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Informe de Actividades 2014
Informe de Actividades 2014
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Planteamiento estratégico Visión Ser la institución líder de la profesión contable a nivel nacional y representarla internacionalmente.
Misión Propender por el desarrollo integral del contador público y el ejercicio ético de la profesión contable generando en la comunidad respeto y confianza a través del aseguramiento de la información”.
Política de calidad El Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia – INCP es una organización sin ánimo de lucro de tipo gremial, que con criterios de racionalidad económica y propiciando la relación intersectorial, genera oportunamente valor agregado a sus grupos de interés, a través de la investigación, la difusión del conocimiento, la representación gremial, la orientación técnica y la generación de beneficios, productos y servicios de calidad. A nuestros socios, que son la razón de ser, el INCP permanentemente innova, promueve el mejoramiento continuo, practica la inteligencia intrapersonal, consolida su presencia a nivel nacional, y gracias a sus membrecías internacionales con IFAC y AIC el INCP se constituye como el principal organismo consultor, satisfaciendo a sus grupos de interés mediante una oferta de valor distintivo.
Objetivos de calidad 1. Generar una sostenibilidad y viabilidad financiera de la Organización. 2. Incrementar convenios de cooperación con otras entidades gremiales. 3. Exceder los requerimientos de los grupos de interés 4. Brindar oportunamente una oferta de valor más eficiente e innovadora a los socios. 5. Preservar un sistema de Mejoramiento Continuo. 6. Promover una cultura organizacional basada en la inteligencia social. 7. Aumentar la representatividad a nivel nacional. 8. Fortalecer las relaciones con los organismos internacionales. 9. Aumentar conceptos y opiniones en favor de la profesión contable.
Planeación táctica El plan de trabajo vigente en el Instituto, contempla las siguientes actividades: 1. Hacer efectivo el Plan Estratégico del INCP, aprobado en la pasada administración, adaptándolo a nuevas situaciones, cuando las circunstancias así lo ameriten. 2
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2. Desarrollar las actividades necesarias para fortalecer administrativa y financieramente al INCP. 3. Buscar el fortalecimiento gremial del INCP mediante la afiliación y asociación de un gran número de profesionales al INCP, así como la afiliación de firmas de profesionales y otras agremiaciones que se quieran beneficiar de nuestras actividades, conferencias y material de referencia. 4. Continuar y reforzar las políticas del INCP en cuanto a: a. Defensa de la profesión. b. Defensa de la Ley 1314 de 2009. c. Apoyo al gobierno nacional, y en particular al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo - MCIT, con recomendaciones para la emisión de los Decretos para la conformación y funcionamiento de la Junta Central de Contadores y del Consejo Técnico de la Contaduría Pública. d. Apoyar al Consejo Técnico de la Contaduría Pública - CTCP por intermedio del comité técnico y las mesas de trabajo que se consideren necesarias para lograr la adecuada convergencia con los Estándares Internacionales de Información Financiera y de Aseguramiento. e. Apoyar las iniciativas del legislador y los diferentes organismos del gobierno nacional que vayan en bien de la profesión y, por el contrario, defender a la profesión de iniciativas perjudiciales para la misma. 5. Fortalecer las iniciativas para la educación y actualización de los contadores públicos en Colombia, particularmente en los siguientes temas, entre otros: a. Normas Internacionales de Información Financiera. b. Estándares para PYMES. c. Normas Internacionales de Aseguramiento. d. XBRL. e. Revisoría Fiscal. 6. Convertir al INCP en la VOZ AUTORIZADA de los profesionales, mediante la participación activa en foros profesionales, artículos en medios de comunicación, conferencias y seminarios públicos, privados y en universidades que acepten nuestro apoyo. Tendremos el apoyo de profesionales nacionales e internacionales expertos en los diferentes temas. 7. Fortalecer nuestra página web, con información sobre los temas técnicos de actualidad. Buscaremos autorización para “colocar” en nuestra página los pronunciamientos de IFAC y de IASB, entre otros. 8. Fortalecer la colaboración con otras entidades profesionales internacionales (como el Instituto Mexicano de Contadores Públicos, entre otros) y con organizaciones nacionales que apoyen decididamente los objetivos de la Ley 1314 de 2009.
Presentación El Instituto Nacional de Contadores Públicos -INCP, es una asociación sin ánimo de lucro de tipo gremial cuyo objeto es el estudio, la investigación, la divulgación y el perfeccionamiento y adecuado ejercicio de las disciplinas contables, financieras y afines que deben ser del conocimiento y práctica de los profesionales de la contaduría pública. Actualmente el INCP está afiliado a la Federación Internacional de Contadores – IFAC - y a la Asociación Interamericana de Contadores – AIC, aportando el conocimiento de estas organizaciones cuya representación se encuentra a través de 179 organismos miembros en más de 130 países del mundo, a sus asociados.
El presente informe de actividades, tiene por finalidad ilustrar de una manera ejecutiva los logros del INCP en el periodo 2014, así como algunas tendencias a partir de estadísticas de años anteriores que permiten inferir conclusiones importantes. Este informe se ha denominado “Un INCP en crecimiento continuo”, puesto que a continuación se demostrará con cifras y hechos contundentes cómo nuestra agremiación avanza por una senda de crecimiento y cada día expande su oferta de valor en beneficio de todos sus asociados.
Gestión estratégica Ejecución institucional
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo - MCIT
El INCP tiene el agrado de exhibir las siguientes cifras como su carta de presentación durante el 2014:
Como uno de los reguladores de la profesión contable en Colombia, algunos de los resultados han sido:
- 9.665 socios a diciembre 31 de 2014.
- Por tercer año consecutivo, la cesión de derechos al MCIT para la utilización, publicación y distribución de las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF, aspecto formalizado a través del convenio de cooperación No. 122 de 2014.
- 136 actividades presenciales y virtuales, académicas y gremiales, a lo largo del país. - 44.130 personas capacitadas presencial y virtualmente.
- 1.242.122 hits en el website institucional.
- Renovación del contrato con la IFAC que posibilita la cesión de derechos al MCIT, por parte del INCP, para la utilización, publicación y distribución de la Normas Internacionales de Ética, Aseguramiento –NIA - y Control de Calidad emitidas por IFAC.
- Crecimiento de los ingresos por asociación del 16%.
Consejo Técnico de la Contaduría Pública - CTCP
- Cesión de los derechos al gobierno nacional para la publicación y difusión en idioma español de los estándares internacionales de información financiera, y los estándares internacionales de aseguramiento, calidad y ética.
El INCP continúa apoyando de diferentes maneras la gestión que adelanta el CTCP dentro del proceso de convergencia hacia los estándares internacionales de información financiera y aseguramiento de la información, así como se enorgullece de la confianza que el Gobierno Nacional brindó a dos de sus asociados, los doctores Daniel Sarmiento y Wilmar Franco, quienes se desempeñan como Consejeros de esta entidad.
- 323 entregas de material profesional. -
97 publicaciones, artículos y documentos traducidos del inglés al español.
- Suscripción de acuerdos con el AICPA y la ACCA para ofrecer certificaciones internacionales de primer nivel.
El INCP en las regiones Luego de la celebración de la Asamblea Nacional de Delegados en abril de 2013, el número de asociados en las regiones ha continuado aumentando. La región Caribe creció un 4%, la región Antioquia un 146% y el Valle un 31%. Otras regiones del país también han contribuido a esta dinámica que espera superar los 15.000 socios en el 2015.
