Entwicklertagebuch 2 2014

Sage NEWS

Aus dem Entwicklertagebuch Von Schnittstellen, Anpassungen und Trainings Liebe Sage Anwenderinnen, liebe Sage Anwender, auch die beste Unternehmenssoftware ist nur so gut wie die nachträglichen Anpassungen, die sie zulässt. Frei nach dem Motto „Gutes noch besser machen“ sind bei unseren Projekten wieder etliche individuelle Erweiterungen für Sage ERP b7 entstanden, von denen wir Ihnen heute drei beispielhaft vorstellen.

Im Interview verrät Ihnen Clemens Güntert, Geschäftsführer der Schwanog Siegfried Güntert GmbH, was er an Sage so schätzt.

Und dann hätten wir da noch einen Relaunch der anderen Art: Unsere Website präsentiert sich seit 22.07.2014 im neuen Look – schauen Sie doch einfach mal rein!

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Jedem seine Anpassung. ODER Warum unsere Anwender das letzte Wort haben.

Wenn wir, wie zuletzt mit dem Release 7.1, eine neue Version von Sage ERP b7 an den Start bringen, glauben wir ja auch erst mal, dass wir vielleicht an alles gedacht hätten, was sich unsere Kunden wünschen. Und dann belehren uns unsere Kunden doch wieder eines Besseren. So war es auch diesmal – hier drei Beispiele von individuellen Erweiterungen, die wir für unsere Anwender realisiert haben.

Deutschlandweiter Anbieter von Originalersatzteilen: Anbindung b7 an ein Lagerführungssystem Ein mittelständischer Anbieter von Fahrzeugteilen hält ständig rund 100.000 Teilepositionen an Originalersatzteilen, Autochemie, Werkzeuge und Zubehör führender Kfz-Teilehersteller für Pkw und Nutzfahrzeuge bereit.

Ausgeliefert wird mit einem eigenen Fuhrpark, per Botendienst oder Overnight Express und immer innerhalb weniger Stunden ab Bestelleingang. Bislang führten allerdings nicht optimierte Wege immer wieder zu dramatischem Zeitverzug, und zu allem Überfluss liefen aufgrund falscher Rückmeldungen auch noch die Bestände auseinander. Also stand man vor der Herausforderung, die Pickzeiten im Lager zu verkürzen.

Die Lösung: Ein externes Lagersystem mit Pick-per-Voice-Technologie, für das unsere Entwickler die Schnittstelle zu b7 und die automatische Verarbeitung der Kommissionierung implementierten. Das System greift die Schnittstelle des Lagerführungssystems ab und verarbeitet die Sätze in Echtzeit.

Vorteile für den Kunden: Pickoptimierung, d. h. schnellere Zusammenstellung von Aufträgen dank mehr Picks pro Tag bei gleicher Mannstärke, tlw. sogar bei reduzierter Mannstärke, Bestandssicherheit und Liefertreue Minimierung des Lagerumschlagwertes (gebundenes Kapital)

International renommierte Uhrenmanufaktur: Übersichtsmaske zur Steuerung der Benutzerrechte Ein traditionsreicher Uhrenhersteller aus Deutschland, der seit mehreren Generationen hochwertige Präzisionsuhren im Manufakturprinzip fertigt, stellt einen hohen Qualitätsanspruch an seine Fertigung. Für jeden Arbeitsschritt gibt es im Unternehmen einen eigenen Spezialisten. Die Folge: Durch die hohe Zahl der Mitarbeiter ging beim Arbeiten mit b7 die Übersicht über die Zugriffsrechte verloren. Niemand wusste mehr, welche Benutzer, Benutzergruppen und Masken gerade im Einsatz waren.

Die Lösung: Der Gedanke lag nahe, über eine Übersichtsmaske alle Rechte lt. Vorlaufdaten anzuzeigen und zu verwalten. Exakt diese Idee setzten unsere Entwickler für den Kunden um. In dieser Übersichtsmaske können alle Rechte per einfachen Klick korrigiert, erweitert und geändert werden.

Vorteile für den Kunden: • Vereinfachte Verwaltung von Zugriffsrechten.

• Verbesserte Übersicht, welcher Nutzer/welche Nutzergruppe welche Rechte besitzt.

• Zeitersparnis.

Hersteller von Präzisions-Sportwaffen: Schnittstelle zur Meldung Waffenlieferung BAFA Ein auf Präzisions-Luftdruckwaffen und Repetierbüchsen spezialisiertes Unternehmen aus Unterfranken exportiert weltweit Luftpistolen, Luftgewehre sowie leichte Schusswaffen für Match und Jagd. Waffenlieferungen ins Ausland müssen beim Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle (BAFA) angemeldet werden. Bisher erfolgte jede Meldung manuell über die Internetseite der BAFA ; entsprechend hoch war der Aufwand an Zeit und Personal. Außerdem kam es durch das manuelle Prozedere immer wieder zu fehlerhaften Eingaben und Falschmeldungen, die mit zusätzlichem Aufwand korrigiert werden mussten.

