SAGE NEWS
Aus dem Entwicklertagebuch Das erste eXtended Service Pack für Sage ERP b7 V7.1 Liebe Sage Anwenderinnen, liebe Sage Anwender, das neue Release Sage ERP b7 ist seit etlichen Monaten im Einsatz. Wer jetzt denkt, wir würden uns erst einmal zurücklehnen, der hat sich gründlich getäuscht: Denn nach dem Release ist vor dem Release. Tatsächlich arbeiten unsere Entwickler derzeit schon an der nächsten Generation von Sage ERP b7.
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Es wird also schon bald ein neues Release mit neuen und erweiterten Funktionalitäten geben. Und am 14. Mai 2014 erscheint das erste eXtended Service Pack (XSP) für Sage ERP b7 V7.1. Dazu mehr in dieser Ausgabe!
Vertriebsabrufe
Onlinezugriff auf Produktinformationen
Als b7-Anwender dürfen Sie sich jetzt alle sechs Monate über ein XSP freuen Ja, die Lösung Sage ERP b7 entwickelt sich kontinuierlich weiter – und das mit Riesenschritten. Die Integration zwischen Sage ERP b7 und der Produktlinie Sage ERP X3 bedeutet, dass Ihnen mit Ihrer b7 Lösung in Zukunft alle Möglichkeiten der internationalen Buchhaltung offenstehen. Mit dem ersten eXtended Service Pack (kurz: XSP) für Sage ERP b7 V7.1 können Sie ab sofort an dieser Entwicklung teilhaben. XSP bedeutet, dass Sie im aktuellen Release alle sechs Monate ein besonders umfangreiches Service Pack von uns erhalten – eben ein eXtended Service Pack. Jedes XSP
umfasst neben den Fehlerkorrekturen zusätzlich ein Set von Erweiterungen. Selbstverständlich haben wir das neue XSP in strengen Qualitätstests auf Herz und Nieren geprüft, wie wir es übrigens bei jedem neuen Service Pack tun. Und das Beste: Ihr XSP erhalten Sie als Sage ERP b7-Anwender kostenlos. Einzige Installationsvoraussetzung: Sie müssen das aktuelle b7 Release V7.1 im Einsatz haben und die erforderlichen Lizenzen besitzen. Bei allen künftigen XSPs gilt dies analog. Und schon sind Sie immer automatisch auf dem letzten Stand!
Neu im XSP: Die Sage ERP b7 Sprachversionen Die Übersetzungsarbeiten für das Release 7.1 sind abgeschlossen. Die Version in englischer Sprache steht Ihnen bereits zur Verfügung. Aber natürlich wissen Sie, dass Internationalität sich nicht nur auf das Englische beschränkt. Wir wissen dies auch – und liefern Ihnen zum 14. Mai 2014 im XSP weitere Sprachversionen aus: � Französisch � Tschechisch � Polnisch � Ungarisch � Russisch Die italienische Sprachversion befindet sich noch in der Testphase und wird in einem späteren XSP ausgeliefert. Außerdem steht nun die Dokumentation und die Online-Hilfe in Englisch zur Verfügung.
Neu im XSP: Onlinezugriff auf Produktinformationen Wohin geht die technische Entwicklung meiner Lösung? Was kommt als nächstes? Als Anwender von Sage ERP b7 sind Sie künftig als erster informiert. Und zwar so umfassend, wie es nicht mal ein Entwicklertagebuch leisten kann. Alle relevanten Dokumente zur technischen Weiterentwicklung Ihrer Lösung werden künftig auf einer eigenen Seite im „Download-Bereich“ abgelegt. Sie können sie dort herunterladen und sich detailliert über funktionale Erweiterungen verfügbarer Releases bzw. XSP infor-
mieren: Als Kunde, Mitarbeiter und Partner haben Sie ab sofort einen Online-Zugriff, der Ihnen keine Antwort schuldig bleibt. Außerdem stellen wir in der Applikation eine spezielle Funktion bereit, mit der jeder b7-Anwender ohne Account direkten Zugriff auf die o.g. Seite erhält. Als Anwender wählen Sie in der Menüleiste einfach die Hilfe und finden dort die Produktinformation. Die Authentifizierung erfolgt über das installierte System automatisch im Hintergrund.
Die Integration Sage ERP b7 - Sage ERP X3 macht Ihre Unternehmens-IT international Was haben wir uns eigentlich dabei gedacht, als wir die Integration auf den Weg brachten? Nun, wir waren der Meinung, dass Sie sich freuen werden, wenn Sie in Zukunft unterschiedliche Sage Lösungen nach Bedarf nebeneinander nutzen können. Wenn Sie Ihre Buchhaltung auf Basis der Finanzsoftware Syska, die Sie ja bereits einsetzen, international gestalten wollen, können Sie dies jetzt mit Sage ERP X3 Finance tun. Die Integration Sage ERP b7 - Sage ERP X3 ist also ein Meilenstein auf dem Weg zu mehr Kompatibilität und Internationalität und hilft Ihnen, Ihre Investitionen langfristig zu schützen.
