Spirits Firenze • Milano • Praga • Barcellona
Sommario INTRODUZIONE
1.
Absolute Vodka
2.
Aperol
3.
Brancamenta
4.
Fernandito
5.
Mumm Champagne
6.
Nastro Azzurro
7.
Stravecchio Branca LE NOSTRE SOLUZIONI I NOSTRI CLIENTI PRESENTAZIONI TEMATICHE CONTATTI
Hostess & Promoter® è un marchio registrato di proprietà di Promorange s.r.o. e delle aziende a essa collegate. ©Tutti i diritti sono riservati.
INTRODUZIONE
L’importanza dell’Event Marketing per le bevande alcoliche è confermata dall’evidenza che esse siano, tra i prodotti di consumo, i demarcatori di contesto per eccellenza. Sono associate, più degli altri, a insiemi ricorrenti di elementi sociali, situazionali e culturali. Oggi, infatti, la rappresentazione dei prodotti “Spirits” nella pubblicità può dar stimolo a due letture speculari: una che sfrutta l’immagine tradizionalculturale del bere, mirando ad associare tale pratica ai momenti di relax, ai piaceri della tavola e della tradizione, mentre l’altra si presta come stimolatrice di nuovi piaceri sovversivi, ribelli, disinibiti, facendosi soprattutto carico dell’istanza giovanile di divertimento, trasgressione, libertà, e descrivendone le componenti profonde in termini di ritmo, intensità e tensione. Diventa quindi fondamentale che il brand sia presente all’interno di una situazione sociale, sia essa reale o che avvenga tra la virtualità della rete: questa tendenza risponde infatti all’esigenza di connettersi attraverso un ampio spettro di nuove piattaforme, dai social network alle immersive comunità virtuali. Questo matrimonio delle comunicazioni e del commercio ha beneficiato di una “tempesta perfetta” di sviluppi convergenti: la nascita di un sistema globale di reti sociali che si costruiscono nei social network, e dall’altra alla crescente capacità di accedere ai contenuti online da parte della classe d’età più giovane. Attraverso il giusto connubio tra l’organizzazione dell’evento e la sua comunicazione nei social, il brand può quindi entrare prepotentemente in questa dimensione ludica e relazionale, inserendosi al centro di questo mercato digiatale crescente. Quella che segue è un’antologia dei case histories degli eventi supportati da Hostess & Promoter per il settore “Spirits”: la nostra agenzia si è occupata delle selezione e la gestione dei profili professionali in tutto il territorio italiano, offrendo i ragazzi e le ragazze che fossero, sia per i parametri estetici che per i particolari skills richiesti, in linea con l’identità del brand e lo spirito dell’evento supportato.
1.
Absolute Vodka Spirits
Cliente
Pernod Ricard Giornate Lavorative ed Estensione Territoriale 200 giornate lavorative per ogni edizione su tutto il territorio nazionale. Staff (Formazione / Contratto / Attestati)
Hostess & Promoter ha fornito 3 profili professionali: Team Leader con funzione anche di barman e Hostess Immagine per animazione. La formazione è stata poi realizzata in modalità e-learning, attraverso un briefing formativo sul prodotto ed un briefing “step by step” sulla meccanica promozionale e su come fare le foto, seguito da colloqui telefonici.Tutto il personale utilizzato ha avuto una contrattualizzazione a norma di legge. Attività La promozione ha riguardato la distribuzione di gadget promozionali, somministrazione del prodotto e animazione del pubblico attraverso giochi promozionali da effettuarsi tramite I-Pad, con vincita di premi (agenda moleskine personalizzata) e shooting di foto. LOCATION L’attività è stata svolta all’interno di locali, di diversa tipologia, selezionati e risultati idonei dall’agenzia di comunicazione responsabile della parte creativa dell’evento. GESTION LOGISTICA I materiali promozionali e di allestimento sono stati gestiti direttamente da Hostess & Promoter con l’utilizzo di propri magazzini dislocati a disposizione dei Team Leader che ne hanno gestito la logistica e agli allestitori che hanno provveduto al montaggio. REPORTISTICA Il Team Leader è stato incaricato, per ogni serata di attività, a compilare un report, online e cartaceo che evidenziasse il sell-out delle bibite e un feedback circa l’attività delle Hostess. Inoltre è stato richiesto un feedback esterno dal responsabile del locale. Risultati Raggiunti Ottimo sell out del prodotto e grande visibilità dato al marchio in termini di immagine e comunicazione.
