Broschüre Sage ERP b7

Mit Sage ERP b7 immer einen Schritt voraus!

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Inhalt 4

Gute Gr端nde f端r Sage ERP b7

10 Sage ERP b7 f端r die Industrie 14 Apparatebau 16 Fahrzeugbau 18 Maschinen- und Anlagenbau 20 Sage ERP b7 f端r den Handel 24 Technischer Handel 26 KFZ-Teilehandel 28 Modulaufbau 37 Referenzen

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Sie sind in Ihrer Branche zu Hause. Ihre ERP-Lösung auch? Sage ERP b7 ist die integrierte ERP-Lösung für den deutschen Mittelstand. Geschaffen für mittelständische Unternehmen aus Industrie und Handel mit 50 bis 500 Mitarbeitern, die im deutschsprachigen Markt aktiv sind. Sage ERP b7 integriert all Ihre branchentypischen Prozesse und hilft Ihnen anzupacken, wenn es darauf ankommt.

Sage ERP b7 ist die Summe aller Erfahrungen, die wir seit mehr als 25 Jahren gesammelt haben. Wir kennen die Anforderungen, die Anwender aus Industrie und Handel an ihre ERP-Lösung stellen.

Und sind offen für das, was Sie bewegt. In unserem Rücken: die Leistungsfähigkeit von Sage mit rund 14.000 Mitarbeitern in 60 Ländern. Setzen Sie auf einen Partner, dem Sie Ihr Business nicht lange erklären müssen. Setzen Sie auf unser gewachsenes Mittelstands- und Branchen-Know-how.

Für eine Zukunft, in der Ihr Unternehmen alle Chancen hat.

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Gute Gründe für Sage ERP b7

»Bei der Herstellung von Equipment für Gas-Pipelines darf man sich keine Fehler erlauben. Bei der Auswahl seiner ERP-Software auch nicht. Deshalb setzen wir auf Sage ERP b7.« Thomas Plocher Kaufmännischer Leiter, RMA Rheinau GmbH & Co. KG

Gute Gründe für Sage ERP b7

Genießen Sie alle Freiheiten: BOA, die offene ERP-Plattform für den Mittelstand.

Eine ERP-Lösung ist nur so gut wie die technologische Plattform, auf der sie basiert. Schließlich wollen Sie von Ihrer ERP-Lösung ja noch länger profitieren. Daher denken Sie an eine Software, die langfristig für neue technische Entwicklungen offen ist. Weil Sie nur dann Ihre Investitionen sichern und Ihre Total Cost of Ownership senken. Genau dies leistet BOA.

BOA steht ursprünglich für „bäurer open access“.

Also für eine Softwarearchitektur, die technisch so ausgelegt ist, dass sie Ihrem Unternehmen maxi­ male Handlungsfreiheit bei langfristiger Kosteneffi­ zienz sichert. Möglich wird dies durch den konsequenten Einsatz offener Standards und die Unterstützung von Open-Source-Technologien.

Das Ergebnis: Sie haben immer Zugriff auf aktuelle Technologien und Lösungen. Und weil Sie auf proprietäre Komponenten verzichten, senken Sie Ihre Total Cost of Ownership. Zugleich optimieren Sie Ihre Prozesse und differenzieren sich vom Wettbewerb. Dank offener Standards unterstützt die BOA-Plattform internetbasierte Lösungen wie beispielsweise Webservices: offene Schnittstellen, mit denen Sie Fremdsysteme schnell und kostengünstig integrieren können. Während Sie Ihre Anwendungen und Daten zentral administrieren, greifen Niederlassungen und Außendienst von außen darauf zu. Damit stehen Ihnen alle Türen offen, um Ihre Prozesse immer weiter zu optimieren.

Zugleich fördern Sie die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Partnern und Kunden und erschließen sich zusätzliches Kostensenkungspotenzial.

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Klar ist auch: Je schneller Ihr System eingeführt wird und effektiv läuft, desto früher nutzen Sie seinen Mehrwert. Der definierte Einführungsprozess ist unser Versprechen, dass Sie diesen Return on Investment (ROI) schnellstmöglich erreichen.

Unsere vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Partnern wie Novell und IBM garantiert Ihnen einen umfassenden Support und einen reibungslosen Betrieb, auch im Open-Source-Umfeld.

Die Vorteile der BOA-Technologie • Langfristiger Investitionsschutz durch Plattformneutralität • Deutliche Senkung der Total Cost of Ownership durch Nutzung von Open-Source-Technologien • Früherer ROI dank definierter Prozesse für eine schnelle Einführung • Optimierung und Automatisierung unternehmensübergreifender Prozesse durch Anbindung externer Prozessschritte und Plattformen über offene Webservice-Schnittstellen • Flexible Anbindung von Niederlassungen und Außendienst

Das Modul-System von Sage ERP b7 wurde für den Mittelstand entwickelt.

Serienmäßig finden Sie hier alle branchentypischen Funktionen, die Sie von einem ausgewachsenen ERP-System erwarten. Wem das noch nicht reicht, der kann Sage ERP b7 jederzeit um weitere Module ergänzen: zu einer Komplettlösung, die so einzigartig ist wie Ihr Unternehmen.

Basis

Unternehmensmanagement (FIN)

Grunddaten Technik und Customizing Workflowmanager Office-Anbindung Entscheidungstabellen Connector Report Builder

Kalkulation GDPdU Integriertes Dokumentenarchiv (IDA) Business Cockpit Finanzmanagement Dokumentenmanagement (DMS) Personal/Lohn

Vertriebsmanagement (CRM)

Produktionsmanagement (PM)

Vertrieb Distributionslogistik Sage CRM Service und Wartung Grüner Punkt Online POS Altteile/Bepfandung

Konfektionierung Stücklisten Set-Abwicklung Variantenmanagement Auftragsleitstelle Zeitwirtschaft

Supply Chain Management (SCM) Materialmanagement (SRM) Beschaffung Lager Seriennummernverwaltung Kontingentplanung Disposition Chargenverwaltung

Versorgungsstrukturen Multi-Company-Struktur Kommunikation Rollierende Absatzplanung Zulieferer

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Gute Gründe für Sage ERP b7

Ein System, alle Zahlen: Sichern Sie sich Ihren täglichen Entscheidungsvorsprung.

Genau, wie Ihr Unternehmen niemals stehenbleiben darf, muss sich auch Ihre ERP-Lösung weiterentwickeln. Deshalb geben wir Ihnen eine Systemlösung an die Hand, mit der Sie Ihrer Zeit immer ein Stück voraus sind.

Business Intelligence für alle Management, Einkauf, Produktion, Vertrieb: Jede Abteilung in Ihrem Unternehmen benötigt andere Zahlen. Die Suche danach kostet jedes Mal Zeit.

Unsere integrierbare Business Intelligence-Lösung erleichtert Ihnen die bereichsübergreifende Auswertung Ihrer Unternehmensdaten. Alle Zahlen werden so zusammengeführt, dass Sie jederzeit den richtigen Blickwinkel auf Ihr Unternehmen haben.

