First Class Service für Ihr Vertragsmanagement ist highsystem.NET
Automatisierung und Optimierung des Vertragswesens – mit dem Vertragsmanagement von highsystem.NET Schaffen Sie eine transparente Übersicht Ihres Vertragswesens und optimieren Sie Ihr Vertragsmanagement. So schaffen Sie eine strukturierte Übersicht über die Verträge und können somit Ihre anstehenden Budget- und Finanzplanungen vereinfachen. Mit highsystem.NET Vertragsmanagement decken Sie die wesentlichen Aspekte – «Vertragscontrolling, Vertragsverwaltung und Vertragsarchivierung» – ab und schonen dabei Ihre Personalressourcen. Verwalten Sie mit highsystem.NET Vertragsmanagement Ihre aktuellen Verträge professionell: Verschaffen Sie sich per Klick die aktuellste Übersicht über die Laufzeiten Ihrer Verträge Geniessen Sie die durch das highsystem.NET Vertragsmanagement gewährleistete Bilanz- und Revisionssicherheit sowie die Verbesserung der Audit-Fähigkeit über existierende Verträge Zeigen Sie Abhängigkeiten zwischen verschiedenen Vertragstypen, indem Sie einfach eine Verknüpfung erstellen (z.B. Rahmenverträge) Behalten Sie einen Überblick über die offenen Verträge und nutzen Sie das Vertragsmanagement für Ihre anstehenden Budget- und Finanzplanungen Und so funktioniert es: Alle Vertragsinformationen sind per Klick pro Vertrag ( Objekt) ersichtlich und von berechtigten Personen editierbar. Alle Objekte ( Verträge) können mit beliebigen Informationen und vertragsrelevanten Dokumenten erweitert werden.
Wissen Sie die Antwort? Haben Sie die Fälligkeiten Ihrer Verträge mit nur wenigen Klicks präsent?
Erhalten Sie eine automatische Benachrichtigung wenn Ihre Vertragsperioden zu Ende gehen und somit neue Vertragsverhandlungen anstehen? Verfügen Sie über eine aktuelle Übersicht Ihrer Vertragspartner und deren Verträge? Verfügen Sie per Klick über eine Übersicht der Höhe der Kosten basierend auf abgeschlossene Verträge? Ist die Transparenz der Genehmigungsprozesse und der Vertragsverhandlungen gewährleistet? Haben Sie den Überblick über die wichtigsten Vertragsfristen wie die Zahlungsfristen, Verhandlungsfristen oder Kündigungsfristen?
Können Sie eine langfristige, revisionssichere und zentrale Archivierung von Verträgen und vertragsrelevanten Dokumenten sicherstellen? Können Sie per Klick Verantwortlichkeiten einzelner Verträge zuweisen?
Mit beinahe unbegrenzten Auswertungsmöglichkeiten des Vertragsmanagements können Sie nach allen wichtigen Gesichtspunkten des Vertragswesens die benötigten Informationen zusammenstellen. Dabei gewinnen Sie dank elektronischer Archivierung an Zeit und Kosten.
Können Sie Ihre Verträge nach unterschiedlichen Mandanten, Kostenstellen oder Organisationen strukturieren?
First Class Service für Ihr Vertragsmanagement ist highsystem.NET
Die Vertragsübersicht ist aber nur einer der vielen Vorteile. Wo verwalten und steuern Sie die vertraglichen Verhandlungen, die Informationen zu den Vertragsparteien und Vertragsverantwortlichen, die Termin- und Zahlungsüberwachungen und die Informationen für die Finanzplanung? Mit dem Vertragsmanagement von highsystem.NET ist die Transparenz über alle vertragsrelevanten Prozesse und Informationen an einer zentralen Stelle gewährleistet.
Hohe Verfügbarkeit von Verträgen und Vertragsrelevanten Informationen Das highsystem.NET Vertragsmanagement dient als zentrale Vertragsdatenbank mit unbeschränkter Ablagemöglichkeit von Dokumenten und Informationen. Alle berechtigten Anwender der Software haben somit zu jeder Zeit Zugriff auf die aktuellsten Informationen und eine zentrale Archivierung ist vorhanden. Transparenz aller Prozesse dank Kommunikationsmöglichkeit Das highsystem.NET Vertragsmanagement erlaubt durch die Integration ins Konfigurationsmanagement eine aktive Kommunikation über jedes Konfigurationsobjekt (=Vertrag). So werden alle vertraglichen Verhandlungen auf elektronischem Wege dokumentiert. Keine finanziellen Verluste mehr Das highsystem.NET Vertragsmanagement ermöglicht Ihnen das Einrichten einer automatischen Erinnerungsfunktion. Die Vertragsverantwortlichen werden rechtzeitig über wichtige Fristen und Ereignisse per E-Mail informiert. Somit machen Sie keine finanziellen Verluste wegen vergessener Vertragskündigungen.
Eindeutige Zuweisung von Verantwortung
Strukturierter Aufbau
Das highsystem.NET Vertragsmanagement ermöglicht Ihnen durch die zentrale Benutzerverwaltung eine klare Verteilung der Rollen auf die Verantwortlichen.
Das highsystem.NET Vertragsmanagement erlaubt Ihnen im Zusammenspiel mit dem Konfigurationsmanagement, die Relation zwischen dem Vertrag als solches und dem Vertragsgegenstand übersichtlich darzustellen.