Jaarverslag 2013

vu: Tom De Craene - Abrikoosstraat 50, 9000 Gent

inhoud

Ichtusgroepwerking

Antwerpen Brugge

Brussel Gent Hasselt

Kortrijk

Mechelen Leuven

Ichtus Vlaanderen werking

Jaarthema Halftimeweekend 2013 Formación 2013

openBOEK 2013

Startweekend 2013

Werkveldoverleg

Stafwerking

4 5 5 5 6 7 7 8

10 10 10 11 11 12

16 16 17 17 17

Netwerk Wakker netwerk Fondsenwerving Studenten en IFES

Relaties met de GBU

Relaties met IFES Nederland Relaties met IFES Internationaal Gebed Kerken

Organisaties

PR en Communicatie

Ichtus Magazine

19 19 20 20 21 21 21 22 22 22 23

Raad van Bestuur

Team Tom De Craene Sem Thomas Gersom Brussaard

Wouter Van Hoof en Rudina Coraj Ulika Geladé Ann Verhaeghe Nico Boven Gijsbert Steenbeek

14 14 15 15

HR Financiën Introductie nieuwe voorzitter

24 25 25

Ichtusgroepwerking Het aantal groepen is hetzelfde gebleven tegenover vorig jaar. Er zijn dus groepen in Antwerpen, Brugge, Brussel, Kortrijk, Leuven, Gent en Hasselt.

Daarenboven komt er nu een groep van studenten samen in Mechelen, maar daar leest u verder meer over.

Er zijn dus nu plaatselijke studentenwerkers in Antwerpen, Gent, Hasselt en Kortrijk. Het blijft het verlangen om dit systeem verder uit te breiden.

Het zou mooi zijn om in afzienbare tijd ook een lokale stafwerker te hebben in Leuven, Brugge en Brussel, we zijn hier nog steeds naar op zoek.

Dit hoeven geen pas afgestudeerden te zijn, het team kan zeker ook wat dertigers gebruiken.

Antwerpen

door Wouter en Rudina

De stuurgroep van Antwerpen is dit jaar zeven man sterk – al zal één stuurgroepslid in het tweede semester op buitenlandse stage zijn. Drie van hen draaien voor het tweede jaar mee. Hoewel ze allemaal van functie zijn veranderd, kunnen we veel groei bij hen zien.

Er zijn zes kringen dit jaar. De kringcoördinator wilde graag een systeem met twee kringleiders per kring uitbouwen. Het is een fijn teken van engagement in de groep dat hij twaalf kringleiders heeft weten te vinden. Er zijn een goede vijftig studenten ingedeeld in de kringen. Het grootste deel daarvan komt tamelijk trouw. Na twee jaar waarin een generatiewissel werd gevoeld, is er dit jaar weer een zeer brede instroom aan eerstejaars geweest.

De ruime aanwezigheid van eerstejaars zorgt er wel voor dat de groep

4

in Antwerpen enigszins navelstaarderig is: het is moeilijk – enkele uitzonderingen daargelaten – hen te enthousiasmeren voor activiteiten van Ichtus Vlaanderen en al helemaal om zelf activiteiten met andere groepen te organiseren. Hierin ligt nog zeker een taak voor ons.

De stuurgroep heeft er een pittig eerste semester opzitten: er kwamen zeer kritische vragen over hun visie op kringleiders, m.n. vrouwenleiderschap, en op hun keuze om nog eens duidelijk hun visie als studentenvereniging, niet als jeugdvereniging, af te bakenen. Ze zijn hier goed mee omgegaan, maar het heeft hen wel tijd en moeite gekost. Hierdoor was er op het einde van het semester wel even wat vergadermoeheid te merken.

Zoals steeds moet Ichtus Antwerpen nadenken over een inclusieve manier om interdenominationeel te zijn. Daarbij is iets zoals voor het zingen in de groep meer bundels dan Opwekking en Hillsong gebruiken al wel regelmatig als suggestie naar boven gekomen, maar heeft dat blijkbaar te weinig urgentie om ooit echt te worden doorgedrukt.

Desondanks is de groep er kennelijk wel in geslaagd om verwelkomend te zijn: waar vorige jaren het verschil tussen de startactiviteit en mensen die in het jaar trouw bleven komen vaak bijna een derde werd, is dat getal nu veel kleiner, misschien net een vijfde. De groep hangt sterk samen en heeft een heel positieve sociale dynamiek.

Het principe van de sponsormaand is dit jaar hernomen. Er kruipt aardig wat organisatie in, maar het is weerom een succes gebleken. Ze hebben zich als groep niet alleen ingezet in hun stad, maar hun stad ook getoond dat studenten wel degelijk op een dergelijke manier bewogen kunnen zijn iets te doen voor hun omgeving.

Brugge/Oostende

door Sem

Vanaf begin dit jaar is de naam van Ichtus Brugge verandert in Ichtus Brugge/Oostende zoals u ongetwijfeld al gezien hebt op de website. Om de twee weken ging Ichtus door in Brugge en om de twee weken in Oostende. Er was geen vaste kern van 5, maar van 4 studenten tegen het einde van vorig academiejaar.

Sem kon de groep niet zo goed opvolgen door vaderschaps- en ouderschapsverlof. In de eerste week van september nam de groep zelf initiatief om samen te komen en te vergaderen. Het is jaren geleden dat dit nog gebeurd is in Ichtus Brugge. Ze legden op deze vergadering de hele kalender vast voor het eerste semester en verdeelden alle taken. De groep die zowel uit studenten van Brugge als van Oostende bestaat, gaat nu voornamelijk door in Brugge bij iemand op kot. Ze verdelen wel de kosten van de studenten die uit Oostende moeten komen met de trein en getuigen onder andere hierdoor van een groep die groeit in gemeenschap.

Ichtus Brugge was dit jaar ook goed vertegenwoordigd op Ichtusweekends. Ik hoop dat de groep groeit in stabiliteit en dat ik een plaatselijke studentenwerker vind om de groep over te nemen. Verder hoop ik dat de groep verder mag groeien in diepgang en in aantal.

Brussel

door Sem

Voor een buitenstaander is de groep in Brussel niet heel erg veel veranderd sinds haar start 3 jaar geleden, omdat ze niet gegroeid is in aantal. Toch zijn er heel wat positieve ontwikkelingen. De hoogtepunten bij Ichtus Brussel zijn ongetwijfeld de diepgaande gesprekken op de avon-

den, de hechtheid van de groep en de gastvrijheid naar studenten, en meer specifiek naar internationale studenten. Dit jaar hadden ze ook een Ichtus Brussel weekend waar het grootste deel van de groep op aanwezig was. Wat minder is, is dat het aantal studenten al een paar jaar nagenoeg niet verandert en dat ze nog steeds niet echt een idee hebben over ze willen betekenen als studentenvereniging in Brussel en hoe ze dit gaan bereiken.

Mijn hoop voor 2014 is dat de groep na 3 jaar haar bestaansreden mag ontdekken en hiervoor ook verder visie mag ontwikkelen. Het is nog steeds een groep met enorm veel potentieel om bijvoorbeeld een internationaal karakter te ontwikkelen.

Gent

door Tom

Elise Geeraerts is nu de voorzitter van Gent. Het proces van het vinden van een nieuwe voorzitter had aardig wat voeten in de aarde. Er waren drie kandidaten en de gesprekken waren niet evident. Uiteindelijk was er een voorzitter en een ondervoorzitter. Maar toen besliste de voorzitter een week voor het academiejaar zijn studie voort te zetten in Leuven.