2.
APEROL Spirits
Cliente Davide Campari-Milano S.p.A. Giornate Lavorative ed Estensione Territoriale Circa 500 giornate lavorative per ogni edizione, dal 2009 a oggi, su tutto il territorio nazionale. TEAM ( Formazione / Contratto / Attestati) Ogni crew era composta dal Team Leader, il Steward Barman e due Hostess Immagine per animazione. Sono stati organizzati casting dal vivo in tutta Italia per selezionare i profili più inerenti, per standing e personalità, al prodotto e l’evento Aperol. La formazione è stata poi realizzata in due fasi: la prima attraverso un briefing in modalità e-learning, e la seconda attraverso un questionario “step by step” con verifica diretta. Tutto il personale ha avuto una contrattualizzazione a norma di legge. Attività E LOCATION La promozione ha riguardato la distribuzione di gadget, tasting e animazione attraverso giochi e photo shooting. Gli eventi sono stati svolti in locali, di diversa tipologia, selezionati da Aperol. Gestione Logistica (Permessi / Montaggio / Magazzini) I materiali promozionali e di allestimento sono stati gestiti direttamente da Hostess & Promoter con l’utilizzo di propri magazzini dislocati a disposizione dei responsabili della logistica e del montaggio. SPECIAL SOLUTION Le caratteristiche speci che richieste da Aperol per le Hostess in zone decentrate d’Italia e il grande numero di profili coinvolti avrebbe potuto rendere complessi i processi di selezione. Grazie alla presenza capillare di Hostess & Promoter in tutto il territorio, la professionalità di referenti locali e attraverso l’alta popolarità delle pagine di Hostess & Promoter sui social network, è stato possibile selezionare ragazze con esperienza in modeling e animazione, permettendo di coprire il gran numero di Hostess richiesto e mantenendo gli alti standard qualitativi richiesti. E’ stato organizzato anche personale di back up per sostituzioni last minute.
3.
Brancamenta Spirits
Cliente Agenzia di Comunicazione Giornate Lavorative ed Estensione Territoriale Circa 350 giornate lavorative complessive, comprendenti sia l’edizione estiva che invernale del Brancamenta Night Location L’attività è stata svolta all’interno o all’esterno di locali, di diversa tipologia, selezionati e risultati idonei dal reparto Marketing di Fratelli Branca S.p.a. Attività La promozione ha riguardato la distribuzione di gadget promozionali, somministrazione del prodotto e animazione del pubblico attraverso giochi promozionali e shooting di foto. STAFF (Permessi / Montaggio / Magazzini) l cliente ha richiesto 3 profili professionali: Team Leader con funzione di driver e fotografo, da Hostess di ottima presenza per animazione. La formazione è stata poi realizzata in modalità e-learning attraverso un briefing formativo sul prodotto seguito da colloqui telefonici. Al personale è stato inviato l’abbigliamento fornito dal brand direttamente ai propri domicili. Tutto il personale utilizzato ha avuto una contrattualizzazione a norma di legge. Reportistica E’ stato richiesto un report cartaceo e telematico al team leader riguardante l’attività delle hostess e un report fotografico come richiesto dal cliente. Risultati Raggiunti Ottimo sell out del prodotto e grande visibilità dato al marchio in termini di immagine e comunicazione.
4.
