Vi finns tillgängliga för att besvara dina frågor och förklara. På vår hemsida finns både generell information om vår verksamhet och specifik dokumentation på ramavtalsnivå. Här hittar du avropsstöd och instruktioner om hur du avropar, detaljerad avtalsinformation, förfrågningsunderlag och så vidare. Behöver du ytterligare hjälp eller inte hittar svaret på din fråga är du välkommen att kontakta vår kundsupport, kontaktuppgifter och öppettider finns på baksidan av denna folder.
Lekmaterial 2013
Arbetsplatser, klienter och surfplattor 2012
Lekplatsutrustning 2013
Avfallskärl 2014
Litteratur 2013
Banktjänster 2012 och 2012-2
Ljuskällor 2012
Beläggningsarbeten Skåne 2013
Läkemedel ett – Gaucher 2012
Bemanningstjänster 2012
Läromedel 2014
Bemanningstjänster sjuksköterskor Skåne 2012
Medel för disk- och spoldesinfektion 2014-2
Bevakning och larmtjänster 2012
Offentlig belysning STIC 2015
Bränslepellets 2013-2
Park- och lekmaterial 2012 – Barnvagnar
Datormaterial inkl. tonerkassetter 2014
Park- och lekmaterial 2012 – Cyklar
Dryckesautomater 2013
Parkmaskiner och gräsklippare 2012-2
dTp-vaccin DOS 5 2015
Pensionsadministration 2012-2
Däck och däcktjänster Skåne 2013
Persontransport STIC 2014
Eldningsprodukter och drivmedel i bulk 2015
Postförmedlingstjänster 2013 och 2013-2
Elenergi 2013-2, 2013 och 2014
Programvaror och programvaror som molntjänst 2014
Elevdatorer och surfplattor 2012
Rekryteringstjänster 2013
Energikonsulter 2013
Resebyråtjänster 2014
Enskilda omsorgsplatser Skåne 2012
Stationstankning 2014
Enskilda platser för omsorg och behandling
Storköksutrustning 2012 och 2012-2
för psykiskt funktionsnedsatta Skåne 2012
Städredskap och rengöringsmedel 2012 och 2012-2
Enskilda platser för personkrets LSS Skåne 2012
Göran Carlsson Projektledare e-arkiv Tel: 08 709 59 94 goran.carlsson@sklkommentus.se
Tidningar och tidskrifter 2012
Flytt och transport STIC 2014
Trygghetslarm och larmmottagning 2012
Fordon 2014-2 Fordon beställ direkt 2014
Uppföljandekontroll av etiska och sociala krav 2014
Företagshälsovård STIC 2014
Upphandling e-arkiv 2013
Förhyrning av lokaler 2014 Förmedlingstjänst av tekniska konsulter STIC 2015
Vaccin enligt det nationella barnvaccinationsprogrammet 2013 – Upphandling A och B
Förpackningsprojektet 2013
Vagnparksfinansiering 2012 och 2012-2
Försäkring av tjänstepension 2012-2
Vagnparksfinansiering operationell leasing 2014-2
Handledning Skåne 2012 Hjälpmedel för kognitivt stöd & kommunikation 2013 HVB – Barn och unga 2013 (ombud) HVB – Barn och unga Skåne 2012 HVB – vuxna missbruk Skåne 2012 Hygien- papper och plastmaterial 2013 Inkassotjänster 2011 IT-Konsulttjänster 2012 Juridiska tjänster Skåne 2012 Järnhandelsvaror 2012 och 2013-2 Konsulentstödd familjehemsvård Skåne 2012 Kontorsmaterial 2014 Kopieringspapper inkl. pall 2014 Korttidsboende STIC 2014 Ledningsrenovering VA-ledningar STIC 2014
•
Kommentus grundades av Landskommunernas Förbund 1927 och har sitt ursprung i Landskommunernas blankettoch bokförlags AB. SKL Kommentus Inköpscentral (SKI) startade som ett dotterbolag 2011
•
SKI har åtta affärsområden som omfattar ett 70-tal ramavtal
•
Vår basportfölj innehåller ett antal ramavtal där vi erbjuder återkommande ramavtal i tid så att du som kund aldrig står avtalslös
•
Det avropas varor och tjänster för fyra–fem miljarder kronor på våra ramavtal varje år
Stödboende 2013 (ombud)
Entrémattor 2014
HPV vaccin 2013
www.sklkommentus.se www.skl.se/earkiv
Möbler 2013
VA-material 2012 och 2013-2 Videokonferenslösningar, produkter och tjänster 2013 Vitvaror 2012 och 2013-2 Vitvaror Skåne 2013 Vägmärken 2012 och 2013-2 Vägsalt och dammbindning 2014 Vägsalt (vintervägsalt) 2014-2 Yrkeskläder och skor 2012-2 Öppenvårdsverksamhet Skåne 2012 Grön = regionala ramavtal huvudsakligen i Skåne län Blå = regionala ramavtal för kommuner i Stockholms Inköpscentral På www.sklkommentus.se kan du läsa mer om våra ramavtal.
