墙上,一群慕名而来的 朋友们围坐在中学生的课桌后。她站在白墙前,甚至没有讲台,就那么娓娓道来, 平和从容,没有噱头,没有花哨,也没有炫技,只是把她自己有关时间管理的实 践体会和所思所想讲给大家听。所介绍的概念和方法简单易行,虽然我已经熟知, 但在听她的现身说法之后又有了新的体会和感悟。 关于时间管理这个话题的分享,估计每个人都会有自己不同的内容。如果将 关于时间管理概念的理解认识和实践分为道术器三个层面。那么每个人在各个 层面上,都会有多样的理解和把握,这些理解和把握富有生命特色和个性特征。 无所谓最好,只有最合适的。每次和朋友们的分享和讨论,都让我领略到世界的 另一种可能性,欣赏到智慧的另一种美丽。 比如李参对周计划的偏重,她认为年度计划方向性很好,而周计划操作性最 22
好,所以相比较月计划,她更看重周计划的制定和执行。受她的启发,我在制定 2013 年工作计划的时候,首先预计了全年的工作内容和主题,将这些内容和主 题分解到每个月当中,这是对全年工作的一个大致分解。在具体执行过程中,我 计划建立 一个周计 划和回顾 机制,这个 机制要求 工作团队 一起参与 其中。整个 工作团队 在每个周 开始前研 究制定周 计划,并在 这个周结 束之后回顾周计划执行情况。 我希望能借助这个过程,帮助团队成员增强对工作的掌控能力。我从最简单 的事情做起,要求每个人把周计划通过邮箱发给我,汇总后,我们一起讨论、研 究、确定、执行并回顾,这个过程可能会因为时间冲突、突发时间等原因遇到困 难,我希望我能很好地把这个事情坚持下去,为了团队的成长,更为了我自己意 志力和领导力的成长。 这当然也是受李参、大树的触发,因为幸福行动家们在主动地将时间管理的 理念分享和推广过程中,帮助更多地人幸福生活,无疑会更大地增强自己的时间 管理能力,也会享受到更多的幸福感。偶虽不才,见贤思齐,为幸福而努力行动 吧。 23
小鱼 本文作者:小鱼(http://weibo.com/u/2626471407) 作者简介:某高校日语教研室主任; 中西餐面点高手; 幸福进化俱乐部主要成员;
板砖管家。
李参老师来之前,已经听了在大树老师的精彩讲座,当时已经感觉受益匪浅。 听到李参老师要来的消息,虽然身体有些不适,但是也坚持参加了这次活动。事 后也证明了,坚持是值得的,听到这样高水平的好的分享,是一种精神上的享受。 对于 GTD,我从一开始的片面了解,觉得它就是把人变成陀螺一样,到现 在听到李参老师的“高效率、慢生活”,真的打动了我。生活中、工作中因为拖 延和没有时间管理的概念,拖沓而最终导致痛苦的经历实在是太多了。通过 GTD 的学习,给我带来的改变确实是让我欣喜的。 学习了 GTD 以后,发现真的可以“慢下来”,最大的改变是,遇到事情不 急躁了,以前我做事情是非常急躁,做事盲目讲求频率,工作时连上厕所很快, 但往往带是一团糟。现在我做事的时候,复杂的事情,分解简单了再做、简单的 事情立即去做、不清楚的事情沟通好了再做、重要的事情,慢慢做。慢慢的我变 得心态平和了,生活和工作质量也有了很大的提高。我想这其实就是 GTD 带给 我最大的体会。它不仅是时间管理,其实也是生活的哲学。 刚开始接触 GTD 的时候, 听那些牛人们讨论得最多的是各种时间管理软件, 其实对我来说,上手是十分困难的。李参老师的讲座带给我最大的感受是讲解得 很浅显易懂,让初学者十分容易接受。对于我来说,不纠结于工具是十分重要的。 李参老师说她的工具就是她的手机,我觉得真的很好,简单易掌握。找到了合适 24
