04. FAQ et liens utiles Frequently Asked Questions and useful links 1) Ai-je besoin d’un visa pour venir en France ? 2) Comment fais-je pour m’inscrire aux cours ? Sont dispensés de visa de long séjour les citoyens de l’Union Européenne et de l’Espace Economique Européen ainsi que les étudiants d’Andorre, Monaco, Saint Marin, Saint Siège et Suisse. Votre carte d’identité ou passeport national en cours de validité suffira. Pour vérifier si vous devez être en possession d’un visa, consultez le site du Ministère des Affaires Etrangère (http://www.diplomatie.gouv.fr/ fr/). S’il s’avère que vous en avez besoin, prenez contact avec le Consulat de France le plus proche de chez vous. Contactez le Bureau des Relations Internationales afin de vous procurer la liste des cours proposés. Votre contrat d’études doit être validé et signé par l’Université d’envoi. A la rentrée un rendez-vous vous sera fixé afin de revoir votre choix de matières en fonction de votre emploi du temps. La validation définitive de vos matières se fera donc au cours du semestre. Documents à fournir avec la demande de visa : > la preuve d’une pré-inscription ou d’une inscription dans une Université française (acceptance letter) > le passeport valide pour la totalité du séjour > la preuve de ressources financières suffisantes (au minimum 430 € par mois) Contact the Office of International Relations in order to obtain a list of Non ressortissants de l’UE : pour un séjour de plus de 3 mois, une carte de séjour est obligatoire pour tous les étudiants étrangers, sauf pour les ressortissants de l’Union Européenne. Le visa de long séjour étudiant est indispensable pour demander la carte de séjour, une fois arrivé en France. 3) Dois-je assister à tous les cours dans lesquels je me suis inscrit(e) ? How do I sign up for classes ? 6) Où puis-je me connecter à internet ? Dans le système français, l’échelle de notation est établie de 0 à 20 quelles que soient les matières ou les missions. L’évaluation des matières se fait par la notation du travail individuel, du travail de groupe et du travail en cours. Chaque matière prévoit l’évaluation sous forme de contrôle continu et/ou partiel. Si vous avez obtenu une note égale ou supérieure à 10/20, vous avez validé les crédits ECTS attribués à cette matière. Le tableau ci-dessous illustre la notation sur 20 et notation en ECTS. Lors de la journée d’orientation, vous allez recevoir vos codes d’accès pour vous connecter à Internet dans les salles informatiques ou au Wifi de l’ECE. Pendant toute la durée de votre séjour d’études, une adresse de messagerie vous sera attribuée et vous permettra d’échanger avec l’école, vos enseignants et les autres étudiants. classes offered. Your studies contract must be approved and signed by your home university. At the start of school you will have an appointment in order to review your choice of subjects in function of your schedule. Definitive approval of your courses will be made during the semester. Do I need a visa for France? Those who do not need a visa for a long-term stay in France include ci- Do I have to attend all of the classes that I sign up for? tizens of the European Union and the European Economic Area (EEA) as well as students from Andorra, Monaco, Saint Marin, the Holy See and Class attendance is mandatory. In case of absence, you are asked to inform Switzerland. Your identity card or a valid national passport is sufficient. the Bureau de Scolarité or the Office of International Relations, as well as To see if you need to have a visa, consult the website of the Ministry of your professors by telephone or e-mail. Vous trouverez également de nombreux accès Internet en centreville sans oublier les nombreux cyber-cafés. What grade do I have to have to pass a subject? Where can I connect to Internet ? In the French system, the grading scale is from 0 to 20 regardless of the subject or the assignments. Evaluations are based on grades of in- On orientation day, you will receive your access codes to connect to dividual, group and class work. Each subject does its evaluating in the Internet in the computer rooms or through ECE Wifi. For the entire form of assignments during the semester (contrôle continu) and/or a duration of your studies at ECE, you will be assigned a mailbox ad- final exam at the end of the semester (partiels) If you obtain a grade dress that will allow you to communicate with the school, your ins- that is equal or superior to 10/20, then you receive the ECTS credits for tructors and with other students. this subject. The table below illustrates grading over 20 and the ECTS equivalent. La présence en cours est obligatoire. En cas d’absence, il vous sera demandé d’informer le service scolarité ou le Bureau des Relations Internationales ainsi que vos professeurs par téléphone ou par email. Foreign Affairs (http://www.diplomatie.gouv.fr/fr/). If indeed you need a 4) Quelle note dois-je avoir pour valider une matière? 7) Ai-je le droit de travailler durant mes études ? Local grade ECTS Grade Explanation 20 = < grade< 17,5 17,5 = < grade < 15 15 = < grade < 12,5 12,5 = < grade < 10 10 10 < grade 8 grade < 8 A B C D F F FX Excellent Very good Good Satisfactory Pass Fail with possible deliberation Fail Au même titre que les étudiants français, les étudiants, citoyens d’un autre Etat membre de l’Union européenne (UE) ou d’un autre Etat partie à l’accord sur l’Espace économique européen (EEE) ou suisses, peuvent librement exercer toute activité professionnelle durant leurs études en France. Ils n’ont pas l’obligation de détenir un titre de séjour ou de travail. Cette règle vaut également, depuis le 1er juillet 2008, pour les étudiants ressortissants de l’ensemble des pays entrés dans l’UE le 1er mai 2004. A condition de remplir l’obligation d’assiduité de leurs études, ces étudiants peuvent cumuler une activité salariée avec le bénéfice d’une bourse. Do I have the right to work during my studies? 5) Quand recevrai-je mon relevé de notes et mes crédits ? Un à deux mois après les partiels, un relevé de notes avec les crédits ECTS obtenus sera envoyé à votre Université d’origine. Si vous désirez obtenir une copie de votre relevé de notes, vous pourrez déposer cette demande auprès du Bureau des Relations Internationales de l’ECE. visa, contact the French Consulate nearest you. When will I receive my grade reports ? Just the same as French students, students who are citizens of other EU states or another country that has an EEA agreement or who is Swiss may freely exercise any professional activity during their studies in France. They are not obliged to obtain a residence or work permit. This rule has also been in application since July 1, 2008 for students coming from any of the countries that joined the EU May 1, 2004. As long as they fulfil the obligation to keep up with their studies, these students may have both a paid job and benefit from a scholarship. Documents to furnish for a visa request: > Proof that you are pre-enrolled or enrolled at ECE (acceptance let- One or two months after final exams, a report with the grades and ECTS ter) credits obtained will be sent to your Home University. You may request a > A passport that will be valid for your entire stay > Proof of sufficient financial resources grade report through the office of International Relations at ECE. (at least 430 euros per month) Non-EU students: A resident’s permit is mandatory for all foreign students staying more than 3 months (with the exception of those coming from the European Union). The resident student visa is imperative for 40_ECE Bordeaux-Lyon 41_ECE Bordeaux-Lyon