Klare Aufgabenverteilung Status und Regieanweisung in einem: Das Dashboard zeigt auf einen Blick übersichtliche Statis­ tiken und Detailinformationen. Sie haben so die wichtigen Informationen schnell zur Verfügung und akuter Handlungsbedarf wird sofort ersichtlich. Ihre Mitarbeiter wissen jeden Tag, worauf sie sich als nächstes konzentrieren müssen und vergessen keine wichtigen Aufgaben mehr.

• Schneller Zugriff auf Kennzahlen (KPI) • Aufdeckung von Schwachstellen im Unternehmen • Informationen zur Wirtschaftlichkeit von Produkten • Grafische Unternehmenscockpits für Verkauf, Einkauf, Lager und Produktion • Vordefinierte Gruppen und Userberechtigungen

• Visualisierung des Handlungsbedarfs • Priorisierung der Aufgaben • Verbesserung des Workflows durch direkte Verknüpfung mit ERP-Masken • Verfügbarkeit der Dashboards innerhalb der Mobile App • Abgrenzung sensibler Informationen mittels Rechteverwaltung

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Der einzige Maßstab, den wir dabei kennen: Ihnen helfen, Ihre Prozesse transparent zu gestalten, relevante Informationen schnell abzurufen und möglichst die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Grafisches Prozessmanagement Für die grafische Darstellung von Prozessen haben wir den Prozessmanager entwickelt. Mit diesem Modul können Sie Abläufe innerhalb des ERP-Systems modellieren und Prozesse direkt im System dokumentieren, mit Masken verknüpfen und automatisieren. Die Visualisierung macht Abhängigkeiten deutlich und steigert das Verständnis für Prozesse.

Mobility, wie wir sie verstehen Die meisten Workflows sind komplex. Die Mobile App konzentriert sich auf das Wesentliche: Ihre Mitarbeiter haben unterwegs Zugriff auf alle Informationen, die sie für ihre Tätigkeit benötigen, via Dashboards, Detail-Ansichten oder Dokumentenzugriff. Integriert ist eine Workflow-Rückmeldung für besonders zeitkritische Entscheidungen.

• Veranschaulichung von unternehmerischen Prozessen • Visualisierung, Ausführung und Überwachung von Workflows • Dokumentation von Prozessen • Modellierung per Drag & Drop

• Schnelle Rückmeldung von Workflow-Aktivitäten • Einfache Anpassung und Erweiterung um neue Funktionalitäten • Zugriff auf relevante ERP-Daten von unterwegs

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Sage ERP b7 für die Industrie Ihre ERP-Lösung muss in der Lage sein, Ihre Kundennähe funktional abzubilden, inklusive aller branchentypischen Abläufe, die Sie zur Steuerung Ihrer Prozesse nutzen. Also kommt für Sie nur eine ERP-Lösung in Frage, die exakt auf die Anforderungen des Mittelstands im Allgemeinen sowie Ihrer Branche im Besonderen ausgelegt ist.

In unserer Lösung steckt die Erfahrung aus mehr als zwei Jahrzehnten Entwicklungsarbeit. Ihr Name: Sage ERP b7. Sie erhalten eine ausgereifte Mittelstandslösung mit allen branchentypischen Funk­ tionen, die Sie brauchen, um Ihre Prozesse und Ressourcen transparent zu planen und effizient zu steuern. Damit Sie am Ende des Tages höchste Produktivität erreichen.

Mit Hilfe von Sage ERP b7 können Sie komplexe Produktstrukturen und Stücklisten mit einer hohen Variantenvielfalt und einer Vielzahl von Regeln für die Kombination von Bauteilen abbilden. Wiederkehrende Aufgaben lassen sich automatisieren, dadurch vermeiden Sie Fehler und straffen Ihre Prozesse. Und durch konsistente Informationen entlang der kompletten Supply Chain erreichen Sie eine hohe Fertigungsqualität bei unterschiedlichen Fertigungstiefen und zugleich eine hohe Transparenz und Kosteneffizienz.

Dabei haben Sie die Gewissheit, dass Sie jederzeit über sich hinaus wachsen können. Denn auch wenn Sage ERP b7 vor allem eine Lösung für den deutschen Markt ist, setzt es Ihren internationalen

Ambitionen keine Grenzen. Wenn es darauf ankommt, unterstützt Sage ERP b7 die nahtlose Einbindung Ihres Vertriebsbüros in Singapur genauso wie den Aufbau Ihrer neuen Produktionsstätte in der Türkei.

Sage ERP b7, die Brachenlösung für die Fertigungsindustrie, ist eine der technologisch führenden ERP-Lösungen für die mittelständische Fertigungsindustrie. Alle Prozesse und Informationen sind in einem unternehmensweiten System integriert. Aufgrund seiner bereits in der Basisver­ sion enthaltenen Möglichkeit, mit Produktionstiefen zu arbeiten, eignet sich Sage ERP b7 für alle Zweige der Fertigungsindustrie – diskrete Fertigung inklusive.

Die All-in-one-Lösung für die mittelständische Fertigungsindustrie in den folgenden Sparten: • Apparatebau • Fahrzeugbau • Maschinen- und Anlagenbau • Elektrotechnik und Elektronik • Metall be- und verarbeitende Industrie

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Sage ERP b7 für die Industrie

Für die Fertigungsindustrie bietet Ihnen Sage ERP b7 eine Vielzahl praxisbewährter Funktionen für alle Aufgabenbereiche.

Vertriebsmanagement

Materialmanagement

• Alle Informationen zu Kunden und Artikeln auf einen Blick

• Präzise Bestandshaltung durch Lagerbestandsinformationen in Echtzeit

• Umsatzsteigerung durch präzise Lieferaussagen

• Optimierung der Lagerbestände

• Optimierung der Supply Chain durch Integration der Prozesse externer Dienstleister

• Reduzierung der Material- und Dispositions­ kosten durch Restmengenverwaltung

Funktionen (Auswahl) • Vertriebsinformationsmanagement • Webbasiertes CRM zur zentralen Verwaltung von Kunden- und Interessenteninformationen • Webbasiertes CRM zur Steuerung und Information des Außendienstes • Kontingentplanung zur pragmatischen Lieferterminfindung • EDI zur automatischen Übermittlung aller Belege von Kunden und Lieferanten (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, etc.)

• Service und Wartung zur Planung, Kontrolle und Auswertung von Wartungseinsätzen, Service- und Ersatzteilaufträgen • BEX ATLAS zur einfachen elektronischen Zollabwicklung

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Funktionen (Auswahl) • Versorgungsstrukturen zum Verknüpfen von Lager- und Fertigungsstätten und Auslösen von Versorgungsaufträgen • Restlängenverwaltung zur besseren Disposition der Lagerbestände und Vermeidung von Fehlteilen • Kommissionierleitstand für Vertrieb und Versorgung • Kanban zur automatisierten Beschaffung Ihrer Teile und Baugruppen • Seriennummernabhandlung und Chargenverwaltung zur eindeutigen Zuordnung von Elementen und Bauteilen zu den jeweiligen Fertigerzeugnissen

Unternehmensmanagement

Produktionsmanagement

• Kostentransparenz durch bereichsübergreifende Liquiditätsplanung und mitlaufende Kalkulation

• Verkürzung der Durchlaufzeiten

• Datentransparenz durch Integration fertigungstypischer Prozesse und Daten • Optimierung von Arbeitsabläufen und Straffung der innerbetrieblichen Organisation