自己的工具,才能爱上 GTD,当然,我不否认各种工具的厉害之处,我想每个 人找到适合自己的最重要。 这次采访让我对 GTD 体系,有了进一步的了解。真的感谢李参老师带给我 这么一场的讲座。
大桥 本文作者:大桥(http://weibo.com/u/1207672901) 作者简介:社会心理学博士; 幸福进化俱乐部主要成员; 学乐英语创办者。 作者网站:http://xueleyingyu.blog.163.com
莫瑞尔(O.H.Mowrer)说:“通过行动使自己感觉良好,要比通过使自己 感觉良好而进入一种较佳的行动状态容易的多。”(It is easier to act yourself into a better way of feeling than to feel yourself into a better way of action. )幸福行动家们是幸福的,因为我们是在行动中寻找幸福,在幸福中拥有 了更大的行动力。幸福行动家们管理着对自己、对别人的承诺,加强着自我执行 力,努力实现着“思行合一”,不断在寻找着“更好的我”。 每一个幸福行动家都有一个“聪明的我”和一个“愚钝的我” 。 “聪明的我” 具有很好的思考力,将事务思考完毕后,便交给了“愚钝的我” 。 “愚钝的我”具 有很好的执行力,但经常会把“聪明的我”交给的事务忘得一干二净。 GTDers“高效率,慢生活”目标的实现,首先,要提高“聪明的我”的思考力, 将“分析和思考”常态化,完善“自然式计划模式 ”。其次,要加强“愚钝的 我”的执行力,提高确定“下一步行动”的能力,才能 get things done,解除 精神上的负担。最后,要把“聪明的我”管理“愚钝的我”变成一种习惯,“聪 25
明的我”总是把思考完备的事务,放在 GTD 系统中,在需要的时候提醒“愚钝 的我”,防止该事务重新成为一个盘踞在大脑中的悬而未决的问题。“聪明的我” 和“愚钝的我”更好的协作,才能找到“更好的我”,实现轻松掌控的目标(a level of relaxed control)。 感谢李参老师精彩的分享。幸福行动家们,分享着每个“人”的小成长,汇 集成“众”的大成长。
易仁永澄:《迈开第一步》 本文作者:王若狂(http://weibo.com/orangec) 作者简介:个人成长推动者; 幸福进化俱乐部创始人、推动者; 一直奔跑在进化道路上的幸福者。 作者网站:http://www.hiddenwangcc.com
一、要勇于成为一个部落的领袖 曾经万分羡慕永锡老师做的幸福行动家组织,他们的活动那么好,每次参加 活动的人都觉得无比受益。虽然自己每次都想去参加,但是苦于距离和时间无法 安排的原因,总是等到活动结束后,看着大家的活动感悟唏嘘不已,当时多么希 望,幸福行动家能够到威海来做一次分享啊! 但是就是在抑郁的时候,我遇到了《部落,一呼百应的力量》 ,带给我了极 大的触动:既然我去不了,那我就自己办一个,我要通过行动来践行个人成长的 价值观,我要搭建大家交流的平台,我要让朋友们一起成长,我也要成为部落的 领袖!于是有了现在的幸福进化俱乐部! 26