Na goede gesprekken werd er voor gekozen om Christophe Deferme de ondervoorzitter te laten blijven, met Elise (de 3de kandidate) te installeren als voorzitter. De karakters van beide zijn complementair en dit biedt veel mogelijkheden. Vanuit haar opleiding brengt Elise ook veel expertise binnen en dit laat zich voelen tijdens het vergaderen. Naast hen twee zijn er nog 7 andere stuurgroepleden.

Mijn rol in deze groep bestaat uit het bijstaan van de voorzitster, de kringcoรถrdinator en de evangelisatieverantwoordelijke. Daarenboven probeer ik onze activiteiten onder de aandacht te brengen.

5

Ondanks de voortdurende aandacht hiervoor, is Ichtus Gent vaak niet sterk vertegenwoordigd op weekends en dit ondanks het feit dat Gent één van de grootste groepen is. Dit jaar is Gent begonnen met zo’n 60 studenten. Dit is lager dan vorig jaar. De oorzaken hiervan zijn altijd moeilijk te achterhalen, maar één is wel het grote aantal afgestudeerden en een deel ‘plakkers’ dat definitief weg is.

Ik ben nagenoeg bij elke stuurgroepvergadering aanwezig. Ik probeer nog steeds één keer in de drie weken aanwezig te zijn op de groepsactiviteiten, al is dat dit academiejaar minder gelukt. Wel heb ik één kring bijgewoond en dit was een zeer aangename ervaring. Fijn om te zien hoe de training in sommige kringen vruchten afwerpt.

Ichtus Gent blijft ook aandacht geven aan naar buiten treden en ik heb het gevoel dat het stilaan deel van het DNA van de groep wordt, dit wordt evidenter, zonder dat het vanzelfsprekend wordt. De evangelisatiecoördinator is voor het tweede jaar op rij Lode Devloo en hij zet het succes van vorig jaar verder door opnieuw een kerstkoor te organiseren dat zal zingen op de kerstmarkt. Daarenboven is er ook een internationale kring en dit biedt ook veel mogelijkheden.

Ichtus Gent blijft een dynamische groep met veel potentieel. Haar uitdagingen blijven wat mij betreft het consolideren van evangelisatie, lange termijnplanning, blijvend werken aan relevantie voor Gent als studentenstad en dit vanuit goed bijbels en een gevoel van roeping. Voor dit alles blijft een vasthouden aan investeren in de kringen cruciaal.

6

Hasselt

door Ulika

De stuurgroep is vrijwel dezelfde gebleven als vorig jaar. Sil Vanhove is niet meer verantwoordelijk voor de invulling van de avonden. Er is voor deze functie geen nieuwe verantwoordelijke aangesteld. Simon Geeraerts heeft de stuurgroep versterkt. Hij is aan de slag gegaan als kringcoördinator.

Bij het vorige jaarverslag stond Studentenhoop (de missionweek) nog voor de deur, deze is ondertussen achter de rug. Ichtus Hasselt heeft hiervoor op een zeer grote steun van de Limburgse gemeenten mogen rekenen. Zowel financieel als bij het bakken en bidden is Ichtus Hasselt zeer rijkelijk gezegend. Er was een grote betrokkenheid bij de missionweek, mede doordat de studenten hun Studentenhoop in het grootste deel van de omliggende gemeenten is gaan voorstellen. Hierdoor is Ichtus Hasselt op de kaart gezet.

Aan de missionweek zelf hebben in totaal 50 studenten deelgenomen, dit is zonder de Ichtusstudenten mee te rekenen. Zo’n 11 van deze studenten heeft aangegeven dat ze graag willen gecontacteerd worden om meer te horen. Ichtus Hasselt heeft heel wat strijd gekend rond dit project, zeker toen er de eerste avond slechts 1 persoon kwam opdagen.

Ondanks het geweldige resultaat houden verschillende studenten een gevoel van teleurstelling over aan deze actie.

Door de missionweek is Ichtus Hasselt in contact gekomen met andere studenten in Europa die ook een dergelijk project organiseren. Van 3 tot 7 maart zijn enkele studenten uitgenodigd om in Bristol mee te werken aan hun missionweek. Ik hoop dat dit hen mag helpen om hun eigen ervaringen en resultaten te kaderen en dat het enthousiasme weer helemaal

zal worden aangewakkerd. Hiervoor is gebed zeker welkom.

Na de missionweek heeft het evangelisatieteam besloten om te werken aan naamsbekendheid onder de studenten. Ichtus Hasselt wou zich als studentenvereniging op de kaart zetten en de beeldvorming rond christenen uitdagen. Ze hebben ervoor gekozen omdat te doen met een TD. Ook hier rond is heel wat strijd ontstaan. Na een dieptepunt als groep is twee weken voor de TD toch besloten om verder te gaan met de plannen die er waren. Op de TD waren ongeveer een 40-tal studenten aanwezig.

Het was een druk en bewogen jaar voor Ichtus Hasselt. Er waren veel zegeningen, maar ook enkele momenten waarop heel wat studenten ontmoedigd zijn geraakt. Ik hoop voor het jaar dat voor ons ligt dat de studenten mogen kijken naar de zegeningen en dat dit mag leiden tot een minstens even vol jaar in het verschiet.

Kortrijk

door Sem

Ichtus Kortrijk is voor mij ongetwijfeld de verrassing van het jaar. De groep bloedde langzaam dood in het voorjaar van 2013. Er was al weinig initiatief in het najaar van 2012, maar dat verminderde nog doordat Sem Latruwe op buitenlandse stage ging en ikzelf vaderschapsverlof en ouderschapsverlof nam. Tijdens het laatste weekend van augustus sprak ik met 2 studenten en 2 weken later was Ichtus Kortrijk opnieuw een feit. Naar aanleiding van de vorige AV beslisten Rianne en ik de activiteiten bij ons thuis te laten doorgaan.

In minder dan een maand kwamen er wekelijks 10-12 studenten samen.

Na twee maanden hadden ze al contacten met de studentenvoorzieningen in Kortrijk en zijn ze aan het kijken voor erkenning. Na drie maanden hadden ze al een stuurgroep, een eigen bankrekening en een Ichtus

Vlaanderenactiviteit georganiseerd. Ze waren ook met 4 Ichtianen aanwezig op het Startweekend. De voorzitter is Hester van der Steen die nu aan haar tweede studie begonnen is. Ervoor studeerde ze Ergotherapie in Gent en was ze actief lid van de Ichtusgroep daar. Er zijn dit schooljaar meer kotstudenten wat goed is voor de groepsdynamiek, vermits de nood naar gemeenschap groter is. Mijn hoop voor 2014 is dat de groep verder mag groeien, dat ze erkenning krijgen en dat ze een goede visie kunnen ontwikkelen.

Leuven

door Tom

De overdracht was wederom niet evident. Thomas Van Acker is voorzitter geworden, zonder eerst stuurgroepervaring te hebben. Hij is zich hier terdege van bewust en vraagt actief om hulp en raad. Dit is één van de redenen dat ik dit jaar extra tijd doorbreng in Leuven. Hopelijk blijft hij enkele jaren voorzitter, zodat er wat stabiliteit komt in het studentenleiderschap in Leuven. Naast hem zijn er nog 4 andere stuurgroepleden.

De groep is gegroeid naar een groep van ongeveer 60 (waarvan 40 trouw komen). Ondanks het feit dat de groep geen officiële evangelisatieverantwoordelijke meer heeft, blijft er een zeer grote focus op naar buiten treden en verwelkomend zijn. Ichtus Leuven heeft veel contact met ander organisaties en kerken in het Leuvense en is ook daadwerkelijk begonnen met een internationale kring en dit met groot succes. Dit naar buiten treden kreeg dit jaar ook handen en voeten in de eerste Ichtus Leuven quiz. Hierop waren zo’n 100 mensen aanwezig, veelal studenten uit het Leuvense.

