Gestión Financiera

Regulations y SCORE Regulations. Artículo 364. Todas las aplicaciones serán evaluadas por medio del PBS (Point Based System o Sistema Basado en Puntos) de Intercambios Profesionales y de Investigación. Artículo 365. Cualquier cambio al PBS sólo puede ser realizado por el Equipo Nacional de Intercambios.

Artículo 366. Todo aplicante debe de cumplir los siguientes requisitos para que su aplicación sea válida: a. Presentar en digital los presentes términos y condiciones nacionales debidamente firmados. b. Haber cubierto el 50% como mínimo del costo total del intercambio, en los 20 días posteriores a la publicación de los resultados del primer llamado y 15 días posteriores al segundo llamado y 10 días posteriores al tercer llamado del sistema de selección de plazas. c. Presentar en forma digital el comprobante de depósito. d. Presentar en físico y digital el documento de términos y condiciones de internacionales de intercambio. e. Formulario de aplicación completo. Artículo 367. Si un solicitante domina el idioma extranjero del país deseado, debe declararlo en el formulario de aplicación y enviar el certificado correspondiente. Artículo 368. Si el aplicante desea cancelar su plaza después de haber sido seleccionado o no realiza el pago de al menos 50% del costo del intercambio durante los 20 días próximos a la publicación de resultados para el primer llamado y dentro de los 15 días próximos para el segundo llamado, su plaza quedará libre para otro aspirante y este estudiante no podrá aplicar a otro intercambio durante la temporada anual, actual de intercambios. Artículo 369. En caso de que el aspirante seleccionado no cancele el 50% del costo del intercambio, el aplicante puede solicitar se le permita aún optar a una plaza de intercambio en el segundo o tercer llamado tras enviar una excusa en los cinco días posteriores a la fecha límite de pago. Esta excusa debe explicar por qué razón(es) no realizó dicho pago. Dicha excusa será evaluada por el Equipo Nacional de Intercambios y en caso de aceptarse, el aplicante puede participar del segundo o tercer llamado y ser evaluado de acuerdo con el PBS nuevamente.

Artículo 370. Se considera un formulario de aplicación completo el cual: a. Cuente con toda la documentación solicitada en los formatos establecidos en el formulario. b. Se haya pagado la cantidad de USD 10.00 y el recibo debidamente subido al formulario. c. Que suba toda la documentación que respalde sus respuestas en el formulario. d. Que la información en el formulario corresponda a los comprobantes, si no automáticamente el aplicante pierde los puntos que le correspondía.

Gestión Financiera

Artículo 371. Las actividades de recaudación de fondos realizadas a nivel nacional deben ser presentadas con un plan presupuestario detallando el uso y destino de lo recaudado. Artículo 372. La moneda oficial de IFMSAHonduras es el Lempira y deberá ser abreviado con una “HNL” en todo documento de IFMSA-Honduras. Ejemplo: HNL 500.00. Artículo 373. La prioridad económica de la organización será siempre el pago de la membresía a la IFMSA antes de la Asamblea General de agosto, seguido por la presencia en reuniones internacionales de la o el presidente y al menos un miembro de Consejo Directivo pertinente si así lo amerita la situación y solamente bajo recomendación de la Junta Directiva.

Artículo 374. El año financiero de la organización corre desde el inicio del término de la Junta Directiva.

Artículo 375. La Junta Directiva es responsable de todas las acciones financieras de la organización. Artículo 376. La Junta Directiva saliente deberá entregar al entrante todos los documentos relacionados con los estados financieros de la gestión. Artículo 377. Los gastos de IFMSA-Honduras no asignados directamente en el presupuesto pueden ser autorizados a través de la Junta Directiva, según

37