Relacionamiento interinstitucional Este fortalecimiento se puede evidenciar a través de:
Congreso de la República El Instituto participó en la discusión de algunas iniciativas legislativas que incidían directamente con la profesión, como es el caso del Proyecto de Ley 094 a través del cuál se adoptaban instrumentos para prevenir, controlar y sancionar el contrabando, el lavado de activos y la evasión fiscal. Su intervención ha sido escuchada por el legislativo y ha permitido modificar algunos textos en las discusiones del Senado de la República. Informe de Actividades 2014
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Grupo Latinoamericano de Emisores de Normas de Información Financiera - Glenif El INCP financió la celebración de la reunión del Directorio de Glenif en el mes de mayo en Bogotá. Las deliberaciones, que tuvieron también la participación de un miembro del Board del IASB, se desarrollaron alrededor de eventos gremiales para nuestros asociados, así como varias exposiciones en diferentes universidades de la capital. Superintendencia de Sociedades Continuando con este importante vínculo establecido desde el 2013, el INCP suscribió un convenio de asociación con esta Superintendencia para aunar esfuerzos en la realización del “Encuentro Nacional de Convergencia” cuyo eslogan fue conocido como Construcción Conjunta. Este evento desarrollado en Medellín a mediados de año, convocó a más de 300 distintos actores de la profesión entorno a las problemáticas del proceso de convergencia y los principales retos a ser superados. De igual manera el INCP desarrolló varios talleres en esta Superintendencia con el propósito de crear en sus funcionarios habilidades de supervisión para la revisión de los estados financieros bajo NIIF de las compañías que le reportan a la entidad. AIC El Instituto durante el 2014 apoyó de una manera distinta a este organismo Americano, posibilitando que sus boletines, de distribución a todos los países de la región, contaran con más de 38 artículos y fuentes publicadas en nuestros productos técnicos, contribuyendo así en un muy alto porcentaje a la elaboración del Boletín electrónico de la AIC. IFAC El INCP continúa dando cumplimiento a las Declaraciones sobre las Obligaciones de los Miembros de IFAC y durante el 2014 fue catalogado como una entidad que debe actualizar su plan de acción cada 2 años, reflejándose así la seriedad y grado de responsabilidad con esta herramienta que a nivel mundial mide el apoyo de los organismos miembros de IFAC con los procesos profesionales en cada país. De igual manera el INCP continuó apoyando la iniciativa IBerAm, a través de la cual se trabaja para una traducción armónica a un único español de las normas emitidas por la IFAC, así como otros documentos y guías clave para la implementación de los estándares. Foro de Firmas En el mes de octubre de 2014 el INCP financió en más de un 90% la realización de este evento, que en su séptima versión reúne a representantes de la academia y de la profesión alrededor de temas de interés común.
La opinión de nuestros asociados Como todos los años previos, el INCP practicó la encuesta de satisfacción a sus asociados, obteniendo una muestra representativa y que arroja los siguientes conclusiones generales: - Existe un 93% de satisfacción por los servicios recibidos del Instituto. Los beneficios más valorados son el Info, el portal web, la Revista y el Boletín. 4
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- El 49% de los socios ocasionalmente participa en las actividades organizadas por el Instituto. Del total de estos, un 66% considera que dichas capacitaciones representan un aporte muy alto para su desarrollo profesional, en tanto que un 27% considera que el aporte es alto. -
El 57% de los encuestados opta por asistir a capacitaciones luego de su jornada laboral ya que no interviene con sus labores diarias.
- Persiste un muy alto porcentaje de asociados que aún no están capacitados en temas relacionados con NIIF. - Un gran número de asociados sugiere la implementación de herramientas virtuales que contribuyan a la capacitación y evitar así desplazamientos, son factores que desean un alto porcentaje de los asociados desea que el INCP desarrolle para el 2015 la implementación de herramientas virtuales que contribuyan a la capacitación, y evitar así desplazamientos. - El 95% de los socios consideran necesario obtener una certificación internacional que contribuya a su desarrollo profesional.
INCP opina Contribuir con la profesión es expresar posiciones técnicas y gremiales ante cambios y enmiendas de las normas de la profesión, o ante posturas de los diferentes actores de la profesión a nivel nacional o internacional. Durante el 2014, el INCP contribuyó con este campo a través de varios documentos de posición técnica a actores como IFAC, el CTCP, la Contaduría General de la Nación, la DIAN, Glenif, la Superintendencia Financiera y la Fundación IFRS.
El INCP continúa apoyando la difusión de los Estándares Internacionales en Colombia Uno de los logros de mayor importancia, relevancia e impacto nacional durante los últimos años para el INCP, es el haber formalizado los convenios donde se otorgan los derechos de uso de los diferentes estándares internacionales que impactarán la forma de presentar la información financiera, los procedimientos contables y de aseguramiento de la información. Durante el 2014 renovamos el contrato con la Fundación IFRS que permite el uso de las Normas Internacionales de Información Financiera, a través del cual todos los colombianos pueden consultar las normas de forma gratuita en idioma español oficial. Gracias a este contrato el INCP continúa cediendo los derechos al Gobierno Nacional a través del MCIT, lo cual a su vez posibilita que las enmiendas a los estándares puedan seguir siendo incorporadas en la legislación nacional. En relación con los Estándares Internacionales de Aseguramiento, Ética y Control de Calidad, el INCP renovó el contrato que a su turno lo faculta para ceder al gobierno nacional dichas normas e incorporarlas en la legislación nacional, situación esta última que ocurrió en febrero de 2015 mediante la expedición del Decreto 0302.
Gestión misional Los beneficios de capacitación para nuestros asociados 80 actividades constituyeron en el 2014 la oferta de educación que hizo el INCP en Universidades, eventos preferenciales y eventos tradicionales con costo para los asistentes. Esta oferta tuvo para el contador no socio del INCP un costo de $34,4 millones, entanto que para un socio del INCP habría sido de $20,4, es decir un beneficio ó ahorro para este último de $14 millones. Comparando este beneficio con el costo anual de la membresía de socio activo, se obtiene una Relación Beneficio-Costo de 17,4 con lo que se supera en esta magnitud los aportes realizados por concepto de su membresía. Calculando que un socio participe en el 50% de la oferta académica, la Relación Beneficio-Costo es de 6,2, medición contundente para demostrar los beneficios académicos obtenidos al ser asociado activo.
II Cumbre INCP Durante el mes de octubre de 2014 el Instituto convocó durante día y medio en la ciudad de Cartagena a 418 profesionales bajo el lema “Qué sigue en materia de Estándares Internacionales”, describiendo una situación prospectivista en relación con el uso de nuevos estándares para la información financiera, el aseguramiento de la información, la educación, el control de calidad y el código de ética, entre otros. Acompañados de 40 expertos del Gobierno Nacional, la academia, organizaciones internacionales, preparadores de empresas de distintos sectores de la economía, supervisores y representantes de firmas de auditoría, los asistentes al evento corroboraron el éxito que viene reflejándose al aplicar formatos de sesiones paralelas y conversatorios, puesto que ellos les permiten un interactuar de alto dinamismo con colegas y expertos.
Durante el 2014 se realizaron 7 convocatorias alrededor de temas sobre impuestos, ética, XBRL y estándares internacionales de información financiera y aseguramiento de la información, con participación de más de 60 socios a través de 16 reuniones.
Actividades gremiales Durante el 2014 el INCP adelantó 99 actividades académicas sin costo para los asociados, combinando 15 actividades gratuitas y/o en Universidades, 28 actividades preferenciales presenciales y 56 a través de medios virtuales. A través de estas actividades se capacitaron 3.249 personas, en tanto que una cifra record de 38.433 lo hicieron de manera virtual, para un total de 41.682 personas, lo que representa un crecimiento del 527% frente al número de personas que recibieron tales beneficios en el 2013. Las actividades preferenciales del INCP corresponden al interés para que los socios obtengan una gran variedad de temas en qué capacitarse a un costo mínimo. Dado el nivel de deserción, superior al 45% que en años anteriores tenían las actividades gratuitas, acarreando un costo de oportunidad tanto para el Instituto como para otros socios, durante el 2014 observamos cómo esta deserción prácticamente desapareció y a cambio un gran número de profesionales pudieron capacitarse en eventos de 4 horas por $65.000. Las 43 actividades presenciales preferenciales y/o en Universidades en el 2014 aportaron conocimiento a un 18% más de socios que en el 2013, incremento que explica un claro beneficio que se percibe por este servicio de capacitación a bajo costo.