Ichtus Leuven zet dit jaar ook heel sterk in op lezingen en dit biedt mogelijkheden voor interne groei, maar ook voor het relevant uitdragen van het geloof.

7

Ichtus Leuven heeft veel potentieel en is een fijne en open groep. De vragen die moeten gesteld worden zijn hoe de internationale kring en de huidige groei kunnen verder gezet worden. Mijns inziens moet ook nagedacht worden over de plaats van samenkomst. Het zoeken van een lokale studentenwerker blijft een prioriteit.

Mechelen

door Gersom

Vorig jaar konden we melden dat een nieuwe groep gestart was. Ichtus Mechelen zag toen, na lange tijd, opnieuw het licht. Bij de start van het academiejaar 2013-2014 heb ik de groep een aantal keer kunnen bezoeken. Een tiental studenten komt er tweewekelijks samen voor Bijbelstudie en ontspanning in een jeugdlokaal van een plaatselijke kerk.

De studies worden momenteel voorbereid door twee studenten uit het Antwerpse. Er wordt door de groep verder weinig vooruit gepland. In het komende jaar hoop ik vaker de avonden bij te wonen en uiteindelijk meer ondersteuning te kunnen bieden aan deze groep en ook persoonlijk met enkele van hen te kunnen afspreken om hen zo beter te leren kennen en visie te geven.

8

Ichtus Vlaanderen werking Jaarthema

Het kernteam van het weekend bestond – naar goede gewoonte – uit studenten en staf. Diezelfde studenten gaven aan om het volgende halftimeweekend opnieuw te willen mee draaien bij het organiseren. door Tom

Dit academiejaar is het jaarthema ‘Geloof in de wereld…’. Vanuit dit thema willen we nadenken hoe we ons geloof als student(engroepen) handen en voeten geven in de wereld. Maar we willen ook stilstaan bij waar we geloof (of een gebrek eraan) zien in de wereld en hoe we daar gepast op kunnen reageren.

Al onze activiteiten en onze materialen zijn gebaseerd op dit thema en we zijn blij dat alle groepen ook dit jaar meegaan in het jaarthema.

Vanuit het verlangen naar groeiende studentenparticipatie, hebben we vier jaarthema’s (opgesteld vanuit het curriculum en ervaring van stafwerkers) voorgelegd aan de studenten die aanwezig waren op het werkveldoverleg. Zij zullen aangeven welke drie het meest relevant zijn voor hun groepen en welke accenten ze wensen dat we leggen. Dit geeft ons de gelegenheid om nu al na te denken over Bijbelstudiemateriaal, sprekers, trainingen, weekends, enzovoort voor de resterende jaren van deze beleidsperiode.

Halftimeweekend 2013

door Rudina

Het halftimeweekend van afgelopen jaar verliep volgens verwachting. De doelen die opgesteld waren zijn behaald. We moeten wel meer aandacht hebben voor laatstejaars studenten, hen handvatten aanreiken over afstuderen en wat volgt. Dit bleek uit onze evaluatie.

10

De lezingen werden geleid door Tom De Craene. Tom nam de studenten mee naar de Bijbel als geheel en legde op een originele en duidelijke manier de heilsgeschiedenis uit, niet discursief, maar louter narratief, als was het een theaterstuk. De studenten werden uitgedaagd om na te denken en hun deelname in de heilsgeschiedenis te begrijpen.

Het halftimeweekend van dit jaar is er één samen met GBU Belgique.

In het kernteam is er een duidelijke mix zichtbaar: staf en studenten uit zowel Ichtus Vlaanderen als GBU Belgique. We hopen op de aanwezigheid van 60 studenten. De spreker zal Daniel Bourdanné zijn, het hoofd van IFES World. Dit biedt ons een goede kans om de studenten te tonen dat ze deel uitmaken van een zeer brede beweging.

Formación 2013

door Tom

Al meer dan 10 jaar heeft Ichtus in de zomer een Formación. Dit is een goeie traditie en de plek bij uitstek waar al onze doelstellingen en waarden aan bod komen. Dit jaar waren we met een groep van 19 (12 studenten, 5 stafleden en 2 kinderen). Samen hebben we een hele week stilgestaan bij ‘burgerschap’ en dit in het licht van het jaarthema ‘geloof in de wereld’.

Het was een goede Formación voor zowel de staf als de studenten. Er was veel ruimte voor gesprek, voornamelijk één-op-een. Er heerste een open en aangename sfeer.

Ook binnen Formación proberen we het motto ‘voor en door studenten’ handen en voeten te geven. Dit jaar ging dit nog verder dan andere jaren.

Eén studente uit Gent was deel van het voorbereidende kernteam en zij leidde ook 1 van de ochtendlijke Bijbelstudies. Dit is ons zeer goed bevallen en ook volgend jaar zal er minstens één student betrokken zijn bij de voorbereiding.

Het is wachten op het jaarthema voor 2014-2015 en dan kunnen we aan de slag met de voorbereiding van de aankomende Formación. Dit zal één van de laatste Formacións zijn die door zal gaan in Aarlen. Dit omdat de locatie niet voldoet aan de eisen van toegankelijkheid die we hebben opgesteld in het strategisch plan. We hopen een locatie te vinden die ons dezelfde mogelijkheden biedt qua rust en faciliteiten, maar die ook toegankelijk is voor mensen met een beperking.

openBOEK 2013

door Gersom

Voor onze traingsconferentie openBOEK was het opnieuw een erg succesvol jaar. Het aantal studenten dat zich aanmeldde steeg ruim boven de 30 en daarmee was het de drukste bezochte editie tot nu toe.

Inhoudelijk werkten we verder op het bestaande curicullum voor openBOEK. Daarbij biede we drie tracks aan. DIt jaar: een basistrack voor kringleiders (waarin gewerkt werd rond excegese, gebed en gesprekstechnieken), een in-dept bijbelstudietrack en eenleiderschapstrack (hierin werd gewerkt rond het vinden van passie, visie en doelen, vergadertechnieken en houding/hart van leider).

Uit de evaluatie van de studenten blijkt dat ze deze vorm van toerusting blijven waarderen. Onze hoop is om de komende jaren in een betere

opvolging te voorzien tijdens het aansluitende academiejaar om te zien of/hoe openBOEK studenten helpt in de praktijk.

Job droeg de leiding van deze conferentie over. Gersom sprong voor deze editie eenmalig in als verantwoordelijke voor de logistiek van het weekend. Vanaf 2014 zal Nico eindverantwoordelijke zijn voor openBOEK.

Startweekend 2013

door Sem

Of het nu komt door een nieuwe locatie, door het feit dat het weekend een week vroeger viel of door veranderde Ichtusgroepen, is moeilijk te zeggen; maar wat wel duidelijk is, is dat er heel wat minder studenten mee waren dan de vorige jaren. Nochtans hadden we voor het eerst in de geschiedenis van Ichtus een promofilmpje, was de flyer veel vroeger klaar, was er heel veel reclame gemaakt door de staf en organiserend team van het weekend en hadden we een boeiend en vernieuwend programma opgesteld. We zijn God heel dankbaar voor één grote financiële gift waardoor we ons toch aan het vooropgestelde budget konden houden en hopen dat dit eenmalig was.

