Sporting Events Firenze • Milano • Praga • Barcellona
Sommario INTRODUZIONE
1.
Aquafresh - Campionato Nazionale di Pallavolo
2.
Banca Aletti - Tour Golf Club
3.
Brooks - Color Run
4.
VR46 Racing - MotoGP
5.
Honda, Ducati, Suzuki Merchandising - MotoGP LE NOSTRE SOLUZIONI I NOSTRI CLIENTI PRESENTAZIONI TEMATICHE CONTATTI
Hostess & Promoter® è un marchio registrato di proprietà di Promorange s.r.o. e delle aziende a essa collegate. ©Tutti i diritti sono riservati.
INTRODUZIONE Grazie a partnership instaurate negli anni con i brand del settore, Hostess & Promoter® supporta i più importanti eventi sportivi in ambito nazionale e internazionale. L’azienda fornisce i promoter per gli stand del merchandise ufficiale delle principali scuderie motociclistiche e automobilistiche per le più importanti competizioni in Europa, nonchè il personale per la promozione degli sponsor ufficiali, fino alle hostess per l’immagine e l’accoglienza. Questo documento presenta quindi i più interessanti case histories di Hostess & Promoter® riferite agli Eventi Sportivi, dove i nostri servizi sono stati essenziali non soltanto per la fornitura di personale ma anche per il supporto logistico e organizzativo. Dai Tornei di Golf al MotoGP, dalla Pallavolo alla Coppa UEFA: Hostess & Promoter propone sempre staff giusto allo spirito dell’evento per personalità, standing e problem solving.
1.
Aquafresh
Campionato Nazionale di Pallavolo
Cliente Agenzia di Organizzazione Eventi Sportivi Giornate Lavorative ed Estensione Territoriale L’attività è inserita all’interno del Campionato Nazionale di Pallavolo. Staff (Formazione / Contratto / Attestati) Lo staff era composto da Hostess e un Ragazzo Mascotte. Le Hostess sono state selezionate seguendo alcuni requisiti fisici e propensione al contatto con il pubblico, mentre per il profilo maschile sono state selezionate risorse con esperienza nell’animazione. La formazione , in modalità e-learning, ha riguardato le caratteristiche del prodotto e l’allestimento. Attività L’attività ha contemplato la distribuzione di brochure informative e animazione da parte dello staff in occasione degli eventi sportivi dedicati. Gestione Logistica (Permessi / Montaggio / Magazzini) Un ragazzo mascotte si è anche occupato dell’allestimento dello stand, secondo le direttive fornite dal cliente. Le divise e il costume sono stati recapitati da Hostess & Promoter® direttamente al domicilio dei profili attivati. Reportistica Al personale coinvolto è stato richiesto un report specifico sulla quantità di materiale informativo distribuito, nonché un feedback generale sull’andamento dell’evento e una documentazione fotografica. Risultati Raggiunti I feedback dati dall’afflusso di clienti allo stand sono stati molto positivi.
2.
BANCA ALETTI Tour Golf Club
Cliente Agenzia di Organizzazione Eventi Tipologia di Evento Campionato di Golf sponsorizzato da Banca Aletti Città Diverse città Italiane per un totale di circa 80 giornate lavorative Staff (Formazione/ Contratto/ Attestati) Il cliente ha richiesto 4 profili professionali: Hostess di Accoglienza e Accreditamento golfisti, di cui due addette alla somministrazione di generi di ristoro quindi con certi cato H.A.C.C.P. I profili attivati, tutti selezionati con esperienza nel settore, sono stati formati attraverso brie ng online e formazione in loco il giorno prima dell’evento direttamente dagli organizzatori dell’evento sportivo. Tutto il personale impiegato ha avuto contrattualizzazione a norma di legge. Abbigliamento Alle risorse attivate sono state fornite le divise brandizzate dallo sponsor Banca Aletti spedite da Hostess & Promoter® direttamente ai domicili delle Hostess una settimana prima dell’evento. Attività L’attività delle Hostess è stata di Accoglienza in ogni momento dell’evento: sono state infatti incaricate di accogliere gli ospiti all’ingresso del centro gol stico e di accompagnarli al centro, di supportare l’allestimento del desk durante il torneo, di gestire la registrazione dei presenti e la consegna dei materiali.
3.
