highsystem.NET Vertragsmanagement In jedem Unternehmen sind die unterschiedlichsten Verträge Grundlage des Geschäfts. Diese Dienstleistungs-, Leasing-, Kauf-, Wartungs-, Support- und Lizenzverträge bilden einen der grössten Kostenblöcke der IT, der sich mit intelligentem Vertragsmanagement deutlich beeinflussen lässt. Lassen Sie aus Akten zielführende Fakten werden Der Nutzen: -
Aktuelle und genaue Kenntnis über die Kerninformationen wie Vertragspartner, Laufzeiten, Kosten und Fälligkeiten, betroffene Einheiten sowie die Leistungsinhalte sollen jederzeit bei allen verantwortlichen Mitarbeitern verfügbar sein.
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Das äusserst flexible Konfigurationsmodell erlaubt es, jeden Vertragstyp individuell anzulegen. Die Möglichkeit der Kombination aus Standarddaten und frei definierbaren Informationen garantiert systematische Auswertungen über alle Verträge, ohne dass spezielle Eigenarten einer Vereinbarung nicht abbildbar wären. Zu jedem Vertrag sind unbeschränkte Anlagen möglich. Die von einem Vertrag betroffenen Objekte (auch IT fremde Objekte) können direkt angebunden werden. Die Verträge sind auch über die einzelnen Objekte ersichtlich. So stehen etwa die Details zu den geleasten ITGeräten oder der Software direkt zur Verfügung. Die Verträge werden dadurch noch effektiver nutzbar.
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Durch das integrierte Benachrichtigungssystem werden Verantwortliche rechtzeitig auf bevorstehende Fristen und Termine hingewiesen. Am Besten per E-Mail. So bekommen Vertragsverantwortliche aktiv Informationen zum Handlungsbedarf
Die Verträge Im Konfigurationsmanagement von highsystem.NET
Informationen und Verweise auf die beinhaltenden
speichern Sie alle Arten von Verträgen und machen die
Objekte. Zusätzlich verfügt jeder Vertragstyp über
Informationen unternehmensweit über seine Web-
ein eigenes Regelwerk. Verträge können, auch über
basierte Oberfläche verfügbar.
verschiedenen Vertragstypen, miteinander verknüpft werden, um Abhängigkeiten darzustellen und die
Verträge können nach Vertragstypen getrennt verwaltet
gemeinsame Bearbeitung zu erleichtern. Dies ist bei
werden. Jeder Typ hat seine eigenen Merkmale, typische
Rahmenverträgen besonders sinnvoll.
highsystem ag Vulkanstrasse 120 8048 Zürich-Altstetten Switzerland
Phone: 0041 (0)43 843 20 00 Fax: 0041 (0)43 843 20 01 info@highsystem.ch www.highsystem.ch
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Für die Verträge können beliebige Detaildaten angelegt
Kaufvertrag
werden. Jede Information wird im Vertragsmanagement
Leasingvertrag
strukturiert und damit auswertbar gemacht.
Lizenzen
Rahmenverträge
Mantelvereinbarungen
Beratungsverträge
Dienstleistungsverträge
Arbeitsverträge
Finanzverträge
und viele mehr...
Die Lösung bietet diesbezüglich unbeschränkte Möglichkeiten, so dass auch komplexe Sonderfälle souverän abgebildet werden. Alle Daten lassen sich in individuellen Reports auswerten. Einige Beispiele für Vertragsarten, welche im Konfigurationsmanagement von highsystem.NET leicht abbildbar sind.
Die nahtlose Integration in die anderen Produkte der highsystem.NET Familie bietet Ihnen weitere Vorteile. So zum Beispiel für die Budgetplanung sowie für das Lizenzmanagement. Mit wenigen Klicks bedienen Sie sich den gewünschten Informationen. 1/2
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