• Steigerung der Kapazitätsauslastung • Senkung der Stückkosten • Beschleunigung von Prozessen in Konstruktion, Fertigung und Vertrieb

Funktionen (Auswahl)

Funktionen (Auswahl)

• Multi-Company-Strukturen zur Integration von Firmen, Werken und Filialen

• Grafische Produktionsplanung zur Erkennung von Produktionsengpässen

• Workflowmanager zur Visualisierung unternehmensrelevanter Prozesse

• Auftragsbezogene Stammdaten zur Speicherung auftragsabhängiger Fertigungsinformationen

• Abbildung interner Prozesse zur Sicherung von Betriebsmitteln und Ressourcen

• Variantenmanagement zur durchgängigen Variantenabhandlung

• Controlling-Funktion und Überwachung von Umsätzen und Unternehmenskennzahlen

• Produktkonfiguration inkl. Baubarkeitsprüfung

• Kostenträgerrechnung mit Überblick über geplante, laufende und erbrachte Leistungen • Integrierte Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung

• CAD-Interface zur automatischen Übernahme von Konstruktionsdaten • Fertigungsinseln zur intelligenten Steuerung eigenständiger Fertigungseinheiten

• Visualisierung aller Prozessstatus

• Simulationsmodus für die Machbarkeitsprüfung von Projekten

• Connector für den Import und Export von Daten aus Fremdsystemen

• Berechnung von Durchlaufsund Wiederbeschaffungszeiten

• Integration von Büro-Kommunikationslösungen (z. B. MS Office) und Dokumentenverwaltung

• Bestimmung von Lieferterminen

• Rollierende Absatzplanung zur Realisierung kurzer Lieferzeiten • GDPdU als Basis für Datenzugriff und für die Prüfbarkeit digitaler Unterlagen Sage ERP b7 | 13

Apparatebau

Sage ERP b7 für den Apparatebau: Bereichern Sie Ihr Variantenmanagement um eine Konstante.

In Ihrer Fertigung entstehen laufend neue Produktvarianten, die gemanaged werden müssen. Mit Sage ERP b7 für den Apparatebau bringen Sie alle Varianten unter einen Hut und behalten jederzeit den Überblick. Nicht zuletzt deshalb, weil Ihnen diese ERP-Lösung hilft, die Zahl der fertigungsrelevanten Stammdaten zu begrenzen und die dazugehörigen Produktvarianten deutlich schneller und effizienter zu verwalten.

Sage ERP b7 für den Apparatebau hilft Ihnen bei der durchgängigen Abhandlung von Varianten in allen Unternehmensbereichen. Sie machen Ihr Unternehmen transparenter und reaktionsschneller, indem Sie Ihre Durchlaufzeiten verkürzen und den Aufwand für die Pflege von Stammdaten reduzieren.

Zugleich sind Sie in der Lage, komplexe Prozesse anschaulich darzustellen. Dies zahlt sich insbesondere dann für Sie aus, wenn es gilt, Produktvarianten über mehrere Standorte hinweg zu managen.

Ganz nebenbei schaffen Sie mit Sage ERP b7 alle Voraussetzungen, um Ihre Angebotserstellung zu beschleunigen oder durch systematische Digitalisierung aller Produktdaten die Abwicklung von Service- und Garantiefällen zu vereinfachen.

Kostspielige Fehl- und Falschbestellungen erkennen Sie in Zukunft schon im Ansatz. Seien Sie also zuversichtlich, dass Sage ERP b7 Ihr Unternehmen in allen Bereichen voranbringt.

Eine ausgezeichnete Lösung für Ihre Branche!

Eine technisch anspruchsvolle Softwarelösung, die sich vorbildlich an den Bedürfnissen mittelständischer Anwender orientiert: Zahlreiche Auszeichnungen sind der Lohn dafür.

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Die Vorteile für Anwender im Apparatebau Sie verkürzen die Durchlaufzeiten, da die Produktkonfiguration als Vertriebsauftrag erfasst und in die Fertigungsplanung übernommen werden kann.

Sie reduzieren den Pflegeaufwand in der Kon­ struktion, da fertigungsrelevante Kriterien nur einmal definiert werden müssen und sich auf Basis von Strukturstücklisten und Arbeitsplänen abbilden lassen.

Sie verwalten Ihre Produktvarianten schneller und effizienter, da jeder Basisartikel mit allen Varianten nur einmal in der Stückliste erscheint.

Sie reduzieren den Aufwand für Ihre Stamm­ datenpflege, da sich Teilestämme, Stücklisten und Arbeitspläne in einem einzigen Datenstamm abbilden lassen.

Sie bearbeiten Service- und Garantieaufträge effizienter, da jeder Servicefall über die dazugehörigen Kundendaten und eine Gerätehistorie mit allen Aktivitäten, Störungen und Ersatzteilen verfügt.

Keine Falschbestellungen, da jede Variante bei Auftragseingang auf Realisierbarkeit geprüft wird.

Sie vereinfachen die Angebotserstellung, da alle Kundendaten mit produktspezifischen Textbausteinen in das Angebot übernommen und Konfigurationen über einen Webshop realisiert werden können.

Sie erhöhen die Kostentransparenz innerhalb der FiBu, da Sie Ihre Liquiditätsplanung aus den ERP- und Finanzbuchhaltungsdaten konsolidieren.

Die wichtigsten Funktionen • Variantenmanagement mit komfortabler Produktkonfiguration, Baubarkeitsprüfung und Variantenabhandlung in allen Unternehmensbereichen • Service und Wartung zur Prüfung/Planung/Auswertung von Service- und Ersatzteilaufträgen • Seriennummernabhandlung mit integrierter Gerätehistorie • Grafische Produktionsplanung mit Auftragsterminierung und Visualisierung von Fertigungsauftragsstrukturen • Grafische Darstellung der Kapazitätssituation an einzelnen Arbeitsplätzen

• Fertigungsinseln zur intelligenten Steuerung eigenständiger Fertigungseinheiten • Kanban zur automatisierten Beschaffung von Teilen und Baugruppen • Auftragsbezogene Stammdaten für alle kundenauftragsabhängigen Fertigungsinformationen • Workflowmanager zur Visualisierung und Automatisierung aller Geschäftsprozesse • Integration von Office-Programmen und Dokumentenverwaltung • Schnittstellen zu CAD-, PDMund CAQ-Systemen

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Fahrzeugbau

Sage ERP b7 für den Fahrzeugbau: Entwickeln Sie Ideen, die nicht nur auf dem Papier funktionieren.

Was Sie konfigurieren, wollen Sie auch fertigen – ohne nachträgliche Modifikationen. Mit Sage ERP b7 sind Sie auf der sicheren Seite. Denn damit holen Sie sich ein integriertes Variantenmanagement ins Haus, das alle Bereiche umfasst. In Zukunft entwickeln Sie nur noch Lösungen, die wie geplant vom Band rollen, und haben jederzeit alle relevanten Informationen per Mausklick zur Verfügung.