成为领袖不是一件有利可图的事情,因为部落需要领袖的不断付出;但是同 时也是获益最大的事情,那就是领袖可以获得极大极快速的个人成长。这一切我 都感受到了,所以,我分享出这张读书脑图,如果有希望成为领袖的人,我们可 以一起来尝试,勇敢的去做吧! 二、要勇于迈出第一步 李参老师分享 GTD 流程的时候,讲到了行动的这个环节,她没有按照书中 的理论生搬硬套,而是通过她的三人行个人成长沙龙的成长历程说起的: 第一次的活动只有两个人,之后有三个月很难扩大活动,但是之后因为木立 方的邹鑫老师帮助,三人行成长沙龙忽然有了质的飞跃,然后一直做到现在,影 响了很多人!马上就要来做第 17 期活动了。 李参老师还说了他们沙龙中的另外一个人的例子,有个朋友之前什么都不 敢说,自我介绍的时候只能说一句话,其他的什么都说不了,后来因为在沙龙里 面,肯于尝试,主动做了一次《在路上遇见未知的自己》的分享,从此之后就像 变了一个人。这两个例子都是一样的,要敢于迈出第一步,有时候没有第一步, 永远不知道未来的改变会是怎么样的。 其实我也有深刻的体会。有这样两件事,一件是“相聚星期三”读书沙龙, 另外一件是我自己的: 1.“相聚星期三”读书沙龙成立于五年前,到上个周已经进行了第 142 次 活动(很巧的是,这次活动,主办者草根老师的博客感受标题就是:迈过自己这 道坎儿),我听过草根老师分享过成立沙龙时候的想法及操作过程中遇到的各种 问题,也知道五年中遇到的风雨。组织过活动的人都知道,如果想要每两周举办 一次活动,连续做 142 期,这是非常恐怖的事情!但是草根老师也是同样的想 法,只要敢于走出第一步,一切都会改变! 2.我的幸福进化俱乐部,从开始做的那天起到今天,只有短暂的四个月时间, 我的变化是显著的,我非常感谢当时推动我走出这一步的草根老师,我也切身地 27
感受到了:如果你想做一件事,整个世界都会为你改变的道理! 所以,有决心成为一个领袖,试着迈出第一步吧,试试看! 三、不要等到万事俱备才动手 孔明用了各种方法:舌战群儒、草船借箭、苦肉计等等完成了“万事俱备”, 然后就等东风就可以樯橹灰飞烟灭,可是,不是所有的事都要这样:要不一举获 胜、要不功成名就、要不落草为寇。生活里要发起一项活动,仅仅是为了让自己 成长或者是让生命丰富多彩而已,千万不要跟自己说: “我现在能量不够、我现 在知识底蕴太差、我现在能力不行,所以,等一段时间再说吧!”人每天都在成 长,如果要等到自认为能力够了才做事,那这天一定还在很远处。 还是我在做幸福进化俱乐部最开始的时候,我也有些困惑:我的积累这么少, 我的能力不够强大,我能行嘛?感谢草根和板砖,他们都向我表达了同样的观念: 人要一步一步的成长,开始也是一种成长!不需要等到自己能力够了、社交广了、 水平高了再做活动,现在就做! 确实,刚开始的时候,遇到了那么多的困难和问题,可是,也正是因此,我 才能切身感受到成长的声音——来自于我自己,也来自于俱乐部!现在,我也坚 定同样的信念:与其等待一切就绪,不如在执行中让“一切就绪”来的更快一些! 四、怎么样从学习中获得最大的收益 最近看李践的《高绩效人士的五项管理》中,提到了一个词:空杯心态!记 得在《2012》那部电影里看到过一老一小两个和尚把空杯心态演绎了一遍。我 觉得很棒啊,倾听过程中,如果不能放空自己是吸收更多内容的,听讲座也是一 样,不让自己进入无知状态,自己就无法从一节课上最大限度地获取知识! 李参老师的分享课,对于我来说,内容还是很简单的,但是,我依然记录了 慢慢的三页正反面的笔记,有着太多的感受!无论是最基本的收集、最逻辑的组 织、最需要的执行过程,都有太多新的体会!活动后我一直在感激这句:空杯心 态。对我来说,想要从学习中获得最大的收益,首先做到空杯心态! 28
