Övning: utveckla vanor som stödjer en hållbar vardag Introduktion och användning Dina attityder och vanor avgör till stor del hur din arbets- och livssituation kommer att se ut. Denna övning kan hjälpa dig identifiera de områden du bör prioritera för att skapa en vardag i balans. Gör så här: 1. Gå igenom vart och ett av påståendena och ange om det är något du gör idag eller om det är något du vill göra/utveckla. Ett uteblivet kryss innebär att området inte är relevant eller viktigt för dig. 2. Välj ut och skriv ned på nästa sida de fem attityder/vanor som skulle göra störst skillnad för dig om du utvecklade, förstärkte eller la dig till med.
Första kolumnen = Gör idag, andra kolumnen = Vill/borde göra
Inställning c c c c c c
c c c c c c
Jag lyckas för det mesta behålla fokus på mina långsiktiga mål Det gäller att hitta rätt kvalitetsnivå snarare än bästa kvalitet i det jag/vi gör Jag bedömer när en insats är tillräckligt bra, och överarbetar inte Jag avslutar så mycket som möjligt direkt/här och nu Jag lägger fokus på resultat och inte på nedlagd tid (för mig själv och för mina medarbetare) Jag skiljer på olika typer av tid (utförartid, reflektionstid, planeringstid, mötestid, rekreationstid osv)
Planering och prioritering c c c c c c
c c c c c c
Jag sållar och beslutar konsekvent i floran av möjliga prioriteringar/förfrågningar och projekt Jag har en mental ”att-inte-göra-lista” Jag tydliggör mina prioriteringar varje dag Jag formulerar mina viktigaste uppgifter varje vecka Jag formulerar mina uppgifter (dag/vecka) utifrån mina långsiktiga/viktigaste mål Jag tackar endast ja till sådant som ligger i linje med mina viktigaste prioriteringar
Självkännedom c c c c c
c Jag vet vilka tider som jag presterar som bäst c Jag har släppt behovet av att ”få saker på mitt sätt” c Jag är realistisk med tidsåtgången för olika projekt/aktiviteter c Jag skjuter inte upp viktiga uppgifter till förmån för mindre viktiga c Jag fastnar inte under några längre perioder i ”flykt”-aktiviteter (mail, internetsurfing, samtal osv)
© InsightLab
www.insightonline.se
HR&LEADERSHIP:BRIEFING
VERKTYG
Närvaro och fokus c c c c c
c c c c c
Jag är lugn och fokuserad Jag har fokus på och ägnar mig mestadels åt det som ger mest resultat/utväxling på min tid och energi Jag har fokus på det allra viktigast just nu Jag har fokus här och nu – gör en sak i taget Jag har fokus här och nu – stressas ej över morgondagen
Helhet, hälsa och balans c c c c c c c c
c c c c c c c c
Jag sätter gränser för mitt arbete och har tid över till mig själv och mitt privatliv Jag är klar över mina prioriteringar och omförhandlar dem löpande Jag låter inte arbetstoppar bli ett permanent tillstånd Jag tar regelbundet pauser för reflektion och vila Jag tar hand om min hälsa Jag sover tillräckligt mycket Jag äter näringsriktig och lagom mängder mat Jag har tillräcklig energi och motivation för mina åtaganden
Teknikanvändning c c c c c
c c c c c
Jag använder ny teknik på ett medvetet sätt – den spar tid istället för att stjäla tid Ny teknik och teknikprylar är inget självändamål för mig – jag använder endast dessa om de förenklar eller förbättrar mitt liv Jag stänger av mobiltelefonen när jag inte vill bli störd (möten, lunch, kväller, helger, ledigheter osv) Jag undviker att kolla mailen mer än nödvändigt (under dagen, kvällar, helger, ledigheter) Jag tar back-up regelbundet för att förhindra att arbete försvinner
Min arbetsmiljö/arbetsplats c c c c c
c c c c c
Jag har den utrustning jag behöver på kontoret Jag har den utrustning jag behöver hemma Jag rensar och har en organiserad arbetsplats där jag lätt hittar det jag behöver Jag har rent och snyggt omkring mig, bra belysning mm Jag har en lämplig ljudnivå omkring och kan jobba ostört när jag så vill och behöver
De 5 områden/vanor/attityder jag vill förbättra/utveckla: 1. 2. 3. 4. 5. www.insightonline.se
© InsightLab