Sage ERP b7 für den Fahrzeugbau ist darauf ausgelegt, dass Ihre Fertigung läuft. Als durchgängige ERP-Lösung unterstützt es Sie bei der zentralen Verwaltung Ihrer Fahrzeugdaten und beim zeit- und kosteneffizienten Variantenmanagement. Dank durchgängiger Planung reduziert sich die Zahl der Varianten künftig auf ein Minimum. Und weil Sie bei jedem Auftrag alle Daten direkt in die Fertigungsplanung übernehmen können, verkürzen sich jetzt auch Ihre Durchlaufzeiten.

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Auch bei der zügigen Abwicklung von Service- und Wartungsansprüchen und der Abhandlung von Gebrauchtfahrzeugen ist Sage ERP b7 zur Stelle – oder wenn Sie sich zum Ziel gesetzt haben, Ihre Lagerbestände zu reduzieren. Und weil Ihre Mitarbeiter auch von unterwegs Zugriff auf wichtige Informationen haben, werden Ihre Kunden noch besser betreut. Welche Impulse darf Sage ERP b7 Ihrem Geschäft geben?

Die Vorteile für Anwender im Fahrzeugbau Sie verwalten Ihre Fahrzeugdaten zentral, da in der Fahrzeugakte die Seriennummern einzelner Baugruppen und Fahrzeuge hinterlegt sind.

Sie bearbeiten Service- und Wartungsaufträge (Fahrzeuglebenslauf) effizienter. Garantieansprüche lassen sich besser prüfen, planen und steuern.

Sie managen Ihre Varianten zeit- und kosteneffizient, da sich die Zahl der Varianten reduziert und immer zwischen erzeugnis- und baugruppenbezogenen Varianten unterschieden werden kann.

Sie verkürzen Ihre Durchlaufzeiten, da zeitraubende Vor- und Nacharbeiten zu einem Auftrag entfallen und alle Daten direkt in die Fertigungs­ planung übernommen werden.

Sie vermeiden falsche Konfigurationen, da jede Variante bei Auftragseingang auf ihre Realisierbarkeit und technische Zulässigkeit geprüft wird.

Sie reduzieren Ihre Lagerbestände, da Sie stets wissen, welche Teile auf Lager liegen und ob diese bereits für einen Auftrag reserviert sind.

Sie ändern konfigurierte Fahrzeugdaten schnell und einfach, da die digitale Fahrzeugakte ohne zeit- und kostenintensive Programmierung um neue Merkmale erweitert werden kann.

Sie verbessern das Informationsmanagement im Vertrieb, weil jeder Vertriebsmitarbeiter unterwegs direkten Zugriff auf Kalender, Kundendaten, Status, Aktivitäten, Berichte und Analysefunktionen hat.

Die wichtigsten Funktionen • Digitale Fahrzeugakte mit zentralem Fahrzeugstamm und Fahrzeugnummernverwaltung • Service und Wartung zur Prüfung/Planung/Auswertung von Service- und Wartungsvorgängen • Modul Fahrzeugkonfiguration für alle Fahrzeugkomponenten und -varianten • Variantenmanagement mit komfortabler Produktkonfiguration, Baubarkeitsprüfung und Variantenabhandlung in allen Unternehmensbereichen • Webbasiertes Vertriebsinformationsmanagement zur Steuerung des Außendienstes

• Webbasiertes CRM zur Verwaltung von Kundenund Interessenteninformationen • Workflowmanager zur Visualisierung und Automatisierung aller Geschäftsprozesse • Abhandlung für Gebrauchtfahrzeuge inklusive Fahrzeughistorie von Fremdfahrzeugen • Fahrzeugvermietung, fahrzeugbezogene Kalender zur Vermietung von Fahrzeugen • Variantengenerierung über Entscheidungstabellen mit variablen Regeln

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Maschinen- und Anlagenbau

Sage ERP b7 für den Maschinenund Anlagenbau: Machen Sie Ihre Kunden glücklich.

Sage ERP b7 unterstützt Sie bei Ihrem Tagesgeschäft mit einer Vielzahl branchentypischer Funktionen, die Ihr Unternehmen noch reaktionsschneller machen. Sie verzahnen Konstruktion und Fertigung perfekt miteinander und können auch nachträgliche Kundenwünsche in der Produktion berücksichtigen.

Zufriedene Kunden sind das A und O in Ihrer Branche. Sage ERP b7 für den Maschinen- und Anlagenbau bringt alles mit, was Sie dafür benö­ tigen. Mit Hilfe mehrstufiger Stücklisten und auftragsbezogener Stammdaten verkürzen Sie Ihre Durchlaufzeiten in Konstruktion und Fertigung.

Komplexe und mehrstufige Gesamtabläufe bewäl­ tigen Sie effizient und transparent, auch wenn es sich um Einzel- und Kleinserien im Kundenauftrag handelt. Liefertermine, die Sie Ihrem Kunden nennen, können Sie auch halten.

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Hinzu kommen weitere intelligente Funktionen wie die Gerätehistorie, mit der Sie die Qualität von Service und Wartung verbessern und auftragsspezifische Konstruktionen bis ins Detail zurückverfolgen. Natürlich müssen sich auch zufriedene Kunden für Sie rechnen. Deshalb bietet Sage ERP b7 eine auftragsunabhängige Vorausplanung, mit der Sie die Auslastung Ihrer Maschinen und Kapazitäten optimieren können. So haben Sie am Ende des Tages auch alle Kostenvorteile auf Ihrer Seite.

Die Vorteile für Anwender im Maschinen- und Anlagenbau Sie treffen zuverlässige Lieferaussagen, da Kundenaufträge auf Basis des Wunschtermins als Fertigungsauftrag simuliert und über Stücklisten und Arbeitspläne aufgelöst werden.

Sie können auftragsspezifische Konstruktionen zurückverfolgen, da sich Ihren Teilestämmen auftragsbezogene Stammdaten zuordnen lassen.

Sie verbessern die Service- und Wartungs­ qualität, da sich Stammdaten, Seriennummern, Störungen und Aktivitäten zurückverfolgen lassen.

Sie kennen Ihre Fertigungskosten genau, da Sie Start- und Endtermine für jede Baugruppe ermitteln und die Fertigungszeiten in die mitlaufende oder Nachkalkulation einfließen lassen können.

Sie verkürzen Ihre Durchlaufzeiten in Konstruktion und Fertigung, da sich einzeln konstruierte Anlagenkomponenten übergeben lassen.

Sie erreichen höhere Margen bei Einzelstücken, da Selbst- und Fremdkosten in der Kalkulation automatisch berücksichtigt werden.

Sie verbessern Ihre Auslastung, da sich Prozesse wie Liquiditätsplanung, rollierende Absatzplanung und verlängerte Werkbank auftragsunabhängig vorausplanen lassen.

Sie überwachen Ihre Projekte lückenlos, da sich Aktivitäten wie Sonderkonstruktion und Baustellenmontage in die Planung einbeziehen lassen.