Actividades académicas Durante el 2014 se realizaron 37 actividades académicas con costo para nuestros socios, logrando capacitar a 2.448 personas, una oferta académica 48% mayor que en el 2013. El número de personas promedio que atendieron cada evento pasó de 89,8 a 66,2 aspecto explicado por una mayor cantidad de eventos preferenciales ofrecidos como se explicará más adelante.
Durante la actual administración se han ejecutado 142 actividades presenciales logrando contribuir al desarrollo profesional de 8.336 personas y aumentando en un 29% el número de personas promedio que asistían a los eventos proporcionados en el 2009.
De esta manera y totalizando el periodo 2010 – 2014 de esta administración, el número de eventos realizados ascendió a 273 con un número de 69.813 personas beneficiadas, logrando una cobertura en más del 90% de las regiones del país.
Spatia
Nuestras publicaciones y aporte profesional
Spatia es una estrategia del INCP para formar opiniones y conceptos, desde la perspectiva y competencia de los contadores asociados, sobre asuntos de interés público.
Durante el 2014 el Instituto lanzó su nuevo producto de información e-Global, con el cual son ya ocho productos distintos a través de los cuales se actualiza y enriquece el Informe de Actividades 2014
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perfil profesional. Para el 2014 se publicaron física y/o tipo e-book un total de 323 ediciones de este material de actualización profesional. Tipo de publicación
2010
2011
2012
2013
2014
Revistas
3
6
6
5
5
5
Boletines
9
11
11
11
11
11
Boletín express
0
0
0
0
3
8
e-Global
6 1
1
1
1
1
1
210
273
341
299
274
290
Agenda Tributaria
1
0
1
1
1
1
Calendario Tributario de mesa
0
0
1
1
1
1
Calendario Tributario (freeso)
1
1
1
1
0
0
225
292
362
319
296
323
INFO's
Total publicaciones
nacional competencias y habilidades en materia del conofinanciera y auditoría, posibilitarán que el profesional colombiano interactúe en el corto plazo en un ámbito globalizado.
Más material en español El Instituto continúa trabajando en la búsqueda de traer al asociado documentos e información de la mayor relevancia, en español. Durante el 2014 se realizaron 103 traducciones de distintas fuentes como se anota a continuación. Origen material
Acorde con la información anterior, el Instituto totaliza un aporte, a través de estas herramientas de conocimiento, de 1.592 publicaciones en los últimos 5 años. Agradecemos una vez más los aportes de la iniciativa “red de amigos expertos INCP”, quienes contribuyeron en el 2014 con la generación de 248 artículos de su autoría, completando así este programa 853 artículos en los últimos 5 años.
Actualización profesional El Instituto suscribió acuerdos con dos de las entidades gremiales más respetadas a nivel mundial. Con el American Institute of CPAs – AICPA firmó dos acuerdos; el primero posibilita un trabajo conjunto para la traducción al español de un importante material técnico, y el segundo trae beneficios económicos para nuestros socios al poder ofertar de manera exclusiva en Colombia la certificación en IFRS full, totalmente en español. Por su lado, otro acuerdo fue suscrito con posterioridad con la Association of Chartered Certified Accountants – ACCA permitiendo también trabajar en la traducción de varios textos, así como trayendo al mercado colombiano dos certificaciones internacionales más, NIIF Pymes y Auditoría Internacional, bajo un esquema tarifario bastante ventajoso para socios INCP.
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tinuada, y el demostrar a través de una certificación intercimiento de los estándares internacionales de información
2009
CD Interactivo
Estamos convencidos que los procesos de educación con-
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No.
Palabras
Publicaciones IFAC Global Digest
5
8.203
Monthly Update
5
10.213
Press Release
35
16.048
eNews
6
8.547
Otros IFAC
1
3.960
TOTAL
52
46.971
Traducciones para otras organizaciones internacionales Glenif (comentarios)
18
36.782
AICPA (artículos)
10
13.864
AICPA Horizontes 2025
1
11.602
AICPA material educativo
1
862
ACCA (artículos)
5
4.618
1
5.232
36
72.960
" FEE (Futuro de la auditoría y el aseguramiento) " TOTAL
Otras traducciones Comentarios INCP
3
2.189
Artículos diversos
12
9.742
TOTAL
15
11.931
GRAN TOTAL
103
131.862
Nuestra membresía Clase de socio
A 31 de diciembre de 2014 Presupuesto
Socio Élite (mismo activo Natural) - Socio Activo Natural - Nacional
Ejecución
Año anterior
1.037
861
1.037
751
- Socio Activo Natural - Caribe
57
- Socio Activo Natural - Antioquia
23
- Socio Activo Natural - Valle Socio Master (mismo Vitalicio) - Socio Vitalicio - Nacional
106
106
81 -
- Socio Vitalicio - Valle
2 3.373
3.497
3.373
2.730
- Socio Afiliado - Caribe
218
- Socio Afiliado - Antioquia
255
- Socio Afiliado - Valle Socio Corporativo (mismo Activo Jurídico) - Firmas - Nacional
157
186
119 1
- Firmas - Antioquia
6
- Firmas - Valle
4
- Universidades
27
- Socio Afiliado - Nacional
4.774
5.044
4.774
3.242
- Socio Afiliado - Antioquia
900
- Socio Afiliado - Valle
396
- Socio Afiliado - Caribe Total Socios
El número de asociados durante el 2014 aumentó en 1.767 personas, un 22% alcanzando los 9.665 socios. La única categoría que presentó una disminución fue la de socios activos persona natural, en donde y por motivos de cartera, varias personas fueron retiradas a lo largo del año. El crecimiento de la membresía respecto al número de socios existentes a diciembre del 2009 fue del 1.446%,
4,95%
2.730
28,10%
131
19,85%
3.844
31,22%
7.898
22,37%
294 186
- Firmas - Caribe
Socio Junior (mismo Afiliado Aspirante)
101
23
- Socio Vitalicio - Antioquia
- Socio Afiliado - Nacional
-21,15%
30 106
- Socio Vitalicio - Caribe
Socio Plus (mismo Afiliado Profesional)
Var. último año
1.092
506 9.476
9.665
lo que representa un crecimiento en términos absolutos de 9.040 socios. Si en las estadísticas se descuenta el crecimiento de socios afiliados aspirantes, el crecimiento de la membresía en el último año fue del 14%. De igual manera, es interesante observar que finalizamos el 2014 con más de 119 firmas como socios jurídicos y 27 programas de Contaduría vinculados.
Informe de Actividades 2014
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Resulta más que evidente la penetración que ha tenido el INCP en las regiones de Colombia. Mientras que en el 2009 su presencia se limitaba a 13 departamentos, al completar 2014 esta presencia es en 28 departamentos, lo cual significa pasar de una actividad concentrada en el 40,6% al 87,5% de las regiones del país. No obstante este mismo
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Informe de Actividades 2014
escenario gráfico regional se presentó de manera similar en el 2012, lo cierto es que para entonces el número de socios llegaba a 6.052, un 62,6% de los socios actuales, en tanto que el número de actividades académicas y gremiales en las distintas regiones ha aumentado.
Gestión de apoyo Sostenibilidad financiera
- Las inversiones crecieron un 34,9%.
Comparando las cifras del Balance General y del Estado de Ingresos y Egresos del INCP, de los años 2009 y 2014, se concluyen los siguiente positivos resultados que demuestran en algunos casos un fortalecimiento importante y en otros un cambio a la situación pasada:
- El total del activo presentó un aumento del 4% en tanto que el pasivo se redujo en un 14,3%.
