Verslag Festival Zuid bij Zuidwest, 23 en 24 September 2006 Organisatie: Stichting Zuid bij Zuidwest Opgesteld door: Ries Doms (penningmeester) Dosiernr:RFC062-063 Inhoudelijk verslag vlgs richtlijnen FPPM Doelstellingen: De doelstellingen, die bij aanvang van de organisatie van de tweede editie van festival zuid bij zuidwest gesteld zijn, zijn gedeeltelijk bereikt. 1) De uitbreiding van 1 naar 2 festivaldagen. Deze doelstelling is zonder meer bereikt. Het is zelfs een erg goed concept gebleken om de pre-party van vorig jaar om te zetten in een kleine programmering op een viertal locaties. We hebben er bewust voor gekozen om de zaterdag op minder locaties te programmeren als de zondag. Dit om duidelijk aan te geven dat de zondag dé dag is waar het festival om draait. De opzet van de zaterdag was meer als warming-up gezien. De publieke belangstelling voor enkel de zaterdagshow was ook prima, we hebben er zo’n 200 extra bezoekers mee getrokken, buiten de bezoekers die twee dagen op het festival aanwezig zijn geweest. 2) Van 50 naar 75 interessante acts. De doelstelling is ook bereikt. We zijn namelijk van 50 naar 87 acts gegaan. De organisatie denkt dat de verdeling tussen de verschillende muzikale genres op zichzelf prima opgezet was. Maar wellicht is er op sommige momenten toch teveel naar het raar klinkende, onbekende bandje gezocht. Maar doordat er ook de nodige populaire genres aanwezig waren om dit te compenseren. Wel zat er een programmeer verschil tussen de zaterdag en zondag waardoor er teveel rare, onbekende bands op de zondagmiddag zijn beland. De zaterdag avond was meer een avond voor de doorgewinterde rock fanaat en trok direct een goed publiek aan. De zondag is door deze programmering wat later op gang gekomen. Maar overall zijn wij zeer tevreden met de kwaliteits garantie voor de festival bezoeker, zeker voor diegen die voor het passe-partout gekozen heeft. 3) Van 7 naar 10 indoor locaties. Ook dit is prima verlopen. Dit jaar is er in 013 Popcentrum gebruik gemaakt van drie zalen ipv twee zalen zoals de editie 2005. De twee nieuwe locaties die toegevoegd zijn, hebben zeker een extra impuls aan het festival gegeven. Vooral Theater de NWE Vorst was een enorme aanwinst voor het festival. In deze theaterzaal hebben we de stomme film gecombineerd met bands, die hun set op de beelden hadden aangepast. 4) Van 1000 naar 2000 bezoekers. Deze doelstelling is niet gehaald. Daarvoor liggen diverse redenen ten gronde. Allereerst is het niet per definitie reëel om het bezoekers aantal te verdubbelen als je het festival verdubbeld. Hierop hebben we ons flink verkeken. Hoewel we alle begrotingen op 1000 bezoekers hebben afgestemd hadden we toch de hoop dat we een dergelijke groei konden waarmaken. Zeker doordat de 2005 editie een enorm succes was en de pers daar lovende woorden over heeft geschreven. Maar juist doordat het festival vorig jaar zo nieuw was hebben weextra pers aandacht gehad. Dat is natuurlijk gratis reclame die we dit jaar niet hebben gehad. Wat nieuw is willen de mensen ontdekken maar is het genoeg om een vaste achterban te creëren? Blijkbaar dus toch niet. Hoewel we dit jaar extra veel aandacht hebben besteed aan de stedelijke promotie van het festival. In samenwerking met de Gemeente Tilburg hebben er grote billboards langs te grote wegen in Tilburg gestaan en daarbij een stuk in T-magazine, een tijdschrift van en voor Tilburg. Het probleem ligt vooral