Fernandito Sprits
Cliente Limoni S.p.A. Giornate Lavorative ed Estensione Territoriale Circa 40 giornate lavorative nel centro Italia LOCATION L’attività è stata svolta all’interno o all’esterno di locali, di diversa tipologia, selezionati dal reparto Marketing di Fratelli Branca S.p.a. STAFF (Formazione / Contratto / Attestati) Il cliente ha richiesto 3 proFIli professionali: Team Leader con funzione di barman, e Hostess per animazione. La selezione è avvenuta seguendo le direttive del cliente circa le caratteristiche siche e skills in linea all’immagine del prodotto oggetto della promozione. La formazione è stata poi realizzata in modalità e-learning attraverso un briefing formativo sul prodotto e la sua loso a, seguito da colloqui telefonici. Al personale è stato inviato l’abbigliamento fornito dal brand direttamente al proprio domicilio e ha avuto una contrattualizzazione a norma di legge. ATTIVITà La promozione ha riguardato la distribuzione di gadget promozionali, la promozione del cocktail Fernandito, animazione e photo shooting. GESTIONE LOGISTICA (Permessi / Montaggio / Magazzini): Hostess & Promoter si è occupata dei materiali promozionali e di allestimento con l’utilizzo di propri magazzini dislocati a disposizione degli Allestitori. Reportistica E’ stato richiesto un report telematico al Team Leader riguardante l’attività delle Hostess e un report fotografico come richiesto dal cliente. Risultati Raggiunti Ottimo sell out del prodotto e grande visibilità dato al marchio in termini di immagine e comunicazione, anche attraverso i social network del brand. positivi, dando ottima visibilità al brand.
5.
Mumm Champagne Spirits
Moto GP
Cliente Pernod Ricard Giornate Lavorative ed Estensione Territoriale 30 giornate lavorative in diverse città di Italia Staff (Formazione / Contratto / Attestati) Il cliente ha richiesto 3 profili professionali: Team Leader con funzione anche di Steward, Hostess Immagine per animazione. La formazione è stata poi realizzata in modalità e-learning attraverso un briefing formativo sul prodotto e su come realizzare le foto, seguitoda colloqui telefonici. Tutto il personale utilizzato ha avuto una contrattualizzazione a norma di legge. Attività La promozione ha riguardato la distribuzione di gadget promozionali, animazione del pubblico con photo shooting. LOCATION L’attività è stata svolta all’interno di locali, di diversa tipologia, selezionati direttamente dalla divisione Marketing di Pernod Ricard. Gestione Logistica (Permessi / Montaggio / Magazzini) I materiali promozionali e di allestimento sono stati gestiti direttamente da Hostess & Promoter con l’utilizzo di propri magazzini dislocati a disposizione dei Team Leader che ne hanno gestito la logistica. REPORTISTICA Il Team Leader è stato incaricato, per ogni serata di attività, a compilare un report di feedback circa l’attività delle Hostess. Inoltre è stato richiesto un feedback esterno al responsabile del locale. Risultati Raggiunti Ottimo sell out del prodotto nei locali e grande visibilità dato al marchio in termini di immagine e comunicazione, anche attraverso la pubblicazione delle foto dell’evento attraverso i social network del brand.
6.
Nastro Azzurro Spirits
Moto GP
Cliente Peroni Giornate Lavorative ed Estensione Territoriale 150 giornate lavorative per ogni edizione su tutto il territorio nazionale Staff (Formazione / Contratto / Attestati) Il cliente ha richiesto 3 profili professionali: Team Leader e Hostess per supporto bar e animazione. La formazione è stata realizzata in modalità e-learning attraverso un briefing formativo sul prodotto ed uno su come fare le foto, seguito da colloqui telefonici. Tutto il personale utilizzato ha avuto una contrattualizzazione a norma di legge. ATTIVITà La promozione ha riguardato la distribuzione di gadget promozionali, somministrazione del prodotto e animazione. LOCATION L’attività è stata svolta all’interno di locali, di diversa tipologia, selezionati e indicati da Peroni. Gestione Logistica (Permessi / Montaggio / Magazzini) I materiali promozionali e di allestimento sono stati gestiti direttamente da Hostess & Promoter con l’utilizzo di propri magazzini dislocati a disposizione dei Team Leader che ne hanno gestito la logistica e il montaggio: le divise delle Hostess sono state spedite direttamente al domicilio delle stesse. REPORTISTICA Il Team Leader è stato incaricato, per ogni serata di attività, a compilare un report, on line e cartaceo che evidenziasse il sell out delle bibite, un feedback circa l’attività delle Hostess. Inoltre è stato richiesto un feedback esterno al responsabile del locale. Risultati Raggiunti Ottimo sell out del prodotto e grande visibilità dato al marchio in termini di immagine e comunicazione, anche attraverso la pubblicazione delle foto dell’evento attraverso i social network del brand.