- El conjunto de inversiones, propiedad, planta y equipo aumentó en un 32,8%. - El KTNO (capital de trabajo neto operativo) aumentó a $103,6 millones, cuando en el 2009 era negativo en $2,2 millones. - El activo total del INCP se incrementó en $318,2 millones, es decir un 31,2%. - Los ingresos operacionales aumentaron un 249,6%, en tanto que los costos y gastos operacionales lo hicieron en menor proporción. Como resultado de ello el excedente operacional del Instituto es positivo en $80,6 millones frente a una situación deficitaria de $211,6 millones en el 2009. - El margen operacional pasa de -35,7% en el 2009 a 3,9% en el 2014.
TIC´s Nuestro sitio web www.incp.org.co, con más de 11 años en la nube y tres transformaciones y rediseños en los últimos 5 años, transmitió información y conocimiento a través de 1,2 millones de hits en el 2014.
- La cartera solo creció un 8,4%, pero debe advertirse que durante el 2014 se realizó una depuración de las cuotas de membresía con morosidad superior a 120 días muy exhaustiva, situación que llevó a la reducción del número de socios activos, como se anotó texto atrás. - Los ingresos operacionales decrecieron un 21%. Analizando más detalladamente este comportamiento y excluyendo del 2013 los ingresos por el evento CReCER, para hacer comparativos ambos periodos, se obtiene que los ingresos por actividades gremiales y de capacitación crecieron un 12,5%. - A su turno, el decrecimiento de los costos fue superior al de los ingresos operacionales, situación que arroja un excedente bruto en $106,7 millones superior al del 2013. -
Los gastos de administración crecieron un 4,9%, gracias a lo cual hay un muy positivo resultado al pasar de un déficit operacional en el 2013 de $6,6 millones a un excedente operacional en el 2014 de $80,6 millones.
- Por último, el excedente neto del 2014, inferior en $191,2 millones al reportado en el 2013, obedece al comportamiento no operacional, básicamente por el registro del ingreso por concepto de la venta de la sede del centro de la ciudad en el año 2013.
Nuestra presencia en las redes sociales crece a ritmos importantes alcanzando en el 2014 los 5.766 seguidores en la Fan Page de Facebook; 1.847 en Twitter y 392 en otras redes.
Contingencias o reclamaciones
El 2014
Hechos posteriores al cierre del ejercicio 2013
Comparando las cifras del 2014 con las del año inmediatamente anterior, se tienen las siguientes observaciones:
No se presentan acontecimientos que afecten el cierre del ejercicio de 2014.
El INCP no tiene demandas o reclamaciones por ningún motivo en su contra.
Informe de Actividades 2014
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INFORME DEL REVISOR FISCAL Abril 14 de 2015 A los señores miembros de la Asamblea General de Socios del INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS DE COLOMBIA I.N.C.P.
1.
He auditado los balances Generales del INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS a 31 de diciembre de 2014 y 2013 y los correspondientes Estados de Resultados, de Cambios en el Patrimonio, Cambios en la Situación Financiera y el Flujo de Efectivo por los años terminados en esas fechas, así como un resumen de las políticas contables más importantes indicadas en la 2 y las notas aclaratorias a los estados financieros.
2.
Dichos estados financieros son responsabilidad de la administración del INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS. tanto en su preparación como en su correcta presentación, de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. Esta responsabilidad incluye: Diseñar, implementar y mantener el control interno adecuado en la preparación y razonable presentación de los estados financieros con el objeto que estén libres de errores de importancia relativa, ya sea debido a fraude o error; seleccionando y aplicando políticas contables apropiadas, y haciendo estimaciones contables que sean razonables en las circunstancias.
3.
Entre mis funciones como Revisor Fiscal se encuentra la de auditar dichos estados financieros y expresar una opinión sobre ellos fundamentado en el examen de los mismos. Obtuve la información necesaria para cumplir mis funciones de Revisor Fiscal y efectué mis exámenes de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas en Colombia. Dichas normas requieren que planifique y ejecute la auditoría de tal forma que se obtenga seguridad razonable en cuanto a si los estados financieros están libre de errores de importancia relativa. Una auditoría de los estados financieros incluye, entre otras cosas, realizar procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los valores y revelaciones sobre los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluyendo evaluación del riesgo de importancia relativa en los estados financieros. En la evaluación de estos riesgos, el revisor fiscal considera el control interno relevante de la entidad para la preparación y razonable presentación de los estados financieros, con el fin de diseñar procedimientos de auditoria que sean apropiados en las circunstancias. Una auditoría también incluye evaluar lo apropiado de las políticas contables usadas y de las estimaciones contables realizadas por la administración del Instituto, así como evaluar la presentación de los estados financieros en conjunto. Considero que mi auditoría provee una base razonable para la opinión de los estados financieros que expreso en el párrafo siguiente.
Calle 65 No. 13 – 50 Of. 202 Tel: 2 12 05 62 www.inversionesyestrategias.com 10
Informe de Actividades 2014
4.
En mi opinión, los citados Estados Financieros auditados por mí, que fueron tomados fielmente de los libros oficiales de contabilidad, presentan en forma razonable, en todo aspecto significativo, la situación financiera del INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS a 31 de Diciembre de 2014 y 2013, el resultado de sus operaciones, los cambios en el patrimonio, cambios en la situación financiera y el flujo de efectivo, durante los años terminados en esas fechas, de acuerdo a las normas o principios de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia y uniformemente aplicadas con el año anterior.
AUDITORÍA DE CONTROL INTERNO 5.
Según mi evaluación del control interno, conceptúo que en términos generales el INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS cuenta con medidas adecuadas de control interno y de conservación y custodia de los bienes del Instituto y los de terceros que puedan estar en su poder. Las recomendaciones hechas por la Revisoría Fiscal para mejorar el control interno de la empresa han venido siendo atendidas por la administración. La responsabilidad de salvaguardar los activos y mantener los controles internos adecuados que permiten prevenir y detectar fraudes, errores e incumplimientos de leyes o reglamentos es de la administración del Instituto.
AUDITORÍA DE CUMPLIMIENTO 6.
Con base en el desarrollo de mis demás labores de Revisoría fiscal conceptúo también que durante los años 2014 y 2013, la contabilidad se llevó conforme a las normas legales y a la técnica contable; las operaciones registradas en los libros y los actos de los administradores se ajustaron a los estatutos y a las decisiones de la Asamblea General y de la Junta Directiva; la correspondencia, los comprobantes de las cuentas y los libros de contabilidad se llevaron y conservaron debidamente. Además, conceptúo que existe concordancia entre los Estados Financieros que se acompañan y el Informe de Gestión preparado por la administración. Así mismo confirmo que El INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PUBLICOS ha cumplido con efectuar correcta y oportunamente los aportes al Sistema de seguridad social que le competían en los años 2014 y 2013 sobre los trabajadores que estuvieron a su cargo durante tales años. Igualmente cumple con el pago de los derechos sobre licenciamientos del software utilizado en los computadores del Instituto.
Atentamente,
OSCAR ALFONSO PINEDA VELASCO Revisor Fiscal T.P 94924-T Designado por Inversiones y Estrategias S.A.S.
