Minimieren Sie Ihren Pflege- und Verwaltungsaufwand Ihrer Objekte - mit den Strichcodes und Etiketten von highsystem.NET Geniessen Sie die zeit- und somit aufwandsparende Vorteile eines unkomplizierten, übersichtlichen Handlings Ihrer eingesetzten Objekte. Stellen Sie zudem die eindeutige, rasche Identifikation einzelner Objekte, sowie die dazugehörenden, zentral verwalteten Informationen sicher. Mit der Zusatzfunktion „Strichcode und Etiketten“ im highsystem.NET Konfigurationsmanagement erleichtern Sie die Pflege und die Verwaltung Ihrer Objekte. Hierbei spielt die Menge und Art Ihrer Güter keine Rolle! Sichern Sie mit der Funktion „Strichcode und Etiketten“ eine eindeutige und verlässliche Identifikation über alle sich im Einsatz befindende IT Objekte: Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen ohne Mühe ein Objekt identifizieren können und die Informationen sofort zur Verfügung stehen, sei es für Reparaturen, Service-Leistungen, besitzerlose Objekte etc. Geniessen Sie das rasche Auffinden von wichtigen Informationen wie Lieferant, Garantiedauer und Unterlagen wie Care Pack, Verträge zu einem Objekt. Nehmen Sie ohne Verzug die notwendigen Änderungen wie Status, Besitzer, Standort und vieles mehr im richtigen Objekt vor. Und so funktioniert es: Wenn Sie das highsystem.NET Konfigurationsmanagement produktiv in Ihrem Unternehmen einsetzen, wird bei jeder Erfassung eines Objektes automatisch ein Strichcode mit der dazugehörigen System ID (einmalige Identifikationsnummer) generiert. Sie können danach per Klick eine Etikette mit diesen und zusätzlich von Ihnen gewünschten Objektinformationen ausdrucken und das Objekt damit versehen.
Wissen Sie die Antwort? Ist in Ihrem Unternehmen eine eindeutige Identifikation aller sich im Einsatz befindenden Objekte gewährleistet? Können Sie bei einem Supportfall innerhalb weniger Sekunden alle notwendigen Informationen wie zum Beispiel Lieferant, Garantie etc. zum jeweiligen Objekt zusammenstellen? Haben Sie die Möglichkeit, mit einer einzigen Information Zusammenhänge zwischen den unterschiedlichsten Objekten zu erkennen? Zum Beispiel beim Auswechseln eines Routers etc. Verfügen Sie über die Möglichkeit, Änderungen wie Standort, Benutzer oder Status einzelner Objekte im Nu zu verwalten? Können Sie eine rasche, unverwechselbare Identifizierung Ihrer Objekte während einer Inventur oder eines Audits gewährleisten? Steht Ihnen anhand einer eindeutigen Information in wenigen Schritten eine umfassende, vielseitige Auswertungsmöglichkeit über die einzelnen Objekte zur Verfügung?
Abb. 1: Per Knopfdruck werden die Strichcodes ausgedruckt.
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Geniessen Sie die Minimierung des Support-Aufwandes, sowie Missverständnisse über die Objektidentifikation; vereinfachen Sie den Audit-Prozess, die zentrale Verwaltung von Informationen und Dokumente sowie die Kommunikation über ein Objekt an der richtigen, zentralen Informationsstelle. Einmaliger oder laufender Prozess – immer für den Ausdruck bereit Das highsystem.NET Konfigurationsmanagement erlaubt Ihnen zu bestimmen, für welche Objekte Sie eine Etikette ausdrucken möchten. So müssen Sie beim erstmaligen Einsatz der Funktion „Strichcode und Etiketten“ nicht aufwändig für Ihre bereits im System erfassten Objekte einzeln eine Etikette ausdrucken, sondern verfügen immer über die Objekt-Auswahlmöglichkeit für einen Massenausdruck-Auftrag. Fangen Sie heute noch an und geniessen Sie die Vorteile dieses Moduls! Unterschiedlichste Ansichten ganz nach Ihren Bedürfnissen Das highsystem.NET Konfigurationsmanagement erlaubt Ihnen die übersichtliche Darstellung Ihrer Objekte in unterschiedlichsten Ansichten; so nach Status, Besitzer, Kostenstellen u.v.m. Mit dem Strichcode können Sie Ihre Objekte in jeder Ansicht aufrufen und die gewünschte Änderung ohne Zeitverlust vornehmen. Ein Fallbeispiel hierzu: Sie identifizieren ein defektes Gerät mittels Strichcode und setzen den Status auf „In Reparatur“. Sobald dieses Gerät wieder zurückkommt, können Sie es erneut mittels Strichcode einlesen und im Nu für den produktiven Einsatz den Status ändern.
Integration ins highsystem.NET Helpdesk Die Zusatzfunktion „Strichcode und Etiketten“ des highsystem.NET Konfigurationsmanagement ist ebenfalls im highsystem.NET Helpdesk als Eingabemöglichkeit integriert. Die eindeutige Eingabe (System ID) erlaubt dem Benutzer die direkte Erstellung eines Tickets auf ein bestimmtes Objekt. Dadurch verfügen Sie als Supporter automatisch über die notwendigen Informationen. Zuverlässige Dokumentation aller Supportaufwände Ist die eindeutige Identifikation des Objektes in allen Supportfällen gewährleistet, so fällt Ihnen anhand den Auswertungen die richtige Entscheidung viel leichter: „Sollen wir dieses Gerät im Einsatz behalten und weiterhin supporten oder ist ein Ersatz zeit– und kostengünstiger?“ Unternehmensspezifische Gestaltung der Etiketten Gestalten Sie Ihre Etiketten nach Ihren Bedürfnissen und Anforderungen. Bei der Wahl der Informationen, welche auf den Etiketten ersichtlich sein sollen, sind Sie frei. So können Sie beliebig viele Auskünfte über ein Objekt auf der Etikette festhalten. Wenn Sie wünschen, können Sie sogar alle Etiketten mit Ihrem Logo versehen. Wählen Sie aus vielen Vorlagen aus.
Abb. 2: Bei der Gestaltung der ganz individuellen Etikette sind keine Grenzen gesetzt.
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