7.
Stravecchio Spirits
Moto GP
Cliente Agenzia di Comunicazione Giornate Lavorative ed Estensione Territoriale 80 giornate lavorative per ogni edizione su tutto il territorio del Centro Nord Staff (Formazione/ Contratto/ Attestati) Il cliente ha richiesto 1 profilo professionale: Hostess-Promoter, formata attraverso briefing online e con attestato H.A.C.C.P. LOCATION L’attività è stata svolta all’interno di alcuni centri di socializzazione (circoli ricreativi e sociali, associazioni, esercizi commerciali & HO.RE.CA.) indicati da Hostess & Promoter e convalidati dal cliente. attività L’Hostess era incaricata di proporre una degustazione del prodotto alcolico accompagnandola con una selezione di cioccolata: qualora il cliente ordinasse in uno degli HO.RE.CA. il prodotto promosso, l’Hostess proponeva la degustazione del cioccolato e regalava una fiaschetta brandizzata. Gestione Logistica (Permessi / Montaggio / Magazzini) I materiali promozionali e di allestimento sono stati gestiti direttamente da Hostess & Promoter con l’invio alle risorse selezionate del materiale: le hostess hanno provveduto a montare l’allestimento seguendo le istruzioni ricevute in fase di briefing. REPORTISTICA L’Hostess è stata incaricata di redigere un report sulla quantità di prodotto proposto e il numero di gadget distribuiti, nonché di indicare il grado di affuenza oraria della location preposta. Risultati Raggiunti Ottima promozione del prodotto indirizzata alla clientela di riferimento.
LE NOSTRE SOLUZIONI
INNOVAZIONE e ricerca • Selezione e Formazione dei Profili in modalità E-Learning con verifica step by step • App dedicate per il controllo live-time dell’attività • Live Digital Insights dei progetti assegnati
ESPERIENZA • Hostess & Promoter è dal 2006 nel mercato del field marketing e negli anni si è specializzata nel settore dell’In Store Promotion, lo Street Marketing e il MICE, stabilendo partner continuative con brand diretti e agenzie • Oltre 50.000 giornate lavorative ogni anno
PRESENZA SUL TERRITORIO • 4 Agenzie in Europa • Oltre 100.000 profili professionali • Oltre 50.000 meeting point registrati (GDO, GDS, Spazi Pubblici, Attività Commerciali) • 8 Magazzini centrale e wharehouse sul territorio con personale dedicato
I NOSTRI CLIENTI Le agenzie Hostess & PromoterÂŽ hanno supportato direttamente la promozione dei seguenti brand:
PRESENTAZIONI TEMATICHE E’ disponibile una collana di presentazioni aziendali divisi per area di business, così che ogni cliente possa avere un riscontro immediato dell’esperienza di Hostess & Promoter® nello specifico settore di riferimento.
APPLIANCE FINANCIAL SERVICES GAMBLING Merchandising Beverage GRANDI EVENTI Spirits Events & Conventions In Store Promotion Welcoming Hostess SPORTING EVENTS Selezione, Formazione & Reportistica Web: Hostess & Promoter Social Per poter visionare una presentazione tematica, così come per richiederne una personalizzata è necessario inoltrare la propria richiesta alla Divisione Commerciale di Hostess & Promoter®.
Firenze
Milano
PraGa
BarcelLona
Hostess & Promoter S.r.l. Unipersonale Via Fanfani 2/D, 50127 Firenze - Italia
Hostess & Promoter S.r.l. Divisione Commerciale Via Copernico, 38 20125 Milano - Italia
Promorange S.r.o. Rytirska 399/24, 110 00 Praga - Praga 1 Repubblica Ceca
Hostess & Promoter S.L. Carrer De Pujades 51-55 Box 45, 08005 Barcellona Spagna
Tel.+420 226633832 P.I. CZ02494493
P.I. B66527441
Tel +39 05505461 Fax +39 0550540185 P.I.05652760488
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