De evaluaties van het weekend heel positief. Het thema was ‘Een stapje in de wereld’. Een Vlaamse uitspraak waarmee we het enerzijds wilden hebben over hoe we als christen naar de wereld kijken en anderzijds over hoe we in die wereld leven en onze plaats innemen. Zoals ieder weekend hadden we weer kringen die grotendeels geleid werden door studenten die deel hadden genomen aan Formación of OpenBoek. In tegenstelling tot vorig jaar bleek het jaarthema nu wel duidelijk naar voor te komen uit de kringstudies. We hadden ook workshops die als doel hadden de studenten te doen nadenken over het jaarthema. De thema’s waren: ‘christen en mindfulness, help!’ ‘Verslaafd!’, ‘Sociale rechtvaardigheid in

11

de praktijk (Stichting Cherut & Serve The City)’, ‘Geloof in relaties’ en ‘Geroepen om student te zijn’.

Een aantal nieuwe zaken op dit weekend: Doorheen het hele weekend was er zowel dag als nacht minimum één student aanwezig in de gebedskapel om voor het weekend en de wereld te bidden, op zaterdagmiddag staken we de handen uit de mouwen en gingen we helpen in twee natuurgebieden en bij heel wat gezinnen in de buurt. We kregen heel wat positieve reacties op onze hulp.

In januari van 2013 zat ik ook samen met Inge Groeneveld om profielen op te stellen voor de verschillende verantwoordelijkheden. Ieder lid van het organiserend team had sinds dit jaar dus zijn eigen verantwoordelijkheid. Ulika (staf) stond in voor gebed & pastoraat. Wouter (staf) en Mirjam (Ichtus Antwerpen) waren verantwoordelijk voor de aanbidding op het weekend. Ze zorgden onder andere voor responsgroepen om op verschillende manieren God te aanbidden naar aanleiding van een film die we bekeken. Nathan Vandeputte (Ichtus Gent) stond in voor sport en spel.

Hij was een heel goede nieuwe aanwinst in ons team en zorgde voor heel veel enthousiasme. Nele Demets (Ichtus Hasselt) heeft zichzelf dit jaar weer overtroffen en was verantwoordelijk voor de decoratie. Inge Groeneveld en ikzelf waren verantwoordelijk voor de communicatie en verder was ik opnieuw eindverantwoordelijke. Het was heel leuk samenwerken en het werkte goed om de verantwoordelijkheden duidelijker te kunnen communiceren door middel van de profielen.

Ondanks de lagere opkomst van ongeveer 50 studenten waren de kleine groepen deze keer goed vertegenwoordigd. Volgend jaar gaat het weekend een maand later door en we hopen hierdoor weer meer studenten te kunnen trekken.

12

Werkveldoverleg

door Tom

Na de goedkeuring en de engagementsverklaring van de AV, ging in het najaar van 2013 het eerste werkveldoverleg door. Hierop waren studenten, staf, bestuursleden en één lid van de Algemene Vergadering (hoewel er een toezegging was voor 2 leden) op aanwezig. Er werden zaken besproken die ingingen op de inhoudelijke werking van Ichtus en op de werking van bestuur en Algemene Vergadering, daarenboven was er ruimte voor de studenten om vragen te stellen en om input te geven.

Dit was een goed overleg en een orgaan dat moet groeien in aantal (sommige groepen waren nog niet vertegenwoordigd) en in effectiviteit.

Samen moeten we nog meer leren aanvoelen wat de kracht is van dit orgaan en hoe we dit eruit kunnen halen.

Het tweede werkveldoverleg zal plaatsvinden enkele weken voor de Algemene Vergadering, namelijk op 20 februari. Dan zullen we samen het budget en het jaarverslag bespreken. De input van de studenten zal verwerkt en voorgelegd worden.

We hopen dat dit overlegplatform een volwaardig en goed functionerend orgaan mag worden, waar studenten gehoord mogen worden. Mag ik de leden van de Algemene Vergadering ook vragen om naast Kwinten Van Geit nog één persoon af te vaardigen zoals was afgesproken op de AV van 2013?

Stafwerking Team

door Tom

Eind vorig academiejaar namen we afscheid van Job Thomas tijdens onze stafafsluit. Het was een vieren van enkele mooie (werk)jaren samen. Job wordt zeer gemist.

Dit was het jaar van de vele gesprekken. Gesprekken met geïnteresseerden en met mogelijke kandidaten. Sommige gesprekken lopen nog, maar momenteel hebben deze gesprekken al twee medewerkers opgeleverd, nl.

Gijsbert Steenbeek en Nico Boven. Maar zij worden uitgebreid voorgesteld verder in dit verslag. Momenteel bestaat het team dus uit 9 leden. Susanne Koch van IFES InterAction blijft op zoek naar mogelijke teamleden die kunnen helpen met evangelisatie en internationaal studentenwerk.

We hebben hetzelfde systeem gehandhaafd als vorig jaar. We hebben nu dus een kernteam, bestaande uit Gersom, Sem en mezelf. Samen denken wij na over meer beleidsmatige zaken, begeleiden we samen de andere stafwerkers, bereiden we de vergadering voor, edm. We proberen als kernteam ook na te denken over de toekomst van Ichtus en we proberen ook mogelijke veranderingen te anticiperen. Als staf komen we 1 keer per 6 à 8 weken samen voor een hele dag. We lezen samen de Bijbel, bidden samen, hebben een training, bespreken de groepen en aankomende events. Veel tijd blijft gelukkig gaan naar samen eten en bijpraten. Ook dit jaar zijn we, voorafgaande aan de Formación, in Aarlen op retraite/ stafjaarafsluit geweest.

Tom De Craene Tien jaar Ichtus, waarvan zeven als Algemeen Secretaris. De woorden van mijn voorganger bij de overdracht zinderen als nooit te voren door mijn hoofd: ‘Tom het is niet jouw koninkrijk, het is Gods koninkrijk’. Het vertrek van Job, mijn solliciteren bij IFES, het doornemen van het archief en vele andere elementen, hebben mij doen beseffen dat God trouw is en ons wil gebruiken. Dit is iets om dankbaar voor te zijn, maar dit helpt ook om veel te relativeren. Ik doe deze job nog steeds zeer graag, maar ik begin ook meer en meer te denken aan wat hierna. Dit houdt niet per se in dat ik actief op zoek ben, maar het is goed voor mij en ik denk voor Ichtus om rekening te houden met verschillende scenario’s van verandering voor de komende vijf jaar. Vroeger was ik hier bang voor, nu een stuk minder.

Ook het feit dat het team blijft groeien, dat er meer en meer beleidslijnen en –documenten zijn die structuur geven, dat de opvolging van het bestuur professionaliseert en dat studenten nauwer betrokken zijn bij alle aspecten van het werk, stemt mij hoopvol voor de toekomst en houdt deze job uitdagend.

Naast functioneringsgesprekken, zal ik vanaf nu ook evaluatiegesprekken hebben met het bestuur. Deze zullen gebeuren op basis van de jaardoelen die ik jaarlijks opstel. Dit is een aangename evolutie voor mij en goed voor het bestuur.

Volgend semester zal ik één of twee vakken volgen aan de KUL en ik ga kijken of een vak aan de ETF tot de mogelijkheden hoort.

14

Sem Thomas

door Tom

Sem werkt weer al meer dan 5 jaar voor Ichtus en hij is van onschatbare waarde. Het strategisch plan dat net af is, is grotendeels tot stand gekomen door zijn inzet. Dit document werpt nu al zijn vruchten af.