Die Lösung: Deshalb liebäugelte man schon länger mit einer Schnittstelle zum BAFA. Unsere Entwickler haben eine solche Schnittstelle nun für unseren Kunden realisiert. Die Kommunikation erfolgt über eine XML-Datei.

Vorteile für den Kunden: • Zeiteinsparungen • Senkung der Personalkosten • Reduzierung von Fehleingaben

„Sage ERP b7 ist für uns ein Schuh, der passt. Wir können unsere Prozesse flexibel in der Software abbilden.“ Clemens Güntert, Geschäftsführer, Schwanog Siegfried Güntert GmbH

Schwanog Geschäftsführer Clemens Güntert im Interview.

Wir entwickeln ja gern neue Ideen für unsere Kunden. Aber nicht jede neue Anpassung entsteht immer bei uns. Es gibt auch Kunden, die diese Aufgabe selbst in die Hand nehmen. So wie die Schwanog Siegfried Güntert GmbH, führender Anbieter individueller Werkzeuglösungen mit Tochtergesellschaften in Frankreich, den USA und China sowie eigenen Vertriebsgesellschaften in Polen und Tschechien. Schwanog steuert alle Prozesse im Unternehmen mit Hilfe von Sage ERP b7 – nicht nur in Einkauf, Lager und Vertrieb, sondern auch in Disposition und Fertigung. Jüngst ist das Unternehmen auf die Version V7.1 umgestiegen.

Im Interview verrät Schwanog-Geschäftsführer Clemens Güntert, warum „dieser Schuh passt“ und was die Partnerschaft mit Sage für ihn ausmacht.

Sage:

Guten Tag Herr Güntert, Sie sind der Geschäftsführer des Unternehmens Schwanog Siegfried Güntert GmbH. Können Sie unseren Lesern kurz beschreiben, was Ihr Unternehmen macht?

Güntert: Wir sind in Europa und vielen weltweiten Technologiemärkten führender Anbieter von Formwerkzeugen, Einstechwerkzeugen, Formplatten und Profilwerkzeugen.

Sage:

Wodurch unterscheiden Sie sich von anderen Unternehmen in Ihrer Branche?

Güntert: Wir stellen keine Massenware her, sondern arbeiten ganz individuell für unsere Kunden und haben dadurch sehr kleine Stückzahlen. Typisch sind Aufträge von 5 bis 30 Teilen.

Sage:

Stellt sie diese Art der kundenindividuellen Produktion vor besondere Herausforderungen?

Güntert: Klares ja, die besondere Herausforderung liegt eben in diesen kleinen Stückzahlen. Wir bearbeiten jeden Tag eine Vielzahl von Aufträgen, die wir in höchster Qualität bearbeiten müssen, daher optimieren wir ständig unsere Prozesse um unsere Durchlaufzeiten so gering wie möglich zu halten.

Sage:

Welche Rolle spielt hierbei Sage?

Güntert: Sage spielt bei uns im Haus eine sehr große Rolle.

Schon seit 1998 setzen wir die Software ein. Sage ERP b7 deckt heute eigentlich sämtliche Bereiche ab: Einkauf, Lager, Vertrieb, Disposition und eben auch die Fertigung. Da uns die Software auch Ar-

beit abnehmen muss und wir sehr schlanke Prozesse benötigen, ist uns eine langfristige und funktionierende Partnerschaft wichtig. Solch einen Partner haben wir mit Sage gefunden.

Sage:

Sie haben auf das neueste Release von Sage ERP b7 gewechselt. Warum?

Güntert: Das hat mehrere Gründe. Neben einigen Kleinthemen die uns die tägliche Arbeit erleichtern, standen für uns bei diesem Releasewechsel der neue Kommissionierleitstand und die Mehrsprachigkeit im Vordergrund.

Sage:

Was denken Sie, wodurch hebt sich Sage von der Masse ab?

Güntert: Das ist einerseits das Branchen Know-how, das die Mitarbeiter von Sage mitbringen und andererseits das Verständnis für die Bedürfnisse die wir haben.

Dieses Know-how und eben die Bedürfnisse eines mittelständischen Unternehmens fließen auch spürbar in die Weiterentwicklung der Software ein.

Sage:

Was schätzen Sie besonders am Unternehmen Sage?

Güntert: Trotz der Möglichkeit, vieles innerhalb der Software selbst anpassen zu können, bekommen wir immer die Unterstützung von Sage, wenn wir an unsere Grenzen stoßen. Dadurch ergänzen wir uns gegenseitig und können die Prozesse im Unternehmen optimal abbilden und jederzeit an die aktuellen Bedürfnisse anpassen.