五、伟大的吸引力、伟大的联结力 李参老师是被我一条短信给“勾”来的,本来她是去青岛有培训工作,在她 接到这个工作的时候,我正在家里做下个月的工作计划和打算,我就发了这样的 一条短信: “参姐,你有没有计划来威海做一次分享会呢,要是有的话我就记到 我的计划中,要是这个月不行,我就下个月再问你~”她说我的最后一句话说的 很有艺术感,因为我按照 GTD 的理念,把这个事项安排在下个月来提醒,她就 想:这个月不来,下个月若狂就还会问我,那干脆就来吧! 于是,一个刚接到培训工作邀请的人和一个正在做月计划的人,就被吸引力 法则给联系到一起了!伟大的吸引力,才不会管万水千山的阻隔呢! 参姐来了之后, 告诉我说她联结的 各地幸福行动家活 动组织特别的多,永 锡的、自己的、邹鑫 的、我的等等。她有 这样的体会,自从她 开始联结起大家的 时候,自己也发生了 变化。我现在也能感 受到这一点了,其实 我的在现实生活中 只是联结到了读书沙龙的平台上,在这里我认识了很多人,他们给我了力量;在 网络中,我联结进幸福行动家的网络,所有的幸福行动家都是充满正能量的实践 者,他们践行者个人自律和成长管理、追求着自己的幸福,这一切都是无穷的成 长动力! 想到这里,那句话“你搭建了平台,他们就来了!”又映在脑中,就是这样 29
的,当一个人有意愿去做一件事,当一个人动手去做一件事,那些自己需要的就 会自然的到来,像是阿凡达里人和兽的尾巴的连接,就会瞬间拥有无敌的力量~ 六、GTD 的目的 很多人在听完我分享 GTD 之后,都会存在着这样的疑惑:我不要像机器人 一样,把自己弄的那么累!其实 GTD 只是一种手段,按照“道法术器”来说, 它最多也只是个术的高度,它的目的是服务于道的,所以说,如果用了 GTD 之 后,把自己变成了一个机器人,不能把责任怪罪在 GTD 上! 我们实践 GTD 的人都知道这样一句话:高效率、慢生活。什么意思?提高 效率是 GTD 方法的一个浅层目的,更深层次, 或者说核心目的其实是为了掌控, 掌控生活各个领域的平衡,掌控生活的节奏,掌控生活的乐趣!很多不明就里的 人看了这句话又会问:“生活不能那么死板,要随性,要道法自然!”,我不想 解释太多,“道法自然”确实是这样的,自然虽然会有变化,但是一切尽在规律 之中,同样的,如果想要随性、想要失控,必须先能掌控,才会收放自如!
Catherine:《“格子铺”里的事》 本文作者:Catherine (http://weibo.com/u/2803851553) 作者简介:幸福进化俱乐部创始人; 追求生命中的一切美好。 作者网站: http://www.douban.com/people/5705109 2
这是一个讲究效率,同时要求品质的社会。很多时候我们会因为无法把学业、 工作做完,亦或是不能把日子经营的有声有色而感到烦躁、郁闷、不安..... 30
听其解释,多是社会压力大、学业重、事物繁杂。 再看看一个个无精打采的学生、筋疲力尽的职员,仿佛都能从中看到自己 的影子。 听到了、看到了,也发现了,努力的寻求改变,却无从下手——问题的关 键是什么?怎样才能让日子过得惬意些? 人真是种奇怪的动物,当你一心想要做的事情是件不错的事时,上天都会 感受到。一本名为《搞定——无压工作的艺术》 (GTD)的书出现了。书的宗旨 很明确:帮助你在任何必要的时候,都能打到高效和轻松的境界。很诱惑!但看 了以后的感觉就好像一个爱吃西瓜的人,当看到一个又圆又大的西瓜,同时还知 道他是沙瓤的,却不知从何下手,难过! 吸引力法则对有正能量的人是有作用的。时间管理践行者李参,参姐来了 威海,还带来了她的孩子——《高效率、慢生活》 (分享课)。