Die wichtigsten Funktionen • Seriennummernabhandlung mit integrierter Gerätehistorie zur Protokollierung des Gerätelebenslaufs • Service und Wartung zur Prüfung, Planung und Auswertung von Service- und Wartungsintervallen • Auftragsbezogene Stammdaten für alle kundenauftragsabhängigen Fertigungsinformationen • Auftragsbezogene Kalkulationsmöglichkeiten (Vor-, Nach- und mitlaufende Kalkulation) • Kostenträgerrechnung zur Überwachung projektbezogener Kosten • Variantenmanagement zur Konfiguration kundenwunschbezogener Fabrikate

• Projektmanagement zur Planung und Steuerung komplexer Projekte • Fremdbearbeitung zur Beauftragung, Über­ wachung und Abrechnung von Fremdleistungen • Schnittstellen zu CAD-, PDMund CAQ-Systemen • Workflowmanager zur Visualisierung und Automatisierung aller Geschäftsprozesse • Mehrstufige und wachsende Stücklisten speziell für Einzel- oder Kleinserienfertiger • Auftragsleitstelle zur Terminierung von Aufträgen

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Sage ERP b7 für den Handel Als mittelständisches Handelsunternehmen müssen Sie Ihre Kunden pünktlich und zuverlässig bedienen können. Deshalb sind Sie auf der Suche nach einer ERP-Lösung, die für die besonderen Anforderungen des Mittelstands entwickelt wurde. Sie wünschen sich aber auch, dass diese Lösung die besonderen Anforderungen Ihrer Branche abbildet und von der Auftragsannahme bis zur Fakturierung alle handelstypischen Abläufe sichtbar macht, die Sie täglich bewältigen.

Funktionale Tiefe und hohe Branchenrelevanz – genau dieses Anforderungsprofil hatten wir vor Augen, als wir vor mehr als 20 Jahren mit der Entwicklung unserer ERP-Lösung begannen. Heute bieten wir Ihnen mit Sage ERP b7 eine ausgereifte Mittelstandslösung mit allen branchentypischen Funktionen, die Ihr Unternehmen braucht.

Mit Sage ERP b7 steuern Sie alle handelstypischen Abläufe wie die unternehmensweite Lager- und Bestandsoptimierung und komplexe Preis- und Konditionsfindungen. Sie können Ihre Auslieferung automatisieren, treffen verlässliche Lieferaussagen und sind in der Lage, auf individuelle Kunden­ wünsche schnell und flexibel zu reagieren. Sie vernetzen Vertrieb und Lager so eng, wie es für den Aufbau kurzer Lieferketten nötig ist und haben stets Einblick in alle Kennzahlen. Und dies sogar standortübergreifend, denn Sage ERP b7 eignet sich auch als Multi-Company- und Filialsystem.

Dank Call-Center-Integration können Ihre ­Mitarbeiter per Mausklick auf aktuelle Informationen zugreifen, auch dann, wenn sie nicht am heimischen Schreibtisch sind. Dabei bewährt sich auch die neue Sage ERP b7 Mobile App, mit der Sie Ihre Kundendaten stets zur Hand haben. Ihre Kunden erleben dies als verbesserte Beratungsqualität, etwa beim persön­ lichen Verkaufsgespräch.

Sage ERP b7, die ERP-Branchenlösung für Handels­unternehmen, ist eine der technologisch führenden ERP-Lösungen für den mittelständischen Handel. Alle Prozesse und Informationen sind in einem unternehmensweiten System integriert. Das Besondere: Als durchgängige ERP-Lösung vernetzt Sage ERP b7 alle Standorte miteinander und deckt nationale wie internationale Multi-Company- und Filialstrukturen ab.

Die All-in-one-Lösung für mittelständische Handelsunternehmen in den Sparten: • Technischer Handel • KFZ-Teilehandel

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Sage ERP b7 für den Handel

Halten Sie alle Fäden in der Hand: Praxisbewährte Funktionen für alle Aufgabenbereiche Vertriebsmanagement

Materialmanagement

• Alle Informationen zu Kunden und Artikeln auf einen Blick

• Optimierung der Lieferfähigkeit durch automatisches Anstoßen von Umlagerungen innerhalb mehrerer Lager

• Steigerung der Umsätze durch präzise Liefer­ aussagen • Vereinfachen der Preis- und Konditionsfindung durch Abbildung im ERP-System

• Zuverlässige Lieferaussagen durch Lagerbestandsinformationen in Echtzeit • Berücksichtigung von Wiederbeschaffungsund Umlagerzeiten • Optimierung der Lagerbestände

Funktionen (Auswahl)

Funktionen (Auswahl)

• Optimierung der Artikelzusammenstellung durch Zubehör, Sets und Stücklisten

• Versorgungsstrukturen zum Verknüpfen von Lager- und Fertigungsstätten und Auslösen von Versorgungsaufträgen

• Vertriebsinformationsmanagement • Aktivitätenmanagement

• Wareneingangsleitstand (Lieferavis) für vorausschauende Steuerung des Wareneingangs

• Webbasiertes CRM zur zentralen Verwaltung von Kunden- und Interessenteninformationen und zur Steuerung und Information des Außendienstes

• Kommissionierleitstand zur Planung der Kommissionierung in Vertrieb und Einkauf

• Kontingentplanung zur pragmatischen Liefer­ terminfindung

• Seriennummernabhandlung und Chargenverwaltung zur Zuordnung von Elementen/Bauteilen zu Fertigerzeugnissen

• EDI zur automatischen Übermittlung aller Belege von Kunden und Lieferanten (Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, etc.)

• Service und Wartung zur Planung, Kontrolle und Auswertung von Wartungseinsätzen, Service- und Ersatzteilaufträgen • BEX ATLAS zur elektronischen Zollabwicklung • Anbindung an Tourenplanung und externe Versandsysteme 22 | Sage ERP b7

Unternehmensmanagement

Produktionsmanagement

• Alle Unternehmenskennzahlen auf einen Blick

• Verkürzung der Durchlaufzeiten

• Kostentransparenz durch bereichsübergreifende Liquiditätsplanung und mitlaufende Kalkulation

• Beschleunigung von Prozessen in Produktion und Vertrieb

• Straffung der innerbetrieblichen Organisation und Reduktion von Personalkosten • Berücksichtigung künftiger prozessualer und technologischer Entwicklungen

Funktionen (Auswahl)

Funktionen (Auswahl)

• Multi-Company-Strukturen zur Integration von Firmen, Werken und Filialen

• Konfektionierung

• Workflow-Manager zur Visualisierung von unternehmenskritischen Prozessen

• Abwicklung von Handelsstücklisten • Set-Abwicklung

• Abbildung interner Prozesse zur Sicherung von Betriebsmitteln und Ressourcen • Controlling-Funktion und Überwachung von Umsätzen und Unternehmenskennzahlen • Kostenträgerrechnung mit Überblick über geplante, laufende und erbrachte Leistungen • Integrierte Finanzbuchhaltung, Kostenrechnung und Anlagenbuchhaltung • Connector für den Import und Export von Daten aus Fremdsystemen • Integration von Büro-Kommunikationslösungen (z. B. MS Office) • Dokumentenverwaltung mit benutzeroptimierter Oberfläche • Lieferquotenüberwachung Sage ERP b7 | 23

Technischer Handel

Täglich neue Informationen auf Lager: Sage ERP b7 für den technischen Handel.

Handel ist längst ein Fulltime-Business. Mit Sage ERP b7 kann der technische Handel die betriebswirtschaftlichen und logistischen Aspekte seines Tagesgeschäfts integrieren.

