UTVECKLANDE LEDARSKAP
Checklista: Förbered en presentation på rätt sätt Aktuell presentation: Vilken är din publik?
Hur många är det? Kön? Förväntningar? Vad vill de höra? Förkunskaper? Vilka är deras upplevda behov/problem? Varför vill de lyssna?
Bestäm målsättningen med presentationen. Vad vill du att publiken ska göra/tro/känna som ett resultat av din presentation? Är målet realistiskt? Hur kan du mäta att du lyckats?
Formulera huvudbudskapet.
Testa dig själv: Vad skulle du säga om du bara hade en mening på dig att
förmedla ditt budskap?
Lista de invändningar kan du tänkas få? Försök identifiera möjliga frågor eller förevändningar från publiken utifrån vad du vet om dem. Vill du svara på frågorna direkt i din presentation?
Planera tiden.
Hur lång får presentationen vara? Var mycket noga med att hålla den utsatta tiden.
Formulera presentationens struktur.
Har du någon särskild uppmärksamhetsfångare? Vilka är dina
huvudpunkter? Röd tråd? Avslutande kommentar?
© InsightLab
www.insightonline.se
HR&LEADERSHIP:BRIEFING
VERKTYG
UTVECKLANDE LEDARSKAP
Hur exakt ser din inledning ut? 2–3 meningar som fångar din publiks intresse.
Ta reda på rummets utformning.
Hur ser det ut där du ska tala? Möbler? Hur och var sitter publiken?
Bestäm vilka visuella hjälpmedel du ska använda. Har du ett kort, stimulerande och kraftigt meddelande kanske de inte behövs? Om du vill ha hjälpmedel – varför? Vad ska de innehålla? Hur många?
Förbered dina stödanteckningar.
Hur vill du hantera frågor?
Vilken form? Endast punkter? Lätta att läsa? Var kan de placeras?
När som helst? Efter varje del? Alla på slutet? Tala om för publiken när
och hur du vill ha frågorna.
Hur ska du avsluta? Vilket är ditt viktigaste budskap – det du vill att dina åhörare ska komma ihåg, göra eller kunna. Bestäm också hur du eventuellt följer upp din presentation?
Källa. Insightlab AB
www.insightonline.se
© InsightLab