课程本身是通俗的, 不了解的人,会觉得从容是种不错的状态,但了解的人会明白系统地对待、高效 地处理事情才是根本。 静下来捋捋,会发现事情本身没有差别,不同的是我们对事情的认识和态度。 想想我们忘记的常常是自认为重要但一时又无法解决的定理或是项目,漏掉的 往往是自认为不重要的知识或是工作,无论是忘记也好、遗漏也罢,当试卷里出 现不会的题目时、领导询问忘记的事情时,莫名地无知感便会席卷而来,随即带 来的恐惧感让我们焦虑、烦躁。这就要求我们对所有的事物进行收集,收集的事 情并不意味着都是我们能够落实到位的事情。处理是关键。我们要像给格子铺归 类一样,把每件事按照处理环境、完成时间等将其放到一个个“格子”里面,这 对我们下步落实来说会比较有的放矢。接着是检视、执行、归档、回顾,其中回 顾是核心步骤。在回顾的过程中我们会对过程中的不足进行反思,对经验进行积 累,从而更加高效地迎接以后的事情。 看似简单的 12 个字,熟悉的六个词,可是当他们组合好后,会发现他们具 有神奇的力量,工作突然轻松了、生活突然惬意了...... 31
其他成员活动感悟 Ing 南怀谨说: “这是最好的时代,也是最坏的时代。西方文化的贡献,促进了 物质文明的发达,这在表面上来看,可以说是幸福;坏,是指人们为了生存的竞 争而忙碌,为了战争的毁灭而惶恐,为了欲海的难填而烦恼。在精神上,是最痛 苦的。人类正面临着一个新的危机。”在这个好坏掺杂的世界里,怎样向阳而生, 追寻幸福的密码?离开校园后总感觉缺失了那种集体上进的氛围,成长由从前 的和众人携手前行变成自己的默默成长,难免多了几分惆怅与寂寞。生活中常常 怀念学生时代那种单纯与激情,积极和活力…… 2012 年 10 月 21 日,第一次 参加幸福进化俱 乐部活动。自由 的方式,新颖的 知识让我顿时回 归到了学生时代 学习、讨论知识 的 氛 围 里 …… 李 参老师讲的“高 效 率 、 慢 生 活”“勇敢迈出 第一步”等给我很大的启发,若狂老师结合自身经历讲的“搭建了平台,其他都 会来”和“ 与其等待一切就绪,不如在执行中让‘一切就绪’来的更快一些!” 让人感受到一种积极的正面能量。在听老师分享和成员交流的过程中,脑海中不 由出现一幅阳光下一群人在成长的路上奔跑的画面。 32
胡适说: “怕什么真理无穷,进一寸有一寸的欢喜”,在成长的道路上有众人 相随相伴,本身就是一件幸福快乐的事情。希望幸福进化俱乐部保持持续的生命 力,为更多人带来成长的智慧与喜悦。 (本文作者 Ing
职业:按本色做人,按角色办事的打工仔——编者按)
鱼雁:《第一步——改变,坚持——幸福 ing》 将其中的“职业价值观评价表”在 EXCEL 表格中设计成自动计算,共享到 群里,并在课堂上让学生测试做为择业的参考。在电脑前工作时,使用大树老师 推荐的 MiniAlert,将时间有效分块,督促自己按时完成。感觉,自己也有所进 化呢。 。 。。 。。 体会最深的是:2 分钟原则(就是首先衡量临时工作所需的时间,如果预计 能够在 2 分钟之内完成,就中断计划去完成它,反之,放到收集箱里,把它推迟 到计划执行完毕之后)帮助我高效地工作。只是,仿佛还在懵懂期。 幸而,俱乐部的第四次进化活动及时展开,同时收获了《进。化》杂志第二 期,其中关于分类的主题,象 一把钥匙使我茅塞顿开。我 连续看了两遍,相见恨晚— —因为准备在读书沙龙上迈 出第一步——分享的道具 《你若安好,便是晴天》到处 找不见了,只好上网下个封 面展示给大家。 李参老师形象生动的诠 释了 GTD 时间管理的目标——节省时间做自己想做的事,哪怕是发呆。真是深 入我心。一想到,可以一片空白,在暖暖的阳光下,静静的呆一下午,是多么令 33
