회의를 시작하기 전에
생산적이고 창의적인 회의를 운영하는 법 An InnovatorsBox Innovation Worksheet ®
창의성을 통한 팀 형성 및 결과 만들어내기
• 회의의 목적은 무엇인가? 참석자들이 회의로부터 얻고자 하는 것은 무엇인가? 회의의 목적과 사람들의 기대가 일치하는가?
• 나는 이번 회의의 중요성과 기대하는 바를 모든 참석자들에게 전달하였는가? 그 기대 사항을 전달하기 위한 가장 효과적인 방법은 무엇인가?
• 누가 이 회의에 참석해야 하는가? 그들은 의사 결정을 내리거나 회의의 목적을 성취하는 데 반드시 필요한 사람들인가?
• 이전에 이러한 유형의 회의에서 나는 어떤 부분을 만족하였고, 또 어떤 부분을 만족하지 못하였는가? 그 이유는 무엇인가?
• 회의실 공간의 배치는 어떠한가? 좌석 배치 등은 생산적인 토론이나 새로운 아이디어 발견에 도움이 되는 형태인가?
깊은 생각을 나누고 효과적인 결과를 낳는 회의를 가능하게 하려면 단지 한 공간에 똑똑한 사람들이 모여 있다는 사실만으로는 부족하다. 모든 사람이 함께 있더라도 그 회의는 때때로 비생산적이라고 느껴질 수 있다. 직장인과 리더들은 매일 회의를
갖으며 그 일에 많은 시간을 보내면서도 큰 진전을
• 더 효과적인 논의를 위해 사람들이 회의에 참석하기 전에 미리 준비해 왔으면 하는 사항들이
있는가? 각 사람들이 자신들이 담당한 부분들을 어떻게 제출할 수 있을까? 제출 마감일은 있는가?
• 나의 실행 계획을 점검해 보았는가? 예를 들어, 오디오/비디오 및 기술 장비, 음식 및 다과, 그리고 장소 준비 등이 이루어졌는가?
노트:
보지 못한 채 스트레스만 많이 받고 있다.
다음 회의가 브레인스토밍 세션이든 주간 팀 회의이든 아니면 팀 형성 세션이든 어떻게 당신은 그 회의가 효과적인 회의 시간이 될 수 있도록 만들 것인가?
이 평가지를 통해 우리는 당신에게 더욱 생산적이고 창의적인 회의를 이끌기 위해 생각해 볼 수 있는 질문들을 제공하고자 한다.
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회의 진행 중에
• 나는 참석자들이 회의실에 들어올 때 그들이 어떠한 기분을 느꼈으면 하는가? 그것을 위해 나는 어떻게 환경을 준비할 수 있을 것인가? 힌트: 음악, 방 배치, 음식, 탁자 위의 문서 및 창의적인 도구들, 실내조명, 그리고 슬라이드가 어떻게 환경에 영향을 주는지 생각해 보자.
• 회의실 내 사람들의 열정이 계속 이어지게 하기 위해 회의 시간 중 나는 어떤 액티비티를 진행할 것인가?
• 어떤 회의 진행 방식이 참가자들의 기분을 나쁘게 하지 않고, 그들을 소외시키지 않고, 또한 타인의 평가를 받지 않게 하여 그들이 편하게 회의에 참석하고 회의에 기여할 수 있도록 돕는가?
• 회의 시간을 초과하거나 회의가 늦게 종료되지 않도록 하기 위해 나는 어떠한 페이스로 회의를 이끌어 나갈 것인가?
• 참석자가 회의 시간 동안 꾸준히 관여하도록 하기 위해 그들이 아이디어를 생각해 내고, 귀를
기울이고, 함께 논의하고, 그리고 아이디어를 제시할 수 있도록 격려할 수 있는 방법에는 무엇이 있을까?
• 나는 참가자들이 회의실을 나갈 때 어떠한 기분을 느꼈으면 하는가?
• 참가자들이 떠나기 전에 회의를 통해 얻고자 한 목표를 확실히 이루기 위해 나는 어떻게 해야
회의를 마친 후에
• 회의록은 언제 그룹원들과 공유할 것인가? 누가 그 책임을 맡을 것인가?
• 나는 모멘텀을 어떻게 유지할 것인가?
• 회의가 끝난 후 나는 어떻게 행동 사항 및 결과물에 대한 책임을 그룹에게 부여할 것인가?
• 다음 회의 때 동일하게 할 일에는 무엇이 있는가? 이유는 무엇인가? • 다음 회의 때 다른 방식으로 할 일에는 무엇이 있는가? 이유는 무엇인가?
노트:
하는가?
노트:
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