Calle 65 No. 13 – 50 Of. 202 Tel: 2 12 05 62 www.inversionesyestrategias.com Informe de Actividades 2014
11
Certificación del Representante Legal y Contador de la entidad A los señores socios del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia 14 de mayo de 2015 Nosotros, JUAN MIGUEL VASQUEZ S. como Representante Legal y ADRIANA CAROLINA ARCHILA C., como Contador, declaramos que hemos preparado los estados financieros: Balance general, Estado de ingresos y egresos, Estado de cambios en el patrimonio, Estado de cambios en la situación financiera y Estado de flujos de efectivo en 31 de Diciembre de 2014 y 2013 del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia, aplicando para su elaboración los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, aseverando que presentan razonablemente la posición financiera y resultados económicos y que además: 1. Somos responsables por la preparación y presentación razonable de los Estados Financieros de la entidad, incluyendo las notas explicativas y declaramos que las cifras han sido fielmente tomadas de los libros oficiales de contabilidad y de sus auxiliares respectivos. 2. No tenemos conocimiento de: · Irregularidades que involucren a miembros de la administración o a empleados, y que puedan tener incidencia en los estados financieros de la institución. · Comunicaciones de entes reguladores que por ley deben ejercer control sobre la institución, concernientes al incumplimiento de las disposiciones legales vigentes o a la presentación incorrecta de la información solicitada. · Posibles violaciones de leyes o reglamentos que puedan generar demandas o imposiciones tributarias y cuyos efectos deben ser considerados para revelarlos en los Estados Financieros o tomar como base para estimar pasivos contingentes. · Activos o pasivos diferentes a los registrados en los libros, ni ingresos o costos que afecten los resultados y que deban ser revelados en las notas de acuerdo con las normas de contabilidad generalmente aceptadas en Colombia. 3. La institución tiene satisfactoriamente protegidos todos los activos que posee y los de terceros en su poder. 4. La sociedad ha cumplido con todos los aspectos de acuerdos contractuales cuyo incumplimiento pudiera tener un efecto sobre los Estados Financieros. 5. No se presentaron acontecimientos posteriores hasta la fecha de la Asamblea, que afecten el cierre contable del ejercicio de 2014.
Juan Miguel Vásquez Suárez Representante Legal
12
Informe de Actividades 2014
Adriana Carolina Archila Caicedo Contador TP 144183 - T
Internacionales
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Informe de Actividades 2014
13
Estados Financieros y Notas Balance General (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
NOTAS ACTIVO ACTIVO CORRIENTE Disponible Inversiones Deudores Gastos pagados por anticipado Total activo corriente ACTIVO NO CORRIENTE Propiedad y equipo neto Cargos diferidos Otros activos Valorizaciones Total activo no corriente TOTAL ACTIVO CUENTAS DE ORDEN PASIVO CORRIENTE Obligaciones financieras - tarjetas de crédito Proveedores y cuentas por pagar Impuestos, gravámenes y tasas Obligaciones laborales Provisión para costos y gastos Ingresos recibidos por anticipado Total pasivo corriente FONDO SOCIAL Aportes sociales Superávit por donaciones Revalorización del fondo social Excedente del ejercicio Asignaciones permanentes Superávit por valorización Total fondo social TOTAL PASIVO Y FONDO SOCIAL CUENTAS DE ORDEN POR CONTRA Las notas 1 a 19 son parte integrante de los estados financieros
JUAN MIGUEL VASQUEZ SUAREZ Representante Legal (Ver certificación adjunta)
14
Informe de Actividades 2014
ADRIANA ARCHILA CAICEDO Contador T.P 144.183 -T (Ver certificación adjunta)
AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2014 2013
3 4 5
37.513 198.046 257.382 0 492.941
51.674 146.828 237.442 882 436.826
6 7 8
691.748 5.728 0 145.631
733.056 3.872 6.171 104.520
9
843.108 1.336.048 56.551
847.619 1.284.445 5.724
12.762 153.768 9.070 50.305 86.160 312.066
12.500 185.658 27.906 37.630 8.124 92.377 364.195
274.720 0 0 62.620 541.011 145.631 1.023.982 1.336.048 56.551
150.456 5.491 118.773 253.862 287.148 104.520 920.250 1.284.445 5.724
10 11 12 13
2 8
9
OSCAR PINEDA VELASCO Revisor Fiscal T.P 94.924 - T Designado por: INVERSIONES Y ESTRATEGIAS
Estado de Ingresos y Egresos (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos) AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE NOTAS
2014
2013
INGRESOS POR ACTIVIDADES DE: Asociación
14
1.022.809
869.867
Académicas
14
1.052.517
1.758.062
Comerciales
14
Total ingresos operacionales
230
807
2.075.555
2.628.736
COSTOS POR ACTIVIDADES DE: Asociación
15
608.705
656.419
Académicas
15
873.177
1.484.153
Comerciales
15
77
1.367
1.481.960
2.141.939
593.596
486.797
Total costos operacionales EXCEDENTE BRUTO GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN Gastos de administración
16
453.753
432.405
Depreciaciones y amortizaciones
16
59.143
61.057
512.897
493.461
80.699
(6.664)
24.012
312.255
Total gastos operacionales de administración EXCEDENTE (DÉFICIT) OPERACIONAL OTROS INGRESOS (GASTOS) NO OPERACIONALES Ingresos no operacionales
17
Gastos no operacionales
18
EXCEDENTE ANTES DE IMPUESTOS Menos - Provision impuesto sobre la renta
11
EXCEDENTE NETO
(42.091)
(51.707)
(18.079)
260.547
62.620
253.883
0
20
62.620
253.862
Las notas 1 a 19 son parte integrante de los estados financieros
JUAN MIGUEL VASQUEZ SUAREZ Representante Legal (Ver certificación adjunta)
ADRIANA ARCHILA CAICEDO Contador T.P 144.183 -T (Ver certificación adjunta)
OSCAR PINEDA VELASCO Revisor Fiscal T.P 94.924 - T Designado por: INVERSIONES Y ESTRATEGIAS
Informe de Actividades 2014
15
Estado de Cambios en el Fondo Social (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
2014
APORTES SOCIALES Saldo inicial
150.456
Capitalización de superávit por donaciones Capitalización revalorización del fondo social Saldo final del periodo
5.491 118.773 274.720
150.456
SUPERÁVIT POR DONACIONES Saldo inicial Traslado a aportes sociales Saldo final del periodo
5.491
5.491
(5.491)
0
-
5.491
-
118.773
287.148
289.255
0
(2.107)
REVALORIZACIÓN DEL FONDO SOCIAL Saldo final del periodo RESERVAS Y ASIGNACIONES PERMANENTES Saldo inicial del período Disminución fondo prodefensa de la contaduría Incremento por traslado de excedentes
253.863
Saldo final del periodo
541.011
287.148
253.863
46.884
EXCEDENTE (DÉFICIT) DEL EJERCICIO Saldo inicial del período Traslado a asignaciones permanentes
(253.863)
Disminución por traslado a fondos especiales Excedente neto del ejercicio Saldo final del período
0
(46.884)
62.620
253.863
62.620
253.863
104.520
328.525