BROOKS SPORT The Color Run
Cliente Brooks Sports GMBH Giornate Lavorative ed Estensione Territoriale Oltre 200 giornate lavorative e due giornate di briefing Prodotto Sports Apparel Team (Formazione / Contratto / Attestati) Sono stati attivati i seguenti profili: - Ballerine per lo show Brooks Running. - Cheer Leaders animatrici in occasione dell’evento sportivo “The Color Run”. - Team Leader per il coordinamento delle risorse. Per i profili artistici è stata richiesta specifica competenza ed esperienza nel settore: tutti i profili attivati hanno ricevuto contrattualizzazione a norma di legge. Attività Tutto il personale è stato coinvolto nelle attività di animazione definite dalla Divisione Marketing di Brooks Sports, sponsor ufficiale dell’evento “The Color Run”. In particolar modo il cliente ha richiesto ballerine professioniste per lo spettacolo on stage e cheer leaders per l’animazione durante l’evento sportivo. Per ogni tappa è stato attivato anche un Team Leader per il coordinamento delle risorse coinvolte. Location L’attività si è svolta in tutte le tappe italiane della The Color Run. Reportistica E’ stato richiesto un feedback qualitativo sulle hostess ad ogni Team Leader. Risultati Raggiunti E’ stato ricevuto un eccellente feedback, in termini di Client Satisfaction.
4.
VR46 RACING Moto GP
Cliente VR46 Racing Giornate Lavorative ed Estensione Territoriale 300 giornate lavorative in Europa per tutte le tappe europee del MotoGP Prodotto Merchandising di Valentino Rossi (cappelli, borse, magliette, gadget brandizzati) Team (Formazione / Contratto / Attestati) Sono stati attivati i profili di Promoter e Team di Sales Forces, cosi come di Team Leader per la supervisione dell’attività. Attività Vendita del Merchandising uffciale di Valentino Rossi. Location L’attività si è svolta presso in tutte le tappe europee del MotoGP. Reportistica E’ stato richiesto un feedback quantitativo sul materiale venduto. Risultati Raggiunti E’ stato ricevuto un eccellente feedback, in termini di customer satisfaction dai Field Manager presenti in tutte le tappe.
5.
HONDA, DUCATI, SUZUKI MERCHANDISING Moto GP
Cliente Agenzia di Comunicazione Giornate Lavorative ed Estensione Territoriale Oltre 500 giornate lavorative in Europa per le tappe italiane e spagnole del MotoGP Prodotto Merchandising di diverse scuderie motociclistiche (Honda, Ducati, Suzuki) Staff (Formazione / Contratto / Attestati) Sono stati attivati i profili di Promoter e Team di Sales Forces, cosi come di Team Leader per la supervisione dell’attività. Attività Vendita del Merchandising ufficiale delle scuderie motociclistiche presenti in gara. Location L’attività si è svolta presso nelle tappe italiane e spagnole del MotoGP. Reportistica E’ stato richiesto un report quantitativo sul materiale venduto. Risultati Raggiunti E’ stato ricevuto un eccellente feedback, in termini di client satisfaction dai Field Manager presenti in tutte le tappe.
LE NOSTRE SOLUZIONI
INNOVAZIONE e ricerca • Selezione e Formazione dei Profili in modalità E-Learning con verifica step by step • App dedicate per il controllo live-time dell’attività • Live Digital Insights dei progetti assegnati
ESPERIENZA • Hostess & Promoter è dal 2006 nel mercato del field marketing e negli anni si è specializzata nel settore dell’In Store Promotion, lo Street Marketing e il MICE, stabilendo partner continuative con brand diretti e agenzie • Oltre 50.000 giornate lavorative ogni anno
PRESENZA SUL TERRITORIO • 4 Agenzie in Europa • Oltre 100.000 profili professionali • Oltre 50.000 meeting point registrati (GDO, GDS, Spazi Pubblici, Attività Commerciali) • 8 Magazzini centrale e wharehouse sul territorio con personale dedicato
I NOSTRI CLIENTI Le agenzie Hostess & PromoterÂŽ hanno supportato direttamente la promozione dei seguenti brand:
PRESENTAZIONI TEMATICHE E’ disponibile una collana di presentazioni aziendali divisi per area di business, così che ogni cliente possa avere un riscontro immediato dell’esperienza di Hostess & Promoter® nello specifico settore di riferimento.
APPLIANCE FINANCIAL SERVICES GAMBLING Merchandising Beverage GRANDI EVENTI Spirits Events & Conventions In Store Promotion Welcoming Hostess FOOD Selezione, Formazione & Reportistica Web: Hostess & Promoter Social Per poter visionare una presentazione tematica, così come per richiederne una personalizzata è necessario inoltrare la propria richiesta alla Divisione Commerciale di Hostess & Promoter®.
Firenze
Milano
PraGa
BarcelLona
Hostess & Promoter S.r.l. Unipersonale Via Fanfani 2/D, 50127 Firenze - Italia
Hostess & Promoter S.r.l. Divisione Commerciale Via Copernico, 38 20125 Milano - Italia
Promorange S.r.o. Rytirska 399/24, 110 00 Praga - Praga 1 Repubblica Ceca
Hostess & Promoter S.L. Carrer De Pujades 51-55 Box 45, 08005 Barcellona Spagna
Tel.+420 226633832 P.I. CZ02494493
P.I. B66527441
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