Sem begeleidt al enkele jaren op rij dezelfde groepen, hierdoor heeft hij zaken kunnen opbouwen, leren van zijn fouten, zien wat de specifieke noden zijn van elke groep. Sem stimuleert zijn groepen om zich goed te organiseren, om de juiste vragen te stellen, om na te denken over de toekomst en dit mist zijn impact niet. Het blijft wel zoeken naar goede studentenwerkers die zijn plaats kunnen innemen in twee steden.

Ook het startweekend blijft kwalitatief hoogstaand door de jaren van ervaring die Sem brengt in het organiserend team. Ondanks het feit dat hij het al enkele jaren doet, is hij niet bang om nieuwe zaken te proberen en risico’s te nemen.

Sem is één van de pilaren waar de huidige werking op rust. Zijn ervaring, zijn rust, zijn drive, zijn liefde voor studenten, zijn passie voor beleid en professionalisering zijn onontbeerlijk. Hoewel ik aan het begin van dit verslag zei dat dit soort zaken relatief zijn, hoop ik toch nog op een lange samenwerking met Sem en ik hoop dat Ichtus hierin ook wil investeren en dat we Sem ‘loon naar werken’ kunnen (blijven) bieden. Er staan namelijk veel taken ‘on hold’ die we slechts kunnen aanpakken met een kernteam dat meer uren heeft.

Gersom Brussaard

door Tom

Gersoms takenpakket is nagenoeg hetzelfde gebleven, er is slechts één kleine subtaak komen te vervallen, daar hij minder uren had dit jaar.

Hij is wel begonnen met het bezoeken van de groep studenten die in Mechelen samenkomt. Met de tijd die vrijkomt nu Ichtus Magazine even ‘on hold’ staat en met de extra uren die hij zal krijgen omwille van zijn contractuitbreiding, kan hij hier meer aandacht aan geven.

Gersom heeft dit jaar veel ad hoc taken op zijn bord gekregen, zoals de eindverantwoordelijkheid van OpenBoek (voorlopige oplossing nu Job weg was). Hij heeft zich goed van al deze taken gekweten en hierdoor hebben we weinig steken laten vallen na Jobs vertrek. Hiervoor ben ik Gersom dankbaar. Ideaal was het niet en naar volgend jaar toe moet Gersom zich weer meer kunnen richten op zijn kerntaken.

De samenwerking met Ann rond PR en communicatie werpt ook haar vruchten af in enkele boeiende projecten zoals de Ichtas en de Studentenzondag. Naar volgend jaar toe hopen zij dit nog uit te breiden zodat we terug op Vlaamse conferenties kunnen staan met een infostand.

Gersom is een vaste waarde geworden voor Ichtus, betrouwbaar, toegewijd, bereid om te groeien en om te leren van fouten. Het is leuk met hem samenwerken in het kernteam en in de projectjes waarin we samen zitten. Ik hoop dat we kunnen blijven investeren in een (groeiend) loon voor Gersom en in een uitbreiding van zijn aantal uren, zodat hij niet meer moet goochelen met 3 jobs.

15

Wouter Van Hoof en Rudina Coraj

door Sem

Wouter en Rudina hebben er een bewogen jaar op zitten. Ze zijn getest en geslaagd in hun manier van vrede stichten. Desondanks zijn ze zeker erkend in hun werk als studentenwerker en rekent de groep in Antwerpen op hen. Ze hebben per semester een individueel gesprek met de verschillende leden van de stuurgroep wat ten goede komt van de hele groep. Ze zorgen voor stabiliteit in de groep en bevestigen de redenen dat Ichtus verlangt naar lokale studentenwerkers.

Wouter en Rudina waren ook mee op Formación konden daar gebruik maken van hun ervaring als studentenwerker. Ze zorgden er mede voor dat de gemeenschap heel goed bevonden was.

Wouter is dit jaar opnieuw tegen timemanagement en een gebrek aan motivatie aangelopen als het gaat om Ichtus Magazine. Het is daarom goed dat er een jaar van heroriëntatie komt. Ook maakte hij voor het derde jaar op rij deel uit van het organiserend team van Startweekend, waar hij volledig op zijn plaats zat. Hij voelde zich heel verantwoordelijk en betrokken bij het hele weekend. Verder heeft hij ook een lezing gegeven in Ichtus Kortrijk waar ik Wouter van zijn sterkste kant heb gezien.

Hij kan studenten goed aan het denken zetten zonder daarbij bepaalde denkwijzen aan te vallen. Wouter studeert dit jaar af en is al begonnen met werk zoeken.

Rudina, die leerkracht Frans is, veranderde dit jaar van school wat veel zorgen en drukte met zich meebracht. Daarnaast is ze zich ook steeds meer energie gaan steken in Stichting Cherut in Antwerpen. Vooral daardoor heeft ze beslist om na dit jaar een sabbatsjaar in te lassen en zal Wouter de groep in Antwerpen dus alleen begeleiden. Rudina organiseerde ook

16

dit jaar opnieuw het halftimeweekend in maart en begeleidde track 2 op OpenBoek. We zullen haar passie voor studentenwerk het komende jaar zeker missen, maar hopen dat dit sabbatsjaar duidelijkheid brengt voor de toekomst.

Ulika Geladé

door Sem

Ulika heeft dit jaar haar passie voor evangelisatie verder ontwikkeld door veel te lezen en de groep in Hasselt te helpen met het opzetten van een missionweek, waarmee ze een dertigtal studenten bereikten en als groep goed leerden samenwerken. Ze ging dit jaar ook mee naar de Studenten Leaderschip Formación in Polen en kwam vol nieuwe ideeën en enthousiasme terug.

Naast het maken van prachtige taarten gebruikte Ulika haar grote creativiteit tijdens brainstormvergaderingen voor het Startweekend en in het denken over oplossingen bij de problemen die zich voordeden in Hasselt afgelopen jaar. Ulika heeft nog steeds veel zin in het begeleiden van Ichtus Hasselt. Komend jaar zal ze enkel studenten meenemen naar een missionweek in Engeland waarop ze uitgenodigd zijn.

Ann Verhaeghe

door Gersom

Na een korte inlooptijd was 2013 het eerste jaar binnen de staf voor Ann. Ze heeft daarin een aantal taken en projecten verder uitgediept. Zo heeft Ann de tweede editie van de studentenweek en –zondag opgevolgd en werkte ze verder aan een plan om de communicatie met kerken in Vlaanderen te verbeteren. De ervaring die ze binnen het organiserend team voor het halftimeweekend heeft opgedaan gaven een directer contact met studenten. Zelf vindt ze dit laatste heel waardevol. Het komende jaar zal Ann deze taken ook verder zetten.

Binnen de vier uur die Ann wekelijks werkt voor Ichtus lijkt een goede en haalbare mix van taken gevonden. Ik merk daarin dat het voor mij nog zoeken is naar een gezonde regelmaat voor het vergaderen als communicatieteam alsook voor de opvolging van haar doelen. Ik schiet hier vaak nog in tekort. Ann blijft alvast met verfrissende en uitdagende ideeĂŤn komen. Daarbij is haar ervaring vanuit de marketingsector een levendige bron van inspiratie.

Gijsbert Steenbeek

door Tom

welkom te heten en te betrekken in alles wat we doen. We hopen hiervoor ook beroep te doen op de expertise en de hulp van IFES Europa.

We verwelkomen Gijsbert met veel plezier in ons team en we zijn zeer benieuwd wat de toekomst gaat brengen.

Nico Boven

door Tom

Nico meldde zich eind vorig academiejaar aan. Samen hebben we nagedacht waar de beste plek zou zijn om zijn opleiding aan de ETF en zijn ervaring in verschillende IFESgroepen te gebruiken.