SUPERÁVIT POR VALORIZACIONES Saldo inicial del periodo Ajuste a la valorización por venta de construcciones y edificios Ajuste oficina 1703 Saldo final del período TOTAL FONDO SOCIAL
(328.525) 41.111
104.520
145.631
104.520
1.023.982
920.250
Las notas 1 a 19 son parte integrante de los estados financieros
JUAN MIGUEL VASQUEZ SUAREZ Representante Legal (Ver certificación adjunta)
16
Informe de Actividades 2014
ADRIANA ARCHILA CAICEDO Contador T.P 144.183 -T (Ver certificación adjunta)
OSCAR PINEDA VELASCO Revisor Fiscal T.P 94.924 - T Designado por: INVERSIONES Y ESTRATEGIAS
Estado de Cambios en la Situación Financiera (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos) AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2013
2014
62.620
253.863
0
(270.588)
50.862
47.969
LOS RECURSOS FINANCIEROS FUERON PROVISTOS POR: EXCEDENTE DEL EJERCICIO Más (menos) cargos (créditos) que no afectan el capital de trabajo: Utilidad en venta de construcciones y edificaciones Depreciación de propiedad y equipo Amortización de diferidos Total recursos provistos (utilizados) por las operaciones
8.281
43.907
121.763
75.151
OTROS RECURSOS PROVISTOS: Producto de la venta de construcciones y edificaciones
0
360.000
121.763
435.151
(9.554)
(41.687)
(3.966)
(20.448)
0
(5.250)
Fondo Prodefensa de la Contaduría
0
(2.107)
Obligaciones financieras a largo plazo
0
(72.892)
Fondos Especiales
0
(46.884)
Total recursos provistos LOS RECURSOS FINANCIEROS FUERON USADOS EN: Adquisión de Propiedad y equipo Aumento en: Cargos diferidos Patentes Disminución en:
Activos disponibles para la venta
0
(89.412)
(13.520)
(278.680)
108.243
156.471
(14.162)
(54.865)
Inversiones
51.218
142.048
Deudores
19.941
75.372
Total recursos utilizados AUMENTO EN EL CAPITAL DE TRABAJO ANÁLISIS DE CAMBIOS EN EL CAPITAL DE TRABAJO Aumento (disminución) en los activos corrientes: Disponible
Gastos pagados por anticipado Bienes raíces disponibles para la venta
(882)
11
0
(89.412)
56.115
73.154
(263)
78.851
(Aumento) disminución en los pasivos corrientes: Obligaciones financieras corto plazo Proveedores y cuentas por pagar
31.889
1.574
Obligaciones laborales
18.836
(1.014)
(12.676)
(18.105)
14.341
22.011
Impuestos, gravámenes y tasas Ingresos recibidos por anticipado y otros pasivos
AUMENTO EN EL CAPITAL DE TRABAJO
52.128
83.317
108.243
156.471
Las notas 1 a 19 son parte integrante de los estados financieros
JUAN MIGUEL VASQUEZ SUAREZ Representante Legal (Ver certificación adjunta)
ADRIANA ARCHILA CAICEDO Contador T.P 144.183 -T (Ver certificación adjunta)
OSCAR PINEDA VELASCO Revisor Fiscal T.P 94.924 - T Designado por: INVERSIONES Y ESTRATEGIAS
Informe de Actividades 2014
17
ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
AÑO TERMINADO EL 31 DE DICIEMBRE DE 2014
2013
62.620
253.863
0
(270.588)
50.862
47.969
FLUJO DE EFECTIVO ACTIVIDADES DE OPERACIÓN: Excedente del ejercicio Ajuste para conciliar el resultado neto con el efectivo provisto por las operaciones: Utilidad en venta de oficina Depreciación de propiedad, planta y equipo Amortizaciones
8.281
43.907
121.763
75.151
(19.941)
(75.372)
Cambios en activos y pasivos operacionales: Deudores Gastos pagados por anticipado
882
(11)
0
(5.250)
Proveedores y obligaciones por pagar
(31.889)
(1.574)
Obligaciones laborales
(18.836)
1.014
12.676
18.105
(14.341)
(22.011)
0
(46.885)
50.313
(56.833)
Patentes
Impuestos, gravámenes y tasas Ingresos recibidos por anticipado y otros pasivos Fondos Especiales Efectivo provisto (usado) por las actividades de operación FLUJO DE EFECTIVO ACTIVIDADES DE INVERSIÓN Producto de la venta de la oficina Adquisición de propiedad y equipo Aumento de cargos diferidos e Intangibles Efectivo (usado) provisto en las actividades de inversión
0
360.000
(9.554)
(41.687)
(3.966)
(20.448)
(13.520)
297.865
263
(151.743)
0
(2.107)
263
(153.850)
FLUJO DE EFECTIVO ACTIVIDADES DE FINANCIACIÓN Aumento (Disminución) de obligaciones financieras a corto y largo plazo Aumento (Disminución) aportes Fondo Prodefensa de la Contaduría Efectivo provisto (usado) en las actividades de financiación Aumento neto en el efectivo y equivalentes de efectivo Efectivo y equivalentes de efectivo al principio del periodo Efectivo y equivalentes de efectivo al final del periodo
37.056
87.182
198.502
565.695
235.558
198.502
Las notas 1 a 19 son parte integrante de los estados financieros
JUAN MIGUEL VASQUEZ SUAREZ Representante Legal (Ver certificación adjunta)
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Informe de Actividades 2014
ADRIANA ARCHILA CAICEDO Contador T.P 144.183 -T (Ver certificación adjunta)
OSCAR PINEDA VELASCO Revisor Fiscal T.P 94.924 - T Designado por: INVERSIONES Y ESTRATEGIAS
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Cel: 3204345753 medellin@incp.org.co Medellín - Colombia
Informe de Actividades 2014
19
INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA INCP NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2014 (Cifras expresadas en miles de pesos colombianos)
NOTA 1. ENTIDAD REPORTANTE Y OBJETO SOCIAL El INSTITUTO NACIONAL DE CONTADORES PÚBLICOS DE COLOMBIA es una asociación de profesionales de la Contaduría Pública, sin ánimo de lucro, con personería jurídica No. 35 del 17 de Abril de 1952, otorgada por el Ministerio de Justicia e inscrito en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 28 de febrero de 1997, bajo el No. 0002660 del Libro I de las entidades sin ánimo de lucro. Su objeto social es el estudio, la investigación, la divulgación, el perfeccionamiento y adecuado ejercicio de la disciplinas contables, legales, financieras, de sistematización y afines que, por la Ley y la costumbre, deben ser del conocimiento y práctica por parte de los profesionales de la Contaduría Pública; velar por su bienestar económico y social. La entidad ha sido reformada según aprobación de la Asamblea Nacional del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia en sus sesiones del 23 de Marzo de 1996 y la del Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia – Seccional Cundinamarca, en sus sesiones del 19 de Marzo y 18 de abril de 1996 y registrada en la Cámara de Comercio de Bogotá, bajo el No. 003475 en Marzo 21 de 1997. Posteriormente y según certificado de Cámara y Comercio, la entidad ha presentado reformas así:
Fecha
Origen
Número acta
23/03/1996
Asamblea de Delegados
51
13/07/1996
Asamblea de Delegados
53
02/12/2009
Asamblea General
75
01/02/2010
Junta de Socios
76
La última reforma consistió en la fusión de las dos entidades, siendo absorbente el Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia y absorbido el Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia Seccional Cundinamarca.