Wissen ist Macht, auch im Handel. Deshalb interessieren Sie sich nicht nur für Liefertreue, Umsätze, Boni und Erfüllungsgrad Ihrer Lieferanten, sondern auch für Rahmenvereinbarungen und Kontrakte und das individuelle Verhalten Ihrer Kunden. Sie möchten sehen, wie man durch standortübergreifende Lageroptimierung Kosten sparen kann oder wie man mit einer ERP-Lösung alle Filialen inklusive Kreditlimit- und Bonitätsprüfung managed.

Und weil es mit der Auslieferung der Ware nicht getan ist, denken Sie an die Integration von

Service & Wartung als Workflow und ein leistungsfähiges Reklamationsmanagement.

Mit Sage ERP b7 für den technischen Handel haben Sie immer alle Informationen auf Lager. Als hoch spezialisierte ERP-Lösung hat Sage ERP b7 auf jede branchentypische Anforderung die richtige Antwort. So ist es ein Leichtes, per Mausklick an mehreren Standorten die aktuellen Umsätze und Lagerbestände abzurufen.

Sage ERP b7 – mehrfach ausgezeichnet Nicht nur die Anwender haben die hohe Funktionalität von Sage ERP b7 erkannt. Auch die Jury des Center for Enterprise Research (CER) der Universität Potsdam war von der Lösung überzeugt.

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Sie finden Ihre Artikel schneller, da Sie dank der Volltextsuche oder der Suche nach selbstdefinierten Begriffen Ihre Artikelsuche individuell gestalten können.

Sie vereinfachen die Preisfindung im Verkaufsprozess, da Ihrem Vertrieb aus den Kundenakten alle Informationen zu Rahmenvereinbarungen und Kontrakten zur Verfügung stehen.

Sie pflegen angemietete Regalsysteme einfach und bequem, da durch die Anbindung an zentrale Erfassungssysteme automatisch Regalbestände übermittelt und Bestellungen ausgelöst werden.

Sie optimieren Ihre Lagerhaltung, da alle Lagerbewegungen unter Berücksichtigung von Seriennummern und Chargen in den relevanten Unternehmensprozessen erfasst werden und, durch Unterstützung verschiedenster Lagersysteme, eine optimale Kapazitätsauslastung erreicht wird.

Sie reduzieren Fehlkommissionierungen und aufwändige Bestandsaufnahmen, da Sie Ihre Bestände durch funkgesteuerte Kommissionierung und Inventur schneller im System erfassen und die Fehlkommissionierquote senken können.

Sie managen Ihre Kreditlimitprüfung über alle Filialen hinweg, indem Sie beim Kauf eines Artikels automatisch alle offenen Posten des Kunden innerhalb der einzelnen Filialen prüfen.

Sie vereinfachen die Abwicklung von Serviceund Wartungsansprüchen, da alle Service- und Wartungsfälle über ein integriertes Dokumentenmanagement zentral zu den Kundenstammdaten im ERP-System hinterlegt und als Workflow verfolgt werden können.

Sie haben Ihre Lieferanten sicher im Griff, da Ihnen das Lieferanteninformationssystem detaillierte Auskünfte über die Vereinbarungen und Erfüllungsgrade Ihrer Lieferanten gibt.

Sie automatisieren den buchhalterischen Aufwand innerhalb von Multi-Company-Strukturen, indem Sie alle rechtlich eigenständigen Firmen zu einer wirtschaftlichen Einheit zusammenfassen.

Die wichtigsten Funktionen • SB-Abholläger • Integrierte Fachversorgung aus Vorratslagern • Handelspreisfindung • Nutzung von POS-Funktionalitäten • Nutzung von PPS-Funktionalitäten, z. B. für Großhändler, die selbst fertigen, konfektionieren oder Veredlungen außer Haus vergeben • Sets und mehrstufige Stücklisten

• Kontingentplanung • Inhouse-Veredelung von Artikeln • Außer-Haus-Vergabe bei Veredelung • Einblick in alle Status z. B. von Aufträgen, Belegen, Lieferungen • Integration von Projektgeschäften • Vor- und Nachkalkulation 

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KFZ-Teilehandel

Nur Wunder dauern etwas länger: Sage ERP b7 für den KFZ-Teilehandel.

Artikel schneller identifizieren, die Verfügbarkeit direkt beim Hersteller prüfen, Bestellungen sofort platzieren: Sie wollen Ihre Kunden nicht warten lassen, sondern prompt bedienen. Mit der richtigen Auskunft und dem passenden Ersatzteil.

Nur zufriedene Kunden halten Ihnen die Treue, statt zur Konkurrenz abzuwandern. Jetzt können Sie alle Wünsche meistern: mit der branchentypischen Funktionalität einer ERP-Lösung, die alle BranchenBesonderheiten wie Altteile-Bepfandung, Tourenabwicklungen oder Schnittstellen zu Fremdsystemen wie TecCom abbildet. Sage ERP b7 für den KFZTeilehandel sorgt dafür, dass Ihre Kunden bei Ihnen gerne Schlange stehen. Aber keine Sekunde zu lang.

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Mit welchen Features bringt Sage ERP b7 den KFZ-Teilehandel auf Touren? Welche Schnittstellen zu Fremdsystemen sind vorhanden? Tatsächlich bietet diese Branchenlösung für den KFZ-Teilehandel ausgereifte Funktionalität für jeden Tag. Alle Abläufe werden integriert. Das bedeutet: Interne wie externe Prozesse lassen sich kontinuierlich steuern und optimieren, Branchen-Besonderheiten präzise abbilden und kundenspezifische Lösungen einbinden.

Sie finden Ihre Artikel schneller, da Ihnen sowohl eine Volltextsuche als auch die Suche nach selbstdefinierten Begriffen zur Verfügung steht.

Sie erfassen Aufträge schnell und unkompliziert, da Bestellaufträge in der integrierten Auftragsmaske direkt erfasst und automatisch in der nächsten Tour eingeplant werden können.

Sie finden Alternativen und Nachfolgeartikel automatisch, da Sie Hinweise auf Nachfolgeartikel erhalten.

Sie können Verfügbarkeiten direkt beim Hersteller prüfen, da Sie durch die TecCom-Integration mit dem System des Herstellers verbunden sind.

Sie kommissionieren sekundenschnell bei Auftragserfassung, da unverzüglich nach der elektronischen Auftragserfassung im Lager ein Kommissionier- oder Lieferschein gedruckt wird.

Sie übernehmen Artikeldaten von Hersteller­­katalogen einfach und unkompliziert, da Sie durch die TecCom-Integration direkt auf die standardisierten Katalogdaten der kooperierenden Automobil­ teile-Hersteller zugreifen und diese Daten per Klick in Ihr System übernehmen können.

Sie beachten gesetzliche Vorschriften einfacher, da diese zu den Artikeldaten eingepflegt und bei der Sendungs- und Lieferscheinerstellung herangezogen werden. Weitere gesetzliche Vorschriften hinsichtlich der steuerlichen Behandlung von Altteilen werden bei der Preisfindung und Rechnungserstellung ebenfalls beachtet und unterstützt.

Sie dokumentieren Pfandartikel lückenlos, da beispielsweise genau festgehalten wird, welche Pfandartikel Sie vom Kunden noch erwarten und welche Beträge dazu in Rechnung gestellt wurden, die bei Rückgabe wieder ausbezahlt werden müssen.