Nico heeft veel van de taken van Job overgenomen. Zo zal hij eindverantwoordelijke worden van OpenBoek, mee de logistiek en de inhoud van de kringbundel op zich nemen. Daarnaast gaat hij ook op het veld kringen bezoeken. Zo hopen we te horen wat studenten nodig hebben als het gaat over kringen en willen we nagaan hoe het door ons aangeboden materiaal wordt gebruikt en ervaren.

We heten Nico en zijn familie welkom bij het team en kijken uit naar de samenwerking.

We kenden Gijsbert al van zijn studententijd waar hij betrokken was bij de stuurgroep en waar hij een verlangen toonde om zich in te zetten voor internationale studenten. Omdat het ook ons verlangen was als Ichtus om ons te gaan richten op internationale studenten zijn we in gesprek gegaan.

Gijsbert zal de komende tijd groepen ondersteunen die al bezig zijn met internationale kringen en de andere groepen (en heel de Ichtuswerking) stimuleren om deze grote groep studenten in Vlaanderen ook op te nemen,

17

Netwerk Wakker netwerk

door Tom

Graag hadden we het afgelopen jaar een profiel gepubliceerd voor een Wakker Netwerk Coördinator. Deze had dan de bestaande netwerken aangestuurd, nieuwe netwerken uit de grond gestampt en materiaal voorzien. Omwille van problemen bij Ichtus Magazine is dit er niet van gekomen. We kijken nu of er mogelijkheden zijn om dit soort profielen op de website te zetten.

Het netwerk voor christenen in de gezondheidszorg (CIG) wordt nog steeds getrokken door Jeroen Dondorp, Hannah Demaerel en Chris Velleman. De visie is verder ontwikkelt en er is nu ook een website (http://cigbelgie. wordpress.com/) om de communicatie te bevorderen. Dit jaar stond het uitbreiden van de contacten centraal met 2x een meet and greet avond: Brussel & Gent. De samenwerking met CMF Antwerpen is ook nog steeds aanwezig en verder wordt er elke eerste dinsdag van de maand via Skype gebeden. Op de planning staan het uitbrengen van een nieuwsbrief, de cursus international saline, en het uitbreiden van de contacten richting Limburg en West-Vlaanderen.

Een afgestudeerde ingenieur uit Ichtus Gent gaf aan interesse te hebben voor een netwerk voor ingenieurs. We hebben een gesprek gehad en hij onderneemt nu de eerste stappen om dit op poten te zetten.

Naomi Apers blijft betrokken bij het onderwijsnetwerk van CrossCurrent van IFES Europa en zij blijft beschikbaar voor Ichtus om het geleerde in te zetten voor onze studenten en afgestudeerden.

Het netwerk van academici dat bestond binnen het kader van Engaging the University komt niet meer samen. Dit heeft voornamelijk te maken met het vertrek van Job Thomas en het gebrek aan initiatief binnen dit netwerk zelf. We kijken of we dit netwerk of iets soortgelijks kunnen verder zetten in samenwerking met de ETF.

Fondsenwerving

door Tom

Het werven van fondsen voor een groeiende organisatie als Ichtus is geen sinecure en neemt veel tijd in beslag. Veel stafwerkers en bestuurders zien dit ook meer en meer als een persoonlijke verantwoordelijkheid en taak. Het blijft zaak om naast de geijkte manieren ook nieuwe en creatieve wegen te vinden om Ichtus bekend te maken, mensen te enthousiasmeren voor haar werking en hen te overtuigen van het belang van geven.

Een van die nieuwe en originele manieren is de ‘Ichtas’. Studenten krijgen deze hippe en studentikoze beker wanneer ze toezeggen om maandelijks Ichtus te steunen voor een bedrag dat gelijk staat aan de prijs van één koffie of één pintje. Dit is nu al een groot succes en brengt maandelijks al meer dan € 50 per maand binnen. Studenten geven sowieso meer en meer de laatste tijd en dit is een goede ontwikkeling, omdat deze studenten later gemakkelijker te motiveren zijn om substantieel te geven eens ze afstuderen.

Elk jaar krijgen we een aanzienlijk bedrag van URCO. Voor 2014 is dit € 6.000, het hoogste bedrag ooit. We moeten blijven investeren in het uitschrijven van goede projecten voor URCO en in goede rapportage.

Het vinden van meer soortgelijke fondsen zou goed zijn. Alle hulp hier is welkom. Ik wil me meer bekwamen in het aanschrijven van dit soort

19

Het vinden van meer soortgelijke fondsen zou goed zijn. Alle hulp hier is welkom. Ik wil me meer bekwamen in het aanschrijven van dit soort fondsen.

Of de Studentenzondag financieel veel heeft opgebracht is moeilijk te peilen, maar dit is een concept dat moet groeien en dat veel potentieel heeft. Momenteel maakt het mensen al wel bewust van onze werking en zet het aan tot gebed en ook dat is goud waard.

De spaghettiavond was een groot succes, niet enkel waren er meer mensen en is er ook meer binnengekomen, de algemene sfeer was ook zeer goed. Ook volgend jaar zullen we een benefietavond organiseren.

Deze zal doorgaan op 15 november 2014. Hopelijk zien we u en de uwen daar.

Fondsenwerving blijft een hoofdtaak en noodzakelijk voor het voorbestaan en de groei van Ichtus. Ik herhaal de bedenking van de afgelopen jaren, namelijk dat dit niet slechts de taak is en kan zijn van de Algemeen Secretaris, de staf en het bestuur, maar dat er hier een opdracht ligt voor iedereen die zich betrokken weet bij de beweging. Het bestuur en de staf wil iedereen die zich hiervoor wil engageren helpen om hier handen en voeten aan te geven in eigen context. Contacteer ons gerust!

De volgende World Assembly zal doorgaan in Mexico in 2015. Vorige keer konden we twee studenten sturen en dit heeft een blijvende impact op hen gehad en op hun groep. Het zou goed zijn mochten we ook in 2015 minstens 1 student kunnen sturen om hem/haar een beeld te geven van de bredere beweging waar we bij horen en hen zo meer visie te geven voor onze eigen context. Hiervoor zou het bedrag dat jaarlijks opzij werd gezet voor de Word Assembly wel terug verhoogd moeten worden.

Relaties met de GBU

door Tom

In maart 2014 hebben we weer een weekend samen met de GBU, deze keer zijn zij eindverantwoordelijk. We kijken er enorm naar uit. Daniel Bourdanné komt spreken. Dit is één van de redenen dat we overwegen om een deel van het weekend open te stellen voor afgestudeerden en geïnteresseerden.

door Tom

Er is weer een gebedsmoment doorgegaan in Brussel met beide bewegingen.

Deze zomer hebben we 1 student uit Hasselt meegenomen naar de Student Leadership Formación van IFES Europa. Simon Geeraerts heeft immens genoten van deze training en dit heeft hem toegerust (samen met OpenBoek) voor zijn taak als kringcoördinator in Hasselt.

Ik heb weer vaker contact met Erwin Ochsenmeier. Dit is goed en we blijven spreken en nadenken over hoe we elkaar kunnen helpen, wat we nog meer samen kunnen doen en hoe we dichter naar elkaar kunnen groeien.

Studenten en IFES

20

Momenteel zijn we de mogelijkheden aan het onderzoeken om project te starten in samenwerking met Jeremy Hamilton. Dit project zou de gelegenheid geven aan onze studenten om discipelschapstraining te krijgen en zendingservaring op te doen in een reservaat in South Dakota. Meer details volgen later.