Vi finns här för din service Kundsupport hjälper dig med enklare frågor om vår verksamhet och våra ramavtal.
Öppettider: mån – tor 9 – 16 samt fre 9 – 15. Postadress: 117 99 Stockholm. Besöksadress: Hornsgatan 15. Telefon: 08 709 59 00 | Kundsupport: 08 525 029 96 E-post: ski-kundsupport@sklkommentus.se | www.sklkommentus.se
e-arkiv
Hjälp att komma igång
Annonsförmedlingstjänster 2014
VERKSAMHETSNYTTA
Snabblista ramavtal
Med IT får du ett arkiv som alla vinner på
E
lektroniska arkiv är en förutsättning för kommuner och landsting att hantera den ökande mängden dokumentation på ett säkert och effektivt sätt. Det är också en förutsättning för att handläggare smidigt ska kunna söka och finna handlingar som medborgare frågar efter. Därför initierade Sveriges kommuner och landsting, SKL, 2012 ett utvecklingsarbete tillsammans med Riksarkivet. Det har bland annat resulterat i att vi på SKL Kommentus Inköpscentral, SKI, tagit fram ramavtal som vi är stolta över att presentera. Syftet med ramavtalet är att underlätta för dig som ska införa e-arkiv.
Stöd och hjälp i hela processen
Fördelar med e-arkiv
När du behöver hjälp med förstudier, ledning av införandeprojekt eller avropspreciseringen i den förnyade konkurrensutsättningen kan du vända dig till vårt egna konsultföretag AffärsConcept. Konsulterna har lång erfarenhet av stöd och hjälp i både små och stora upphandlingsprojekt.
• En obruten digital kedja • System som kan ställas av med följd att kostnaden för drift och support försvinner • En standardiserad lagring med ett öppet arkivsystem • Handlingarna bevaras i samma typ av medium som det är skapat • Ett arkiv för alla system
Tips från Elefanten – ät mig i skivor! Välj strategi från början och tänk igenom i vilken ända du vill börja - e-tjänster för återsökning eller för bevarande av information. Arkivlagret blir fort stort och kostsamt vilket gör att valet av lagringsform behöver utredas tidigt. Starta i liten skala, var tydlig med mål, projektstorlek, innehåll och tidsplan. Tänk ”enkel och säker leverans”, välj IT-stöd där du ser att första steget enkelt kommer att fungera. Det är viktigt att arbetet med e-arkiv ger lösningar som fungerar i praktiken. Det skapar förtroende för kommande steg och gör det enklare att vidareutveckla nästa e-arkivslösning. När systemet är i drift blir det lättare att visa på fördelarna och skapa nya e-arkivprojekt.
Ramavtalen som ger dig mer För ditt första steg finns ramavtalet Upphandling e-arkiv 2013. Här kan du handla upp stöd inför din implementering. De leverantörer som står till ditt förfogande är godkända utifrån de kriterier som Riksarkivet ställt upp för Förvaltningsgemensamma specifikationer för e-arkiv, FGS. Ramavtalet ger dig möjlighet att precisera din verksamhets krav och du får hjälp med att designa den bästa lösningen för era behov. Du styr implementeringen och kan sätta upp delmål, du har kontroll över budgeten och leverantörer. Vi har även ramavtal för IT-konsulttjänster där du kan få ytterligare stöd. En ny upphandling av e-arkiv har påbörjats 2016. Färdigt ramavtal beräknas vara klart november 2017.
För mer information om ramavtalen, kontakta oss!
En vinst för alla Alla blir vinnare på e-arkiv som handlas upp rätt från början. Handläggare kan snabbt få fram efterfrågade handlingar, medborgare får sin lagstadgade service betydligt enklare och kommunen säkrar upp det långsiktiga bevarandet av informationen. Projekt blir spårbara på kortare tid. Behovet av utrymmen för arkivering av pappershandlingar minskar betydligt. E-arkiv är både en förutsättning och en motor för en modern e-förvaltning och informationshantering.