bij de landelijke promotie. Hiervoor had de organisatie een vrijwilliger in de hand genomen, die soortgelijk werk ook voor 013 Popcentrum en Muzieklab verricht. Maar duidelijk overbelast was met andere werkzaamheden, dat diegene de taken niet naar behoren heeft kunnen uitvoeren. Een doelstelling voor een volgende editie is dus gewoon een promotiekantoor inhuren en die in de kosten meenemen. We zullen deze stap moeten maken om groei in de toekomst meer te stimuleren. Kwaliteit: Op basis van de door ons zelf te meten feiten hebben we deze vier doelstellingen kunnen beoordelen. De kwaliteitsbeoordeling kan enkel door een extern persoon gebeuren. Wij hebben Gerd Gering, hoofdprogrammeur bij 013 Popcentrum gevraagd het festival te volgen en nadien een beknopt verslag uit te brengen met bevindingen en kritieken. Hij beschreef het festival alsvolgt: Algemene indruk: redelijk goed bezocht, liefhebberspubliek en underground. Meer dan waard voor je geld. Indruk per Locatie: 013 De inrichting Choice. Op zich kan het wel, alhoewel het originele plan beter was geweest maar ik snap de productionele hel ook. De andere optie podium op het podium is backstage route technisch weer lastig. Ik zou als het de volgende keer weer deze opstelling wordt gekozen proberen de Heras hekwerken goed af te rokken. Cul de Sac Vind ik ongeschikt als concert locatie, zonder aanpassing. De band staat in de leefkuil met als gevolg dat 50 mensen het bandje kunnen zien. Ik zou de band om hoog tillen met podiumdelen. Extase Op zich een goede locatie, alleen aan de voorkant zie je niet dat er achter iets gebeurd. V39 Ik heb er twee dingen gezien. TL balken aan geen muziek tussendoor. Het zaaltje is erg geschikt als concertlocatie, maar op een of andere manier komt het over als een stiefkindje. Paradox Niets op aan te merken, blijft een zaal die met relatief weinig publiek lekker snel gevuld is. Nieuwe Vorst Prachtige zaal, echt een aanwinst in het festival. Nodigt uit tot bijzondere programmering. Little Devil Het podium is wel erg mini. Ik zou dat toch ietsje groter maken zodat de band op een hoogte kan spelen. Verder is het een prima locatie.
Publiciteit
Ik ben geen fan van het logo, maar de vormgeving aan zich is wel opvallend en eigenwijs. De site is prima. Ik zou hem wel tweetalig maken een Nederlandse en Engelse versie. Het tijdschema is goed en overal beschikbaar ik mis toch wel een beknopte duiding van het programma. De slogan ZXZW Knows It All van het festival vind ik ook lekker eigenwijs. Op straat en bij de podia zelf zou het ook iets beter kunnen denk ik. Toen ik aankwam voor de paneldiscussie leek 013 wel gesloten. Het dichtplakken van het enige venster naar binnen bij 013 vind ik jammer, je moet wat meer naar buiten gericht zijn. In de ideale wereld zou ik graag een boekje willen of zo’n applicatie op je telefoon (Lowlands). Het programma vraagt om uitleg, je kunt natuurlijk de site raadplegen maar daar heb je niets aan op het festival zelf. Het festival is niet echt zichtbaar in de podia (net als Eurosonic trouwens). Het zou mooi zijn als er banners/gobo’s etc zouden zijn. Mooie bijzondere shirts voor de medewerkers en barpersoneel. Het zou goed zijn dat elk podium buiten ook wordt geoormerkt als festival locatie. Verder zouden we moeten na denken over een wat spannender publiciteitscampagne die ook de eigenwijsheid uitstraalt. Programmering: Ik het het volgende gezien: Amp3rsand**, Brown vs Brown**, Baroness*, Gieskes*, Machinefabriek, Amen Ra, Engine Of Doom**, Otis (poging), Momo + C-Men*, Masonic Youth, Julie Mittens**, Dimension Psychosis**, Patrick Catani*, New Quartet, Otto von Chirach*. 16 van de 57 acts. (28%) *= erg leuke acts **= niet mijn kopje thee Ik vond sommige elektronica acts eigenlijk meer seated of combinatie. Vooral als er beeld bij is zou dat beter passen in de Vorst (groter beeld grotere impact). Als mensen willen dansen kan dat maar ook als ze gewoon willen zitten en kijken naar de beelden. New Quartet viel wat mij betreft buiten het spectrum. Ik zou er voor pleiten om het nog ietsje breder te trekken dus wat meer (bijzondere) popmuziek, jazz & wereldmuziek cross-overs, singer songwriters/folktronic. Dan zou het weer wel kunnen. Als we The Choice blijven gebruiken zouden er ook wel acts moeten staan die de zaal vullen. Dat zou betekenen dat er wat grotere namen moeten worden geboekt. Dat is denk ik een discussie punt. Misschien volgend jaar alleen de Foyer gebruiken. Discussie vooraf/Business gedeelte: De uitnodiging met de stellingen vond ik niet ok. Ik werd daar op aangesproken tijdens Lowlands door