Relaties met IFES Nederland

door Tom

In het voorjaar staat er een afspraak gepland met Gerbert Hengelaar, de nieuwe Algemeen Secretaris van IFES Nederland.

Bram van Putten, de Nederlandse stafwerker die verantwoordelijk is voor alles wat Bijbel heet, heeft mij gevraagd om mentor te zijn voor de Read-it! (vroegere KIK) Xtra. De voorgestelde data voor 2014 lukten niet, maar we kijken verder voor 2015.

Relaties met IFES Internationaal

door Tom

Onze relaties met IFES Internationaal blijven goed. Er is nog steeds veel onduidelijkheid over de toekomst van IFES Europa, aangezien er nog steeds geen nieuwe Regional Secretary is aangeduid. Dit maakt de communicatie moeilijk en weinig eenduidig.

Martin Haizmann nam dus afscheid tijdens de General Secretaries meeting in mei. Het was een mooi afscheid, niet enkel van hem maar ook van enkele collega’s. Sem was ook uitgenodigd om meer info te geven over ‘Contextual Mapping’.

Ulika maakte deel uit van een IFES Europe netwerk voor jonge staf en dat is dit academiejaar afgerond. Ze heeft hiervan genoten en het helpt haar bij haar taken in Hasselt.

Tom is gevraagd door Penny Vinden (IFES Oxford offices) om het schrijversteam van IFES te vervoegen. De vraag is om 3 à 4 keer per jaar iets te schrijven voor de IFES-familie over wat studentenwerk inhoudt, over vragen die moeten gesteld worden en over wat studenten bezighoudt.

Het netwerk ‘Arts and Mission’ dat Tom in opdracht van IFES Europa leidt, is nog niet opnieuw van start gegaan en dit omwille van het gebrek aan kader geboden door IFES Europa momenteel. Tom is nog wel in gesprek met Lindsay Brown (voormalig Algemeen Secretaris IFES World) die ook interesse heeft in dit thema en die fondsen heeft uit Amerika.

Naomi Apers is, nog steeds, betrokken in het netwerk rond onderwijs van CrossCurrent (IFES Europa). Zij is is een keer naar Munchen gegaan en zal in de zomer misschien naar Berlijn gaan. Zij wil het geleerde ten dienste stellen van Ichtus Vlaanderen.

Daniel Bourdanné, de Algemeen Secretaris van IFES World, is de spreker op het aankomende Ichtus-GBU weekend.

Gebed

door Tom

We blijven aandacht geven gebed. Daarom blijven we investeren in de gebedsweek en de studentenzondag.

We willen ook blijvende aandacht geven aan de rol van gebed in het teamleven, maar dit is niet altijd evident. Dit blijft een werkpunt. Om hier gedeeltelijk aan tegemoet te komen, is gebed bij veel medewerkers nu opgenomen in hun jaardoelen.

Het aantal leden op de gebedslijst is significant toegenomen. Dit heeft ten dele te maken met het feit dat Job al zijn bidders heeft overgedragen op de Ichtus Vlaanderen lijst.

Net als met fondsenwerven, is gebed het werk van velen en niet van enkelen. We weten dat u met ons meebidt en daar zijn we dankbaar voor en we willen u aanmoedigen dit te blijven doen.

21

Kerken

door Tom

Voor meer info over de Gebedsweek en de Studentzondag verwijs ik naar het deel over PR en Communicatie.

Tom heeft ook een afspraak gehad met de nieuwe jeugdcoördinator van de VPKB. We willen de komende jaren zien of er samenwerkingsmogelijkheden zijn en we willen aan beide kanten zien wat er zou moeten gebeuren om meer studenten vanuit de VPKB te kunnen verwelkomen op Ichtusgroepen en –activiteiten.

Tom heeft zich ook dit jaar weer geëngageerd voor de gesprekken over de toekomst van de Evangelische Alliantie Vlaanderen. Deze gesprekken lopen moeizaam omdat de visie voor wat de Alliantie kan of zou moeten betekenen nogal uiteenlopend wordt ingevuld door de denominaties, de afzonderlijke kerken en de organisaties. Momenteel biedt ons lidmaatschap nagenoeg geen enkel voordeel, maar we blijven ons engageren omdat we geloven in wat de Alliantie kan zijn.

Organisaties

door Tom

Verschillende van de sprekers of workshopgevers op onze activiteiten zijn actief in organisaties. Voor deze mogelijkheden en samenwerkingsverbanden zijn we heel dankbaar. Daarnaast valt ook nog het volgende te melden.

Ten eerste is het archief overgedragen aan Evadoc. Niet enkel is die goed voor mijzelf qua ruimte die vrijkomt, maar het is ook goed voor Ichtus, want op deze manier is onze geschiedenis goed en veilig bewaard.

Daarenboven vond ik het zeer passend voor een organisatie als Ichtus,

22

die zich toch richt op het hoger onderwijs en wetenschappelijke denken, om het over te dragen, want hierdoor wordt het beschikbaar voor allerhande onderzoek.

Met de ETF zijn is er een afspraak gepland om na te gaan hoe we kunnen samenwerken in een netwerk rond geloof en wetenschap. Dit past in de lijn van waar we mee begonnen zijn met ‘Engaging the University’ en het past binnen onze afgestudeerdenwerking.

PR en Communicatie

door Ann en Gersom

Dit jaar was het voor de tweede keer Studentenweek en Studentenzondag.

Van 14 tot 20 oktober werd er elke dag een blog van een student op de website geplaatst. Op zondag 21 oktober werd er in verschillende kerken aandacht besteed aan studenten en studentenwerk. We bereikten kerken via enkele mailings en via Intercom, de digitale nieuwsbrief van de EAV. Studenten hielden we op de hoogte via Facebook en Twitter. We kregen niet veel respons van de kerken, daarom willen we het volgend jaar over een andere boeg gooien. We zullen studenten aanmoedigen om in hun thuisgemeente reclame voor dit initiatief te maken.

Om het contact met de kerken te versterken, wordt er gewerkt aan een lijst met contactgegevens van alle kerken waar oud-Ichtianen zitten. Momenteel hebben we van een aantal ichtusgroepen een lijst gekregen met de kerken waar hun studenten lid zijn. De tweede stap is om deze studenten aan te spreken zodat we via hen de kerken en toekomstige studenten beter kunnen bereiken (een ambassadeurschap).

Het afgelopen jaar hebben Ann en Gersom verder kunnen bouwen aan de communicatieondersteuning van de staf, conferenties en diverse pro-

jecten. Een belangrijk instrument daarbij was het communicatieplan.

Met enige opluchting kunnen we zeggen dat dit plan nu op papier staat.

Onze doelen hebben we hiermee beter voor ogen en verschillende communicatie-initiatieven naar onze doelgroepen lijken beter gestroomlijnd.

Tegelijk merkten we dit jaar dat veel van de vooropgestelde doelen vragen om een uitbreiding van tijd en middelen. Sowieso zullen we ook in het komende jaar blijven evalueren en waar nodig bijsturen.

Ichtus.be wordt sinds de zomer door Ann en Gersom onderhouden. Omdat Job Thomas dit werk in de afgelopen jaren voor zich nam, werd er in het voorjaar een overdrachtperiode voorzien. Ondertussen merken Ann en Gersom dat de handigheid om met dit medium te werken groeit.