Die wichtigsten Funktionen • Anbindung der Werkstätten über Integration der Werkstattsoftware • Tourenverwaltung zur schnelleren und effekti­ veren Planung Ihrer Routen • Nachnahmeliste zur Vermeidung von offenen Posten • Rechnungstrennung nach Investitionsgütern und Normalartikeln • Endverbraucherpreise • Arua(EDI)-Schnittstelle zur Übermittlung von Lieferscheinen, Rechnungen und Bestellungen

• Mindestrechnungswert zur Auslieferung der bestellten Ware ab einer kostendeckenden Menge • Altteile-Steuer und Bepfandung • TecCom-Schnittstelle • Integration von Katalogsystemen • Gefahrengut im Artikelstamm • Automatische Kommissionierung bei der Auftragserfassung • Automatische Frachtberechnung • Verknüpfung des Telefons mittels CTI

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Ein ERP-System sollte Ihr Handeln nicht bestimmen, sondern Sie dabei unterst端tzen, im richtigen Moment die richtige Entscheidung zu treffen.

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Modulaufbau

Der Modulaufbau von Sage ERP b7

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Das standardisierte ERP-Modul-System wurde speziell für den Mittelstand entwickelt. Kernstück von Sage ERP b7 ist die Basistechnologie, die gemeinsam mit zahlreichen Einzelmodulen zu einer auf jedes einzelne Unternehmen zugeschnittenen ERP-Lösung kombiniert, skaliert und kundenspezifisch angepasst werden kann. Die Zusatzmodule ergänzen das Standardpaket um vielfältige Anwendungen.

Basis

Unternehmensmanagement (FIN)

• Grunddaten • Technik und Customizing • Workflowmanager • Office-Anbindung • Entscheidungstabellen • Connector • Report Builder

• Kostenträgerrechnung • Kalkulation • GDPdU • Integriertes Dokumentenarchiv (IDA) • Business Cockpit • Finanzmanagement • Dokumentenmanagement (DMS) • Personal/Lohn

Vertriebsmanagement (CRM) • Vertrieb • Distributionslogistik • Sage CRM • Zulieferer • Service und Wartung • Grüner Punkt • Altteile/Bepfandung • Online POS

Materialmanagement (SRM) • Beschaffung • Lager • Disposition • Chargen- und Resteverwaltung • Kanban • Herstellerabhandlung • Kontingentplanung • Seriennummernverwaltung

Produktionsmanagement (PM) • Produktion • Grafische Produktionsplanung • Prüfmittelwesen • Simulation • Variantenmanagement • CAD-Interface • Auftragsbezogene Stammdaten • Instandhaltung • Seriennummernverwaltung • Kontingentplanung • Auftragsleitstelle • Projektmanagement (PMS) • Zeitwirtschaft • Konfektionierung • Stücklisten & Set-Abwicklung

Supply Chain Management (SCM) • Versorgungsstrukturen • Multi-Company-Struktur • Kommunikation • Rollierende Absatzplanung • Online POS • Zulieferer

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Modulaufbau

Modulaufbau Vertriebsmanagement

Verschaffen Sie sich Ihren Wettbewerbsvorteil mit der Branchenlösung Sage ERP b7. Das System sorgt mit seinem Vertriebsmodul für gestraffte und effiziente Abläufe und die Optimierung Ihrer Prozesse.

Verkauf • Effiziente Abläufe • Optimierung der Prozesse • Vertriebsmanagementsystem (Vertriebsinformationen und Customer Relationship Management) • Produktkonfiguration • Variantenmanagement • Machbarkeitsanalyse • Anbindung an Büro-Kommunikationslösungen (z. B. MS Office, Lotus, ...)

• Kontingentplanung • Chargenverfolgung

Filialkonzepte • Unterschiedliche Filialkonzepte • Berücksichtigung verschiedener Rechtsformen • Einheitliche Artikelstämme • Filialübergreifende Bedarfsrechnung • Nutzung von Beschaffungsvorteilen • Zentralbelieferung mit Warenverteilung • Dezentrale Filialbelieferung • Automatische Versorgung von Filialen

Kommissionierung/NALI • Lieferoptimierung • Optimierung der Artikelzusammenstellung • Auflösung von Aufträgen, Kommissionen • Zusammenfassung mehrerer Kommissionen • Automatische Nachlieferung • Anbindung an Tourenplanung • Anbindung an externe Versandsysteme

Tipps für den Starverkäufer

Service und Wartung

• Effiziente Abläufe • Auftragsschnellerfassung • Erhöhung des Servicegrades • Optimierung der Prozesse • Integration Sage CRM • Vertriebsprozessunterstützung durch Aktivitätenmanagement • Anbindung an MS Office • Kontingentplanung

• Verwaltung von Wartungsverträgen inklusive Wartungsintervallen • Maschinenstammdaten • Gerätestammdaten • Zentrale Koordination der Servicetechniker • Wartungsterminkontrolle • Service- und Ersatzteilaufträge • Schwachstellenanalyse • Maschinenhistorie Servicevorgänge/ Customer Service Center • Gerätehistorie • Standorte • Interner oder externer Kalender

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Modulaufbau

Modulaufbau Produktionsmanagement

Das Produktionsmanagement ist ein bedeutender Baustein der Unternehmensführung in produzierenden Unternehmen. Dabei stehen insbesondere die Prozesse Planung, Steuerung und Kontrolle im Vordergrund. Nur wenn diese Prozesse miteinander harmonieren und genau aufeinander abgestimmt sind, lassen sich frühzeitig Problemstellungen und mögliche Auswirkungen erkennen und rechtzeitig lösen.

Vom Angebot zum Auftrag • Projektmanagement • Automatische Überprüfung von Kosten und Ressourcen • Preisermittlung und Kalkulation • Datenübergabe an das Rechnungswesen • Kostenträgerrechnung • Ereignissteuerung

Projektmanagement Seriennummernverwaltung • Manuelle Erfassung und kundenindividuelle Generierung • Lieferantenseriennummern • Seriennummernhistorie

Variantenmanagement • Produktvariantenerfassung • Durchgängige Abbildung der Variantenthematik • Generierung der Auftragsstammdaten • Offline-Modul Variantenmanagement

• Ermittlung von Ressourcenverfügbarkeiten • Darstellung von Projektstrukturplänen • Balkenplandarstellung für die Termin- und Fortschrittskontrolle • Überwachung des Projektfortschrittes • Rückmeldung von Ist-Terminen und Ist-Aufwänden • Umfangreiche Projektauswertungsmöglichkeiten

CAD-Interface • Vermeidung von Daten-Mehrfacherfassungen • Bidirektionaler Datenaustausch • Übertragung von Konstruktionsstücklisten

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Modulaufbau

Modulaufbau Material- und Supply Chain Management

Im Mittelpunkt der industriellen Materialwirtschaft steht die Optimierung der Beschaffungs- und Logistikprozesse. Durch ein leistungsfähiges Material­ management können der Aufwand und die bestehenden Kosten in diesem Bereich erheblich reduziert werden. Die Prozesse in Einkauf und Logistik rund um A-, B- und C-Teile beinhalten enorme Einsparungspotenziale, die auf Basis einer optimalen Wertschöpfungskette ausgenutzt werden können.