Peter Sikkema (Oosterpoort/Noorderslag), hij was not amused. Het heeft er toe geleid dat de programmeur van Eurosonic Robert niet kwam. Dat is jammer want Robert had een ambassadeur kunnen worden voor het festival. Gemiste kans. Ik vond de discussieleider heel erg goed, hij was goed voorbereid, stelde goede vragen, liet het publiek toe. Een voorbeeld voor Noorderslag. Goede gasten, leuk gesprek. Wat ik jammer vond is dat het geroezemoes van de 013 medewerkers van de garderobe duidelijk te horen was. Het wordt intern duidelijk als onbelangrijk ervaren. Verder vond ik de markt te klein, wel een goeie platenboer uit Duitsland, maar die Wirwar gast (dacht ik) vond ik amateuristisch duur, wel leuke platen maar in slechte conditie. Meer en betere underground zaken/mailorders uitnodigen. Als er serieus gewerkt moet worden aan een businessmarkt moet er wel een partij gevonden worden die dat leuk vindt om te organiseren. Het is wel een logische stap en natuurlijk ook
een goede marketing truc want alle labels festivals boekers zullen aan hun netwerk laten weten dat ze er zijn. Groeten van SXZW
Ik zou in januari op Loos graag een groeten van ZXZW willen doen met een aantal elektronica acts van ZXZW: Gieskes, Momo & C-men, Patrick Catani en/of Otto von Shirach. En meteen promotie maken voor Advance in februari. Conclusie: 1. Het festival heeft zeker groeipotentie, maar dan zou ik de programmering nog wel ietsje breder willen zien. 2. Ik zou een business gedeelte ontwikkelen, begin kleinschalig. Doe dat in The Choice en gebruik de (nieuwe) foyer als speelplek. Gebruik het podium als restaurant. 3. Nadenken over promotie en alternatieve (opvallende) campagnes en zichtbaarheid bij de locaties. 4. Financiering: kijken of we extra middelen kunnen vinden om het festival wat meer financieel kunnen ondersteunen (extra Brabant Party b.v. verschuiving in budgetten) 5. Ik zou nadenken over het aantal locaties, dat is nu te veel voor het aantal bezoekers. Een aantal dingen waren goed bezocht maar een aantal ook heel erg leeg. 6. Gebruik de Vorst als speciale locatie waarin acts die veel doen met (film/video)beelden of theatrale elementen of juist heel erg intieme luisterconcerten. De locatie dwingt tot concentratie bij het publiek. 7. ik zou iets scherper programmeren, iets minder en bands/acts ietsje langer laten spelen. Scheelt geld maar ook meer ruimte en tijd om bands te gaan zien. Programmering: Het programma is gaande weg ontstaan. Ten tijde van de eerste subsidie aanvraag waren er nog geen namen bekend, ten tijde van de tweede toelichting waren er wél wat namen bekend. Oa. Radio Birdman, Baby Woodrose en 65 Days of Static. Al deze bands zijn bevestigt geweest en hebben de poster gehaald. Van deze drie voorkeur bands hebben Baby Woodrose en 65 Days of Static ons in de steek gelaten. Dit heeft een flinke deuk in de kwaliteit van het programma gemaakt. Hoewel we zeer goede vervangers hebben gevonden, denken we dat we hiermee daadwerkelijk publiek zijn verloren. Radio Birdman daarentegen, kon rekenen op een zeer druk bezochte Choice in 013 Popcentrum en was daarmee zéker het hoogtepunt van het festival. Om dan te komen op de kwaliteits meting van de programmering hebben we het complete team van VPRO’s 3voor12 Tilburg gevraagd om van iedere zaal/band een recensie te schrijven. Deze meer dan 20 pagina’s tellende recensie zit achteraan als bijlage toegevoegd. Wij denken dat we qua programma te ver in de experimentele hoek hebben gezeten en te weinig vatbare creativiteit voor de “gewone”bezoeker hebben geprogrammeerd. Te veel bands/acts waren enkel voor de specifieke liefhebber geboekt. Het door financiële redenen ontbreken van een programma boekje zal ervoor gezorgd hebben dat mensen niet altijd hebben kunnen vinden wat zij hoopten te vinden op zuid bij zuidwest. Hoewel er als alternatief voor 2500 blokkenschema’s was gezorgd, bleven mensen toch veilig rond het centrum van het festival, 013 Popcentrum en Cul de Sac, rondhangen in de hoop niets te missen.