NOTA 2. PRINCIPALES POLÍTICAS Y PRÁCTICAS CONTABLES Las principales políticas y prácticas contables se refieren a: Bases de preparación y presentación Las políticas de contabilidad y de preparación y presentación de los estados contables de INCP están de conformidad con los principios de contabilidad generalmente aceptados en Colombia aplicables para este tipo de entidades en especial el Decreto 2649 de 1993. Equivalentes de efectivo Para propósitos del estado de flujos de efectivo, las inversiones de alta liquidez realizables en un plazo máximo de 90 días se consideran equivalentes de efectivo. Inversiones La disponibilidad de excedentes financieros permite la colocación de recursos en inversiones financieras que generan rentabilidad, considerando la diversificación del riesgo. Las inversiones se reconocen por su costo, el cual no excede el valor de mercado. Operaciones en moneda extranjera Las transacciones en moneda extranjera se contabilizan en pesos a la tasa vigente en la fecha de la transacción. Al cierre de cada periodo, los saldos de las cuentas se ajustan a la tasa representativa del mercado, las diferencias en cambio se llevan a resultados como ingresos o gastos financieros de acuerdo a cada caso. Deudores Este rubro esta conformado por los saldos pendientes de recaudo por efecto de los diferentes conceptos relacionados con las actividades propias de la asociación, tales como las cuotas de sostenimiento, inscripciones de seminarios y otras. La provisión de cartera se realiza mediante el analisis individual de la cobrabilidad de los saldos. 20
Informe de Actividades 2014
Propiedades y equipo neto La propiedad y equipo se registran al costo de adquisición. La depreciación se calcula por el método de línea recta, de acuerdo con la vida útil estimada de cada activo, así: Construcciones y Edificaciones Muebles y equipos Equipo de Computación y comunicaciones
20 años 10 años 5 años
Las mejoras y reparaciones extraordinarias que prolongan la vida útil del activo, se capitalizan; las demás reparaciones y el mantenimiento preventivo se registran en los resultados del año. Intangibles Los intangibles se registran al costo de adquisición y están representados por patentes y marcas y su amortización se efectúa por el método de línea recta en periodo no mayor a tres años. Valorización de propiedades Las valorizaciones resultan de comparar los avalúos técnicos con su valor neto en libros. Cuando el avalúo técnico es superior al valor en libros, se registra como una valorización. Gastos pagados por anticipado y diferidos Corresponde a los pagos efectuados anticipadamente por concepto de gastos originados en adquisición de bienes o servicios recibidos de terceros, cuyo beneficio se recibe en varios periodos futuros. Los cargos diferidos corresponden a costos y gastos, que benefician períodos futuros y su amortización se reconoce durante el periodo en el cual contribuyen a la generación del beneficio. Cuentas de orden Las cuentas de orden deudoras y acreedoras representan la estimación de hechos o circunstancias que pueden afectar la situación financiera y económica, de la entidad, así como el valor de los bienes, derechos y obligaciones que requieren ser controlados. También incluye el valor originado en las diferencias presentadas entre la información contable y la utilizada para propósitos tributarios. Impuesto sobre la renta El INCP tributa como contribuyente del régimen tributario especial, respecto de sus actividades industriales y de mercadeo; liquidando el impuesto sobre la renta a la tarifa del 20% sobre sus actividades de mercadeo. La provisión para el impuesto sobre la renta se determina con base en la utilidad generada por la actividad del mercadeo de libros y se registra por el monto del pasivo estimado. Obligaciones laborales Los pasivos laborales se estiman y contabilizan mensualmente y se ajustan al cierre del periodo con base en lo dispuesto por las normas legales. Ingresos recibidos por anticipado Los pasivos diferidos se amortizarán durante los períodos en los cuales se espera que se produzca la contraprestación de bienes y servicios. Asignaciones permanentes Por ser el Instituto Nacional de Contadores una asociación gremial es contribuyente del régimen tributario especial respecto de sus ingresos por actividades industriales y de mercadeo; con lo cual contribuiría por concepto de impuesto sobre la renta a una tarifa reducida del 20%; sin embargo, si el beneficio neto excedente es reinvertido en actividades propias en desarrollo de su objeto social, no tributa. La reinversión puede hacerse en el periodo inmediatamente siguiente o es posible la constitución de asignaciones permanentes. En cualquiera de los dos casos, será obligatoria la aprobación por parte de la Asamblea. Para que sean aceptadas las asignaciones permanentes, el decreto 4400 de 2004 estableció como requisitos: * Que la constitución de la asignación permanente, esté aprobada por el Asamblea General ó máximo órgano directivo. * Que se registra la reserva como parte del patrimonio de la entidad, en una cuenta especial denominada asignación permanente. * Que sus frutos, rendimiento o producto, se invierta o utilicen en el desarrollo de su objeto social. * No serán aceptados señalamientos genéricos de las actividades a ejecutar, como tampoco la simple mención del objeto estatutario. * No podrá modificarse la destinación asignada, salvo que medie decisión de la Asamblea. En el evento en que se utilice el beneficio neto de manera diferente, será gravado a la tarifa del 20%. Informe de Actividades 2014
21
Ingresos Los ingresos corresponden a las actividades propias del Instituto y se reconocen por el sistema de causación. Costos y gastos Los costos y gastos representan erogaciones y cargos relacionados directamente con las actividades operacionales o no operacionales del Instituto y se registran al momento de su causación. Reclasificaciones Para efectos de presentación algunas cifras de los estados financieros del 2013 fueron reclasificadas para efectos comparativos con el 2014.
NOTA 3. DISPONIBLE El saldo de disponible al 31 de diciembre comprende:
Caja Bancos en moneda nacional Cuentas de ahorro en moneda nacional
2014
2013
2.029
1.936
33.958
42.229
1.526
7.509
37.513
51.674
NOTA 4. INVERSIONES El saldo de inversiones al 31 de diciembre comprende: 2014
2013
105.940
0
CDT - Multibanca Colpatria (2)
40.000
101.816
Cuenta de ahorro - Inversión Colpatria (3)
26.536
0
Encargo fiduciario - Davivienda (4)
24.169
11.385
1.400
1.400
CDT Leasing Bancolombia
0
30.000
Encargo fiduciario - Fiduciaria HSBC
0
2.227
198.046
146.828
CDT - Davivienda (1)
Aportes Cooperativas - Coomeva
(1)
Corresponde a CDT a 180 días en Banco Davivienda a tasa del 4,4% EA y vencimiento el 24 de abril de 2015.
(2)
Corresponde a CDT en Multibanca Colpatria a 180 días tasa EA 4,3% y vencimiento el 20 de mayo de 2015.
(3)
Corresponde a inversión Cuenta de Ahorro Premium en Banco Colpatria, devenga interés del 4.4% EA
(4)
Corresponde a encargo fiduciario que devengan intereses del 4.2% EA
NOTA 5. DEUDORES El saldo de los deudores al 31 de diciembre comprende: 2014
2013
178.371
157.516
38.700
4.400
Otras cuentas por cobrar - patrocinios
25.828
11.569
Cuentas por cobrar por seminarios y cursos de actualización
15.726
77.905
Préstamos empleados
5.840
10.001
Anticipo de Impuesto
5.350
8.365
504
1.269
270.319
271.026
Cuentas por cobrar a socios (5) Anticipo a proveedores (6)
Intereses por cobrar Menos - Provisión de cartera socios de dudoso recaudo
22
Informe de Actividades 2014
(12.937)
(33.584)
257.382
237.442
(5)
Detalle de la cartera por cuotas de sostenimiento por edades es el siguiente:
Cartera cuotas de sostenimiento
dic-14
%
dic-13
%
De 0 a 29 días
2.240
1
21.487
14
De 30 a 59 días
825
0
41.532
26 23
(6)
De 60 a 89 días
52.585
29
36.157
De 90 a 119 días
3.213
2
6.754
4
Más de 120 días
119.508
67
51.586
33
Total
178.371
100
157.516
100
El saldo de anticipos a proveedores al 31 de diciembre incluye: 2013
2014
Anticipo a Cafam Floresta - Primer Encuentro Tributario 2015
15.420
0
Anticipo a IFAC (*)
17.775
0
Otros menores (*)
5.505
4.000
38.700
4.000
Corresponde al pago anticipado de la licencia anual de la autorización de uso otorgada al INCP de las traducciones autorizadas al español de los pronunciamientos del Consejo de Normas Internacionales de Auditoría y Aseguramiento (IAASB) y del Consejo de Estándares Internacionales de Ética para Contadores (IESBA).