Zugleich erhalten Sie mehr Funktionalität für Ihre Sage ERP b7 Lösung, denn plötzlich können Sie Ihre Lösung auch in einem internationalen Umfeld einsetzen. Sonst bleibt alles, wie es ist: Sie arbeiten weiterhin mit der bewährten Funktionalität von Sage ERP b7. Also mit den Ihnen bekannten Masken und Menüs und den Ihnen vertrauten Befehlen. Gleichzeitig nutzen Sie künftig alle Vorteile der multilegislaturfähigen Buchhaltung von Sage ERP X3.
Mit dem neuen XSP zum 14. Mai 2014 wird erstmals der Datenaustausch zu X3 Finance unterstützt:
Vorteile der Integration:
� Personenkonten synchronisiert mit b7 als führendes System � Debitoren � Kreditoren � Bankdaten - SEPA-Mandat wird in X3 geführt � Übertragung von � Eingangsrechnung � Ausgangsrechnung � Lagerbewegungen � Anzeige der offenen Posten in b7 � Kreditlimitprüfung auf aktuelle Salden
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Zusammenführung von Firmen/Standorten zu einer Buchhaltung Internationalisierung der Buchhaltung Offenheit für zukünftige Entwicklungen durch gemeinsame Sage Produkte Investitionssicherheit
� Die gemeinschaftliche Personenkonten- pflege kann aus b7 erfolgen; das Anlegen und Bearbeiten des Personenkontos er- folgt in b7; dabei wird in b7 und X3 je ein synchroner Satz geführt. � Die Bankdaten können in b7 gepflegt wer- den, sind aber in der X3 Datenbank abge- legt. � Das SEPA-Mandat wird in X3 verwaltet und steht dem Vertrieb vom Angebot bis Rech- nungsschreibung zur Verfügung.
Neu im XSP: Die Sage ERP b7 EDI / MCS-Kopplung Wahrscheinlich ist es Ihnen auch schon aufgefallen: Seit dem Release 7.1 lassen sich Aufträge, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen zwischen zwei Firmen sehr viel komfortabler und transparenter übertragen als zuvor. Das neue XSP wartet mit weiteren Verbesserungen auf, die Ihnen helfen, Wareneingang und Bestellmanagement weitgehend zu automatisieren. Das zahlt sich insbesondere bei sog. Multi-Company-Szenarien (MCS) aus. Seriennummern können bei einer Lieferung in die Zielfirma übertragen und dort automatisch beim Wareneingang eingearbeitet werden.
Ab sofort führen auch Stornierungen von Lieferscheinen oder Rechnungen zum Storno eines Wareneingangs bzw. Rechnungseingangs in der Zielfirma. Eine weitere neue Funktion: Änderungen von Preisen, Mengen und Terminen können über die Übertragung von Auftragsbestätigungen in die Bestellung übertragen werden. Der Bestellsachbearbeiter oder ein anderer Anwender wird per E-Mail oder im EDI-Monitor informiert
Neue Funktionen (Auswahl): � Automatische Abstellung/Übertragung/Einarbeitung von Seriennummern � Übertragung und Einarbeitung von Lieferschein- und Rechnungsstorno � Benachrichtigung bei Einarbeitung von Bestelländerungen und Bestellbestätigungen
Der Sachbearbeiter einer Bestellung oder ein anderer festgelegter Mitarbeiter bekommt per E-Mail die Information, dass sich Liefertermine, Mengen oder Preise geändert haben. Die Änderungen wurden aus einer anderen Firma oder über EDIFACT automatisch übertragen.
Neu im XSP: Die Sage ERP b7 Vertriebsabrufe Im Release 7.1 wurden die Abrufe in die Auftragsbearbeitung integriert. Weitere Verbesserungen, die im XSP ausgeliefert werden, vereinfachen nun auch die tägliche Arbeit mit Abrufen. Die Preise für Abrufe können wie alle Verkaufspreise in der Preistabelle erfasst und gepflegt werden. Durch eine neue Funktion kann nun die Sammelübernahme der aktuellen Preise in die Abrufe erfolgen. Auch das manuelle Ändern von Abrufpositionen geht Ihren Mitarbeitern demnächst leichter von der Hand: Aus den Anzeigemasken für Auftragspositionen kann man jetzt direkt in die Verwaltung der Auftragspositionen wechseln.
Noch ein Problem, an dem schon viele verzweifelt sind, haben wir gelöst: die elektronische Erfassung nicht-fortlaufender Lieferabrufe. Lieferabrufnummern sind normalerweise fortlaufend. In Ausnahmefällen können Lieferabrufnummern jedoch wieder mit der Nummer 001 beginnen. Bisher konnte man die Lieferabrufe dann nicht mehr einlesen. Zukünftig kann man im Auftragskopf des Abrufs eine neue Lieferabruf-Zyklusnummer eingeben und Lieferabrufe wieder einarbeiten.
Neue Funktionen (Auswahl): � Übernahme von hinterlegten Verkaufspreisen in Abrufe � Pflege von Preisänderungen direkt in der Preistabelle (wie für andere Vertriebsvorgänge auch) � Übernahme geänderter bzw. markierter Preise in Abrufe inkl. Änderungsmitteilung und -protokoll
Über eine Funktion in der Preis-Rabatt-Maske „vv020“ werden die markierten Preise in alle Abrufe übernommen. Rechts sieht man das Ergebnis nach Übernahme in einem konkreten Abrufstamm.
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