De aanvraag van festival Zuid bij Zuidwest was enkel van toepassing op het onderdeel Programmering. Overzicht bezoekersaantallen: Zie bijlagen met de officiële 013 Popcentrum boxoffice statements. Ticketprijzen waren: Zaterdagavond: 5euro Zondagmiddag/avond: 10euro Passe-partout twee dagen 10euro Aandachtspunten en Verbeterpunten Het moge duidelijk zijn dat er zeer veel verbeterd moet worden op festival zuid bij zuidwest. 1) De promotie moet geheel uit handen gegeven worden aan een professioneel bureau. De vier organisatoren staan zeer zeker kort op de doelgroepen, maar wil je juist die extra mensen naar je festival trekken. Dan zul je buiten je doelgroepen moeten treden. En dat is moeilijk als je weinig connecties met de pers hebt. Op lokaal terrein, Gemeente Tilburg, Noord Brabant, is het geen probleem. Maar het is zichtbaar dat we ons op een reizend publiek moeten richten die graag voor 2 dagen naar Tilburg komen om het festival te beleven. Internationale promotie is ook zeker een probleem. Het de oorspronkelijke naam van het festival is dan ook internationaal underground festival. Dit idee was enkel aanwezig op de podia en helaas minder in het publiek. We hebben wel zeer veel buitenlandse bands naar Tilburg gekregen, en dat heeft z’n vruchten programma technisch zeker afgeworpen, maar het heeft verder geen extra publieke belangstelling vanuit het buitenland meegekregen. Wij twijfelen dan ook of de samenwerking met onze Belgische media partner Gonzo Circus een ingang naar het Belgische publiek vormt. 2) De identiteit van het festival moet in de stad Tilburg te voelen zijn. We nemen ons al twee jaar voor, te zorgen voor voldoende aankleding bij de zalen aanwezig is. Door bijvoorbeeld stage banners en vlaggen te maken. Bij veel van de zalen is niet te zien dat het festival plaatsvindt. Dit komt gedeeltelijk ook omdat de desbetreffende cafés op de dag zelf hun identiteit niet willen verliezen. Ze zien zxzw als een los iets dat samen met hun horecazaken moet samenvallen. Wij moeten gewoon 100% dedication eisen van de deelnemende zalen. Als wij hierin nog scherper worden dan hebben 50% van de deelnemende zalen opeens wel meer sfeer en uitstraling. Ook het plan om muziek in de openbare ruimte erbij te betrekken was een goede stap, die helaas dit jaar nog niet gerealiseerd kon worden. Maar de performances die in de etalage van V39 plaatsvonden hebben zeker voor externe publieke belangstelling gezorgd. De onwetende koopzondag bezoekers hebben in ieder geval geweten dat er wat gaande was in de stad. Nu moeten wij in de toekomst nog wel even zorgen dat het dan ook direct duidelijk is waar het geheel zich afspeelt. 3) Het is noodzakelijk gebleken dat we een duidelijk programmaboekje met daarin uitgebreide beschrijvingen van de deelnemende bands/acts. Het blokkenschema was op zichzelf zeer duidelijk en moet ook blijven. Maar mensen die zich op zxzw willen laten verrassen dienen wel in de juiste richting geduwd te worden. Hiervoor zal gewoon een aparte sponsor gezocht moeten worden. En/of advertentie ruimtes verkopen.