NOTA 6. PROPIEDAD Y EQUIPO El saldo de propiedad y equipo al 31 de diciembre comprende: 2014
2013
Construcciones y edificaciones
744.888
744.888
Equipo de oficina
154.225
148.517
Equipo de computación y comunicación
94.152
90.305
993.265
983.711
Menos - Depreciación acumulada Construcciones y edificaciones
(100.413)
(63.169)
Equipo de oficina
(126.603)
(120.740)
(74.500)
(66.745)
(301.517)
(250.654)
691.748
733.056
2014 11.528 (5.800) 5.728
2013 3.872 (12.437) 3.872
Equipo de computo
NOTA 7. CARGOS DIFERIDOS El saldo de cargos diferidos al 31 de diciembre comprende:
Programas de Computación Menos - Amortización acumulada
NOTA 8. VALORIZACIONES La valorización al 31 de diciembre comprende:
Costo ajustado construcciones y edificaciones Menos - Depreciación acumulada Costo neto Avalúo (7)
Valorización
2014
2013
744.888
744.888
(100.413)
(63.169)
644.475
681.719
790.106
786.239
145.631
104.520
(7) Avalúo efectuado por Avaluadores e Inmobiliarios VHC y Cia LTDA, miembro de la lonja de propiedad raíz, con corte al 31 de diciembre de 2013 (oficina 1703), el cual fue ajustado de acuerdo con el IPC de 2014. Informe de Actividades 2014
23
NOTA 9. CUENTAS DE ORDEN El detalle de las cuentas de orden al 31 de diciembre comprende : 2014
2013
62.652
54.913
62.652
54.913
0
42.790
6.101
6.399
6.101
49.189
56.551
5.724
2014
2013
Proveedores
49.396
78.556
Costos y gastos por pagar
47.739
3.799
Acreedores varios
21.438
50.606
Honorarios por pagar
21.323
32.098
Retenciones y aportes de nómina
8.773
13.288
Retenciones en la fuente, de IVA y de ICA
5.098
7.311
153.768
185.658
2014
2013
9.070
27.812
De industria y comercio
0
74
De renta y complementarios
0
20
9.070
27.906
2014
2013
Cesantías consolidadas
24.475
17.026
Vacaciones
22.542
18.930
3.017
1.674
Cuentas de orden deudoras Deudores cartera castigada
Cuentas de orden acreedoras Ajuste por inflación acumulado activos no monetarios Bienes recibidos de terceros
NOTA 10. PROVEEDORES Y CUENTAS POR PAGAR El saldo de proveedores y cuentas por pagar al 31 de diciembre comprende:
NOTA 11. IMPUESTOS, GRAVÁMENES Y TASAS El saldo de impuestos, gravámenes y tasas al 31 de diciembre comprende:
Impuesto sobre las ventas por pagar
NOTA 12. OBLIGACIONES LABORALES El saldo de obligaciones laborales al 31 de diciembre comprende:
Intereses sobre cesantías Comisiones por pagar
272 50.305
24
Informe de Actividades 2014
37.630
NOTA 13. INGRESOS RECIBIDOS POR ANTICIPADO Y OTROS PASIVOS El saldo de los ingresos recibidos por anticipado y provisión para costos y gastos al 31 de diciembre comprende: 2014
2013
Inscripciones a seminarios
67.788
84.008
Cuotas de sostenimiento
18.077
8.144
Suscripciones de revistas
295
225
86.160
92.377
NOTA 14. INGRESOS OPERACIONALES Los ingresos operacionales por el año terminado a 31 de diciembre comprenden: Actividades de la asociación 2014
2013
Cuotas de sostenimiento
852.934
658.749
Programa de patrocinios
171.980
169.560
86.600
56.000
2.234
1.563
1.113.748
885.872
Menos - Descuento pronto pago
(18.204)
(6.402)
Menos - Devoluciones en ventas
(72.736)
(9.603)
(90.939)
(16.005)
1.022.809
869.867
1.062.479
1.078.211
97.000
0
0
783.704
1.159.479
1.861.915
(905)
0
(106.057)
(77.512)
0
(26.341)
(106.962)
(103.853)
1.052.517
1.758.062
230
807
230
807
2.075.555
2.628.736
Convenios Inscripciones AIC y recuperación de cartera
Actividades académicas Seminarios y cursos de actualización Patrocinadores y muestra comercial II Cumbre CReCER 2013 Subtotal Menos - Descuento pronto pago y bono académico Menos - Devoluciones en ventas CReCER 2013 Menos - Devoluciones en ventas
Actividades comerciales Venta de libros, calendarios tributarios y otros
Informe de Actividades 2014
25
NOTA 15. COSTOS OPERACIONALES Los costos operacionales de actividades de asociación y actividades académicas por el año terminado a 31 de diciembre comprenden: 2014
2013
302.447
308.906
Contribuciones y afiliaciones - cuotas IFAC y AIC
89.236
23.100
Honorarios
67.856
63.541
Publicaciones y servicios de impresión
52.117
74.727
Alquiler de auditorios
23.365
30.293
Provisiones de cartera
19.536
33.584
Correo y publicidad
18.488
30.018
Gastos de viaje
14.867
58.233
CRM y servicios de información - programa seguimiento socios
7.868
12.395
Comisiones bancarias - tarjetas de crédito
6.360
717
Papelería, fotocopias y útiles de oficina
5.556
8.168
Impuesto al consumo
1.010
985
Videoconferencias
0
4.610
Otros costos de socios
0
7.142
608.705
656.419
Alquiler de auditorios
291.537
220.066
Gastos de personal
261.071
248.331
Honorarios conferencistas
158.732
169.757
Traslados y alojamientos
64.836
73.399
Servicios de telemercadeo
26.680
39.116
Papelería y elementos de oficina
19.827
5.815
Impuesto al consumo
13.673
10.743
Servicios de impresión
13.466
4.956
Alquiler de equipos y servicios de información
12.669
13.750
Comisiones bancarias - tarjetas de crédito
6.324
4.440
Correo y publicidad
3.724
2.636
638
0
0
691.144
873.177
1.484.153
77
1.367
1.481.960
2.141.939
UNIDAD OFERTA DE VALOR GREMIAL Gastos de personal
UNIDAD ACADÉMICA
Casino y restaurante CReCER 2013
ACTIVIDAD COMERCIAL Venta de libros, calendarios tributarios y otros
26
Informe de Actividades 2014
NOTA 16. GASTOS OPERACIONALES DE ADMINISTRACIÓN Los gastos de administración por el año terminado a 31 de diciembre comprenden: 2014
2013
255.524
246.171
Honorarios
42.499
44.611
Impuestos
38.118
39.067
Útiles, papelería y fotocopias
29.700
12.256
Servicios
27.039
36.049
Cuota de administración
13.154
12.031
Arrendamientos
9.473
2.975
Restaurante
9.387
2.010
Parqueaderos, taxis y buses
8.564
7.029
Elementos de aseo y cafetería
4.542
2.553
Contribuciones y afiliaciones
4.368
1.090
Seguros
3.023
1.918
Mantenimiento y reparaciones
2.799
6.801
Gastos legales
2.371
3.074
Publicidad y correo
2.057
567
Impuesto al consumo
674
574
Adecuaciones e instalaciones
329
12.792
Libros, suscripciones y revistas
130
836
453.753
432.405
2014
2013
Depreciaciones
50.862
47.969
Amortizaciones
8.281
13.088
59.143
61.057
2014
2013
13.009
25.873
Aprovechamientos y utilidad en venta de oficinas (8)
5.920
273.331
Financieros
5.083
13.050
24.012
312.255
Gastos del personal
Las depreciaciones y amortizaciones por el año terminado al 31 de diciembre incluyen:
NOTA 17. INGRESOS NO OPERACIONALES Los ingresos no operacionales por el año terminado a 31 de diciembre comprenden:
Recuperaciones
(8)
En el año 2013 corresponde principalmente a la utilidad en venta de las oficinas 403 y 404.
Informe de Actividades 2014
27
NOTA 18. GASTOS NO OPERACIONALES Los gastos no operacionales por el año terminado a 31 de diciembre comprenden: 2014
2013
Costos y gastos de ejercicios anteriores
21.186
8.774
Gastos Financieros
19.994
38.471
911
4.463
42.091
51.707
Diversos
NOTA 19. TRANSACCIONES CON PARTES RELACIONADAS Los gastos causados y /o pagados a socios del Instituto durante el presente ejercicio por concepto de pagos laborales, honorarios y compra de libros, presentan los siguientes saldos en 31 de diciembre de 2014 y 2013: Nombre
Área y cargo
Adriana Carolina
Coordinadora Financiera y de Talento Humano INCP
Archila Caicedo Conferencistas INCP que son Socios Activos y Socios Afiliados
28
Informe de Actividades 2014
Conferencistas eventos académicos INCP
Modalidad Conceptos laborales
Honorarios por conferencias
2014
2013
51.470
41.810
105.575
62.690