Worksheet (Arabic) | إبداعي مثمر كيفية إدارة اجتامع

‫قبل االجتامع‬ ‫ •ما الهدف من االجتامع؟ ما الّذي يتوقّع املشاركون الخروج به من هذا االجتامع؟ هل يتامىش الهدف مع‬ ‫التوقّعات؟‬ ‫لكل املشاركني؟ ما هي أكرث طريقة ف ّعالة إليصال التوقّعات؟‬ ‫ •هل قمت بإيصال قيمة وتوقّعات االجتامع ّ‬ ‫ •من يجب أن يكون يف هذا االجتامع؟ هل سيكونون جزءا من ات ّخاذ القرار وتحقيق أهداف االجتامع؟‬ ‫ •ما الّذي راقني ومل يرقني يف املايض بشأن هذا ال ّنوع من االجتامعات؟ ملاذا؟‬ ‫ •كيف هي تحضريات غرفة االجتامع؟ هل تش ّجع التّحضريات ال ّنقاشات املثمرة أو األفكار الجديدة؟‬ ‫أي يشء أريد أن يج ّهزه املشاركون قبل مجيئهم إىل االجتامع لضامن نقاش أكرث فعالية؟ كيف‬ ‫ •هل هناك ّ‬ ‫ميكنهم أن يق ّدموا يل ما ج ّهزوه؟ هل هناك موعد مح ّدد للتّقديم؟‬ ‫السمعية البرصية والتّقنية‪،‬‬ ‫ •هل راجعت جميع خدمايت اللّوجستية؟ عىل سبيل املثال‪ ،‬املع ّدات ّ‬ ‫واملأكوالت واملرطّبات‪ ،‬وترتيب مكان االجتامع؟‬

‫مالحظات‪:‬‬

‫‪An InnovatorsBox ® Innovation Worksheet‬‬

‫كيفية إدارة اجتامع‬ ‫إبداعي مثمر‬ ‫بناء فريقك وتحقيق ال ّنتائج من‬ ‫خالل اإلبداع‬

‫تيسري اجتامع مدروس وف ّعال هو أكرب من مج ّرد جمع‬ ‫أعظم العقول يف غرفة واحدة‪ .‬فقد يكون االجتامع غري‬ ‫الكل معا‪ .‬مييض املحرتفون‬ ‫مثمر حتّى حينام يجتمع ّ‬ ‫والقادة ساعات يف االجتامعات يوميا دون إحراز تق ّدم‬ ‫كبري ومبرافقة الكثري من التوتّر‪.‬‬ ‫كيف تضمن أن يكون اجتامعك القادم ف ّعاال‪ ،‬سواء‬ ‫كان جلسة إلطالق العنان لألفكار أو اجتامع الفريق‬ ‫األسبوعي أو جلسة بناء الفريق؟ سنق ّدم لك يف ورقة‬ ‫العمل تلك األسئلة الّتي يجب أن تأخذها بعني االعتبار‬ ‫إلدارة اجتامع مثمر وإبداعي‪.‬‬

‫كل ا لحقو ق محفو ظة ‪.‬‬ ‫ّ‬

‫‪2019 © INNOVATORSBOX LLC‬‬

‫‪1‬‬

‫بعد االجتامع‬

‫أثناء االجتامع‬

‫ •متى ستت ّم مشاركة مالحظات االجتامع مع املجموعة املشاركة؟ من‬ ‫املسؤول عن مشاركتها؟‬ ‫ •كيف ميكنني املحافظة عىل ال ّزخم املصاحب لالجتامع؟‬ ‫أي إجراءات أو نتائج بعد‬ ‫ •كيف سأح ّمل املجموعة املسؤولية عن ّ‬ ‫االجتامع؟‬ ‫ •ما هي األشياء الّتي سأقوم بها مرة أخرى يف االجتامع القادم؟ ملاذا؟‬ ‫ •ما هي األشياء الّتي سأقوم بها بشكل مختلف يف االجتامع القادم؟‬ ‫ملاذا؟‬

‫مالحظات‪:‬‬

‫ •ما الّذي أريد من املشاركني أن يشعروا به حينام يدخلون قاعة االجتامع؟ كيف ميكنني الحصول‬ ‫اللزمني؟ إشارة‪ :‬فك ّر كيف ميكن بناء بيئة مناسبة عن طريق املوسيقى‬ ‫عىل الطّاقة والبيئة ّ‬ ‫وتصميم الغرفة وتقديم الطّعام والوثائق واألدوات اإلبداعية عىل الطّاولة واإلضاءة يف الغرفة‬ ‫والشائح‪.‬‬ ‫ّ‬ ‫ •ما هي األنشطة الّتي سأقوم بها خالل االجتامع للحفاظ عىل مستوى عا ٍل من الطّاقة يف الغرفة؟‬ ‫ • ما هو هيكل االجتامع الّتي ستش ّجع الحارضين عىل املشاركة واملساهمة بسالسة دون الشّ عور‬ ‫باالنزعاج أو اإلهامل أو الحكم عليهم؟‬ ‫ • كيف ميكن أن أوازن سريي خالل االجتامع يك ال أتجاوز أو أفقد الوقت املح ّدد؟‬ ‫ • ما هي الطّرق الّتي ميكنني عن طريقها تشجيع املشاركني عىل التّفكري واالستامع واملناقشة وطرح‬ ‫أفكارهم للحفاظ عىل مشاركتهم وحضورهم طوال فرتة االجتامع؟‬ ‫ •ما الّذي أريد من املشاركني أن يشعروا به خالل خروجهم من غرفة االجتامع؟‬ ‫كل أهدايف من االجتامع قبل مغادرة املشاركني‬ ‫ •كيف ميكنني ضامن تحقيق ّ‬ ‫ •هل هناك نتائج واضحة وخطوات عملية بعد االجتامع يل وللمشاركني؟‬

‫مالحظات‪:‬‬

‫‪info@InnovatorsBox.com‬‬

‫‪INNOVATORSBOX.COM‬‬

‫ال ترتدّد يف مشاركة أوراق عمل االبتكار من ®‪.InnovatorsBox‬‬

‫كل استخدام‪.‬‬ ‫تأكّد من اإلشارة إىل ‪ InnovatorsBox.com‬بعد ّ‬ ‫كل ا لحقو ق محفو ظة ‪.‬‬ ‫ّ‬

‫‪2019 © INNOVATORSBOX LLC‬‬

‫‪2‬‬