5) Financieel festivalverslag De opzet van dit overzicht is identiek aan de opzet die door Stg. Zuid bij Zuidwest is ingediend bij de subsidie aanvraag. Alle bedragen zijn in Euro’s LASTEN Lastenpost 1. Personeelslasten: 2. Beheerlasten: Huisvesting: Kantoorkosten: 3. Activiteitenlasten: Uitkoopsommen/honoraria Techniek/productie Educatie Andere: Catering Andere: Hotels Marketingkosten: Advertenties: Posters: Flyers: Programmaboekje: Internet: Portokosten: Subtotaal marketing: TOTAAL LASTEN:
aangevraagd 11.200
werkelijke kosten 11.200
1.000 0
1.190 85
15.700 0 0 2.100 0
13.640,60 812,55 0 450,50 668
1.000 500 250 1.500 200 250 3.700 33.700
478,50 295 235 100 200 0 Via 013 Popcentrum 1.108,50 29.355,15
Batenpost 1. Directe opbrengsten Publieksinkomsten: 2. Indirecte opbrengsten: Horeca Sponsoring Verhuur zaal Merchandising 3. Subsidies: FPPM Gemeente Tilburg Bram TOTAAL BATEN:
beoogde inkomsten
werkelijke inkomsten
10.000
6.875
0 500 6.600 0
0 200 6.500 0
7.500 5.200 0 29.800
2.500 4.000 1.000 21.075
TEKORT
3900
8280,15
BATEN
VERZAMELSTAAT Omschrijving 1. Totale kosten programma/marketing 2. Aangevraagde subsidie FPPM 3. Beoogde aantal voorstellingen 4. Beoogd aantal bezoekers
beoogd 19.400 7.500 74 1000
werkelijk 14.749,10 2.500 87 Zaterdag: 561 Zondag: 597 Totaal: 1.158 Let op! Bezoekers kunnen ook zaterdag én zondag aanwezig zijn geweest dmv passe-partout. Unieke betalende bezoekers/aantal verkochte kaarten: 825 5. FPPM Subsidie per bezoeker: 7,50 3,03 Verantwoording toegekende FPPM subsidie: Bij de aanvraag voor financiële ondersteuning hebben wij een duidelijk idee gegeven waar we de aangevraagde 7.500euro aan wilde besteden. Namelijk: 6.000euro aan exclusieve, publiekstrekkende bands/acts 1.500euro aan muziek in de openbare ruimte om zxzw herkenbaar te maken. Doordat we van het FPPM slechts 2.500euro subsidie mogen ontvangen, hebben we het plan ook aangepast op 2.500euro met een andere verdeling. Als publiekstrekken hebben we de volgende bands/acts geboekt: Radio Birdman (Aus) Legendarische 70’s band reunited á 1.600euro Creature with the Atom Brain (Bel) pjoject met leden van millionaire á 400euro Cause Sui (swe) De revelatie voor het komende roadburn festival á 500euro Omdat we door tegenvallende subsidie inkomsten letterlijk een hand op de knip beleid moesten gaan voeren hebben we het “muziek in de openbare ruimte” idee enigszins aangepast. Het was niet haalbaar om een werkend plan op te stellen waarbij we letterlijk een muziekroute konden maken. In plaats daarvan hebben we voor een klein budget de Nederlandse noise groep Masonic Youth een gedeeltelijk openlucht performance laten doen die de hele dag heeft geduurd. Locatie was de “etalage”van V39 recht tegenover 013 Popcentrum. Op deze manier hebben we toch een mooi alternatief gevonden. Qua totale honoreringen hebben we vooral naar kwaliteit en prijs gekeken. Vandaar dat we uiteindelijk op 12 extra acts uit zijn gekomen die toch een kleine 2.000 euro bespaard hebben op het beoogde programma budget. We hebben op deze manier eigenlijk op alle linies kleine beetjes bespaard, waardoor we dus ook onverwachte uitgaven hebben kunnen dekken, zoals extra huur backline, PA en Hotels voor enkele bands. Verder hebben we ons redelijk aan de begroting gehouden. Doch kregen we uiteindelijk met de tegenvallende bezoekers aantallen de deksel op onze neus.