5. Onze governance De Nederlandse corporate governance code richt zicht op de governance van beursgenoteerde vennootschappen en geeft een richtsnoer voor effectieve samenwerking en bestuur. Naleving van de corporate governance code draagt bij aan het vertrouwen in goed en verantwoord bestuur van vennootschappen en de inbedding in de maatschappij. Hoewel InnovationQuarter niet beursgenoteerd is, passen wij de principes en best practices uit de Corporate Governance toe, voor zover deze van toepassing zijn op een organisatie van onze omvang en inrichting. De governancestructuur van InnovationQuarter is gebaseerd op Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek, de corporate governance code, de statuten, de aandeelhoudersinstructie en diverse interne reglementen.
Langetermijnwaardecreatie Het instrumentarium voor het bewerkstelligen
code nageleefd. De externe accountant wordt in
van een deugdelijk en transparant stelsel van
de Audit Commissie, Raad van Commissarissen
checks and balances dat de directeur, Raad van
en vergadering van aandeelhouders bevraagd
Commissarissen en de organisatie hanteert
over zijn verklaring omtrent de getrouwheid
bestaat met name uit het meerjarenplan,
van de jaarrekening. Voorts wordt door de
jaarplan, de begroting, kwartaalrapportages
directeur, Raad van Commissarissen een
over de activiteiten en het investeringsportfolio
weloverwogen voordracht tot (her)benoeming
en een op de organisatie toegesneden
van een externe accountant uitgebracht. De
administratieve organisatie en interne
Audit Commissie bespreekt het auditplan met
beheersing. Periodiek wordt hierover
de externe accountant voorafgaand aan de
gerapporteerd aan de Audit Commissie en de
controle. De externe accountant rapporteert
Raad van Commissarissen. Ten aanzien van de
datgene wat hij met betrekking tot zijn controle
financiële verslaglegging houdt de Raad van
van de jaarrekening en de daaraan gerelateerde
Commissarissen meerdere malen per jaar (in
controles onder de aandacht van de directeur
de reguliere vergaderingen) toezicht op het
en de Raad wil brengen. Bevindingen worden
volgen van de interne procedures die verband
opgenomen in de managementletter en het
houden met het opstellen en de publicatie van
accountantsverslag aan de Directie, de Audit
het jaarverslag, de jaarrekening en andere
Commissie en de Raad van Commissarissen.
(periodieke) rapportages. Vanaf boekjaar 2016 wordt door de externe
84
Met betrekking tot de rol, benoeming, beloning
accountant ten behoeve van de aandeelhouders
en beoordeling van het functioneren van de
en participanten ook een boardletter opgesteld
externe accountant worden de bepalingen uit de
met de bevindingen van de externe accountant.