Beschaffung • Einkauf von Materialien und Dienstleistungen • Ermittlung von Bezugsquellen • Preisüberwachung und -gestaltung • Bestellvorschläge • Rahmenvereinbarungen und Kontrakte • Lieferabrufe nach VDA 4905 • Automatische Bestellauslösung • Überwachung der Warenlieferung • Auslösung der Qualitätskontrolle • Lieferanten-Informations-System • Lieferantenbewertung

Mischformen des Handels • Nutzung der erweiterten Wertschöpfungskette • SB-Abholläger • Integrierte Fachversorgung aus Vorratslägern • Nutzung von POS-Funktionalitäten • Handelspreisfindung • Nutzung von PPS-Funktionalitäten • Sets und mehrstufige Stücklisten • Inhouse-Veredelung von Artikeln • Außer-Haus-Vergabe bei Veredelung • Absicherung der Prozesstransparenz • Integration von Projektgeschäften • Vor- und Nachkalkulation

Lagerverwaltung • Bestandsplanung und -analyse • Erfassung aller Lagerbewegungen • Multi-Company-Struktur • Flexible Versorgungsstrukturen • Anbindung an teil- oder vollautomatische Lagersysteme • Anbindung an dezentrale Erfassungssysteme • Chaotische bzw. Mehrlagerortverwaltung • Seriennummern- und Chargenabhandlung

Mangelstatistik • Automatisches Mahnwesen • Integration Projektmanagementsystem (PMS) • Integration Qualitätsmanagementsystem (QMS)

Kanban-Methode • Kanban-Karten-Verwaltung, Kanban-Fahne • Automatischer Kanban-Auftrag zur Nachbestellung • Versorgungsstrukturen

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Disposition • Fremdbearbeitung • Verbrauchs-, bestands-, bedarfs- und plangesteuerte auftragsbezogene Vorausdisposition • Rollierende Absatzplanung (RAP) • Kanban • Kontingentplanung

Suchmechanismen

Supply Chain Management

• Alle Kriterien • Artikelnummer • OEM-Nummer/Synonyme • Matchcode • Zubehörartikel • Alternativartikel • Kundenartikelnummer • Verbandsartikelnummer • Benennung/Bezeichnung des Artikels • Eingabe EAN-Nummer • Benennung der Kundenartikelnummer • Benennung der Verbandsartikelnummer • Warengruppen • Suchen im Text • Angabe von Preisober- und -untergrenze bei der Artikelsuche

Das Supply Chain Management ermöglicht die Gestaltung von transparenten und flexiblen Unternehmensnetzwerken. Durch die Einbindung aller Geschäftspartner in die Supply Chain können Angebot und Nachfrage aus der Sicht der einzelnen Partner unternehmensübergreifend synchronisiert werden. Prozesse wie Vendor Managed Inventory (VMI) schaffen einen reibungslosen Material- und Informationsfluss zwischen Ihren Kunden und Lieferanten.

Multi-Company-Struktur • Zusammenfassung von Unternehmensbestandteilen • Kopplung von heterogenen ERP-Systemen • Firmenübergreifende, automatisierte Geschäftsprozesse • Globale und dezentrale Stammdaten • Versorgungsstrukturen

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Modulaufbau

Modulaufbau Unternehmensmanagement

Das Unternehmensmanagement umfasst eine ganzheitliche Sicht auf die Organisation Ihres Unternehmens mit seinen Arbeitsprozessen, Produkten, Kunden, Auftraggebern und seinem Marktumfeld. Nur wer hier den Überblick behält, kann auf Basis richtiger Daten die richtigen Entscheidungen für die Zukunft des Unternehmens treffen.

Angebotskalkulation und Kostenträgerrechnung • Deckungsbeitragsermittlung • Transparenz über die Erzeugnispreise • Ausweis der Voll- und Grenzkosten, Herstellungskosten, Zuschläge und Sondereinzelkosten • Kopieren von Kalkulationen • Aufgliederung in Kostenarten • Nachbewertung • Sammelkalkulationen • Automatische Rückmeldung • Überführung in Kostenträgerrechnung • Verrechnung auf Leistungseinheiten

Business Cockpit • Analyse und Steuerung • Drill-Down • Mehrdimensional (Cubes/Olap-Technik) • Scorecards • Vertriebscontrolling • Bestands-/Einkaufscontrolling • Finanzcontrolling • Fertigungscontrolling • Kostencontrolling • Personalcontrolling • Projektcontrolling

Projektmanagement • Ermittlung von Ressourcenverfügbarkeiten • Darstellung von Projektstrukturplänen • Balkenplandarstellung für die Terminund Fortschrittskontrolle • Überwachung des Projektfortschritts • Rückmeldung von Ist-Terminen und Ist-Aufwänden • Umfangreiche Projektauswertungsmöglichkeiten

Finanzmanagement

Dokumentenmanagement

• Finanzbuchhaltung • Kostenrechnung • Anlagenbuchhaltung • Lohn- und Gehaltsrechnung

• Archivierung von Dokumenten und Vorgängen • Kostenreduktion • Transparenz in Unternehmensabläufen • Recherche • Digitale Steuerprüfung • Strukturierte Ablage • Zugriffsrechte • Digitale Signatur

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Referenzen

Eine Auswahl von Kunden, die auf Sage ERP b7 vertrauen

Apparatebau

Handel

Debag Deutsche Backofenbau GmbH Klaas Alu-Kranbau GmbH Lange Uhren GmbH

PLASSON GmbH

Niggemann Food Frischemarkt GmbH KFZ-Teilehandel

Einzelhandel

Autoteile Krammer GmbH

Ehinger-Schwarz GmbH & Co. KG

Maschinen- und Anlagenbau Elektrotechnik Rolf Janssen GmbH Müller Elektronik GmbH & Co. KG

Gebr. Brobeil GmbH & Co. KG RMA Rheinau GmbH Schwanog Siegfried Güntert GmbH

Fahrzeugbau

Metall be- und verarbeitende Industrie

KW automotive GmbH INTAX Innovative Fahrzeuglösungen GmbH AMAZONEN-Werke, H. Dreyer GmbH & Co. KG

SWG Metallverarbeitung u. Montagetechnik GmbH

Weitere Referenzen finden Sie unter: www.sage.de/referenzen

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Fotos: Enno Kapitza, www.ennokapitza.de · Foto S. 20: Sage bäurer GmbH

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Sage ERP b7: Eine Software, die sich Ihrem Unternehmen anpasst. Und nicht umgekehrt.

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Die Sage Gruppe ist ein führender Anbieter von betriebswirtschaft­ licher Software für kleine und mittlere Unternehmen auf der ganzen Welt. Gegründet im Jahr 1981 hat Sage heute über 6 Millionen K ­ unden in 24 Ländern.

Im deutschen Mittelstand ist die Sage Software GmbH mit 250.000 Kunden und mehr als 1.000 Fachhändlern einer der Marktführer für betriebswirtschaftliche Software und Services.

Seit mehr als 30 Jahren geben wir unseren Kunden das Plus an Freiheit, mit dem sie erfolgreich sein können. Weil jedes Unternehmen anders ist, bieten wir Produkte und Services, die unterschiedlichste Bedürfnisse abdecken, einfach und komfortabel zu bedienen sowie sicher und effizient sind.

Mehr Informationen erhalten Sie unter www.sage.de/mittelstand.

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