UTVECKLANDE LEDARSKAP
Checklista: Formulera ett tydligt teamdirektiv Det första (och ofta viktigaste steget) för att lägga grunden till ett framgångsrikt teamarbete är att formulera ett tydligt teamdirektiv. Det är i första hand den eller de som tagit initiativet till att grunda teamet som bör ta fram teamdirektivet. Ju lösare detta är formulerat av initiativtagarna desto mer behöver teamet självt precisera teamdirektivet, vilket innebär att be om förtydligande från berörda chefer/instanser ända tills direktivet är tydligt.
Ett kraftfullt teamdirektiv ger teamet det mandat och de förutsättningar som krävs för att prestera maximalt och bör innehålla följande delar: • Definiera teamets mission och uppdrag – helt enkelt varför teamet finns – i en mening eller två. • Tydliggör förväntad tidsåtgång för teamets medlemmar i de fall de har andra parallella åtaganden. Denna information behöver vidarebefordras till de chefer eller ansvariga som förser teamet med dess medlemmar, för att avgöra om nödvändig tid kan frigöras eller inte. • Formulera ”SMART:a” mål för teamet. Specifika, Mätbara, Accepterade, Realistiska och Tidsatta. Idealt ska varje mål brytas ned i en handlingsplan med milstolpar och nyckelaktiviteter. • Beskriv teamets huvudsakliga arbetsuppgifter, inkluderat eventuella strategiska uppdrag, rekommendationer eller analyser som förväntas. • Tydliggör de resurser som teamet har till förfogande inkluderat teamets ”sponsor” internt och tillgängliga experter. • Tydliggör hur avrapporteringen ska ske, vilket innehåll och med vilka intervall samt vilka som ska ta del rapporterna. • Tydliggör alla eventuella icke förhandlingsbara krav och förhållningssätt som teamet måste följa eller känna till. • Identifiera de huvudsakliga kompetenser och förmågor som teamet måste besitta för att teamet ska kunna nå sina mål. • Identifiera de personer som ska ingå i teamet, och i fallet kors-funktionella team, hur medlemskapet eventuellt ska roteras. • Tydliggör roller och ansvar för teamets sponsor/initiativtagare, teamledare/coach respektive teamets medlemmar. • Tydliggör vilket mandat och beslutsrätt teamet har inkluderat budgetbegränsningar och tak för eventuella utgifter och investeringar. • Identifiera vilka nyckelkontakter och relationer som teamet måste odla och upprätthålla – internt och externt. • Lista de mått och nyckeltal som ska användas (och med vilken frekvens) för att utvärdera teamet – löpande och slutligt. Källa: The Teambuilding Toolkit, Deborah Mackin, AMACOM
© InsightLab
www.insightonline.se