会議前 An InnovatorsBox ® Innovation Worksheet
包括的なブレーン ストーミングをリ ードする方法 クリエイティブ力を活かしてチームを構築し 結果を出す
効果的でよく準備された会議を進行することは、 優れたメンバーを1ヶ所に集めることよも重要で す。全員が集まっていても、会議は非生産的に感 じることがあります。専門スタッフはリーダーた ちは、会議に何時間もかけるわりにはあまり生産
• 会議の目的は何ですか？参加者は会議に何を期待していますか？目的と期待にズレはない ですか？ • この会議の目的と期待を全参加者に伝えましたか？期待を伝えるための最も効果的な方法 は何ですか？ • 誰がこの会議に参加すべきですか？その参加者たちは、決定をしたり、会議の目的を達成 したりするために不可欠な存在ですか？ • 過去、この種の会議について何が良くて何が良くなかったですか？その理由は？ • 会議室の配置はどんな感じでしょうか？配置は生産的な議論や新しいアイデアを促すよう になっていますか？ • より効果的な話し合いが確実に行われるよう、参加者に会議への参加前に準備してきてほ しいことはありますか？参加者はどのようにして自分の分担部分を提出しますか？それに は提出期限はありますか？
• 段取りはすべて確認しましたか？例えば、AV装置や専門機器、食べ物や飲み物、 そして会場の配置などを確認しましたか？
メモ：
的ではなく、またストレスもたまる傾向にありま す。 ブレインストーミングセッション、毎週のチーム ミーティング、チームビルディングセッション な ど内容にかかわらず、次の会議を効果的なものす るにはどのようにしていますか？このワークシー トでは、より生産的でクリエイティブな会議を運 営するために考慮すべき質問をします。
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会議中 • 参加者には会議室に入ったときにどのように感じてほしいですか？会議室とその雰囲気はどの ようにアレンジしますか？ヒント：音楽、部屋のレイアウト、ケータリング、机の上の書類や 各種のツール、部屋の照明、スライド等が会議の良い雰囲気を出すのに役立つかを考えてみて ください。 • 会議を通して、会議室における良い雰囲気を維持するにはどうすればよいですか？ • どのような会議の構成にすれば、参加者が混乱、疎外、批判を感じることなく気軽に参加し話 し合うことができるようになるでしょうか？ • 会議の間中、時間をオーバーしたり、時間を無駄にしないようにするには、どのようにして ペースを守ればよいでしょうか？
会議後 • 議の記録はいつグループに配布されますか？ 配布する責任者は誰ですか？ • 物事を進めていこうという力はどのように維持しますか？ • 会議後に、実施項目や会議結果に対する責任をグループに持 たせるにはどうすればよいですか？ • 次回の会議で再び行うことは何ですか？それはなぜですか？ • 次回の会議では別のやり形で行うことは何ですか？それはな ぜですか？
• 会議の間中、参加者の会議に対する関与度を維持するため、参加者がどのように考え、人の意 見を聞き、自分の意見を発表すればよいのか促す方法がありますか？ • 参加者が会議終了後、会議室を出て行く時にどのように感じてもらいたいですか？ • 参加者が帰る前に、会議の目標を達成できたかどうかどのように確認すればよいでしょうか？
メモ：
• 会議終了後、自分自身と参加者にとって明確な目的達成事項と実行可能な事項が確認されまし たか？
メモ：
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