在会议开始之前
• 这次会议的目的是什么？参加者希望从会议中得到什么？他们的目标和期望是否一致？
如何举办富有 成效的创意会议 An InnovatorsBox ® Innovation Worksheet
打造团队，通过创造力创造成果
当我们举办鼓励团队深思、高效的会议时，我们要做
的不仅仅是把最伟大的思想带进一个房间。 即使每个 人都在一起，你有时候也会觉得会议没有成效。 专业
人士和领导者每天都会花数小时开会，但往往进展不 大，却带来很大压力。
• 我是否已向所有与会者传达了本次会议的价值和期望？我用什么方式来表达这种期望 是最有效的？
• 谁应该参加这次会议？他们对于在会议中做出任何决定，或者实现会议的目标是否是不 可或缺的？ • 过去，我喜欢这些类型的会议的哪些方面，不喜欢哪些方面？为什么？
• 会议的房间安排是什么样的？这种安排是否会鼓励富有成效的讨论或新想法？
• 我想要参与者在会议之前做些什么准备，以确保更有效的讨论？他们将如何向我提交他 们的准备部分？是否有提交的最后期限？ • 我是否检查了所有后勤方面的安排？例如，A/V和技术设备，食物和点心， 以及场馆的安排？
笔记：
你将如何确保你的下次会议，无论是要收集新的想
法、每周团队会议还是团队建设会议，都是富有成效 的呢？在本工作表中，我们为你提供了一些问题，让 你能够举办更加富有成效和创造性的会议。
1
INNOVATORSBOX LLC © 2019. ALL RIGHTS RESERVED.
在会议中
• 当参与者走进会议室时，我希望为他们营造出什么感觉？我该如何设定会议活力和环 境？提示：思考一下音乐、房间布局、餐饮、桌上文件或创意工具、房间照明和幻灯片如 何能够帮助营造一个舒适的环境。 • 我将在整个会议期间开展哪些活动，以保持室内参与者始终可以保持高度活力？ • 什么样的会议结构能够鼓励参与者随意发言和表达意见，而不会担心受到干扰、 被遗忘或被批判？ • 在整个会议过程中，我将如何调整自己的速度，以避免浪费时间？
• 我可以通过哪些方式鼓励参与者思考、倾听、讨论和陈述他们的想法，让他们在整个会 议过程中时刻积极参与进来？ • 当参与者走出会议室时，我希望他们有什么感觉？
• 在参与者离开之前，我如何确保我可以在会议中实现我的目标？
• 会议结束后，我和参与者是否有明确的可交付成果和可采取行动的步骤？
会议完成后
• 我打算何时与小组分享会议记录？谁来负责分享 这些记录？
• 我如何保持小组的动力？
• 会议结束后，我如何让小组对任何行动项目和可 交付成果负责？ • 下次会议我需要再重复做些什么？为什么？
• 下次会议我需要做哪些不同的事情？为什么？
笔记：
笔记:
info@InnovatorsBox.com INNOVATORSBOX.COM
请自由分享InnovatorsBox®创新工作表。 请确保每次使用时都说明来源出自 InnovatorsBox.com。 2
INNOVATORSBOX LLC © 2019. ALL RIGHTS RESERVED.