Sage:

Vielen Dank für das Interview.

Neues Design, neue Struktur: Entdecken Sie eine Sage Company Website wie noch nie!

Auf der Website www.sage.de finden Sie alles, was Sie über unsere Produkte wissen müssen: das Aktuellste zu Anwendungen & Branchen, Support & Service, News zu Sage weltweit und vieles mehr. Ab sofort sind Sie noch schneller am Ziel. Denn seit 22.07.2014 ist unsere neue Website livegeschaltet.

Die wesentlichen Neuerungen sind: eine einheitliche Struktur über alle Produktbereiche und Lösungen hinweg. Ein modernes großzügiges Layout, das noch übersichtlicher und aufgeräumter wirkt. Und schließlich eine flexible grafische Darstellung, die auch auf Smartphones und Tablets eine gute Lesbarkeit bietet. Übrigens, auf der neuen Website erwartet Sie jetzt auch ein erweiterter Referenzkundenbereich mit zahlreichen Praxisberichten. Vielleicht wollen Sie ja gleich mal nachlesen, wie wir bei der Schwanog Siegfried Güntert GmbH für schlanke Prozesse gesorgt haben?

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Hinterher ist man immer schlauer: die b7 Anwender-Schulungen 08 und 09/2014 Zum Abschluss noch ein kurzer Blick auf unsere Schulungen im 3. Quartal 2014. Vertiefen Sie Ihr Anwender-Wissen!

Melden Sie sich und/oder Kollegen kurzfristig zu einem dieser Kurse an, solange noch Plätze verfügbar sind:

BU02 Grundlagen Prozess- und Workflowmanagement heißt ein Seminar zur Modellierung eigener Prozess- und Workflowmodelle. Wenn Sie im Rahmen der Spezifikation und Schulung von Programmabläufen tätig sind, haben Sie hier die Chance, ein neues Verständnis für die Begriffe Prozess- und Workflowmanagement zu entwickeln. Zugleich können Sie neue Kenntnisse und Fertigkeiten zur Erstellung von Prozess- und Workflowmodellen in Sage ERP b7 erwerben. Einzige Voraussetzung für die Teilnahme sind Grundkenntnisse in Sage ERP b7. Termin: 02.-04.09.2014 in Frankfurt.

Das Aufbau-Seminar BC04 SQL für Fortgeschrittene startet am 16.9.2014 in Villingen-Schwenningen. Hier stehen einen Tag lang der professionelle Umgang mit komplexen SQL-Befehlen und deren Anwendung unter Berücksichtigung der Struktur der Sage ERP b7-Datenbank im Mittelpunkt. Zielgruppe sind Anwender, die bereits am Sage ERP b7 Grundlagen-Seminar teilgenommen haben und jetzt ihre Kenntnisse vertiefen möchten.

Hinweis: Teilnehmer müssen ihre eigene Hardware (Notebook) mitbringen. Diese sollte in Ihrer Umgebung lauffähig mit Sage ERP b7 sein.

Customizing ist im Aufbau-Seminar BM02 iReport für Fortgeschrittene am 27.8.2014 in Frankfurt angesagt.

Das Seminar richtet sich an ERP-Verantwortliche und Administratoren, die ihr Know-how im Reportdesign vertiefen möchten, und stellt weitere Möglichkeiten für den operativen Einsatz von iReport im Zusammenspiel mit Sage ERP b7 vor. Die Teilnahme am Sage ERP b7 iReport-Grundlagen-Seminar sowie grundlegende Kenntnisse in BSL-Programmierung und SQL sind erforderlich.

Das Seminar bietet den Teilnehmern zudem die Möglichkeit, eigene Anforderungen und Fragestellungen aus dem täglichen Umgang mit iReport mit dem Referenten zu diskutieren und zu bearbeiten. Noch sind Plätze frei!

Das Grundlagenseminar BM01 Reklamationsmanagement in Vertrieb und Einkauf vermittelt die unterschiedlichen Möglichkeiten und Vorgehensweisen, wie Reklamationsmanagement mit Sage ERP b7 umgesetzt und aktiviert werden kann. Voraussetzung: Grundkenntnisse in Sage ERP b7 Vertrieb und Einkauf.

Termin: 9.9.2014 in Frankfurt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann melden Sie sich doch zu einer unserer Schulungen an! Weitere Informationen & Online-Anmeldung finden Sie auf unserer Academy Webseite!

Sage Mid-Market Europe · Sage bäurer GmbH · Auf der Steig 6 · 78052 Villingen-Schwenningen Telefon: +49 (0) 7721 99 80-0 · Fax: +49 (0) 7721 99 80-200 · mittelstand@sage.de · www.sage.de/mittelstand