UTVECKLANDE LEDARSKAP
CHeCKLiSTA: Bli ett
presentationsproffs Tala enbart om ämnen du kan. Överlasta inte PowerPoint-bilder. Det är bättre att få publiken att lyssna på dig, och förstärka budskapet genom till exempel en bild. Om du föreläser om Sovjetunionen kanske en rödfärgad bild utan text fungerar bättre än bulletpoints. Du kan alltid dela ut eller skicka ett underlag till dem som vill ha det, där presentationen sammanfattas i skrift. Det viktigaste är då att innehållet är begripligt även för någon som inte har följt din presentation. utgå från dig själv. Använd din specifika kommunikationstalang och gör inte som alla andra. Om du är bättre på att väcka intresse genom att tala utan hjälpmedel finns det ingen anledning att använda sådana bara för att alla andra gör det.
Använd aldrig någon annans PowerPoint-bilder, då är risken stor att du läster innantill från bilderna. Har du gjort presentationen själv kan du nästa bild, och vet vart du ska gå om det kommer upp en fråga, eller vilka bilder du ska hoppa över om du behöver korta presentationen för att någon annan dragit över.
Var säker på att du kan hantera tekniken, även under press eller när något går fel. Ha alltid med dig backup och testa tekniken i förväg. Det händer fortfarande ofta att föreläsaren inte får igång datorn, och inte har några alternativ (USB-sticka, OH fungerar fortfarande på en del platser, utskrifter att dela ut, etcetera.). Det är också alldeles för många som förlitar sig på att anläggningens tekniska utrustning ska fungera och inte tar med sig sin egen dator, projektor, ljudkabel etc.
det är bättre att bara använda en whiteboard och penna om det finns minsta risk för tekniska problem. Skakig teknik ger ett osäkert och oproffsigt intryck, medan frånvaron av presentationshjälpmedel kan fungera tvärt om. Någon som klarar att presentera ett komplicerat ämne helt utan något att stötta sig på framstår ofta som mer kompetent och kunnig. Utöver dina poänger som förhoppningsvis har gått fram, har du också kommunicerat något annat, att det här kan jag göra oavsett vad jag har för utrustning.
Se till att du är bekväm. Ju fler onödiga stressmoment du kan plocka bort genom att vara förberedd och inte ta några risker med något som känns ovant, desto lättare går det att hantera den stress som inte går att få bort i situationen. Tag reda på hur lokalen ser ut, var där i god tid, använd kläder som inte distraherar dig genom att vara obekväma etcetera.
© InsightLab
www.insightonline.se