We werken ook het komende jaar aan meer routine in het updaten en het aanvullen en herschrijven van informatie. Zowel naar studenten als achterban blijft dit een deur naar onze organisatie

Ichtus Magazine

door Wouter

2013 was een annus horribilis voor het Ichtus Magazine. Er bleef – buiten de betrokken staf – maar een redactielid over. Zelf zat ik op mijn tandvlees, maar ik wist dat niet tijdig te communiceren. Er waren wel ideeën en vergaderingen over manieren om de productie van het magazine te stroomlijnen, maar wegens een gebrek aan mensen en – vooral, wat mij betreft – motivatie, bleven deze plannen hangen op het stadium van de intentie.

Op het einde van het jaar beslisten we het magazine te pauzeren. We gebruiken 2014 om te heroriënteren: hoe kunnen we de achterban van Ichtus geïnformeerd en betrokken houden? Welk medium is daarvoor geschikt? Welke mensen hebben we daarvoor nodig?

In oktober zijn we van start gegaan met Ichtus Macchiato, een project gericht op studenten die het werk van Ichtus Vlaanderen financieel willen ondersteunen. Ichtus Macchiato maakt dit concreter door een aantal doelen mee te geven waar deze giften voor gebruikt zullen worden.

Daarnaast hebben we een en ander visueel gemaakt door mokken te laten bedrukken. Deze geven we aan studenten die zich willen engageren.

Bij de lancering waren er al een tiental enthousiastelingen. We hopen hier voornamelijk op onze weekends de studenten mee te bereiken.

23

Raad van Bestuur Het jaar 2013 was voor het bestuur een bijzonder zwaar jaar. Sinds de Algemene Vergadering van 2013 was er geen voorzitter meer. Dit hebben we erg als een gemis ervaren. Na een maandenlange zoektocht zijn we blij dat in 2014 Hanna Gevaert ons team wil vervoegen als nieuwe voorzitter van Ichtus Vlaanderen. We stellen haar graag officieel aan u voor als voorzitter op de komende algemene vergadering. We zijn dankbaar voor deze gebedsverhoring en kijken uit naar de verdere samenwerking met haar in ons team. Een terugblik op 2013:

HR

De samenwerking tussen Tom en het bestuur verloopt nog steeds heel goed. Tom woont bijna alle bestuursvergaderingen bij. Zijn aanwezigheid is voor ons zeer belangrijk om het nauw contact met de dagdagelijkse werking van Ichtus te behouden.

In 2013 hebben we –zoals aangegeven op de vorige AV- een ‘voorzichtig’ personeelsbeleid gevoerd omwille van de moeilijke financiële situatie van Ichtus Vlaanderen. Ondanks dat hebben we toch getracht verstandige beslissingen te nemen en geïnvesteerd in onze medewerkers.

In januari 2014 organiseerden we opnieuw een ontmoetingsdag tussen staf en bestuur. Dit jaar hebben we nagedacht over ‘kennismanagement’ en de relatie tussen Ichtus en de kerk(en).

We zijn 2013 ingegaan met de aanwerving van Gersom als deeltijds betaalde medewerker. We zijn blij zijn contract van bepaalde duur in juli te hebben verlengd voor een jaar. Sem en Gersom hebben het voorbije jaar heel wat ingezet op fondsenwerving. Sinds januari 2014 konden we voor hen die stijging omzetten in een contractuitbreiding. Gersom en Sem werken nu respectievelijk 14 en 22 uur betaald voor Ichtus Vlaanderen.

We merken dat het uitvoeren van een bestuurstaak niet altijd evident is in combinatie met het (jonge) gezinsleven. In 2014 zal elk bestuurslid de werkuren voor Ichtus noteren in een logboek. Daarnaast werken we ook aan een draaiboek/functiebeschrijving van de bestuurstaken. Op die manier willen we graag bewuster omgaan met onze tijdsbesteding en denken we toekomstgericht hoe we op langere termijn kunnen voorbereid zijn op het doorgeven van onze bestuursmandaten.

In april 2013 organiseerden we voor het eerst een overleg met alle betaalde medewerkers van Ichtus Vlaanderen. Doel was het aftoetsen van enkele beleidsdocumenten en interne afspraken rond uurregistratie, buitenlandse dienstreizen, etc. We zetten stappen vooruit in het professionaliseren van onze organisatie voor wat betreft transparantie, duidelijke afspraken, etc.

24

In augustus hebben we afscheid genomen van Job. Job woont is eind 2013 getrouwd met Kimberly en woont nu in Zuid-Afrika. We danken Job voor zijn jarenlange inzet voor onze organisatie. Ook Ann stapte in september in het huwelijksbootje (met David). Zij blijft wel deel uitmaken van het stafteam. Sinds september 2013 breidde het stafteam opnieuw uit met Gijsbert en Nico als vrijwillige stafmedewerkers. We zijn dankbaar voor al het werk dat verzet wordt door de vrijwilligers. Zij combineren hun staftaak ook met een (voltijdse) job of studie.

Financiën

Nieuwe voorzitter

De details omtrent de financiën zijn terug te vinden in het financiële verslag, dat u krijgt als een apart document.

De nieuwe voorzitter van de raad van bestuur is eindelijk gevonden.

Hanna Verstraeten-Gevaert heeft toegezegd de functie op zich te willen nemen. Ze woont met haar man Levi en haar zoontje Thijs in Houthalen. Haar studententijd speelde zich af in Antwerpen, waar ze zes jaar studeerde voor licentiaat vertaler-tolk Frans en Duits. In die periode was ze nauw betrokken bij Ichtus Antwerpen (waaronder één jaar als bestuurslid), maar ook bij Ichtus Vlaanderen (weekends, Formacion) en IFES (conferenties in Aschaffenburg, Györ).

Na enkele moeilijke financiële jaren kunnen we in 2013 weer een positief resultaat meedelen, wat een hele opluchting is. We zijn God hier heel dankbaar voor. Er komt nu weer budgettaire ruimte voor investeringen, waar we voorzichtig over zullen nadenken.

De giften van vrienden blijven stijgen, en dit jaar zagen we ook een forse toename van giften van gemeenten. Dit danken we aan de niet aflatende fondswervingsinspanningen van onze staf, en aan onze trouwe God, die telkens weer voorziet.

We vragen uw gebed voor het nemen van de juiste beslissingen inzake het werknemersbeleid, en het beheer van de financiën van Ichtus Vlaanderen in het algemeen.

Bij vragen of opmerkingen over de financiën mag u altijd contact opnemen met de penningmeester, Stefan Wittocx. e: stefanwittocx@gmail.com t: 0478/885950 a: Prinses Clementinastraat 31, 1020 Laken

Na haar opleiding in Antwerpen vertrok ze voor vier jaar naar Slowakije om Slowaaks te studeren en Nederlands te geven. Ook daar vond ze de deur naar de christelijke studentenvereniging. In die periode is ze ook nog enkele keren als staf meegegaan naar de Ichtus-Formacion van Vlaanderen. Momenteel werkt ze als tolk, vertaler en leraar Nederlands.

Levi en Hanna zijn lid van de ECV-kerk in Houthalen-Centrum en Zwartberg, waar Levi momenteel als kerkelijk werker aan de slag is.

Ichtus heeft veel betekend voor Hanna: het bood haar de ruimte om haar geloof te laten doorgroeien tijdens haar studieperiode, iets waar ze tot op vandaag dankbaar voor is en vruchten van plukt. Ze vindt ook nu nog dat christelijke studenten moeten worden gestimuleerd en uitgedaagd om stevig te dialogeren met de maatschappij en daarbij te leren begrijpen welke rol het evangelie van Jezus Christus speelt.

25

Ichtus Vlaanderen

Maatschappelijke zetel: Plankenbergstraat 161 2100 Deurne Bank: BE57 230-0088770-35 BIC: GEBABEBB

www.ichtus.be info@ichtus.be