人心驰神往。 。 。。 。。 为了这个伟大的目标,我首先启动了写作业计划——对于理工科的我来说 是一件很困难的事,虽然当天只写了不足百字,但是,终是迈开了第一步。在若 狂的指导下,下载了 Doit.im 软件,Google 日历。试用到第三天,就体会到工 具的强大——清空了大脑。甚至路上产生的关于作业的点滴感悟都随时记录。 终于攒成今天这千余字的体会,原来,超额完成任务也不是太困难的事,老师说 的对啊:只要开始,就成功了 50%。坚持,进化剩余的 50%。 我很幸福!因为和喜欢的人(行动家)在一起,做喜欢的事(进化) ! (本文作者为威海职业学院教师——编者按)
梁艳超 今天有幸参加了幸福进化俱乐部第四次线下主题沙龙活动。这次沙龙邀请 到了培训师同时又是石家庄三人行个人成长沙龙发起者李参老师为我们做了个 有关“高效率,慢生活”的专场。 听后不但感慨万千,也从中受益颇多。由于我本人对电子产品是个外行,对 于老师说的 GTD 在手机,电脑上的运用不太感兴趣,但她教会了我方法:一张 清单搞定一切。 首先将大脑中的事情都放入收集箱中,因为大脑是用来思考而不是用来装 “垃圾”的,同时又缓解了大脑压力,让我们更加神清气爽地去思考,创作。第 二步将收集箱中的事情根据其轻重缓急归为:不需要办的,2 分钟原则(即刻做 不超过 2 分钟) ,能列到日程表上的事情(多为有具体时间的),下一步行动及 委托(等待清单) ,这样一分类,什么事看清单一目了然,不会像以前不管多少 事都用大脑来记,脑袋都累疼了,最终还是会漏下一两件事没办,事倍功半。 光将事情分类整理了还不行,还要定期检视,就像苏格拉底说的“没有检视 的人生不值得活”,故我们要定期检视。李老师提倡周回顾,一周一检视自己的 34
工作情况,及时总结与鞭策自己。月检视周期有点长,有时人的惰性或难以控制 的欲望就占了上风,还是周检视好。 人的想法是很多的,不能光想想而不付诸于行动,那就成空想了。想做一件 事,必须先迈出第一步,第一步迈出了,事情往往就开始顺利了,只要你一步一 步找对的人去做,再复杂的事情也简单了,仿佛全世界都在帮你。 现在 GTD 的方法学会了,可一种好的习惯想一人坚持下去并不容易,因为 人是惰性动物,人的自制力并不是想象中那么强,但可以通过外界因素来促动, 这就回到讲座刚开始视频上播放的:一个人一本书——学习,两个人一本书— —沟通,一群人一本书——一起成长;来幸福进化俱乐部吧,在这里每个人都 在互相鼓励,互相督促,幸福地成长。
35
DECLARATION
特别声明 《进·化》杂志中所有文章图片采用: “知识共享署名-非商业性使用-禁止演 绎 2.5 中国大陆许可协议”进行版权许 可。这意味着: 您可以复制、发行、展览、表演、放映、 广播或通过信息网络传播网站内的作 品;您不可以未经允许,将本站文章用 于商业目的。 署名: 您必须按照我们指定的方式对作 品进行署名。非商业性使用:您不得将 本作品用于商业目的。禁止演绎:您不 得修改、转换或者以本作品为基础进行 创作。 但可以复制、发行、展览、表演、放映、 广播或者通过信息网络传播对本作品未 作改动的复制件——而不是本作品的演 绎作品。 幸福进化俱乐部地址: http://site.douban.com/169367 本期编辑:@易仁永澄
36